Đang tải... (xem toàn văn)
Bài tập lớn môn phân tích thiết kế hệ thống
TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KĨ THUẬT HƯNG YÊN KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭ ٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭ ٭٭٭٭٭٭٭٭٭ ٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭ BÀI TẬP LỚN MÔN: Phân tích thiết kế hệ thống •Giáo viên hướng dẫn: Thầy Nguyễn Minh Quý •Nhóm thực hiện: Nhóm 20 •Thành viên thực hiện: 1.Phí Thị Dịu 2.Ngô Thị Hạnh 3.Nguyễn Thu Huyền Hưng Yên tháng năm 2007 Bài tập lớn PTTKHT Quản lý bán thiết bị cửa hàng máy tính Nhận xét Giáo viên hướng dẫn: Thầy Nguyễn Minh Quý Sinh viên: Phí Thị Dịu – Ngô Thị Hạnh - Nguyễn Thu Huyền Bài tập lớn PTTKHT Quản lý bán thiết bị cửa hàng máy tính Lời nói đầu * * * Ngày khoa học kỹ thuật phát triển, góp phần đắc lực công cách mạng khoa học kỹ thuật phải kể đến lĩnh vực công nghệ thông tin Công nghệ thông tin ứng dụng nhiều lĩnh vực Đặc biệt ngành kinh tế, đóng góp phần đáng kể vào trình hội nhập Như biết, việc quản lý kinh doanh nhiều cửa hàng thủ công, việc ghi chép thông qua sổ sách gặp nhiều trở ngại, gây khó khăn cho người quản lý muốn xem xét tình trạng mặt theo ngày, tháng, quý… Từ thực tế việc xây dựng phần mềm quản lý cho cửa hàng cần thiết Đề tài chúng em xây dựng phần mềm quản lý thiết bị cửa hàng máy tính Với đề tài phần mềm cho phép người sử dụng thực cách nhanh chóng, xác việc nhập liệu, lưu trữ, cập nhật thông tin mặt hàng, thực yêu cầu báo cáo… với giao diện làm việc thân thiện, tiện dụng với người sử dụng hệ thống Chúng em hoàn thành xong đề tài này, chắn khơng tránh khỏi nhiều thiếu xót, mong nhận đóng góp ý kiến thầy bạn Chúng em xin chân thành cảm ơn ! Hưng Yên ngày 1/ 5/2007 Sinh viên: Phí Thị Dịu Ngô Thị Hạnh Nguyễn Thu Huyền Giáo viên hướng dẫn: Thầy Nguyễn Minh Q Sinh viên: Phí Thị Dịu – Ngơ Thị Hạnh - Nguyễn Thu Huyền Bài tập lớn PTTKHT Quản lý bán thiết bị cửa hàng máy tính Mục lục Trang Lời nói đầu Phần I - Tổng quan hệ thống .5 Khảo sát hệ thống cũ Đánh giá hệ thống cũ Yêu cầu hệ thống Phần II – Phân tích hệ thống Sơ đồ phân cấp chức Biểu đồ luồng liệu Đặc tả chức .12 Mơ hình thực thể E-R 14 Biểu đồ liệu quan hệ .16 Thiết kế giao diện 19 Lời kết .25 Giáo viên hướng dẫn: Thầy Nguyễn Minh Quý Sinh viên: Phí Thị Dịu – Ngô Thị Hạnh - Nguyễn Thu Huyền Bài tập lớn PTTKHT Quản lý bán thiết bị cửa hàng máy tính Phần I KHẢO SÁT HỆ THỐNG Sau khảo sát số cửa hàng bán thiết bị máy tính, chúng em thấy việc quản lý thiết bị đa số cửa hàng mang nặng tính thủ cơng truyền thống Hệ thống quản lý việc bán thiết bị máy tính mơ tả khái quát bao gồm chức sau: - Quản lý thiết bị - Quản lý nhân viên - Tra cứu - Thống kê, in ấn Tổng quan hệ thống cũ Mục đích khảo sát trạng: - Tiếp cận với nghiệp vụ chuyên môn, môi trường hoạt động hệ thống - Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ cung cách hoạt động hệ thống - Chỉ chỗ hợp lý hệ thống cần thừa kế chỗ bất hợp lý hệ thống cần khắc phục thay đổi để hệ thống hoàn thiện đáp ứng yêu cầu công việc đặt Nội dung khảo sát đánh giá trạng: - Khảo sát tìm hiểu hệ thống mà khách hàng làm việc - Các quy tắc quản lý cửa hàng: 1.1 Quản lý thiết bị: Cửa hàng nhập thiết bị theo đợt Khi nhập thiết bị nhân viên cửa hàng nhận thiết bị điền thông tin vào phiếu nhập gồm thông tin: mã thiết bị, tên thiết bị, mã nhà cung cấp, số lượng, đơn giá, thuế VAT, ngày nhập, bảo hành, thành giá tiền, mã nhân viên Khi xuất hàng nhân viên điền thông tin vào phiếu xuất gồm thông tin: mã thiết bị, tên thiết bị, mã nhà cung cấp, số lượng, đơn giá, ngày xuất, bảo hành, thành tiền, tên khách hàng, mã nhân viên Một phiếu xuất giao cho khách hàng cửa hàng giữ lại Mọi công việc nhập, xuất, sửa xố thơng tin thiết bị tiến hành giấy tờ 1.2 Quản lý nhân viên: Việc quản lý nhân viên gồm thông tin nhân viên ( quản lý hồ sơ nhân viên) thông tin trả lương cho nhân viên Nhân viên có hồ sơ giấy tờ riêng 1.3 Tìm kiếm thơng tin: Nhân viên tra cứu nội dung thơng tin thiết bị, việc nhập xuất thiết bị Có thể cần tra cứu theo tên thiết bị, theo mã thiết bị, theo ngày nhập… Muốn làm điều nhân viên phải tìm giấy tờ lưu kho tài liệu Mọi thơng tin có giấy tờ 1.4 Tình hình bán thiết bị: Giáo viên hướng dẫn: Thầy Nguyễn Minh Quý Sinh viên: Phí Thị Dịu – Ngô Thị Hạnh - Nguyễn Thu Huyền Bài tập lớn PTTKHT Quản lý bán thiết bị cửa hàng máy tính Cửa hàng cập nhật in báo giá thiết bị word để khách hàng biết thông tin thiết bị Khi nhập hay xuất thiết bị có ghi phiếu xuất phiếu nhập Dựa vào phiếu xuất nhập tổng kết tình hình bán thiết bị cửa hàng theo ngày, tháng, quý Đánh giá hệ thống cũ: Trên mô tả hoạt động hệ thống, ta thấy việc quản lý bán thiết bị cửa hàng máy tính có ưu, nhược điểm sau: Ưu điểm: - Cơ cấu quản lý cửa hàng chặt chẽ logic, thực nguyên tắc quy trình quản lý cơng việc tiến hành xác đảm bảo yêu cầu - Bên cạnh phương tiện để quản lý giấy tờ sổ sách nên lấy xem, tra cứu sửa chữa tiến hành không cần điều kiện cầu kỳ máy móc, trang thiết bị đại… Nhược điểm: - Việc lưu trữ thông tin thiết bị thông tin khác việc quản lý hệ thống tiến hành thủ công sổ sách chứng từ với số lượng lớn, gây nhiều khó khăn cho cơng tác quản lý, tốn nhiều thời gian công sức cho nhân viên quản lý với công việc kiểm tra, tra cứu, kiểm kê phức tạp - Khi lưu trữ thông tin phương pháp có sai sót việc sửa đổi gặp nhiều khó khăn.Chẳng hạn muốn sửa thơng tin hồ sơ thiết bị phải gạch sửa lại bên cạnh, không hay phải sửa đổi nhiều lần - Việc thống kê tình hình bán thiết bị phức tạp Yêu cầu hệ thống mới: Dựa quy trình làm việc cửa hàng bán thiết bị máy tính, từ nhược điểm nói chúng em thấy có phần mềm quản lý cần thiết Với cửa hàng cần quản lý việc mua bán thiết bị, quản lý tài Phần mềm nhóm em làm phần mềm quản lý việc bán thiết bị máy tính cửa hàng Phạm vi bán thiết bị cửa hàng với người sử dụng hệ thống nhân viên quản lý cửa hàng Các yêu cầu người dùng: - Phần mềm có giao diện phù hợp, sử dụng tiện lợi, nhanh chóng cho người sử dụng - Có khả nhập, xuất liệu cho lần nhập, xuất thiết bị kèm in phiếu xuất, nhập - Xử lý việc sửa liệu q trình nhập có sai sót - Khi người sử dụng có nhu cầu xem thơng tin xem chương trình tìm kiếm thơng tin giúp việc tra cứu thơng tin dễ dàng Giáo viên hướng dẫn: Thầy Nguyễn Minh Quý Sinh viên: Phí Thị Dịu – Ngô Thị Hạnh - Nguyễn Thu Huyền Bài tập lớn PTTKHT Quản lý bán thiết bị cửa hàng máy tính - Có thể cho biết tình hình bán hàng ( thống kê danh sách mặt hàng có, hết, tồn hay bán chạy nhất…) qua việc thống kê phiếu Chiến nhập, xuất theo tháng, quý, năm - lược điều tra: - Các nguồn thông tin điều tra: tham khảo từ sách báo, tài liệu tham khảo - phần mềm download từ mạng Quan sát hoạt động hệ thống cũ - Phỏng vấn trực tiếp chủ cửa hàng ( chúng em khảo sát với chủ cửa hàng chưa sử dụng hệ thống, họ có nhu cầu sử dụng hệ thống) Đặt vị trí vai trị khách hàng( người sử dụng hệ thống) để thấy rõ yêu cầu thực tế mà hệ thống cần thực Chương trình có chức chính: - Quản lý thiết bị - Quản lý nhân viên - Tra cứu - Thống kê, in ấn Giáo viên hướng dẫn: Thầy Nguyễn Minh Q Sinh viên: Phí Thị Dịu – Ngơ Thị Hạnh - Nguyễn Thu Huyền Bài tập lớn PTTKHT Quản lý bán thiết bị cửa hàng máy tính Phần II PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 1.Sơ đồ phân cấp chức năng: Quản lý bán thiết bị cửa hàng máy tính Quản lý Quản lý Tra cứu Thống kê, thiết bị nhân viên in ấn Tra theo Nhập Quản lý mã thiết bị Thống kê, hồ sơ in phiếu Xuất Tra theo Trả lương tên thiết bị xuất Sửa Tra theo Thống kê, Xoá ngày nhập in phiếu TTrarathtehoeo nhập mãmnãhnàhà cucungngcấcpấp In bảng báo giá Tra theo tên nhà cung cấp Giáo viên hướng dẫn: Thầy Nguyễn Minh Q Sinh viên: Phí Thị Dịu – Ngơ Thị Hạnh - Nguyễn Thu Huyền Bài tập lớn PTTKHT Quản lý bán thiết bị cửa hàng máy tính Biểu đồ luồng liệu Mức bối cảnh Thông tin thiết bị Người quản Thông tin nhân viên Quản lý bán lý Các yêu cầu thiết bị cửa hang máy tính Thông tin phản hồi Mức đỉnh Quản lý DS thiết bị Thông tin thiết bị thiết bị DS nhân viên DS thiết bị Thông tin nhân viên Quản lý Người nhân quản lý viên Yêu cầu xem tin Tra cứu Thông tin Thống Hoá đơn Yêu cầu báo cáo kê, in ấn Bảng báo cáo Khách hàng Thông tin khách hàng Giáo viên hướng dẫn: Thầy Nguyễn Minh Q Sinh viên: Phí Thị Dịu – Ngơ Thị Hạnh - Nguyễn Thu Huyền Bài tập lớn PTTKHT Quản lý bán thiết bị cửa hàng máy tính Mức đỉnh Phân rã chức “ Quản lý thiết bị” Thông tin thiết bị Nhập Thông tin thiết bị xuất Khách hàng Thiết bị Người quản Xuất lý Thông tin thiết bị Ttin TB cần mua Sửa DS thiết bị Thơng tin thiết bị cần xố Xoá Phân rã chức “ Quản lý nhân viên” Thông tin nhân viên Quản lý DS nhân viên hồ sơ Người quản lý Trả lương Thông tin trả lương 10 Giáo viên hướng dẫn: Thầy Nguyễn Minh Quý Sinh viên: Phí Thị Dịu – Ngơ Thị Hạnh - Nguyễn Thu Huyền Bài tập lớn PTTKHT Quản lý bán thiết bị cửa hàng máy tính Phân rã chức “Tra cứu” Tra cứu Thông tin mã thiết bị theo mã Thông tin thiết bị thiết bị Thông tin tên thiết bị Tra cứu Thông tin thiết bị theo tên thiết bị Người quản Thông tin ngày nhập Tra cứu DS thiết bị lý Thông tin thiết bị theo ngày Thông tin mã nhà cung cấp nhập Thông tin thiết bị Tra cứu theo mã nhà cung cấp Thông tin tên nhà cung cấp Tra cứu Thông tin thiết bị theo tên nhà cung cấp 11 Giáo viên hướng dẫn: Thầy Nguyễn Minh Q Sinh viên: Phí Thị Dịu – Ngơ Thị Hạnh - Nguyễn Thu Huyền Bài tập lớn PTTKHT Quản lý bán thiết bị cửa hàng máy tính Phân rã chức “ Thống kê, in ấn” Thông tin nhập Thống kê, in phiếu Phiếu nhập nhập Người quản Thông tin xuất DS thiết bị lý Phiếu xuất Thống kê, in phiếu xuất Thông tin thiết bị Danh sách thiết bị In bảng báo giá Hoá đơn Khách hàng Thông tin khách hàng 12 Giáo viên hướng dẫn: Thầy Nguyễn Minh Q Sinh viên: Phí Thị Dịu – Ngơ Thị Hạnh - Nguyễn Thu Huyền Bài tập lớn PTTKHT Quản lý bán thiết bị cửa hàng máy tính Đặc tả chức năng: - Chương trình có khả lưu trữ, cập nhật thông tin thiết bị - Chương trình có khả cho phép cho phép xem danh sách thiết bị có cửa hàng - Cho phép tra cứu thông tin thiết bị - In phiếu nhập, xuất thống kê tình hình bán thiết bị Phân tích hệ thống chức năng: Chức “ Quản lý thiết bị” Chức hệ thống giúp cho người quản lý thực việc quản lý thiết bị Chức bao gồm hỗ trợ người quản lý trực tiếp nhập, xuất, sửa đổi, xố thơng tin thiết bị - Nhập: Chức cho phép nhân viên nhập thiết bị với đầy đủ thông tin chi tiết thiết bị nhập - Xuất: Chức cho phép nhân viên xuất thiết bị với đầy đủ thông tin thiết bị xuất thông tin liên quan - Sửa: Cho phép nhân viên sửa đổi thông tin sai khơng cịn phù hợp thiết bị, nhân viên…( lấy nội dung thông tin kho liệu) - Xoá: Cho phép nhân viên xố thơng tin thiết bị hết ( lấy nội dung thông tin từ kho liệu xoá khỏi danh sách) Chức “ Quản lý nhân viên” Chức giúp cho việc quản lý hồ sơ nhân viên việc trả lương cho nhân viên cửa hàng - Quản lý hồ sơ: Chức cho phép quản lý thông tin nhân viên cửa hàng - Trả lương: Chức giúp việc quản lý theo dõi trả lương cho nhân viên cửa hàng Chức “ Tra cứu” Người quản lý tra cứu thông tin thiết bị hay thông tin cần thiết dễ dàng Việc tra cứu theo tên thiết bị, theo mã thiết bị, theo ngày nhập, theo mã nhà cung cấp, theo tên nhà cung cấp - Tra cứu theo tên thiết bị: Chức cho phép người sử dụng tra cứu thơng tin thiết bị cần tìm kiếm theo tên thiết bị biết - Tra cứu theo mã thiết bị : Cho phép người sử dụng tìm thấy thông tin chi tiết thiết bị biết mã thiết bị cần tìm - Tra cứu theo ngày nhập: Khi biết ngày nhập người dùng tìm thơng tin đầy đủ thiết bị cần tìm - Tra cứu theo mã nhà cung cấp: Người sử dụng tìm thơng tin chi tiết thiết bị biết mã nhà cung cấp cung cấp thiết bị - Tra cứu theo tên nhà cung cấp: Chức giúp cho người sử dụng có thể tìm thấy thông tin chi tiết thiết bị biết tên nhà cung cấp thiết bị 13 Giáo viên hướng dẫn: Thầy Nguyễn Minh Quý Sinh viên: Phí Thị Dịu – Ngô Thị Hạnh - Nguyễn Thu Huyền Bài tập lớn PTTKHT Quản lý bán thiết bị cửa hàng máy tính Chức “ Thống kê, in ấn” Chức hệ thống giúp cho việc nhập, xuất, thống kê tình hình bán hàng qua việc nhập, xuất cung cấp bảng báo giá chi tiết để giúp nắm bắt tình hình bàn thiết bị cung cấp cho khách hàng thông tin chi tiết thiết bị - In bảng báo giá: Chức giúp cửa hàng in bảng báo giá theo lần cập nhật - In, thống kê phiếu nhập: Giúp cho nhân viên in phiếu nhập lần nhập thiết bị tổng kết tình hình nhập thiết bị - In, thống kê phiếu xuất: Giúp cho nhân viên in phiếu xuất xuất hàng qua tổng kết tình hình xuất hàng Mơ hình thực thể E- R 3.1 Xác định kiểu thực thể - Nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp - Hoá đơn - Thiết bị 3.2 Xác định thuộc tính - Nhanvien (MaNV, tenNV, diachi,dienthoai,luong) - Khachhang( MaKH, tenKH, diachi, dienthoai) - NhaCC ( maNCC, tenNCC, diachi, dienthoai) - Hoadon ( maHD, ngay, maTB, tenTB, maKH, maNCC, soluong, baohanh, dongia, thanhtien) - Thietbi( maTB, tenTB, maNCC, soluong, baohanh, dongia) 14 Giáo viên hướng dẫn: Thầy Nguyễn Minh Quý Sinh viên: Phí Thị Dịu – Ngô Thị Hạnh - Nguyễn Thu Huyền Bài tập lớn PTTKHT Quản lý bán thiết bị cửa hàng máy tính Biểu đồ thực thể E_R Thietbi Kháchhàng -MaTB -MaKH Nhà CC -TenKH -MaNCC * -TenTB -MaNCC -Diachi -TenNCC -Dienthoai -diachi -Soluong -dienthoai -Baohanh -Dongia n * Hoá đơn * -MaHD Nhân viên -Ngay -MaNV * -MaNV -TenNV -MaKH -Diachi -Dienthoai -MaTB -Luong -tenTB -Soluong -Baohanh -Dongia -Thanhtien 15 Giáo viên hướng dẫn: Thầy Nguyễn Minh Quý Sinh viên: Phí Thị Dịu – Ngơ Thị Hạnh - Nguyễn Thu Huyền Bài tập lớn PTTKHT Quản lý bán thiết bị cửa hàng máy tính Biểu đồ liệu quan hệ Bảng Thietbi Tên trường Kiểu liệu Null Khoá Ghi Chính Mã thiết bị maTB Char(5) Tên thiết bị Mã nhà cung cấp tenTB Varchar(40) Tên nhà cung cấp Số lượng thiết bị maNCC Char(5) thời hạn bảo hành tenNCC Varchar(40) Soluong Char(10) Baohanh Char(5) Bảng nhaCC Tên trường Kiểu liệu Null Khoá Ghi Chính Mã nhà cung cấp maNCC Char(5) Tên nhà cung cấp tenNCC Varchar(40) địa Điện thoại Diachi Varchar(40) Dienthoai Char(12) Bảng nhanvien Tên trường Kiểu liệu Null Khoá Ghi Chính Mã nhà cung cấp maNV Char(5) Tên nhà cung cấp tenNV Varchar(40) Địa Điện thoại Diachi Varchar(40) Lương Dienthoai Char(12) Luong Char(10) Bảng khachhang Tên trường Kiểu liệu Null Khoá Ghi Chính Mã khách hàng maKH Char(5) Tên khách hàng tenKH Varchar(40) địa Điện thoại Diachi Varchar(40) Dienthoai Char(12) Bảng hoadon Tên trường Kiểu liệu Null Khoá Ghi Chính Mã hố đơn maHD Char(5) 16 Giáo viên hướng dẫn: Thầy Nguyễn Minh Quý Sinh viên: Phí Thị Dịu – Ngô Thị Hạnh - Nguyễn Thu Huyền Bài tập lớn PTTKHT Quản lý bán thiết bị cửa hàng máy tính tenHD Varchar(30) Tên hoá đơn Ngay Datetime(8) Ngày maNV maKH Char(5) Mã nhân viên maNCC Char(5) Mã khách hàng maTB Char(5) Mã nhà cung cấp tenTB Char(5) Soluong Varchar(30) Mã thiết bị Dongia Char(5) Tên thiết bị Baohanh Char(10) Thanhtien Char(5) số lượng Char(10) Đơn giá Thời hạn bảo hành Thành tiền 17 Giáo viên hướng dẫn: Thầy Nguyễn Minh Quý Sinh viên: Phí Thị Dịu – Ngô Thị Hạnh - Nguyễn Thu Huyền Bài tập lớn PTTKHT Quản lý bán thiết bị cửa hàng máy tính 18 Giáo viên hướng dẫn: Thầy Nguyễn Minh Quý Sinh viên: Phí Thị Dịu – Ngô Thị Hạnh - Nguyễn Thu Huyền Bài tập lớn PTTKHT Quản lý bán thiết bị cửa hàng máy tính THIẾT KẾ GIAO DIỆN Một số form chính: Thiết kế giao diện cho hệ thống: Menu Chức Quản lý thiết bị Quản lý nhân viên Cho phép người dùng nhập thông tin, xuất, sửa xố thơng tin thiết bị Tra cứu Cho phép quản lý thông tin nhân viên giúp cho Thống kê, in ấn việc quản lý trình nhập, xuất thiết bị Cho phép tìm kiếm thông tin chi tiết thiết bị theo mã thiết bị, tên thiết bị, mã nhà cung cấp, tên nhà cung cấp, ngày nhập Cho phép in hoá đơn nhập, xuất, bảng báo giá, từ thống kê tình hình bán hàng theo ngày, theo tháng, theo quý 19 Giáo viên hướng dẫn: Thầy Nguyễn Minh Q Sinh viên: Phí Thị Dịu – Ngơ Thị Hạnh - Nguyễn Thu Huyền Bài tập lớn PTTKHT Quản lý bán thiết bị cửa hàng máy tính Chức nhập thông tin thiết bị về: Cho phép người sử dụng phần mềm nhập tất thông tin thiết bị nhập Khi nhập thiết bị, muốn nhập thông tin thiết bị người dùng nháy nút “ nhập thông tin”, sau nhập đầy đủ thông tin nháy nút “ nhập” thơng tin vừa nhập lưu vào hệ thống Muốn nhập tiếp thông tin thiết bị người dùng lại nháy vào nút “ nhập thông tin” tiếp tục nhập với thiết bị đầu Menu Chức Nhập thông tin Cho phép nhập đầy đủ thông tin thiết bị Nhập Cho phép lưu thông tin vừa nhập Sửa Cho phép sửa đổi thông tin thiết bị nhập sai Xố Cho phép xố thơng tin Thoát Cho phép thoát khỏi form hành 20 Giáo viên hướng dẫn: Thầy Nguyễn Minh Quý Sinh viên: Phí Thị Dịu – Ngô Thị Hạnh - Nguyễn Thu Huyền ... môn, môi trường hoạt động hệ thống - Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ cung cách hoạt động hệ thống - Chỉ chỗ hợp lý hệ thống cần thừa kế chỗ bất hợp lý hệ thống cần khắc phục thay đổi để hệ thống. .. sách thiết bị có cửa hàng - Cho phép tra cứu thông tin thiết bị - In phiếu nhập, xuất thống kê tình hình bán thiết bị Phân tích hệ thống chức năng: Chức “ Quản lý thiết bị” Chức hệ thống. .. Thị Hạnh - Nguyễn Thu Huyền Bài tập lớn PTTKHT Quản lý bán thiết bị cửa hàng máy tính Phần II PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 1.Sơ đồ phân cấp chức năng: Quản lý bán thiết bị cửa hàng máy
