BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Lê Thị Minh Trang Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN EHOME KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Lê Thị Minh Trang Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Lê Thị Minh Trang Mã SV: 1012401045 Lớp : QT1404K Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá tại công ty cổ phần Ehome NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ). - Những vấn đề cơ bản về công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thƣơng mại - Thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại Công ty cổ phần Ehome - Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Ehome 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. - Số liệu về tình hình kinh doanh của Công ty Cổ phần Ehome trong năm 2012 Số liệu thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại Công ty cổ phần Ehome 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp. Công ty cổ phần Ehome CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ và tên: Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá tại công ty cổ phần Ehome Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ và tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 31 tháng 03 năm 2014 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 06 tháng 07 năm 2014 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2014 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm chỉ học hỏi, chịu khó sƣu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho bài viết; - Nghiêm túc, có ý thức tốt trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp; - Chủ động nghiên cứu, luôn thực hiện tốt mọi yêu cầu đƣợc giáo viên hƣớng dẫn giao cho. 2. Đánh giá chất lƣợng của khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T.T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu ): Bài viết của sinh viên Lê Thị Minh Trang đã đáp ứng đƣợc yêu cầu của một khoá luận tốt nghiệp. Kết cấu của khoá luận đƣợc tác giả sắp xếp khoa học, hợp lý đƣợc chia làm 3 chƣơng: Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại. Trong chƣơng này tác giả đã hệ thống hóa một cách chi tiết và đầy đủ các vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thƣơng mại theo quy định hiện hành. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại Công ty cổ phần Ehome. Trong chƣơng này tác giả đã giới thiệu đƣợc những nét cơ bản về Công ty nhƣ lịch sử hình thành và phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mô hình tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán Đồng thời tác giả cũng đã trình bày đƣợc khá chi tiết và cụ thể thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại Công ty. Bài viết có số liệu minh họa cụ thể (Tháng 12 năm 2012). Số liệu minh họa trong bài viết chi tiết, phong phú và có tính logic cao. Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty cổ phần Ehome. Trong chƣơng này tác giả đã đánh giá đƣợc những ƣu điểm, nhƣợc điểm của công tác kế toán hàng hóa tại Công ty, trên cơ sở đó tác giả đã đƣa ra đƣợc các giải pháp hoàn thiện có tính khả thi và tƣơng đối phù hợp với tình hình thực tế tại công ty. 3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ): Bằng số: Bằng chữ: Hải Phòng, ngày 25 tháng 06 năm 2014 Cán bộ hướng dẫn Ths. Nguyễn Văn Thụ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 3 1.1. Những vấn đề chung về công tác kế toán hàng hoá trong doanh nghiệp thƣơng mại 3 1.1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán hàng hoá trong doanh nghiệp thƣơng mại 3 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm của hàng hoá 4 1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán hàng hoá trong doanh nghiệp 5 1.1.4 Phân loại và đánh giá giá trị của hàng hoá 6 1.1.4.1: Phân loại hàng hoá 6 1.1.4.1: Đánh giá giá trị của hàng hoá 7 1.2 Nội dung công tác kế toán hàng hoá trong doanh nghiệp thƣơng mại. 13 1.2.1: Kế toán chi tiết hàng hoá trong doanh nghiệp thƣơng mại 13 1.2.1.1. Phƣơng pháp thẻ song song 13 1.2.1.2. Phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 15 1.2.1.3. Phƣơng pháp sổ số dƣ 17 1.2.2: Kế toán tổng hợp hàng hoá trong doanh nghiệp thƣơng mại 19 1.2.2. 1. Kế toán tổng hợp hàng hoá theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên . 19 1.2.2. 2. Kế toán tổng hợp hàng hoá theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 23 1.3. Kế toán dự phòng giảm giá hàng hoá 25 1.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào công tác kế toán hàng hoá trong doanh nghiệp thƣơng mại 27 1.4.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung: 27 1.4.2. Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái: 28 1.4.3. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: 29 1.4.4. Hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ: 31 1.4.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính 32 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN EHOME 34 2.1 Khái quát chung về công ty cổ phần Ehome 34 2.1.1: Quá trình hình thành và phát triển 34 2.1.2: Đặc điểm sản xuất kinh doanh 35 2.1.3: Tổ chức bộ máy quản lý 35 2.1.4: Tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần Ehome 37 2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán 37 2.1.4.2. Chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp 37 2.1.4.3. Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản tại công ty 38 2.1.4.4. Hệ thống sổ sách kế toán và hình thức kế toán 39 2.1.4.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 41 2.2. Thực trạng tổ chức kế toán hàng hoá tại công ty cổ phần Ehome 41 2.2.1: Kế toán chi tiết hàng hoá tại công ty cổ phần Ehome 41 2.2.1.1. Thủ tục nhập xuất 41 2.2.1.2. Phƣơng pháp kế toán chi tiết hàng hoá tại công ty cổ phần Ehome 61 2.2.2: Kế toán tổng hợp hàng hoá tại công ty cổ phần Ehome 69 2.2.2.1. Chứng từ sử dụng: 69 2.2.2.2. Tài khoản sử dụng: 69 2.2.2.3. Quy trình hạch toán hàng hoá tại công ty cổ phần Ehome. 70 2.2.3. Công tác tổ chức kiểm kê hàng hoá tại công ty cổ phần Ehome 77 CHƢƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN EHOME 80 3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán hàng hoá tại công ty EHOME 80 3.1.1. Ƣu điểm 81 3.1.1.1. Tổ chức quản lý kinh doanh. 81 3.1.1.2. Tổ chức công tác kế toán 81 3.1.1.3. Tổ chức kế toán hàng hoá tồn kho. 83 3.1.2. Nhƣợc điểm 84 3.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng hoá tại công ty cổ phần Ehome 85 3.2.1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá tại công ty. 85 3.2.2. Yêu cầu của việc hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá 85 3.2.3. Nguyên tắc của việc hoàn thiện kế toán hàng hoá 87 3.2.4. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá tại công ty cổ phần Ehome. 88 KẾT LUẬN 96 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp Sv: Lê Thị Minh Trang – QT1404K Page 1 LỜI MỞ ĐẦU Trong các doanh nghiệp thƣơng mại thì hàng hoá là cái quan trọng nhất. Do đó, việc tổ chức quản lý hàng hoá trong công ty phải đƣợc thực hiện tốt thì mới có thể đạt đƣợc kết quả kinh doanh cao nhất. Chính vì vậy là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực buôn bán hàng hoá, công ty cổ phần Ehome luôn đặt việc tổ chức quản lý hàng hoá lên hàng đầu. Từ khâu tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm nguồn hàng, nhập khẩu hàng hoá, dự trữ và bảo quản hàng hoá đến khâu tiêu thụ hàng hoá trong nƣớc đều có xây dựng kế hoạch cụ thể. Công tác kế toán hàng hoá do đó cũng đóng một vai trò vô cùng quan trọng. Từ kế toán hàng mua, thủ kho đến kế toán hàng bán đều phải có sự kết hợp chặt chẽ với nhau, tạo ra một hệ thống quản lý có hiệu quả để mang lại kết quả hoạt động tốt nhất cho công ty. Nhận thức đƣợc điều đó, trong quá trình thực tập tại công ty cổ phần Ehome, em đã có cơ hội đƣợc tìm hiểu về hệ thống quản lý nói chung và hệ thống kế toán nói riêng của công ty, các phần hành kế toán và các phƣơng pháp kế toán mà công ty đang áp dụng cũng nhƣ các mặt hàng mà công ty đang buôn bán. Và đƣợc sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của các cô, chú, anh chị trong công ty và đặc biệt là phòng kế toán, cùng với sự hƣớng dẫn của Ths. Nguyễn Văn Thụ, em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá tại công ty cổ phần Ehome” cho đề tài tốt nghiệp của mình. Nội dung đề tài của em gồm 3 chƣơng : Chương I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI Chương II : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN EHOME Chương III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN EHOME Qua quá trình nghiên cứu mặc dù đã cố gắng hết mình, nhƣng với kiến thức, kinh nghiệm và sự hiểu biết về công ty còn hạn chế nên những vấn đề em Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp Sv: Lê Thị Minh Trang – QT1404K Page 2 tìm hiểu và trình bày trong bài khoá luận này còn thiếu sót. Vì vậy em mong đƣợc sự góp ý của các thầy cô giáo và các cán bộ kế toán của công ty nhằm giúp cho bài khoá luận của em đƣợc hoàn thiện hơn. Đồng thời cũng giúp em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức của mình và phục vụ tốt hơn cho công tác kế toán sau này. Em xin chân thành cảm ơn! [...]... kho của hàng hoá trên các tài khoản kế toán hàng hoá - Khi doanh nghiệp áp dụng việc hạch toán hàng hoá theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên thì các tài khoản kế toán hàng hoá đƣợc dùng để phản ánh số hiện có, tình hình biến động tăng giảm hàng hoá Do vậy, trị giá hàng hoá trên sổ kế toán có thể đƣợc xác định bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán Công thức tính giá hàng hoá: Trị giá hàng hoá tồn kho... thuật thì hàng hoá đƣợc chia theo từng ngành hàng, trong từng ngành hàng bao gồm nhiều nhóm hàng, mỗi nhóm hàng có nhiều mặt hàng Hàng hoá gồm có các ngành hàng: - Hàng kim khí điện máy - Hàng hoá chất mỏ - Hàng xăng dầu - Hàng dệt may, bông vải sợi - Hàng da cao su - Hàng gốm sứ, thuỷ tinh - Hàng mây, tre đan - Hàng rƣợu bia, thuốc lá Phân loại hàng hoá theo nguồn gốc sản xuất thì hàng hoá đƣợc chia... thành: - Ngành hàng nông sản - Ngành hàng lâm sản - Ngành hàng thuỷ sản Sv: Lê Thị Minh Trang – QT1404K Page 6 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp Phân loại hàng hoá theo khâu lƣu thông thì hàng hoá đƣợc chia thành: - Hàng hoá ở khâu bán buôn - Hàng hoá ở khâu bán lẻ Phân loại hàng hoá theo phƣơng thức vận động của hàng hoá thì hàng hoá đƣợc chia thành: - Hàng hoá chuyển qua kho - Hàng hoá chuyển... từng mặt hàng theo từng lần nhập, đơn giá hàng hóa biến động mạnh Sv: Lê Thị Minh Trang – QT1404K Page 12 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp 1.2 Nội dung công tác kế toán hàng hoá trong doanh nghiệp thƣơng mại 1.2.1: Kế toán chi tiết hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại Kế toán hàng hoá phải đồng thời kế toán chi tiết cả về giá trị và hiện vật theo từng thứ, từng loại, quy cách hàng hóa theo... Phòng Khoá luận tốt nghiệp chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ kế toán vững vàng 1.2.2: Kế toán tổng hợp hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại Để đáp ứng yêu cầu của quản trị doanh nghiệp, kế toán hàng hoá phải đƣợc tiến hành đồng thời ở kho và phòng kế toán trên cùng một cơ sở chứng từ Hạch toán tổng hợp tình hình biến động hàng hoá là ghi chép sự biến động về mặt giá trị của hàng hoá trên các sổ kế toán. ..Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung về công tác kế toán hàng hoá trong doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng khá lớn trong cơ cấu tài sản lƣu... 159: Dự phòng giảm giá hàng hoá tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng hoá tồn kho) - Khoản giảm giá hàng hoá phát sinh trong kỳ: Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 156: Hàng hoá Sv: Lê Thị Minh Trang – QT1404K Page 26 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp 1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào công tác kế toán hàng hoá trong doanh nghiệp thƣơng... chi phí sản xuất, kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn giá trị đã ghi sổ kế toán của hàng hoá * Thời điểm lập - Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng hoá đƣợc thực hiện ở thời điểm khoá sổ kế toán để lập báo cáo tài chính * Đối tượng lập - Hàng hoá để bán mà giá trị trên thực tế nhỏ hơn giá trị đang hạch toán trên sổ kế toán * Điều kiện lập - Hàng hoá tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài... giảm giá hàng hoá tồn kho lập cho năm sau Phƣơng pháp hạch toán dự phòng giảm giá hàng hoá tồn kho Cuối kỳ kế toán năm, khi lập dự phòng giảm giá hàng hoá tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng hoá tồn kho - Trƣờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng hoá tồn kho phải đƣợc lập ở cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng đã đƣợc lập ở cuối kỳ kế toán. .. pháp hạch toán và căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ của hàng hoá trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính giá trị của hàng hoá đã xuất trong kỳ theo công thức: Trị giá của Trị giá Trị giá Trị giá hàng hoá = của hàng hoá + của hàng hoá - của hàng hoá xuất trong kỳ tồn đầu kỳ nhập trong kỳ tồn cuối kỳ Nhƣ vậy, theo phƣơng pháp này mọi biến động của vật tƣ, hàng hóa (nhập . hàng hoá tại công ty cổ phần Ehome 77 CHƢƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN EHOME 80 3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán hàng hoá. nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng hoá tại công ty cổ phần Ehome 85 3.2.1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá tại công ty. 85 3.2.2. Yêu cầu của việc hoàn thiện. thiện công tác kế toán hàng hoá 85 3.2.3. Nguyên tắc của việc hoàn thiện kế toán hàng hoá 87 3.2.4. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá tại công ty cổ phần Ehome. 88 KẾT