Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh và giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty Cổ Phần Năng Lượng VIỆT ÚC.doc

Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh và giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty Cổ Phần Năng Lượng VIỆT ÚC

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ

1.1 Khái niệm và vai trò của tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp 2

1.1.1 Khái niệm 2

1.1.2 Tầm quan trọng của tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp 3

1.1.2.1 Đối với doanh nghiệp 3

1.1.2.2 Đối với lao động .3

1.1.2.3 Đối với xã hội 3

1.1.3 Mối quan hệ giữa tuyển dụng nhân sự và các nội dung khác của quản trị nhân sự 4

1.1.3.1 Mối quan hệ giữa tuyển dụng nhân sự và bố trí sử dụng lao động 4

1.1.3.2 Mối quan hệ giữa tuyển dụng nhân sự với đào tạo và phát triển nhân sự 4

1.1.3.3 Mối quan hệ giữa tuyển dụng và đãi ngộ nhân sự 4

1.2 Các nguồn tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp 5

1.2.1 Nguồn ứng viên từ nội bộ doanh nghiệp 5

1.2.2 Nguồn ứng viên từ bên ngoài doanh nghiệp 6

1.3 Quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp 8

1.4.1 Nhóm nhân tố bên ngoài doanh nghiệp 13

1.4.2 Nhóm nhân tố bên trong doanh nghiệp 13

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ MINH ÁNH 17 2.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH Minh Ánh17 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty.17 2.1.1.2 Lĩnh vực hoạt động182.1.1.3 Môi trường hoạt động 18 2.1.2 Sơ đồ tổ chức của Công ty 19

2.1.3 Phương hướng phát triển tương lai 19

2.1.3.1 Về khách hàng 19

2.1.3.2 Về chương trình đào tạo và huấn luyện 20

2.1.4 Phương châm hoạt động của công ty 20

2.1.5 Kết quả hoạt động kinh doanh qua các năm 22

2.2 Thực trạng công tác tuyển dụng tại công ty TNHH TM & ĐT Minh Ánh 23

2.2.1 Thực trạng công tác tuyển dụng 23

2.2.2 Nguyên tắc tuyển dụng 24

2.2.3 Nguồn tuyển dụng 25

2.2.4 Quy trình tuyển chọn 25

2.2.4.1 Tuyển chọn không qua đào tạo 25

2.2.4.2 Tuyển dụng có qua đào tạo 30

2.2.5 Kết quả của công tác tuyển dụng 32

2.3 Tổng số lao động và cơ cấu lao động của công ty 33

2.3.1 Cơ cấu lao động theo giới tính 33

2.3.2 Cơ cấu lao động theo tính chất lao động 33

2.3.3 Cơ cấu lao động theo chuyên môn 34

2.4 Thực trạng hoạt động của phòng tổ chức hành chính 35

2.4.1 Công tác tuyển mộ và tuyển chọn 35

2.4.2 Các loại hợp đồng lao động 35

2.4.3 Thù lao lao động 35

2.4.4 Kỷ luật lao động 36

2.4.5 Đào tạo nguồn nhân lực 36

2.5 Đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty 36

2.5.1 Ưu điểm 36

2.5.2 Nhược điểm 37

CHƯƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI – ĐẦU TƯ MINH ÁNH 39

3.1 Phương hướng phát triển nguồn nhân lực của công ty trong thời gian tới 39

3.1.1 Kế hoạch quản trị nhân sự của Công Ty 39

3.1.2 Kế hoạch tuyển dụng nhân sự của công ty trong thời gian tới 39

3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty Minh Ánh 39

3.2.1 Các giải pháp chủ yếu 39

3.2.1.1 Đa dạng hóa nguồn tuyển dụng 39

3.2.1.2 Thiết lập bộ phận tuyển dụng nhân sự độc lập 40

3.2.1.3 Xây dựng kế hoạch nhân sự 41

3.2.1.4 Nâng cao trình độ chuyên môn các cán bộ làm công tác tuyển nóiriêng và quản trị nhân sự nói chung 42

3.2.1.5 Đánh giá sau tuyển dụng và xây dựng dự trù kinh phí cho công tác tuyển dụng 42

3.2.1.6 Xây dựng chính sách nhân sự khoa học hiệu quả 43

3.2.1.7 Tăng cường công tác chỉ đạo từ giám đốc Công ty và sự phối hợp hoạt động giữa các bộ phận phòng ban chức năng trong Công ty 43

3.2.2 Một số giải pháp khác 44

Kết luận 45

Danh mục các từ viết tắt

Danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục

Đứng trước xu hướng khu vực hóa và toàn cầu hóa diễn ra mạnh mẽ trên thế giới, nước ta đang nỗ lực để có thể tham gia vào các tổ chức kinh tế như AFTA và WTO Điều này cũng có nghĩa là đặt Việt Nam trước thách thức phải mở cửa cho nước ngoài đầu tư vào một số ngành nhất định Hòa vào dòng chảy hội nhập kinh tế của đất nước cùng với thế giới và khu vực đầy những khó khăn và thách thức như vậy, các doanh nghiệp đã cạnh tranh với nhau rất khốc liệt Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trường, để tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp kinh doanh phải có lãi, để đạt được kết quả cao nhất trong sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp cần phải xác định rõ phương hướng, mục tiêu trong đầu tư, biện pháp sử dụng trong các điều

kiện sẵn có về các nguồn nhân tài, vật lực Muốn vậy các doanh nghiệp cần nắm bắt được các nhân tố, mức độ và xu hướng tác động của từng nhân tố đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Lúc này mục tiêu lợi nhuận trở thành một trong những mục tiêu quan trọng nhất, mang tính chất sống còn của sản xuất kinh doanh Ngoài ra, các doanh nghiệp cũng cần nắm bắt đầy đủ, kịp thời mọi thông tin về tình hình tài chính, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị để phục vụ mục tiêu lợi nhuận Để hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đạt hiệu quả ngày càng cao, thu được lợi nhuận ngày nhiều, đòi hỏi công ty phải sử dụng nhiều biện pháp khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh Đó là những biện pháp kinh tế, kỹ thuật và hành chính như tổ chức quản lý tốt sản xuất, áp dụng tiến bộ kỹ thuật và quy trình công nghệ tiên tiến, điều tra nghiên cứu thị trường… Tùy theo tình hình điều kiện sản xuất và kinh doanh

thực tế của từng sản xuất kinh doanh của đơn vị mình Đề tài “Phân tích hoạt động

sản xuất kinh doanh và giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty CổPhần Năng Lượng VIỆT ÚC, đạt hiệu quả kinh doanh và nâng cao hiệu quả kinh

doanh luôn là vấn đề được quan tâm của doanh nghiệp và trở thành điều kiện thiết yếu để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển.

2 MỤC TIÊU THỰC HIỆN ĐỀ TÀI

Với vấn đề cấp thiết hiện nay thì việc phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh là quan trọng nhất trong quá trình kinh doanh và duy trì tốt sự sống còn của Công ty Đề tài này tuy quen thuộc và gần gũi với chúng ta nhưng cần phải tìm hiểu và đưa ra những cơ sở phân tích hợp lí chặt chẽ, hoạt động sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường, môi trường cạnh tranh gay gắt, việc giải quyết ba vấn đề kinh tế cơ bản: sản xuất cái gì, sản xuất như thế nào, sản xuất cho ai dựa trên quan hệ cung cầu, giá cả thị

trường, cạnh tranh và hợp tác Hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh sẽ là điều

kiện để đảm bảo tái sản xuất, nâng cao chất lượng và sản lượng hàng hoá, giúp doanh nghiệp củng cố điều kiện làm việc của người lao động Nếu doanh nghiệp hoạt động không có hiệu quả, thu không đủ bù đắp những chi phí đã bỏ ra thì doanh nghiệp tất yếu đi đến phá sản hoặc giải thể do làm ăn không có hiệu quả Và đó cũng là mục tiêu

mà tôi chọn đề tài này, mong rằng sẽ áp dụng vào thực tiễn, vào công ty một cách có hiệu quả nhất, mang lại thành công nhất.

3 ĐỐI TƯỢNG – PHẠM VI NGHIÊN CỨU

Phạm vi đề tài giới hạn trong 2 tháng thực tập tại công ty.

Sử dụng các số liệu từ Báo cáo tài chính năm 2010 và các tài liệu khác phục vụ cho việc phân tích từ Phòng Kế toán và Phòng Kinh doanh của công ty

Tuy nhiên đề tài chỉ tập trung nghiên cứu: + Phân tích bảng cân đối kế toán năm 2010

+ Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2010 + Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí

+ Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận + Phân tích các chỉ tiêu hiệu quả

4 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

Tìm hiểu, thu thập số liệu thực tế từ Phòng kế toán của công ty Sau đó tiến hành nghiên cứu, phân loại và xử lý…để từ đó đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh xác thực hơn.

- Phương pháp quan sát, phân tích - Phương pháp chi tiết

5 BỐ CỤC ĐỀ TÀI

CHƯƠNG 1: Cơ sở lí luận và giới thiệu chung về công ty cổ phần năng lượng Việt Úc CHƯƠNG 2: Thực trang về việc phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần năng lượng Việt Úc

CHƯƠNG 3: Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất tại công ty cổ phần năng lượng Việt Úc

CHƯƠNG 4: Nhận xét và kiến nghị

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG VIỆT ÚC

1.1 Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh là gì ?

1.1.1 Khái niệm phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh

 Hiệu quả sản xuất kinh doanh là mức độ hữu ích của sản phẩm sản xuất ra tức là giá trị sử dụng của nó hoặc là doanh thu và nhất là lợi nhuận thu được sau quá trình kinh doanh Quan điểm này thường hay lẫn lộn giữa hiệu quả với mục tiêu kinh doanh.

 Hiệu quả sản xuất kinh doanh là mức tăng của kết quả sản xuất kinh doanh trên mỗi lao động hay mức doanh lợi của vốn sản xuất kinh doanh Quan điểm này muốn qui hiệu quả kinh doanh về một chỉ tiêu tổng hợp cụ thể nào đó.

 Phân tích hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp là môn học nghiên cứu quá thuyết kinh tế và các phương pháp kỹ thuật khác nhằm phân tích, đánh giá tình hình kinh doanh và những nguyên nhân ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh, phát hiện những qui luật của các mặt hoạt động trong doanh nghiệp dựa vào các dữ liệu lịch sử, làm cơ sở cho các dự báo và hoạch định chính sách.

 Hiệu quả sản xuất kinh doanh là một phạm trù kinh tế biểu hiện sự tập trung của sự phát triển kinh tế theo chiều sâu, phản ánh trình độ khai thác các nguồn lực đó trong quá trình tái sản xuất, nhằm thực hiện mục tiêu kinh doanh Nó là thước đo ngày càng trở nên quan trọng của sự tăng trưởng kinh tế và là chỗ dựa cơ bản để đánh giá việc thực hiện mục tiêu kinh tế trong i kỳ

1.1.2 Vai trò và vị trí của phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh

- Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh chiếm một vị trí quan trọng trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp Đó là một trong những công cụ quản lý kinh tế có hiệu quả mà các doanh nghiệp đã sử dụng từ trước tới nay Tuy nhiên, trong cơ chế bao cấp cũ, phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh chưa phát huy đầy đủ tính tích cực của nó, vì các doanh nghiệp hoạt động trong sự đùm bọc, che chở của Nhà nước.Từ khâu mua nguyên liệu, sản xuất, xác định giá cả đến việc lựa chọn địa điểm tiêu thụ sản phẩm đều được Nhà nước lo Nếu hoạt động kinh doanh thua lỗ thì Nhà nước sẽ gánh hết, còn doanh nghiệp không phải chịu trách nhiệm mà vẫn ung dung tồn tại.

- Phân tích hoạt động kinh doanh nhằm đánh giá, xem xét việc thực hiện các chỉ tiêu kinh tế như thế nào, những mục tiêu đặt ra thực hiện đến đâu, rút ra những tồn tại, tìm ra nguyên nhân khách quan, chủ quan và đề ra biện pháp khắc phục để tận dụng một cách triệt để thế mạnh của doanh nghiệp.

- Phân tích hoạt động kinh doanh gắn liền với quá trình hoạt động của doanh nghiệp và có tác dụng giúp doanh nghiệp chỉ đạo mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Thông qua phân tích từng mặt hoạt động của doanh nghiệp như công tác chỉ đạo sản xuất, công tác tổ chức lao động tiền lương, công tác mua bán, công tác quản lý, công tác tài chính giúp doanh nghiệp điều hành từng mặt hoạt động cụ thể với sự

tham gia cụ thể của từng phòng ban chức năng, từng bộ phận đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp.

1.1.3 Chức năng và ý nghĩa của việc phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh.

Chức năng

Hệ thống các môn khoa học quản lý kinh tế, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh thực hiện với chức năng cơ bản đó là dự đoán và điều chỉnh các hoạt động kinh tế Và doanh nghiệp được quan niệm như một hệ thống bao gồm nhiều bộ phận cấu thành (phòng ban, phân xưởng…) và mỗi một bộ phận cấu thành có chức năng, nhiệm vụ riêng để đảm bảo cho hệ thống hoạt động bình thường Chính vì thế, chỉ cần một bộ phận nào đó của hệ thống không hoạt động sẽ làm cho hoạt động của cả hệ thống thay đổi rất nhiều.Và vấn đề này, đòi hỏi người quản lý phải phát hiện được tình hình cần phải đề ra các biện pháp xử lý nhanh chóng và kịp thời, điều chỉnh và khôi phục lại sự hoạt động của bộ phận đó

Ý nghĩa

- Giúp doanh nghiệp tự đánh giá mình về thế mạnh, thế yếu để củng cố phát huy hay khắc phục, cải tiến quản lý.

- Phát huy mọi tiềm năng thị trường, khai thác tối đa các nguồn lực của doanh nghiệp nhằm đạt hiệu quả cao nhất trong kinh doanh.

- Phân tích kinh doanh giúp dự báo, đề phòng và hạn chế những rủi ro bất định trong kinh doanh.

- Tài liệu phân tích hoạt động kinh doanh không chỉ cần thiết cho các nhà quản trị ở bên trong doanh nghiệp mà còn cần thiết cho các đối tượng ở bên ngoài khác.

- Là cơ sở quan trọng để ra các quyết định kinh doanh.

1.2 Sự cần thiết của việc phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh

 Giúp doanh nghiệp tự đánh giá mình về thế mạnh, thế yếu để củng cố, phát huy hay khắc phục, cải tiến quản lý.

 Phát huy mọi tiềm năng thị trường, khai thác tối đa những nguồn lực của doanh nghiệp nhằm đạt đến hiệu quả cao nhất trong kinh doanh.

 Kết quả của phân tích là cơ sở để ra các quyết định quản trị ngắn hạn và dài hạn.

 Phân tích kinh doanh giúp dự báo, đề phòng và hạn chế những rủi ro bất định trong kinh doanh

Nói chung, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh là hết sức cần thiết đối với mọi nền sản xuất hàng hóa Với sự phát triển của nước ta hiện nay thì nhu cầu khách quan của các quy luật kinh tế, việc đảm bảo chức năng quản lý kinh tế của nhà nước và yêu cầu hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp.

1.3 Đối tượng nghiên cứu và nhiệm vụ của phân tích hoạt động kinh doanh1.3.1 Đối tượng nghiên cứu của phân tích hoạt động kinh doanh

o Việc phân tích phải thực hiện bằng những phương pháp trừu tượng C.Mac đã chỉ ra: “Khi phân tích các hình thái kinh tế xã hội thì không thể sử dụng hoặc kính hiển vi, hoặc những phản ứng hóa học Lực lượng của trừu tượng phải thay thế cái này hoặc cái kia”.

o Trên cơ sở đó, bằng các phương pháp liên hệ, so sánh, đối chiếu và tổng hợp lại nhằm rút ra tính quy luật và xu hướng phát triển của các hiện tượng nghiên cứu Phân tích kinh doanh gắn liền với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của con người

o Kết quả kinh doanh thuộc đối tượng phân tích có thể là kết quả riêng biệt của từng khâu, từng giai đoạn của quá trình sản xuất kinh doanh như: mua hàng, bán hàng, sản xuất ra hàng hóa hoặc có thể là kết quả tổng hợp của cả một quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

1.3.2 Nhiệm vụ của phân tích hoạt động kinh doanh

o Đánh giá giữa kết quả thực hiện được so với kế hoạch hoặc so với tình hình thực hiện kỳ trước, các doanh nghiệp tiêu biểu cùng ngành hoặc chỉ tiêu bình quân nội ngành và các thông số thị trường.

o Phân tích những nhân tố nội tại và khách quan đã ảnh hưởng đến tình hình thực

hiện kế hoạch.

o Đánh giá giữa kết quả thực hiện được so với kế hoạch hoặc so với tình hình thực hiện kỳ trước, các doanh nghiệp tiêu biểu cùng ngành hoặc chỉ tiêu bình quân nội ngành và các thông số thị trường.

o Phân tích những nhân tố nội tại và khách quan đã ảnh hưởng đến tình hình thực hiện kế hoạch.

1.4 Tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh

1.4.1 Phân tích tình hình sản xuất

1.4.1.1 Kết quả sản xuất kinh doanh

 Giá trị sản lượng của doanh nghiệp

- Tổng giá trị sản xuất là chỉ tiêu biểu hiện bằng tiền, phản ánh toàn bộ kết quả trực tiếp, hữu ích của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định.

- Giá trị những thành phẩm đã hoàn thành trong kỳ phân tích, đã bán ra hoặc chuẩn bị bán ra và được chế tạo bằng nguyên vật liệu của doanh nghiệp.

- Giá trị những sản phẩm dở dang, chênh lệch giữa cuối kỳ và đầu kỳ của sản phẩm và công việc chưa hoàn thành.

Tổng giá trị sản xuất là một chỉ tiêu dùng để đánh giá quy mô kết quả sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp trong thời kỳ phân tích Là căn cứ để nghiên cứu mức độ, xu thế biến động của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định

 Giá trị hàng hóa sản xuất

Dùng để đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ phân tích Đồng thời, chỉ tiêu này có vị trí hết sức quan trọng khi phân tích khả năng thỏa mãn nhu cầu thị trường về sản phẩm hàng hóa mà doanh nghiệp sản xuất cung ứng cho thị trường Nếu dùng giá cố định để so sánh qua nhiều năm, chỉ tiêu này phản ánh tốc độ sản xuất và cung ứng hàng hóa của doanh nghiệp trên thị trường

 Chỉ tiêu giá trị sản lượng hàng hóa tiêu thụ

Chỉ tiêu này là cơ sở để xác định lãi (lỗ) sau một quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Do đó, muốn tiêu thụ nhanh khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, doanh nghiệp phải nâng cao chất lượng hàng hóa Đồng thời, doanh nghiệp cần quan tâm mức tiêu thụ sản phẩm hàng hoá Thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng cải tiến sản xuất và tiêu thụ sản phẩm hàng hóa.

1.4.1.2 Đánh giá chung kết quả sản xuất

 Chỉ tiêu giá trị sản xuất công nghiệp

Trong điều kiện kinh tế hiện nay, mọi doanh nghiệp đều hướng đến mục tiêu đạt lợi ích tối đa cho mình và cho xã hội Muốn được như vậy trước tiên phải đạt được những kết quả cụ thể trong sản xuất kinh doanh Kết quả đầu tiên ta tính đến là kết quả trong việc sản xuất ra sản phẩm và tiêu thụ sản phẩm đó, thứ đến là kết quả về tài chính của doanh nghiệp rồi sau đó mới nói đến lợi ích kinh tế khác đạt được như thế nào

 Phân tích kết quả sản xuất về mặt hàng

Đối với những doanh nghiệp sản xuất mặt hàng ổn định, quan trọng, chiến lược, việc phân tích kết quả sản xuất theo mặt hàng là phải đánh giá cho được việc thực hiện kế hoạch mặt hàng như thế nào Những doanh nghiệp sản xuất mặt hàng theo chỉ tiêu pháp lệnh hay theo đơn đặt hàng của nhà nước cũng như những doanh nghiệp sản xuất theo kế hoạch kinh doanh của mình thì việc bảo đảm, tuân thủ các mặt hàng sản xuất đòi hỏi phải rất nghiêm ngặt Tuy nhiên, để có thể so sánh được tình hình sản xuất mặt hàng giữa các thời kỳ và so sánh giữa các doanh nghiệp khác nhau, nhất thiết phải sử dụng thước đo giá trị và tính ra tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch sản xuất mặt hàng.

1.4.1.3 Phân tích tình hình chất lượng sản phẩm

Trong nền kinh tế thị trường, chất lượng sản phẩm được đặt lên hàng đầu và là vấn đề sống còn của doanh nghiệp Một sản phẩm dù đã được tung ra thị trường chấp nhận nhưng cũng không có ai, không có gì có thể đảm bảo chắc chắn rằng sản phẩm đó sẽ tiếp tục thành công nếu doanh nghiệp không duy trì và cải tiến, nâng cao chất lượng Vì thế, giữ vững và nâng cao uy tín của sản phẩm của công ty mình và để chiếm vị trí độc quyền về sản xuất và tiêu thụ một loại sản phẩm nào đó, bắt buộc các nhà kinh doanh phải luôn luôn tìm cách nâng cao chất lượng sản phẩm của mình.

Việc nâng cao chất lượng sản phẩm không những sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiêu thụ sản phẩm, tăng tốc độ chu chuyển vốn và hiệu quả sử dụng vốn, góp phần nâng cao uy tín cho doanh nghiệp trên thị trường mà còn có ý nghĩa thiết thực đối với người tiêu dùng và xã hội.

1.4.2 Phân tích giá thành

Giá thành và giá bán sản phẩm là những chỉ tiêu ảnh hưởng trực tiếp đến lãi suất kinh doanh của doanh nghiệp Bởi vậy, việc phân tích, đánh giá, tìm ra các nguyên nhân ảnh hưởng đến biến động giá thành và giá bán sản phẩm, cung cấp những thông tin để quản trị doanh nghiệp ra các quyết định quản lý chi phí giá thành và định giá bán sản phẩm sao cho tổng mức lợi nhuận đạt cao nhất trong kinh doanh.

1.4.3 Phân tích tình hình tài chính  Ý nghĩa

- Hoạt động tài chính trong các doanh nghiệp, bao gồm bao gồm những nội dung cơ bản là: xác định nhu cầu về vốn của doanh nghiệp, tìm kiếm và huy động nguồn vốn để đáp ứng hết nhu cầu và sử dụng vốn hợp lí, đạt hiệu quả cao nhất Đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp, và có ý nghĩa quyết định trong việc hình thành, tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

- Việc thường xuyên phân tích tình hình tài chính sẽ giúp cho nhà quản lí và các cơ quan chủ quan cấp trên thấy rõ thực trạng của hoạt động tài chính, xác định đầy đủ và những nguyên nhân, mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến tình hình tài chính của doanh nghiệp.

- Nhiều đối tượng quan tâm đến tình hình tài chính của doanh nghiệp như: các nhà đầu tư, nhà cho vay, nhà cung cấp, khách hàng… mỗi đối tượng này quan tâm đến tình hình tài chính của doanh nghiệp trên những góc độ khác nhau

 Nhiệm vụ

- Phân tích mức độ đảm bảo nguồn ngắn hạn cho việc dự trữ tài sản ngắn hạn thực tế của doanh nghiệp

- Phân tích tình hình và khả năng thanh toán của doanh nghiệp - Phân tích hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp

- Phân tích khả năng sinh lời của vốn Hoạt động tài chính của doanh nghiệp

- Hoạt động tài chính của doanh nghiệp có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh Hoạt động tài chính của doanh nghiệp có nhiệm vụ đảm bảo cho doanh

nghiệp có đầy đủ, kịp thời và một cách hợp pháp về vốn tối thiểu cần thiết để doanh nghiệp hoàn thành mọi nhiệm vụ sản xuất và tiêu thụ sản phẩm hàng hóa.

- Mục tiêu của hoạt động tài chính doanh nghiệp là nhằm giải quyết tốt các mối quan hệ kinh tế phát sinh giữa doanh nghiệp với ngân sách Nhà nước, với các doanh nghiệp khác, với cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp và với các cổ đông.

1.5 Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm và lợi nhuận.

1.5.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa của doanh nghiệp

- Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của vòng chu chuyển vốn ở doanh nghiệp Sản phẩm hàng hóa chỉ được coi là tiêu thụ, khi doanh nghiệp đã nhận được tiền bán hàng - Khối lượng sản phẩm hàng hóa tiêu thụ được biểu hiện bằng hai hình thức đo lường, là đơn vị hiện vật và đơn vị giá trị.

- Khối lượng sản phẩm hàng hóa tiêu thụ được tính bằng đơn vị giá trị và được coi là giá trị sản lượng hàng hóa tiêu thụ hoặc doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.5.2 Tình hình lợi nhuận của doanh nghiệp.

Lợi nhuận thu được từ hoạt động sản xuất kinh doanh chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng mức lợi nhuận của doanh nghiệp Đây là điều kiện tiền đề để doanh nghiệp thực hiện tích lũy cho tái sản xuất kinh doanh mở rộng Đồng thời, cũng là điều kiện tiền đề để lập ra các quỹ của doanh nghiệp, như: quỹ dự phòng mất việc làm, quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi… là điều tất yếu, không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động.

1.6 Nhân tố ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh

1.6.1 Các nhân tố bên trong

1.6.1.1 Lực lượng lao động

- Chúng ta cần xem xét lượng lao động tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, tổng số lao động của doanh nghiệp được phân làm các loại sau:

 Công nhân sản xuất: bao gồm công nhân sản xuất trực tiếp và công nhân sản xuất gián tiếp.

 Công nhân viên ngoài sản xuất: nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý

 Ngoài ra trong danh sách lao động của doanh nghiệp còn có bộ phận cán bộ lãnh đạo của công ty.

1.6.1.2 Nguồn tài chính

Đây là nhân tố gắn liền với việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng như có ý nghĩa sống còn đối với sự tồn tại hay phát triển của doanh nghiệp Bởi vì điều kiện tiền đề để doanh nghiệp tổ chức sản xuất kinh doanh là phải cần có một số vốn nhất định: ví dụ như nếu doanh nghiệp quyết định đưa một sản phẩm mới, tiến hành đầu tư mới tài sản cố định, thuê mướn thêm lao động, thanh toán các khoản chi tiêu khác phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh.Tất cả các vấn đề này đều gián tiếp hay trực tiếp liên quan đến hoạt động tài chính.

1.6.1.3 Quản trị trong doanh nghiệp

- Công tác tổ chúc quản lý:

Công tác tổ chức quản lý là việc sắp xếp, phân chia quyền hạn và trách nhiệm cụ thể, riêng lẻ cho từng người cũng như cho tập thể trong một tổ chức Công tác tổ chức quản lý hợp lý sẽ giúp cho nhân viên làm việc một cách có hiệu quả do tổ chức đã phân rõ nguồn lực cho từng công việc cụ thể, các nhân viên đã hiểu rõ từng qui tắc cũng như quy trình làm việc để có thể xử lí thông tin, ra quyết định và giải quyết công việc có hiệu quả.

- Trình độ tổ chức sản xuất:

Việc khai thác và sử dụng triệt để các nguồn lực sản xuất như: máy móc thiết bị, lao động, vốn…tại các doanh nghiệp là một việc làm rất khó đạt được Do đó, nếu doanh nghiệp không tổ chức sản xuất hợp lý thì có thể hạn chế sự lãng phí về nguồn lực trong quá trình sản xuất, từ đó sẽ tăng sản lượng sản xuất và giảm thấp chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.

1.6.2 Các nhân tố bên ngoài

1.6.2.1 Đối thủ cạnh tranh

 Đối thủ cạnh tranh là những tổ chức, cá nhân có khả năng thỏa mãn nhu cầu của khách hàng về các mặt hàng giống với mặt hàng của doanh nghiệp hoặc các mặt hàng có thể thay thế lẫn nhau Vì vậy, để dành ưu thế thị phần, để cạnh tranh tốt thì doanh

nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm giá bán, khuyến mãi… Điều này tạo ra khả năng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

1.6.2.2 Thị trường

Thị trường là nơi diễn ra quan hệ giữa mua và bán, là nơi giải quyết các mối quan hệ giữa cung và cầu về sản phẩm hàng hóa Thị trường là biểu hiện thu gọn của quá trình điều hòa giữa sản xuất với tiêu dùng, giữa những tiềm năng về vật tư, về lao động với việc sử dụng chúng… bằng sự điều chỉnh của giá cả và quan hệ cung cầu Vì thế, cơ chế thị trường gắn liền với các nhân tố cố hữu của nó như: giá cả, quan hệ cung cầu, chu kỳ kinh tế… Và tất cả nhân tố này vận động dưới sự chi phối của các quy luật thị trường trong môi trường cạnh tranh Do đó, thị trường là mệnh lệnh đối với những người sản xuất kinh doanh sản phẩm hàng hóa Với thế mạnh trên, thị trường có vai trò tích cực trong việc điều tiết sản xuất, điều tiết huy động các tiềm năng.

Chính vì thế, toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải dựa vào trên những hiểu biết sâu sắc về thị trường, về nhu cầu của người tiêu dùng và họ chỉ sản xuất và kinh doanh những thứ hàng hóa gì mà thị trường cần Mục tiêu của doanh nghiệp là khách hàng, hướng về người tiêu dùng chính là bản chất của khái niệm tiếp thị, và việc tìm ra nhu cầu và thị hiếu của khách hàng trước khi đi đến việc sản xuất và kinh doanh

1.6.2.3 Khách hàng và nhu cầu của khách hàng

Nhân tố khách hàng và nhu cầu của khách hàng quyết định qui mô cũng như cơ cấu nhu cầu trên thị trường của doanh nghiệp và là yếu tố quan trọng hàng đầu khi xác định chiến lược kinh doanh Do đó, doanh nghiệp phải tập trung tất cả vào khách hàng, phục vụ khách hàng với mục tiêu cung cấp cho họ những dịch vụ hàng đầu như: giá cả phải chăng, lựa chọn hàng hóa tùy muốn, thuận tiện, phục vụ tận tình…Đây là nhân tố quan trọng cũng như áp lực đối với doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động

1.7 Các phương pháp sử dụng trong phân tích kinh doanh

1.7.1 Phương pháp so sánh số liệu phân tích

Khái niệm: So sánh là phương pháp sử dụng phổ biến trong phân tích để xác định xu hướng, múc độ biến động của chỉ tiêu phân tích Vì vậy để tiến hành so sánh phải giải quyết những vấn đề cơ bản như xác định số gốc để so sánh và mục tiêu so sánh.

Mục tiêu so sánh trong phân tích kinh doanh là xác định mức biến động tuyệt đối và mức biến động tương đối cùng xu hướng biến động các chỉ tiêu phân tích.

1.7.2 Phương pháp chi tiết

Là phương pháp sử dụng rộng rãi trong phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, các kết quả kinh doanh đều cần thiết và phân tích chi tiết theo những hướng khác nhau.

- Chi tiết theo các bộ phận cấu thành chỉ tiêu: Mọi chi tiết biểu hiện kết quả kinh

doanh bao gồm nhiều bộ phận cấu thành Từng bộ phận biểu hiện chi tiết về một khía cạnh nhất định của kết quả kinh doanh Phân tích chi tiết các chỉ tiêu cho phép đánh giá một cách chính xác, cụ thể kết quả kinh doanh đạt được.

- Chi tiết theo thời gian: Kết quả kinh doanh bao giờ cũng là kết quả của một quá

trình do nhiều nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan khác nhau, tiến độ thực hiện trong từng đơn vị thời gian thường không đều nhau Do đó, việc phân tích chi tiết theo thời gian giúp chúng ta đánh giá kết quả kinh doanh được xác thực, đúng và tìm các giải pháp có hiệu lực cho hoạt động kinh doanh

1.8 Giới thiệu chung về Công ty cổ phần năng lượng VIỆT ÚC 1.8.1 Khái quát về Công ty cổ phần năng lượng VIỆT ÚC

 Tên gọi : Công ty cổ phần năng lượng VIỆT ÚC

 Tên viết tắt: VIET UC ENERGY JSC

 Hình thức sở hữu : Công ty cổ phần

 Vốn điều lệ : 900.000.000đ Ngành nghề kinh doanh:

Sản xuất thiết bị sử dụng năng lượng chiết lưu (không hoạt động tại trụ sở) Lắp đặt hệ thống điện Lắp đặp hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí Lắp đặt hệ thống xây dựng Bán buôn kim loại và quặng kim loại Bán buôn vật liệu, lắp đặt khác trong xây dựng Bán buôn máy móc, thiết bị điện (máy phát điện,

động cơ điện, dây điện và các thiết bị khác dùng trong mạch điện) Bán buôn máy nước nóng sử dụng năng lượng mặt trời Hoạt động thiết kế chuyển dư (trừ thiết kế công trình) Khai thác, xử lí và cung cấp nước.

Công ty là một đơn vị kinh tế có tư cách pháp nhân, hoạch toán độc lập, được sử dụng con dấu riêng theo quyết định tại công văn của Chính Phủ.

Giấy phép kinh doanh số 4602000069 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư TP HCM cấp ngày 8/9/2010 với tên gọi là Công ty cổ phần năng lượng VIỆT ÚC

Gần 1 năm hoạt động Công ty đã chứng tỏ vị thế của mình trên thị trường trong nước Khẳng định chất lượng sản phẩm một cách tốt nhất, so với sự cạnh tranh trên thị trường hiện nay thì để đưa ra những chiến lược chiêu thị và khuyến mãi sản phẩm cũng rất cần thiết cho công ty mục đích là làm tăng thêm thương hiệu Quy mô của Công ty ngày càng phát triển với số vốn đầu tư hiện nay lên tới 900.000.000đ Công ty còn trang bị thêm một số máy móc, thiết bị hiện đại nhằm nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm.

1.8.2 Nhiệm vụ hoạt động và quyền hạn của công ty

1.8.2.1 Nhiệm vụ

 Xây dựng kế hoạch, nhiệm vụ và tổ chức thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phù hợp với định hướng phát triển kinh tế của địa phương và cả nước.

 Đảm bảo quyền lợi và lợi ích cho người lao động theo đúng quy định của Bộ luật lao động, ký kết các hợp đồng lao động, thực hiện chính sách cán bộ lao động và tiền lương, tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên của Công ty theo quy định của nhà nước Tôn trọng quyền tổ chức Công đoàn.

 Đảm bảo trật tự an toàn xã hội, vệ sinh môi trường Thực hiện đầy đủ các biện pháp xử lý chất thải, bảo vệ môi sinh, phòng chống cháy nổ và an toàn lao động theo các quy định của Nhà nước Việt Nam.

 Luôn có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ nhân viên.

1.8.2.2 Quyền hạn

 Tài sản của Công ty thuộc sở hữu của bản thân Công ty Đứng đầu điều hành Công ty là giám đốc, người trực tiếp quản lý sử dụng, bổ sung đổi mới để sản xuất, kinh doanh theo yêu cầu sản xuất bằng nguồn vốn tự có và huy động từ các nguồn khác.

 Toàn bộ tài sản của Công ty được hạch toán đầy đủ, chính xác trong bảng tổng kết tài sản của Công ty theo các kỳ báo cáo.

 Công ty có quyền thuê hoặc cho thuê những tài sản chưa dùng hoặc chưa sử dụng hết công suất, có quyền nhượng bán những tài sản cố định được tạo ra do nguồn vốn tự có của mình.

Công ty có quyền được phép lựa chọn ngân hàng thuận lợi cho việc giao dịch cuả mình, được quyền mở các chi nhánh, cơ quan đại diện, hệ thống cửa hàng phân phối sản phẩm, các đại lí trong phạm vi toàn quốc và quốc tế.

1.8.3 Cơ cấu tổ chức của công ty

- Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến, đứng đầu Công ty là chủ tịch hội đồng thành viên (kiêm Giám đốc) sau đó là phó giám đốc và các phòng ban, giữa các phòng ban có mối quan hệ qua lại lẫn nhau và chịu sự chỉ đạo trực tiếp về hành chính của Giám đốc.

- Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty được tổ chức gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả cao, cung cấp kịp thời mọi thông tin kinh doanh nói chung và của công ty cổ phần năng lượng Việt Úc nói riêng Sự cồng kềnh, chồng chéo hay đơn giản hóa quá mức bộ máy tổ chức quản lý đều không ít nhiều mang đến những ảnh hưởng tiêu cực tới tình hình sản xuất kinh doanh của bản thân Công ty Bởi thế, trong toàn bộ quá trình dài hình thành và phát triển của mình, Công ty cổ phần năng lượng Việt Úc luôn cố gắng hoàn

thiện tốt bộ máy tổ chức quản lý của mình nhằm đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanh tối ưu.

SƠ ĐỒ: CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG VIỆT ÚC

 Nhiệm vụ, chức năng vị trí của các phòng ban.

 Là người lãnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

 Có quyền quyết định các phương án đầu tư, kinh doanh cũng như đại diện Công ty đi ký kết hợp đồng với các đơn vị kinh tế khác.

 Chỉ đạo, kiểm tra, giám sát mọi mặt hoạt động tại Công ty.

 Có quyền bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với các cán bộ, công nhân viên trong Công ty.

Phó giám đốc

 Tham mưu cho Giám đốc các vấn đề liên quan đến sản xuất kinh doanh và phát triển của Công ty, thay Giám đốc giải quyết các vấn đề tại Công ty khi Giám đốc vắng mặt và thay Giám đốc ký kết các hợp đồng kinh tế khi có sự ủy quyền của Giám đốc.

 Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết lên kế hoạch ngắn và dài hạn cho sản xuất, lập các lệnh sản xuất cho phân xưởng.

 Cân đối thu-chi, theo dõi và giải quyết các vấn đề liên quan đến tình hình tài chính của Công ty.

Phòng hành chính.

 Đảm trách và tuyển dụng lao động, quản lý nhân sự, đảm bảo trật tự an toàn, đảm bảo vệ sinh môi trường cho toàn Công ty.

 Đề xuất với Giám đốc thực hiện và giải quyết các chính sách đối với cán bộ công nhân viên như: cho thôi việc, nghỉ hưu, đề bạt thăng chức…theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước.

 Tham gia cùng các phòng ban khác trong việc xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch, chế độ nhân sự và tiền lương.

Phòng kế toán.

 Tổ chức việc ghi chép, lưu trữ chứng từ, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng chế độ kế toán Việt Nam hiện hành.

 Trích lập các quỹ, theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả, lập kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp.

 Giúp Giám đốc trong việc quản lý, theo dõi tình hình tài chính, tình hình kinh doanh tại Công ty, đề xuất những giải pháp nhằm để sử dụng nguồn vốn kinh doanh có hiệu quả.

 Lập đầy đủ và đúng hạn các báo cáo như báo cáo thuế, báo cáo quyết toán, các báo cáo tài chính theo quy định.

Cung cấp thông tin về tài chính cho Giám đốc và cho các đối tượng bên ngoài Công ty Phòng kinh doanh

 Tổ chức bán hàng

 Tổ chức dịch vụ sau bán hàng

 Giải quyết những thắc mắc, khiếu nại của khách hàng

 Phân tích các dữ liệu về tình hình thị trường đối thủ cạnh tranh Phòng kĩ thuật

 Tham mưu giúp việc cho Giám đốc và lãnh đạo công ty trong việc quản lý xác hạch nhà máy, lĩnh vực kinh tế, kế hoạch, kĩ thuật…

 Xây dựng kế hoạch và tổng hợp kết quả thực hiện theo định kì của công ty để báo cáo cơ quan cấp trên khi có yêu cầu kế hoạch

 Lập kế hoạch, theo dõi, kiểm tra và báo cáo tình hình thực hiện sản xuất kinh doanh của công ty định kì hàng tháng, quí, năm và đột xuất theo yêu cầu lãnh đạo của công ty

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ VIỆC PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤTKINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG VIỆT ÚC

2.1 Phân tích đánh giá

2.1.1 Phân tích kết quả sản xuất về mặt giá trị sản phẩm

BẢNG 2.1 TÌNH HÌNH SẢN XUẤT THEO GIÁ TRỊ SẢN PHẨM

0.1 MÁY NƯỚC NÓNG NĂNG LƯỢNG MẶT TRỜI SOLAR HOT

( Dòng ống thu nhiệt Ø 58 – Dài 1,8m )

( Ống thu nhiệt công nghệ mới tím đỏ với khả năng hấp thu nhiệt cao hơn 50% so với

Trong năm 2010 tổng giá trị sản phẩm của doanh nghiệp là 2,028,000,000đ Với doanh thu như vậy thì mang lại hiệu quả rất nhiều cho Công ty, các mặt hàng của Việt Úc đều mang lại giá trị cao cho doanh nghiệp, giá trị nói lên sản phẩm là thế mạnh của Công ty, là sản phẩm được khách hàng tin dùng nhất, phù hợp với nhu cầu, chất lượng cho khách hàng có cái nhìn tốt hơn về sản phẩm Mặt khác, ta cũng thấy rằng giá trị của sản phẩm mang lai lợi nhuận cao cho Công ty, vì vậy mà doanh nghiệp cần tiếp tục phát triển hơn nữa vầ thế mạnh của sản phẩm.

2.1.2 Chất lượng sản phẩm

Nói đến chất lượng là vấn đề tất yếu của mỗi doanh nghiệp được đặt ra, chỉ tiêu để đạt được chất lượng tốt đòi hỏi phải kết hợp nhiều khâu trong quá trình sản xuất Đối với nền kinh tế như hiện nay chỉ tiêu chất lượng sãn phẩm có tác dụng tích cực trong việc tiêu thụ sản phẩm và ảnh hưởng lớn đến doanh thu của Công ty Doanh nghiệp đã tạo nên tên tuổi và có nhiều khách hàng, vì thế uy tín của doanh nghiệp là hàng đầu Công ty luôn trang bị thiết bị cải tiến sản phẩm và luôn đáp ứng dược yêu cầu của khách hàng, làm vừa lòng khách hàng Hơn thế nữa, khách hàng chủ yếu của doanh nghiệp đây là những khách hàng lớn, chất lượng luôn là hàng đầu.