Đang tải... (xem toàn văn)
Phần 1: Tổng quan về Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Sơn.. Phần 2: Thực trạng Kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Sơn.. Phần 3: Hoàn thiện Kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Sơn..
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lời mở đầu Sản xuất vật chất sở tồn phát triển xã hội Bất kỳ xã hội muốn tồn phát triển phải tiến hành sản xuất thông qua phương thức sản xuất khác Bởi vì, có sản xuất đáp ứng yêu cầu tiêu dùng xã hội Hiện nay, kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp kinh doanh nói riêng, quy mô hoạt động không ngừng đổi phát triển Cho đến với sách mở cửa doanh nghiệp sản xuất kinh doanh góp phần thúc đẩy kinh tế hàng hóa đà phát triển lên.Bên cạnh để tồn đứng vững môi trường cạnh tranh gay gắt đó, doanh nghiệp sản xuất phải quản lý cách có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh mình, sử dụng vốn cách tiết kiệm mà mang lại lợi nhuận tối đa Để đạt yêu cầu đó, doanh nghiệp cần phải quan tâm đến tất khâu trình sản xuất để làm giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tài sản lưu động chủ yếu tạo hình thái vật chất sản phẩm, yếu tố thiếu trình sản xuất Tỷ trọng nguyên vật liệu tổng chi phí sản xuất giá thành lớn Do cơng tác quản lý ngun vật liệu nhiệm vụ cấp thiết doanh nghiệp Hạch toán nguyên vật liệu thực cách nghiêm túc đảm bảo cho việc cung cấp ngyên vật liệu kịp thời, đồng cho nhu cầu sản xuất kiểm tra nhằm ngăn ngừa tượng hao hụt mát nguyên vật liệu khâu q trình sản xuất Nhờ mà doanh nghiệp giảm chi phí, tiết kiệm vốn, hạ giá thành sản phẩm nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sau thời gian học tập trường “Đại học Kinh tế Quốc Dân” quan tâm dạy bảo tận tình thầy giáo, em cung cấp đầy đủ lý luận phương pháp chun ngành Kế tốn Đồng thời sau q trình thực tập, học hỏi phịng Kế tốn Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Hồng Sơn tìm hiểu cơng tác Kế tốn cơng ty nhận thấy Kế toán Nguyên vật liệu tương đối ổn định, đáp ứng yêu cầu vật liệu công ty Tuy nhiên không tránh khỏi hạn chế cần khắc phục Vận dụng kiến thức học sau trình tìm hiểu thực tiễn, em sâu vào nghiên cứu đề tài “ Kế toán nguyên vật liệu” nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn Nguyên vật liệu Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Sơn Đề tài em phần Mở đầu Kết Luận gồm phần sau: Phần 1: Tổng quan Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Hồng Sơn Phần 2: Thực trạng Kế toán Nguyên vật liệu Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Hồng Sơn Phần 3: Hồn thiện Kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Sơn Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần 1: Tổng quan Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Sơn 1.1/ Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy hoạt động kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hồng Sơn có ảnh hưởng đến Kế tốn Ngun vật liệu 1.1.1/ Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Hồng Sơn Nền kinh tế nước ta kinh tế nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa lãnh đạo nhà nước điều tiết vĩ mơ sách kinh tế , khuyến khích thúc đẩy kinh tế với phương châm hịa nhập khơng hịa tan Cùng với phát triển văn minh nhân loại q trình chuyển giao cơng nghệ chuyển đổi chế thị trường nước ta Như để phù hợp với nhu cầu sức ép cạnh tranh thị trường công ty thành lập Tên giao dịch: Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Hồng Sơn Địa chỉ: 89/170 – Ngô Gia Tự - Phường Đức Giang – Quận Long Biên – TP Hà Nội Khi kinh tế nước ta đổi từ chế quan liêu bao cấp sang chế thị trường, xã hội ngày phát triển, nhu cầu tiêu dùng tăng, nắm bắt thực tế đó, Cơng ty TNHH Hoàng Sơn thành lập ngày 25 tháng năm, 2003 Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0102026440 sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp với sở vật chất ban đầu nguồn vốn kinh doanh đầy đủ Ngay từ ngày đầu thành lập với đội ngũ cán cơng nhân cịn non trẻ tuổi đời tuổi nghề, trình độ quản lý Trước tình hình lãnh đạo ban giám đốc nỗ lực tổ chức công ty Sau năm thành lập phát triển từ đơn vị có quy mô nhỏ thiết bị nghèo nàn, lạc hậu, đến công ty không ngừng mở Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 phát triển Nhờ thu hút tạo nhiều việc làm cho người lao động, giải vấn đề thất nghiệp cho xã hội Với nguồn vốn kinh doanh ban đầu tỷ đồng Đến năm 2008 nguồn vốn kinh doanh lên đến gần tỷ đồng Đội ngũ công nhân viên từ 200 người tăng lên đến 450 người Trong cấu sau: 15% trình độ đại học 70% trình độ học nghề đến cao đẳng 15% thuộc đối tượng khác Thành tích cơng ty đạt năm gần đây, thông qua bảng tổng kết sau: Bảng số 1: Bảng báo cáo kết kinh doanh công ty ( Đơn vị: Triệu đồng ) 2005 2006 2007 70.201 61.705 10.002 7.102 1.457 77.025 63.400 11.470 8.971 1.624 80.205 65.500 13.320 9.015 2.012 Số tuyệt đối 2006/ 2007/ 2005 2006 6.824 3.180 1.695 2.100 1.468 1.850 1.869 44 167 388 0,981 1,0815 1,2075 0.067 0.084 1,102 1,116 1.250 1.375 1.736 125 361 1,1 1,262 Năm Chỉ tiêu Doanh thu Doanh số mua Lãi gộp Phí lưu thơng Lợi nhuận Thu nhập bình qn Nộp ngân sách Tỷ lệ % 2006/ 2005 1,097 1,027 1,146 1,263 1,114 2007/ 2006 1,04 1,033 1,161 1,004 1,23 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Qua bảng kết kinh doanh ta thấy: Doanh thu năm sau tăng so với năm trước 1,04%( năm 2007/2006) tương ứng số tuyệt đối 318 triệu đồng Lãi gộp năm 2006 tăng so với năm 2005 1,146% tương ứng 1.468 triệu đồng, năm 2007 so với 2006 tăng1,161% tương ứng 1.850 triệu đồng Lợi nhuận hàng năm tăng cách đặn: Năm 2006 so với năm 2005 tăng 167 triệu đồng tương ứng với 1,114%, năm 2007 so với năm 2006 tăng 388 triệu đồng tương ứng với 1,161% Thông qua việc nộp ngân sách công ty hàng năm tỷ đồng tỷ lệ tăng cao hơn, bên cạnh đời sống cán công nhân viên không ngừng cải thiện( thu nhập bình quân tăng từ: 0.981 triệu đồng/người đến 1,2075 triệu đồng/người Đây mức thu nhập khôn phải cao song tốc độ tăng trưởng thu nhập ổn định người lao qua năm thể quan tâm ban lãnh đạo công người lao động Để đạt kết nhờ nỗ lực, cố gắng không ngừng lao động tập thể lãnh đạo công nhân viên Công ty Mục tiêu phấn đấu công ty năm 2008 Năng suất lao động bình quân tăng 20% Thu nhập bình quân đầu người tăng 30% Nộp ngân sách nhà nước tăng 20% 1.1.2/ Đặc điểm tổ chức máy hoạt động kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hồng Sơn Do cơng ty TNHH thành lập nên máy tổ chức quản lý công ty tương đối đơn giản lại chặt chẽ: - Đứng đầu máy quản lý Giám đốc: Là người điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh chịu trách nhiệm trước pháp luật hành Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 vi, đảm bảo thực nghĩa vụ Nhà Nước Là người có quyền định cuối công việc cơng ty - Phó giám đốc: điều hành theo phân công giám đốc, tham mưu, hỗ trợ cho giám đốc công tác tổ chức, quản lý sản xuất kinh doanh tạo điều kiện cho giám đốc nắm bắt, điều chỉnh triển khai kế hoạch xuống phịng ban Từng phịng ban có chức nhiệm vụ riêng - Phịng tổ chức: Có chức giúp giám đốc mơ hình cấu tổ chức, quản lý cán công nhân viên vấn đề chủ trương, tiêu chuẩn nhận xét, quy hoạch, điều động sách với người lao động - Phịng kinh doanh tổng hợp: Có chức giúp giám đốc xây dựng triển khai kế hoạch kinh doanh phát triển giai đoạn khác Đồng thời xác định nhu cầu tiêu dùng mặt hàng ngành, khai thác nguồn hàng, xây dựng nguồn hàng, chiến lược hàng hóa thị trường, cân đối cung cầu phương hướng phát triển mặt hàng - Phịng kế tốn tài vụ: Có chức ghi chép , kiểm tra phản ánh cụ thể số tài sản hàng hóa doanh nghiệp, để giám đốc xem xét cân đối thu chi, nguồn tài cơng ty Để từ định mở rộng hay thu hẹp quy mơ sản xuất cơng ty….vv - Phịng kỹ thuật: Kiểm tra chất lượng nguồn hàng nhập, sản phẩm công ty sau sản xuất đến tay người tiêu dùng Nghiên cứu phân tích mức tiêu hao nguyên vật liệu để sản phẩm ngày hồn thiện - Phịng bảo vệ: Tổ chức bảo vệ an toàn, xây dựng mạng lưới bảo vệ, tổ chức tuần tra canh gác, kiểm tra giấy tờ, vật tư hàng hóa vào cơng ty Phòng bảo vệ chịu trách nhiệm mát công ty - Phân xưởng: Là nơi nhận vật liệu trực tiếp sản xuất sản phẩm Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Đại lý: Là nơi giới thiệu tiêu thụ sản phảm công ty tỉnh thành Bộ máy tổ chức Công ty cụ thể qua sơ đồ sau Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức Công ty Giám Đốc Phó Giám đốc Phịng bảo vệ Phịng kế tốn tài vụ Đại lý Phòng kinh doanh tổng hợp Đại lý Phòng tổ chức Phòng kỹ thuật PX Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PX Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.2/ Đặc điểm tổ chức máy kế toán số sổ kế tốn Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Sơn 1.2.1/ Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Hồng Sơn có quy mô vừa nhỏ nên công ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung Hình thức thuận tiện cho việc theo dõi số liệu đáp ứng yêu cầu lãnh đạo cần thông tin cho điều hành sản xuất Như công ty tổ chức phịng kế tốn Thực tồn cơng tác kế tốn tài thống kê cơng ty.Đứng đầu máy kế tốn kế tốn trưởng + Kế tốn trưởng: ( Kiêm trưởng phịng) chịu trách nhiệm trước Giám đốc cấp mặt kế toán kiểm tra sổ sách cơng việc kế tốn viên Các kế tốn viên phân cơng thành mảng kế tốn cụ thể phân cơng kế tốn trưởng + Kế toán TSCD: thực kế toán vốn tiền tất khoản tốn nội cơng ty Người thực phản ánh số liệu tình hình tăng giảm TSCD + Kế tốn VTTP: theo dõi chi tiết loại vật tư, thành phẩm, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến VT, TP + Kế toán tổng hợp: Là kế toán tổng hợp số liệu, sổ sách kế tốn có liên quan để báo cáo cho phận có liên quan + Kế tốn tiền lương BHXH: có nhiệm vụ tổng hợp tờ khai phân xưởng gửi lên, chấm cơng tính lương cho CNV Tính trích BHXH theo chế độ hành + Thủ quỹ: Bảo quản tiền mặt chịu điều hành ban giám đốc kế toán trưởng phận có liên quan Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sơ đồ Bộ máy kế tốn cơng ty Kế tốn trưởng Kế tốn TSCD Kế toán vật tư,TP Ghi chú: Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương, BHXH Thủ quỹ Quan hệ đạo Quan hệ cung cấp số liệu 1.2.2/ Đặc điểm tổ chức sổ kế tốn Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Hồng Sơn Hiện nay, Cơng ty áp dụng hình thức tổ chức kế tốn tập trung cơng ty có phịng kế tốn thực tồn cơng tác kế tốn tài cơng ty Vì cơng ty lựa chọn hình thức kế tốn Nhật Ký Chung làm hình thức sổ áp dụng cho cơng ty Đây hình thức kế toán phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý công ty Hàng ngày vào chứng từ gốc hợp lệ phiếu nhập kho, phiếu xuất kho ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung theo thứ tự thời gian, từ sổ Nhật ký chung vào sổ tài khoản tương ứng( Tài khoản 152) Căn vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho phát sinh tháng kế toán lập thẻ kho để theo dõi mặt số lượng Các chứng từ cần hạch toán chi tiết Cuối tháng lập bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Căn vào sổ lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản Kiểm tra đối chiếu số liệu sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết tài khoản Tổng hợp số liệu lập báo cáo tài Hình thức ghi sổ Nhật ký chung khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ : Hình thức ghi sổ cơng ty TNHH Hồng Sơn Chứng từ gốc PNK,PXK Sổ nhật ký chung Thẻ kho,VLC, VLP, SP Sổ Bảng tổng hợp 152 N- X- T Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng định kỳ Đối chiếu 10 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 ... trạng Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Sơn 2.1/ Đặc điểm phân loại tính giá ngun, vật liệu Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Sơn 2.1.1/ Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Trách. .. Hồng Sơn Phần 2: Thực trạng Kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Sơn Phần 3: Hoàn thiện Kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Sơn Website: http://www.docs.vn... cơng ty hạch toán theo dõi riêng 2.2/ Thực trạng kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Hồng Sơn 2.2.1/ Kế tốn chi tiết nguyên vật liệu kho - Thủ tục nhập kho Nguyên vật liệu Công
