1 LẬP KẾ HOẠCH THƯỜNG QUY MỤC TIÊU HỌC TẬP • Trình bày được các nguyên tắc chung của lập kế hoạch thường quy • Phân tích được điểm mạnh và yếu trong các bản kế hoạch thường quy của một số cơ quan/đơn vị 2 Câu hỏi • Thế nào là Lập kế hoạch thường quy? • Nêu ví dụ về lập kế hoạch thường quy? Các loại kế hoạch • Strategic plan: Kế hoạch chiến lược • Operational plan: Kế hoạch thực hiện • Single-use plan: Kế hoạch một lần • Standing plan: Kế hoạch thường quy ??? 3 Các loại kế hoạch (tiếp) Strategic plan: • Strategic planning is medium- to long-term planning that involves all the organization’s management areas and includes goals, strategic objectives, strategies, and measurable results. It focuses on broad and long-lasting issues related to the organization’s long-term effectiveness and survival Operational plan: • The operational plan has a shorter time span—usually one year. It must be aligned with the strategic plan and define activities and objectives that will contribute in the near future to the strategic objectives and strategies in the strategic plan. The operational plan is more detailed than a strategic plan; it is often referred to as the annual work plan. Các loại kế hoạch (tiếp) Single-use plan : An identified set of specific activities (sometimes also called “project”) to arrive at a specific goals or targets, with a determined budget and within a determined (limited) time period. Single-use plans are often used to cope with certain problems or to reach specific objectives. While these plans are limited in time and scope, they often contain issues that should be considered for inclusion in the management system (or “standing plan”) to prevent re-occurrence of the same or similar problems or to maintain performance at a desired level Operational plan: An identified set of more generic activities to arrive at broad rather general goals or objectives, not having a specific budget and without a determined time period. Standing plans (essential parts of a “management system”) are used to reach strategic objectives. These plans are not limited in time and will normally exist during the life time of the related activity or organization and beyond that as applicable. They will be adapted over time depending on results obtained as well as due to changes in industrial, social, political and environmental conditions. In fact a management system is a set of "standing plans" of "work processes" that together are aimed at reaching the objective of the management system 4 LẬP KẾ HOẠCH THƯỜNG QUY • Lập kế hoạch thường xuyên (hàng năm) • Để đạt được mục tiêu chiến lược • Để thực hiện những nhiệm vụ thường xuyên trong tổ chức • Theo chỉ tiêu từ trên xuống??? Ví dụ • Bản kế hoạch hoạt động y tế hàng năm của trạm y tế xã • Bản kế hoạch hoạt động hàng năm của các khoa/phòng tại Viện X 5 CÁC NGUYÊN TẮC CỦA BẢN KẾ HOẠCH • Đáp ứng nhu cầu CSSK • Được chấp nhận • Đầy đủ, phù hợp • Thể hiện định hướng phát triển • Tuân thủ các quy định • Hiệu quả • Khả thi & bền vững • Dựa trên số liệu/bằng chứng thực tế Các câu hỏi cần trả lời • Các hoạt động y tế của cơ sở hiện như thế nào? Có đạt được các chỉ tiêu đề ra của giai đoạn trước không? Có những vấn đề tồn tại gì? khó khăn, thuận lợi gì? • Trọng tâm hoạt động giai đoạn tới là gì? • Nguồn lực hiện có và có thể huy động được của cơ sở ra sao? • Chỉ tiêu được giao trong giai đoạn tới ra sao? Các giải pháp lớn thực hiện là gì? 6 Các câu hỏi cần trả lời (tiếp) • Khi thực hiện các giải pháp đó phải thông qua các hoạt động cụ thể nào? • Để thực hiện các hoạt động đó cần quỹ thời gian bao nhiêu, khi nào bắt đầu, khi nào kết thúc? cần có các nguồn lực nào, bao nhiêu và ở đâu? • Cần chuẩn bị gì để bảo vệ kế hoạch? • Cần chuẩn bị gì để thực hiện kế hoạch và điều chỉnh kế hoạch trong khi triển khai 12 CÁC BƯỚC LẬP KẾ HOẠCH THƯỜNG QUY 1. Thu thập thông tin để phân tích, đánh giá tình hình các hoạt động thường xuyên tại cơ sở (kết quả giai đoạn trước) 2. Xác định các mục tiêu dựa trên chỉ tiêu được giao và nguồn lực hiện có và có thể duy trì được 3. Đưa ra các nội dung hoạt động và sắp xếp, bố trí các nguồn lực thực hiện 4. Bảo vệ kế hoạch, chuẩn bị triển khai và các phương án điều chỉnh kế hoạch. 7 Nguyên tắc: Dựa trên số liệu/bằng chứng thực tế LKH dựa trên bằng chứng LKH dựa trên bằng chứng Chỉ tiêu trên giao xuống Chỉ tiêu trên giao xuống Kết quả thực hiện giai đoạn trước Kết quả thực hiện giai đoạn trước Ước lượng tình trạng bệnh tật/nhu cầu CSSK gđ tiếp Ước lượng tình trạng bệnh tật/nhu cầu CSSK gđ tiếp Ước lượng nguồn lực hiện có và huy động được Ước lượng nguồn lực hiện có và huy động được 8 Nguyên tắc: hình thức & chi tiết của bản kế hoạch • Tuân thủ theo mẫu (nếu có) • Cấu trúc rõ ràng, sáng sủa • Tuân thủ đúng thời hạn, hình thức nộp báo cáo • Mức độ chi tiết: tùy thuộc vào nơi nhận và mục đích của bản kế hoạch KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG NĂM 20…-20… Trung tâm Y tế huyện…………. 1. Thông tin chung 1.1. Đặc điểm địa lý dân cư 1.2. Đặc điểm kinh tế văn hóa xã hội 1.3. Tình hình sức khỏe và nhu cầu chăm sóc sức khỏe 1.4. Tình hình và khả năng cung cấp dịch vụ y tế 1.5. Những thuận lợi, tồn tại cơ bản và ưu tiên trong thời gian tới 2. Kết quả hoạt động giai đoạn 20…-20 3. Mục tiêu tổng hợp và các chỉ tiêu kế hoạch 3.1. Mục tiêu tổng thể 3.2. Các chỉ tiêu kế hoạch cơ bản 4. Nội dung công tác trọng tâm 4.1.Công tác phòng chống dịch bệnh và tăng cường sức khỏe 4.2.Công tác khám chữa bệnh và phục hồi chức năng 4.3.Thực hiện các chương trình y tế của ngành và địa phương 4.4.Công tác CSSK sinh sản, nhi và KHHGĐ 4.5. Xây dựng cơ bản, bảo dưỡng, nâng cấp cơ sở, cung cấp vật tư, thiết bị và công tác dược 4.6. Công tác cán bộ và cải tiến tổ chức hành chính 4.7. Quản lý tài chính, kế toán, vật tư, thiết bị 4.8.Hỗ trợ tuyến dưới 4.9.Những hoạt động khác 5. Dự kiến các nguồn tài chính và phân bổ ngân sách 6. Kiến nghị và đề xuất . 1 LẬP KẾ HOẠCH THƯỜNG QUY MỤC TIÊU HỌC TẬP • Trình b y được các nguyên tắc chung của lập kế hoạch thường quy • Phân tích được điểm mạnh và y u trong các bản kế hoạch thường quy của một. nào là Lập kế hoạch thường quy? • Nêu ví dụ về lập kế hoạch thường quy? Các loại kế hoạch • Strategic plan: Kế hoạch chiến lược • Operational plan: Kế hoạch thực hiện • Single-use plan: Kế hoạch. the objective of the management system 4 LẬP KẾ HOẠCH THƯỜNG QUY • Lập kế hoạch thường xuyên (hàng năm) • Để đạt được mục tiêu chiến lược • Để thực hiện những nhiệm vụ thường xuyên trong tổ chức • Theo