1 I : Giới thiệu chung về nhà máy thiết bị b-u điện: Tài sản cố định là những t- liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài. Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ bị hao mòn dần và giá trị của nó đ-ợc chuyển dịch từng bộ phận vào chi phí hoạt động SXKD. Khác với đối t-ợng lao động, TSCĐ tham gia nhiều kỳ 2 kinh doanh và giữ nguyên hình thái vật chất ban dầu cho đến khi h- hỏng. TSCĐ là cơ sở vật chất không thể thiếu trong mọi doanh nghiệp, đặc biệt đối với 1 đơn vị sản xuất nh- Nhà máy thiết bị b-u điện. Các sản phẩm mà nhà máy sản xuất ra chuyên phục vụ cho ngành b-u chính viễn thông nh- : cân điện tử cho hệ thống viễn thông, máy điện thoại đa chức năng, điện thoại di động, tổng đài PABX, loa từ Ngoài các sản phẩm phục vụ ngành, nhà máy còn sản xuất các sản phẩm tiêu 3 dùng nh- đèn cao áp, sản xuất các phần nhựa cho quạt và các sản phẩm theo đơn đặt hàng. Do tính chất của sản phẩm rất phong phú và đòi hỏi tính chính xác cao nên những máy móc và ph-ơng tiện sản xuất cũ của Trung QUốc, Liên Xô không còn đáp ứng yêu cầu đ-ợc nữa. Vì thế, để góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, nhà máy đã không ngừng cải tiến và trang bị thêm những máy móc thiết bị hiện đại, những dây chuyền lắp ráp điện thoại với công nghệ cao. Tính đến cuối năm 1998, những TSCĐ 4 thuộc nguồn ngân sách hầu nh- đã hết thời gian sử dụng, đã khấu hao hết và đang tiến hành thanh lý dần để tái đầu t- mở rộng sản xuất. Với đặc điểm là nhà máy sản xuất công nghiệp, tỷ trọng vốn cố định (TSCĐ) rất cao trong tổng vốn kinh doanh của nhà máy và ngày càng tăng nhanh. Điều này đ-ợc thể hiện qua các con số sau: Năm Nguyên giá Doanh thu 5 TSC§ 1996 4.700.000.000 18.000.000.0 00 1997 5.300.000.000 36.000.000.0 00 1998 14.500.000.00 0 63.000.000.0 00 1999 18.700.000.00 0 117.000.000. 000 2000 34.000.000.00 139.000.000. 6 0 000 II. T×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông TSC§ t¹i nhµ m¸y thiÕt bÞ B-u ®iÖn: 7 Công tác quản lý và sử dụng TSCĐ tại nhà máy có 1 số đặc điểm sau: Một là, để thuận tiện cho công tác quản lý TSCĐ, nhà máy đã tiến hành phân loại TSCĐ một cách hợp lý, đánh mã TSCĐ theo nguồn hình thành. Ví dụ: Nhà máy tiến hành đánh mã TSCĐ theo nguyên tắc sau : 8 Nguồn hình thành Mã do cấp trên cấp 01 do tự mua sắm mới 02 do thuê ngoài 03 Đồng thời, nhà máy phân cấp quản lý TSCĐ cho các bộ phận, các phân x-ởng. TSCĐ đ-ợc quản lý cả về mặt hiện vật và giá trị, đ-ợc theo 9 dõi trên sổ chi tiết của kế toán và của bộ phận phân x-ởng sử dụng. Hai là, nhà máy đề ra chế độ th-ởng phạt rõ ràng để nâng cao trách nhiệm trong việc quản lý, chấp hành nội quy, quy chế sử dụng, bảo d-ỡng, sửa chữa TSCĐ, giảm tối đa ngừng làm việc giữa ca hoặc phải ngừng để sửa chữa sớm hơn so với kế hoạch. Ba là, công tác hạch toán khấu hao: Trong quá trình sử dụng, không thể tránh khỏi việc TSCĐ bị hao mòn vô hình và hao mòn hữu 10 hình. Hao mòn là hiện t-ợng khách quan làm giảm giá trị và giá trị sử dụng của TSCĐ. Để thu hồi lại giá trị đã hao mòn của TSCĐ, khấu hao là một biện pháp chủ quan trong quản lý đ-ợc sử dụng. Khấu hao TSCĐ là việc tính toán và phân bổ một cách có hệ thống từng phần giá trị của TSCĐ vào chi phí kinh doanh qua thời gian sử dụng của TSCĐ. Điều này là phù hợp với nguyên tắc sự phù hợp giữa thu nhập và chi phí. Vai trò của khấu hao đ-ợc thể hiện trên nhiều ph-ơng diện : [...]... Nh- vậy, qua phân tích tình hình quản lý và hiệu quả sử dụng TSCĐ của nhà máy Thiết bị B-u điện, ta thấy trình độ trang bị TSCĐ của nhà máy tăng lên và cùng với nó là sự tăng lên về hiệu quả sử dụng TSCĐ Từ đó có thể nói nhà máy đã giải quyết tốt vân sđề đầu t- vốn làm tan-g năng lực sản xuất của nhà máy 26 IV Ph-ơng h-ớng nâng cao tình hình quản lý và sử dụng TSCĐ tại Nhà máy Thiết bị b-u điện: 1 Nhận... đào tạo lại đội ngũ công nhân, những ng-ời trực tiếp sản xuất Họ phải thành tahọ trong việc sử dụng, vận hành máy, phải có những kiến thức sơ đẳng về những thiết bị máy móc mình đang sử dụng 20 III Phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ tại nhà máy thiết bị b-u điện: Để đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ, ta sử dụng 1 số chỉ tiêu sau : Giá trị sản l-ợng SP Sức sản xuất = Nguyên giá TSCĐ 21 Lợi nhuận Sức sinh lợi... trung tu máy móc thiết bị và lập cho mỗi máy một sổ theo dõi riêng (y bạ máy) để mỗi khi có trục trặc thợ sửa chữa sẽ biết ngay bệnh của máy và có 17 biện pháp xử lý kịp thời, giảm thời gian và chi phí sửa chữa Năm là, định kỳ theo chỉ dẫn thiết kế, nhà máy tiến hành đại tu, thay tháo một số phụ tùng để máy có thể hoạt động đạt công suất thiết kế ban đầu Sáu là, các máy móc thiết bị ở nhà máy chủ yếu... dụng có hiệu quả TSCĐ Bảy là, nhà máy có kế hoạch, chiến l-ợc khai thác hợp lý TSCĐ, sử dụng không quá công suất, đúng quy trình, lựa chọn sản phẩm phù 19 hợp, không để tr-ờng hợp máy có công suất lớn dùng để sản xuất các sản phẩm nhỏ gây lãng phí, đồng thời cũng không để các máy nhỏ sản xuất các sản phẩm lớn làm cho máy không chạy đ-ợc hoặc nếu cố thì làm giảm tuổi thọ của máy Tám là, nhà máy đề ra... Thời gian =sử Thời gian sử -= = = = gian sử dụng còn lại dụng đã đăng ký của TSCĐ 16 Thời dụng Nh- vậy, cách tính khấu hao ở nhà máy có vấn đề Cách tính toán mức khấu hao phải trích cho từng năm thì kế toán làm đúng nh-ng cách phân chia cho từng quý thì tựa nh- hình thức bốc thuốc , nó chỉ l những con số ước lượng v không chính xác Bốn là, để nâng cao tính sử dụng của TSCĐ, nhà máy định kỳ tiến... giúp cho doanh nghiệp xác định đ-ợc giá trị tài sản thực của mình + Về ph-ơng diện tài chính : là nguồn tài trợ để mua sắm , xây dựng lại TSCĐ + Về ph-ơng diện thuế khoá : khấu hao là một khoản chi phí hợp lý, hợp lệ đ-ợc trữ vào lợi tức chịu thuế + Về ph-ơng diện kế toán : khấu hao là sự ghi nhận việc giảm giá của TSCĐ 11 Cách tính khấu hao TSCĐ tại nhà máy Thiết bị bưu điện cũng tuân theo chế độ... m-u đề xuất với ban lãnh đạo nhà máy lập hồ sơ đề nghị cấp trên duyệt thanh lý những TSCĐ không phát huy tác dụng để tái đầu t- TSCĐ mới nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh 28 - Sáng kiến lập y bạ máy cho từng máy móc thiết bị là việc làm rất cần thiết vì khi đó máy sẽ được chăm sóc cẩn thận, điều trị đúng bệnh, giảm chi phí sửa chữa và thời gian ngừng hoạt động của máy * Nh-ợc điểm: Việc theo... toán tiến hành phân loại và đánh giá TSCĐ theo đúng chế độ nhà n-ớc Cách phân loại TSCĐ theo nguồn vốn sẽ giúp cho việc quản lý và sử dụng TSCĐ có hiệu qủa cao Ví dụ đối 27 với những TSCĐ mua bằng nguồn vốn vay thì phải đ-a vào sử dụng ngay và tỷ lệ khấu hao phải lớn hơn hoặc bằng tỷ lệ lãi suất đi vay, có nhvậy mới dủ bù đắp chi phí bỏ ra - Kế toán nắm vững tình trạngký thuật, thời gian sử dụng TSCĐ thông... l-ợng điện theo chế độ 3 pha và 2 pha Hiện nay, với 3 mức giá mà Cty điện lực đặt ra: - Từ 6h - 18h : 1300 đ/số 18 - Từ 18h - 22h : 610 đ/ số - Từ 22h - 6h : 400đ / số Vậy với cùng 1 thời gian chạy máy, sản xuất cùng 1 khối l-ợng sản phẩm nh-ng với các mức chi phí khác nhau Vì vậy, nhà máy phải lựa chọn thời điểm sản xuất để giảm chi phí sản xuất và tăng lợi nhuận Đây cũng là 1 trong các biện pháp sử dụng. .. phan tích hiệu qủa sử dụng TSCĐ cũng nh- tỷ 30 trọng đầu t- TSCĐ vào SX kinh doanh thì phải xem trên sổ chi tiết TSCĐ và cộng từng bộ phận Tuy nhiên việc làm này rất mất thời gian và không chính xác vì 1 TSCĐ có thể sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau 2 Một số kiến nghị : 1 Nên lập thẻ TSCĐ và l-u tại phòng kế toán để theo dõi, phản ánh diễn biến phát sinh trong qua trình sử dụng 31 2 Kế toán cần phân . Giới thiệu chung về nhà máy thiết bị b-u điện: Tài sản cố định là những t- liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài. Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ bị hao. 1 đơn vị sản xuất nh- Nhà máy thiết bị b-u điện. Các sản phẩm mà nhà máy sản xuất ra chuyên phục vụ cho ngành b-u chính viễn thông nh- : cân điện tử cho hệ thống viễn thông, máy điện thoại. thế, để góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, nhà máy đã không ngừng cải tiến và trang bị thêm những máy móc thiết bị hiện đại, những dây chuyền lắp ráp điện thoại với công nghệ