Các ký hiệu và chức năng. Thoát khỏi toàn bộ hệ thống Đăng xuất để chuyển sang tài khoản khác Đổi mật khẩu đăng nhập Tạo các tài khoản cho từng nhân viên, và phần quyền cho các nhân viên Tạo thông tin khách sạn- nhà nghỉ và số điện thọa cố định và hotline. Thiết lập thời gian dọn phòng, thời gian làm tròn giờ, máy in Đăng nhập tài khoản email để nhận các báo cáo doanh thu theo ngày/ tuần/ tháng. Thiết lập thêm số phòng, số phòng, mã phòng Thiết lập loại phòng ( phòng đơn, phòng đôi, phòng VIP,…) Chỉnh các thông số như giá phòng nghỉ giờ, nghỉ qua đêm, ngày đêm giờ đến sớm hay ra muộn cho và giá cho từng loại phòng. Thêm các sản phẩm hiện có gồm có số lượng, đơn giá, nhà cung cấp, tên lô hàng, Cập nhật dịch vụ bán hàng cho khách lẻ hoặc khách nghỉ gồm mã sản phẩm số lượng và giá tiền. Các chi phí phát sinh của khách sạn/ nhà nghỉ nếu có. Xem các thông tin về giao ca, doanh thu, chi phí để biết chính xác số tiền đang có Giao ca cho từng nhân viên hoặc giữa các nhân viên với nhau Xem các danh sách khách hàng đang nghỉ hoặc tùy chỉnh các thông tin của khách. Xem tổng doanh thu tùy chỉnh theo khung thời gian Xem tình hình công nợ Xem lại thời gian khách đổi phòng Xem lại thời gian nhập kho Xem lại thời gian xuất kho Báo cáo tình trạng tồn kho Thiết lập in bảng kê tổng thu chi xem lịch sử các thời gian đăng nhập hệ thống và lịch sử nhân viên làm việc Xem lại lịch sử thu tiền Xem lại lịch sử giao ca Hướng dẫn cài đặt và sử dụng phần mềm Thông tin liên hệ để giải đáp thắc mắc, hỗ trợ kỹ thuật, đăng ký bản quyền Tên phần mềm và phiên bản phần mềm Đăng ký sử dụng bản quyền hay các thông tin về bản quyền Các bước tiến trình cài đặt tham số cho phần mềm quản lý khách sạn/ nhà nghỉ Bước 1: bật máy tính và tìm trên màn hình Desktop tên phần mềm” OHOTEL 4.7” Sau đó đăng nhập bằng tài khoản của chủ cơ sở hoặc của nhân viên. Ví dụ như sau. Tài khoản: huongpv Pass: 123456 Thông thường tài khoản của khách hàng sẽ là tên khách hàng, mật khẩu là 123456 ( mật khẩu có khách hàng nên đổi sau khi thiết lập các bước dưới đây) Vd: Tài khoản: admin Mật khẩu: 123456 Sau khi đăng nhập xong bạn thấy xuất hiện giao diện phần mềm như hình dưới. Bước 2: Tạo lập số phòng và mã loại phòng Mã phòng tương ứng với loại phòng ( VD: Số 1 tương ứng với Phòng VIP) Tạo số phòng ứng với từng số phòng của khách sạn/ nhà nghỉ Thêm” mã phòng “tương ứng với “Tên phòng “và tương ứng với “mã loại phòng” như đã tạo trên bước trên. VD: phòng 201 tương ứng với mã loại phòng là 1 ( 1 là phòng VIP như đã tạo ở bước trên) Cài đặt bảng giá cho từng loại phòng Đây là bước quan trọng nhất để phần mềm có thể chạy chính xác và tính toán chính xác nhất. [...]... và ấn “ lưu” Lưu ý: Mỗi nhân viên sẽ có 1 tài khoản riêng và mật khẩu riêng nên yêu cầu nhân viên đó phải nhớ được tài khoản và mật khẩu của mình vào phần khách sạn để thay Tên khách sạn/ nhà nghỉ, số điện thoại, địa chỉ,… Hướng dẫn sử dụng các tính năng Phần dành cho nhân viên Khi khách vào khách sạn/ nhà nghỉ nhân viên sẽ nhìn trên màn hình theo dõi xem phòng nào còn trống và laoij phòng thích hợp... Chọn hình thức nghỉ theo giờ/ hay qua đêm/ ngày cho khách, nếu khách có đặt tiền trước thì ghi số tiền khách đã đặt vào mục” đặt trước” nếu khách có phát sinh các chi phí khác nhân viên ghi số tiền vào phần “ phụ thu” và phải ghi vào mục “ ghi chú” nêu rõ lý do phụ thu hay “ giảm trừ” sau khi nhập các thông tin xong nhân viên click chuột vào mục “ thêm vào phòng” và “ lưu” “Giảm trừ” trong các trường... tiền chênh) và “ đổi phòng” Khi khách trả phòng, nhân viên chỉ cần click chuột phải vào phòng mà khách trả vào mục “ trả phòng” Có đầy đủ các thông tin như: thời gian nhận và trả phòng, tên khách hàng, phần ghi chú, số tiền phòng, tiền dịch vụ, các mục giảm trừ, phụ thu, và số tiền khách phải trả, sau đó in hóa đơn cho khách Mẫu hóa đơn sau khi in ( hình trên), hóa đơn ghi rất chi tiết và rành mạch,... nhau Cần thao tác ghi mật khẩu của nhân viên giao ca và nhân viên được giao ca nhập các thông số như tên truy cập của nhân viên được giao ca và mật khẩu cũng như số tiền nhân viên giao ca đã thu được Phần dành cho ông chủ hoặc nhân viên ( tùy vào mức phân quyền) Xem báo cáo về tình trạng hàng có trong kho, số lượng nhập,số lượng bán ra, và số lượng tồn kho Mục báo cáo “ nhập kho” thống kê cho thấy . sử giao ca Hướng dẫn cài đặt và sử dụng phần mềm Thông tin liên hệ để giải đáp thắc mắc, hỗ trợ kỹ thuật, đăng ký bản quyền Tên phần mềm và phiên bản phần mềm Đăng ký sử dụng bản quyền hay các. quyền Các bước tiến trình cài đặt tham số cho phần mềm quản lý khách sạn/ nhà nghỉ Bước 1: bật máy tính và tìm trên màn hình Desktop tên phần mềm OHOTEL 4.7” Sau đó đăng nhập bằng tài khoản của. đây) Vd: Tài khoản: admin Mật khẩu: 123456 Sau khi đăng nhập xong bạn thấy xuất hiện giao diện phần mềm như hình dưới. Bước 2: Tạo lập số phòng và mã loại phòng Mã phòng tương ứng với loại phòng