B GIÁO DC VÀ ÀO TO TRNG I HC KINH T TP.HCM NGUYN TH HNG CHÂU VẬN DỤNG HỆ THỐNG CHI PHÍ TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG VÀO CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI VIỄN THÔNG BÌNH DƯƠNG LUN VN THC S KINH T TP.H Chí Minh - Nm 2011 B GIÁO DC VÀ ÀO TO TRNG I HC KINH T TP.HCM NGUYN TH HNG CHÂU VẬN DỤNG HỆ THỐNG CHI PHÍ TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG VÀO CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI VIỄN THÔNG BÌNH DƯƠNG Chun ngành : K TỐN Mã s : 60.34.30 LUN VN THC S KINH T NGI HNG DN KHOA HC : TS. PHM TH PHNG TP.H Chí Minh - Nm 2011 LI M U S cn thit ca đ tài Trong điu kin kinh doanh hin nay, khi ngun lc ngày càng b thu hp li thì quá trình đnh hng đu t ngun lc vào các hot đng, sn phm, dch v mang li hiu qu kinh t cao luôn là mi quan tâm trng yu đi vi tt c các t chc. Trong nhng nm va qua, đ có th tn ti và phát trin trong giai đon cnh tranh khc lit trên th trng Bu chính -Vin thông, cùng vi vic đi mi v c cu t chc, đi mi v hot đng luôn đc Tp đoàn Bu chính Vin thông Vit Nam chú trng và trin khai sâu rng đn các đn v thành viên. Vic đo lng và kim soát chi phí luôn là mi quan tâm hàng đu. Chính vì vy, vic tìm ra mt phng pháp khoa hc đ có th đo lng chi phí mt cách đáng tin cy cho mi hot đng, mi quy trình là mt thách thc đi vi ngành kinh doanh dch v vin thông khi thông tin v chi phí ca tng hot đng, tng dch v hu nh không có. Vic tính toán chi phí ca quy trình hot đng, ca tng loi hình dch v s đa đn cách nhìn mi v chi phí đ thu hút và gi đc khách hàng Qun tr trên c s hot đng mà nn tng là phng pháp phân b chi phí trên c s hot đng - ABC, s giúp các nhà qun lý nhn din đc nhng hot đng nào mang li hiu qu kinh t cho doanh nghip, nhng hot đng nào gây hao tn ngun lc mt cách vô ích. Nh có phân tích chi phí da trên mi quan h nhân qu gia hot đng và s hao tn ngun lc, ABC đã cung cp nhng c s đáng tin cy cho vic phân tích hiu qu hot đng ti đn v, góp phn tích cc vào quá trình đnh hng đu t ngun lc làm tng li nhun và to ra giá tr gia tng cho doanh nghip. Mc tiêu đ tài : Tìm hiu nhng vn đ c s lý lun ca h thng ABC, phân tích thc trng tình hình phân b chi phí ti Vin thông Bình Dng đ đnh hng cho vic ng dng lý thuyt ABC vào vic phân b chi phí phc v cho các loi hình dch v ti Vin thông Bình Dng. Phm vi nghiên cu : Lun vn nghiên cu vn dng h thng ABC vào công tác phân b chi phí phc v ti Vin thông Bình Dng nhm cung cp thông tin giá thành mt cách thích hp và đáng tin cy đi vi tng loi hình dch v mà đn v cung cp cho khách hàng. Trong đ tài, lun vn ch  trình bày cách thc phân b đi vi nhng khon mc chi phí phc v có phát sinh cao và xác đnh nhng tiêu thc phân b c bn đ t đó có th áp dng đ phân b cho nhng chi phí khác. Phng pháp nghiên cu : Lun vn s dng phng pháp duy vt bin chng kt hp vi các phng pháp nh so sánh, tng hp, phân tích, kho sát đ h thng hóa và làm sáng t lý lun, kh o sát đánh giá thc trng nhm đa ra gii pháp đ đt đc mc tiêu nghiên cu. Kt cu ca đ tài : Lun vn gm có 3 phn theo kt cu truyn thng : - Chng I : C s lý lun v h thng chi phí trên c s hot đng – ABC. - Chng II : Tình hình phân b chi phí phc v ti Vin thông Bình Dng. - Chng III : Vn dng H thng chi phí trên c s hot đng - ABC vào công tác k toán ti Vin thông Bình Dng. MC LC CHNG I : C S LÝ LUN V H THNG CHI PHÍ TRÊN C S HOT NG 1.1 Mt s vn đ chung v h thng k toán chi phí trên c s hot đng 1 1.1.1 S ra đi và phát trin 1 1.1.2 c đim ca ABC 3 1.1.2.1 nh ngha 3 1.1.2.2 Vai trò 5 1.1.2.3 So sánh ABC vi h thng chi phí truyn thng 6 1.1.3 iu kin và kh nng áp dng ABC 13 1.1.3.1 Môi trng kinh doanh 13 1.1.3.2 So sánh li ích và chi phí 13 1.1.3.3 Qui mô doanh nghip 13 1.2 Vai trò ca k toán chi phí trên c s hot đng đi vi công tác qun tr trong doanh nghip 14 1.2.1 Cung cp thông tin phc v chc nng hoch đnh 15 1.2.2 Cung cp thông tin phc v chc nng điu hành 16 1.2.3 Cung cp thông tin phc v chc nng kim soát 17 1.2.4 Cung cp thông tin phc v ch c nng ra quyt đnh 17 1.3 Qui trình ng dng ABC 18 1.3.1 Ghi nhn thông tin ban đu 18 1.3.1.1 Thông tin v các hot đng chu phí 18 1.3.1.2 Các đi tng chu phí 20 1.3.1.3 Phân loi chi phí theo cách ng x ca chi phí 20 1.3.2 La chn tiêu thc phân b 22 1.3.2.1 Tiêu thc phân b chi phí ngun lc 23 1.3.2.2 Tiêu thc phân b chi phí hot đng 23 1.3.3 Phng pháp phân b chi phí trên c s hot đng 27 1.3.3.1 Các bc thc hin 27 1.3.3.2 Quan đim 29 1.3.3.3 Nguyên tc 30 1.3.4 Kim soát chi phí và đánh giá phân b chi phí theo h thng ABC 31 Kt lun chng I 32 CHNG II : TÌNH HÌNH PHÂN B CHI PHÍ PHC V TI VIN THÔNG BÌNH DNG 2.1 Gii thiu tình hình kinh doanh và qun lý ti Vin thông Bình Dng 33 2.1.1 Gii thiu tình hình hot đng 33 2.1.1.1 Quá trình thành lp 33 2.1.1.2 Chc nng nhim v và phng hng phát trin 33 2.1.1.3 Các dch v chính 34 2.1.2 C cu qun lý 34 2.1.3 Gii thiu t chc K toán 38 2.1.3.1 S đ c cu t chc 38 2.1.3.2 Chc nng nhim v 38 2.1.3.3 Ch đ, hình thc k toán 41 2.2 Tình hình phân b chi phí phc v ti Vin thông Bình Dng 41 2.2.1 Các tài khon chi phí áp dng ti Vin thông Bình Dng 41 2.2.1.1 Chi phí sn xut 42 2.2.1.2 Chi phí ngoài sn xut 44 2.2.2 Phng pháp phân b chi phí chung đang áp dng 46 2.2.2.1 Ti Khi Qun lý 46 2.2.2.2 Ti các đn v trc thuc 46 2.3 ánh giá tình hình phân b chi phí chung hin đang áp dng ti Vin thông Bình Dng 51 2.3.1 u đim 51 2.3.2 Nhc đim và nguyên nhân 52 Kt lun chng II 54 CHNG III : VN DNG H THNG CHI PHÍ TRÊN C S HOT NG VÀO CÔNG TÁC K TOÁN TI VIN THÔNG BÌNH DNG 3.1 S cn thit phi vn dng lý thuyt h thng chi phí trên c s hot đng vào công tác qun lý ti Vin thông Bình Dng 55 3.2 Gii pháp ng dng 56 3.2.1 Vn đ t chc b máy qun lý thc hin ti đn v 56 3.2.1.1 Nhóm nghiên cu 56 3.2.1.2 Xác lp li vai trò ca k toán qun tr trong doanh nghip 57 3.2.2 Gi i pháp v k toán 58 3.2.2.1 Xác đnh đi tng cn phân b 58 3.2.2.2 Xác đnh các tiêu thc phân b 59 3.2.2.3 T chc ghi nhn thông tin phc v công tác phân b chi phí theo ABC 73 3.2.3 Gii pháp v ng dng công ngh thông tin 76 3.2.3.1 Chng trình nhp liu 76 3.2.3.2 H thng tài khon k toán 77 3.3 Phân b chi phí phc v ti đn v 77 3.3.1 Phân b chi phí khu hao 77 3.3.2 Phân b chi phí nhân công 79 3.3.3 Phân b chi phí ni b 83 Kt lun chng III 83 KT LUN 84 TÀI LIU THAM KHO DANH MC S  S đ 1.1 : Mô hình phân b chi phí theo ABC S đ 1.2 : Tp hp và phân b chi phí theo phng pháp truyn thng S đ 1.3 : Tp hp và phân b chi phí theo ABC S đ 1.4 : Minh ha đi tng chu phí ca ABC và TCA S đ 1.5 : Các chc nng qun tr S đ 1.6 : Minh ha Cp đ hot đng trong ABC S đ 1.7 : ABC-Dòng chu chuyn ca chi phí t ngun lc đn SP/DV/KH S đ 2.1 : C cu t chc qun lý ti Vin thông Bình Dng S đ 2.2 : S đ t chc phòng K toán S đ 2.3 : So sánh Phng pháp phân b chi phí ti VTBD và phng pháp ABC DANH MC BNG BIU Bng 1,1 Phân loi chi phí theo nguyên tc ng x ca chi phí Bng 2.1 Minh ha v phng pháp phân b chi phí ti Vin thông Bình Dng Bng 3.1 Minh ha tiêu thc phân b chi phí khu hao vào các loi hình dch v Bng 3.2 : Minh ha tiêu thc phân b chi phí lng nhân công vào hot đng Bng 3.3 Minh ha tiêu thc phân b chi phí nhân công vào dch v Bng 3.4 : Biu mu thông tin cn thu thp Bng 3.5 : Minh ha phân b chi phí khu hao vào các loi hình dch v ca đn v. 1 CHNG I C S LÝ LUN V H THNG CHI PHÍ TRÊN C S HOT NG – ABC 1.1 Mt s vn đ chung v h thng k toán chi phí trên c s hot đng 1.1.1 S ra đi và phát trin H thng đo lng, đánh giá hiu qu hot đng luôn gn lin vi hot đng ca mt doanh nghip, mt t chc. Cùng v i s phát trin v qui mô, s đa dng, phm vi điu hành và t chc hot đng đòi hi các nhà qun lý luôn phi đi mt vi thách thc mi là phi có nhng phng thc đo lng ci tin liên tc theo tng giai đon tng ng đ có th đo lng chính xác hn chi phí hot đng. T đó đánh giá hiu qu ho t đng ca t chc đc chính xác. H thng chi phí truyn thng (Traditional Costing Accounting – TCA) đc ra đi vào khong nhng nm 1870 đn 1920. Vào khong thi gian này, trong nhng ngành công nghip, lao đng là yu t quyt đnh, không có t đng hóa, sn phm ít đa đng và chi phí chung chim t trng thp trong tng chi phí ca công ty. K toán chi phí ch tp trung đo lng các chi phí phát sinh trc tip (nguyên vt liu, nhân công) đ d tính toán đ u ra mà không quan tâm đn các chi phí gián tip (chi phí qun lý, chi phí s dng vn). T nhng nm 1925 đn 1985, do phát sinh nhu cu thông tin chi phí sn phm cho báo cáo tài chính, nhng th tc đánh giá hàng tn kho cho các báo cáo tài chính đc thc hin, các khon chi phí gián tip và chi phí phc v đc tp hp theo toàn nhà máy. Sau đó đc phân b cho sn phm bng vic s dng các tiêu thc đn gin và d xác đnh nh s gi lao đng trc ti p. Chi phí sn xut chung đc tp hp và phân b theo mc trung bình và kim soát chúng bng cách tính toán các khon sai bit hàng tháng t s cái tng hp ca k toán tài chính. 2 Trong h thng chi phí truyn thng, tng chi phí thng đc phân b cho sn phm bng cách s dng nhng tiêu thc đo lng hot đng nh s gi lao đng trc tip. Cách tip cn này gi đnh rng tng chi phí có mi tng quan vi s gi lao đng trc tip. Chính vì vy, t nhng nm 1960s, đc bit là nhng nm 1980s, khi vai trò ca lao đ ng trc tip trong tng chi phí không còn quan trng na và lao đng trc tip không còn mi quan h tuyn tính vi tng chi phí, khi mt s dòng sn phm đc hin đi hóa, tit kim lao đng và li nhun thu đc t các sn phm này có xu hng tng lên thì gi đnh trên là không hp lý, giá thành sn phm b sai lch. Mt phng pháp tính chi phí mi đc thit k nhm khc phc các nhc đim ca h thng chi phí truyn thng. ó là h thng tính chi phí theo hot đng. Khái nim v k toán hot đng đã xut hin t rt sm. Ngay t nhng nm 1930, Eric Kohler - mt kim soát viên, đã xác đnh nhng hot đng ca mt t chc và gii thiu k toán hot đng. i vi mi hot đng, ông to mt tài kho n hot đng. Mt tài khon hot đng là mt tài khon thu nhp hoc chi phí và thay vì xác đnh chi phí ca mt sn phm, ông xác đnh chi phí ca mt hot đng. Vào nm 1971, Staubus mô t mt h thng k toán hot đng khác. Ông cng to mt tài khon cho mi hot đng. Bên trái tài khon, ông ghi chi phí đu vào ca hot đng. Nhng đu vào này là đu ra ca nhng hot đng tr c đó trong công ty và đu ra ca các nhà cung cp bên ngoài. Phía bên phi ca tài khon, Staubus ghi giá tr đu ra ca hot đng. u ra t nhng hot đng trc đó đc đo bng chi phí tiêu chun, nu đu ra đc bán cho khách hàng bên ngoài, s đc đo lng bng giá tr thun (giá bán – chi phí bán). K toán hot đng ca Staubus đt đn đim cao nht khi so sánh đu ra ti mc chi phí chun hay giá tr thun v i giá tr đu vào. n cui nhng nm ca thp niên 80, h thng chi phí trên c s hot đng ( Activity Based Costing – ABC) đc mô t bi Robin Cooper, H Thomas Johnson và Robert Kaplan đã thu hút đc nhiu s chú ý hn. Phng pháp này xác đnh các hot [...]... là chi phí tính trên th i gian g i 22 B ng 1.1 Phân lo i chi phí theo nguyên t c ng x c a chi phí Các kho n m c chi phí 1 Chi phí s n xu t chung - Chi phí nhân viên - Chi phí v t li u - Chi phí d ng c s n xu t - Chi phí kh u hao TSC - Chi phí d ch v mua ngoài - Chi phí b ng ti n khác 2 Chi phí bán hàng - Chi phí nhân viên - Chi phí v t li u bao bì - Chi phí d ng c - Chi phí kh u hao TSC - Chi phí. .. kh u hao TSC - Chi phí b o hành hàng bán - Chi phí d ch v mua ngoài - Chi phí b ng ti n khác 3 Chi phí qu n lý doanh nghi p - Chi phí nhân viên qu n lý - Chi phí v t li u qu n lý - Chi phí dùng v n phòng - Chi phí kh u hao TSC - Chi phí thu , phí và l phí - Chi phí d phòng - Chi phí d ch v mua ngoài - Chi phí b ng ti n khác nh phí Không B t bu c b t bu c Bi n phí Th c th C pb c x x x x x x x x x x x... H th ng chi phí trên c s ho t c s d ng ng - ABC là ph phân b chi phí ngu n l c vào các quan h nhân qu gi a ho t Chính vì v y, s d ng ph ng gây ra chi phí và it it ng pháp k toán chi phí ng ch u phí c n c trên m i ng tiêu t n ho t ng ó ng pháp phân b chi phí theo ABC s cung c p thông tin chi phí chính xác và khoa h c h n ph ng pháp k toán chi phí truy n th ng 4 Trong khi h th ng k toán chi phí truy... óng góp vào l i ích chung c a doanh nghi p c t p h p chi phí : H th ng chi phí truy n th ng và ABC t p h p chi phí chung vào s n ph m qua hai b u th c hi n c H th ng chi phí truy n th ng - TCA phân b chi phí chung vào s n ph m b ng cách t p h p chi phí theo t ng trung tâm chi phí, sau ó phân b chi phí t ng trung tâm chi phí này vào s n ph m qua nh ng tiêu th c phân b tr c ti p, s gi máy ch y, s l n... c 2 : Trên c s phân tích tác ng qua l i gi a chi phí ngu n l c và ho t ng, ABC xây d ng h th ng các tiêu th c phân b chi phí ngu n l c và s d ng các tiêu th c này m t n v ho t B xác t p h p chi phí ngu n l c n nh ng ho t ng t ó tính chi phí c a ng c 3 : ABC t p h p chi phí ho t ng n nh ng s n ph m thông qua vi c nh nh ng tiêu th c phân b chi phí g n li n v i ho t phân b chi phí ho t tính chi phí ho... t trên m t ng T ng bi n phí t ng khi m c nv c am c ho t Bi n phí ch phát sinh khi có ho t ho t ng t ng và ng ng thì bi n phí không c l i N u tính i trong ph m vi phù h p ng Có hai lo i bi n phí là bi n phí th c th và bi n phí c p b c - Bi n phí th c th : Là nh ng chi phí có s bi n ng t l v i m c ho t ng Ví d là chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p, chi phí bao bì óng gói, chi. .. các chi phí tr c ti p vào s n ph m gi ng v i TCA, ABC s d ng tiêu th c phân b chi phí ngu n l c t p h p chi phí vào các ho t tiêu t n ngu n l c c a t ch c và s d ng tiêu th c phân b chi phí ho t phân b chi phí ho t ng vào it ng h p không th l a ch n Khi ó, tùy theo m c ích phân b k ho c xem nh là chi phí th i k ng h p lý ng ch u phí Tuy nhiên, th c t không ph i lúc nào c ng có th t p h p t t c chi phí. .. g m chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p Ch khi tính giá thành toàn b thì h th ng chi phí truy n th ng TCA phân b chi phí qu n lý và bán hàng vào s n ph m H th ng ABC t p trung vào t t c các chi phí ch không ch là các chi phí s n xu t s n ph m Trong môi tr ng c nh tranh hi n nay, m t b ng ch ng kinh nghi m ch ra r ng chi phí không liên quan xu t n s n xu t s n ph m t ng nhanh h n chi phí. .. h n chi phí s n nhi u t ch c Chính vì v y, khi m t h th ng xác y u vào chi phí s n xu t thì không th tính toán nh chi phí ch t p trung ch c chi phí th c t c a t ch c Nh ng chi phí khác nh chi phí qu n lý, chi phí qu ng cáo, chi phí tài chính…c ng nên c tính it ph n m t cách phù h p cho s n ph m, d ch v hay khách hàng ng t p h p chi phí tr c ây là nh ng s n ph m h u hình, tuy nhiên theo ng pháp ABC... b chi phí mà chính là nh n th c m i, tái l p l i ph ng th c ghi nh n và phân b chi phí n a tính h u ích c a thông tin v chi phí cho nhà qu n tr t p h p, phân b chi phí cho S Con ng i, V n, thi t b … it 1.1 : Mô hình phân b chi phí theo ABC Ngu n l c M c tiêu t n ngu n l c c a ho t ng Tiêu th c phân b chi phí ngu n l c Ho t Ngu n l c s d ng không hi u qu ng Tiêu th c phân b chi phí ho t ng Phân b chi . KINH T TP.HCM NGUYN TH HNG CHÂU VẬN DỤNG HỆ THỐNG CHI PHÍ TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG VÀO CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI VIỄN THÔNG BÌNH DƯƠNG LUN VN THC S KINH T . KINH T TP.HCM NGUYN TH HNG CHÂU VẬN DỤNG HỆ THỐNG CHI PHÍ TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG VÀO CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI VIỄN THÔNG BÌNH DƯƠNG Chun ngành : K TỐN Mã s : 60.34.30 . S HOT NG VÀO CÔNG TÁC K TOÁN TI VIN THÔNG BÌNH DNG 3.1 S cn thit phi vn dng lý thuyt h thng chi phí trên c s hot đng vào công tác qun lý ti Vin thông Bình Dng 55