Đang tải... (xem toàn văn)
luận văn về nghiên cứu phần mềm điểm bán hàng
Tuyển tập Báo cáo “Hội nghị Sinh viên Nghiên cứu Khoa học” lần thứ 6 Đại học Đà Nẵng - 2008 436 NGHIÊN CỨ U PHẦ N MỀ M ĐIỂ M BÁ N HÀ NG (POS) RESEARCHING POINT OF SALE SOFTWARE (POS) SVTH: TRẦ N ANH KHOA , NGUYỄ N TUẤ N LAM , TRẦ N NGỌ C TÂN Lớp 06S, Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thông Tin GVHD: TS. LÊ MINH THÁ I Bộ môn Công nghệ, Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thông Tin TÓM TẮT Công tá c quả n lí và bá n hà ng là khâu phứ c tạ p và đò i hỏ i tí nh chuẩ n xá c trong chuyên môn nhằ m thu đượ c lợ i nhuậ n cao . Vớ i mụ c tiêu đơn giả n hó a , hiệ n đạ i hó a trong việ c quả n lí và bn hng ti cc siêu thị, điể m phân phố i hà ng hó a vừ a và nhỏ , chng tôi đ tin hnh nghiên cứ u và xây dự ng hệ thố ng phầ n mề m ứ ng dụ ng Điể m bá n hà ng (POS) . Phầ n mề m nà y sẽ gip qun l tt cc ca hng trong h thng liên ca hng , gii quyt v hn ch ti đa nhng sai só t trong xuấ t nhậ p hà ng, qun l hng tn kho v thu chi. ABSTRACT Management and sale are sophisticated and require accuracy in profession in order to gain high profit. With the aim of simplification, modernization in management and shops assistance in supermarkets, small or medium goods distribution sites, we have carried out researching and making applied software of points of sale (POS). This software helps us manage shops in inter- portal system, resolves and limits errors in import - export, stock - in - trade and expenditures and receipts maximum. 1. MỞ ĐẦU Ngy nay, tin họ c đã và đang chiế m lĩ nh - chi phố i mọ i lĩ nh vự c đờ i số ng xã hộ i . Vớ i đặ c tí nh công nghệ và đa năng, tin họ c là cá nh tay hỗ trợ đắ c lự c giú p giả m bớ t gá nh nặ ng cho con ngườ i và đem lạ i hiệ u quả cao t rong công việ c. Trong lĩ nh vự c kinh doanh , tin họ c giữ vị thế đặ c biệ t quan trọ ng từ khâu quả n lí đế n bá n hà ng. Lnh vc kinh doanh bao gm nhiu ngnh đm nhn cc nhim v khc nhau , nhưng đ thu đưc li nhun cao th cn phả i có sự liên kế t để quả n lí chặ t chẽ quá trì nh quả n lí hà ng ha v bn hng. Thự c hiệ n phương châm : rt ngn thi gian , tiế t kiệ m lao lự c đi đôi vớ i nâng cao năng suấ t, chấ t lượ ng và hiệ u quả công việ c , nhm chng tôi đã cho ra mộ t phầ n mề m ứ ng dụ ng tương đố i hoà n chỉnh có thể á p ứ ng đượ c mụ c tiêu hà ng đầ u củ a cá c doanh nghiệ p là nâng cao năng lự c kinh doanh, tăng doanh thu, gim tht thot v chăm sc khch hng mt cch hiu qu. Phm vi nghiên cu ca đ ti : Đề xuấ t phương phá p quả n lí điề u hà nh việ c xuấ t nhậ p hng ha, thố ng kê hà ng tồ n kho , cc ca hng v khch hng , v đnh r cc khon thu chi mộ t cá ch tố i ưu. 2. NỘI DUNG 2.1. Mô hình thự c thể Tuyển tập Báo cáo “Hội nghị Sinh viên Nghiên cứu Khoa học” lần thứ 6 Đại học Đà Nẵng - 2008 437 Hnh 2.1 – Sơ đồ lược đồ quan hệ 2.2. Cc chc năng chnh ca phn mm 2.1.1. Qun l kho hng (Th kho) Quản lý người sử dụng - phân quyn truy cp theo h thống menu v cc phím chc năng, ch c th kho mi c quyn nhp - xuấ t hà ng hó a. Tuyển tập Báo cáo “Hội nghị Sinh viên Nghiên cứu Khoa học” lần thứ 6 Đại học Đà Nẵng - 2008 438 Hình 2.2 – Giao diện chnh Quản lý kho hàng: X lý cc nghip v kinh doanh: nhp xut hng ha, xut kho ni b cho cc cử a hng, kim kê hng ha Xut kho theo bn s, xut theo lô hng (hn s dng) Nhp kho, lp giá bá n, xut hng cho cc ca hng bn lẻ trong h thống Qun lí danh mc hng ha theo nhm, hn s dng, số lượ ng tồ n kho Hỗ tr kim kê kho hng thông qua phầ n mề m T đng cnh bo số lưng hng sp hết hn s dng theo thi gian 2.2.2. Bn lẻ hàng hóa S dng đ bn lẻ hng ha ti cc ca hng (siêu th, nhà sách, ca hng t chọn .) - H thống bn lẻ s dng bng gi đã đưc thiết lp trưc , bán hàng, lp bo co v kha sổ theo từ ng ngà y. Ch ca hng c th s dng phn mm đ: Xem doanh thu cử a hà ng trong ngà y, theo từ ng thá ng hoặ c từ ng năm Kiể m kê hà ng hó a, theo dõ i doanh số cá c mặ t hà ng bá n chạ y để lê n kế hoạ ch nhậ p hng hp lý Theo dõ i tầ n suấ t mua hà ng củ a khá ch hà ng để có chế độ chăm só c khá ch hà ng tố t hơn 2.2.3. Qun l thu chi (th qu) Qun lý ngưi s dng - phân quyn truy cp theo h thống menu v cc phím chc năng, ch c thu ngân mi c quyn thu - chi. Cho phé p xem cá c khoả n thu - chi trong thá ng, theo dõ i cá c khoả n nợ chi đầ u kì , trong k, cuố i kì để lên kế hoạ ch trả nợ đú ng hạ n cho nhà cung cấ p. Qun lí khon thu t cc ca hng bn lẻ trong h thống , cho phé p bá o cá o doanh thu ca ton b ca hng bn lẻ trong h thống tng ngy, từ ng ngà y hoặ c năm. 2.2.4. Qun l chung (Admin) Tổng hp tnh hnh pht sinh dữ liu theo thng (hàng hóa, chng t, khách hàng, nh cung cấ p, doanh số, công n .) Qun lý cc thông tin h thống: đơn v tính, kho hng, cc nhm hng, gi bn, cc phương thứ c thanh toá n. Qun lý danh sch đối tc (nh cung cp - khch hng) cn theo di, đối chiếu n. Qun lý danh mc hng ha theo nhm, hỗ tr kh năng pht sinh mã hng, tm kiếm hàng hóa. 3. KẾT LUẬN Điể m linh hoạ t: phầ n mề m có thể ứ ng dụ ng cho tấ t cả cá c điể m bá n hà ng vớ i mọ i mặ t hng buôn bn. Hiệ u quả kinh tế : Đối vi những h thống liên ca hng vi số lưng ca hng (chi nhnh) lớ n thì việ c kiể m tra doanh thu từ ng ngà y , từ ng thá ng sẽ là mộ t kh khăn, tố n nhiề u thờ i gian và công sứ c . Nhưng vớ i phầ n mề m nà y , dữ liệ u đượ c tậ p trung tạ i mộ t nơi , s đưc xử lý và đưa ra kế t quả ngay khi có yêu cầ u , lm gim thi gian v chi phí đng k cho ch doanh nghiệ p. Đc biệ t, chương trì nh có hệ thố ng tự độ ng cả nh bá o cá c mặ t hà ng sắ p hế t hạ n sử dụ ng vớ i thờ i gian linh độ ng do ngườ i dù ng tự cà i đặ t theo yêu cầ u sử dụ ng. Công nghệ : Phầ n mề m đượ c viế t bằ ng ngôn ngữ C #, sử dụ ng hệ quả n t r cơ s dữ liu SQL Server 2000. Tuyển tập Báo cáo “Hội nghị Sinh viên Nghiên cứu Khoa học” lần thứ 6 Đại học Đà Nẵng - 2008 439 Triể n khai thự c tế : phầ n mề m Điể m bá n hà ng (POS) c th đưc trin khai cho h thống mộ t kho - mộ t cử a hà ng, hoặ c hệ thố ng mộ t kho - nhiề u cử a hà ng (chi nhá nh). Yêu cầ u cà i đặ t: My tính trướ c khi cà i đặ t và sử dụ ng phầ n mề m Điể m bá n hà ng (POS) phi đưc ci đt SQL Server 2000. Đị nh hướ ng phá t triể n : phầ n mề m Điể m bá n hà ng (POS) hiệ n đượ c viế t để ứ ng dụ ng trên mạ ng LAN , tuy nhiên vớ i hệ thố ng mộ t kho - nhiề u cử a hà ng hoặ c nhiề u kho (mộ t kho chính, nhiề u kho phụ ) - nhiề u cử a hà ng vớ i khoả ng cá ch vị trí địa lí cá ch xa nhau thì việ c sử dng trên mng LAN s không hiu qu . V vy, nhm chng tôi tiếp tc nghiên cu đ xây dự ng phầ n mề m nà y có thể sử dụ ng trên môi trườ ng Internet . Vớ i môi trườ ng Internet thì kh năng qun lí h thống sẽ linh hot , nhanh chó ng, chính xc hơn m không cn ph thuc vo khong cch đa lí . Thêm và o đó , trên nề n Intern et, cc ca hng c th thc hin vic bn hng qua mng, đây là mộ t lợ i thế cạ nh tranh cho doanh nghiệ p và cũ ng là nhu cầ u rấ t lớ n củ a đạ i bộ phậ n ngườ i tiêu dù ng hiệ n nay. TI LIU THAM KHO [1] Phm Hữu Khang , Hong Đ c Hả i (2007), Lậ p trình ứ ng dụ ng chuyên nghiệ p SQL Server 2000 - Ton tp, Nxb Lao độ ng - Xã hi. [2] Diễ n đà n Cử a sổ tin họ c, cuasotinhoc.vn [3] Diễ n đà n Cộ ng đồ ng C Việ t, http://www.congdongcviet.com [4] Diễn đn Admin Việ t Nam http://adminvietnam.com.vn [5] www.codeproject.com [6] http://www.learnvisualstudio.net/content/series/be [7] http://www.csharphelp.com/ [8] http://www.dot-net-search.com [9] http://www.developersdex.com/csharp/ [10] http://www.programmersheaven.com/zone30/index.htm . Tuyển tập Báo cáo “Hội nghị Sinh viên Nghiên cứu Khoa học” lần thứ 6 Đại học Đà Nẵng - 2008 436 NGHIÊN CỨ U PHẦ N MỀ M ĐIỂ M BÁ N HÀ NG. Báo cáo “Hội nghị Sinh viên Nghiên cứu Khoa học” lần thứ 6 Đại học Đà Nẵng - 2008 438 Hình 2.2 – Giao diện chnh Quản lý kho hàng: X lý cc nghip