Đang tải... (xem toàn văn)
Đề tài : tổng quan về công ty dịch vụ Hai Bà Trưng
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lêi më đầu Nhập hoạt động quan trọng kinh tế quốc gia Nó tác động trực tiếp đến hoạt động sản xuất Nhập để cung cấp ta cha có, cha sản xuất đợc sản phẩm mà việc sản xuất lợi.Có đẩy nhanh trình xây dựng sở vật chất kĩ thuật, chuyển dịch cấu kinh tế theo chiều hớng công nghiệp hoá đại hoá, đa đất nớc tham gia vào trình hội nhập,quá trình toàn cầu hoá diễn mau chóng toàn giới Hoạt ®«ng nhËp khÈu ®· thu hót nhiỊu doanh nghiƯp, c«ng ty nớc tham gia lĩnh vực, thị trờng Vì việc xây dựng quy trình nhập khoa học phù hợp để hoạt đông có hiệu vấn đề đặt cho công ty,doanh nghiệp giai đoạn Trong khuôn khổ báo cáo,em xin cố gắng giới thiệu tình hình qui trình hoạt động kinh doanh nhập công ty Thơng mại xuất nhập Hà Nội(Hancimex) sở hoạt động cuả phòng king doanh tổng hợp Do thời gian thực tập có hạn, thiếu kinh ngiệm thực tế yếu tố chủ quan trình nghiên cứu nên không tránh khỏi sai sót Rất mong nhận đợcsự hớng dẫn bảo để em hoàn thành tốt báo cáo I).Giới thiệu chung công ty 1.Quá trình hình thành phát triển : Vào năm 80, kinh tế quan liêu bao cấp đòi hỏi phải đợc phát triển mở rộng để đáp ứng, thoả mÃn nhu cầu thiết yếu gia tăng ngời dân Trớc tình hình nh vậy, với đời nhiều Công ty dịch vụ khác, Công ty Dịch vụ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Hai Bà Trng đà đợc thành lập dựa QĐ số 4071/QĐ - UB ngày 19/5/1984 Nhà nớc Đến ngày 1/5/1985, Công ty dịch vụ Hai Bà Trng thức vào hoạt động, đợc đặt trụ sở 53 Lạc Trung Hà Nội, kinh doanh mặt hàng nh: Đồ dùng gia đình, nông sản thực phẩm điện tử điện lạnh Từ 1985 đến 1987: Công ty hoạt động dựa cung ứng hàng hoá, vốn Nhà nớc Quá trình hoạt động kinh doanh dựa tiêu, Pháp lệnh Nhà nớc Việc hạch toán kinh doanh điều xa vời, cha đợc thực Từ 1987 ®Õn 1992: NỊn kinh tÕ quan liªu bao cÊp, bÕ quan toả cảng đà bộc lộ rõ nhng mặt trái nó, đình trệ phát triển đòi hỏi thay thÕ cđa nỊn kinh tÕ thÞ trêng cã sù quản lý Nhà nớc để phù hợp với xu thời đại Việc hoạt động dựa bao tiêu toàn đầu vào Nhà nớc không đợc thực Công ty Công ty phải tự chủ hoạt động kinh doanh dựa nguồn vốn ban đầu đợc cấp Hoạt động Công ty thời gian mua hàng sản xuất nớc bán thị trờng sản phẩm điện tử, điện lạnh, đồ dùng gia đình Sự chuyển đổi đột ngột nh khiến Công ty gặp nhiều khó khăn Công ty phải tìm nguồn hàng, thị trờng phù hợp mà phải cạnh tranh với tổ chức kinh tế khác loại hình hoạt động Công ty đơn vị kinh doanh thơng nghiệp hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân, đợc mở tài khoản sử dụng dấu riêng, chịu quản lý toàn diện UBND quận Hai Bà Trng hớng dẫn chuyên môn nghiệp vụ Sở Thơng nghiệp thành phố Hà Nội Chức nhiệm vụ chủ yếu dịch vụ phục vụ đời sống nhân dân nh cắt uốn tóc, may đo, giặt quần áo Với tổ chức máy gồm có : -Chủ nhiệm hai phó chủ nhiệm -Các phòng ban chuyên môn, nghiệp vụ quản lý, cửa hàng, xởng sản xuất, chế biến Cùng với đổi đất nớc, sau 17 năm hoạt động với phấn đấu nỗ lực, công ty đà bớc mở rộng qui mô nghành nghề kinh doanh Điều đợc thể qua bớc hình thành công ty cụ thể nh sau : -Đại lý vé máy bay -Đại lý hàng hoá cho đơn vị kinh tế nớc -Dịch vụ du lịch, khách sạn Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 -Sản xuất, chế biến gia công hàng xuất bao bì đóng gói * Theo định số 2687/QĐ-UB ngày 4/11/1992 UBND thành phố Hà Nội, công ty dịch vụ kinh doanh XNK quận Hai Bà Trng đổi tên thành Công ty sản xuất kinh doanh hµng XNK Hai Bµ Trng víi nhiƯm vơ bỉ sung nh sau : -Tỉ chøc s¶n xt, thu mua, gia công hàng xuất -Thực hoạt động liên doanh, liên kết hoạt động kinh doanh đơn vị kinh tế nớc nớc *Theo nghị định số 388/HĐ-BT ngày 20/11/1991 Hội đồng Bộ trởng việc thành lập tổ chức lại doang nghiệp Nhà Nớc theo định số 316/QĐ-UB ngày 19/1/1993, định số 540/QĐ-UB ngày 1/4/1994 UBND thành phố Hà nội, Công ty thức mang tên Công ty XNK Hai Bà Trng Để phù hợp với qui mô nhiệm vụ đợc giao, công ty đà đợc UBND quận Hai Bà Trng giao lại cho UBND thành phố Hà nội Sở Thơng mại thành phố trực tiếp quản lý với tên gọi công ty thơng mại XNK Hà Nội theo định số 2894/QĐ-UB ngày 23/5/2001 Trụ sở : 124 Phố Huế - Hà Nội Tên giao dịch quốc tế: Hanoi commercial and import export company Tên viết tắt : Hancimex Từ công ty kinh doanh nội địa dịch vụ nhỏ thành lập, đến với nỗ lực mình, công ty đà phát triển thành công ty thơng mại XNK tổng hợp Với phơng châm kinh doanh trì, ổn định phát triển kinh doanh nội địa, đẩy mạnh kinh doanh XNK, mở rộng thị trờng nớc ngoài, phát triển quan hệ với nhiều nớc giới. Hiện công ty đà có quan hệ kinh doanh XNK với 30 nớc giới Từ ngành nghề kinh doanh công ty đợc mở rộng nh sau: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 -S¶n xuÊt, thu mua hàng thêu ren, may mặc thủ công mỹ nghƯ xt khÈu -S¶n xt chÕ biÕn, kinh doanh XNK lơng thực thực phẩm, dợc liệu, nông, lâm thuỷ hải sản mặt hàng khác -Kinh doanh hàng điện tử, điện lạnh, điện dân dụng, hàng tiêu dùng, vật liệu xây dựng trang trí nội thất -Kinh doanh XNK máy móc, thiết bị, vật t, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, phơng tiện vận tải -Kinh doanh XNK làm đại lý ký gửi XNK ô tô, phụ tùng ô tô -Kinh doanh khách sạn, du lịch dịch vụ Tuy doanh nghiệp tham gia hoạt động kinh doanh nhiều lĩnh vực nhng số vốn kinh doanh công ty đợc cấp Ýt HiƯn tỉng sè vèn kinh doanh cđa c«ng ty :4.158.280.000 VNĐ Trong bao gồm : Số vốn cố định : 1.356.220.000 VNĐ Số vốn lu động : 2.217.295.000 VNĐ Số vốn khác : 584.435.000 VNĐ Số vốn nhỏ so với qui mô kinh doanh công ty Hiện nay, hoạt động kinh doanh Công ty chủ yếu vốn vay nên Công ty tập trung kinh doanh vào số mặt hàng chủ yếu lĩnh vực sau: Công ty Xuất Nhập Hai Bà Trng chuyên kinh doanh xuất nhập hàng hoá kinh doanh lu chuyển hàng nớc Tuy nhiên, hai năm gần việc xuất hàng Công ty không thực kim ngạch xuất thấp, doanh thu từ hàng xuất khÈu chiÕm tû lƯ nhá tỉng doanh thu (chØ khoảng 20%) Vì vậy, Công ty chủ yếu thực hai công việc: -Nhập hàng nớc bán nớc -Kinh doanh lu chuyển hàng nội địa Công ty kinh doanh đa dạng hoá mặt hàng sở nghiên cứu thị trờng Việc bán hàng đợc thực đa phơng thức: bán buôn, bán lẻ, gửi hàng bán Các phơng thức bán hàng thực đa dạng nguyên tắc thận trọng phù hợp với khả toán khách hàng với mục tiêu đạt hiệu kinh doanh cao nhÊt Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Hoạt động kinh doanh công ty chủ yếu đợc thực dựa nguồn vốn vay nên công ty chủ yếu tập trung vào lĩnh vực sau : * Hoạt động XNK : -XK : Công ty chủ yếu XK hàng nông sản nh : lạc, gạo, chè sang số nớc Châu nh : Đài Loan, Singapo -NK : Chủ yếu hoá chất, điện lạnh, điện dân dụng, hàng trang trí nội thất, nguyên vật liệu từ nớc nh : Đức, ấn Độ, Trung quốc, Nhật, Hàn quốc *Hoạt động kinh doanh nội địa : Chủ yếu kinh doanh mặt hàng : điện dân dụng, quần áo may sẵn, hàng tiêu dùng Các loại hoạt động nayd diễn cửa hàng công ty Ngoài ra, công ty làm đại lý bán vé máy bay cho hÃng hàng không Pacific Airline Địa diểm công ty-142 Phố Huế Hình thức nhËp khÈu cđa C«ng ty bao gåm nhËp khÈu trùc tiếp nhập uỷ thác nhng hình thức nhập trực tiếp chiếm đa số Phơng thức bán hàng thờng bán buôn trực tiếp qua kho Phơng thức nhập Công ty chủ yếu nhập theo giá CIF, địa điểm giao hàng thờng hai cảng lớn Cảng Hải Phòng, Cảng thành phố Hồ Chí Minh Ngoài ra, phơng thức giao hàng đờng sắt đờng không 2.Cơ cấu máy quản lý cđa c«ng ty : Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Giám đốc Phó giám đốc Phòng tài vụ Phòng kinh doanh tổng hợp phòng kinh doanh Phòng XNK1 Phó giám đốc Phòng XNK2 Phòng giao nhận V/C Phòng kế hoạch thị tr ờng Hệ thống cửa hàng Phòng tổ chức hành Công ty tổ chức máy quản lý theo chế độ thủ trởng giám đốc đứng đầu quản lý, điều hành trực tiếp toàn diện từ phòng ban đến cửa hàng Từng phòng ban xây dựng kế hoạch trình lên giám đốc buổi họp giao ban, kế hoạch đợc triển khai từ xuống *Chức nhiệm vụ công phòng ban nh sau : -Ban giám đốc : Gồm 01 giám đốc phó giám đốc +Giám đốc: ngời đạo chung, cã thÈm qun cao nhÊt, cã nhiƯm vơ qu¶n lý toàn diện sở chấp hành đắn chủ trơng, sách, chế độ Nhà nớc +Phó giám đốc: hai phó giám đốc chịu trách nhiệm đạo phòng ban quản lý, giúp giám đốc nắm vững tình hình hoạt động Công ty để có kế hoạch định sau cùng, giải công việc đợc phân công - Phòng tài vụ (phòng kế toán): tổ chức hạch toán toàn hoạt động xuất nhập khẩu, kinh doanh, giải vấn đề tài chính, Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 toán, toán bán hàng, thu tiền, tiền lơng, tiền thởng, nghĩa vụ Nhà nớc vấn đề liên quan đến tài Đồng thời tham mu cho giám đốc xây dựng kế hoạch tài - Phòng xuất nhập phòng xuất nhập 2: với chức tìm hiểu thị trờng, bạn hàng nớc để từ ký kết hợp đồng xuất nhập dựa kế hoạch đà đề ra, giải vấn đề liên quan đến xuất nhập - Phòng kinh doanh tổng hợp phòng kinh doanh 3: có nhiệm vụ nghiên cứu, tìm hiểu thị trờng nớc để có chiến lợc kinh doanh trớc mắt lâu dài, tham mu cho ban giám đốc kế hoạch tiêu thụ, ký kết hợp đồng với bạn hàng nớc, theo dõi hoạt động cửa hàng - Phòng giao nhận vận chuyển: thực việc vận chuyển hàng nhập từ cảng kho Công ty - Các cửa hàng: mạng lới tiêu thụ hàng nớc nớc Công ty, thực việc bán buôn bán lẻ, đơn vị hạch toán phụ thuộc Các chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh gửi Công ty làm công tác hạch toán - Phòng tổ chức hành : Tham mu giúp đỡ cho giám đốc công tác : +Đối nội, đối ngoại, lu trữ hồ sơ giấy tờ, thủ tục, công văn +Tổ chức nhân sự, quản lý xếp, đào tạo đội ngũ cán công nhân viên +Quản lý tiền lơng, tiền thởng chế độ sách nh : bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế +Một số công việc hành khác nh công việc bảo vệ, tạp vụ,vệ sinh *.Phơng pháp quản lý công ty : Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bé m¸y quản lý công ty gọn nhẹ, phơng pháp quản lý đơn giản, áp dụng phơng pháp quản lý trực tiếp giám đốc lÃnh đạo, quẩn lý điều hành trực tiếp toàn diện từ phòng ban đến cửa hàng Hoạt động kinh doanh công ty đợc thực thông qua phòng kinh doanh cửa hàng Các phòng kinh doanh, cửa hàng chịu trách triệm lĩnh vực kinh doanh riêng trớc giám đốc Ngoài phòng kinh doanh, trách nhiệm kinh doanh mặt hàng đợc giao cho ngời trong phòng ngời chịu trách nhiệm với trởng phòng mặt hàng kinh doanh đà đợc giao cho Quản lý yếu tố quan trọng hoạt động kinh doanh Để quản lý có hiệu đòi hỏi phải tổ chức máy quản lý phù hợp với đội ngũ cán có trình độ, có lực Do nhận thức đắn tầm quan trọng từ thành lập ®Õn c«ng ty ®· tõng bíc cđng cè tỉ chức phòng ban, cửa hàng, tuyển chọn nhân viên có trình độ nghiệp vụ cao nâng cao nghiệp vụ cho cán công nhân viên cũ công ty cho phù hợp với công việc kinh doanh phục vụ cho kế hoạch phát triển lâu dài công ty 3.Tình hình lao động công ty Bảng Tổng số cán công nhân viên công ty số năm gần Chỉ tiêu 1998 1999 2000 1999/1998 2000/1999 Tæng sè CBCNV nam 65 71 76 109,23% 107,04% 20 23 29 115,00% 126,09% n÷ 45 48 47 106,67% 97,92% §H +TC 16 29 34 181,25% 117,24% LĐ KD trực tiếp LĐ gián tiếp 50 57 63 114,00% 110,53% 15 14 13 93,33% 92,86% Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 L§ KD TT/tỉng CBCNV L§ KD GT/tỉng CBCNV L§ §H+ TC/tỉng CBCNV 76,92% 80,28% 82,89% 23,08% 19,72% 17,11% 24,62% 40,85% 44,74% (Nguån : phòng TCHC công ty Hancimex) Qua bảng số liệu ta thấy tình hình lao động công ty qua số năm nh sau : -Tổng số CBCNV công ty đà tăng trung bình 8% năm -Tỷ lệ số lao động nam lao động nữ công ty có số chênh lệch lớn Tuy nhiên số năm gần tỷ lệ số lao động nam có chiều hớng tăng lên.Tỷ lệ nam có chiều hơng tăng lên để phù hợp với công vệc hiên trờng nghiệp vụ xuất nhập :làm kho, làm thủ tục hải quan ,nhận hàng cảng -Số CBCNV có trình độ đại học trung cấp công ty nhng công ty quan tâm nhiều đến khâu tuyển chọn nên tỷ lệ ngày tăng rõ rệt Có nh đáp ng đợc yêu cầu ngày khắt khe, với mức độ khó công việc -Lao động kinh doanh trực tiếp công ty chủ yếu tỷ lệ có xu hớng tăng lên *Tình hình thu nhËp cđa CBCNV c«ng ty Tuy níc ta ®· chun sang kinh tÕ vËn ®éng theo c¬ chÕ thị trờng nhng nhìn chung doanh nghiệp Nhà Nớc phần bị ảnh hởnh chế độ kế hoạch hoá tập trung, bao cấp Cụ thể tác phong làm việc CBCNV doanh nghiệp nhà nớc cha linh hoạt Nhng với công ty thơng mại XNK Hà Nội đào tạo đợc đặc điểm khác biệt so với doamh nghiệp nhà nớc cïng lo¹i, cã thĨ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 nói công ty đà tạo đợc động công việc với CBCNV để họ tập trung cao sức lực, trí lực cửa vào công việc Một nguyên nhân tạo động lao động công ty đà có chế độ đÃi ngộ hợp lý với CBCNV Tuy doanh nghiệp Nhà nớc nhng hạch toán kinh doanh độc lập nên công ty có chế độ trả lơng linh hoạt, khoản lơng cố định hay gọi lơng cấp bậc lơng đà ký kết hợp đồng theo chế độ Nhà nớc qui định, CBCNV hàng tháng đợc nhận khoản tiền thởng tuỳ theo mức lợi nhuận mà ngời có đóng góp cho công ty Hay nói cách khác, phơng pháp quản lý kinh doanh công ty ngời phòng ban phải chịu trách nhiệm ®èi viƯc kinh doanh cđa mét hay mét sè mỈt hàng dợc giao Phơng pháp trả lơng đà tạo động làm việc với CBCNV công ty phơng pháp tạo mức thu nhập cao cho CBCNV công ty Tuy mức lơng cố định bình quân không cao (550.000 đồng/ngời/tháng) nhng với mức tiền thởng hàng tháng mức thu nhập hàng tháng ngời công ty cao (mức thu nhập bình quân 1.300.000 đồng/ngời/tháng) với mức thu nhập giúp cho CBCNV yên tâm công tác Nhng với phơng pháp khiến mức thu nhập CBCNV dao động tuỳ thuộc vào hoạt động kinh doanh công ty Tình hình kinh doanh công ty : 4.1 Kết kinh doanh số năm gần đây: Những năm đầu thực việc chuyển đổi chế bao cấp sang chế thị trờng, công tác kinh doanh Công ty gặp không khó khăn: khó khăn sở vật chất, khó khăn nguồn vốn, công tác tổ chức máy, công tác cán chế quản lý, kiểm soát nội doanh nghiệp Những năm gần lại năm đầy khó khăn thử thách đơn vị kinh doanh: thị trờng diễn biến phức tạp, cạnh tranh khốc liệt, Nhà nớc liên tục có thay đổi chế sách Với nguồn vốn phục vụ kinh doanh ít, Công ty hoạt động chủ yếu nguồn vốn vay ngắn hạn ngân hàng với l·i suÊt 10 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 cao lợi nhuận thu bỏ lỡ nhiều hội kinh doanh không chủ động đợc nguồn vốn Để đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh Công ty năm gần ta xem qua số tiêu sau: Bảng 2: Kết kinh doanh Công ty Hancimex ĐVT: triệu đồng Chỉ tiêu Năm Năm Năm Năm 1999 2000 2001 2002 Doanh thu Lợi nhuận Nộp NS Lơng Kim ng¹ch XNK 101000 130000 189000 217000 165 131 150 200 15 700 60000 (USD) 13 650 70000 (USD) 18,3 700 450000 (USD) 21,5 900 500000 (USD) (Nguồn: phòng kế toán công ty Hancmex) Biểu đồ doanh thu 250 200 150 100 50 1999 2000 2001 2002 Qua b¶ng sè liệu cho thấy: - Doanh thu Công ty ngày tăng: năm 2000 tăng so với năm 1999 28,7% (tơng đơng 29.000 triệu đồng); năm 2001 tăng so với năm 2000 45,38% ( tơng đơng 59.000 triệu đồng), năm 2002 tăng năm 2001 14,81% ( tơng đơng 28.000 triệu đồng) 11 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Qua ta thấy đợc tình hình kinh doanh công ty ngày tiến triển, sách kinh doanh công ty đắn Hoạt động phòng kinh doanh hệ thông cửa hàng đà đáp ứng đợc nhng yêu câu phơng hớng đà đặt công ty - 200 150 100 50 1999 2000 2001 2002 - Đối với công ty hoạt động kinh tế thị trờng mục tiêu cuối làm để thu đợc lợi nhuận cao nhất.Lơi nhuận nguồn bổ xung vốn chi tiêu đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh công ty Hancimex công ty quan tâm đến lợi nhuận thu đợc từ hiệu kinh doanh công ty.Lợi nhuận năm 2000 so với năm 1999 giảm 34 triệu đồng nhng đến năm 2001 lại tăng 19 triệu đồng, năm 2002 so với năm 2001 tăng 50 triệu đồng Hai năm gần lợi nhuận công ty tăng nhanh.Kết có đợc chứng tỏ công ty đà đợc giảm tối đa chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp.Lợi nhuận đợc thu chủ yếu từ hoạt động xuất nhập - Hancimex công tyluôn hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nớc Ngoài hai loại thuế thuế nhập thuế giá trị gia 12 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 tăng (VAT) công ty nộp thuế thu nhập doanh nghiệp.Nộp ngân sách công ty năm 2000 so với năm 1999 giảm triệu đồng, tơng đơng13,33% doanh thu năm 2000 giảm so với năm 1999 Năm 2001, 2002 số tiền nộp ngân sách Nhà nớc tăng lên doanh thu lợi nhuận Công ty tăng - Lơng cán công nhân viên năm 2000 giảm so với năm 1999 50 triệu lợi nhuận năm 2000 giảm so với năm 1999 số cán công nhân viên chức đợc tăng cờng thêm , năm 2001 2002 lơng cán công nhân viên tăng lợi nhuận tăng Ngoài khoản lơng cố định đợc trả theo hợp đồng cán công nhân viên chức đợc trả thêm nột khoản đợc trích thêm từ lợi nhuận công ty thu đợc tuỳ vào mức đóng góp họ công ty - Kim ngạch xuất nhập năm 1999 2000 thấp lúc công ty có qui mô nhá trùc thc sù qu¶n lý cđa UBND Qn Hai Bà Trng nên hoạt động kinh doanh cha đợc linh hoạt Từ năm 2001, công ty trực thuộc quản lý Sở Thơng mại thành phố nên qui mô công ty đợc mở rộng, hoạt động XNK đợc đẩy mạnh kim ngạch XNK tăng lên nhanh chóng Để đạt đợc kết nh vậy, Công ty Hancimex đà hoạt động sở phần vốn kinh doanh Nhà nớc giao, phần trình hoạt động Công ty đà bảo toàn tăng cờng vốn tiết kiệm chi tiêu, sử dụng hợp lý có hiệu nguồn vốn tự có, phần biết khai thác vốn từ nhiều nguồn khác 4.2 Thị trờng mặt hàng kinh doanh: Với phơng châm Duy trì, ổn định phát triển kinh doanh nội địa, đẩy mạnh kinh doanh xuất nhập khẩu, mở rộng thị trờng nớc ngoài, phát triĨn mèi quan hƯ víi nhiỊu níc trªn thÕ giíi” Công ty đà vơn tầm hoạt động khắp nơi, thị trờng tiêu thụ đa dạng, vừa phục vụ trực tiếp ngời tiêu dùng, vừa thực HĐKT với Công ty , Xí nghiệp địa bàn Hà Nội nớc Công ty chủ yếu xuất số mặt hàng nông sản nh:lạc gạo,chè sang số nớc Châu Bên cạnh xuất mặt hàng: cà phê, hàng thủ công mỹ nghệ xuất sang Trung Quốc; găng tay vải xuất sang Đài Loan Đạt đợc điều phần c¸c 13 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 sản phẩm vật liệu, may may mặc, nông lâm sản có chất lợng tốt, đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng Thị trờng nhập Công ty rộng kể khu vực giới nh Thái Lan, Trung Quốc, Nhật, Anh, Đức, Pháp, Nga Công ty chủ yếu nhập mặt hàng nh: hoá chất ,điện lạnh ,điện dân dụng, hàng trang trí nôi thất,nguyên vật liệu (sắt ,thép, vật liệu nhựa phuc vụ cho việc sản xuất nhựa nớc) Công ty đà cố gắng bám sát thị trờng, thực biện pháp xâm nhập phát triển thị trờng, trì mở rộng thị trờng truyền thống mà xâm nhập vào thị trờng Thực chủ trơng Nhà nớc đẩy mạnh xuất Công ty đà trọng quan tâm đến công tác tiếp thị khai thác mặt hàng, mở rộng thị trờng nớc, đà xuất mặt hàng nông sản, hải sản, hàng may mặc sang nớc EU Nhận xét thành công hạn chế công ty kinh doanh 5.1 Thành công Mậc dù gặp nhiều khó khăn kinh doanh nh: thiÕu vèn, sù c¹nh tranh gay gắt, giá biến động, ảnh hởng khủng hoảng tài châu á, tỷ giá biến động bất thờng, Nhà nớc có thay đổi sách thuế ảnh hởng tới việc tính toán dự báo thị trờng, gây khó khăn việc kinh doanh xuất nhập song với tinh thần tâm , dám nghĩ dám làm, năm qua Công ty đà phấn đấu đạt đợc kết đáng khích lệ c¶ lÜnh vùc kinh doanh xt nhËp khÈu cịng nh hiệu xà hội, tạo việc làm thu nhập ổn định cho CBCNV, đợc cấp đánh giá đơn vị hoạt động có hiệu quả, tốc độ tăng trởng năm sau cao năm trớc.Điều ®ã ®ỵc thĨ hiƯn rÊt râ viƯc thùc hiƯn nghĩa vụ ngân sách thuế cho Nhà nớc Công ty hàng năm Nhìn chung tiêu kế hoạch Công ty hoàn thành vợt mức Riêng tiêu nộp ngân sách thuế XNK giảm theo lộ trình hội nhập quốc tế hàng xuất khuyến khích thuế không nên doanh số tăng, thu nhập tăng nhng nộp ngân sách lại giảm (đây lý khách quan sách nhµ níc) 14 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Thực nhiệm vụ phát triển thơng mại theo hớng văn minh đại, đơn vị đà tự chủ kinh doanh, chủ động khai thác mở rộng thị trờng, từ hình thức bán lẻ đơn đà chuyển dần sang hình thức đại nh liên doanh, làm đại lý kí gửi, ký hợp đồng bán buôn nhiều mặt hàng với doanh số lớn Các đơn vị có mức tăng trởng cao nh: cửa hàng Trần Cao Vân, cửa hàng chợ Mơ, cửa hàng Trơng Định, phòng GNVC&DL Các điểm bán hàng, mặt hàng hoá phong phú, đa dạng, cửa hàng, quầy hàng đẹp, đội ngũ nhân viên nhanh nhẹn, nhiệt tình Kết kinh doanh đơn vị đạt đợc nh sau: a) kinh doanh nội địa: -Phòng XNK1 đạt =569.580.000 đồng -Phòng GNVC =272.137.000 đồng -Phòng KDTH =336.000.000 đồng -Phòng KD3 =84.362.000 đồng -Phòng XNK2 =61.000.000 đồng -Cửa hàng TCV =360.000.000 đồng -CH chợ Mơ =36.000.000 đồng -CH Trơng Định =19.800.000 ®ång =86% =90,71% =80% =35,15% =101,67% =535% =100% =100% b) Doanh sè xuÊt khÈu: -Phßng KD3 doanh sè XK thùc : 185.351USD -Phòng GNVC doanh số XK thực : 42.880USD -Phòng XNK doanh số XK thực : 35.360USD -Phòng KDTH doanh số XK thực : 85.322USD Trớc kết đạt đợc không dừng lại đó, Ban giám đốc Công ty có hớng đổi mới, tìm biện pháp thích ứng với chế thị trờng Chúng ta đà triển khai số dự án để mở rộng qui mô phát triển SXKD nh đà thành lập Trung tâm dịch vụ Trung tâm đà hoạt động đợc năm lag đơn vị đạt hiệu Đây tiền đề cho mô hình kinh doanh dịch vụ thời gian tới Ngoài ra, công ty đa lập xong đề án khả thi xây dựng nhà máy chế biến tinh bột sắn XK có công suất 60tấn/ngày 15 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Hoà Bình Dự án đà đợc cấp, ngành nhiệt tình ủng hộ Đây động lực thúc đẩy hoạt động Công ty ngày phát triển đáp ứng đòi hỏi cđa x· héi tríc sù héi nhËp cđa nỊn kinh tế quốc tế Để hoà nhập lộ trình hội nhập góp phần xây dựng ngành thơng mại thủ đô, CBCNV Công ty Hancimex đà không ngừng phấn đấu vơn lên từ đơn vị hoạt động đơn nhỏ lẻ đến Công ty đà lớn mạnh phát triển nhiều phơng diện, phạm vi hoạt động đợc mở rộng, chức ngành nghề kinh doanh đa dạng, thị trờng bạn hàng không bó hẹp nớc mà đợc mở rộng đến nhiều nớc giới, công ăn việc làm đời sống CBCNV đợc cải thiện thu thập ngày cáng tăng, điều khẳng định trởng thành hớng công ty Công ty đà mạnh dạn giao quyền tạo điều kiện để cán học nâng cao nghiệp vụ Đến đội ngũ cán Công ty đà tơng đối vững chuyên môn, tinh thông nghiệp vụ Thực chủ trơng thành uỷ Hà Nội Sở Thơng mại việc đánh giá bổ nhiệm lại cán Nhìn chung hầu hết số cán Công ty giữ đợc phẩm chất đạo đức, phát huy đợc vai trò trách nhiệm hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao 5.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt đợc, hoạt động kinh doanh Công ty số hạn chế nh: - Nguồn vốn chủ động cha đáp ứng đợc nhu cầu phát triển kinh doanh, phải vay ngân hàng nên hiệu kinh doanh cha cao - Cơ sở vật chất hạn chế, trụ sở, kho tàng, phơng tiện vận tải phải thuê nên làm ảnh hởng đến hiệu kinh doanh, không chủ động việc bảo quản, lu trữ, vận chuyển hàng hoá - Việc linh hoạt sở sản xuất, thu mua chế biến hàng xuất chậm cha mạnh dạn đầu t đầy đủ theo yêu cầu khách hàng - Đội ngũ cán công ty nhiệt tình, gắn bó với công việc song số cha thực tâm huyết, có t tởng trông chờ, ỷ lại 16 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 -Tính chủ động sáng tạo kinh doanh số cán cha đợc phát huy cao nên kết hoạt động thấp -Việc giải khiếu nại xử lý kỷ luật cha thật chặt chẽ nên đà xảy khiếu kiện làm ảnh hởng đến hoạt động công ty 6.Phơng hớng cho năm tới Để hoàn thành tiêu kế hoạch năm 2003 nhiệm vụ nặng nề đòi hỏi công ty phải có phơng hớng cụ thể cho hoạt động mỉnh cho đợc thực cách có hiệu nhất.Muốn nh cán công nhân viên chức công ty Hancimex phải nỗ lực phấn đấu làm tốt số việc sau: -Tiếp tục củng cố kiện toàn xếp lại cấu tổ chức máy cho phù hợp với yêu cầu hoạt động có hiệu -Làm tốt công tác cán nh quy hoach đào tạo cán để nâng cao chất lợng đội ngũ cán -Đẩy mạnh hoạt động xúc tiến thơng mại ,tìm thêm đối tác II).Hoạt động nhập công ty Hanximex 1.Nghiệp vụ nhập -Thực hiên nghiệp vụ nhập giảm chi phí trình biện pháp quan trọng để tăng lơi nhuận công ty Là công ty xuất nhập công tác đợc thực cách có hiệu 1.1 Các hình thức nhập - Hanximex công ty vừa có giây phép nhập trực tiếp phục vụ cho nhu cầu vừa có giấy phép nhạp uỷ thác cho cac đơn vị khác Nhập đối lu it đợc sử dụng cha có bạn hàng lâu dài hợp đồng dài hạn Nguyên chủ yếu s biến động giá thị trờng nớc giới Hình thức gây nên nhiều chi phí cho việc giao dịch ,thoả thuận tình biến động thị trờng có ảnh hởng không tốt đến hai bên 17 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Hai h×nh thøc nhËp khÈu chđ u công ty :nhập trực tiếp nhập uỷ thác +Nhập trc tiếp: nhân viên phòng knh doanh xuất nhập tự tìm bạn hàng ,mặt hàng mà minh có nhu cầu.Thông qua đơn chào hàng định kí kết hợp đồng mua thực hợp đồng đà kí +Nhập uỷ thác: -Nhân viên phòng xuất nhập sau nhận hợp đồng uỷ thác , vào khả ,cơ sở công ty mà định có kí hợp đồng hay không kí hợp đồng -Phòng nhập có trách nhiệm liên lạc với bên nớc thoả thuận hợp đồng,.nhận hàng ,chở hàng cho ngời uỷ thác -Thông thờng ,ngoài chi phí bốc dỡ ,thuế nhập thi bên uỷ thác phải trả cho công ty từ 0,5-2% giá trị hợp đồng Tổng giá trị hoạt động uỷ thác chiếm 30-35% tổng giá tri hợp đồng công ty 1.2.Cơ sơ giao hành thờng dùng Hancimex - Cũng nh công ty nhập khâu khác, Hancimex thờng sử dụng sở giao hàng thông dụng CIF,CFR Giá FOB hầu nh không đợc sử dụng thói quen gặp khó khăn hợp đồng thuê tàu Ơ Hancimex giá CIF đợc sử dung phổ biến 1.3.Đàm phán kí kết hợp đồng Hancimex có phận chuẩn bị dự án nghiên cứu thị trơng không thông qua kinh nghiệm cán xuất nhập mà phải dựa thông tin thực tế thập - Hợp đồng nhập đợc kí kết theo phơng thức bên nớc gửi đơn chào hàng chào hàng qua điên thoại công ty chấp nhận giá thoả thuận giá điều kiện khác đối tác nớc fax hợp đồng đà kí sẵn cho công ty.Nếuchấp nhận hợp đồng ,không sửa chữa thi kí vào bên ,hợp đồng coi nhu đợc kí vào ngày nhận fax Và hợp đồng đợc thực nh thông thờng - Có hai loại kí kết hợp đồng: 18 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 + Kí kết hợp đồng trực tiếp: thờng đợc kí kết trờng hợp thơng vụ khó ,có giá trị lớn yêu cầu phải có ngời có thẩm quyền ( giám đốc ,phó giám đốc hoăc trởng phòng ) tham gia giải +Kí kết hợp đồng gián tiếp : áp dụng có mối quan hệ làm ăn lâu dài ,có uy tín 1.4.Hoạt động toán -Sau kí kết hợp đồng,trong thời gian mở L/C phòng xuất nhập gửi chứng từ -Thanh toán hợp đồng nhập đợc thực thông qua phơng thức th tín dụng (L/C) - Phòng xuất nhập gửi chứng từ hợp đồng có liên quan cho phòng kế toán tài vụ Phòng có nhiệm vụ gửi đơn xin mở L/C cho ngân hàng ( ngân hàng nông nghiệp phát triển nông thôn Hà Nội-77 Lac Trung , quận Hai Bà Trng ,Hà Nội.) Ngoaì , phải kiểm tra đôn đốc việc mở L/C -Phßng xt nhËp khÈu sÏ nhanh chãng kiĨm tra nôi dung L/C thông báo cho ngân hàng hai bên ngơi xuất để xem có không phù hợp tiến hành tu chỉnh L/C - Đối với hợp đồng uỷ thác ,tuỳ theo hợp đồng mà công ty tự mở L/C bên uỷ thác mở L/C ,công ty phải theo dõi đôn đốc việc mở L/C theo thời hạn hợp đồng Chi phí đợc kế toán ,tài vụ toán với bên uỷ thác 2.kinh doanh hàng sau nhập - Nếu hợp đồng uỷ thác: sau hàng đến cảng đợc vận chuyển đến công ty uỷ thác -Nếu hợp đồng trực tiếp: đợc lu kho Hải Phòng vận chuyển Hà Nội đẻ lu kho thuận tiện cho việc giao dịch ,xuất hàng bán -Việc kí kết hợp đồng bán nớc đợc thực phận kinh doanh nội địa Hàng hoá đợc vận chuyển đến tận nơi khách hàng tự vận chuyển 3.Những tồn hoạt động nhập 19 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 -Vèn nhập hạn chế.Chủ yếu sử dụng vốn vay ngân hàng nên tỉ suất lợi nhuận không cao Đây tình trạng trung công ty nhập nớc ta - Công tác thu thập xử lý thông tin cha có hiệu Mặc dù nhận thức tầm quan trọng việc nhng công ty cha có đợc hệ thống thu thập xử lý thông tin riêng biệt Công vệc đợc thực thông qua nhân viên phòng xuất nhập khẩu, phòng dự án ,qua đơn chào bạn hàng nớc số công ty nớc Các thông tin thu thập thờng hạn chế tản mạn, đến chậm không đến đợc ngời cần sử dụng Chính vậy, thông tin đợc sử dụng phạm vi hẹp cha đợc sử dụng hiệu sản xuất kinh doanh - Các hình thức nhập cha đa dạng Chđ u lµ nhËp khÈu trùc tiÕp vµ nhËp khÈu uỷ thác Tuy kí đợc nhiều hợp đồng nhng lại thu đợc lơi nhuận không cao môi hợp đồng uỷ thác nhng ta chi thu đợc từ 0.5-1.2% giá trị hợp đồng nhập khẩu.Vì kim ngạch cao nhng lợi nhuận thấp - Do có nhiều phòng kinh doanh nhiều cửa hàng tham gia vào hoạt động nhập nên mặt hàng nhập có nhiều loại nên việc quản lí gây nhiều khó khăn Kết luận Hoạt động xuất nhập nớc ta đà phát triển cách vợt bậc năm gần Chính sách nhà nớc lĩnh vực dần thay đổi cho phù hợp h¬n víi xu thÕ cđa 20 ... nghiệp vụ cao nâng cao nghiệp vụ cho cán công nhân viên cũ công ty cho phù hợp với công việc kinh doanh phục vụ cho kế hoạch phát triển lâu dài công ty 3.Tình hình lao động công ty Bảng Tổng số... ngày 1/4/1994 UBND thành phố Hà nội, Công ty thức mang tên Công ty XNK Hai Bà Trng Để phù hợp với qui mô nhiệm vụ đợc giao, công ty đà đợc UBND quận Hai Bà Trng giao lại cho UBND thành phố Hà... mô kinh doanh công ty Hiện nay, hoạt động kinh doanh cđa C«ng ty chđ u b»ng vèn vay nên Công ty tập trung kinh doanh vào số mặt hàng chủ yếu lĩnh vực sau: Công ty Xuất Nhập Hai Bà Trng chuyên