Đang tải... (xem toàn văn)
Qúa trình hình thành và phát triển công ty xây dựng công trình 54
Lời mở đầu Những năm qua với phát triển kinh tế đổi sâu sắc chế kinh tế Từ hạch toán kinh doanh bao cấp chuyển sang chế thị trờng có quản lý đIều tiết Nhà nớc đà đặt thách thức lớn lao trớc hội phát triển hàng loạt doanh nghiệp nớc ta Tuy bớc đầu nhiều khó khăn , bỡ ngỡ song với tâm toàn Đảng toàn dân kinh tế nớc ta có nhiều khởi sắc, có góp phần công cụ kế toán tàI Vì kế toán tàI giữ vai trò quan trọng không hoạt động kinh tế Nhà nớc mà giữ vai trò tích cực công việc đIều hành hoạt động kinh tế doanh nghiệp nói riêng, toàn kinh tế nói chung Hay nói cách khác kế toán nghệ thuật ghi chép ,phân loạI, tổng hợp nghiƯp vơ kinh tÕ diƠn ë doanh nghiƯp lÊy làm cho định kinh tế Không kế toán trung tâm hoạt động tàI hệ thống thông tin giúp cho nhà quản lý giám sát quản lý đợc táI sản, bảo toàn đợc vốn hoạt động kinh doanh có hiệu Trong thời gian tìm hiểu công tác tổ chức hạch toán tạI Công ty xây dựng cômg trình 54 với kiến thức đà đợc học với hớng dẫn thầy cô giúp đỡ tận tình Công ty đà giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Tuy đà nêu đợc điểm lớn chức ,nhiệm vụ vấn đề liên quan đến chuyên môn Công ty xây dựng công trình 54 nhng thời gian nghiên cứu không nhiều kiến thức ,kinh nghiệm thực tế nên báo cáo cha sâu sắc.Em hy vọng em nhận đợc giúp đỡ nhiệt tình thầy cô cô chú, anh chị Công ty để em hoàn thành tốt trình thực tập nh trình viết báo cáo quản lý Em xin trình bày : Báo cáo công tác quản lý nhân Báo cáo em bao gồm : Phần I : Quá trình hình thành phát triển Công ty Phần II : Các kết đạt đợc Công ty Phần III : Những đổi hớng phát triển thời gian tới Phần I Quá trình hình thành phát triển củaCông ty xây dựng công trình 54 I Quá trình hình thành phát triển công ty XDCT 54 : Công ty xây dựng công trình 54 doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Công ty vật t vận tảI xây dựng công trình giao thông ( Bộ giao thông vận tải) đợc thành lập ngày 01/02/1997 theo định số 255/QĐOTCCB LĐ định số 1132/TCCB LĐ ngày 14/05/1998 Bộ trởng Bộ giao thông vận tải Trong đIều kiện kinh tế thi trờng Công ty đà đề nhiệm vụ chủ yếu trọng tâm với công việc : Xây dựng công trình giao thông cầu đờng, xây dựng công trình thuỷ lợi , xây dựng công trình dân dụng, kinh doanh vật liệu xây dựng Qua bao biến đổi thăng trầm lịch sử đIều kiện kinh tế nớc ta nghèo nàn lạc hậu, sở hạ tầng yếu hậu chiến tranh để lạI, Công ty đà vơn lên đứng vững thị trờng lực Với địa bàn hoạt động trảI dàI khắp đất nớc Công ty đà đem lạI thành tích đáng kể cho đất nớc nộp ngân sách nh tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, lực lợng sản xuất ngày phát triển số lợng chất lợng Cơ sở vật chất đà đợc tăng thêm tổ chức hoạt động thi công đà có nhiều tiến Công ty XDCT 54 tổ chức sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập có t cách pháp nhân đầy đủ với tổng mức vốn kinh doanh ban đầu là:1.726.000.000đ Trong đó: + Vốn ngân sách Nhà nớc cấp : 979.000.000.000đ Bao gồm: - Vốn tiỊn : 91.000.000® - Vèn b»ng hiƯn vËt: 591.000.000® - Vốn khác : 297.000.000đ + Vốn doanh nghiệp tự huy động thêm: 747.000.000đ Bao gồm: - Vay tổ chức cá nhân nớc : 656.000.000đ - Vay tổ chức cá nhân nớc :0 - Vèn tù bỉ sung cđa doanh nghiƯp : 91.000.000® - Vèn lu ®éng tù tÝnh NS bỉ sung : 100.000.000đ Từ thành lập Công ty đến Công ty đà đợc tặng : - Bằng khen Bộ GTVT năm 1998 - Bằng khen Bộ GTVT năm 1999 - Bằng khen Bộ GTVT năm 2000 - B»ng khen cđa Bé trëng Bé GTVT tỈng thêi kỳ đổi ngành - Bằng khen Bộ GTVT năm 2001 Cùng nhiều cờ thởng khen thi đua uỷ ban nhân dân thành phố , tổng công đoàn Việt nam Trong trình hoạt động Công ty ý đến việc bớc xây dựng đợc lòng tin chữ tín khách hàng, đồng thời đảm bảo chế sách pháp luật, đảm bảo hàI hoà lợi ích :Nhà nớc Tập thể Ngời lao động Công ty đà không ngừng đổi đầu t thiết bị, nâng cao lực sản xuất Bằng nguồn vốn, kể vay, liên tục nhiều năm công ty đà thay đổi thiết bị, quy trình công nghệ Đây yếu tố quan trọng để đứng vững phát triển giai đoạn Về mặt tổ chức công ty đà đa công nhân an dỡng, điều trị Trên sở đủ điều kiện đợc chuyển vùng, nghỉ theo chế độ cách thoả đáng Những ngời có triển vọng đợc đa học tập văn hoá, chuyên môn trung cấp, đại học Công ty mạnh dạn tuyển chọn ngời có chuyên môn cao, thích ứng với kỹ thuật đại Đội hình sản xuất, lÃnh đạo công ty xếp lại theo chuyên môn hoá dây chuyền công nghệ Đội ngũ lÃnh đạo chủ chốt từ xí nghiệp tới đội, tổ đợc thay cán có trình độ chuyên môn tốt, trẻ, khoẻ đợc rèn luyện thử thách qua thực tế Tất công trình, sản phẩm Công ty XDCT 54 đạt chất lợng tốt, theo hồ sơ thiết kế, đợc chủ công trình nh đoàn kiểm tra cấp, kể cấp nhà nớc công nhận Công ty đà xác định đợc chỗ đứng chế thị trờng bớc phát triển đI lên II II Chức nhiệm vụ Công ty XDCT 54 : * Xây dựng công trình giao thông bao gồm : - San lấp mặt - Xây dựng, sửa chữa công trình giao thông cầu đờng - Xây dựng công trình dân dụng phần bao che công trình công nghiệp - Xây dựng công trình thuỷ lợi ( bao gồm :Kênh, mơng, kè, đê, đập, trạm bơm nớc, cống rÃnh ) III Cơ cấu máy quản lý kinh doanh Công ty XDCT 54: Trong trình sản xuất kinh doanh công ty hay quan phải có đạo theo hệ thống hợp lý phù hợp với đặc trng công ty Chính máy Công ty xây dựng công trình 54 đợc bố trí theo hệ thống định, thông suốt từ xuống, tạo điều kiện cho ngời lÃnh đạo quản lý đạo công việc cách tốt nhất, hợp lý đảm bảo trình kinh doanh, nắm bắt thông tin nhanh có hiệu quả, tạo điều kiện cho công ty quản lý đạo dễ dàng Bằng việc áp dụng mô hình cấu trục tuyến, ngời lÃnh đạo thực tất chức quản lý giúp cho Công ty giảI vấn đề cách nhanh chóng Hầu hết định đợc Giám đốc thông qua phê chuẩn nhân viên dới có nhiệm vụ thừa hành định để đem lạI hiệu cho định Bộ máy quản lý Công ty XDCT 54 đợc bố trí theo sơ đồ sau Ban giám đốc (Giám đốc ,Phó GĐ) Đội PX SX phục vụ sản xuất Phòng KH kỹ thuật Phòngthiết bị VT Các phòng chuyên môn Phòng tổ chứcCBLĐ Các ban chức Phòng TC kế toán Phòng TC hành Đội 8A, 8B §éi BTN §éi §éi §éi §éi §éi §éi §éi VI Chức năng, nhiệm vụ phòng ban306 bộ307 máy quản lý: 305 301 302 303 304 + Ban giám đốc: ngời đại diện nhà nớc việc quản lý điều hành toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công tác quản lý tài công ty Đồng thời giám đốc ngời đại diện cho công ty chịu trách nhiệm trớc pháp luật quan cấp trên, với việc định phân công công việc công ty + Đảng uỷ Công ty: Chức lÃnh đạo đề chủ trơng biện pháp kiểm tra giám sát đôn đốc + Công đoàn: Vận động công nhân thực nhiệm vụ giám đốc đề ra, thực chế độ sách đa lại quyền lợi cho ngời công nhân nh bảo hiểm xà hội + Đoàn niên công ty: giáo dục vận động niên thực kế hoạch để đảm bảo lợi ích lứa tuổi niên Các phòng nghiệp vụ có chức nh sau: + Phòng tổ chức cán lao động: ngời Có chức tổ chức theo dõi nhân tình hình thực kế hoạch lao động ngày công Báo cáo lập kế hoạch tiền lơng cấp + Phòng kế hoạch kỹ thuật có ngời nhiệm vụ tổ chức thực định mức kinh phí, kinh tế kỹ thuật xây dựng, phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh thực định møc kinh phÝ, kinh tÕ kü thuËt x©y dùng, phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh thực chế độ báo cáo lên cấp - Lập dự án lập kế hoạch thực hiệu quản lý kinh doanh công ty lập kế hoạch cho đơn vị cấp dới trực thuộc công ty + Phòng thiết bị vật t: có ngời Phòng thiết bị vật t chuyên nhập xuất, tiêu thụ, tồn kho nguyên vật liệu + Phòng tài kế toán có ngời Phòng tài kế toán có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài công ty Khai thác nguồn vèn, ngn kinh phÝ phơc vơcho s¶n xt kinh doanh hoạt động công ty Quản lý sử dụng bảo toàn vốn có hiệu tổ chức thực pháp lệnh kế toán thống kê chế độ công tác tài doanh nghiệp Thực chế độ báo cáo tài với cấp quan chức có thẩm quyền trực thuộc + Phòng hành - quản trị có 10 ngời Giải công việc hàng ngày thuộc phạm vi hành văn phòng phục vụ quan nh: văn th bảo mật, thông tin liên lạc tiếp khách phục vụ điện nớc v.v Đơn vị sản xuất trực thuộc gồm đội trạm trộn bê tông nhựa: đội có chức tổ chức thi công công trình, ngời trực tiếp xây dựng công trình Khi thực đảm bảo tiến độ thi công chất lợng công trình hoàn thành theo kế hoạch đà cố định Các đội xây dựng có đội trởng, đội phó kế toán thống kê nhân viên khác kết hợp với lực lợng công nhân thi công xây dựng hạng mục công trình để đảm bảo tiến độ thi công đà đề ra, chủ công trình chủ thầu thoả thuận V Tổ chức công tác kế toán công ty Công ty xây dựng công trình 54 doanh nghiệp nhà nớc hoạt động lĩnh vực giao thông, công ty hạch toán nh chế độ kế toán Bộ Tài vận dụng thực tiễn vào ngành giao thông Do công ty tổ chức theo kiểu phân cấp gồm đội xây dựng trực thuộc nên máy kế toán công ty gồm loại kế toán là: - Kế toán công ty - Kế toán đội xây dựng công trình Kế toán đội xây dựng công trình có nhiệm vụ tập hợp chứng từ ban đầu hạch toán ban đầu, ghi chép lập bảng kê chi tiết Sau chuyển chứng từ có liên quan đến phòng tài kế toán công ty Kế toán công ty vào chứng từ để ghi chép hàng ngày Sau kế toán lập sổ sách cần thiết, tổng hợp báo cáo tài Tất sổ sách chứng từ kế toán phải có kiểm tra phê duyệt kế toán trởng giám đốc công ty Tại công ty, máy kế toán công ty đợc phân công với chức nhiệm vụ rõ ràng để hoàn thành phần việc kế toán đà giao Bộ máy kế toán Công ty xây dựng công tr×nh 54 gåm cã ngêi : cã trëng phòng kế toán, phó phòng ngời đảm nhiệm chức riêng biệt, thực nhiệm vụ riêng Sơ đồ máy kế toán Trởng phòng kế to¸n KÕ to¸n vËt liƯu to¸n víi ngêi b¸n, tiền mặt Kế toán TSCĐ thu nhập phân phối thu Kế toán ngân hàng toán với ngời mua giá thành Kế toán tổng hợp Thủ kho kiêm thủ quỹ Trởng phòng kế toán Phụ trách chung điều hành toàn công tác kế toán đơn vị chịu trách nhiệm trớc Ban giám đốc Nhà nớc quản lý sử dụng loại lao ®éng vËt t tiỊn vèn s¶n xt kinh doanh Tổ chức hạch toán trình sản xuất kinh doanh theo quy định Nhà nớc, xác định kết kinh doanh lập báo cáo theo quy định - Chỉ đạo trực tiếp hớng dẫn công nhân viên dới quyền thuộc phạm vi trách nhiệm mình, có quyền phân công đạo trực tiếp tất nhân viên kế toán công ty làm việc phận - Các tài liệu tín dụng liên quan đến công tác kế toán phải có chữ ký kế toán trëng míi cã t¸c dơng ph¸p lý KÕ to¸n tổng hợp Chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng công tác kế toán đợc giao, có nhiệm vụ quyền hạn sau: - Mở sổ kế toán ghi chép, phản ánh đầy đủ xác, kịp thời trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị theo quy định - Giám sát kiểm tra hoạt động tài chính, phát ngăn ngừa trờng hợp vi phạm pháp luật, sách chế độ tài - Quản lý tài sản cố định, đăng ký tính khấu hao hàng tháng, quý, phân bổ vào giá thành sản phẩm theo chế độ hành - Tổng hợp giá thành sản phẩm theo chế độ hành - Tổng hợp giá thành toàn công ty, xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận trích lập quỹ theo quy định - Thực đầy đủ, kịp thời chế độ báo cáo tài chính, tình hình thực kế hoạch tài chính, thuế báo cáo khác theo yêu cầu quản lý quy định kịp thời gian cho quan cấp Kế toán ngân hàng toán với ngời mua giá thành Chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng có nhiệm vụ quyền hạn sau: - Hớng dẫn kiểm tra ngành nghiệp vụ đơn vị đợc phân công Theo dõi quản lý việc thực công tác kế toán tài chính, sử dụng vật t tài sản, tiền vốn có hiệu quả, phát kịp thời ngăn ngừa trờng hợp vi phạm pháp luật, sách chế độ kỷ cơng luật tài - Hớng dẫn đơn vị giữ báo cáo toán hàng tháng quý theo quy định, đầy đủ chứng từ hợp lệ, trực tiếp kiểm tra phê duyệt toán cho đơn vị, phải phân rõ chi phí theo công trình, hạng mục công trình - Cùng đơn vị quan hệ trực tiếp với chủ đầu t để toán thu hồi vốn công trình - Định kỳ đột xuất kiểm tra việc chấp hành chế độ kế toán thống kê quản lý tài theo quy chÕ tµi chÝnh nhµ níc - Thêng xuyên đôn đốc đơn vị chấp hành chế độ báo cáo, quản lý bảo quản lu trữ chứng từ, sổ sách tài liệu theo quy định Kế toán tài sản cố định, thu nhập phân phối thu nhập Có nhiệm vụ theo dõi hạch toán quản lý tài sản cố định hiệnvậtvà giá trị tính toán khoản thu nhập từ hoạt động đơn vị tiến hành phân phối theo chế độ tài quy định Thủ kho kiêm thủ quỹ Chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng có chức nhiệm vụ sau: - Quản lý đảm bảo an toàn, bí mật tài khoản tiền gửi ngân hàng ghi chép đầy đủ với ngân hàng phát sai sót để điều chỉnh cho kịp thời - Quản lý, bảo đảm bí mật an toàn tuyệt đối quỹ tiền mặt, loại giấy tờ có giá trị nh tiền, kim khí, đá quý Do tình hình sản xuất kinh doanh mang tính chất phân tán, để tạo động điều hành sản xuất, công ty đà quản lý cung cấp số vật t chủ yếu cho công trình, đồng thời đảm bảo đầy đủ nhu cầu tài cho sản xuất kinh doanh Các đội sản xuất tự định phơng ¸n thi c«ng, tỉ chøc thi c«ng theo thiÕt kÕ Mọi chứng từ thu chi tài phải đợc thống kê giao cho phòng kế toán tài vụ công ty để hạch toán chung toàn công ty đồng thời sau công trình hoàn thành bàn giao hạch toán lỗ, lÃi cho công trình + Phơng thức hạch toán: Công ty áp dụng phơng pháp hạch toán báo cáo đơn vị Hạch toán tập trung phòng tài kế toán công ty theo hình thức chứng từ ghi sổ Trình tự ghi sổ kế toán theo h×nh thøc chøng tõ ghi sỉ Chøng tõ gèc Sỉ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Bảng Chứng Báo Sổcân cáotừ đối sốtàisổ phát gốc sinh Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng (quý) Đối chiếu kiểm tra VI Cơ cấu sản xuất kinh doanh Công ty XDCT 54: Công ty XDCT 54 doanh nghiệp xây dựng với cấu sản xuất kinh doanh ngành giao thông theo dây truyền công nghệ tuỳ thuộc vào công trình, hạng mục công trình Đối tợng sản xuất công ty là: - Xây dựng công trình giao thông đờng - Xây dựng công trình dân dụng ngành giao thông vận tải Các công trình ngành giao thông thờng phải trải qua thời gian dài, quy mô lớn Chính bớc vào xây dựng thi công công trình đó, công ty phải tuân theo chiến lợc cấu sản xuất công trình công nghệ đà đợc bố trí hợp lý mà công ty đà quy định Đồng thời việc tuân theo quy định hệ thống sản xuất giúp cho công ty tránh đợc khó khăn lÃng phí xây dựng, đảm bảo khả dự tính quản lý công trình xây dựng tốt Tuy nhiên sản phẩm công ty có đặc điểm riêng nên cấu sản xuất công trình đợc bố trí phù hợp với đặc thù tạo điều kiện thuận lợi xây dựng thi công công trình Nh ta đà biết, ngời trực tiếp xây dựng công trình đội xây dựng trực thuộc công ty Còn thực nh nào? thời gian dù tÝnh chi phÝ nh thÕ nµo? lµ cÊp lập kế hoạch Sau giao khoán công trình hợp đồng đà thoả thuận cho đội thi công Vì mà việc bố trí cấu s¶n xuÊt 10 TT A B C Tªn nhÃn hiệu thiết bị Thiết bị đo đạc địa hình Máy kinh vĩ GEOTRNIC Máy kinh vĩ SOKIL - ĐT5 M¸y kinh vÜ THEO - 020 M¸y kinh vÜ 3T 2KT M¸y thủ tinh PENTAX M¸y thủ tinh tù động CR Thiết bị tin học Máy tính IB 386 M¸y vÏ khỉ Ao - CALCOM M¸y vÏ khỉ A3 Máy in LAZE- CCL600 Thiết bị in ấn Máy phô tô copy khổ A3- A4 Máy phô tô copy khổ Ao Số lợng Nớc sản xuất 1 1 1 Thuỵ ĐIển Nhật Đức Nga Nhật Nhật 1 Hµn Quèc Hµn Quèc NhËt NhËt 1 Nhật Nhật Thiết bị thi công phục vụ công trình Mô tả thiết bị SL Năm SX Nớc SX 12 Số thuộc Sở hữu Công suất (LoạI nhÃn hiệu ) Máy xúc HITACHI Lu bánh sắt Máy ủi KOMATSU Xe KAMAZ Máy trộn bê tông Máy đầm bàn Đầm cãc HONDA M¸y san thủ lùc Lu rung (STAR) Xe IFA 1 2 1995 1996 1996 2000 1999 2001 1997 1998 2000 1996 NhËt NhËt NhËt Nga VN Hµn quèc NhËt NhËt Tiệp Hàn quốc Sở hữu Sở hữu Sở hữu Sở h÷u Së h÷u Së h÷u Së h÷u Së h÷u Së hữu Sở hữu Xe HUYNDAI Máy đầm dùi loạI 1m Máy đầm dùi loạI 2m 1997 1996 1996 Hàn quốc Nhật Nhật Sở hữu Sở hữu Sở h÷u 0,7m3 10 tÊn tÊn 350 lÝt 5,5 m3/xe VI Địa bàn hoạt động Công ty XDCT 54 : Địa bàn Công ty lớn khắp Bắc Trung Nam đâu có công trình cầu, đờng cần đợc xây mà nằm khả hoạt động Công ty có mặt họ trúng thầu Không hoạt động địa bàn nớc mà công ty mở rộng địa bàn nớc mà Công ty mở rộng địa bàn nớc khác khu vực nh Lào Campuchia * Đối thủ cạnh tranh : Trong đIều kiện chế thi trờng với bao thách thức đòi hỏi Công ty đà gặp phảI nhiều khó khăn thử thách Nguồn vốn Sự lạc hậu công nghệ diễn nhanh chóng, trình độ tay nghề cán công nhân trăn trở Công ty Hiện để đứng vững phát triển đợc Công ty phảI đa đợc giảI pháp để giúp Công ty thắng đợc thi trờng Đối thủ canh tranh Công ty lớn bao gồm công ty Tổng công ty xây dựng nh Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8, Tổng 13 công ty xây dựng giao thông 4, Tổng công ty xây dựng Thăng Long, Tổng công ty xây dựng Sông ĐàVà số công ty khác nằm ngoàI nVà số công ty khác nằm ngoàI n ớc Với quy mô bé nhỏ nh việc cạnh tranh với đối thủ vấn đề khó khăn cho Công ty VIII Các kết hoạt động Công ty : Mặc dù nhiều khó khăn song Công ty XDCT 54 đà đạt đợc thành tích không nhỏ Doanh thu hàng năm Công ty có xu hớng tăng từ 2% -:- 5% Doanh thu tăng làm cho nguồn tiền nộp ngân sách nhà nớc tăng, đời sống vật chất tinh thần ngời lao động đợc nânh cao họ có tiền lơng tăng lên Dới bảng tiêu kinh tế năm gần Công ty xây dựng công trình 54 Bảng tiêu kinh tế Đơn vị tímh: 1.000đ So sánh năm 2000 với 2001 TT Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Tăng (+) Tỷ lệ Giảm (-) Giá trị tổng sản lợng 28.631.420 20.458.312 51.540.000 22.908.580 80.012 Nguyên giá TSCĐ 32.617.684 12.169.372 59.837 3.277.000 3.627.684 70.829 Tù bæ sung 17.181.312 3.277.000 12.169.372 Tæng vèn kinh doanh 30.940.362 29.350.684 6.671.687 20.625 Vốn cố định 10.847.386 37.612.049 2.237.270 75.508 Doanh thu 22.905.136 13.084.632 17.295.218 20.020 229.000 40.200.345 274.847 87.022 2.774 503.847 5.188 28.155 721 7.962 203 Ngân sách cấp Lợi tức Thuế phảI nộp Thu nhập bình quân 21.563 * Nhận xét : - Giá trị tổng sản lợng tăng :22.908.580.000đ số tuyệt đối tăng 80.012% - Nguyên giá TGCĐ tăng TSCĐ tăng 12.169.372.000đ số tuyệt đối tăng 59.837% ảnh hởngcủa : + Nguồn vốn tự bổ sung tăng 12.169.372.000đ số tuyệt đối tăng 70.829% - Tổng vốn kinh doanh doanh nghiệp tăng 6.671.687.000đ số tuyệt 14 đối tăng 21.563% Trong vốn cố định tăng 2.237.270.000đ ,về số tuyệt đối tăng 20.625% - Doanh thu doanh nghiệp tăng 17.295.218.000đ, số tuyệt đối tăng 75.508% : + Lợi tức tăng 274.847.000đ, số tuyệt đối tăng20.020% + Thuế phảI nộp tăng 5.188.000đ, số tuyệt đối tăng 87.022% + Thu nhập bình quân tăng 203.000đ,về số tuyệt đối tăng 28.115% Phần II Thực trạng công tác quản lý nhân tạI công ty xây dựng công trình 54 I Quản lý nhân : KháI niệm : Quản lý nhân : lĩnh vực theo dõi, hớng dẫn đIều hành, kiểm tra mối quan hệ qua lạI ngời với yếu tố vật chất trình SXKD DN, nhằm đạt đợc mục tiêu DN đề Vai trò quản lý nhân : Nhiệm vụ quản lý nhân doanh nghiệp phảI đIều hành xác, trọn vẹn mối quan hệ ngời với ngời để đảm bảo cho sản xuất đợc nhịp nhàng, liên hoàn đem lạI hiệu cao Vì vai trò quản lý nhân doanh nghiệp quan trọng Bởi lẽ, quản lý nhân phận thiếu đợc SXKD, nhằm củng cố trì đầy đủ số lợng chất lợng ngời lao động cần thiết cho doanh nghiệp để thực mục tiêu đề Tìm hiểu phát triển hình thức phơng pháp tèt nhÊt ®Ĩ ngêi cã thĨ ®ãng gãp nhiỊu sức lực cho mục tiêu DN Đồng thời tạo hội để phát triển thân ngời Một đIều nhận rằng, quản lý nhân nhằm để nâng cao đóng góp có hiƯu st cđa ngêi lao ®éng víi tỉ chøc thúc đẩy ngời lao động làm việc tốt nhằm mơc ®Ých thĨ : + Sư dơng hiƯu lực lợng lao động tổ chức + Đáp ứng đợc mục tiêu SXKD DN trớc mắt tơng lai 15 Nói tóm lạI : Quản lý nhân đóng góp vai trò quan trọng DN Nó động lực thúc đẩy trình phát triển cđa bÊt kú DN nµo dï to hay nhá trình quản lý lao động tốt ngợc lại II Nội dung công tác quản lý nhân sự: Công tác quản lý nhân làm việc ĐI với phát triển HKKT kinh tế nội dung công tác quản lý nhân ngày trở nên phong phú Trong khu vực DN ngời ta thấy xuất ngày nhiều mô hình tổ chức mới, hình thức kiểm tra, kiểm soát quản lý nhân Trong nội dung công tác quản lý nhân lúc đầu tập trung vào việc kiểm tra, kiểm soát viêc thực nhiệm vụ cá nhân nhng sau đợc mở rộng sang lĩnh vực tâm lý tình cảm sinh hoạt phong tháI làm việc ngời Về quản lý nhân cần có nội dung nh sau: - Phân tích công việc tuyển chọn ngời lao động phù hợp với yêu cầu tính chất công việc.Đó việc định rõ tính chât đặc đIểm công việc qua quan sát ,theo dõi vàg nghiên cứu Xác định nhiệm vụ,những chức ,năng lực trách nhiệm đòi hỏi để thực công việc có hiệu quả.Trên sở ngời ta XD nguyên tắc,bớc đI phơng pháp tuyển chọn lao động thích hợp theo công việc ,nghành nghề.Bên cạnh việc chon lao động phảI gắn liền với mục tiêu nhiệm vụ SXKD Bố chí sử dụng LĐ theo dõi đánh giá kết công việc diiêù chỉnh sử dụng (thuyên chuyển,đề bạt thôI công việc).Vấn đề quan trọng phảI xác định trình độ lành nghề ngời LĐ bố trí họ đảm nhận công việc phù hợp Việc bố trí phù hợp dẫn đén khai thác đợc tiềm ngời LĐ sử dụng tiềm cách có hiệu quả.Trong trình sử dụng LĐ có theo dõi, giám sát đánh kết công việc Đánh giá hiệu công viẹc giúp cho việc trả công đợc hợp lý, xác định dợc chế độ thởng phạt phù hợp.Thực việc thuyên chuyển, đề bạt kích thích khả làm việc ngời LĐ làm cho họ có trách nhiệm công việc Mục đích việc đIều chỉnh nhằm nâng cao tính hiệu công việc đạt tới mục tiêu - Đào tạo lạI, bồi dỡng nâng cao trình độ văn hoá chuyên môn cho cán bộ, công nhân viên tạo khả thích ứng ngời với công việc trớcb mắt nh lâu dàI Những thay đổi mặt KHKT công nghệ SX đòi hỏi phảI nâng cao trình độ học vấn trình đọ chuyên môn ngời LĐ thông qua việc đào tạo đào tạo lạI nguồn nhân lực - XD đòn bẩy, kích thích vật chất,tinh thần phúc lợi dịch vụ,các đảm bảo mặt NN XH cho ngời LĐ sử dụng LĐ Các biện pháp 16 nhằm tạo động lực LĐ,phát huy nâng cao tính tích cực sáng tạo ngời LĐ - Bồi dỡng tay nghề kết hợp với khen thởng ngời LĐ lúc nơI chỗ - Tổ chức hệ thống quản lý nhân phòng ban quản lý nhân quản lý viên nhân lực, thông tin hạch toán đánh giá hiệu quản lý LĐ DN - Các nội dung có quan hệ tác động qua lạI với Mỗi nội dung đòi hỏi hình thức, phơng pháp tiếp cận khoa học linh hoạt Tổng thể làmthành hệ thống chế đảm bảo mối quan hệ qua lạI ngời làmviệc tổ chức tạo nên đòn bẩy kich thích phát triển tàI năng, sáng tạo ngời Liên kết cố gắng ngời thành cố gắng chung cho mục tiêu chất lợng hiệu công tác DN NgoàI 1nhà quản trị cần ý đến vấn đề đánh giá thực hiện, đào tạo phát triển nguồn lực,quan hệ lao động.Đây nội dung cần thiết cho DN phát triển Những phơng pháp quản lý nhân : III * Phơng pháp kinh tế : Trong quản lý nhân công cụ kinh tế đợc sử dụng 1cách rộng rÃI, đặc biệt với công tác quản lý LĐ Chẳng hạn ngời ta củng cố đội ngũ LĐ DN,nâng cao hiệu LĐ cách tăng quyền lợi vật chất cho họ, thu hút LĐ có trình đọ tay nghề cao hình thức tăng lơng, trả lơng xứng đáng cho ngời LĐ Đối với 1tổ chức công cụ kinh tế công cụ tốt Ngêi ta cã thĨ cđng cè tỉ chøc nµo cách đầu t vào đIều kiện vật chất hoạt động tổ chức, có hình thức khuyến khích vật chất cho ngời làm việc tổ chức cách hợp lý * Phơng pháp hành : Đó sử dụng nguyên tắc cấp cấp dới ngời quản lý ngời bị quản lý để thực nội dung quản trị Nhà quản lý dùng mệnh lệnh hay biện pháp cách thức, giáng chức để gây áp lực buộc ngời chuyển vị trí công tác thôI làm phận Sử dụng quyền lực hành công tác quản lý nhân có ý nghỉ đặc biệt quan trọng giúp cho công tác quản lý đợc thực hiệu thời gian định * Phơng pháp tâm lý: Bên cạnh công cụ trên, quản lý nhân ngời ta sử dụng công cụ tâm lý Đây công cụ nhìn chung hiệu quả.Trong số trờng hợp công cụ 17 tâm lý có ý nghĩa ®Ĩ gi¶I qut vÊn ®Ị ViƯc dïng uy tÝn, dïng triết lý hay là, g ơng bao hàm phạm trù sử dụng công cụ Công cụ tâm lý có ý nghĩa vai trò quan trọng, ảnh hởng mạnh mẽ đến đời sống tinh thần ngời LĐ * Phơng pháp pháp lý: Đây công cụ quan trọng để quản lý nhân Ngời quản lý muốn thành lập hay giảI thể tổ chức phảI dựa sở pháp luật hành tuỳ tiện theo ý muốn III Thực trạng quản lý nhân tạI công ty XDCT 54 Cơ cấu quản lý nhân : Công ty xây dựng công trình 54 doanh nghiệp Công ty vận t vật tảI xây dựng công trình giao thông Lực lợng lao động toàn Công ty tính đến tháng 12/2001 365 ngời nữ có 34 ngời chiếm tỷ lệ thấp Đây đIều phù hợp công việc Công ty tơng đối nặng nhọc thi công ngoàI công trờng ®ßi hái hao phÝ vỊ thĨ lùc cao Cßn nÕu làm việc phòng đòi hỏi hao phí chất xám lớn gây căng thẳng thần kinh mà để có đủ khả làm việc thờng trai có đủ sức khoẻ để thực công việc đợc tốt Số lợng nữ phòng thể qua bảng sau Số lợng lao động 43 10 280 365 C¸c phòng ban Khối quan đoàn thể LÃnh đạo Phòng tổ chức cán lao động Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng thiết bị vật t Phòng Tài kế toán Phòng hành quản trị Các đội thi công Cộng 18 Số lao động nữ 2 14 34 * Quy mô cấu phân loại lao động Việc tiếp nhận, điều động, bổ nhiệm, nâng lơng, khen thởng kỷ luật đào tạo, bồi dỡng Tổng giám đốc công ty thực Tất ngời công ty phải ký hợp đồng lao động theo quy định nhà nớc Tổng giám đốc công ty ngời chịu trách nhiệm trớc nhà nớc việc ký kết hợp đồng lao động với ngời lao động Phó phòng tổ chức quan cã tr¸ch nhiƯm tham mu gióp viƯc cho tỉng gi¸m đốc công ty Ban lÃnh đạo công tác quản lý sử dụng lao động cho có hiệu pháp luật Công ty có 365 ngời lao động, khối cán bộ, đoàn thể 85 ngời, lại công nhân tham gia trực tiếp công ty công trình Cơ cấu lao động phân theo ngành nghề công ty đợc thể qua bảng phân tích Ngành nghề Khối quan đoàn thể LÃnh đạo Phòng tổ chức cán lao động Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng thiết bị vật t Phòng Tài kế toán Phòng hành quản trị Cộng II Lao động đội: Đội sản xuất số 301 Đội sản xuất số 302 Đội sản xuất số 303 Đội sản xuất số 304 Đội sản xuất số 306 Đội sản xuất số 307 19 Số lợng lao động Tỷ trọng so với toàn công ty (%) 43 10 85 11,8 2,19 0,82 2,46 1,09 2,19 2,73 23,28 31 22 31 73 8,49 1,9 6,02 8,49 20 1,9 Đội sản xuất số 308 §éi s¶n xuÊt sè 8A §éi s¶n xuÊt sè 8B 10 Trạm trộn bê tông nhựa Cộng Tổng số lao ®éng 73 10 10 16 280 365 20 2,73 2,73 4,37 76,7 Trình độ văn hoá cán quản lý nh trình độ tay nghề công nhân lao động trực tiếp gián tiếp, Công ty coi trọng tiêu để tuyển dụng lao động vào làm công ty Trình độ văn hoá công ty tối thiểu phải tốt nghiệp trung cấp chuyên ngành khối quan Đối với công nhân tuyển dụng lao động công trình tối thiểu phải tốt nghiệp phổ thông trung học (số lao động thuê công trình) Yêu cầu trình độ tay nghề lao động trực tiếp công ty đợc quy định theo mức độ công việc Ví dụ nh số lao động làm thuê theo hợp đồng công trình phải cần lựa chọn ngời có sức khoẻ bậc thợ tay nghề qui định Còn công việc khác yêu cầu ngời lao động phải có cấp ngành nghề chuyên môn công việc tuyển dụng Bảng phân loại trình độ văn hoá cán công nhân viên công ty Chỉ tiêu Số lợng Tỷ trọng Tổng số lao động 365 100% Trình độ đại học 100 27% Trình độ trung cấp 100 27% Trình độ sơ cấp bậc thợ 165 46% 365 100 Tổng Công tác tuyển dụng cho nhân viên : Công tác tuyển dụng đợc Công ty tiến hành hàng năm 20 ... C«ng ty rÊt lín bao gồm công ty Tổng công ty xây dựng nh Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8, Tổng 13 công ty xây dựng giao thông 4, Tổng công ty xây dựng Thăng Long, Tổng công ty xây dựng. .. lợng công nhân thi công xây dựng hạng mục công trình để đảm bảo tiến độ thi công đà đề ra, chủ công trình chủ thầu thoả thuận V Tổ chức công tác kế toán công ty Công ty xây dựng công trình 54 doanh... trờng Công ty đà đề nhiệm vụ chủ yếu trọng tâm với công việc : Xây dựng công trình giao thông cầu đờng, xây dựng công trình thuỷ lợi , xây dựng công trình dân dụng, kinh doanh vật liệu xây dựng