Báo cáo thực tập tổng hợp Phần I: Lịch sử hình thành phát triển công ty I Lịch sử hình thành Công ty đầu t- th-ơng mại Vạn Xuân đ-ợc thành lập theo định uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội:Quyết định số 1872QĐ-UB ngày 8/5/1993 Tên n-ớc công ty:VAN XUAN Invesment and commercial company Tên viết tắt: V.I.C Trụ sở dặt tại: Ph-ờng Láng th-ợng - Quận Đống Đa- Hà Nội Số đăng ký kinh doanh: 200506 Điện thoại: 7750468/7754070 Fax: 8352499 Số tài khoản: 43111.00304 ngân hàng Tech Combank Các ngành ngành nghề kinh doanh chủ yếu: - Sản xuất kinh doanh đồ gỗ dân dụng xuất - Sản xuất kinh doanh hàng dệt may mặc XK - DN XNK nguyên vật liệu phục vụ sản xuất tiêu dùng - DV du lịch lữ hành Quốc tế, môi giới đầu t- th-ơng mại - Giới thiệu việc làm hợp tác lao động n-ớc - Kinh doanh vật liệu xây dựng, trang thiết bị nội thất thiết bị giao thông - Kinh doanh hàng t- liệu tiêu dùng phục vơ thiÕu niªn Tỉ chøc Doanh nghiƯp theo hình thức: Doanh nghiệp hạch toán độc lập Đến ngày 7/5/1997, UBND Thành phố Hà nội đà xác định lại nhiệm vụ cho công ty Đầu t- th-ơng mại Vạn xuân theo định số:1727/QĐ-UB nh- sau: - SXKD đồ gỗ dân dụng, hàng dệt, may mặc XK, DVXK, NK nguyên vật liệu phục vụ sản xuất tiêu dùng - Dịch vụ du lịch lữ hành Quốc tế, kinh doanh khách sạn nhà hàng, vận chuyển khách du lịch, t- vấn đầu t- th-ơng mại, chuyển giao công nghệ - Giới thiệu việc làm, dịch vụ hợp tác lao dộng đầu ttrong n-ớc - KD vật liệu xây dựng, trang thiết bị nội thất thiết bị giao thông,KD vật t-, thiết bị điện máy điện lạnh đồ chơi, thiết bị âm thanh, hàng t- liệu phục vụ thiếu niên - XD dân dụng, XD công nghiệp, XD giao thông, XD thuỷ lợi, SX VLXD KD mặt hàng nông, lâm, hải sản,vật t- phục vụ sản xuất nông nghiệp, thực phẩm dịch vụ ăn uống giải khát II Chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức quản lý công ty Công ty đầu t- th-ơng mại Vạn Xuân thuộc Ban chấp hành trung -ơng Đoàn niên CS HCM đóBan giám đốc công ty chịu đạo trực tiếp chi uỷ Công ty tổ chức máy theo mô hình tuyến chức Theo biểu cấu này, toàn hoạt động công ty chịu đạo, quản lý thống Ban giám đốc công ty Ban giám đốc công ty gồm: - Giám đốc Công ty - Phó giám đốc th-ờng trực - Phó giám đốc Tài - Kỹ thuật Giúp việc cho ban giám đốc công ty có ban tham m-u, bao gồm: - Văn phòng - Phòng kế toán- tài - Phòng kế hoạch - Phòng XNK - Phòng đầu t- xây dựng Ban tham m-u có chức h-ớng dẫn hoạt độngcho đơn vị sản xuất kinh doanh Công ty có chi nhánh Ninh Bình Thành phố Hồ Chí Minh (Xem Sơ đồ hệ thống tổ chức máy công ty Vạn Xuân) III Tổ chức máy quản lý nghiệp vụ: A Ban tham m-u Văn phòng công ty: Văn phòng công ty đơn vị giúp việc chịu trách nhiệm tr-ớc giám đốc (GĐ) công ty, theo dõi tổ chức máy quản lý hành chính, quản trị, công tác quản lý chế độ lao động, tiền l-ơng, công tác bảo vệ, phòng cháy chữa cháy, công tác đời sống an toàn VSCN Chức năng, nhiệm vụ văn phòng: Nghiên cứu vận dụng chế độ sách Đảng Nhà n-ớc với tình hình thực tế công ty sở đảm bảo tính công bằng, phân phối tiền l-ơng, tiền th-ởng công ty trì thực sách Nhà nuwowcsddax ban hành Xây dựng nội quy, quy chế phân phối tiền l-ơng tiền th-ởng, quy chế thi đua khiếu tố khiếu nại, kỷ luật công ty Thực công việc hành chính, vụ, tổng hợp tình hình SXKD.XD ch-ơng trìnhcông tác tháng, năm tháng, năm Đôn đốc nhắc nhở đơn vị thực ch-ơng trình công tác tổng hợp báo cáo với GĐ công ty L-u trữ bảo quản, tiếp nhận chuyển giao loại công văn giấy tờ, kịp thời Thực việc quan hệ đón tiếp khách hàng nh- quan đoàn thể Quản lý tài sản,dụng cụ thông tin liên lạc Kiểm tra đôn đốc, xây dựng ph-ơng án bảo vệ quan Tổ chức quản lý phục vụ yêu cầu y tế, thực phòng chống dịch bệnh,kiểm tra vệ sinh Phòng tổ chức, lao động tiền l-ơng Chức năng, nhiệm vụ: Tham m-u, giúp việc cho giám đốc công ty công tác tổ chức cán bộ, quản lý lao động, tiền l-ơng Nhiệm vụ cụ thể: - Thẩm định trình giám đốc công ty vấn đề công tác tổ chức cán (đề bạt, miễn nhiệm, tiếp nhận cho việc) thuộc thẩm quyền GĐ công ty - H-ớng dẫn kiểm tra báo caó GĐ Cty việc chấp hành quy định, định Cty, chế độ sách nhà n-ớc - Đôn đốc, kiểm tra việc thực công tác nâng l-ơng , nâng bậc hàng năm - Lập kế hoạch, quy hoạch, trình GĐ công ty phê duyệt tổ chức triển khai thực công tác đào tạo, bồi d-ỡng CB quản lý, nhân viên - Lập kế hoạch chủ trì tổ chức hội thi thợ giỏi hàng năm - Tham m-u cho GĐ Cty công tác khen th-ởng , kỷ luật, trình GĐ để triển khai thực Phòng Kế toán - Tài Chức năng, nhiệm vụ: - Kế toán, tài việc tổ chức hệ thống thông tin đo l-ờng, xử lý truyền đật thông tin có ích cho định kinh tế - Kế toán tổ chức hệ thống ghi chép, tính toán phản ánh số liệu có, tình hình luân chuyển sử dụng vật t-, tài sản vố kết SXKD - Đôn đốc kiểm tra tình hình thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, kiểm tra tình hình bảo quản sử dụng vật t-, tiền vốn, tài sản kịp thời phát hiện, ngăn ngừa hoạt động tiêu cực vi phạm chế độ sách kế toán tài nhà n-óc nh- quy định công ty - Cung cấp đầy đủ số liệu, tài liệu cho việc điều hành sản xuất kinh doanh th-ờng kỳ công ty, cân đối thu chi tài hàng tháng, ,quý, tổ chức huy động nguồn vốn cách hợp lý có hiệu - Kiểm tra lập báo cáo, toán phân tích hoạt động kinh tế thị tr-ờng phục vụ cho công tác thống kê thông tin kinh tế - Thực côngviệc đào tạo, bồi d-ỡng, đội ngũ cán nhân viên, làm công tác thống kê, kế toán xí nghiệp thành viên công ty Phòng xuất nhập khẩu: Chức năng: a XD kế hoạch XNK, tham m-u giúp giám đốc đạo có hiệu KH XNK công ty b XD chế độ quản lý XNK công ty sở chế độ XNK Nhà n-ớc tham m-u cho GĐ thực tốt chế độ quản lý 10 Phần II Đánh giá tình hình SXKD công ty: I Đặc điểm công ty: Công ty Đầu t- th-ơng mại Vạn Xuân doanh nghiệp nhà n-ớc thuộc trung -ơng đoàn niên Cộng sản Hồ Chí Minh Khi thành lập công ty có đơn vị: x-ởng sản xuất may,1 phòng kinh doanh, phòng nghiệp vụ X-ởng sản xuất phòng kinh doanh hoạt động có hiệu Ngay từ năm đầu thành lập công ty đà chiếm cảm tình khách hàng Nh-ng công nghệ cũ, máy thiếu lạc hậu, thời gian đầu sản xuất bị đình trệ, sản phẩm may công ty không đủ sức cạnh tranh thị tr-ờng Đứng tr-ớc tình hình đ-ợc giúp đỡ trung -ơng đoàn, công ty đà mạnh dạn vay vốn trung dài hạn nhà n-ớc để đầu t- hai xí nghiệp may:XN may Vạn Xuân Hà Nội XN mây VX2 Ninh Bình với tổng số 400 máy may công nghiệp 50 máy 19 chuyên dùng Nhật Đến công ty đà giải việc làm cho 650 lao động ngành may, công suất trung bình xí nghiệp 350 áo jacket/ngày Sản phẩm đ-ợc sản xuất dây chuyền đại phù hợp với thị hiếu ng-ời tiêu dùng nên sản xuất đến đâu tiêu thụ hết đến Sản phẩm áo jacket công ty đà chiếm lĩnh đ-ợc thị tr-ờng n-ớc Mục tiêu công ty ổn định thị tr-ờng, gia công sản phẩm may tiến tới xuất trực tiếp đồng thời nâng cao hiệu xí nghiệp Bên cạnh công ty mở nhiều lĩnh vực hoạt động nh- kinh doanh nhà hàng, khách sạn, du lịch, xây dựng dân dụng, xây dựng công nghiệp, xây dựng giao thông, giới thiệu việc làm, tuyển công nhân chuyên gia lao động có thời hạn n-ớc Tình hình sản xuất kinh doanh công ty đà có tăng tr-ởng a Kết hoạt động kinh doanh công ty năm gần đây: Đơn vị: 1000 đồng 20 Các tiêu Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000 Tổng doanh thu 14.531.797, 16.021.349 23.354.799 398.653,5 497.579,2 1.467.896 30.595,2 32.616,1 68.912,8 487 495 500 Cáckhoản nộp NSNN Lợi nhuận sau thuế Thu nhập bình quân (ng-ời/tháng) b Nhận xét: Mặc dù công ty đ-ợc thành lập Từ năm 1993, nh-ng có cố gắng nỗ lực tập thể lao động công ty, doanh thu công ty không ngừng tăng lên Đến năm 1999 doanh thu đà đạt 16 tỷ đồng -ớc thực năm 2000 đạt 23 tỷ đồng Lợi nhuận sau thuế năm 2000 so với năm 1999 tăng gấp lần.Thu nhập bình quân ng-ời lao động 500.000 đồng.Tổng nguồn vốn công ty không ngừng tăng lên Năm 1996 tổng số vốn 6,480 tỷ đồng 21 Trong đó: Vốn cố định 4.295 triệu đồng Vốn l-u động 2.185 triệu đồng Đến năm 1999 tổng số vốn là: 35 tỷ đồng c Đánh giá: Ưu điểm: Nhìn chung hoạt động SXKD công ty có tăng tr-ởng, ng-ời lao động có việc làm ổn định th-ờng xuyên Về may mặc đà đáp ứng đ-ợc yêu cầu XK KD du lịch tăng tr-ởng khá, thu hút đ-ợc nhiều khách du lịch.Các XN XD công ty đà tiến hành thi công nhiều công trình, tạo việc làm cho ng-ời lao động Duy trì đ-ợc nhịp độ sản xuất Công ty trọng giữ vững uy tín chất l-ợng sản phẩm, nâng cấp máy móc thiết bị nhà x-ởng,điều kiện làm việc, đào tạo bồi d-ỡng nâng cao trình độ tay nghề công nhân Về lao động: Nguồn nhân lực nguồn lực quan trọng ảnh h-ởng đến hoạt động SXKD công ty Cho đến thời 22 điểm lao động công ty gồm 800 ng-ời, chủ yếu lao động trẻ động, có sức khoẻ tốt, nghiêm chỉnh chấp hành kỷ luật lao động Nh-ợc điểm: Bên cạnh mặt dà đạt đ-ợc công ty gặp không khó khăn hạn chế: Cơ sở vật chất, nhà x-ởng, trang thiết bị công ty vẵn nhỏ bé, yếu kém, lạc hậu Các công nhân XN may chủ yếu từ nông thôn lên, ®ã lùc l-ỵng lao ®éng cđa XN may th-êng không ổn định, trình độ tay nghề ch-a đồng đều, suất lao động thấp Tiền l-ơng công nhân thấp, ch-a trở thành động lực khuyến khích ng-ời lao động Hiệu SXKD thấp, ch-a có tích luỹ Về thị tr-ờng: Công ty ch-a có biện pháp tích cực để mở rộng thị tr-ờng 23 II Ph-ơng h-ớng, kế hoạch SXKD năm 2001 Tình hình đặc điểm năm 2001: - Nền kinh tế đất n-ớc có b-ớc phát triển, tốc độ tăng tr-ởng cao năm 2000 Tốc độ tăng tr-ởng th-ơng mại , công nghiệp, du lịch có khả tăng cao từ 15-20% - Thị tr-ờng XK sản phẩm công nghiệp, thủ công nghiệp, dịch vụ có b-ớc phát triển, đặc biệt thị tr-ờng Mỹ, tạo hội lớn cho XK hàng may mặc, thủ công, mỹ nghệ dịch vụ Ph-ơng h-ớng phát triển SXKD năm 2001: a Đầu t- chiều sâu, tăng lực SX may mặc XK lên lần so với năm 2000, đồng thời với nâng cao chất l-ợng quản lý sản phẩm - Đầu t- chiều sâu, tăng lực SX XN may Vạn Xuân2 lên 2lần - Đầu t- XD chất l-ợng quản lý XN may Vạn Xuân đạt tiêu chuẩn ISO 9000 24 - TiÕp tơc hoµn thiƯn XN may VX1 xuất, chất l-ợng sản phẩm quản lý - Tăng hiệu SX thông qua hình thức: Tăng giá trị gia công hàng có chất l-ợng cao suất lao động tăng tr-ởng 1,5 lần Tăng tỉ lệ sản phẩm bán FOB chiếm 30% tổng doanh số b Tăng c-ờng chất l-ợng toàn diện loại DV làng du lịch Quốc tế Vạn Xuân đạt tiêu chuẩn khách sạn sao, phấn đấu tăng 1,5 lần doanh số kinh doanh so với năm 2000 - Thực chế độ bồi d-ỡng nâng cấp nghiệp vụ cán quản lý nhân viên làng du lịch quốc tế Vạn Xuân - Đẩy mạnh Marketing, sách khách hàng nhằm ổn định khách hàng cũ, phát triển khách hàng Mở rộng kinh doanh loại hình để tăng c-ờng công suất hiệu suất kinh doanh 25 c Đẩy mạnh dịch vụ XK lao động tất khâu Phấn đấu chất l-ợng số l-ợng tăng gấp 2-3 lần - Đầu t- mạnh mẽ công tác đào tạo chất l-ợng tuyển sinh chất l-ợng đào tạo - Chuyên môn hoá nâng cao nghiệp vụ cán quản lý, cán nhân viên thực DV XK lao động, quản lý lao động n-ớc, coi trọng giáo dục phẩm chất CBCNV công tác XNK - Đẩy mạnh khai thác thị tr-ờng bảo đảm nâng cao nhanh chóng số l-ợng lao ®éng XK ë møc 300 – 500 lao ®éng d Đẩy mạnh hoạt động KD XNK, th-ơng mại sở yêu cầu cao công tác quản lý bảo đảm an toàn tuyệt đối chấp hành pháp luật nhà n-ớc, quy chế công ty thực nghĩa vụ tài nghiêm ngặt: - An toàn pháp luật - An toàn tài - Nghĩa vụ tài đ-ợc nâng cao 26 Tăng c-ờng công tác quản lý: a Chấn chỉnh mạnh mẽ đầu mối SXKD, kiên giải thể, sát nhập đơn vị yếu quản lý hiệu SX Không mở rộng đầu mối SXKD độc lập - Củng cố chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh Giảm giải thể số đơn vị hoạt động hiệu - Củng cố tổ chức tăng c-ờng kiểm tra quy chế quản lý XN may VX1.Xn may VX2 làng du lịch quốc tế VX - Rà soát lại quy chế quản lý, quy chế tài nhân đơn vị kinh doanh th-ơng mại, du lịch, DV trực thuộc theo h-ớng ngày yêu cầu cao giải thể đơn vị yếu b Tiến hành cổ phần hoá XN may VX1, làng du lịch quốc tế VX Tiến hành cổ phần hoá b-ớc 1:XNmay VX2 Các tiêu cụ thể: 27 Tổng doanh thu:27.000 triệu đồng Tổng chi phí: 26.650 triệu đồng Lợi tức tr-ớc thuế: 350 triệu đồng Tổng số nộp ngân sách nhà n-ớc: 685 triệu đồng Nộp nghĩa vụ Trung -ơng Đoàn: 70 triệu đồng 28 kết luận Nội dung báo cáo tổng hợp tìm hiểu b-ớc đầu chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức, khái quát tình hình sản xuất kinh doanh công ty đâù t- th-ơng mại Vạn Xuân Mặc dù thời gian ngắn nh-ng kiến thức thu nhận đ-ợc vô bổ ích Nó giúp nhiều việc lựa chọn chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp cịng nh- më mang hiĨu biÕt thân hoạt động thực tế, cách vận dụng kiến thức đà học đ-ợc vào thực tiễn, phong cách làm việc Ghi Chỉ đạo trực tiếp Chức h-ớng dẫn 29 Chỉ đạo tổ chức, hành bảo vệ (1) Bộ phận hành (2) Bộ phận tổ chức - lao động - tiền l-ơng (3) Bộ phận Quản trị bảo vệ (4) Ban tài Bảo vệ (5) Bộ phận kế toán (6) Tiếp thị (7) Bộ phận nghiệp vụ XNK 30 31 Sơ đồ hệ thống tổ chức máy công ty Vạn Xuân Chi uỷ Ban GĐ công ty Đoàn niên Công đoàn Tham m-u Văn phòng HC TC QT P.KTTC Phòng đầu tvà xây P.XNK NV TT XNK Các đơn vị SXKD 32 XN may VX I Vatechcen TT du lịch cung XN XD số TT lữ hành quốc tế 33 ... phép hoạt động công ty 18 Phần II Đánh giá tình hình SXKD công ty: I Đặc điểm công ty: Công ty Đầu t- th-ơng mại Vạn Xuân doanh nghiệp nhà n-ớc thuộc trung -ơng đoàn niên Cộng sản Hồ Chí Minh... động công ty chịu đạo, quản lý thống Ban giám đốc công ty Ban giám đốc công ty gồm: - Giám đốc Công ty - Phó giám đốc th-ờng trực - Phó giám đốc Tài - Kỹ thuật Giúp việc cho ban giám đốc công ty. .. chức quản lý công ty Công ty đầu t- th-ơng mại Vạn Xuân thuộc Ban chấp hành trung -ơng Đoàn niên CS HCM đóBan giám đốc công ty chịu đạo trực tiếp chi uỷ Công ty tổ chức máy theo mô hình tuyến chức