i BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẮC HƯNG GIA LAI Ngành : KẾ TOÁN Chuyên ngành : KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: PGS.TS PHAN ĐÌNH NGUYÊN Sinh viên thực hiện: TRẦN THỊ DIỄM MY MSSV: 1054030913 Lớp: 10DKTC7 TP. Hồ Chí Minh, 2014 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS PHAN ĐÌNH NGUYÊN SVTH: Trần Thị Diễm My ii MSSV: 1054030913 LỜI CAM ĐOAN  Tôi xin cam đoan rằng đây là khóa luận do tôi nghiên cứu trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Đắc Hưng Gia Lai do sự hướng dẫn của giáo viên hướng dẫn là Thầy PGS.TS PHAN ĐÌNH NGUYÊN. Các nội dung nghiên cứu và kết quả trong báo cáo này là trung thực. Những số liệu trong các bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá được chính tác giả thu thập từ các nguồn khác nhau và từ công ty thực tập. Ngoài ra, đề tài còn sử dụng một số nhận xét, đánh giá cũng như số liệu của các tác giả, cơ quan tổ chức khác, và cũng được thể hiện trong phần tài liệu tham khảo. Nếu phát hiện có bất kỳ sự gian lận nào tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Hội đồng, cũng như kết quả khóa luận của mình. Tp. Hồ Chí Minh, ngày 30 tháng 06 năm 2014 Sinh viên Trần Thị Diễm My KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS PHAN ĐÌNH NGUYÊN SVTH: Trần Thị Diễm My iii MSSV: 1054030913 LỜI CẢM ƠN  Kính thưa thầy cô trường ĐH Công Nghệ Tp.HCM và các thầy cô trong khoa Kế Toán – Tài Chính – Ngân Hàng, Ban Giám Đốc Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Đắc Hưng Gia Lai. Qua thời gian học tập tại trường, cũng như thời gian cọ sát thực tế tại Công ty đã giúp em tích lũy được những kiến thức khoa học quý báu, qua đó cụ thể hóa lý luận thành thực tiễn, đồng thời nâng cao nhận thức của bản thân. Có được kết quả như trên là nhờ công ơn dạy dỗ của quý thầy cô trường ĐH Công Nghệ Tp.HCM đã giúp chúng em có được những kiến thức cần thiết về Kế Toán – Tài Chính. Qua đây em xin gởi đến quý thầy cô lòng kính trọng và sự biết ơn sâu sắc, đặc biệt là Thầy PGS.TS PHAN ĐÌNH NGUYÊN, người đã tận tình hướng dẫn em trong quá trình làm khóa luận và đã góp nhiều ý kiến quý báu để em hoàn thành bài khóa luận này. Đồng thời, em cũng xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc và các anh chị trong công ty TNHH Đắc Hưng Gia Lai đã tận tình giúp đỡ, cung cấp số liệu và giải đáp những thắc mắc cho em khi cần thiết trong suốt quá trình em tham gia thực tập tại công ty. Trân trọng! TP. Hồ Chí Minh, ngày 30 tháng 06 năm 2014 Sinh viên thực hiện Trần Thị Diễm My KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS PHAN ĐÌNH NGUYÊN SVTH: Trần Thị Diễm My iv MSSV: 1054030913 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Họ và Tên SVTH : TRẦN THỊ DIỄM MY MSSV : 1054030913 Lớp : 10DKTC07 …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ……………………………………………… TP. Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2014 Giảng viên hướng dẫn KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS PHAN ĐÌNH NGUYÊN SVTH: Trần Thị Diễm My v MSSV: 1054030913 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 3 1.1 Doanh thu bán hàng: 3 1.1.1 Khái niệm: 3 1.1.2 Chứng từ sử dụng: 3 1.1.3 Tài khoản sử dụng: 3 1.1.4 Phương pháp hạch toán: 4 1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 7 1.2.1 Kế toán chiết khấu thương mại 7 1.2.1.1 Khái niệm: 7 1.2.1.2 Chứng từ sử dụng: 7 1.2.1.3 Tài khoản sử dụng: 8 1.2.1.4 Phương pháp hạch toán: 8 1.2.2 Kế toán hàng bán bị trả lại 8 1.2.2.1 Khái niệm: 8 1.2.2.2 Chứng từ sử dụng: 8 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng: 9 1.2.2.4 Phương pháp hạch toán: 9 1.2.3 Kế toán giảm giá hàng bán 10 1.2.3.1 Khái niệm: 10 1.2.3.2 Chứng từ sử dụng: 10 1.2.3.3 Tài khoản sử dụng: 10 1.2.3.4 Phương pháp hạch toán: 10 1.3 Kế toán các khoản chi phí phát sinh 11 1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 11 1.3.1.1 Khái niệm: 11 1.3.1.2 Chứng từ sử dụng: 12 1.3.1.3 Tài khoản sử dụng: 12 1.3.2 Kế toán chi phí bán hàng 14 1.3.2.1 Khái niệm: 14 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS PHAN ĐÌNH NGUYÊN SVTH: Trần Thị Diễm My vi MSSV: 1054030913 1.3.2.2 Chứng từ sử dụng: 14 1.3.2.3 Tài khoản sử dụng: 15 1.3.2.4 Phương pháp hạch toán: 15 1.3.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 17 1.3.3.1 Khái niệm: 17 1.3.3.2 Chứng từ sử dụng: 17 1.3.3.3 Tài khoản sử dụng: 18 1.3.3.4 Phương pháp hạch toán: 18 1.4 Kế toán hoạt động tài chính 22 1.4.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 22 1.4.1.1 Khái niệm 22 1.4.1.2 Chứng từ sử dụng 22 1.4.1.3 Tài khoản sử dụng 23 1.4.1.4 Phương pháp hạch toán 23 1.4.2 Kế toán chi phí hoạt động tài chính 25 1.4.2.1 Khái niệm 25 1.4.2.2 Chứng từ sử dụng 26 1.4.2.3 Tài khoản sử dụng 26 1.4.2.4 Phương pháp hạch toán: 27 1.5 Kế toán hoạt động khác 28 1.5.1 Kế toán thu nhập khác 28 1.5.1.1 Khái niệm 28 1.5.1.2 Chứng từ sử dụng 29 1.5.1.3 Tài khoản sử dụng 29 1.5.1.4 Phương pháp hạch toán 29 1.5.2 Kế toán chi phí khác 31 1.5.2.1 Khái niệm 31 1.5.2.2 Chứng từ sử dụng 31 1.5.2.3 Tài khoản sử dụng 31 1.5.2.4 Phương pháp hạch toán 32 1.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 33 1.6.1 Đặc điểm kế toán xác định kết quả kinh doanh: 33 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS PHAN ĐÌNH NGUYÊN SVTH: Trần Thị Diễm My vii MSSV: 1054030913 1.6.2 Chứng từ sử dụng: 33 1.6.3 Tài khoản sử dụng 33 1.6.4 Phương pháp hạch toán 34 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG & XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẮC HƯNG GIA LAI 36 2.1 Giới thiệu khái quát Công Ty TNHH Đắc Hưng Gia Lai. 36 2.1.1 Giới thiệu về Công ty TNHH Đắc Hưng Gia Lai 36 2.1.2. Tổ chức bộ máy quản lý 37 2.1.3 Doanh số của Công Ty 39 2.1.4. Tổ chức công tác kế toán 40 2.1.5. Hệ thống thông tin kế toán trong Công Ty 42 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH Đắc Hưng Gia Lai. 43 2.2.1. Những vấn đề chung 43 2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 45 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 45 2.2.2.2 Sổ sách sử dụng 46 2.2.2.3 Thực tế kế toán doanh thu tại công ty 46 2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 48 2.2.4.1 Chứng từ sử dụng 48 2.2.4.2 Sổ sách sử dụng 48 2.2.4.3 Phương pháp tính giá vốn của hàng bán 48 2.2.4.4 Thực tế kế toán giá vốn tại công ty 48 2.2.5 Kế toán chi phí bán hàng & chi phí quản lý doanh nghiệp 49 2.2.5.1 Chứng từ sử dụng 49 2.2.5.2 Sổ sách sử dụng 49 2.2.5.3 Thực tế kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty 49 2.2.6 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 51 2.2.6.1 Chứng từ sử dụng 51 2.2.6.2 Sổ sách sử dụng: 51 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS PHAN ĐÌNH NGUYÊN SVTH: Trần Thị Diễm My viii MSSV: 1054030913 2.2.6.3 Thực tế doanh thu hoạt động tài chính tại công ty 51 2.2.7 Kế toán chi phí hoạt động tài chính 52 2.2.7.1 Chứng từ sử dụng 52 2.2.7.2 Sổ sách sử dụng: 52 2.2.7.3 Thực tế chi phí hoạt động tài chính tại công ty 52 2.2.8 Kế toán thu nhập khác 52 2.2.8.1 Chứng từ sử dụng: 52 2.2.8.2 Sổ sách sử dụng: 52 2.2.8.3 Thực tế thu nhập khác tại công ty 53 2.2.9 Kế toán chi phí khác 53 2.2.9.1 Chứng từ sử dụng 53 2.2.9.2 Sổ sách sử dụng 53 2.2.9.3 Thực tế chi phí khác tại công ty 53 2.2.10 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 54 2.2.10.1 Chứng từ sử dụng: 54 2.2.10.2 Sổ sách sử dụng 54 2.2.10.3 Phương pháp tính: 54 2.2.11 Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh năm 2012 56 2.2.12 Phân tích kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Đắc Hưng Gia Lai trong các năm 2010, 2011, 2012. 57 2.2.13 Phân tích ảnh hưởng của hoạt động khác đến lợi nhuận của doanh nghiệp 63 CHƯƠNG III: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 65 3.1 Nhận xét 65 3.1.1. Ưu điểm: 65 3.1.2. Nhược điểm: 66 3.2 Một số kiến nghị 67 KẾT LUẬN 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO 71 PHỤ LỤC KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS PHAN ĐÌNH NGUYÊN SVTH: Trần Thị Diễm My ix MSSV: 1054030913 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ DN Doanh nghiệp FIFO First In First Out GBN Giấy báo nợ GNC Giấy báo có GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hoá đơn HĐKD Hoạt động kinh doanh KQKD Kết quả kinh doanh LIFO Last In First Out NVL Nguyên vật liệu PKT Phiếu kế toán QLDN Quản lý doanh nghiệp SX Sản xuất TK Tài khoản TM Thương mại TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS PHAN ĐÌNH NGUYÊN SVTH: Trần Thị Diễm My x MSSV: 1054030913 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ Biểu đồ 2.1: Tốc độ tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận sau thuế 40 Biểu Đồ 2.1: Tỷ trọng giá vốn hàng bán trong doanh thu 58 Biểu đồ 2.2: Tỷ trọng chi phí bán hàng trong doanh thu 59 Biểu đồ 2.3: Tỷ trọng chi phí quản lý doanh nghiệp trong doanh thu 60 Biểu đồ 2.4: Hiệu suất sử dụng chi phí 61 Biểu đồ 2.5: Biểu diễn sự ảnh hưởng của hoạt động tài chính đến tổng lợi nhuận 62 Biểu đồ 2.6: Biểu diễn sự ảnh hưởng của hoạt động khác đến lợi nhuận 64 Sơ đồ 1.1: Hạch toán TK 511 - "Doanh thu bán hàng" 7 Sơ đồ 1.2: Hạch toán TK 521, 531, 532 - "Chiết khấu thương mại, Hàng bán bị trả lại, Giảm giá hàng bán" 11 Sơ đồ 1.3: Hạch toán TK 632 – “Giá vốn hàng bán” 14 Sơ đồ 1.4: Hạch toán TK 641 – “Chi phí bán hàng” & TK 642 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp” 21 Sơ đồ 1.5: Hạch toán TK 911 – “Xác định kết quả kinh doanh” 35 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty 37 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức nhân sự phòng kế toán 40 Sơ đồ 2.3: Quy trình kế toán duyệt hợp đồng bán hàng 44 Sơ đồ 2.4: Quy trình kế toán xuất kho hàng bán 45 Sơ đồ 2.5: Hạch toán kế toán XĐKQKD 56 Sơ đồ 3.1: Kế toán bán hàng và công nợ phải thu 68 [...]... doanh nghi p ánh giá th c tr ng công tác k toán doanh thu, chi phí và xác doanh t i công ty TNHH nh k t qu kinh c Hưng Gia Lai T vi c ánh giá th c tr ng công tác k toán doanh thu, chi phí và xác doanh nh kinh công ty ưa ra ưu như c i m và nh ng t n t i trong công tác k toán xu t nh ng gi i pháp nh m hoàn thi n công tác k toán doanh thu, chi ph và xác nh k t qu kinh doanh công ty SVTH: Tr n Th Di m My 1... h ch toán doanh thu, chi phí và xác công ty TNHH nh k t qu kinh doanh t i c Hưng Gia Lai Các s li u c a công ty TNHH c Hưng Gia Lai trong năm 2012 5 Gi i thi u k t c u chuyên Chuyên g m 3 ph n: Chương I: Cơ s lý lu n v công tác k toán doanh thu, chi phí và xác nh k t qu kinh doanh Chương II: Gi i thi u khái quát v công ty TNHH t ch c công tác k toán doanh thu, chi phí và xác Chương III: M t s xác nh... Chương III: M t s xác nh k t qu kinh doanh t i công ty xu t nh m hoàn thi n công tác k toán doanh thu, chi phí và nh k t qu kinh doanh t i công ty TNHH SVTH: Tr n Th Di m My c Hưng Gia Lai và th c tr ng 2 c Hưng Gia Lai MSSV: 1054030913 KHÓA LU N T T NGHI P CHƯƠNG I: CƠ S GVHD: PGS.TS PHAN ÌNH NGUYÊN LÝ LU N V K TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC NH K T QU KINH DOANH 1.1 Doanh thu bán hàng: 1.1.1 Khái ni... a n n kinh t tác ng m nh n h th ng qu n lý nói chung và k toán nói riêng cũng như vai trò c a tính c p thi t c a k toán bán hàng và xác k t qu ho t qu ho t ng kinh doanh, em ch n tài “ K toán doanh thu, chi phí v xác ng kinh doanh t i Công ty TNHH 2 M c tiêu c Hưng Gia Lai nh nh k t i sâu nghiên c u tài T ng k t và h th ng nh ng v n liên quan n k toán bán hàng và xác nh k t qu kinh doanh c a doanh. .. - Chi phí qu n lý doanh nghi p Cu i kỳ k toán, k t chuy n chi phí qu n lý doanh nghi p tính vào Tài kho n 911 – Xác nh k t qu kinh doanh N TK 911 - Xác xác nh k t qu kinh doanh trong kỳ: nh k t qu kinh doanh Có TK 642 - Chi phí qu n lý doanh nghi p i v i DN có kỳ kinh doanh dài, chi phí qu n lý doanh nghi p ư c phân b nhi u kỳ N TK 142 Có TK 642 - Chi phí qu n lý doanh nghi p nh kỳ, phân b chi phí. .. k toán, k t chuy n doanh thu ho t Xác nh k t qu kinh doanh N TK 911 - Xác xác ng tài chính trong kỳ sang TK 911 – nh k t qu kinh doanh nh k t qu kinh doanh Có TK 515 - Doanh thu ho t 1.4.2 K toán chi phí ho t ng tài chính ng tài chính 1.4.2.1 Khái ni m Chi phí ho t n các ho t ng ng tài chính bao g m các kho n chi phí ho c các kho n l liên quan u tư tài chính, chi phí cho vay và i vay v n, chi phí. .. Có TK 641 - Chi phí bán hàng nh kỳ, phân b chi phí bán hàng N TK 911 - Xác xác nh k t qu kinh doanh c a kỳ ó nh k t qu kinh doanh Có TK 142 1.3.3 K toán chi phí qu n lý doanh nghi p 1.3.3.1 Khái ni m: Chi phí qu n lý DN là các chi phí liên quan chung t i toàn b ho t ng qu n lý i u hành c a doanh nghi p bao g m các chi phí v lương nhân viên b ph n qu n lý doanh nghi p (Ti n lương, ti n công, các kho... dich v mua vào) - Phi u xu t kho - B ng phân b kh u hao TSC - Phi u chi 1.3.3.3 Tài kho n s d ng: TK c p 1: Tài Kho n 642 – Chi phí qu n lý doanh nghi p” TK c p 2: TK 6421 – Chi phí nhân viên TK 6422 – Chi phí v t li u qu n lý TK 6423 – Chi phí dùng văn phòng TK 6424 – Chi phí kh u hao TSC TK 6425 – Thu , phí và l phí TK 6426 – Chi phí d phòng TK 6427 – Chi phí d ch v mua ngoài TK 6428 – Chi phí b ng... TK c p 1: Tài Kho n 641 – Chi phí bán hàng” TK c p 2: TK 6411 – Chi phí nhân viên TK 6412 – Chi phí v t li u, bao bì TK 6413 – Chi phí d ng c dùng TK 6414 – Chi phí kh u hao TSC TK 6415 – Chi phí b o hành TK 6417 – Chi phí d ch v mua ngoài TK 6418 – Chi phí b ng ti n khác Tài Kho n 641 SPS N : SPS Có: T p h p các chi phí th c t phát sinh trong K t chuy n chi phí bán hàng vào TK 911 quá trình tiêu th... 641 - Chi phí bán hàng N TK 133 - Thu GTGT ư c kh u tr Có TK 131 - Ph i thu khách hàng Khi phát sinh các kho n ghi gi m chi phí bán hàng: N các TK 111, 112, Có TK 641 - Chi phí bán hàng Cu i kỳ, k t chuy n chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ vào Tài kho n 911 Xác nh k t qu n kinh doanh , ghi: N TK 911 - Xác nh k t qu kinh doanh Có TK 641 - Chi phí bán hàng i v i DN có kỳ kinh doanh dài, chi phí bán . đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Đắc Hưng Gia Lai. toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Chương II: Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Đắc Hưng Gia Lai và thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết. xác định kết quả kinh doanh tại công ty. Chương III: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Đắc Hưng Gia Lai. KHÓA