ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ  TIỂU LUẬN MÔN HỌC: QUẢN LÝ DỰ ÁN PHẦN MỀM CHUYÊN ĐỀ: TÌM HIỂU CÔNG CỤ QUẢN LÝ DỰ ÁN PHẦN MỀM TRELLO Giáo viên hướng dẫn: TS. Trương Anh Hoàng TS. Phạm Ngọc Hùng Nhóm học viên: 1. Trần Thị Hiền 2. Nguyễn Anh Khiêm 3. Phan Thị Luân 4. Phạm Đức Mạnh 5. Nguyễn Thị Yến 1 Hà Nội, 4/2013 2 Tìm hiểu công cụ quản lý dự án phần mềm Trello LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên chúng em xin cảm ơn thầy TS. Trương Anh Hoàng và thầy TS. Phạm Ngọc Hùng, thầy đã nhiệt tình giảng dạy và hướng dẫn chúng em làm bài tập lớn môn Quản lý dự án phần mềm trong học kỳ này. Chúng tôi cảm ơn các bạn học viên lớp Chuyên ngành công nghệ phần mềm đã có những ý kiến đóng góp giá trị cùng những lời động viên khích lệ chúng tôi khi thực hiện chuyên đề này. Hà Nội, ngày 20 tháng 04 năm 2013 Học viên nhóm 2 Trần Thị Hiền Nguyễn Anh Khiêm Phan Thị Luân Phạm Đức Mạnh Nguyễn Thị Yến 3 Tìm hiểu công cụ quản lý dự án phần mềm Trello BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC STT Họ và tên Nội dung công việc 1 Trần Thị Hiền Tìm hiểu các kiến thức chung Chương 1 về Trello Viết báo cáo giới thiệu về Trello 2 Nguyễn Anh Khiêm Tổng hợp lại kiến thức các Chương về Trello Viết và chỉnh sửa báo cáo. Thiết kế và chỉnh sửa lại Slide báo cáo. 3 Phan Thị Luân Tìm hiểu các kiến thức chung Chương 1 về Trello Viết báo cáo giới thiệu về Trello 4 Phạm Đức Mạnh Tìm hiểu các kiến thức về Chương 2 cách sử dụng Trello Thiết kế Slide báo cáo Thực hành Quản lý dự án Giả lập hệ thống ATM 5 Nguyễn Thị Yến Tìm hiểu các kiến thức về Chương 3 cách sử dụng Trello Thiết kế Slide báo cáo Thực hành Quản lý dự án Giả lập hệ thống ATM 4 Tìm hiểu công cụ quản lý dự án phần mềm Trello MỤC LỤC 5 Tìm hiểu công cụ quản lý dự án phần mềm Trello CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG CỤ TRELLO 1.1 Bắt đầu với Trello Trello là một công cụ hỗ trợ quản lý dự án trên nền Web rất đơn giản, gọn nhẹ và rất hiệu quả cho hầu hết các loại dự án: kinh doanh, văn phòng,phần mềm và bạn có thể sử dụng Trello lên kế hoạch một kỳ nghỉ, tổ chức một chiến dịch tiếp thị, hoặc theo dõi sự ra mắt của một sản phẩm mới… và đặc biệt Trello hoàn toàn miễn phí. Trello tổ chức dự án dưới dạng các List. Trong một khoảng thời gian rất ngắn, Trello cho bạn biết các công việc đang được thực hiện, nhân viên nào đang làm việc trên công cụ nào, một công việc nào đó đang trong trạng thái nào. Nếu cần một phần mềm giúp bạn có thể nắm được thông tin của một dự án một cách tổng quát và từ đó có thể xem xét từng chi tiết cực nhỏ của bất kì nhiệm vụ nào thì Trello chính là sản phẩm dành cho bạn. Hãy tưởng tượng bạn có một bảng khổng lồ những gạch đầu dòng và một núi phiếu chỉ số (index card- loại phiếu mà bạn có thể điều chỉnh hình dạng và kích cỡ) nhưng chỉ cần click vào một phiếu nào đó là bạn có thể ghi chú ngày hết hạn của phiếu đó, ghi thêm thông tin hay giao nó cho bất kỳ ai để họ thực hiện công việc đó. Ngoài ra, bạn còn có thể đính kèm các tệp tin và tài liệu vào những chiếc thẻ này để gửi cho các thành viên khác trong nhóm của bạn. Trello là một công cụ hợp tác tổ chức các dự án và ý tưởng của bạn vào đó. Trong một nháy mắt, Trello cho bạn biết những gì đang được làm việc trên đó, người làm việc trên những gì, và ở đâu một cái gì đó là trong một quá trình. 6 Tìm hiểu công cụ quản lý dự án phần mềm Trello 1.2 Bảng, danh sách và Thẻ (Boards, Lists, and Cards) Một bảng Trello là một số sản phẩm hoặc dự án đang được phát triển liên tục, mặc dù một hội đồng quản trị có thể có nhiều mục đích sử dụng và những thứ khác nhau có ý nghĩa. Bảng được tạo thành từ nhiều danh sách, danh sách chứa thẻ. Thẻ đại diện cho các đơn vị cơ bản của một hội đồng quản trị, ví dụ: một tính năng mới, dẫn đầu câu chuyện, một vụ kiện, một khách hàng, nghiên cứu cho một bài báo, một nhân viên tiềm năng, hoặc một vấn đề hỗ trợ khách hàng. Thẻ có thể di chuyển từ danh sách liệt kê để chỉ ra sự tiến triển. Thành viên hội đồng quản trị có thể thêm vào các thẻ, bắt đầu cuộc trò chuyện trên thẻ, tạo ra bản danh sách trên thẻ, và như vậy. 1.3. Cách tạo tài khoản Để sử dụng Trello bạn phải có tài khoản, tài khoản đó do chính Trello quản lý hoặc của bên đối tác như là google, face book,… Để tạo tài khoản Trello, bạn vào trang chủ Trello.com, chọn Signup sẽ xuất hiện hộp thoại như hình bên, nhập đầy đủ thông tin Name: Nhập tên của bạn giao tiếp của trong Dự án Email: Địa chỉ mail của bạn Password: Nhập mật khẩu của bạn. Bước tiếp theo nhấn Create New Account Nếu mọi thông tin của bạn hợp lệ thì Account sẽ được tạo ra thành công và bạn sẽ nhận được một thư gửi vào email của bạn xác thực. 7 Tìm hiểu công cụ quản lý dự án phần mềm Trello Bạn chọn thực hiện xác thực bằng lệnh Verify Address 1.4. Sử dụng Trello Một dự án được thực hiện bởi một tổ chức xác định, trên tập hợp các tài nguyên có sự điều hành, quản lý để đạt kết quả theo yêu cầu trong thời gian hạn định. Sử dụng Trello, chúng ta sẽ quản lý được các công việc cần triển khai của dự án: Công việc gì? Ai thực hiện? Thời gian thực hiện? Tài nguyên? Yêu cầu kết quả? 1.4.1 Tạo dự án mới 1.4.1.1 Đăng nhập vào hệ thống quản lý Trello 8 Tìm hiểu công cụ quản lý dự án phần mềm Trello 1.4.1.2 Đăng nhập thành công, bạn có quyền quản lý các dự án trong Trello. Danh mục các dự án 1.4.1.3 Tạo tổ chức thực hiện dự án 1.4.1.4 Tạo Dự án Bước 1: Chọn Boards ->Create Board Name: Điền tên của Dự án Description: Mô tả dự án Sau khi điền đầy đủ thông tin - bước thực hiện tiếp theo bấm Create 9 Tạo một dự án mới Tìm hiểu công cụ quản lý dự án phần mềm Trello 1.4.1.5 Tùy chọn cho dự án • Setting: Thay đổi tên Dự án, Chủ quản, Phạm vi truy xuất, các thành viên tham gia dự án… - Cập nhật Tên dự án: Name: Tên dự án Nếu muốn thay đổi tên dự án thì bấm vào Reaname - Cập nhật thành viên: Nếu bạn muốn cập nhật thêm thành viên vào dự án thì có thể tìm kiếm trong mục Member 10 [...]... dịch 26 Tìm hiểu công cụ quản lý dự án phần mềm Trello KẾT LUẬN Quá trình học tập môn Quản lý dự án phần mềm và tìm hiểu về công cụ quản lý dự án phần mềm Trello chúng em đã nắm được các kiến thức và xu thế phát triển phần mềm, nắm được các kiến thức phát triển phần mềm theo Agile và Quản lý dự án phần mềm bằng công cụ Trello Chúng em đã vận dụng các kiến thức đã được học vào để quản lý dự án phần mềm. . .Tìm hiểu công cụ quản lý dự án phần mềm Trello 1.4.1.6 Tạo phân mục cho dự án (List) • Chọn Add List: Trong mục: Name: đặt tên -> bấm nút Add • Cập nhật nội dung: Sau khi cập nhật nội dung công việc -> Bấm Save • Thời hạn thực hiện công việc Ở mỗi công việc cụ thể, bạn có thể đặt thời gian tối đa để thực hiện chúng ta chọn ngày kết thúc công việc 11 Tìm hiểu công cụ quản lý dự án phần mềm Trello. .. đã được học vào để quản lý dự án phần mềm theo Agile bài toán “Giả lập hệ thống ATM” Xu thế phát triển của nhóm sẽ cố gắng nắm được các kiến thức về Quản lý dự án phần mềm và sử dụng các công cụ khác để quản lý các bài toán Quản lý phần mềm lớn hơn 27 Tìm hiểu công cụ quản lý dự án phần mềm Trello TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Trang chủ: https:/ /trello. com [2] Cuốn sách: Managing Agile Projects - Sanjiv Augustine... đến lợi nhuận, chúng tôi hy vọng theo những lý tưởng đó đã làm cho chúng tôi thành công trong thập kỷ qua: sự tôn 22 Tìm hiểu công cụ quản lý dự án phần mềm Trello trọng cho người sử dụng, dịch vụ khách hàng tuyệt vời, liêm chính trong kinh doanh và thu lợi nhuận bằng cách cung cấp giá trị thực 23 Tìm hiểu công cụ quản lý dự án phần mềm Trello CHƯƠNG 3: TRELLO ORGANIZATIONS 3.1 Tạo ra một tổ chức mới-... gia dự án bằng cách soạn tên thành viên hoặc chọn bằng cách nhấp chuột 12 Tìm hiểu công cụ quản lý dự án phần mềm Trello • Giao việc cho thành viên: 1.7 Tài khoản Trello 1.7.1 Chính sách bảo mật Trello Trello chính sách bảo mật có sẵn tại tại https:/ /trello. com/privacy Chúng tuân thủ các nguyên tắc của an toàn để bảo vệ sự riêng tư của bạn, sử dụng dữ liệu công khai với dữ liệu riêng tư trong Trello Trello... các ý kiến sẽ tiếp tục ngay cả khi các thành viên được loại bỏ khỏi hội đồng quản trị 3.10 Xóa một tổ chức Bạn có thể xóa một tổ chức bằng cách vào https:/ /trello. com/your-orgname/account và nhấn vào nút "Delete this organization" 25 Tìm hiểu công cụ quản lý dự án phần mềm Trello CHƯƠNG 4: SỬ DỤNG TRELLO TRONG BÀI TOÁN QUẢN LÝ ATM Giả lập hệ thống ATM thực hiện các chức năng: • Tạo tài khoản • Đổi mã... Gravatar - Trello hỗ trợ Gravatar, một trang web cho phép bạn tải lên avatar của bạn một lần và sử dụng nó trên các trang web khác nhau trên internet Nếu bạn đang sử dụng Google Chrome (trên một máy tính với một webcam) hoặc iPad App Trello, bạn có thể sử dụng máy ảnh của bạn để tạo ra một đại diện mới 16 Tìm hiểu công cụ quản lý dự án phần mềm Trello CHƯƠNG 2: SỬ DỤNG TRELLO 2.1Tạo ra một Hội đồng quản. .. thẻ 18 Tìm hiểu công cụ quản lý dự án phần mềm Trello 2.9.1Thêm bình luận-Adding Bạn có thể thêm ý kiến vào một thẻ thông qua "Add Comment" hộp trong "Hoạt động" của các chi tiết thẻ 2.9.2Xóa-Deleting Xóa bình luận bằng cách nhấn nút "delete" liên kết bên dưới bình luận Bạn có thể xóa bất cứ bình luận bạn thực hiện trên bất kỳ hội đồng quản trị Quản trị viên hội đồng quản trị có thể xóa ý kiến công chúng... của bạn 15 Tìm hiểu công cụ quản lý dự án phần mềm Trello 1.7.10 Xóa tài khoản của bạn Trello Bạn có thể dễ dàng xóa tài khoản Trello của bạn bằng cách truy cập https:/ /trello. com/your/account và nhấn vào liên kết Delete ở dưới cùng của trang 1.7.11 Thay đổi hình ảnh hồ sơ cá nhân của bạn (avatar) Để thay đổi hình ảnh hồ sơ cá nhân của bạn cũng được gọi là avatar của bạn, truy cậphttps:/ /trello. com/your/accountvà... danh sách 21 Tìm hiểu công cụ quản lý dự án phần mềm Trello 2.18Chức năng di chuyển Giống như thẻ, bạn có thể nhấp và kéo một danh sách để di chuyển nó trong một hội đồng quản trị 2.19Thêm danh sách vào một bảng-Adding lists to a board Một danh sách là tập hợp các thẻ theo chiều dọc sắp xếp Họ có thể đại diện cho một tập hợp các ý tưởng, điều cần nhớ, hoặc giai đoạn khác nhau của một công việc 2.10 . quản lý dự án phần mềm Trello MỤC LỤC 5 Tìm hiểu công cụ quản lý dự án phần mềm Trello CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG CỤ TRELLO 1.1 Bắt đầu với Trello Trello là một công cụ hỗ trợ quản lý dự án trên. quả? 1.4.1 Tạo dự án mới 1.4.1.1 Đăng nhập vào hệ thống quản lý Trello 8 Tìm hiểu công cụ quản lý dự án phần mềm Trello 1.4.1.2 Đăng nhập thành công, bạn có quyền quản lý các dự án trong Trello. Danh. Create 9 Tạo một dự án mới Tìm hiểu công cụ quản lý dự án phần mềm Trello 1.4.1.5 Tùy chọn cho dự án • Setting: Thay đổi tên Dự án, Chủ quản, Phạm vi truy xuất, các thành viên tham gia dự án - Cập