Tính giá đối tượng kế toán chủ yếu trong các Doanh nghiệp ở Việt Nam.doc

Tính giá đối tượng kế toán chủ yếu trong các Doanh nghiệp ở Việt Nam

Lời mở đầu

Mọi doanh nghiệp kinh tế, từ khi mới được thành lập đã luơn gắn với một lượng tài sản và nguồn vốn nhất định Nhưng để thực hiện mục và tăng cường sức cạnh tranh trên thị trường, doanh nghiệp phải làm cho khối tài sản và nguồn vốn đĩ ngày càng lớn mạnh Do vậy, các đối tượng tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp luơn luơn vận động và biến đổi khơng ngừng kể cả về mặt hình thái vật chất lẫn lượng giá trị của các đối tượng đĩ.

Để thực hiện chức năng phản ánh giá trị của tài sản vào cơng tác Hạch tốn - Kế tốn, bộ phận kế tốn của Doanh nghiệp phải sử dụng phương pháp tính giá các đối tượng kế tốn làm cơ sở cho việc ghi nhận giá trị của tài sản vào chứng từ, sổ sách, báo cáo và cung cấp các thơng tin liên quan cho các đối tượng cĩ yêu cầu Tính giá là một phương pháp kế tốn để quy đổi hình thức biểu hiện của các đối tượng kế tốn từ các thước đo khác nhau về một thước đo chung là sử dụng thước đo tiền tệ để xác định giá trị ghi sổ của các đối tượng cần tính giá theo những nguyên tắc nhất định.

Tính giá là một phương pháp trong hệ thống bốn phương pháp kế tốn bao gồm: Phương pháp chứng từ; phương pháp tài khoản và ghi kép; phương pháp tính giá đối tượng kế tốn và phương pháp tổng hợp và cân đối kế tốn Là một thành tố của một hệ thống, phương pháp tính giá vừa cĩ tính độc lập tương đối lại vừa cĩ quan hệ chặt chẽ và tác động tương hỗ với các phương pháp khác Vị trí của phương pháp tính giá và mối quan hệ của nĩ với các phương pháp khác được thể hiện rất rõ nét trong quá trình vận động của các đối tượng của hạch tốn - kế tốn.

Nhận thức được tầm quan trọng của phương pháp tính giá, cùng với sự giúp đỡ tận tình của Thạc sỹ: Nguyễn Thị Kim Hương trong việc học tập,

nghiên cứu bộ mơn Nguyên lý Kế tốn em mạnh dạn chọn đề tài: “Tính giá

các đối tượng kế tốn chủ yếu trong các doanh nghiệp ở Việt Nam” làm bài

tiểu luận mơn học của mình

Sinh viên thực hiện: Lê Thị Nga, lớp B15QTH2 Trang

-1-Mục tiêu của bài tiểu luận nhằm nghiên cứu sâu hơn về phương pháp tính giá và vận dụng vào tính giá các đối tượng kế tốn chủ yếu Mặt khác, rèn luyện những kỹ năng cần thiết trong việc tính giá các đối tượng kế tốn để sau này cĩ thể vận dụng trong cơng tác chuyên ngành.

Bài tiểu luận mơn học Nguyên lý kế tốn của em gồm 3 chương:

Phần I: Cơ sở lý luận, nguyên tắc, yêu cầu và ý nghĩa của việc tính giá

các đối tượng kế tốn.

Phần II: Tính giá một số đối tượng kế tốn chủ yếu trong các doanh

nghiệp ở Việt Nam.

Phần III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện các phương pháp tính giá

các đối tượng kế tốn ở các Doanh nghiệp.

Với kiến thức và trình độ cĩ hạn, chưa cĩ điều kiện tiếp xúc nhiều với tế nên bài tiểu luận mơn học này sẽ khơng tránh khỏi những khiếm khuyết nhất định Kính mong sự thơng cảm và nhận được ý kiến đĩng gĩp của thầy giáo, cơ giáo trong Khoa Kế tốn - Trường Đại học Duy Tân và các bạn trong lớp B15QTH2 để chuyên đề được hồn thiện hơn.

Xin chân thành cảm ơn./.

Sinh viên thực hiện: Lê Thị Nga, lớp B15QTH2 Trang

-2-PHẦN I:

SỰ CẦN THIẾT, YÊU CẦU, NGUYÊN TẮC VÀ Ý NGHĨA CỦAPHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ CÁC ĐỐI TƯỢNG KẾ TỐN

I- SỰ CẦN THIẾT PHẢI TÍNH GIÁ CÁC ĐỐI TƯỢNG KẾTỐN:

Trong bất cứ một doanh nghiệp nào khi sử dụng tài sản để thực hiện mục tiêu sản xuất, kinh doanh của mình, các doanh nghiệp đều quan tâm đến sự hình thành và quá trình sử dụng các đối tượng tài sản Để đáp ứng yêu cầu này, kế tốn cĩ chức năng cung cấp thơng tin về sự hình thành và sử dụng tài sản của doanh nghiệp Như vậy, đối tượng kế tốn là các tài sản sử dụng trong doanh nghiệp được kế tốn nghiên cứu trong mối quan hệ với nguồn hình thành tài sản của doanh nghiệp Tài sản thể hiện nguồn lực kinh tế được sử dụng tại doanh nghiệp và tình hình phân bổ các nguồn lực đĩ Nguồn hình thành tài sản thể hiện nguồn gốc tài sản của doanh nghiệp Việc nghiên cứu tài sản khơng thể tách rời với nguồn hình thành tài sản đĩ

Kế tốn khơng chỉ nghiên cứu tài sản của doanh nghiệp ở trạng thái tĩnh mà cịn nghiên cứu tài sản ở trạng thái luơn luơn vận động và biến đổi khơng ngừng Tài sản của doanh nghiệp vận động thơng qua các hoạt động sử dụng tài sản để đạt được mục tiêu đã định Tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp luơn vận động, chuyển hĩa từ dạng này sang dạng khác trong quá trình tái sản xuất, kết thúc một chu kì nĩ lại được bắt đầu bởi một chu kì với sự gia tăng quy mơ, số lượng giúp doanh nghiệp khơng những tồn tại mà cịn phát triển mạnh Do đĩ, để nghiên cứu sự vận động của tài sản trong doanh nghiệp, kế tốn phải phản ánh kịp thời sự thay đổi về mặt hình thái vật chất và giá trị của tài sản trong quá trình sử dụng tài sản cho hoạt động của doanh nghiệp Mặt khác, kế tốn cần phải thu thập, đo lường, phản ánh và cung cấp thơng tin về chi phí và doanh thu phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp để giúp người sử dụng thơng tin kế tốn đánh giá hiệu quả sử dụng các nguồn lực kinh tế tại doanh nghiệp

Tuy nhiên, tài sản ở doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác nhau và được thể hiện dưới các dạng khác nhau, cĩ thể là tiền, máy mĩc thiết bị hay nguyên vật liệu… Để đo lường, ghi nhận sự hình thành và vận động của từng tài sản ta cĩ thể sử dụng thước đo hiện vật như: ki-lơ-gam, lít, mét hoặc thước đo thời gian lao động như: giờ, ngày, tháng,… hoặc thước đo giá trị Việc sử dụng thước đo hiện vật phải căn cứ vào các đặc tính tự nhiên của từng đối

Sinh viên thực hiện: Lê Thị Nga, lớp B15QTH2 Trang

-3-tượng cụ thể để lựa chọn thước đo phù hợp Thước đo hiện vật cĩ thể giúp doanh nghiệp theo dõi số lượng hiện cĩ và tình hình biến động của từng loại tài sản nhưng khơng thể cho biết một cách tổng quát quy mơ tồn bộ tài sản của doanh nghiệp

Trong nền kinh tế hàng hĩa, các mối quan hệ kinh tế được phản ánh thơng qua giá cả, biểu hiện dưới hình thái tiền tệ Như vậy, xuất phát từ tính đa dạng về mặt biểu hiện vật chất của các đối tượng kế tốn cũng như xuất phát từ chức năng cung cấp thơng tin của kế tốn về tình hình tài chính, kết quả kinh doanh và các dịng lưu chuyển tiền trong doanh nghiệp cần thiết phải sử dụng một loại thước đo chung - thước đo giá trị

Để sử dụng thước đo giá trị, ghi nhận giá trị của tài sản vào chứng từ, sổ sách và báo cáo kế tốn cần thiết phải sử dụng một phương pháp đĩ là

phương pháp tính giá Tính giá là một phương pháp kế tốn để quy đổi hìnhthức biểu hiện của các đối tượng kế tốn từ các thước đo khác nhau về mộtthước đo chung là sử dụng thước đo tiền tệ để xác định giá trị ghi sổ của cácđối tượng cần tính giá theo những nguyên tắc nhất định.

Phương pháp này cĩ vai trị rất lớn kể cả trong cơng tác kế tốn và cơng tác quản lý Trên phương diện kế tốn, việc tính giá đối tượng kế tốn là cơ sở để ghi nhận tài sản, vốn chủ sở hữu, nợ phải trả, doanh thu, chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp Chứng từ kế tốn cùng với thơng tin cĩ được từ việc tính giá là cơ sở để ghi kép vào tài khoản kế tốn, qua đĩ cung cấp thơng tin hữu ích cho quản lý trong việc kiểm tra, giám sát tình trạng và sự vận động của tài sản, nguồn vốn trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp Đối với người ngồi doanh nghiệp, thơng tin từ tính giá là cơ sở để đánh giá tình hình tài chính của một tổ chức trong một kỳ kinh doanh

II- Các yêu cầu trong phương pháp tính giá.

1 Tính xác thực của tính giá

Khả năng tính giá một cách đáng tin cậy là điều kiện cần để kế tốn ghi nhận tài sản, nợ phải trả, doanh thu và chi phí trong quá trình xử lý thơng tin kế tốn Cĩ thể xem xét một vài trường hợp về tính tin cậy của tính giá các đối tượng kế tốn như sau:

Trường hợp 1: Một doanh nghiệp mua tài sản cố định để sử dụng cho

quá trình sản xuất, kinh doanh Doanh nghiệp đã nhận hĩa đơn bán hàng từ nhà cung cấp, trên đĩ thể hiện đầy đủ thơng tin về số lượng hàng hĩa, giá cả Trong trường hợp này, hĩa đơn mua hàng là bằng chứng xác đáng về nghiệp

Sinh viên thực hiện: Lê Thị Nga, lớp B15QTH2 Trang

-4-vụ mua hàng đã xảy ra và doanh nghiệp cĩ quyền sở hữu đối với tài sản cố định này Thơng tin về giá cả là cơ sở khách quan để kế tốn bên mua xác định giá trị tài sản cố định mua vào là bao nhiêu

Trường hợp 2: Uy tín, thương hiệu của doanh nghiệp được các nhà quản

trị xem là “tài sản vơ hình” vơ cùng quan trọng của doanh nghiệp, vì những tài sản vơ hình này được hình thành trong quá trình kinh doanh Tuy nhiên, trên phương diện kế tốn thường khơng ghi nhận là tài sản vì khả năng xác định giá trị của nĩ là rất khĩ Tuy nhiên, khi doanh nghiệp đĩ sáp nhập hay được mua lại và giá trị của các tài sản này được xác định một cách đáng tin cậy thì thương hiệu hay uy tín lại là tài sản

Như vậy, tính tin cậy của phương pháp tính giá các đối tượng kế tốn được hiểu là kế tốn cĩ những bằng chứng xác đáng, khách quan, trung thực và cĩ thể kiểm tra được về những sự kiện đã xảy ra Trong thực tế, tính tin cậy trong tính giá thể hiện ở việc phải cĩ chứng từ kế tốn hợp pháp, hợp lệ chứng minh sự hình thành các nghiệp vụ kinh tế Đối với những tài sản là hiện vật, phải cĩ hệ thống tính giá chuẩn xác liên quan đến hình thành tài sản Tính xác thực trong phương pháp tính giá là tuân theo nguyên tắc giá phí của hạch tốn kế tốn.

2 Ước tính kế tốn hợp lý.

Ước tính kế tốn là một quá trình xét đốn dựa trên những thơng tin tin cậy nhất và mới nhất tại thời điểm ước tính Vấn đề ước tính kế tốn được đặt ra vì việc xác định giá trị của một số đối tượng kế tốn trong nhiều trường hợp khơng thể thực hiện được do thiếu những bằng chứng đáng tin cậy Chẳng hạn, máy mĩc thiết bị tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh và giá trị của những tài sản này giảm dần trong quá trình sử dụng Việc xác định giá trị hao mịn của máy mĩc, thiết bị là cơ sở để xác định chi phí sử dụng máy mĩc thiết bị và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Đây là một yêu cầu khách quan nhưng kế tốn khơng thể xác định chính xác được giá trị hao mịn của tài sản Trong trường hợp này, yêu cầu về ước tính kế tốn được đặt ra để phân bổ giá trị máy mĩc thiết bị một cách hợp lý Cĩ thể đưa ra một số trường hợp ước tính kế tốn điển hình khi tính giá đối tượng kế tốn như sau:

- Ước tính thời gian sử dụng của tài sản cố định nhằm phân bổ giá trị tài sản cố định vào chi phí kinh doanh trong từng thời kỳ một cách cĩ hệ thống Việc phân bổ này thể hiện qua cơng tác trích khấu hao tài sản cố định ở các doanh nghiệp

Sinh viên thực hiện: Lê Thị Nga, lớp B15QTH2 Trang

-5 Ước tính về thuế thu nhập phải nộp Cơng việc này xuất phát từ yêu cầu thực tiễn quản lý nguồn thu của Ngân sách nhà nước Vì khoản thuế thu nhập chỉ được xác định vào cuối năm tài chính, nếu việc nộp thuế xảy ra sau khi xác định thuế thu nhập phải nộp thì ngân sách nhà nước dễ bị mất cân đối thu chi Vì thế, các doanh nghiệp phải ước tính lợi nhuận hàng năm để ước tính thuế thu nhập phải nộp từng quý

- Ước tính các khoản nợ phải thu khơng thu được từ khách hàng để lập dự phịng đối với các khoản nợ phải thu khách hàng Cơng việc này tuân thủ nguyên tắc thận trọng trong kế tốn

Cĩ thể nĩi, sử dụng ước tính kế tốn là một phần khơng thể thiếu trong thực tiễn cơng tác kế tốn Ước tính kế tốn cung cấp cho người sử dụng những thơng tin mang tính trọng yếu về tình hình tài chính của doanh nghiệp, giúp người sử dụng thơng tin cĩ cơ sở hợp lý để đưa ra các quyết định tài chính phù hợp hơn

3 Tính thống nhất.

Việc tính giá một đối tượng kế tốn khơng chỉ được thực hiện bằng một phương pháp mà cĩ thể sử dụng nhiều phương pháp Chẳng hạn như việc trích khấu hao tài sản cố định cĩ thể được thực hiện với mức trích bằng nhau qua các thời kỳ (phương pháp khấu hao đường thẳng) hoặc mức trích giảm dần (phương pháp khấu hao cĩ số dư giảm dần) Lựa chọn phương pháp khấu hao nào phụ thuộc vào yêu cầu của nhà quản lý trong việc thu hồi vốn, đổi mới cơng nghệ Chuẩn mực kế tốn đặt ra một số phương pháp để tính giá một đối tượng kế tốn nhằm bảo đảm kế tốn được ứng dụng phù hợp với đặc điểm của từng loại đối tượng, khả năng và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp Tuy nhiên, chuẩn mực kế tốn cũng đặt ra yêu cầu về tính thống nhất, đĩ chính là sự nhất quán về phương pháp tính giá được sử dụng ở các kỳ kế tốn Yêu cầu về tính thống nhất ở đây khơng chỉ trong một doanh nghiệp mà cịn thống nhất về nguyên tắc trong các tổ chức ở mỗi quốc gia Yêu cầu về tính thống nhất trong tính giá đối tượng kế tốn nhằm bảo đảm kế tốn cung cấp thơng tin cĩ tính so sánh cho người sử dụng Xuất phát từ yêu cầu này mà việc tính giá thường tuân thủ theo những nguyên tắc kế tốn nhất định, thể hiện qua các chuẩn mực kế tốn ở các nước

III CÁC NGUYÊN TẮC TRONG TÍNH GIÁ.

Trong cơng tác kế tốn, khi tính giá các đối tượng kế tốn thực hiện tốt các nguyên tắc sau:

Sinh viên thực hiện: Lê Thị Nga, lớp B15QTH2 Trang

-6 Nguyên tắc 1: Xác định đối tượng tính giá.

Tính giá là việc xác định giá trị thực tế của tài sản, làm căn cứ để ghi sổ tài sản Việc xác định giá trị của tài sản phải tuân theo nguyên tắc giá phí Giá phí của một đối tượng tính giá là tồn bộ chi phí thực tế đã chi ra liên quan đến đối tượng tính giá Cĩ như vậy, thơng tin về giá trị của đối tượng tính giá mới đảm bảo đúng thực tế, làm cơ sở cho việc tổng hợp tài sản của doanh nghiệp cũng như việc xác định kết quả kinh doanh được đíng đắn Do mỗi loại tài sản cĩ đặc điểm hình thành khác nhau nên việc xác định giá của chúng cũng khác nhau

Đối với nguyên vật liệu, hàng hĩa: Đây là các tài sản được hình thành từ

nhiều nguồn khác nhau như mua ngồi, sản xuất, gia cơng chế biến, Giá của nguyên vật liệu, hàng hĩa nhập kho tính theo trị giá thực tế Tùy theo từng nguồn hình thành mà giá của nguyên vật liệu, hàng hĩa được tính bởi các chi phí cấu thành.

Đối với tài sản cố định: Tài sản cố định là loại tài sản cĩ giá trị lớn, thời

gian sử dụng dài, quá trình hình thành cĩ thể diễn ra trong một thời gian ngắn hoặc qua một quá trình đầu tư khá dài Việc xác định giá trị thực tế của tài sản cố định khi hình thành chính là xác định nguyên giá của tài sản cố định.

Đối với thành phẩm: Là loại sản phẩm được nhập kho từ quá trình sản

xuất ở doanh nghiệp, giá của thành phẩm được tính theo giá thành sản xuất thực tế, bao gồm tồn bộ chi phí thực tế đã chi ra để sản xuất ra thành phẩm

- Nguyên tắc 2: Phân loại chi phí

Do tài sản trong doanh nghiệp hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, nên chi phí phát sinh cĩ liên quan đến nhiều loại chi phí, nên cần phải được phân loại cụ thể để tránh trường hợp tập hợp chi phí khơng đúng, dẫn đến việc tính giá cho các đối tượng kế tốn bị sai lệch Chi phí liên quan đến việc tính giá bao gồm các loại sau:

Chi phí thu mua: Bao gồm tồn bộ chi phí phát sinh liên quan đến việc

thu mua vât tư, tài sản, hàng hĩa như chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản

Chi phí sản xuất: Là những chi phí phát sinh liên quan đến quá trình sản

xuất, chế tạo sản phẩm, thực hiện dịch vụ trong phạm vi phân xưởng, bộ phận sản xuất.

Chi phí bán hàng: Là chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản

phẩm, hàng hĩa, dịch vụ như: chi phí nhân viên bán hàng; chi phí vật liệu, bao gĩi; chi phí dụng cụ bán hàng

Sinh viên thực hiện: Lê Thị Nga, lớp B15QTH2 Trang

-7-Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm tồn bộ các khoản chi phí liên

quan đến việc tổ chức, điều hành, quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh

- Nguyên tắc 3: Lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí hợp lý

Trong thực tế, cĩ một số khoản chi phí cĩ liên quan trực tiếp đến nhiều đối tượng tính giá nhưng khơng thể tách riêng được Vì thế, cần phải lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp sao cho sát với chi phí thực tế phát sinh.

Chi phí phát sinh trong quá trình tính giá đối tượng kế tốn thường được chia thành hai loại là chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp Chi phí trực tiếp là chi phí chỉ liên quan đến một loại tài sản cụ thể Chẳng hạn, giá mua ghi trên hĩa đơn của một loại nguyên vật liệu mua vào Chi phí gián tiếp là chi phí liên quan đến nhiều loại tài sản cần tính giá Chẳng hạn, chi phí vận chuyển nhiều loại hàng hĩa mua về, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí nhân viên quản lý phân xưởng liên quan đến nhiều loại sản phẩm sản xuất

Do vậy, vấn đề phân bổ chi phí cần được quan tâm trong quá trình tính giá đối tượng kế tốn Về nguyên tắc, để giá trị tài sản của tài sản một cách chính xác và đầy đủ, kế tốn tập hợp tối đa các chi phí cĩ thể tập hợp trực tiếp được cho từng đối tượng chịu chi phí Tuy nhiên, cĩ nhiều chi phí rất khĩ tập hợp riêng rẽ trực tiếp cho từng đối tượng, khi đĩ cần phải áp dụng phương pháp phân bổ chi phí phù hợp nhất cĩ thể

Phương pháp phân bổ hợp lý là phương pháp phản ánh gần đúng nhất chi phí thực tế của tài sản cần được tính giá Để cĩ phương pháp phân bổ hợp lý, cần phải lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp đĩ là tiêu thức thể hiện mối quan hệ tỷ lệ giữa chi phí với các loại tài sản cần được tính giá Do mỗi doanh nghiệp cĩ đặc thù riêng về các chi phí chung nên chuẩn mực kế tốn khơng quy định tiêu thức phân bổ nào được vận dụng mà tiêu thức phân bổ chi phí cho từng đối tượng tính giá phụ thuộc vào quan hệ của chi phí với đối tượng tính giá Thơng thường, các tiêu thức được lựa chọn là tiêu thức phân bổ theo hệ số, theođịnh mức, theo giờ máy chạy, theo tiền lương cơng nhân sản xuất, theo chi phí vật liệuchính, theo số lượng, trọng lượng vật tư, sản phẩm Cơng thức phân bổ như sau:

của tất cả các đối tượng

Trong thực tế, cĩ nhiều loại chi phí gián tiếp mang tính chất khác nhau Ví dụ, chi phí sản xuất chung trong Doanh nghiệp sản xuất; như chi phí nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí khấu hao máy mĩc và thiết bị tham gia vào

Sinh viên thực hiện: Lê Thị Nga, lớp B15QTH2 Trang

-8-quá trình sản xuất Chi phí bán hàng bao gồm chi phí quảng cáo, tiền lương của nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho hoạt động bán hàng… Do vậy, đối với từng loại chi phí, kế tốn cần lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp để tài sản được tính giá một cách hợp lý nhất

IV Ý nghĩa của việc tính giá:

Phương pháp tính giá cĩ ý nghĩa quan trọng trong hạch tốn kế tốn và trong cơng tác quản lý Phương pháp tính giá giúp kế tốn xác định được giá trị thực tế của tài sản hình thành trong doanh nghiệp, giúp phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh vào chứng từ, sổ sách và tổng hợp lên báo cáo kế tốn và kiểm tra được các đối tượng hạch tốn kế tốn bằng thước đo tiền tệ

Phương pháp tính giá giúp kế tốn tính tốn được hao phí và kết quả của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ và tổng hợp được giá trị của tồn bộ tài sản trong doanh nghiệp giúp cơng tác quản lý và sử dụng tài sản của doanh nghiệp cĩ hiệu quả.

Phương pháp tính giá giúp cho kế tốn tính tốn và xác định được tồn bộ chi phí bỏ ra cĩ liên quan đến việc thu mua, sản xuất, chế tạo và tiêu thụ từng loại vật tư, sản phẩm Từ đĩ, so với kết quả thu được để đánh giá hiệu quả kinh doanh nĩi chung và hiệu quả kinh doanh từng mặt hàng, từng loại sản phẩm, dịch vụ và từng hoạt động kinh doanh nĩi riêng.

Sinh viên thực hiện: Lê Thị Nga, lớp B15QTH2 Trang

-9-PHẦN II

TÍNH GIÁ MỘT SỐ ĐỐI TƯỢNG KẾ TỐN CHỦ YẾU

Tài sản trong một doanh nghiệp cĩ qui mơ dù lớn hay nhỏ, hoạt động trong lĩnh vực nào của nền kinh tế cũng đều rất đa dạng, bao gồm nhiều loại khác nhau, mỗi loại cĩ nguồn gốc hình thành khác nhau nên việc tính giá cũng khác nhau Tài sản được phân chia thành tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn Tuy nhiên, trong phạm vi bài tiểu luận của mình em xin được làm rõ phương pháp tính giá các đối tượng bao gồm: Nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ, hàng hố, tài sản cố định và thành phẩm.

Nhìn chung, việc tính giá của các đối tượng kế tốn thơng thường cĩ hai bước như sau:

Bước 1: Tập hợp và phân bổ chi phí:

Tập hợp các chi phí thực tế liên quan đến tài sản theo đúng nội dung chi phí, theo cơng dụng của các khoản chi và theo đúng yêu cầu của tính giá Chi phí nào liên quan trực tiếp đến một đối tượng thì tập hợp trực tiếp cho đối tượng đĩ Chi phí nào liên quan đến nhiều đối tượng tính giá thì phải tiến hành tập hợp và phân bổ theo tiêu thức hợp lý.

Sau khi đã tập hợp được chi phí, đối với các chi phí liên quan đến nhiều đối tượng tính giá phải tiến hành phân bổ theo cơng thức phân bổ tổng quát

Bước 2: Tổng hợp và xác định giá trị ghi sổ:

Tổng hợp các chi phí đã tập hợp được cho đối tượng tính giá, tính tốn, xác định giá thực tế của tài sản hình thành.

Sinh viên thực hiện: Lê Thị Nga, lớp B15QTH2 Trang -

10-Giá trị ghi sổ của

đối tượng tính giá =

Chi phí tập hợp

trực tiếp +

Chi phí phân bổ cho đối tượng đĩ

I- Tính giá nguyên vật liệu, cơng cụ, dụng cụ, hàng hố:

1 Tính giá nhập kho:

Nguyên vật liệu, cơng cụ, dụng cụ, hàng hĩa của doanh nghiệp gồm nhiều loại và sử dụng cho những mục đích khác nhau theo đĩ việc tính giá cũng cĩ sự khác biệt nhưng đều phải tuân thủ nguyên tắc chung là phản ánh được tồn bộ các chi phí đã chi ra để cĩ được tài sản đĩ (nguyên tắc giá phí) Việc tính giá nguyên vật liệu, cơng cụ, dụng cụ, hàng hố phải tuân thủ quy trình tính giá các đối tượng kế tốn và căn cứ nguồn gốc hình thành để cĩ cơ sở tính giá đảm bảo đúng đắn nhất

a) Đối với nguyên vật liệu, cơng cụ, dụng cụ, hàng hố mua ngồi Cĩ

thể khái quát trình tự tính giá nguyên vật liệu, hàng hố mua vào theo 3 bước sau:

Bước 1: Xác định giá nhập kho của nguyên vật liệu, hàng hố:

Trong đĩ:- Giá mua là giá được thể hiện trên hĩa đơn Giá mua nguyên

vật liệu, hàng hố được xác định tuỳ thuộc vào phương pháp tính thuế giá trị gia tăng Ở nước ta, nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ, hàng hố lưu thơng trên thị trường thường cĩ thuế GTGT Đây là loại thuế gián thu thường được hồn lại nên khi doanh nghiệp tiếp nhận những tài sản cĩ loại thuế này thì về nguyên tắc, khoản thuế GTGT sẽ được loại trừ khi tính giá thực tế của hàng mua vào Do vậy, việc xác định giá trị của hàng mua vào cần quan tâm đến những quy định về thuế

- Các khoản thuế khơng được hồn lại, bao gồm: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế nhập khẩu; thuế GTGT đối với những doanh nghiệp mà hoạt động kinh

Sinh viên thực hiện: Lê Thị Nga, lớp B15QTH2 Trang

doanh khơng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, hoặc đăng ký nộp thuế GTGTT theo phương pháp trực tiếp, khoản thuế GTGT này lại được tính vào giá gốc của tài sản mua vào.

- Chi phí thu mua nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ, hàng hố là các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình mua như chi phí vận chuyển, bốc dỡ

Các khoản giảm trừ hàng mua bao gồm: Giảm giá hàng mua là khoản tiền mà người bán đồng ý giảm trên giá bán cho người mua trong trường hợp khi hàng đã mua khơng đủ chất lượng hoặc sai qui cách, phẩm chất theo yêu cầu của người mua đã đặt ra Chiết khấu thương mại là khoản tiền giảm trừ mà người mua được hưởng khi mua hàng với số lượng lớn hoặc là những khách hàng thường xuyên và các khoản hàng mua trả lại.

- Bước 2: Tập hợp và phân bổ chi phí thu mua:

Những chi phí phát sinh trong khâu thu mua như chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí lưu kho bãi, chi phí giao dịch, chi phí mơi giới, hao hụt trong định mức Các chi phí này cĩ thể đã cĩ thuế GTGT hoặc chưa cĩ thuế GTGT tuỳ thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT của doanh nghiệp và tài sản mua vào cĩ chịu thuế GTGT khơng Trường hợp chi phí thu mua cĩ liên quan đến nhiều đối tượng tính giá thì phải phân bổ cho từng đối tượng cĩ liên quan theo

Để thuận lợi cho cơng việc tính giá, kế tốn thường sử dụng bảng (thẻ) tính giá tài sản để phản ánh kết quả của quá trình tính giá.

Ứng dụng phương pháp tính giá trên đây để thực hiện việc tính giá chocác đối tượng trong một ví dụ sau:

Doanh nghiệp A tiến hành mua sắm vật liệu bao gồm: (đơn vị tính: 1.000 đồng) - Vật liệu M: 10.000kg, giá mua cả thuế GTGT 10% là 220.000

Sinh viên thực hiện: Lê Thị Nga, lớp B15QTH2 Trang -

- Vật liệu N: 40.000kg, giá mua là 660.000 (đơn giá 16.500đ/kg) - Các chi phí vận chuyển, bốc dỡ vật liệu phát sinh thực tế là 12.500

Yêu cầu: Tính giá nhập kho vật liệu mua vào.

Khi tiến hành tính giá vật liệu M và N theo trình tự ba bước nêu trên và theo hai phương pháp tính thuế GTGT, đĩ là phương pháp khấu trừ thuế và

- Giá chưa cĩ thuế là : 40.000 kg x 16,5 = 600.000

Bước 2: Tập hợp và phân bổ chi phí thu mua: 12.500

Phân bổ chi phí thu mua cho hai loại vật liệu với tiêu thức phân bổ lựa chọn là trọng lượng vật liệu vận chuyển, bốc dỡ.

- Tổng chi phí phải phân bổ : 12.500

- Tổng tiêu thức phân bổ : 10.000 + 40.000 = 50.000kg - Tiêu thức phân bổ cho vật liệu M : 10.000kg

- Tiêu thức phân bổ cho vật liệu N : 40.000kg

Như vậy, cĩ thể tính Chi phí thu mua phân bổ cho vật liệu M, N: Chi phí thu mua

Bước 3: Tổng hợp chi phí và tính giá thực tế mua vào của vật liệu M và N - Trường hợp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

* Giá thực tế của vật liệu M nhập kho sẽ là:

Sinh viên thực hiện: Lê Thị Nga, lớp B15QTH2 Trang -

- Trường hợp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:

* Giá thực tế của vật liệu M nhập kho sẽ là:

b) Đối với nguyên vật liệu, cơng cụ, dụng cụ, hàng hố do doanhnghiệp tự sản xuất, tự chế biến Việc tính giá của nguyên vật liệu, cơng cụ

dụng cụ, hàng hố do doanh nghiệp tự sản xuất, tự chế biến được tính giá như phương pháp tính giá sản phẩm hồn thành sẽ được đề cập ở phần dưới.

2) Tính giá xuất kho:

Tính giá nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ, hàng hố sẽ rất đơn giản khi tất cả các doanh nghiệp hàng mua đều được mua với cùng một đơn giá ổn

Sinh viên thực hiện: Lê Thị Nga, lớp B15QTH2 Trang -

14-định từ kỳ này sang kỳ khác Tuy nhiên, khi các loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hoá giống nhau được mua với những giá khác nhau thì phát sinh vấn đề là sử dụng trị giá vốn nào cho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hoá cuối kỳ và trị giá vốn nào cho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hoá xuất ra.

Về nguyên tắc, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hoá được đánh giá theo giá thực tế Việc tính giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hoá được áp dụng theo một trong các phương pháp: Phương pháp tính theo giá đích danh; Phương pháp bình quân gia quyền; Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO); Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO).

- Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh: Phương pháp này

được áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được, hơn nữa các doanh nghiệp phải có điều kiện bảo quản riêng từng lô hàng nhập kho, vì vậy mà khi xuất kho lô nào thì tính theo giá đích danh của lô đó khi nhập Phương pháp này có thể được ủng hộ vì nó hoàn toàn làm phù hợp giữa chi phí và doanh thu

Phương pháp tính giá này thích hợp cả với các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ và kê khai thường xuyên trong kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hoá.

Theo phương pháp kiểm kê định kỳ: Theo phương pháp này, kế toán

không theo dõi thường xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất, tồn của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hoá, về bản chất nó chỉ theo dõi nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hoá tăng (nhập kho) Vào cuối mỗi kỳ kế toán, doanh nghiệp tiến hành kiểm kê số lượng nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hoá rồi lấy số lượng hàng tồn đó nhân (x) với đơn giá (Với mỗi phương pháp tính giá nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hoá khác nhau thì đơn giá của chúng cũng khác nhau) Khi biết đươc giá rị của nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hoá cuối kỳ thì ta tính được giá trị của hàng xuất bán trong

15-Khi doanh nghiệp tính giá nguyên vật liệu, cơng cụ, dụng cụ, hàng hố theo phương pháp giá thực tế đích danh thì khi kiểm kê cuối kỳ kế tốn sẽ biết được số lượng của từng lơ hàng với đơn giá thực tế của nĩ Từ đĩ tính được giá trị hàng tồn cuối kỳ và suy ra được giá trị của hàng xuất bán.

Phương pháp Kê khai thường xuyên: Ngược với phương pháp kê khai

định kỳ, phương pháp kê khai thường xuyên cập nhật nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ, hàng hố sau mỗi lần nghiệp vụ mua hoặc bán xảy ra Ngay khi các bút tốn đã được vào sổ là tài khoản cho biết số lượng hiện hành của nguyên vật liệu, cơng cụ, dụng cụ, hàng hố cĩ trong tay.

Khi phương pháp kê khai thường xuyên được sử dụng, nhà quản lý cĩ khả năng giám sát nguyên vật liệu, cơng cụ, dụng cụ, hàng hố cĩ trong tay một cách liên tục Điều này giúp cho nhà quản lý lập kế hoạch thu mua trong tương lai.

Với phương pháp kế tốn nguyên vật liệu, cơng cụ, dụng cụ, hàng hố này thì giá trị hàng xuất được tính bằng tổng của số lượng xuất của từng lơ nhân với đơn giá thực tế đích danh của từng lơ hàng đĩ.

- Phương pháp bình quân gia quyền.

Theo phương pháp này giá trị của từng loại nguyên vật liệu, cơng cụ, dụng cụ, hàng hố được tính theo giá trị trung bình của từng loại nguyên vật liệu, cơng cụ, dụng cụ, hàng hố tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại nguyên vật liệu, cơng cụ, dụng cụ, hàng hố được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình cĩ thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lơ hàngvề, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp quân gia quyền Đơn giá bình quân gia quyền được tính theo hai phương pháp sau:

+ Phương pháp tính đơn giá bình quân cả kỳ:

Đơn giá bìnhquân giaquyền cả kỳ

= Giá trị NVL tồn đầu kỳ + Giá trị NVL nhập trong kỳ

Số lượng NVL tồn đầu kỳ + Số lượng NVL nhập trong kỳ

+ Phương pháp tính đơn giá bình quân thời điểm:

Sinh viên thực hiện: Lê Thị Nga, lớp B15QTH2 Trang -

Số lượng tồn đầu kỳ + ∑ Số lượng nhập đến thời điểm tính)

- Phương pháp nhập trước, xuất trước FIFO:

Phương pháp này được áp dụng dựa trên giả định là nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hoá được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hoá còn lại cuối kỳ là nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hoá được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hoá được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho

- Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO):

Phương pháp này được áp dụng dựa trên giả định là nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hoá được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước, và nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hoá còn lại cuối kỳ là nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hoá được mua hoặc sản xuất trước đó Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hoá được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho.

Ứng dụng phương pháp tính giá hàng xuất kho cho một doanh nghiệpqua ví dụ dưới đây:

Tại một doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên có tình hình