BăGIÁOăDCăVÀăÀOăTO TRNGăIăHCăKINHăTăTHÀNHăPHăHăCHệăMINH  TRNHăHUăLC HOÀN THIN CÔNG TÁC TăCHC SăDNGă PHNăMMăKăTOÁN TIăCÁCăDOANHăNGHIP TRÊN AăBÀNăTNHăBCăLIểU LUNăVNăTHCăSăKINHăTă TP. H Chí Minh, tháng 09/2014 BăGIÁOăDCăVÀăÀOăTO TRNGăIăHCăKINHăTăTHÀNHăPHăHăCHệăMINH  TRNHăHUăLC HOÀN THIN CÔNG TÁC TăCHC SăDNGă PHNăMMăKăTOÁNăTIăCÁCăDOANHăNGHIPă TRểNăAăBÀNăTNHăBCăLIểU Chuyên ngành : Kătoánăậ Kimătoán Mưăs : 60340301 NGI HNG DN KHOA HC: PGS.TS.ăPHMăVNăDC LUNăVNăTHCăSăKINHăT TP. H Chí Minh, tháng 09/2014 LIăCAMăOAN Tác gi lun vn xin cam đoan rng: - D liu thu thp là trung thc, hp lý. - Các lp lun, phân tích, đánh giá hoàn toàn xut phát t quan đim cá nhân, đc hình thành trên c s nghiên cu ca tác gi. - Tác gi xin hoàn toàn chu trách nhim vi li cam đoan này. Tácăgiălunăvn TrnhăHuăLc MCăLC TRANGăBỊAăPH LIăCAMăOAN MCăLC DANHăMCăCÁCăTăVITăTT DANHăMCăBNG, BIUă,ăSă, HÌNH MăU 1 CHNGă1:ăNHNGăVNăăCHUNGăVăKăTOÁNăVÀăHăTHNGă THÔNG TINăKăTOÁNăDOANHăNGHIP 7 1.1.ăNhngăvnăđăchungăvăhăthngăkătoánăDoanhănghip: 7 1.1.1. Các quan đim v k toán: 7 1.1.2. Bn cht, vai trò ca k toán: 9 1.1.3. Yêu cu t chc h thng chng t, s sách và báo cáo k toán: 11 1.2.ăNhngăvnăđăchungăvăhăthngăthôngătinăkătoánăDoanhăNghip: 12 1.2.1. Khái nim v h thng thông tin k toán: 12 1.2.2. Cu trúc h thng thông tin k toán: 13 1.2.3. Các yu t chi phi h thng thông tin k toán: 20 1.3.ăTăchcăhăthngăthôngătinăkătoánătrongăDoanhănghip: 22 1.3.1. Công tác t chc h thng thông tin k toán: 22 1.3.2. T chc nhân s: 25 1.3.3. Công tác t chc s dng phn mm k toán: 26 KTăLUNăCHNGă1 29 CHNGă2:ăTHCăTRNGăCỌNGăTÁCăTăCHCăSăDNGăPHNă MMăKăTOÁNăTIăCÁCăDOANHăNGHIPăTRểNăAăBÀNăTNHăBCă LIÊU 31 2.1.ăTngăquanăvăcácăDoanhănghipătrên đaăbƠnăTnhăBcăLiêu: 31 2.1.1. Tình hình phát trin: 31 2.1.2. S lc vn đ tin hc hóa công tác k toán ti các doanh nghip: 34 2.2.ăMtăsăquyăđnhăcaăphápălutăvăvicăngădngăcôngănghăthôngătinăvƠoă côngătácăkătoánătiăVităNam: 35 2.3.ăTngăquanăvăcácăphnămmăkătoánăđangăđcăsădngătiăVităNam: 37 2.4.ăThcătrngăcôngătácătăchcăsădngăphnămmăkătoánătiăcácăDoanhă nghipătrênăđaăbƠnătnhăBcăLiêu: 40 2.4.1. Tng quan quy trình kho sát: 40 2.4.2. Công tác trin khai thit k hay la chn phn mm k toán: 41 2.4.3. c tính k thut ca phn mm và dch v khách hàng ca nhà cung cp phn mm: 44 2.4.4. Giao din phn mm: 48 2.4.5. H thng, nghip v ca phn mm: 53 2.4.6. Kim soát ni b: 58 2.4.7. Mc đ tha mưn ca ngi dùng đi vi phn mm k toán: 62 2.5.ăNhnăxétăvăthcătrngăcôngătácătăchcăsădngăphnămmăkătoánătiăcácă doanhănghipătrênăđaăbƠnăTnhăBcăLiêu: 65 2.5.1. u đim: 65 2.5.2. Nhc đim và nguyên nhân: 66 KTăLUNăCHNGă2 68 CHNGă3:ăMTăSăGIIăPHÁPăNHMăHOÀNăTHINăCỌNGăTÁCăTă CHCăSăDNGăPHNăMMăKăTOÁNăTIăCÁCăDOANHăNGHIPă TRểNăAăBÀN 70 TNHăBCăLIểU 70 3.1.ăQuanăđimăhoƠnăthin: 70 3.1.1. Quan đim v s tuân th: 70 3.1.2. Quan đim v tính hu hiu ca phn mm k toán: 70 3.1.3. Quan đim v s an toàn, bo mt thông tin k toán: 71 3.1.4. Quan đim v tính tng xng: 72 3.2.ăGiiăphápănơngăcaoăhiuăquătăchcăsădngăphnămmăkătoánătiăcácă DoanhănghipătrênăđaăbƠnăTnhăBcăLiêu: 72 3.2.1. Gii pháp cho quy trình la chn phn mm k toán: 72 3.2.2. Gii pháp nâng cao hiu qu ca hot đng kim soát trong môi trng phn mm: 80 3.3.ăMtăsăkinănghăhătrănơngăcaoăhiuăquătăchcăsădngăphnămmăkă toán: 87 3.3.1. i vi Nhà nc: 87 3.3.2. i vi doanh nghip: 88 3.3.3. i vi nhà cung cp phn mm: 89 KTăLUNăCHNGă3 90 KTăLUN 91 TÀIăLIUăTHAMăKHO PHăLC DANHăMCăCÁCăTăVITăTT APB: Accounting Principles Board CSDL: C s d liu ERP: Enterprise Resource Planning MTV: Mt thành viên TNHH: Trách nhim hu hn XD: Xây dng DANHăMCăBNG,ăBIUă,ăSă,ăHỊNH Bng 2.1: Giá tr tài sn c đnh ca các doanh nghip qua các nm 32 Bng 2.2: Giá tr và c cu sn xut theo khu vc kinh t 33 Bng 2.3: Các phn mm k toán đang s dng ti các doanh nghip 42 Bng 2.4: ánh giá ca ngi dùng v giao din phn mm 48 Bng 2.5: Mc đ tha mưn ca ngi dùng đi vi vic s dng phn mm 62 Bng 3.1: Minh ha kt qu v tình hình nhn thc ri ro 82 Bng 3.2: Bng đánh giá chc nng kim soát ca phn mm 84 Bng 3.3: Minh ha vic trin khai các hot đng kim soát 85 Biu đ 2.1: C cu doanh nghip theo loi hình doanh nghip 31 Biu đ 2.2: Quyn quyt đnh s dng phn mm 41 Biu đ 2.3: H qun tr c s d liu các phn mm s dng 45 Biu đ 2.4: Thi gian bo trì phn mm khi xy ra s c 47 Biu đ 2.5: Vic phân cp s dng phn mm 59 S đ 3.1: Minh ha sp xp th t u tiên các yêu cu 76 Hình 2.1: Mt phn giao din làm vic ca phn mm MISA SME.NET 50 Hình 2.2: Giao din tùy bin Kiu và c ch ca MISA SME.NET 51 Hình 2.3: Giao din thanh công c ca chng t Mua hàng trong MISA SME.NET 2012 51 Hình 2.4: Giao din thanh công c ca chng t Bán hàng trong MISA SME.NET 2012 52 1 MăU 1. TínhăcpăthităcaăđătƠi Ngày nay, cùng vi s phc tp dn ca các hot đng kinh t, cht lng h thng thông tin k toán li càng tr nên quan trng hn bao gi ht, nó nh hng trc tip đn hiu qu sn xut, kinh doanh. Chính vì th, vic mt doanh nghip tip cn, thit lp mt h thng qun lỦ tài chính k toán nhanh, mnh, cung cp mt cách chính xác và kp thi thông tin, làm c s cho nhà lưnh đo ra các quyt đnh qun tr mt cách nhanh chóng, hiu qu là vô cùng cn thit. Song song vi s phc tp dn ca các hot đng kinh t, Công ngh Thông tin phát trin không ngng và đang tr thành mt công c không th thiu trong các hot đng kinh t. Trong đó, chúng ta không th không nhc đn vai trò ca các phn mm k toán. Nhng phn mm k toán này không nhng mang li s hiu qu, chính xác mà qua đó còn giúp chúng ta tit kim đc mt khi lng ln thi gian, đáp ng tính kp thi ca thông tin k toán. Tuy nhiên, vic ng dng các phn mm k toán này làm sao đ nó mang li cho doanh nghip nhng li ích va nói trên không phi là điu d dàng. Nht là khi trên th trng hin ti có vô s phn mm k toán đang đc mua bán hàng ngày vi nhng lnh vc, quy mô và cht lng vô cùng khác bit. Tt nhiên chúng ta không th nào chn mt cách ngu nhiên mt phn mm nào đó và áp dng vào doanh nghip. Vi gn 1.000 doanh nghip đang hot đng trên đa bàn tnh Bc Liêu (Cc Thng kê tnh Bc Liêu), s tht s hu ích nu có mt đánh giá c th v công tác t chc s dng phn mm k toán ti các doanh nghip trên đa bàn, đ t đó các nhà qun lỦ có nhng gii pháp, đnh hng hoàn thin tt hn công tác t chc s dng phn mm k toán ti doanh nghip ca mình. Và đây cng chính là vn đ mà tác gi lun vn đ cp thông qua đ tài “Hoàn thin công tác tăchc sădngăphnămmăkătoán tiăcácădoanhă nghip trênăđaăbƠnăTnhăBcăLiêu”. 2 2. Cácănghiênăcuăcóăliênăquan: Bài nghiên cu Mt s gii pháp nâng cao cht lng t chc s dng phn mm k toán doanh nghip Vit Nam ca tác gi Trn Phc nm 2007. Trong bài nghiên cu này, tác gi đư dùng các phng pháp thng kê, so sánh, phân tích và tng hp đ đánh giá s liu thu thp t 15 doanh nghip sn xut phn mm và 250 doanh nghip sn xut kinh doanh có s dng phn mm k toán. Kt qu ca bài nghiên cu này cho chúng ta mt cái nhìn tng quan v u và nhc đim ca phn mm sn xut trong nc cng nh nc ngoài và thc trng s dng phn mm k toán ti các doanh nghip Vit Nam. Mt s kt qu ni bt v vic s dng phn mm k toán ca các doanh nghip nh: 1) Hu nh các doanh nghip thng giao công vic la chn phn mm cho k toán trng; 2) 67% các doanh nghip chn mua phn mm đóng gói trên c s đư có s dng ti các doanh nghip trc đây; 3) Hn 50% ngi dùng đánh giá hiu qu s dng phn mm cha đt. Cui cùng tác gi đ xut mt s gii pháp đ nâng cao tính hiu qu trong vic sn xut và s dng phn mm k toán. Bài nghiên cu T chc công tác k toán trong điu kin ng dng công ngh thông tin ti các doanh nghip kinh doanh xut nhp khu Vit Nam ca tác gi Nguyn ng Huy vào nm 2011. Tác gi bài nghiên cu s dng phng pháp điu tra, thu thp s liu, phng vn các đi tng là các chuyên gia, nhà qun lỦ, nhân viên k toán đang làm vic ti các doanh nghip kinh doanh xut nhp khu ti Vit Nam. T đó thc hin tng hp, phân tích, so sánh và tng hp đ đánh giá s liu trên. Trong kt qu bài nghiên cu, có mt phn tác gi nêu lên thc trng vic la chn và s dng phn mm k toán ti các doanh nghip xut nhp khu Vit Nam. ó là vic 1) Ban giám đc đng ngoài công tác la chn phn mm k toán s dng ti doanh nghip, và công vic này thng giao cho k toán trng; 2) Hu nh các doanh nghip la chn la s dng phn mm trong nc sn xut do phù hp vi lut pháp và d s dng cng nh bo trì. Cui cùng tác gi cng đa nhng gii pháp đ hoàn thin t chc công tác k toán trong điu kin ng dng công ngh thông tin ti các doanh nghip xut nhp khu Vit Nam. [...]... doanh nghi v thúc tác gi th phân tích tình hình tin h và nh Melaka các doanh nghi hi các doanh nghi kh v sát, thu th Malaysia, t th hi và nh t 3 qu ó nh công vi ý ki c c hóa công tác k toán t các nhân t này làm các Giám Melaka Nh h s t qu c quy tuy tính, bài nghiên c cho th : (1) t l tin h c hóa trong công tác k toán t các doanh nghi Melaka là cao (h tác k toán là m toán c 80%); (2) Vi nh nhân t các. .. nhà nghiên c hoàn c khác nhau luôn vi, ph pháp hay ph c khác nhau Dù ph nhau thì m ích duy nh là các bi t ch s d và cu pháp cùng v hóa công tác qu và công tác k toán nói riêng là m nh hi y Hòa chung v ra nh di lý nói chung xu th v nghiên c nghiên có khác cùng mà các nhà nghiên c ánh giá, t ó hoàn thi các công c này Và bài nghiên c v và nâng cao hi này c qu m ích nh th 3 c Liêu - ó, các 5 - - 4 -... Liêu - ó, các 5 - - 4 - - - 5 - 6 7 phân tích công tác 6 công tác 7 1.1.1 : Luca Pacioli h doanh (Luca Pacioli, 1494) Theo Sokolov, phép ra t (Sokolov, 1991) Theo Ronals J Thacker, quan 8 T T Theo 9 - tài chính phát sinh liên cho t này 10 - ông - ng 11 1.1.3 h cho các V kinh chính xác - Báo cáo ngân hàng 12 - Báo cáo 1.2.1 (System), Thông tin (Information) toán (Accounting) Theo Romney và Steinbart... tác k toán t các doanh nghi Melaka là cao (h tác k toán là m toán c 80%); (2) Vi nh nhân t các doanh nghi th r v a và nh l l này, thông tin thu th kê mô t , h sai K vi hành (CEO) c mã hóa và phân tích thông qua các k thu nh : th quan Pearson, phân tích ph các ích c l vi tin h v tin h và nh hóa công hóa công tác k 4 Determinates of Accounting Software Choice: An Empirical Approach a Abu-Musa Module, . Các lỦ thuyt v h thng thông tin k toán; Các phn mm k toán đang đc s dng ti các doanh nghip trên đa bàn; và công tác t chc s dng các phn mm k toán đó. - Phm vi: Các doanh. nghip trên đa bàn Tnh Bc Liêu. 6. óngăgópăcaăđătƠi: Làm rõ đc thc trng ca công tác t chc s dng phn mm k toán ti các doanh nghip trên đa bàn Tnh Bc Liêu. Có các gii. hóa công tác k toán ti các doanh nghip: 34 2.2.ăMtăsăquyăđnhăcaăphápălutăvăvicăngădng công nghăthôngătinăvƠoă công tác k toán tiăVităNam: 35 2.3.ăTngăquanăv các phnămmăk toán đangăđcăsădngătiăVităNam: