BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP. HỒ CHÍ MINH VŨ THN NGỌC THẢO ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀO KẾ TOÁN VÀ KIỂM SOÁT TẠI CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA VIỆT NAM LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ TP. Hồ Chí Minh - Năm 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP. HỒ CHÍ MINH VŨ THN NGỌC THẢO ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀO KẾ TOÁN VÀ KIỂM SOÁT TẠI CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA VIỆT NAM Chuyên ngành: K toán Mã s: 60340301 LUN VĂN THC SĨ KINH T NGƯI HƯNG DN KHOA HC PGS. TS. VŨ HU C TP. H Chí Minh - Năm 2012 LI CAM OAN Tôi xin cam oan ây là công trình nghiên cu ca riêng tôi. Các s liu, kt qu nêu trong lun văn là trung thc và chưa ưc ai công b dưi bt kỳ hình thc nào. Tác gi lun văn Vũ Th Ngc Tho LI CÁM ƠN Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến PGS. TS. Vũ Hữu Đức, người hướng dẫn khoa học, đã tận tình hướng dẫn, động viên và hỗ trợ tôi trong suốt quá trình thực hiện đề tài nghiên cứu. Tôi xin chân thành cảm ơn Quý doanh nghiệp đã dành thời gian chia sẻ kinh nghiệm thực tế, cung cấp số liệu và trả lời phiếu khảo sát để tôi hoàn thành đề tài này . Tôi xin chân thành cảm ơn các bạn bè, đồng nghiệp đã hỗ trợ, giúp đỡ tôi hoàn tất đề tài này. Tác giả luận văn Vũ Thị Ngọc Thảo MỤC LỤC Lời cam đoan Lời cám ơn Mục lục Danh mục các bảng Danh mục chữ viết tắt Trang MỞ ĐẦU 01 Chương 1: ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ KIỂM SOÁT TẠI CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 03 1.1 Khái quát về công nghệ thông tin 03 1.1.1 Định nghĩa về công nghệ thông tin và ứng dụng công nghệ thông tin 03 1.1.2 Các đặc điểm của ứng dụng công nghệ thông tin 03 1.1.3 Vai trò và tác động của công nghệ thông tin đến phát triển kinh tế - xã hội . 05 1.1.4 Xu hướng phát triển của công nghệ thông tin 06 1.2 Khái niệm và vai trò của doanh nghiệp nhỏ và vừa 07 1.2.1 Khái niệm doanh nghiệp nhỏ và vừa 07 1.2.2 Vai trò của doanh nghiệp nhỏ và vừa 09 1.3 Kế toán và kiểm soát đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa 10 1.3.1 ChuNn mực báo cáo tài chính quốc tế áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa 10 1.3.1.1 Mục tiêu ban hành và những lợi ích của bộ chuNn mực báo cáo tài chính quốc tế áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa 10 1.3.1.2 Nội dung bộ chuNn mực báo cáo tài chính quốc tế áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa 11 1.3.2 Tổ chức công tác kế toán tài chính trong doanh nghiệp nhỏ và vừa 12 1.3.3 Kế toán quản trị áp dụng trong doanh nghiệp nhỏ và vừa 13 1.3.3.1 Nội dung của kế toán quản trị 13 1.3.3.2 Tổ chức công tác kế toán quản trị trong doanh nghiệp nhỏ và vừa 14 1.3.4 Kim soát ni b trong doanh nghip nh và va 15 1.3.4.1 Khái nim kim soát ni b 15 1.3.4.2 Các nhân t cu thành h thng kim soát ni b 16 1.3.4.3 Hn chế vốn có của hệ thống kiểm soát nội bộ 19 1.4 Ứng dụng công nghệ thông tin vào kế toán và kiểm soát ở các doanh nghiệp nhỏ và vừa 20 1.4.1 Mục tiêu ứng dụng công nghệ thông tin 20 1.4.2 Nội dung ứng dụng công nghệ thông tin 23 1.4.2.1 Ứng dụng Excel vào kế toán (Kế toán dựa trên bảng tính) 23 1.4.2.2 Ứng dụng phần mềm kế toán 24 1.4.2.3 Ứng dụng ERP 25 1.4.2.4 Ứng dụng công nghệ thông tin trong kiểm soát tại các doanh nghiệp nhỏ và vừa 26 1.4.3 Thuận lợi và khó khăn khi ứng dụng công nghệ thông tin 27 1.4.3.1 Thuận lợi 27 1.4.3.2 Khó khăn 28 1.4.4 Những vấn đề đặt ra khi ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán và kiểm soát tại các doanh nghiệp nhỏ và vừa hiện nay 30 1.4.4.1 Con người 31 1.4.4.2 Phối hợp đồng bộ 31 1.4.4.3 Tính linh hoạt của hệ thống 31 1.4.4.4 Cân đối giữa chi phí và lợi ích 31 1.4.4.5 Khả năng đáp ứng yêu cầu của hệ thống 32 1.4.4.6 Thời gian triển khai và sử dụng hệ thống 32 1.4.4.7 Chuyển giao hệ thống 32 1.4.4.8 Kiểm soát 33 1.4.4.9 An toàn mạng và bảo mật thông tin 33 Chương 2: TÌNH HÌNH ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀO KẾ TOÁN VÀ KIỂM SOÁT Ở CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA VIỆT NAM 34 2.1 Giới thiệu về doanh nghiệp nhỏ và vừa Việt Nam 34 2.1.1 Khái niệm 34 2.1.2 Số lượng doanh nghiệp và cơ cấu doanh nghiệp nhỏ và vừa trong nền kinh tế 36 2.1.3 Vai trò của các doanh nghiệp nhỏ và vừa Việt Nam 36 2.1.4 Ưu và nhược điểm của doanh nghiệp nhỏ và vừa Việt Nam 39 2.1.4.1 Ưu điểm 39 2.1.4.2 Nhược điểm 40 2.1.5 Yêu cầu quản lý điều hành các doanh nghiệp nhỏ và vừa Việt Nam hiện nay 41 2.2 Các quy định pháp lý liên quan đến kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Việt Nam 43 2.2.1 Luật kế toán 43 2.2.2 Hệ thống chuNn mực kế toán 43 2.2.3 Chế độ kế toán 44 2.2.4 Các văn bản pháp quy về thuế 46 2.3 Khảo sát tình hình ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán và kiểm soát tại các doanh nghiệp nhỏ và vừa Việt Nam 46 2.3.1 Mục tiêu, đối tượng và phương pháp khảo sát 46 2.3.1.1 Mục tiêu khảo sát 46 2.3.1.2 Đối tượng, thời gian và phạm vi khảo sát 46 2.3.1.3 Phương pháp khảo sát 47 2.3.2 Kết quả khảo sát 48 2.3.2.1 Đặc điểm chung của doanh nghiệp 48 2.3.2.2 Hoạt động kế toán tại các doanh nghiệp nhỏ và vừa Việt Nam hiện nay 48 2.3.2.3 Hoạt động kiểm soát tại các doanh nghiệp nhỏ và vừa Việt Nam hiện nay . 51 2.3.2.4 Thc trng ng dụng công nghệ thông tin vào kế toán và kiểm soát tại các doanh nghiệp nhỏ và vừa Việt Nam hiện nay 52 2.3.2.5 Đánh giá chung về công tác kế toán, kiểm soát và ứng dụng công nghệ thông tin tại các doanh nghiệp khảo sát 55 Chương 3: GIẢI PHÁP ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀO KẾ TOÁN VÀ KIỂM SOÁT CHO CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA VIỆT NAM 57 3.1 Các nguyên tắc cơ bản khi ứng dụng công nghệ thông tin vào kế toán và kiểm soát tại các doanh nghiệp nhỏ và vừa 57 3.1.1 Xây dựng lộ trình ứng dụng công nghệ thông tin 57 3.1.2 Thay đổi nhận thức về vai trò của công nghệ thông tin 59 3.1.3 Người quản lý cần quan tâm nhiều hơn đến kế toán quản trị và kiểm soát 60 3.1.4 Sử dụng phần mềm tích hợp kế toán quản trị và kiểm soát 61 3.2 Các giải pháp cụ thể 61 3.2.1 Giải pháp nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin vào kế toán và kiểm soát cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa Việt Nam 61 3.2.1.1 Xác định nhu cầu thông tin để xây dựng hệ thống thông tin kế toán 61 3.2.1.2 Giải pháp lựa chọn phần mềm 63 3.2.1.3 Giải pháp mã hóa thông tin kế toán 64 3.2.1.4 Giải pháp tổ chức kiểm soát hệ thống thông tin trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 65 3.2.2 Giải pháp tận dụng công nghệ thông tin để phát triển một hệ thống kế toán và kiểm soát hữu hiệu cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa 67 3.2.2.1 Giải pháp sử dụng các phần mềm trên nền Web để quản trị thông tin và truyền đạt thông tin 67 3.2.2.2 Giải pháp ứng dụng Excel cho kế toán tài chính và kế toán quản trị 68 3.2.3 Mô hình kế toán - kiểm soát trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa 69 3.2.3.1 Nguyên tắc khi thiết lập các mô hình kế toán – kiểm soát 69 3.2.3.2 Các công ty phát trin phn mm theo mô hình kế toán – kiểm soát trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 71 3.2.3.3 Minh hoạ mô hình kế toán – kiểm soát trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa 72 3.2.4 Giải pháp kiểm soát nội bộ trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 79 3.3 Một số kiến nghị khác 83 3.3.1 Đối với doanh nghiệp 83 3.3.1.1 Đối với lãnh đạo doanh nghiệp 83 3.3.1.2 Đối với người đứng đầu bộ máy kế toán 83 3.3.1.3 Đối với nhân viên kế toán 84 3.3.2 Đối với nhà nước 84 3.3.2.1 Các quy định pháp luật về ứng dụng công nghệ thông tin vào kế toán 84 3.3.2.2 Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa ứng dụng công nghệ thông tin 85 3.3.3 Đối với các đơn vị tư vấn và cung cấp phần mềm 86 3.3.4 Đối với tổ chức đào tạo 87 KẾT LUẬN 89 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1.1: Phân loại DNNVV ở một số quốc gia và khu vực trên thế giới Bảng 2.1: Phân loại DNNVV theo VCCI tại Việt Nam Bảng 2.2: Phân loại DNNVV theo nghị định 56 [...]... kết luận và các phụ lục, bảng biểu đề tài được tổ chức gồm 3 chương: Chương 1: Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán và kiểm soát tại các doanh nghiệp nhỏ và vừa Chương 2: Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin vào kế toán và kiểm soát ở các doanh nghiệp nhỏ và vừa Việt Nam Chương 3: Giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin vào kế toán và kiểm soát cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa Việt Nam. .. DNNVV trong lĩnh vực kế toán 2 3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: là công tác kế toán và kiểm soát tại các DNNVV Việt Nam và việc áp dụng CNTT vào kế toán và kiểm soát tại các DNNVV Việt Nam Phạm vi nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu thực trạng công tác kế toán, kiểm soát và việc áp dụng CNTT vào kế toán và kiểm soát trong một số DNNVV tại thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh thành khác... 1: ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ KIỂM SOÁT TẠI CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 1.1 Khái quát về công nghệ thông tin 1.1.1 Định nghĩa về công nghệ thông tin và ứng dụng công nghệ thông tin CNTT được định nghĩa theo nhiều cách khác nhau như: Theo Luật CNTT của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2006, trang 1) thì “CNTT là tập hợp các phương pháp khoa học, công nghệ và. .. doanh nghiệp mình Các doanh nghiệp nhỏ thường dựa vào đội ngũ nhân viên kế toán để đánh giá kiểm soát, với các doanh nghiệp vừa có thể có thêm bộ phận kiểm toán nội bộ riêng để thực hiện việc đánh giá kiểm soát Bên cạnh đó cũng có một vài doanh nghiệp thuê các kiểm toán viên độc lập từ bên ngoài để giúp doanh nghiệp đánh giá về hệ thống kiểm soát 1.3.4.3 Hạn chế vốn có của hệ thống kiểm soát nội bộ Kiểm. .. gian lận và tạo sự kiểm soát lẫn nhau trong quá trình thực hiện (2) Kiểm soát quá trình xử lý thông tin và các nghiệp vụ: Các hoạt động kiểm soát được tiến hành nhằm kiểm tra tính xác thực, đầy đủ cũng như việc phê chuNn các nghiệp vụ để đảm bảo thông tin kế toán là đáng tin cậy Kiểm soát bao gồm: kiểm soát vật chất và phân tích rà soát Kiểm soát vật chất nhằm bảo vệ tài sản gồm các quy định và thủ tục... kiểm soát thì doanh nghiệp cần đảm bảo là chi phí thực hiện các hoạt động này phải nhỏ hơn giá trị thiệt hại ước tính do sai sót hay gian lận gây ra (6) Những thay đổi của tổ chức, thay đổi quan điểm quản lý và điều kiện hoạt động có thể dẫn đến những thủ tục kiểm soát không còn phù hợp 1.4 Ứng dụng công nghệ thông tin vào kế toán và kiểm soát ở các doanh nghiệp nhỏ và vừa 1.4.1 Mục tiêu ứng dụng công. .. Ứng dụng CNTT vào kế toán và kiểm soát tại các DNNVV Việt Nam là cần thiết nhằm giúp các DNNVV Việt Nam hiểu rõ hơn những lợi ích to lớn mà CNTT mang lại và giúp doanh nghiệp vận dụng phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp, với bối cảnh kinh tế đất nước và thế giới 2 Mục đích nghiên cứu của đề tài Mục đích nghiên cứu của đề tài là nhằm định hướng và đưa ra một số giải pháp ứng dụng CNTT vào kế toán. .. CNTT vào kế toán và kiểm soát cho các DNNVV Việt Nam, trên cơ sở tiếp cận những nghiên cứu trên thế giới và thực tế ứng dụng CNTT trong kế toán và kiểm soát ở các DNNVV Việt Nam Với mục đích này, bên cạnh việc khảo sát thực tế để đánh giá tổng quan tình hình ứng dụng CNTT vào kế toán và kiểm soát, tác giả chủ tâm đến việc tìm hiểu và đưa ra một số giải pháp cho việc nâng cao hiệu quả ứng dụng CNTT của... đối với các DNNVV thì tùy theo khả năng, nhu cầu và quy mô mà các doanh nghiệp lựa chọn cho mình các nội dung ứng dụng phù hợp nhằm đảm bảo việc ứng dụng mang lại hiệu quả và có tính khả thi cao 1.3.3.2 Tổ chức công tác kế toán quản trị trong doanh nghiệp nhỏ và vừa Trên cơ sở các nội dung kế toán quản trị được lựa chọn áp dụng, doanh nghiệp cần thực hiện việc tổ chức công tác kế toán quản trị tại đơn... ích và chi phí của mỗi doanh nghiệp 15 Tổ chức thu thập thông tin đầu vào: là một khâu quan trọng ban đầu của mọi hệ thống kế toán góp phần tạo ra chất lượng cho các thông tin đầu ra Các thông tin ban đầu được thu thập thông qua hệ thống chứng từ Vì vậy ngoài các chứng từ bắt buộc doanh nghiệp cần thiết kế thêm các chứng từ bổ sung theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp và các chỉ tiêu trên chứng . thông tin trong công tác kế toán và kiểm soát tại các doanh nghiệp nhỏ và vừa Chương 2: Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin vào kế toán và kiểm soát ở các doanh nghiệp nhỏ và vừa Việt Nam. pháp ứng dụng công nghệ thông tin vào kế toán và kiểm soát cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa Việt Nam 3 Chương 1: ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ KIỂM SOÁT TẠI. ng dụng công nghệ thông tin vào kế toán và kiểm soát tại các doanh nghiệp nhỏ và vừa Việt Nam hiện nay 52 2.3.2.5 Đánh giá chung về công tác kế toán, kiểm soát và ứng dụng công nghệ thông tin