Đang tải... (xem toàn văn)
Công ty cổ phần Tin học viễn thông Petrolimex (PIACOM) là một công ty thành viên có quan hệ truyền thống gắn bó chặt chẽ với hơn 100 đơn vị thành viên khác thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THÔNG PETROLIMEX 1.1. Công ty cổ phần Tin học viễn thông Petrolimex - Tên công ty: Công ty cổ phần Tin học viễn thông Petrolimex - Tên viết tắt: PIACOM ., JSC (Petrolimex Informatinon Technology and Telecommunication Joint – Stock Company) - Địa chỉ: Số 1 – Khâm Thiên – Đống Đa – Hà Nội - Điện thoại: 04 35182072 - Fax: 04 35182067 - Website: http://www.piacom.com.vn - Email: piacom@petrolimex.com.vn 1.2. Thành lập và phát triển Công ty cổ phần Tin học viễn thông Petrolimex (PIACOM) là một công ty thành viên có quan hệ truyền thống gắn bó chặt chẽ với hơn 100 đơn vị thành viên khác thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam (Petrolimex). Hiện tại PIACOM có vốn điều lệ là 30 tỷ đồng. Trong đó, vốn góp của Tổng công ty xăng dầu Việt Nam Pertrolimex chiếm 51%, giữ cổ phần chi phối. Cùng với sự phát triển lớn mạnh của Petrolimex, cho tới nay, Công ty CP Tin học viễn thông Petrolimex đã trải qua 03 giai đoạn phát triển: Giai đoạn 1 (từ năm 1990 -1995): Tiền thân của Công ty là Phòng Tin học ứng dụng của Petrolimex. Nhờ sự năng động và sáng tạo của phòng này, Petrolimex là một trong những cơ quan ứng dụng Tin học vào quản lý điều hành sản xuất và kinh doanh sớm nhất của Việt Nam. Hệ thống phần mềm kế toán PIS đựơc Phòng xây dựng vào những năm 1990 không chỉ được ứng dụng trong toàn ngành xăng dầu từ đó đến nay mà còn được các công ty phần mềm ra đời sau đó phát triển thành sản phẩm có doanh số lớn, lợi nhuận cao. Tin Học Kinh Tế 47B Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Giai đoạn 2 (từ năm1996 – 2001): Để đáp ứng nhu cầu cấp thiết của các đơn vị trong ngành, đồng thời phù hợp với xu thế thời đại, năm 1996, Tổng Cty Xăng Dầu Việt Nam có Quyết định số 049/XD-QĐ ban hành ngày 24/10/1996 thành lập Trung tâm Tin học và Tự động hoá Petrolimex (PIAC) kế thừa đội ngũ cán bộ và sản phầm của phòng Tin học ứng dụng Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam. Trung tâm Tin học và Tự động hóa Petrolimex ra đời với sứ mệnh ban đầu là nghiên cứu và triển khai ứng dụng công nghệ thông tin, Tự động hoá vào trong các hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị trong toàn ngành xăng dầu và xã hội. Việc thành lập Trung tâm tạo động lực thúc đẩy mạnh mẽ việc ứng dụng công nghệ thông tin, tự động hóa trong hệ thống Petrolimex, đã góp phần rất lớn vào những tiến bộ trong việc ứng dụng công nghệ hiện đại vào quá trình sản xuất kinh doanh của các công ty trong ngành. Việc ứng dụng công nghệ tiên tiến đã giúp cho công việc sản xuất kinh doanh của các đơn vị ngày càng được thực hiện nhanh chóng và chính xác hơn, đồng thời giúp tinh giản bộ máy hoạt động, mang lại nhiều lợi ích cho toàn ngành, PIACOM không những đáp ứng nhu cầu của Petrolimex về công nghệ thông tin và tự động hóa và còn cung ứng cho nhu cầu của nhiều Công ty, đơn vị ngoài ngành. Giai đoạn 03 (2003 đến nay): Là một trong những đơn vị hạch toán phụ thuộc Tổng Công ty sớm chuyển đổi thành công ty cổ phần – Công ty cổ phần Tin học viễn thông Petrolimex. Tổng Công ty xăng dầu là cổ đông sáng lập và đại diện cho phần vốn nhà nước chiếm 51% cổ phần. PIACOM luôn đặt mục tiêu phục vụ khách hàng là nhiệm vụ trọng tâm để phấn đấu không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường trong và ngoài Petrolimex. Tin Học Kinh Tế 47B Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1.3. Mô hình tổ chức PIACOM là công ty cổ phần thuộc thành phần kinh tế Nhà nước với 51% cổ phần Tổng công ty xăng dầu Việt Nam là cổ đông sáng lập và đại diện cho phần vốn Nhà nước. Cán bộ lãnh đạo - Hội đồng quản trị: Bà Đàm Thị Huyền - Chủ tịch hội đồng quản trị - Ban giám đốc: • Ông Phan Thanh Sơn – Giám đốc • Ông Vũ Minh Đức – Phó giám đốc • Ông Trần Ngọc Tuấn – Phó giám đốc - Phòng ban: • Phòng Tổ chức hành chính: Bà Nguyễn Thị Bích Thảo - Trưởng phòng • Phòng Kế toán tài chính: o Ông: Đoàn Cao Khải - Trưởng phòng o Ông: Nguyễn Văn Quý – Phó phòng • Phòng Dự án: o Ông: Hà Văn Chiến - Trưởng phòng o Ông: Nguyễn Quang Huy – Phó phòng • Phòng Tự động hoá: o Ông: Nguyễn Huy Thế - Trưởng phòng o Ông: Phạm Hoàng Long – Phó phòng o Ông: Vũ Mạnh Hùng – Phó phòng • Phòng Giải pháp phần mềm: Tin Học Kinh Tế 47B Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 o Ông: Trần Quang Hùng - Trưởng phòng o Ông: Phạm Vũ Hoàng – Phó phòng o Bà: Nguyễn Thị Hoài Anh – Phó phòng - Văn phòng đại diện: • Địa chỉ: Số 236/106/1A Điện Biên Phủ - Bình Thạnh - Hồ Chí Minh • Trưởng đại diện: Ông: Trần Ngọc Vĩnh - Chi nhánh PIACOM: • Địa chỉ: Số 67 Nguyễn Viết Xuân – Hà Nội • Giám đốc: Ông: Lương Bá Bình Sơ đồ tổ chức: Đội ngũ cán bộ khoa học – công nghệ: Tin Học Kinh Tế 47B Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Hiện nay, PIACOM đã có gần 100 cán bộ công nhân viên. Hầu hết trong số đó đã tốt nghiệp Đại học và trên Đại học, được đào tạo cả trong nước và ngoài nước; có nhiều năm kinh nghiệm trong việc triển khai các hệ thống CNTT, tự động hoá và viễn thông. 1.4. Ngành nghề kinh doanh Lĩnh vực Công nghệ phần mềm: Nghiên cứu các sản phẩm công nghệ tiên tiến của thế giới về lĩnh vực CNTT như: các hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu tiên tiến ORACLE, SQL SERVER nhằm: - Chuẩn hoá, thống nhất các chu trình vận động thông tin trong các qui trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Chuẩn hoá cơ sở dữ liệu theo các chuẩn cơ sở dữ liệu, đáp ứng các nhu cầu mở rộng, phát triển và triển khai cho tất cả các đơn vị sản xuất kinh doanh với qui mô tổ chức sản xuất và hạch toán khác nhau của các doanh nghiệp ngoài xã hội. - Xây dựng ngân hàng dữ liệu các cấp. Lĩnh vực thiết bị và mạng CNTT: - Là đại lý chính thức cung cấp thường xuyên và kịp thời các thiết bị CNTT (PC, Server, Printer, Notebook, thiết bị mạng .) của các hãng máy tính hàng đầu thế giới: IBM, COMPAQ, HP, CISCO . - Là đại lý cung cấp các sản phẩm phần mềm có bản quyền: Phần mềm hệ thống, phần mềm phát triển ứng dụng, phần mềm ứng dụng của các hãng Microsoft, IBM, HP, Checkpoint, Oracle, Symantec, Autodesk, Adobe . Tin Học Kinh Tế 47B Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Cấu trúc và truyền thông mạng (LAN, WAN), các hệ điều hành mạng UNIX, WINDOWSNT, NOVELL. - Xây dựng mạng truyền thông miền rộng. - Chuẩn hoá về mô hình truyền thông ngành theo các cấp độ: Cửa hàng, Chi nhánh, Công ty, Tổng công ty về các trang thiết bị phần cứng và hệ thống phần mềm. - Tư vấn, thiết kế, lựa chọn giải pháp, lập tổng dự toán, cung cấp và triển khai lắp đặt hệ thống các mạng máy tính (mạng cục bộ và mạng intranet). - Tư vấn, thiết kế, lựa chọn giải pháp và cung cấp và triển khai lắp đặt hệ thống chống sét cho thiét bị CNTT và các thiết bị tự động của ngành xăng dầu. - Bảo hành, bảo trì, sửa chữa các thiết bị CNTT với chất lượng và dịch vụ tốt nhất. - Đào tạo, hướng dẫn sử dụng và bảo dưỡng thiết bị CNTT. Lĩnh vực tự động hoá: - Xây dựng dự án đầu tư, nghiên cứu khả thi cho các công trình tự động hoá trong ngành dầu khí, xăng dầu. - Tư vấn đầu tư, cung cấp các thiết bị đo lường, điều khiển chuyên ngành dầu khí như: Các loại đầu đo (Sensor) đo nhiệt độ, áp suất, van điều khiển, các bộ khống chế hành trình tự động hoá, các bộ kiểm tra tiếp địa tự động, các bộ đọc card từ, các bộ điều khiển đặc chủng, các thiết bị PLC và hiển thị công nghiệp, tủ điều khiển, khởi động từ mềm, biến tần và các thiết bị điều khiển điện động lực công nghiệp khác. Tin Học Kinh Tế 47B Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Thiết kế xây dựng các phần mềm điều khiển SCADA và tích hợp với các hệ thống thông tin quản lý MIS. - Quản lý dự án, thi công lắp đặt các trang thiết bị và toàn bộ Hệ thống tự động hoá. - Xây dựng, tham gia các dự án và đề tài nghiên cứu khoa học cấp Bộ và cấp Nhà nước. Lĩnh vực đào tạo: Tổ chức đào tạo và chuyển giao tri thức về CNTT với các cấp độ: người sử dụng, các chuyên gia tin học, các cán bộ quản lý trong tất cả các lĩnh vực: Tin học văn phòng, tin học truyền thông, cơ sở dữ liệu 1.5. Các sản phẩm và dịch vụ của PIACOM Hiện nay, cùng với xu hướng phát triển của nền kinh tế PIACOM mở rộng thêm kinh doanh đa ngành đa dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao và ngày càng đa dạng của khách hàng trong ngành cũng như ngoài ngành. Các sản phẩm và dịch vụ của PIACOM hiện nay bao gồm: Phần mềm: - Phần mềm quản lý của hàng Xăng Dầu (DYNAGAS) - Hệ chương trình quản trị kinh doanh kế toán PBM,PIS. - Hệ chương trình quản lý nhân sự. - Hệ chương trình quản lý khai thác cho Công ty vận tải biển. - Hệ thống thư tín điển tử exchange. - Dịch vụ WWW trên intranet Petrolimex (http://www.Petrolimex.com.vn). - PIACOM là đại lý phân phối các phần mềm có bản quyền: Tin Học Kinh Tế 47B Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 a. Phần mềm ở mức hệ thống (System infrastructure software): - OS: WINDOWS, LINUX, UNIX, MAXC, NOVELL, SOLARIS… - Security: Symantec, CA, Checkpoint… - Storage: MySQL, MS SQL, Oracle, Sybase b. Các công cụ phát triển ứng dụng (Application Development Tools): ORACLE, JAVA, SQL, c. Các Phần mềm ứng dụng (Application solutions): - Các ứng dụng cho người tiêu dùng (Các trò chơi, các phần mềm học tập .) o Các trò chơi: o Các phần mềm ứng dụng: ADOBE, Office, Fonts, Media - Các ứng dụng đa ngành (Kế toán, quản lý nhân sư .): Fast, Misa, Esybiz. - Các ứng dụng chuyên ngành (ứng dụng quản lý tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, đào tạo .) Thiết bị ICT: - Nhóm 1: Thiết bị, linh kiện, phụ kiện về mạng máy tính: Mạng intranet PETRO-NET cho toàn ngành, Các mạng LAN Star với các Switch HUB thông minh, Các mạng LAN mở rộng với hệ thống cáp quang của các hãng, bao gồm: • Hub, Switch, Rounter, Firewall: HP, CISCO, PLANET, KRONE, AMP, TENDA, Checkpoint … • Modem: Hayer, ZOOM, Planet, 3Com, Prolink, • Cable: AMP, Tenda, VinaDaesung… • RACKS: AMP, VietRack… Tin Học Kinh Tế 47B Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Nhóm 2: Thiết bị nguyên bộ của các hãng, như: • Các nhà SX nước ngoài: COMPAQ, IBM, HP, ACER, ELEMENT (PC, Server, Notebook, PDA…) • Các nhà SX trong nước: CMS, ELEAD, VTB, SINGPC… (PC, Server, notebook…) - Nhóm 03: các linh kiện, phụ kiện máy tính. như: CPU, Mainboard, keyboard, Mouse, UPS, Monitor, CDRom, . các máy tính lắp ráp từ các linh kiện. Các nhà sản xuất: Intel, Gigabyte, Asus, MSI, Biostar, Mitsumi, Likom, Viewsonic, BenQ, Proview… • Máy in các loại của các hãng HP, EPSON, CANON, LEXMARK, SAMSUNG. Thiết bị văn phòng của các hãng: - Projector: SONY, PANASONIC, TOSHIBA, BENQ . - PHOTOCOPY: CANON, LEXMARK, HICOH . - Máy huỷ tài liệu: INTI-MON, OSMIA… - Phụ kiện máy tính: GRAVIS, KENSINGTON . Dịch vụ: - Dịch vụ tư vấn đề án công nghệ thông tin tổng thể. Cung cấp các giải pháp tổng thể về công nghệ thông tin; từ các thiết bị cho người dùng cuối và hệ thống mạng LAN/Intranet đến các giải pháp ứng dụng và phần mềm đảm bảo tính hiệu quả của đầu tư và giải quyết tốt các nhu cầu của các đối tượng khách hàng khác nhau. Các giải pháp bao gồm thiết kế và cấu hình, lựa chọn một giải pháp tối ưu về thiết bị mạng và các phần mềm ứng dụng các hệ thống mạng, nhằm đảm bảo độ tin cậy, tốc độ hoạt động và bảo an mạng: Tin Học Kinh Tế 47B Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 • Các phần mềm quản lý: Web Server, E-mail Server, Router and Firewall, Proxy Server, DNS Server. • Các phần mềm hệ thống: Storage Server, Network Switch, Remote Access, UPS, và các phần khác . Với đội ngũ cán bộ kỹ thuật với nhiều năm kinh nghiệm triển khai các dự án mạng có đủ kinh nghiệm nắm bắt các công nghệ mới có hiệu quả, các xu hướng công nghệ hỗ trợ khách hàng trong việc tăng hiệu quả mạng, nâng cấp hoặc đầu tư mới, hoặc xây dựng mạng đa dịch vụ, bảo an, quản lý tập trung, hoặc trong việc xây dựng các mạng LAN/WAN, mạng truy cập, mạng trục v.v. - Dịch vụ bảo trì. • Bảo trì cho mọi thiết bị CNTT và thiết bị văn phòng o Bao gồm các phần cứng và phần mềm của máy tính cá nhân, các hệ thống mạng, máy in, máy fax, máy photocopy, các thiết bị tin học khác,… o Phần cứng bao gồm các hệ thống máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy chủ và các thiết bị mạng LAN,WAN, máy in, máy fax, các thiết bị ngoại vi khác,… o Phần mềm bao gồm các hệ điều hành, các chương trình phần mềm ứng dụng, các phần mềm mạng,… • Thời gian bảo trì kịp thời, nhanh chóng đảm bảo đúng tiến độ công việc, tính liên tục trong cho hoạt động kinh doanh của khách hàng. • Dịch vụ bảo trì sẽ được thực hiện tại nơi làm việc của khách hàng (giảm thiểu được chi phí và thời gian đi lại của khách hàng) • Trợ giúp và tư vấn cho khách hàng những giả pháp kỹ thuật hơp lý nhất để vận hành các thiết bị với hiệu quả cao Tin Học Kinh Tế 47B [...]... tại Công ty Tin học viễn thông Petrolimex, được tìm hiểu về nghiệp vụ quản lý nhân sự ở Tổng công ty Petrolimex và các công ty thành viên Đặc biệt là Công ty Tin học viễn thông Petrolimex Em quyết định lựa chọn đề tài: Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự tại Công ty Tin học viễn thông Petrolimex 2.6 Giới thiệu về đề tài - Tên đề tài: Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự tại Công ty Tin học viễn thông Petrolimex ... khác nhau Vì vậy, nếu quản lý một cách thủ công sẽ tốn chỉ phí rất lớn, thời gian xử lý và sự chính xác là không cao Bài toán đặt ra là phải có một phần mềm chuyên biệt để giúp cho việc quản lý dễ dàng hơn Và năm 1998 Trung tâm tin học và tự động hoá Petrolimex (PIAC) - tiền thân của Công ty cổ phần Tin học viễn thông (PIACOM) đã xây dựng phần mềm “Chương trình quản lý nhân sự Petrolimex – PMP” MPM... đề tài - Tên đề tài: Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự tại Công ty Tin học viễn thông Petrolimex - Mục đích đề tài: Xây dựng, phát triển phần mềm quản lý nhân sự tại Công ty Tin học viễn thông Petrolimex - Phạm vi chuyên môn - nghiệp vụ: Công tác quản lý nhân sự - hồ sơ nhân sự Tin Học Kinh Tế 47B ... của cán bộ, công chức do cơ quan có thẩm quyền quản lý cán bộ, công chức lập và xác nhận lần đầu khi cán bộ, công chức được tuyển dụng theo quy định của pháp luật 2.2 Nguyên tắc xây dựng và quản lý hồ sơ cán bộ, công chức - Xây dựng và quản lý hồ sơ cán bộ, công chức là trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền quản lý cán bộ, công chức - Công tác xây dựng và quản lý cán bộ, công chức được... rãi tại văn phòng và các đơn vị trực thuộc Tổng công ty Petrolimex Đây là phần mềm được xây dựng, phát triển bởi PIACOM và phiên bản hiện thời là phiên bản 2.0 PMP là hệ thống được xây dựng trên nền tảng công nghệ hiện đại kết hợp với những kinh nghiệm nhiều năm của các chuyên gia trong lĩnh vực quản lỳ nhân sự và công nghệ thông tin PMP cung cấp khả năng quản lý đầy đủ các thông tin về mỗi cá nhân. .. tạo tin học từ căn bản đến nâng cao, lập trình, quản trị hệ thống theo dạng đào tạo từ xa trên dịch vụ Web của mạng PETRO-NET và đĩa CDROM 1.6 Chức năng, nhiệm vụ của PIACOM Công ty cổ phần Tin học viễn thông Petrolimex là công ty thành viên của Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam Mục tiêu hoạt động của công ty là cung cấp các giải pháp phần mềm, tự động hoá và các dịch vụ ứng dụng công nghệ thông tin tốt... QUAN VỀ NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ THỰC TRẠNG TIN HỌC HOÁ TẠI CÔNG TY TIN HỌC VIỄN THÔNG PETROLIMEX 2.1 Khái niệm hồ sơ cán bộ, công chức - Hồ sơ cán bộ, công chức là tài liệu pháp lý phản ánh các thông tin cơ bản nhất về cán bộ, công chức bao gồm: Nguồn gốc xuất thân, quá trình công tác, hoàn cảnh kinh tế, phẩm chất, trình độ, năng lực, các mối quan hệ gia đình và xã hội của cán bộ, công chức - Hồ... trong hệ thống thông tin quản lý của tổ chức, doanh nghiệp Việc tin học hoá công tác quản lỳ nhân sự đã không là vấn đề quá mới trong những năm gần đây, tuy nhiên với những đặc điểm cũng như nhu cầu quản lý riêng thì mỗi tổ chức, doanh nghiệp lại chọn cho mình những giải pháp tin học hoá với những mức độ và cách thức khác nhau (Tin học hoá hoàn toàn, tin học hoá một phần, sử dụng phần mềm mua sẳn, hay... không ngừng của công nghệ thông tin và những thành tựu to lớn đã đạt được thì tin học hoá công tác quản lý không chỉ là nhu cầu của riêng những tổ chức, tập đoàn quy mô lớn mà cũng là nhu cầu không thể thiếu của các tổ chức, doanh nghiệp vừa và nhỏ bởi đó là xu thế tất yếu trong công tác quản lý Công tác quản lý nhân sự cũng không nằm ngoài xu thế đó và những lợi ích từ việc tin học hoá công tác này ngày... cầu quản lý và khả năng tài chính, công nghệ, con người sẳn có của tổ chức, doanh nghiệp đó 2.5 Thực trạng tin học hoá tại Tổng công ty Petrolimex và PIACOM Tin Học Kinh Tế 47B Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tổng công ty Petrolimex là tập đoàn lớn trong thành phần kinh tế Quốc doanh Số lượng cán bộ, công nhân viên là rất nhiều, với nhiều loại hình và thành phần