Đang tải... (xem toàn văn)
Theo C. Mác “ lao động của con người là một trong ba yếu tố quyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất, giữ vai trò then chốt trong việc tạo ra của cải vật chất tinh thần cho người lao động”. Nhà nước ta luôn đảm bảo quyền lợi của người lao động và được biểu hiện cụ thể bằng luật lao động, chế độ tiền lương, chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn. Trong nền kinh tế hàng hóa thì lao động được biểu hiện bằng thước đo giá trị gọi là tiền lương. Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động để tái sản xuất sức lao động, là đòn bẩy thúc đẩy nền kinh tế phát triển. Quản lý động và tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tạo điều kiện tính và phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được tổ chức tốt là điều kiện cần và không thể thiếu để quản lý tốt quỹ tiền lương và quỹ bảo hiểm xã hội; đảm bảo cho việc trả lương và các khoản trích theo lương được thực hiện đúng nguyên tắc, đúng chế độ, chính xác, kịp thời ; vừa đảm bảo quyền lợi cho người lao động, vừa khuyến khích người lao động nâng cao năng xuất từ đó tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh quá trình sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Đây là lý do tại sao hạch toán tiền lương trong doanh nghiệp lại có tầm quan trọng đặc biệt. Việc phân tích đánh giá chung tình hình thực hiện kế hoạch quỹ tiền lương nhằm cung cấp cho nhà quản lý những thông tin khái quát về tình hình thực hiện tiền lương của toàn doanh nghiệp, thấy được ưu - nhược điểm trong công tác quản lý từ đó đi sâu vào nghiên cứu các chế độ, chính sách, định mức tiền lương. Xuất phát từ ý nghĩa và tầm quan trọng của tiền lương, đồng thời với mong muốn vận dụng những kiến thức nhà trường vào thực tế em đã chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” tại công ty TNHH Minh Phú.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MINH PHÚ Họ tên sinh viên: Vũ Thị Ngân Lớp : KT13A03 – MSV:13120873 GVHD: Th.s Trần Quang Chung Hà Nội, – 2014 MỤC LỤC MỤC LỤC .2 DANH MỤC BẢNG BIỂU .6 Bảng 1.2: Bảng cấu lao động theo chức DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG .3 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH MINH PHÚ 1.1.ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH MINH PHÚ 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY TNHH MINH PHÚ 1.2.1.Chế độ tiền lương công ty TNHH Minh Phú 1.2.2 Các hình thức trả lương cơng ty TNHH Minh Phú .9 1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MINH PHÚ 11 1.3.1 Quỹ BHXH 11 1.3.2 Quỹ BHYT .11 13.3 Kinh phí cơng đồn ( KPCĐ) 12 1.3.4.Chế độ khoản trích theo lương 12 1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MINH PHÚ 17 1.4.1 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban việc quản lý lao động, tiền lương 17 - Quản lý CBCNV toàn doanh nghiệp, tiếp nhận, điều động, thuyên chuyển làm công tác hợp đồng lao động theo luật lao động nhà nước ban hành 19 1.4.2 Hạch toán số lượng, thời gian hạch toán tiền lương cho người lao động .19 CHƯƠNG 21 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MINH PHÚ 21 2.1 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MINH PHÚ 21 2.1.1 Chứng từ sử dụng 21 2.1.2 Phương pháp tính lương 21 Căn vào chứng từ "Bảng chấm công", kế tốn tính tiền lương phải trả cho người tổng hợp theo phận sử dụng lao động, sau phản ánh vào ‘‘Bảng tốn tiền lương" lập cho phòng ban, phân xưởng sản xuất Doanh nghiệp 22 2.1.3 Tài khoản sử dụng 29 2.1.4 QUY TRÌNH KẾ TỐN 30 2.2 KẾ TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MINH PHÚ .46 2.2.1 Chứng từ sử dụng 46 2.2.2.TK sử dụng 46 2.2.3 Quy trình kế toán 47 CHƯƠNG 56 HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯỢNG TẠI CÔNG TY TNHH MINH PHÚ 56 3.1.ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MINH PHÚ VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN 56 3.1.1.Ưu điểm 56 3.1.2 Nhược điểm 58 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 59 3.2.CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MINH PHÚ 61 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 61 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 71 3.2.3.Về chứng từ luân chuyển chứng từ 71 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 72 3.2.5.Về sổ kế toán tổng hợp 72 3.2.6.Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 73 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 73 KẾT LUẬN 75 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 77 NHẬN XẾT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 78 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 79 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN .80 GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 80 DANH MỤC CÁC KÝ TỰ VIẾT TẮT STT Ký hiệu viết tắt Nội dung BCC Bảng chấm công BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTTL Bảng toán lương BTTT Bảng toán thưởng CBCNV Cán công nhân viên CNV Công nhân viên KPCĐ Kinh phí cơng đồn 10 NLĐ Người lao động 11 NVL Nguyên vật liệu 12 PNHBHXH Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội 13 SPHT Sản phâm hoàn thành 14 SX Sản xuất DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Bảng cấu lao động theo giới tính, trình độ, độ tuổi Bảng 1.2: Bảng cấu lao động theo chức Bảng 2.1: Bảng đánh giá công việ 23 Bảng 2.2: Bảng hệ số phụ cấp trách nhiệm 24 Bảng 2.3:Bảng toán tiền lương .35 Bảng 2.4: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 36 Bảng 2.5: Sổ chi tiết TK334 38 Bảng 2.6: Trích sổ Nhật ký chung 41 Bảng 2.7: Sổ tài khoản 334 44 Bảng 2.8: Sổ chi tiết tài khoản 3382 .47 Bảng 2.9: Sổ chi tiết tài khoản 3383 .48 Bảng 2.10: Sổ chi tiết tài khoản 3384 49 Bảng 2.11: Sổ tài khoản 338 51 Bảng 3.1: Bảng phân tích cơng việc công 62 Bảng 3.2: Mức điểm cao cho tiêu thức đánh giá phân loại lao động phòng ban 65 Bảng 3.3: Bảng chấm điểm kết thực công việc nhân viên phịng ban Cơng ty .66 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp tiền lương Cơng ty TNHH Minh Phú 40 SV: Vũ Thị Ngân Lớp: KT13A03 LỜI MỞ ĐẦU Theo C Mác “ lao động người ba yếu tố định tồn trình sản xuất, giữ vai trò then chốt việc tạo cải vật chất tinh thần cho người lao động” Nhà nước ta đảm bảo quyền lợi người lao động biểu cụ thể luật lao động, chế độ tiền lương, chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Trong kinh tế hàng hóa lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động để tái sản xuất sức lao động, đòn bẩy thúc đẩy kinh tế phát triển Quản lý động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tạo điều kiện tính phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm Kế toán tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt điều kiện cần thiếu để quản lý tốt quỹ tiền lương quỹ bảo hiểm xã hội; đảm bảo cho việc trả lương khoản trích theo lương thực nguyên tắc, chế độ, xác, kịp thời ; vừa đảm bảo quyền lợi cho người lao động, vừa khuyến khích người lao động nâng cao xuất từ tiết kiệm chi phí nhân cơng, đẩy mạnh q trình sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đây lý hạch tốn tiền lương doanh nghiệp lại có tầm quan trọng đặc biệt Việc phân tích đánh giá chung tình hình thực kế hoạch quỹ tiền lương nhằm cung cấp cho nhà quản lý thông tin khái quát tình hình thực tiền lương toàn doanh nghiệp, thấy ưu - nhược điểm cơng tác quản lý từ sâu vào nghiên cứu chế độ, sách, định mức tiền lương Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng tiền lương, đồng thời với mong muốn vận dụng kiến thức nhà trường vào thực tế em GVHD: Th.S Trần Quang Chung SV: Vũ Thị Ngân Lớp: KT13A03 chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” cơng ty TNHH Minh Phú Ngoài phần mở đầu phần kết luận nội dung báo cáo chia làm chương sau: Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương công ty TNHH Minh Phú Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Minh Phú Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Minh Phú Em xin chân thành cảm ơn anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Minh Phú , đặc biệt GVHD Ths.Trần Quang Chung giúp em hồn thành báo cáo chun đề Trong q trình hồn thiện chun đề này, thời gian hiểu biết thân nhiều hạn chế nên báo cáo chuyên đề em không tránh khỏi sai xót Em mong nhận ý kiến đóng góp dẫn q thầy để chuyên đề em hoàn thiện tốt GVHD: Th.S Trần Quang Chung SV: Vũ Thị Ngân Lớp: KT13A03 CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH MINH PHÚ 1.1.ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH MINH PHÚ Nhân tố người yếu tố định hoạt động sản xuất kinh doanh, cơng ty xác định: lao động yếu tố hàng đầu trình sản xuất kinh doanh Chính từ thành lập vấn đề lao động công ty đặc biệt quan tâm Do đặc thù tính chất cơng việc nên đa số nguồn lao động công ty nam giới Mặc khác nguồn lao động mang tính ổn định khơng cao, đặc biệt nguồn lao động phổ thông nên công tác tuyển dụng lao động công ty trọng Tổng số lao động tính đến thời điểm cuối năm 2011 100 người Sau năm số lao động 150 người, lao động gián tiếp 30 người, lao động trực tiếp 120 người Điều phần cho thấy lớn mạnh công ty qua thời gian Công ty nắm giữ nguồn lao động trẻ Họ động sáng tạo, nhờ sản phẩm họ thiết kế phong cách, mẫu mã đẹp thị trường ưa chuộng Đội ngũ lao động đa phần đào tạo bản, nắm vững kỹ thuật chuyên môn, đặc biệt ln hết lịng cho nghiệp chung tồn cơng ty Số lượng CBCNV phịng quản lý có cấp từ cao đẳng trở lên, họ thường xuyên tham gia khóa học nhằm trau dồi nâng cao trình độ chun mơn Việc xếp bố trí nhân doanh nghiệp thể bảng sau: GVHD: Th.S Trần Quang Chung SV: Vũ Thị Ngân Lớp: KT13A03 • Xây dựng tiêu chuẩn để xác định hệ số cấp bậc công việc Đây quy định mức độ phức tạp cơng việc, có ý nghĩa quan trọng việc xác định hệ số trả lương, giúp cho cán quản lý bố trí sử dụng lao động cách hợp lý khoa học, từ giúp cho việc trả lương theo số lượng chất lượng lao động Công ty nên áp dụng phương pháp phân tích đánh giá cơng việc điểm theo chức tiến hành qua ba bước sau: Bước : Thống kê phân nhóm cơng việc Tiến hành phân nhóm cơng việc theo nguyên tắc công việc đồng dạng kỹ thuật sản xuất phân nhóm Bước 2: Xác định mức độ phức tạp công việc - Mức độ phức tạp công việc xác định cách cho điểm theo bốn chức số yếu tố cần thiết - Chức tính tốn: bao gồm cơng việc tính tốn phục vụ cho trình làm việc - Chức tổ chức phục vụ nơi làm việc: bao gồm tất cơng việc chuẩn bị bố trí xếp công việc nơi làm việc - Chức thực trình sản xuất: bao gồm động tác, thao tác thực cơng việc theo u cầu quy trình cơng nghệ tạo sản phẩm hay hồn thành cơng việc - Chức điều khiển máy móc thiết bị: bao gồm hoạt động điều chỉnh, sửa chữa máy móc thiết bị trình thực liên tục - Yếu tố tinh thần trách nhiệm yêu cầu trách nhiệm mức độ định với loại công việc đặt cho người lao động GVHD: Th.S Trần Quang Chung 66 SV: Vũ Thị Ngân Lớp: KT13A03 b Xây dựng tiêu chí đánh giá thực cơng việc để làm sở xác định hệ số trả lương cơng xác Để đạt hiệu cao, xây dựng tiêu chí đánh giá thực công việc phải đảm bảo yêu cầu đồng bộ, công sát với thực tế công việc người lao động Để công tác đánh giá thực công việc thực cơng xác, Cơng ty nên áp dụng phương pháp đánh giá thang đo đồ hoạ theo bước sau: *Bước 1: Xác định tiêu chí đánh giá Trên sở bảng phân tích công việc xem xét tỉ mỉ yếu tố, điều kiện thực công việc thực tế người lao động tháng để ấn định tiêu chuẩn phù hợp với thực tế công việc người lao động Các tiêu thức để đánh giá thực công việc bao gồm: + Đảm bảo ngày công chế độ + Chấp hành thời gian làm việc + Công việc chuyên môn + Mức độ phức tạp công việc + Tinh thần trách nhiệm ý thức xây dựng tập thể Căn vào tiêu thức kết hợp với đặc điểm công việc mà xác định trọng số cho tiêu thức số điểm cho tiêu thức theo mức độ cụ thể Đối với phịng ban mức độ phức tạp cơng việc hồn thành nhiệm vụ giao xem hai tiêu thức quan trọng nên có trọng số cao với tiêu thức theo thang điểm 50 GVHD: Th.S Trần Quang Chung 67 SV: Vũ Thị Ngân Lớp: KT13A03 Bảng 3.2: Mức điểm cao cho tiêu thức đánh giá phân loại lao động phòng ban STT Tiêu thức đánh giá Trọng Điểm số cao số Đảm bảo ngày công chế độ 0.4 Chấp hành thời gian làm việc 0.1 hoàn thành nhiệm vụ gia 0.3 15 Mức độ hoàn thành công việc 0.3 15 Tinh thần trách nhiệm ý thức 0.2 10 xây dựng tập thể *Bước 2: xây dựng cấu bảng điểm Trên sở trọng số tiêu thức xác định điểm tối đa cho tiêu thức xây dựng điểm số cho mức độ hoàn thành tiêu thức người lao động theo mẫu bảng chấm điểm kết thực cơng việc cán phịng ban Công ty sau: GVHD: Th.S Trần Quang Chung 68 SV: Vũ Thị Ngân Lớp: KT13A03 Bảng 3.3: Bảng chấm điểm kết thực công việc nhân viên phịng ban Cơng ty STT Tiêu chuẩn chấm điểm Điểm số Chỉ tiêu: Đảm bảo ngày công chế độ - Đi làm đủ chế độ ngày công tháng +Nghỉ ngày +Nghỉ ngày 5 -1 -3 Chấp hành tiêu làm việc - Không làm muộn nghỉ không lý +Đi làm muộn 15phút +Nghỉ làm việc khơng có lý 5 -2 /lần -3 /lần Chỉ tiêu: Hoàn thành nhiệm vụ giao - Đảm bảo thời gian hiệu công việc - Không đảm bảo thời gian đảm bảo yêu cầu công việc - Không đảm bảo hai yêu cầu 15 15 10 Chỉ tiêu: Mức độ phức tạp cơng việc - Trưởng phịng - Phó phịng - Kỹ sư, cử nhân - Khác 15 15 10 5 Chỉ tiêu: Tinh thần ý thức xây dựng tập thể - Tốt - Khá 10 10 GVHD: Th.S Trần Quang Chung -5 69 SV: Vũ Thị Ngân Lớp: KT13A03 * Bước 3: Tổ chức đánh giá Sau tháng vào bảng chấm điểm kết thực công việc xây dựng cho người lao động trên, lãnh đạo phịng ban vào kết điểm nhân viên phịng Phương pháp đánh giá thực công việc bám sát nhiệm vụ người lao động, chấm điểm đánh giá chặt chẽ, xác định xác mức độ đóng góp hiệu cơng việc người, tạo tảng cho công trả lương, thực gắn tiền lương với kết lao động Đồng thời giảm bớt phụ thuộc tiền lương lao động quản lý vào hiệu làm việc công nhân sản xuất mà tính đến mức độ hồn thành cơng việc cán quản lý Hồn thành cơng tác định mức lao động phân xưởng Để tính tốn xác, cơng tiền lương cho người lao động cơng ty phải có mức lao động xác có khoa học Để xây dựng mức lao động xác Cơng ty cần kết hợp bấm thời gian tác nghiệp chụp ảnh ngày làm việc thực tế Đây nhữmg phương pháp khơng cho phép xác định xác mức lao động mà cịn góp phần hồn thiện công tác tổ chức lao động Công ty Cán định mức với phận công nhân mẫu tiến hành làm sản phẩm mẫu Sau cán định mức dùng kết hợp hai phương pháp để thu thập số liệu, thiết kế dây chuyền sản xuất cho tổ sản xuất Bấm gờ giúp cho cán định mức xác định thời gian hao phí cho bước cơng việc phát ngun nhân khơng hồn thành mức người lao động, từ đề biện pháp khắc phục Thông qua chụp ảnh ngày làm việc, cán định mức phân tích ngày làm việc người lao động, xác định loại thời gian như: thời gian lãng phí, thời gian tác nghiệp, thời gian phục vụ, thời GVHD: Th.S Trần Quang Chung 70 SV: Vũ Thị Ngân Lớp: KT13A03 gian phục vụ, thời gian nghỉ ngơi nhu cầu cần thiết Cán định mức lấy hao phí bình qn cho lần quan sát làm mức hao phí cho cơng đoạn 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán - Trong q trình hạch tốn tiền lương, kế tốn tiết tài khoản: TK 627- chi phí sản xuất chung => TK 6271- chi phí nhân viên phân xưởng TK 641 - chi phí bán hàng => TK 6411- chi phí nhân viên TK 642 - chi phí QLDN => TK 6421- chi phí nhân viên quản lý - Cơng ty nên thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất nhằm đảm bảo mức ổn định chi phí sản xuất tháng Để hạch toán nghiệp vụ này, kế toán bổ xung thêm tài khoản 335 – Chi phí phải trả Nợ TK 622 : Mức trích trước tháng Có TK 335: Mức trích trước tháng + Mức trích trước tháng = Tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân sản xuất tháng x Tỷ lệ trích trước Trong đó: Tỷ lệ trích trước = Tổng số tiền lương nghỉ phép kế hoạch công nhân sản xuất năm / Tổng số tiền lương kế hoạch cơng nhân sản xuất năm + Cuối năm phải toán số trích trước theo kế hoạch với tiền lương nghỉ phép thực tế năm công nhân sản xuất nhằm đảm bảo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xác 3.2.3.Về chứng từ luân chuyển chứng từ GVHD: Th.S Trần Quang Chung 71 SV: Vũ Thị Ngân Lớp: KT13A03 - Kế toán nên lập “ Bảng kê tốn với cơng nhân viên chưa nhận lương ” để theo dõi nhân viên tháng chưa nhận lương lý - Đối với khoản khen thưởng kỷ luật người lao động: Căn vào tình hình phân loại lao động doanh nghiệp mức thưởng, phạt theo quy định để tính tiền thưởng, phạt người Ngồi kế tốn nên lập riêng “ Bảng toán tiền thưởng” “ Bảng toán tiền phạt” để có nhìn tổng qt vấn đề - Bên cạnh đó, cơng ty nên lập “ Biên điều tra tai nạn lao động” làm tính số tiền trợ cấp BHXH phải trả cho người lao động, từ phản ánh vào “Bảng toán BHXH” 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Hệ thống sổ chi tiết công ty hồn chỉnh phù hợp, để hạch tốn chi tiết tình hình tốn tiền lương với người lao động, kế tốn mở thêm sổ chi tiết TK 334, chi tiết cho phận lao động ( phận công nhân trực tiếp sản xuất, phận quản lý doanh nghiệp phận quản lý phân xưởng) 3.2.5.Về sổ kế toán tổng hợp Kế tốn sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung khơng mở sổ Nhật ký đặc biệt Công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh thương mại, số lượng nghiệp vụ phát sinh hàng ngày lớn Hình thức Nhật ký chung khơng mở sổ Nhật ký đặc biệt phù hợp với tình hình hoạt động cơng ty thời gian đầu hoạt động Sau năm vào hoạt động, hoạt động công ty mở rộng Vì để q trình hạch tốn rõ ràng, chi tiết hiệu hơn, công ty nên mở thêm sổ Nhật ký đặc biệt Hệ thống sổ nhật ký đặc biệt gồm sổ: Nhật ký thu tiền ( Mẫu số S03a1 GVHD: Th.S Trần Quang Chung 72 SV: Vũ Thị Ngân Lớp: KT13A03 – DN ), Nhật ký chi tiền (Mẫu số S03a2 – DN ), Nhật ký bán hàng ( Mẫu số S03a4 – DN ), Nhật ký mua hàng (Mẫu số S03a3 – DN) Theo hình thức này, nghiệp vụ vào Nhật ký đặc biệt khơng phải vào Nhật ký chung Định kỳ( đến ngày cuối tháng ) tùy nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán lấy số liệu sổ Nhật ký đặc biệt để ghi vào tài khoản phù hợp Sổ 3.2.6.Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Cuối tháng, kế toán tiền lương nên tiến hành lập bảng thống kê tiền lương cho phận, phòng ban Đồng thời, lập bảng tập hợp ý kiến liên quan đến vấn đề tiền lương khoản trích theo lương người lao động nộp cho phận quản lý cấp cao đơn vị Từ nhà quản lý nắm bắt tình hình tốn lương cách chi tiết hiểu rõ tâm tư nguyện vọng người lao động, làm để đưa giải pháp quản lý hiệu 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp - Việc hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu tất yếu cơng ty TNHH Minh Phú nói riêng doanh nghiệp nói chung Để hồn thiện tốt cơng tác cần có cố gắng hoàn thiện phối hợp chặt chẽ nhà nước, doanh nghiệp, người lao động + Về phía Nhà nước: Phải thường xuyên có điều chỉnh chế độ tiền lương ban hành cho phù hợp với lợi ích người lao động + Về phía Doanh nghiệp: Phải tự hồn thiện mình, xây dựng sách quan tâm, chăm sóc tới đời sống người lao động, áp dụng nhanh chóng sách, chế độ tiền lương nhà nước thay đổi Công ty TNHH GVHD: Th.S Trần Quang Chung 73 SV: Vũ Thị Ngân Lớp: KT13A03 Minh Phú thực giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý hạch toán lao động- tiền lương linh hoạt nữa, đồng thời công tác quản lý lao động phải trọng quan tâm + Về phía người lao động: Mỗi người lao động công ty nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say công việc để đưa công ty lên, phát triển vững vàng Đặc biệt nhân viên hạch toán, quản lý lao động tiền lương cán kế tốn tiền lương cơng ty cần phải phát huy tính tự giác, cẩn thận tinh thần trách nhiệm cao công việc để tránh sai xót khơng đáng có hạch tốn nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho người lao động Tóm lại cơng tác quản lý, hạch tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến quyên lợi người lao động Do doanh nghiệp đề cao xây dựng điều kiện thực thi để hồn thiện cơng tác GVHD: Th.S Trần Quang Chung 74 SV: Vũ Thị Ngân Lớp: KT13A03 KẾT LUẬN Để trở thành cơng cụ có hiệu lực, tổ chức hạch tốn nói chung đặc biệt tổ chức kế toán “tiền lương khoản trích theo lương” phải khơng ngừng cải tiến hồn thiện Hạch toán tốt vấn đề nhằm phản ánh đầy đủ xác việc trả lương cho phận cá nhân người lao động theo quy chế, đảm bảo tính cơng Muốn tiền lương phải gắn liền với suất, chất lượng hiệu công tác, giá trị cống hiến phận cá nhân người lao động Đối với lao động có trình độ chun mơn, kỹ thuật cao đóng góp vai trị quan trọng cho viêc hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh mức tiền lương thu nhập phải trả thoả đáng Đối với lao động công việc chuyên môn, nghiệp vụ giản đơn, phổ biến mức lương trả cần cân mức lương đơn vị địa bàn, không tạo chênh lệch bất hợp lý, gây công Kế tốn phải ln kịp thời nắm bắt chế độ ban hành nhà nước Bộ tài Xây dựng quy chế, quy định việc luân chuyển chứng từ, thống hạch toán kế toán, quy chế tài cơng ty để làm tốt cơng tác quản lí doanh nghiệp Cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty, đặc biệt kế tốn hạch tốn chi phí “tiền lương khoản trích theo lương” có nhiều ưu điểm, mở sổ sách theo dõi chi tiết, hạch tốn đầy đủ xác, chi tiết đến phận, phân xưởng, công đoạn sản xuất, giúp lãnh đạo công ty nắm bắt xác phục vụ cho cơng tác quản trị doanh nghiệp thuận lợi, cho việc phân tích hiệu sản xuất kinh doanh, hiệu sử dụng nguồn lực vốn kinh doanh cơng ty Từ đề biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh GVHD: Th.S Trần Quang Chung 75 SV: Vũ Thị Ngân Lớp: KT13A03 Do có nhiều hạn chế thời gian kiến thức chuyên môn nên báo cáo chuyên đề em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy khoa Em xin chân thành cảm ơn anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Minh Phú , đặc biệt GVHD Ths.Trần Quang Chung giúp em hồn thành chun đề Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 28 tháng 04 năm 2014 Sinh viên thực Vũ Thị Ngân GVHD: Th.S Trần Quang Chung 76 SV: Vũ Thị Ngân Lớp: KT13A03 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán Việt Nam (Quyết định số 15/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ Tài chính) Nhà xuất Lao động – Xã hội, năm 2007 Chế độ kế toán Doanh nghiệp – NXB Tài Chính năm 2006 Hệ thống kế toán Doanh nghiệp chế độ kế toán – NXB Tài Chính năm 1995 Chế độ tiền lương Việt Nam – NXB Bộ Tài Chính Các chuyên đề thực tập tốt nghiệp kế toán tiền lương khoản trích theo lương 6.Websites: http://www.danketoan.com http://www.webketoan.com http://www.ketoantruong.com GVHD: Th.S Trần Quang Chung 77 SV: Vũ Thị Ngân Lớp: KT13A03 NHẬN XẾT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Minh Phú Địa chỉ: Điện Biên – Chuyên Ngoại – Duy Tiên – Hà Nam Sinh viên thưc tập : Vũ Thị Ngân Lớp: KT13A03 MSV: 13120873 Đề tài : Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Minh Phú Nhận xét …… , ngày … tháng …năm 2014 ĐẠI DIỆN CÔNG TY GVHD: Th.S Trần Quang Chung 78 SV: Vũ Thị Ngân Lớp: KT13A03 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Sinh viên thưc tập : Vũ Thị Ngân Lớp: KT13A03 MSV: 13120873 Đề tài : Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Minh Phú Nhận xét : …… , ngày … tháng …năm 2014 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN GVHD: Th.S Trần Quang Chung 79 SV: Vũ Thị Ngân Lớp: KT13A03 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Sinh viên thưc tập : Vũ Thị Ngân Lớp: KT13A03 MSV: 13120873 Đề tài : Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Minh Phú Nhận xét : ……, ngày … tháng …năm 2014 GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN GVHD: Th.S Trần Quang Chung 80 ... KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MINH PHÚ 2.1 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MINH PHÚ 2.1.1 Chứng từ sử dụng Ở Công ty TNHH Minh Phú, việc tổ chức hạch toán. .. tiền lương quản lý lao động tiền lương công ty TNHH Minh Phú Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Minh Phú Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích. .. CỦA CÔNG TY TNHH MINH PHÚ 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY TNHH MINH PHÚ 1.2.1.Chế độ tiền lương công ty TNHH Minh Phú 1.2.2 Các hình thức trả lương công ty TNHH Minh Phú