Đang tải... (xem toàn văn)
XÁC ĐỊNH các HOẠT ĐỘNG, NGUỒN lực của dự án ,CÁC BƯỚC THIẾT KẾ DỰ ÁN
1 XÁC ĐỊNH CÁC HOẠT ĐỘNG VÀ NGUỒN LỰC CỦA DỰ ÁN ThS. Phùng Thanh Hùng PGS.TS. Phạm Trí Dũng 1-2014 2 CÁC BƯỚC THIẾT KẾ DỰ ÁN 1- Phân tích tình hình 2- Phân tích các bên liên quan 3- Xác định mục tiêu 4- Xác định kết quả mong đợi 5- Xác định các hoạt động và nguồn lực cần thiết 6- Xác định chỉ số 7- Xác định các giả định rủi ro trong thực hiện 8- Phương án tổ chức thực hiện 3 MỤC TIÊU HỌC TẬP 1- Xác định được các hoạt động của một dự án. 2- Xác định được các nguồn lực cần thiết cho dự án 4 ĐẶT VẤN ĐỀ Việc xác định hoạt động và nguồn lực của dự án quyết định đến sự thành công hay thất bại của một dự án. 5 CƠ SỞ ĐỂ XÁC ĐỊNH CÁC HOẠT ĐỘNG 1- Nhóm hoạt động: căn cứ vào các nguyên nhân ở cấp độ 4 của “Cây vấn đề” 2- Các hoạt động cụ thể: chia nhỏ các nhóm hoạt động Mức độ chi tiết phụ thuộc vào qui mô của dự án PGS.TS. Phạm Trí Dũng 1-2014 6 VÍ DỤ Nhóm hoạt động: Phát triển bộ tài liệu truyền thông về sức khỏe sinh sản phù hợp với lứa tuổi vị thành niên 7 VÍ DỤ Các hoạt động cụ thể: - Xác định các loại tài liệu phù hợp: tờ rơi; sách nhỏ; pano; băng đĩa - Biên soạn nội dung cho từng loại - Thiết kế tài liệu truyền thông: kích thước; màu sắc; font chữ như thế nào? - In ấn - 8 CÁC LOẠI NGUỒN LỰC Các loại nguồn lực cần thiết cho dự án? 1- Nhân lực: có thể là Ban điều hành dự án , các chuyên gia trong và ngoài nước, cán bộ thực hiện dự án; nhân viên thuê mướn; kế toán dự án 2- Kinh phí 3- Cơ sở vật chất, trang thiết bị và phương tiện: văn phòng dự án; máy tính; máy fax; các trang thiết bị cung cấp cho đối tượng hưởng lợi 9 CÁC CÂU HỎI Các câu hỏi cần thiết khi xác định nguồn lực dự án - Cần các loại nguồn lực gì để thực hiện các hoạt động dự án? - Cần khi nào? - Yêu cầu về số lượng, chất lượng các loại nguồn lực? - Các loại nguồn lực đó đã có sẵn chưa? - Nếu chưa làm thế nào để có các loại nguồn lực đó? Sau khi cân nhắc các loại nguồn lực cần thiết, có cần điều chỉnh hoạt động của dự án không? 10 Số/mã HĐ Tên hoạt động 2014 2015 2016 Kinhphí Các hoạt động cho mục tiêu 1 Đối với kết quả mong đợi 1.1 1.1.1 x x 1.1.2 x x Đối với kết quả mong đợi 1.2 1.2.1 x 1.2.2 … x Các hoạt động cho mục tiêu 2 Đối với kết quả mong đợi 2.1 2.1.1 x x 2.1.2 x … x Mẫu 1: Xếp hoạt động theo mục tiêu [...]...Mẫu 2: Xếp hoạt động theo nội dung Hoạt động 2014 2015 2016 Tổng kinh phí 1- Đào tạo 2- Nghiên cứu 3- Tham quan học tập 4- Quản lý điều hành 5- Giám sát – Đánh giá 11 S T T Tên hoạt động Thời gian I Mục tiêu 1: Xây dựng và kiện toàn Ban chỉ đạo phòng chống tai nạn thương tích các tuyến tỉnh, huyện, xã Bắt đầu Xây dựng và thông qua cơ chế hoạt động của BCĐ phòng chống TNTT trong... trường UBND các cấp tỉnh, huyện, xã Người chịu trách nhiệm Phó chủ tịch UBND phụ trách văn-xã các cấp tỉnh, huyện, xã Người phối hợp Sở Y tế, Trung tâm Y tế huyện , Trạm Y tế xã Người giám sát Hội đồng nhân dân tỉnh, huyện, xã Nguồn lực Tự có 30.00 0 Dự kiến kết quả Hỗ trợ Ban chỉ đạo PCTNTT các tuyến và quy chế hoạt động được xây dựng và phê duyệt 12 Các mức độ của mục tiêu Chỉ số xác định sự hoàn... tiêu Nguồn/ phương tiện xác minh thông tin về chỉ số Mục tiêu chung Các con số đo lường sự hoàn thành MTC Thông tin/phương tiện xác minh sự hoàn thành các chỉ số MTC Mục tiêu cụ thể Các con số đo lường sự hoàn thành MTCT Thông tin/phương tiện xác minh hoàn thành các chỉ số MTCT Kết quả mong đợi Các con số đo lường việc hoàn thành các đầu ra Thông tin/phương tiện xác minh hoàn thành các chỉ số đầu ra Hoạt. .. minh hoàn thành các chỉ số MTCT Kết quả mong đợi Các con số đo lường việc hoàn thành các đầu ra Thông tin/phương tiện xác minh hoàn thành các chỉ số đầu ra Hoạt động Đầu ra Giả định, rủi ro Thông tin/phương tiện xác minh hoàn thành các chỉ số hoạt động 13 . HỌC TẬP 1- Xác định được các hoạt động của một dự án. 2- Xác định được các nguồn lực cần thiết cho dự án 4 ĐẶT VẤN ĐỀ Việc xác định hoạt động và nguồn lực của dự án quyết định đến sự. thiết khi xác định nguồn lực dự án - Cần các loại nguồn lực gì để thực hiện các hoạt động dự án? - Cần khi nào? - Yêu cầu về số lượng, chất lượng các loại nguồn lực? - Các loại nguồn lực đó. bại của một dự án. 5 CƠ SỞ ĐỂ XÁC ĐỊNH CÁC HOẠT ĐỘNG 1- Nhóm hoạt động: căn cứ vào các nguyên nhân ở cấp độ 4 của “Cây vấn đề” 2- Các hoạt động cụ thể: chia nhỏ các nhóm hoạt động