Trường Đại học Kinh tế & QTKD  Khóa luận tốt nghiệp MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Nền kinh tế nước ta hiện nay là nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước, các đơn vị quản lý nhà nước cần có những tác động tích cực cho người lao động thể hiện thông qua tiền lương. Trong đơn vị, lao động là yếu tố cơ bản quyết định quá trình hoạt động của đơn vị. Muốn cho công việc diễn ra liên tục, thường xuyên chúng ta phải tái tạo sức lao động hay chúng ta phải trả thù lao cho người lao động trong thời gian họ tham gia hoạt động. Tiền lương là một vấn đề rất quan trọng, đó là khoản thù lao cho người lao động trong đơn vị. Về bản chất, tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động, là biểu hiện bằng tiền mà đơn vị trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến. Mặt khác, tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ, tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Ngoài tiền lương, người lao động còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cũng như các khoản tiền thưởng và các khoản khác theo quy định hiện hành. Điều này không những làm tăng thu nhập cho người lao động mà còn đáp ứng được cả vật chất lẫn tinh thần giúp người lao động hăng say và nhiệt tình hơn trong công việc. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động và tớnh đỳng thù lao của người lao động, thanh toán tiền lương và các khoản liên quan kịp thời sẽ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian và chất lượng lao động từ đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí tăng hiệu quả công việc. Phòng tài chính kế hoạch huyện Đại Từ là một đơn vị quản lý nhà nước với số lao động là 14 người. Việc hạch toán tốt lao động tiền lương sẽ giúp đơn vị đạt được hiệu quả cao hơn trong công việc. SV: Bùi Thị Ngọc Bích Kế toán tổng hợp  1  Trường Đại học Kinh tế & QTKD  Khóa luận tốt nghiệp Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, được sự hướng dẫn tận tình của thạc sỹ Đàm Phương Lan cựng cỏc cụ chỳ anh chị trong phòng kế toán và cỏc cụ chỳ trong ban lãnh đạo của phòng tài chính kế hoạch huyện Đại Từ. Do vậy em chọn đề tài “ Kế toán tiền lương và các khoản phải nộp theo lương tại phòng Tài chính Kế hoạch huyện Đại Từ” làm đề tài khoá luận tốt nghiệp của mình. 2. Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu của khoá luận là việc vận dụng lý thuyết về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương mà em đã được học trên giảng đường đại học để áp dụng vào thực tế công tác kế toán tại phòng kế toán của phòng tài chính kế hoạch huyện Đại Từ. Từ thực tế công tác kế toán xác định những ưu điểm cũng như những tồn tại của đơn vị để rút ra những kinh nghiệm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại đơn vị 2.1 Mục tiêu chung - Hệ thống hoá cơ sở lý luận chung về công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương - Tìm hiểu công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị 2.2 Mục tiêu cụ thể Nghiên cứu và phân tích thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản phải nộp theo lương tại phòng tài chính kế hoạch huyện Đại Từ Đưa ra một số nhận xét chung và những định hướng nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại đơn vị. 3. Phạm vi nghiên cứu 3.1 Phạm vi về nội dung Đề tài đặt trọmg tâm vào hạch toán tiền lương và các khoản phải nộp theo lương của đơn vị 3.2 Phạm vi về thời gian Số liệu trình bày tổng quan được sưu tầm trong các tài liệu được công bố từ năm 2002 đến nay. Số liệu đánh giá thực trạng tại đơn vị qua hai năm 2008-2009 3.3 Phạm vi không gian Nghiên cứu tại phòng tài chính kế hoạch huyện Đại Từ tỉnh Thỏi Nguyờn. SV: Bùi Thị Ngọc Bích Kế toán tổng hợp  2  Trường Đại học Kinh tế & QTKD  Khóa luận tốt nghiệp 4. Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập thông tin Để thực hiện đề tài này em sử dụng các biện pháp thu thập thông tin sau: Điều tra, thống kê số liệu trên phòng kế toán: nguồn số liệu trên phòng kế toán là những chứng từ liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các sổ sách tổng hợp cũng như chi tiết, các báo cáo, các bảng biểu được lưu trữ của các năm trước cũng như trong thời điểm nghiên cứu. Phỏng vấn và tham khảo ý kiến: phỏng vấn những người thực hiện công tác kế toán, công tác quản lý. Quan sát thực tế: quan sát thực hiện hạch toán kế toán. Tham khảo tài liệu có liên quan. 4.2. Phương pháp hạch toán kế toán Phương pháp chứng từ: là phương pháp phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và thực tế hoàn thành bằng giấy tờ theo mẫu quy định, theo thời gian và địa điểm phát sinh nghiệp vụ đó. Mọi sự biến động của tài sản, nguồn vốn đều phải lập chứng từ kế toán làm căn cứ để ghi số kế toán. Phương pháp tài khoản: là phương pháp phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tài khoản kế toán theo đúng nội dung kinh tế của nghiệp vụ và mối quan hệ khách quan giữa các đối tượng kế toán. Phương pháp lập báo cáo tài chính: là phương pháp tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế và tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính của đơn vị trong thời gian nhất định. 5. Kết cấu của khoá luận Ngoài lời nói đầu và phần kết luận, khoá luận được cấu trúc ba chương: Chương I: Những lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản phải nộp theo lương trong đơn vị hành chính sự nghiệp. Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản phải nộp theo lương tại phòng tài chính kế hoạch huyện Đại Từ. Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản phải nộp theo lương tại phòng tài chính kế hoạch huyện Đại Từ. SV: Bùi Thị Ngọc Bích Kế toán tổng hợp  3  Trường Đại học Kinh tế & QTKD  Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI NỘP THEO LƯƠNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 1.1 Đặc điểm của đơn vị hành chính sự nghiệp Các đơn vị hành chớnh sự nghiệp được nhà nước quyết định thành lập nhằm thực hiện một nhiệm vụ chuyên môn nhất định hay quản lý nhà nước về một hoạt động nào đó. Đặc trưng cơ bản của đơn vị hành chớnh sự nghiệp là được trang trải các chi phí hoạt động và thực hiện nhiệm vụ chớnh trị được giao bằng nguồn kinh phí từ ngõn quỹ nhà nước hoặc từ quỹ công theo nguyên tắc không bồi hoàn trực tiếp. Theo Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 của chớnh phủ, thông tư số 153/2007/TT-BTC quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy biên chế và tài chớnh đối với đơn vị hành chớnh công lập, căn cứ vào nguồn thu sự nghiệp, đơn vị sự nghiệp được phõn loại để thực hiện quyền tự chủ , tự chịu trách nhiệm về tài chớnh như sau: a, Đơn vị có nguồn thu sự nghiệp tự đảm bảo toàn bộ chi phí hoạt động thường xuyên (gọi tắt là đơn vị sự nghiệp tự đảm bảo chi hoạt động) b, Đơn vị có nguồn thu sự nghiệp tự đảm bảo một phần chi phí hoạt động thường xuyên, phần cũn lại được ngân sách nhà nước cấp (gọi tắt là đơn vị sự nghiệp tự đảm bảo một phần chi phí hoạt động) c, Đơn vị có nguồn thu sự nghiệp thấp, đơn vị sự nghiệp không có nguồn thu, kinh phí hoạt động thường xuyên theo chức năng, nhiệm vụ do ngõn sách nhà nước đảm bảo toàn bộ kinh phí hoạt động (gọi tắt là đơn vị sự nghiệp do ngõn sách nhà nước đảm bảo toàn bộ chi phí hoạt động) * Kinh phí do ngõn sách nhà nước cấp gồm: SV: Bùi Thị Ngọc Bích Kế toán tổng hợp  4  Trường Đại học Kinh tế & QTKD  Khóa luận tốt nghiệp - Kinh phí bảo đảm hoạt động thường xuyên thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao; được cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp giao, trong phạm vi dự toán được cấp có thẩm quyền giao; - Kinh phí thực hiện các nhiệm vụ khoa học và công nghệ (đối với đơn vị không phải là tổ chức khoa học và công nghệ); - Kinh phí thực hiện chương trình đào tạo bồi dưỡng cán bộ, viên chức; - Kinh phí thực hiện các chương trình mục tiêu quốc gia - Kinh phí thực hiện chớnh sách tinh giảm biên chế theo chế độ do nhà nước quy định (nếu có); - Vốn đầu tư xõy dựng cơ bản, kinh phí mua sắm trang thiết bị, sửa chữa lớn TSCĐ phục vụ hoạt động sự nghiệp theo dự án được cấp có thẩm quyền phê duyệt trong phạm vi dự toán được giao hằng năm; - Vốn đối ứng thực hiện dự án có nguồn vốn nước ngoài được cấp có thẩm quyền phê duyệt; - Kinh phí khác (nếu có). * Nội dung chi: bao gồm chi thường xuyên và chi không thường xuyên - Các khoản chi thường xuyên: bao gồm chi hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ được cấp có thẩm quyền giao. Chi hoạt động phục vụ cho thực hiện công việc, dịch vụ thu phí, lệ phí. Chi cho các hoạt động dịch vụ (kể cả các khoản chi thực hiện nghĩa vụ với ngõn sách nhà nước, trích khấu hao TSCĐ theo quy định, chi trả vốn, trả lói tiền vay theo quy định của pháp luật. - Các khoản chi không thường xuyên: bao gồm chi thực hiện các nhiệm vụ nghiên cứu khoa học và công nghệ. Chi thực hiện chương trình đào tạo bồi dưỡng cán bộ, viên chức. Chi thực hiện chương trình mục tiêu quốc gia; Chi vốn đối ứng thực hiện các dự án có vốn nước ngoài; Chi thực hiện các nhiệm vụ đột xuất có thẩm quyền được giao; Chi thực hiện tinh giảm biên chế theo chế độ do nhà nước quy định (nếu có); Chi đầu tư xõy dựng cơ bản, mua sắm trang thiết bị, sửa chữa lớn TSCĐ thực hiện các dự án được cấp có thẩm quyền phê duyệt; Chi thực hiện các dự án từ nguồn viện trợ nước ngoài; Các khoản chi khác theo quy định của pháp luật (nếu có). SV: Bùi Thị Ngọc Bích Kế toán tổng hợp  5  Trường Đại học Kinh tế & QTKD  Khóa luận tốt nghiệp * Tự chủ về sử dụng nguồn tài chớnh. - Căn cứ vào nhiệm vụ được giao và khả năng nguồn tài chớnh, đối với các khoản chi thường xuyên quy định tại khoản 1 điều 22 nghị định này, thủ trưởng đơn vị được quyết định một số mức chi quản lý, chi hoạt động nghiệp vụ, nhưng tối đa không vượt mức chi do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định. - Căn cứ tớnh chất công việc, thủ trưởng đơn vị được quyết định phương thức khoản chi phí cho từng bộ phận, đơn vị trực thuộc. - Quyết định đầu tư xõy dựng, mua sắm mới và sửa chữa lớn tài sản thực hiện theo quy định của pháp luật và quy định tại nghị định này. * Đối với tiền lương, tiền công và thu nhập. - Đơn vị sự nghiệp phải đảm bảo chi trả tiền lương cho người lao động theo lương cấp bậc và chức vụ do nhà nước quy định. - Nhà nước khuyến khớch đơn vị sự nghiệp tăng thu, tiết kiệm chi, thực hiện tinh giản biờn chế, để tăng thu nhập cho người lao động trên cơ sở hoàn thành nhiệm vụ được giao, sau khi thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngõn sách nhà nước. Căn cứ vào kết quả tài chớnh, số kinh phí tiết kiệm được, đơn vị được xác định tổng mức thu nhập trong năm của đơn vị không quá 2 lần quỹ tiền lương cấp bậc, chức vụ do nhà nước quy định. Việc chi trả thu nhập cho từng người lao động trong đơn vị thực hiện theo nguyên tắc: người nào có hiệu suất công tác cao, đóng góp nhiều cho việc tăng thu, tiết kiệm chi được trả nhiều hơn. Thủ trưởng đơn vị chi trả thu nhập tăng thêm theo quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị. - Khi nhà nước điều chỉnh các quy định về tiền lương, nõng mức lương tối thiểu, khoản tiền lương cấp bậc, chức vụ tăng thêm theo chế độ nhà nước quy định (gọi tắt là tiền lương tăng thêm theo chế độ nhà nước quy định) được đảm bảo từ các nguồn theo quy định của chớnh phủ để đảm bảo mức tiền lương tối thiểu chung do nhà nước quy đinh. SV: Bùi Thị Ngọc Bích Kế toán tổng hợp  6  Trường Đại học Kinh tế & QTKD  Khóa luận tốt nghiệp 1.2 Những vấn đề chung về tiền lương 1.2.1 Khái niệm và bản chất của tiền lương Tiền lương là một phạm trù kinh tế phức tạp mang tớnh lịch sử và có ý nghĩa to lớn. Ngược lại, bản thõn tiền lương cũng chịu tác động mạnh mẽ của xã hội, của tư tưởng chớnh trị. Khái niệm tiền lương đã có từ lõu. Trong xã hội chủ nghĩa, tiền lương là tổng giá trị sàn phẩm xã hội dùng để phõn chia cho người lao động theo nguyên tắc làm theo năng lực hưởng theo lao động, tiền lương đã mang một ý nghĩa tích cực tạo ra cõn bằng trong phõn phối thu nhập quốc dõn. Khái niệm tiền lương đã được thừa nhận sức lao động là hàng hoá đặc biệt, nhằm đảm bảo để tái sản xuất sức lao động cho chớnh bản thõn và nhu cầu phải trả cho người lao động theo mức độ đóng góp cho đơn vị và xã hội. Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của bộ phận xã hội mà người lao động được sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động. Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của công nhân viên chức, ngoài ra họ còn được hưởng chế độ trợ cấp xã hội trong thời gian nghỉ việc vì ốm đau, thai sản, tai nạn lao động,… và các khoản tiền thưởng thi đua, thưởng năng suất lao động…. Hiểu một cách chung nhất, tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động cần thiết mà đơn vị phải trả cho người lao động theo hệ thống thang bảng lương mà nhà nước quy định hay theo thời gian và khả năng lao động đã cống hiến cho đơn vị. Như vậy, dưới các góc độ khác nhau tiền lương được hiểu theo các nhiều cách khác nhau. Đặc điểm của tiền lương: − Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hóa. − Tiền lương là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm do lao động làm ra. Tùy theo cơ chế quản lý mà tiền lương có thể được xác định là một bộ phận của chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm hay được xác định là một bộ phận của thu nhập - kết quả tài chính cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. SV: Bùi Thị Ngọc Bích Kế toán tổng hợp  7  Trường Đại học Kinh tế & QTKD  Khóa luận tốt nghiệp − Tiền lương là đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động, có tác dụng động viên và khuyến khích công nhân viên chức phấn khởi, tích cực lao động, nâng cao hiệu quả công tác. - Tiền lương chịu sự chi phối của quy luật cung cầu. Nếu cầu về sức lao động lớn thì người có nhu cầu về sức lao động sẵn sảng trả lương cao hơn cho người lao động để giữ chõn họ tiếp tục cung cấp sức lao động cho mình chứ không phải cho người khác. Ngược lại, nếu cung về lao động lớn hơn cầu lao động thì người có nhu cầu về sức lao động có cơ hội lựa chọn lao động tốt hơn buộc người lao động phải nõng cao tay nghề. 1.2.2 Ý nghĩa và vai trò của tiền lương và các khoản phải nộp theo lương * Ý nghĩa tiền lương Ở bất kỳ giai đoạn lịch sử nào của lịch sử lao động là một trong các yếu tố cần thiết để duy trì sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người. Lao động là một yếu tố cơ bản quyết định sự thành công và hoàn thiện của mọi công việc. Chi phí về lao động là một trong các yếu tố cơ bản cấu thành nên giá trị và sức lao động bỏ ra của người lao động. Tiền lương là phần thù lao lao động mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo hệ số lương và hệ số cấp bậc nhà nước quy định. Ngoài tiền lương công nhõn viên chức cũn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, trong đó có trợ cấp BHXH, BHYT và KPCĐ theo chế độ tài chính hiện hành. Các khoản này được nhà nước hỗ trợ và một phần là do cán bộ công nhõn viên chức đóng góp theo tỷ lệ luật định. Quỹ BHXH được chi tiêu cho các trường hợp: ốm đau, thai sản, hưu trí, tử tuất…. Quỹ BHYT được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí thuốc thang… cho các cán bộ công nhõn trong khoảng thời gian ốm đau bệnh tật…. KPCĐ phục vụ chi hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi của người lao động. SV: Bùi Thị Ngọc Bích Kế toán tổng hợp  8  Trường Đại học Kinh tế & QTKD  Khóa luận tốt nghiệp * Vai trò của tiền lương Tiền lương là một phạm trù kinh tế mang tớnh chất lịch sử có ý nghĩa chớnh trị to lớn đối với bất kỳ quốc gia nào, tiền lương được nhiều người quan tõm kể cả những người tham gia lao động trực tiếp hoặc cá nhõn người lao động gián tiếp tham gia vào hoạt động lao động trực tiếp. Tiền lương có vai trò rất quan trọng đối với người lao động. Nó có thể đảm bảo duy trì năng lực làm việc của người lao động một cách có hiệu quả. Bên cạnh đó tiền lương đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người lao động và họ sẽ làm việc tốt hơn. Như vậy, tiền lương là nghiệp vụ quan trọng nó cũn là giá cả sức lao động chớnh là thước đo hao phí lao động của xã hội nói chung và từng đơn vị nói riêng. Bên cạnh những vấn đề hết sức quan trọng về tiền lương thì nghiệp vụ phát sinh giữa người lao động với các tổ chức xã hội cũng đóng vai trò rất cần thiết đó là các khoản trớch theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ. Thực chất đó là sự đóng góp của nhiều người để bù đắp cho một số người khi gặp rủi ro tai nạn, ốm đau, thai sản… Các khoản trích theo lương đảm bảo quyền lợi cho người lao động thực hiện công bằng xã hội, thu hẹp khoảng cách giàu nghèo, khắc phục những mặt trái của cơ chế thị trường. 1.2.3 Các hình thức trả lương Hiện nay, việc tính trả lương cho người lao động được tiến hành theo hai hình thức chù yếu: hình thức tiền lương theo thời gian và hình thức tiền lương theo sản phẩm. Hiện nay đối với các đơn vị hành chớnh sự nghiệp chủ yếu áp dụng hình thức trả lương theo thời gian. Tiền công tớnh theo thời gian là hình thức tiền công mà số lượng của nó ít hay nhiều theo thời gian lao động của người lao động (giờ, ngày, tháng) dài hay ngắn. Giá cả của một giờ lao động là thước đo chớnh xác mức tiền công tớnh theo thời gian. [ 5 – 106 ] SV: Bùi Thị Ngọc Bích Kế toán tổng hợp  9  Trường Đại học Kinh tế & QTKD  Khóa luận tốt nghiệp Hình thức tiền lương theo thời gian: Tiền lương tính theo thời gian là tiền lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc và thang lương của người lao động. Tiền lương tính theo thời gian có thể thực hiện tính theo tháng, tuần, ngày hoặc ngày làm việc của người lao động tùy thuộc theo yêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động của đơn vị. Thường áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng như: hành chính, quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ - kế toỏn,…. Tiền lương thời gian có thể tính theo thời gian giản đơn hay tính theo thời gian có thưởng. 1.2.3.1 Trả lương theo thời gian giản đơn Tiền lương tháng: là tiền lương trả cố định hằng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động. Thường áp dụng cho nhân viên làm công việc quản lý hành chính, quản lý kinh tế. Lương tháng = Mức lương tối x Hệ số lương ngạch + Hệ số thiểu chung bậc kỹ thuật phụ cấp Trong đó phụ cấp bao gồm phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, phụ cấp chức vụ, phụ cấp khu vực…… Tiền lương tuần: là tiền lương trả cho một tuần làm việc. Căn cứ vào mức tiền lương tháng và số tuần làm việc trong tháng. Mức lương tuần = mức lương thỏng ì 12/52 tuần Tiền lương ngày: là tiền lương trả cho một ngày làm việc. Tớnh theo mức lương cấp bậc ngày và số ngày làm việc: Mức lương ngày = mức lương tháng/ 22 (hoặc 26) Tiền lương giờ: là tiền lương trả cho một giờ làm việc. Mức lương giờ = mức lương ngày/ 8 (tối đa) Hình thức trả lương theo thời gian có nhược điểm là không phát huy đầy đủ nguyên tắc phõn phối theo lao động vì hình thức này mang tớnh chất bình quõn, không khuyến khớch sử dụng hợp lý thời gian làm việc. [6 – 222] SV: Bùi Thị Ngọc Bích Kế toán tổng hợp  10  [...]... cùng thanh toán 1 lần 1.4.3 Hạch toán tổng hợp 1.4.3.1 Hạch toán tiền lương Để hạch toán tiền lương và các khoản phải nộp theo lương, kế toán sử dụng các tài khoản sau: * TK 334: Phải trả công chức, viên chức, tài khoản này phản ánh tình hình thanh toán với công chức, viên chức trong đơn vị về tiền lương và các khoản phải trả khác Cụ thể là những người có trong danh sách lao động thường xuyên tại đơn... tổng số lương phải trả cho người lao động, khoản tiền này sẽ do toàn bộ ngõn sách nhà nước cấp cho đơn vị, tớnh vào chi phí hoạt động SV: Bùi Thị Ngọc Bích  14  hợp Kế toán tổng Trường Đại học Kinh tế & QTKD  Khóa luận tốt nghiệp 1.4 Kế toán tiền lương và các khoản phải nộp theo lương tại đơn vị 1.4.1 Hạch toán chi tiết Tổ chức tốt công tác kế toán lao động, tiền lương và các khoản trớch theo lương. .. khoản phải nộp theo lương (2) Phần BHXH, BHYT của cán bộ, viên chức phải nộp khấu trừ vào tiền lương hằng tháng SV: Bùi Thị Ngọc Bích  21  hợp Kế toán tổng Trường Đại học Kinh tế & QTKD  Khóa luận tốt nghiệp Nợ TK 334: Phải trả công chức, viên chức Có TK 332: Các khoản phải nộp theo lương (3) Khi nhận giấy phạt nộp chậm số tiền BHXH phải nộp Nợ TK 311: Các khoản phải thu Nợ TK 661, 662 Có TK 332: Các. .. kế toán để làm cơ sở tớnh lương tháng * Bảng thanh toán tiền lương: Là chứng từ kế toán làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp, các khoản thu nhập tăng thêm ngoài tiền lương của công chức, viên chức và người lao động, đồng thời để kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho công chức, viên chức và người lao động trong đơn vị Bảng thanh toán lương được lập hàng tháng, cuối tháng căn cứ vào chứng từ. .. xác nhận ngày về và thời gian được hưởng lưu trú Sau khi đính kốm các chứng từ trong đợt công tác vào giấy đi đường và nộp cho phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán công tác phí thanh toán tạm ứng Sau đó chuyển cho kế toán trưởng duyệt chi thanh toán giấy đi đường và các chứng từ có liên quan được lưu ở phòng kế toán * Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ: Nhằm xác định khoản tiền thanh toán làm thêm giờ... Khóa luận tốt nghiệp 1.4.3.2 Hạch toán các khoản phải nộp theo lương TK 332: Các khoản phải nộp theo lương, tài khoản này dùng để phản ánh tình hình trích nộp và thanh toán BHXH, BHYT, KPCĐ của đơn vị với người lao động trong đơn vị, các cơ quan BHXH, BHYT và tổ chức công đoàn Việc trích nộp được thực hiện theo quy định của nhà nước TK 332 được chi tiết thành 3 tài khoản cấp hai như sau: + TK 3321:... chức, viên chức và người lao động phải khấu trừ vào lương phải trả Nợ TK 334: Phải trả công nhõn, viên chức Có TK 332: Các khoản phải nộp theo lương (10) Các khoản tiền tạm ứng chi không hết được khấu trừ vào tiền lương phải trả cán bộ, công chức, viên chức và người lao động Nợ TK 334: Phải trả công nhõn viên chức Có TK 312: Tạm ứng (11) Thu bồi thường về giá trị tài sản phát hiện thiếu theo quyết định... viên chức theo chế độ Nợ TK 332: Các khoản phải nộp theo lương Có TK 334: Phải trả công chức, viên chức (6) Khi nhận số tiền cơ quan BHXH cấp cho đơn vị về số BHXH đã chi trả cho cán bộ, viên chức Nợ TK 111, 112 Có TK 332: Các khoản phải nộp theo lương (7) KPCĐ chi vượt được cấp bù Nợ TK 111, 112 Có TK 332: Các khoản phải nộp theo lương 1.4.4 Trình tự ghi sổ kế toán Các đơn vị hành chớnh sự nghiệp có... Các khoản phải nộp theo lương (4) Khi đơn vị chuyển tiền nộp KPCĐ, nộp BHXH hoặc mua thẻ BHYT Nợ TK 332: Các khoản phải nộp theo lương Có TK 111, 112, 461, 462 Trường hợp rút dự toán chi hoạt động, dự toán chương trình, dự án để nộp BHXH, KPCĐ, mua thẻ BHYT thì phải đồng thời ghi Có TK 008: Dự toán chi hoạt động Hoặc Có TK 009: Dự toán chi chương trình dự án (5) BHXH phải trả cho cán bộ, viên chức theo. .. 01: Trình tự hạch toán tiền lương theo hình thức nhật ký - sổ cái Chứng từ kế toán: Bảng chấm công Bảng thanh toán lương Bảng trích BHXH, BHYT, KPCĐ…… Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán Nhật ký - Sổ cái Sổ thẻ kế toán chi tiết TK 332, TK 334 Bảng tổng hợp chi tiết TK 334, TK 332 Chứng từ kế toán Bảng chấm công Bảng thanh toán tiền lương Ghi chú: Báo cáo tài Bảng trích BHXH, BHYT… chính Ghi hàng ngày . trong phòng kế toán và cỏc cụ chỳ trong ban lãnh đạo của phòng tài chính kế hoạch huyện Đại Từ. Do vậy em chọn đề tài “ Kế toán tiền lương và các khoản phải nộp theo lương tại phòng Tài chính Kế hoạch. lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị 2.2 Mục tiêu cụ thể Nghiên cứu và phân tích thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản phải nộp theo lương tại phòng tài chính kế hoạch huyện. hành chính sự nghiệp. Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản phải nộp theo lương tại phòng tài chính kế hoạch huyện Đại Từ. Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế