Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tin học Viễn thông Petrolimex

69 313 1
Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tin học Viễn thông Petrolimex

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Trong thời buổi kinh tế thị trường hiện nay, muốn một nền kinh tế có thể tăng trưởng và phát triển thì việc thực hiện đổi mới đường lối và mở cửa nền kinh tế và một yêu cầu vô cùng cấp thiết. Với hoàn cảnh đó, sản phẩm hàng hóa dịch vụ của Việt Nam đang phải đương đầu với những khó khăn, cạnh tranh quyết liệt từ những sản phẩm cùng loại trong và ngoài nước. Đứng trước xu thế tất yếu của thời đại này, con đường duy nhất để trụ vững và phát triển cho mỗi sản phẩm dịch vụ là phải không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng sản phẩm, cũng chính là nâng cao khả năng cạnh tranh. Năng lực cạnh tranh của một sản phẩm, một nền kinh tế phụ thuộc phần lớn vào các chính sách kinh tế của quốc gia đó và phụ thuộc vào năng lực, hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Để hướng tới mục tiêu hoạt động hiệu quả thì mỗi doanh nghiệp phải tiến hành đổi mới, hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý, bộ máy tài chính kế toán của mình. Trong những năm gần đây, lĩnh vực Công nghệ thông tin, viễn thông và tự động hóa là lĩnh vực khá phát triển, giữ vị trí then chốt trong quá trình công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước. Tuy nhiên vì mới phát triển nên nó không ngừng bộc lộ những hạn chế còn tồn tại. Đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt từ các doanh nghiệp cùng ngành trong nước và những doanh nghiệp đã rất phát triển trong thị trường nước ngoài, liệu các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Công nghệ thông tin của Việt Nam có đứng vững và khẳng định được chất lượng dịch vụ của mình hay không? Yêu cầu cấp thiết hiện nay là các doanh nghiệp phải biết nắm bắt thời cơ kịp thời và đầy đủ các thông tin chi tiết về giá thành sản phẩm, thông tin quản trị, hoạch định chiến lược phát triển trong thời gian tới. Chính vì vậy, sử dụng đúng, hợp lý các khoản mục chi phí, tiết kiệm chi phí sản xuất nhưng vẫn nâng cao được chất lượng sản phẩm dịch vụ chính là một bài toán đặt ra cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần không ngừng đổi mới hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí để đáp ứng nhu cầu của thị trường. Hiểu được tầm quan trọng ấy, trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Tin Học Viễn Thông Petrolimex, em đã tìm hiểu và nghiên cứu về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả của Công ty và chọn đó là đề tài tốt nghiệp. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em gồm ba phần: Phần I: Đặc điểm và tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty Cổ phần Tin Học Viễn Thông Petrolimex Phần II:Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tin Học Viễn Thông Petrolimex Phần III: Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tin học Viễn thông Petrolimex. Để hoàn thành chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của giáo viên hướng dẫn PGS.TS.Phạm Quang cùng các anh chị trong Phòng Tài chính Kế toán cũng như tất cả các phòng ban khác tại Công ty Cổ phần Tin Học Viễn Thông Petrolimex. Mặc dù bản thân có nhiều cố gắng, song trong thời gian có hạn cũng như trình độ và nhận thức còn hạn chế nên không thể tránh khỏi những sai sót. Em rất mong có được những ý kiến đóng góp của thầy giáo PGS.TS.Phạm Quang cũng như tập thể Công ty để em có thể từng bước hoàn thiện, bổ sung và nâng cao kiến thức của mình, phục vụ tốt hơn cho việc tìm hiểu, nghiên cứu chuyên môn sau này. Em xin trân trọng cảm ơn!

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN- KIỂM TOÁN  CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THÔNG PETROLIMEX Giáo viên hướng dẫn : PGS. TS. Phạm Quang Sinh viên thực hiện : Lương Thị Thu Hiền Mã sinh viên :CQ521192 Lớp : Kế toán tổng hợp 52A Hà nội, tháng 5/2014 1 LỜI MỞ ĐẦU Trong thời buổi kinh tế thị trường hiện nay, muốn một nền kinh tế có thể tăng trưởng và phát triển thì việc thực hiện đổi mới đường lối và mở cửa nền kinh tế và một yêu cầu vô cùng cấp thiết. Với hoàn cảnh đó, sản phẩm hàng hóa dịch vụ của Việt Nam đang phải đương đầu với những khó khăn, cạnh tranh quyết liệt từ những sản phẩm cùng loại trong và ngoài nước. Đứng trước xu thế tất yếu của thời đại này, con đường duy nhất để trụ vững và phát triển cho mỗi sản phẩm dịch vụ là phải không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng sản phẩm, cũng chính là nâng cao khả năng cạnh tranh. Năng lực cạnh tranh của một sản phẩm, một nền kinh tế phụ thuộc phần lớn vào các chính sách kinh tế của quốc gia đó và phụ thuộc vào năng lực, hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Để hướng tới mục tiêu hoạt động hiệu quả thì mỗi doanh nghiệp phải tiến hành đổi mới, hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý, bộ máy tài chính kế toán của mình. Trong những năm gần đây, lĩnh vực Công nghệ thông tin, viễn thông và tự động hóa là lĩnh vực khá phát triển, giữ vị trí then chốt trong quá trình công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước. Tuy nhiên vì mới phát triển nên nó không ngừng bộc lộ những hạn chế còn tồn tại. Đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt từ các doanh nghiệp cùng ngành trong nước và những doanh nghiệp đã rất phát triển trong thị trường nước ngoài, liệu các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Công nghệ thông tin của Việt Nam có đứng vững và khẳng định được chất lượng dịch vụ của mình hay không? Yêu cầu cấp thiết hiện nay là các doanh nghiệp phải biết nắm bắt thời cơ kịp thời và đầy đủ các thông tin chi tiết về giá thành sản phẩm, thông tin quản trị, hoạch định chiến lược phát triển trong thời gian tới. Chính vì vậy, sử dụng đúng, hợp lý các khoản mục chi phí, tiết kiệm chi phí sản xuất nhưng vẫn nâng cao được chất lượng sản phẩm dịch vụ chính là một bài toán đặt ra cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần không ngừng đổi mới hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí để đáp ứng nhu cầu của thị trường. Hiểu được tầm quan trọng ấy, trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Tin Học Viễn Thông Petrolimex, em đã tìm hiểu và nghiên cứu về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả của Công ty và chọn đó là đề tài tốt nghiệp. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em gồm ba phần: 2  Phần I: Đặc điểm và tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty Cổ phần Tin Học Viễn Thông Petrolimex  Phần II:Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tin Học Viễn Thông Petrolimex  Phần III: Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tin học Viễn thông Petrolimex. Để hoàn thành chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của giáo viên hướng dẫn PGS.TS.Phạm Quang cùng các anh chị trong Phòng Tài chính Kế toán cũng như tất cả các phòng ban khác tại Công ty Cổ phần Tin Học Viễn Thông Petrolimex. Mặc dù bản thân có nhiều cố gắng, song trong thời gian có hạn cũng như trình độ và nhận thức còn hạn chế nên không thể tránh khỏi những sai sót. Em rất mong có được những ý kiến đóng góp của thầy giáo PGS.TS.Phạm Quang cũng như tập thể Công ty để em có thể từng bước hoàn thiện, bổ sung và nâng cao kiến thức của mình, phục vụ tốt hơn cho việc tìm hiểu, nghiên cứu chuyên môn sau này. Em xin trân trọng cảm ơn! 3 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THÔNG PETROLIMEX 1.1. Khái quát các hoạt động và lĩnh vực kinh doanh của Công ty. 1.1.1. Lĩnh vực phần mềm - Nhà thầu phụ trách triển khai thực hiện hệ thống ERP cho Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam; - Phần mềm quản lý hệ thống thông tin; - Phần mềm quản lý báo cáo tài chính; - Chương trình quản lý văn bản; - Phần mềm quản lý kho; - Chương trình kế toán bảo hiểm PIAS; - Chương trình quản lý nhân sự; - Phần mềm kế toán PBM. 1.1.2. Lĩnh vực Tự động hóa - Hệ thống thu nhận số liệu cho bến xuất xe ô tô xi téc, xuất xà lan, Wagon; - Hệ thống điều khiển động cơ (máy bơm, máy khí nén,, động cơ khuấy trộn); - Hệ thống điều khiển tự động xuất hàng cho bến xe ô tô xi téc; - Hệ thống điều khiển đồng bộ quá trình xuất nhập, tồn chứa một kho xăng dầu; - Hệ thống điều khiển nhà máy pha chế dầu nhờn; - Hệ thống tự động cửa hàng; - Dịch vụ tư vấn lựa chọn, cung cấp và lắp đặt, tích hợp các thiết bị đo lường điều khiển, tạo vận hành hệ thống Tự động hóa trong và ngoài ngành Xăng Dầu, Dầu khí; 1.1.3. Lĩnh vực kinh doanh thiết bị và hệ thống mạng • Thiết bị Công nghệ thông tin: - Nhóm 1: Thiết bị, linh phụ kiện về mạng máy tính: mạng Intranet PETRONET toàn ngành, các mạng LAN Star với các Switch HUB thông minh, các mạng LAN mở rộng với hệ thống cáp quang của các hãng, bao gồm: + Hub, Switch, Rounter, Firewall: HP, CISCO, PLANET, KRONE, AMP, TENDA, Checkpoint, … + Modem: Hayer, ZOOM, Planet, 3Com, Prolink; + Cable: APM, Tenda, VinaDaesung, … + RACKS: APM, VietRack, … - Nhóm 2: Thiết bị nguyên bộ của các hãng như: + Các nhà sản xuất nước ngoài: COMPAQ, IBM, HP, ACER, ELEMENT, … (PC, Server, Notebook, PDA, …); + Các nhà sản xuất trong nước: CMS, ELEAD, VTB, SINGPC,… (PC, Server, Notebook, …) 4 - Nhóm 3: Các linh kiện, phụ kiện máy tính, như: CPU, Mainboard, keyboard, Mouse, UPS, Monitor, CDRom, … các máy tính lắp ráp từ các linh kiện. Các nhà sản xuất: Intel, Gigabyte, Asus, MSI, Biostar, Mitsumi, Likom, Viewsonic, BenQ, Proview, … • Dịch vụ tư vấn đề án công nghệ thông tin tổng thể Cung cấp giải pháp tổng thể về lĩnh vực công nghệ thông tin: từ các thiết bị cho người dùng cuối và hệ thống mạng LAN/Intranet đến các giải pháp ứng dụng và phần mềm đảm bảo tính hiệu quả của đầu tư và giải quyết tốt các nhu cầu của các đối tượng khách hàng khác nhau. Các giải pháp bao gồm thiết kế và cấu hình, lựa chọn một giải pháp tối ưu về thiết bị mạng và các phần mềm ứng dụng các hệ thống mạng, nhằm đảm bảo độ tin cậy, tốc độ hoạt động và bảo an mạng: - Các phần mềm quản lý: Web Server, E-mail Server, Router and Firewall, Proxy Server, DNS Server, DNS Server; - Các phần mềm hệ thống: Storage Server, Network Switch, Remote Access, UPS, và các phần mềm khác. • Dịch vụ bảo trì - Bảo trì cho mọi thiết bị CNTT và thiết bị văn phòng, bao gồm: + Các phần cứng và phần mềm của máy tính cá nhân, các hệ thống mạng, máy in, máy fax, máy photocopy, các thiết bị tin học khác; + Phần cứng bao gồm các hệ thống máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy chủ và các thiết bị mạng LAN/WAN, máy in, máy fax, các thiết bị ngoại vi khác; + Phần mềm bao gồm các hệ điều hành, các chương trình phần mềm ứng dụng, các phần mềm mạng, … - Thời gian bảo trì kịp thời, nhanh chóng, đảm bảo đúng tiến độ công việc, tính liên tục trong cho hoạt động kinh doanh của khách hàng. - Dịch vụ bảo trì sẽ được thực hiện tại nơi làm việc của khách hàng (giảm thiểu được chi phí và thời gian đi lại của khách hàng). - Trợ giúp và tư vấn cho khách hàng những giải pháp kỹ thuật hợp lý nhất để vận hành các thiết bị với hiệu quả cao. - Đội ngũ kỹ thuật viên sẽ tư vấn, giải đáp miễn phí bất cứ vấn đề gì xảy ra đối với các thiết bị, hệ thống của khách hàng. - Tư vấn, thiết kế, lựa chọn giải pháp và cung cấp, triển khai lắp đặt hệ thống chống sét cho thiết bị CNTT và các thiết bị tự động của ngành xăng dầu. - Bảo hành, bảo trì, sửa chữa các thiết bị CNTT với chất lượng và dịch vụ tốt nhất. - Đào tạo, hướng dẫn sử dụng và bảo dưỡng thiết bị CNTT. 5 1.2. Đặc điểm doanh thu của Công ty. Cũng như hầu hết các doanh nghiệp kinh doanh khác, Công ty Cổ phần Tin học Viễn thông Petrolimex có một quá trình phát triển không ngừng để tồn tại và khẳng định vai trò của mình trong nền kinh tế. Công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực sản xuất sản phẩm (sản phẩm của Công ty là những phần mềm ứng dụng, phần mềm hệ thống, …), cung cấp dịch vụ tư vấn, triển khai phần mềm (ERP), tư vấn về các đề án CNTT tổng thể. Bên cạnh đó, Công ty cũng cung cấp thiết bị, linh phụ kiện mạng máy tính, cung cấp dịch vụ lắp đặt mạng, đào tạo tin học cũng như bảo trì tất cả các thiết bị CNTT và thiết bị văn phòng. Do vậy, có thể nói lĩnh vực hoạt động của Công ty khá đa dạng: sản xuất sản phẩm, cung ứng dịch vụ và thương mại. Doanh thu chủ yếu đến từ các dự án tự động hóa. Các dự án TĐH gồm các hạng mục công trình: xây lắp, lắp đặt thiết bị phần mềm hệ thống TĐH. Như thế, một dự án TĐH vừa mang tính chất của một công trình xây lắp, vừa mang tính chất của dự án CNTT (xây dựng và triển khai phần mềm tự động hóa). Thời gian thực hiện mỗi dự án thông thường kéo dài từ 1 cho đến 2 năm, còn tùy thuộc vào quy mô cũng như tính phức tạp của mỗi công trình. Xét sâu hơn, quá trình thi công được phân chia thành nhiều giai đoạn khác nhau, nhiều công việc khác nhau, những công trình, hạng mục và tiểu công trình khác nhau. Thời gian sản xuất dài sẽ ảnh hưởng đến cách ghi nhận kế toán, ghi nhận về doanh thu, về sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí. Việc ghi nhận doanh thu tại Công ty sẽ căn cứ vào báo cáo tiến độ thực hiện dự án theo tháng và để việc đảm bảo việc ghi nhận doanh thu đúng với khối lượng công việc đã thực hiện được, Công ty Cổ Phần Tin Học Viễn Thông đã đưa ra hệ số hoàn thành công việc so với báo cáo tiến độ là 0.8. Để có cái nhìn toàn diện và tổng thể về Công ty, chúng ta có thể xem những con số mà công ty đã đạt được trong những năm gần đây qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh: BẢNG 1: BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH PIACOM 2012-2013. Đơn vị: đồng Tên chỉ tiêu 2013 2012 1. Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ 76.494.077.349 68.288.266.8 78 6 2. Các khoản giảm trừ - - 3. Doanh thu thuần về bán hàng. cung cấp dịch vụ (10=01- 03) 76.494.077.3 49 68.288.266.8 78 4. Giá vốn hàng bán 55.928.041.1 96 51.921.570.5 09 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng. cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 20.566.036.1 53 16.366.696.3 69 6. Doanh thu hoạt động tài chính 46.976.1 32 104.989.6 06 7. Chi phí tài chính 4.415.1 50 11.334.1 86 - Trong đó: Lãi vay phải trả - - 8. Chi phí bán hàng 13.729.675.3 14 10.912.675.8 78 9. Chi phí quản lý doanh nghiệp - - 10. Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30=20+(21-22)- (24+25)} 6.878.921.8 21 5.547.675.9 11 11. Thu nhập khác 158.154.5 47 19.288.5 14 12. Chi phí khác 11.774.1 54 6.274.2 08 13. Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 146.380.3 93 13.014.3 06 14. Tổng lợi nhuận KT trước thuế (50=30+40) 7.025.302.2 14 5.560.690.2 17 15.Thuế thu nhập doanh nghiệp 1.404.874.9 52 851.299.0 72 16. Lợi nhuận sau thuế (60 = 50 - 51) 5.620.427.2 62 4.709.391.1 45 Nguồn: Phòng Kế toán Công ty PIACOM. Có thể thấy, doanh thu của công ty gồm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu tài chính, trong đó doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chiếm tỉ trọng trên 90%. 7 - Doanh thu bán hàng: Công ty ghi nhận doanh thu bán hàng dựa trên 5 điều kiện ghi nhận doanh thu được quy định đầy đủ và rõ ràng tại Chuẩn mực kế toán số 14- Doanh thu và thu nhập khác. Doanh thu bán hàng được xác định bởi giá trị hợp lý của khoản tiền đã thu được hoặc sẽ thu dựa trên nguyên tắc kế toán dồn tích. Còn lại các khoản ứng trước của khách hàng được ghi nhận trên các hợp đồng kinh tế đã ký thì không được tính là doanh thu trong kì. - Doanh thu cung cấp dịch vụ: Công ty ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ dựa trên 4 điều kiện ghi nhận được quy định đầy đủ và rõ ràng tại chuẩn mực kế toán số 14- Doanh thu và thu nhập khác. Doanh thu cung cấp dịch vụ này được ghi nhận khi đã được thanh toán bởi khách hàng và phát hành hóa đơn giá trị gia tăng cho khách hàng. - Doanh thu hoạt động tài chính: Khoản doanh thu này chính là phần lãi tiền gửi và lãi chênh lệch tỷ giá hối đoái thu được khi thanh toán các khoản mục có gốc ngoại tệ và đánh giá lại khoản mục tiền và tương đương tiền có gốc ngoại tệ thời điểm cuối năm tài chính. Công ty ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính dựa trên 2 điều kiện được quy định đầy đủ và rõ ràng tại chuẩn mực kế toán số 14- Doanh thu và thu nhập khác. Ngoài ra, Công ty có khoản thu nhập khác chủ yếu là từ thanh lý nhượng bán tài sản cố định đã hết thời gian khấu hao và tiền thu được từ phạt vi phạm hợp đồng kinh tế. Xét một cách tổng quát, doanh thu năm 2013 tăng so với năm 2012 chứng tỏ trong những năm gần đây hoạt động kinh doanh của PIACOM có hiệu quả tốt. 1.3. Đặc điểm Chi phí của Công ty Do đăc thù chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực sản xuất sản phẩm (sản phẩm của Công ty là các phần mềm ứng dụng, phần mềm hệ thống, …), cung ứng dịch vụ tư vấn và triển khai phần mềm (ERP), tư vấn đề án công nghệ thông tin tổng thể nên Chi phí của Công ty gồm có chi phí tài chính, chi phí bán hàng và chi phí khác. Trong đó chi phí bán hàng chiếm tới 80-90% tổng chi phí hoạt động của doanh nghiệp. Tỷ lệ này hoàn toàn hợp lý khi xét tới tỷ trọng doanh thu mà doanh nghiệp có được từ bán hàng và cung cấp dịch vụ. 8 1.4. Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty Cổ phần Tin học Viễn thông Petrolimex. • Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Giám đốc công ty với vấn đề quản lý doanh thu và chi phí của công ty. - Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động liên quan tới hoạt động kinh doanh của công ty trước pháp luật. - Đề ra các kế hoạch, chiến lược kinh doanh và theo dõi chỉ đạo quá trình thực hiện. - Kiểm tra, kiểm soát và phê duyệt các kế hoạch, dự toánvề chi phí, doanh thu của công ty được đề bạt lên bởi các phòng ban dưới. - Quyết định giá mua hàng hóa và ngân sách hoạt động của các đơn vị phòng ban trong công ty. - Giám sát quá trình hoạt động kinh doanh của công ty, gồm các vấn đề về chi phí, tiêu thụ hàng hóa và doanh thu, lợi nhuận. • Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Phó giám đốc công ty với vấn đề quản lý doanh thu và chi phí của công ty. - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc, trước pháp luật về tất cả các hoạt động liên quan tới chi phí, doanh thu trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty. - Quản lý và giám sát thực hiện tất cả các hoạt động phát sinh chi phí và doanh thu, đồng thời quản lý nguồn hàng ra vào tại công ty. - Có quyền hạn thay mặt Giám đốc trong việc điều hành, giải quyết các vấn đề phát sinh trong hoạt động kinh doanh. - Kiểm tra và kiểm soát hoạt động bán hàng, hoạt động tài chính cùng tất cả các hoạt động khác và trình lên Giám đốc. • Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận phòng ban và nhân viên với vấn đề quản lý doanh thu và chi phí của công ty. - Phòng Tổng hợp: có nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong công tác phát triển nguồn nhân lực và thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động, thực hiện chức năng về thi đua khen thưởng, kỷ luật của Công ty, đồng thời tổ chức xây dựng kế hoạch phát triển và triển khai quảng bá thương hiệu, hình ảnh của Công ty, hoạt động trang WEB và chủ trì tổ chức các sự kiện liên quan. Như vậy phòng Tổng hợp có chức năng trong việc quản lý khung tiền lương, tiền thưởng nói riêng và các khoản mục chi phí liên quan đến nguồn nhân lực nói chung. Ngoài ra phòng Tổng hợp còn là nơi vạch ra chiến lược marketing bán hàng cho công ty. 9 - Phòng nghiên cứu thị trường: Lập kế hoạch kinh doanh, tổ chức theo dõi và đôn đốc xúc tiến việc thực hiện kế hoạch kinh doanh hàng năm; tổ chức theo dõi quy trình triển khai dự án,đi từ khâu ký kết tới việc thực hiện hợp đồng kinh tế đến kết thúc Dự án. Đánh giá hiệu quả kinh doanh hàng tháng để lập báo cáo cho Ban điều hành và trình bày đánh giá này tại cuộc họp giao ban; tiến hành triển khai các nghiệp vụ về thị trường, khách hàng: Tìm kiếm khách hàng; tham gia phối hợp cùng Phòng chuyên môn để ký kết hơp đồng; Thành lập đội dự án nhằm mục đích thực hiện các Dự án; Sắp xếp nhân sự quản lý các Dự án; Tổ chức dịch vụ sau bán hàng; Quản lý hoạt động của các Chi nhánh Công ty. Đây chính là nơi quyết định mua hàng, đặt hàng và phân phối hàng hóa. - Trung tâm Dịch vụ phần mềm và ERP: + Tư vấn cho Ban lãnh đạo Công ty định hướng chiến lược, kế hoạch phát triển loại hình dịch vụ trong lĩnh vực phần mềm Tin học, đào tạo công nghệ thông tin (CNTT) thông qua việc nghiên cứu xu hướng CNTT trong nước và ngoài nước. như vậy Trung tâm dịch vụ phần mềm cũng có đóng góp trong chiến lược marketing của công ty. + Triển khai các hợp đồng kinh tế mà Công ty ký với khách hàng về cung cấp dịch vụ phần mềm, tư vấn, bảo trì, đào tạo trong lĩnh vực CNTT; thực hiện toàn bộ hay một phần của các hợp đồng kinh tế nằm trong lĩnh vực cung cấp sản phẩm phần mềm, đào tạo CNTT dưới sự phân công của Giám đốc. Đây chính là thời điểm mà các chi phí nhiều nhất trong quá trình thực hiện hợp đồng, và là nơi tạo ra doanh thu cho công ty. + Tham gia cùng các phòng chức năng,đặc biệt phòng Tài chính Kế toán nhằm xây dựng quy trình quản lý, định mức chi phí, dự tính giá thành và lên kế hoạch cho hoạt động kinh doanh của phòng. - Phòng tự động hóa: + Tham mưu và tư vấn cho Ban lãnh đạo Công ty về định hướng, chiến lược, phương án marketing đối với lĩnh vực TĐH trong và ngoài ngành thông qua việc khảo sát và nghiên cứu các dự án cũng nằm trong lĩnh vực TĐH. + Quản lý và triển khai thi công các dự án TĐH của Công ty, là nơi phát sinh chi phí và doanh thu của các dự án + Nghiên cứu và phát triền các thiết bị và công nghệ của TĐH, từ đó kinh doanh các loại vật tư máy móc thiết bị, tạo ra doanh thu cho công ty. + Đề ra những phương án có thể áp dụng khi thực hiện dự án có thể mang lại hiệu quả kinh tế mà có thể giảm thiểu các chi phí không cần thiết. 10 [...]... vốn, tình hình công nợ, quản lý tăng giảm TSCĐ, tuân thủ các chế độ kế toán , lập các báo cáo tài chính theo niên độ đúng quy định, cung cấp chính xác đầy đủ tình hình tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh cho Ban lãnh đạo Công ty 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THÔNG PETROLIMEX 2.1 .Kế toán doanh thu và thu nhập khác... Đảm bảo doanh số đặt ra của Công ty được dựa vào khả năng nguồn cung của phòng, nhu cầu khách hàng và các quy định đặt ra bởi Ban lãnh đạo; Phòng kế toán: có chức năng mở sổ kế toán, ghi chép , thu thập và xử lý các thông tin kinh tế liên quan đến chi phí và doanh thu, tổng hợp thanh toán quyết toán đúng hạn đảm bảo vốn phục vụ cho hoạt động kinh doanh Theo dõi tình hình biến động doanh thu chi phí, biến... I và Công ty Cổ phần Tin học Viễn thông Petrolimex (PIACOM) V/v Cung cấp thiết bị và thi công hệ thống chống sét lan truyền và xung quá áp cho các thiết bị Tự động hóa giàn xuất wagon đường sắt Tổng kho xăng dầu Đức Giang; - Căn cứ biên bản nghiệm thu khối lượng công trình ngày 30/05/2013 giữa Công ty xăng dầu KVI và Công ty CP Tin học Viễn thông Petrolimex; - Căn cứ biên bản nghiệm thu hoàn thành công. .. đưa vào sử dụng ngày 04 tháng 06 năm 2013 giữa Công ty Xăng dầu KV1 – Công ty Cổ phần Tin học Viễn thông Petrolimex – Tổng kho xăng dầu Đức Giang, Bên A xác nhận Công ty Cổ phần Tin học Viễn thông Petrolimex đã hoàn thành toàn bộ khối lượng công việc theo các điều khoản của hợp đồng đã ký về việc Cung cấp thiết bị và thi công hệ thống chống sét lan truyền và xung quá áp cho các thiết bị Tự động hóa giàn... trong kế hoạch tức là doanh thu liên quan đến hợp đồng được ghi nhận tương ứng với phần công việc đã hoàn thành do công ty tự xác định vào ngày lập báo cáo tài chính mà không phụ thuộc vào hóa đơn thanh toán theo tiến độ kế hoạch đã lập hay chưa và số tiền ghi trên hóa đơn là bao nhiêu 29 Doanh thu được xác định cho từng dự án sau đó cuối kỳ thực hiện kết chuyển tự động sang TK 911 để xác định kết quả kinh. .. kế toán lập dự toán và tiến hành ký kết hợp đồng, cung cấp thiết bị , lập hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn này được lập - thành 3 liên Liên 1: Lưu Liên 2: Giao cho khách hàng Liên 3: Công nợ/ Thanh toán nội bộ Doanh thu cung cấp dịch vụ tin học và tự động hóa của công ty được ghi nhận theo trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu ( Công ty Cổ phần Tin học Viễn thông Petrolimex) được thanh toán. .. KÝ CHUNG Sổ chi tiết doanh thu Bảng tổng hợp chi tiết SỔ CÁI Bảng cân đối tài khoản BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi hằng ngày (định kỳ) Ghi vào cuối tháng (hoặc định kỳ) Đối chi u, kiểm tra 27 Sơ đồ 2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức KẾ TOÁN MÁY Chứng từ kế toán doanh thu PHẦN MỀM KẾ TOÁN Bảng tổng hợp chứng từ kế toán doanh thu Ghi chú: Sổ kế toán -Sổ tổng hợp doanh thu -Sổ chi tiết doanh thu Báo cáo tài... chi u, kiểm tra 28 *Quy trình hạch toán kế toán thu nhập khác TK111,112,152,153 TK711 TK911 Kết chuyển Thu nhập khác Thu nhập khác bằng tiền, hiện vật TK331,334,338 Thu các khoản nợ không xác định được chủ TK211,213… Thu quà tặng, biếu … Sơ đồ 3: Quy trình hạch toán tổng hợp thu nhập khác 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu và thu nhập khác • Kế toán chi tiết doanh thu Khi có đơn đặt hàng, nhân viên kế. .. và sổ cái các tài khoản Hàng tháng, kế toán viên được yêu cầu tiến hành in các loại sổ này 30 Trên phần mềm PBM, kế toán thực hiện thao tác in sổ cái tài khoản 511 trong ngày 31/12/2013 ta có kết quả sau: 31 TẬP ĐOÀN XĂNG DẦU VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THÔNG SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Từ ngày 31/12/2013 Đến ngày 31/12/2013 Tài khoản: 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Đơn vị tính: VND... từ và thủ tục kế toán Nhìn chung, mỗi sản phẩm hàng hóa dịch vụ bán ra của Công ty Cổ phần Tin học Viễn thông Petrolimex được cung cấp cho khách hàng theo các hợp đồng hay xác nhận Báo giá đặt hàng Riêng với cung cấp thiết bị công nghệ thông tin có đặc thù là cung cấp với số lượng ít hoặc nhiều tùy theo từng trường hợp, còn lại đối với việc cung cấp sản phẩm dịch vụ phần mềm, tích hợp tự động hóa và . lý doanh thu, chi phí của Công ty Cổ phần Tin Học Viễn Thông Petrolimex  Phần II:Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tin Học Viễn Thông Petrolimex . Viễn Thông Petrolimex  Phần III: Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tin học Viễn thông Petrolimex. Để hoàn thành chuyên đề này,. chính, kết quả hoạt động kinh doanh cho Ban lãnh đạo Công ty. 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THÔNG PETROLIMEX 2.1.Kế

Ngày đăng: 15/08/2015, 11:41

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan