Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản tính theo lương hiện nay trong các doanh nghiệp
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Mở đầu Chính sách tiền lơng là một bộ phận quan trọng trong hệ thống chính sách kinh tế xã hội. Nó không chỉ trực tiếp ảnh hởng đến đời sống của ngời dân trong xã hội mà còn ảnh hởng đến sản xuất, quan hệ tích luỹ, tiêu dùng, quan hệ giữa các tầng lớp lao động, giữa các ngành nghề, các khu vực, động lực phát triển và tăng trởng kinh tế, năng suất và hiệu quả công tác ổn định chế độ chính trị. Trong điều kiện nớc ta chuyển sang nền kinh tế thị trờng định hớng XHCN, một mặt chúng ta vẫn tuân thủ quy luật phân phối theo lao động, trong đó tiền lơng là một công cụ điều tiết quan trọng mặt khác do tác động của quy luật cung- cầu, điều kiện kinh tế xã hội đã có bớc cải thiện đòi hỏi chúng ta phải có giả pháp thích ứng để định hớng tiền lơng cho phù hợp. Trong các doanh nghiệp, quản lý lao động và tiền lơng là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất-kinh doanh của doanh nghiệp. Nó là nhân tố giúp doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh của minh. Tổ chức hạch toán lao động tiền lơng giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp đi vào nề nếp, tạo cơ sở cho việc tính lơng theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động, giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lơng đảm bảo việc trả lơng và trợ cấp bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế độ kích thích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao đồng thời tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc chính xác. Vì tầm quan trọng đó của tiền lơng trong nền kinh tế nói chung với các doanh nghiệp nói riêng. Em chọn Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng hiện nay trong các doanh nghiệp làm đề tài cho đề án môn học. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần I. Khái quát chung về tổ chức hạch toán tiền l- ơng và các khoản trích theo lơng. I. Vai trò, vị trí, chức năng của tiền lơng. Quá trình sản xuất-kinh doanh trong các doanh nghiệp luôn diễn ra thờng xuyên, liên tục. Ngời lao động là nhân tố đảm bảo cho quá trình đó hoạt động. Để ngời lao động tái sản xuất sức lao động, ngời sử dụng lao động phải trả thù lao lao động. Trong nền kinh tế hàng hoá, thù lao lao động chính là tiền lơng. Tiền lơng: là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lợng công việc mà ngời lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp. Ngoài tiền lơng ngời lao động còn đợc hởng các khoản: Bảo hiểm xã hội (BHXH) khi công nhân viên(CNV) ốm đau, thai sản, tai nạn lao động. Ngời lao động còn đợc hởng tiền thởng trong sản xuất hoặc tiền thởng lấy từ quỹ khen th- ởng. 1. Vai trò của tiền lơng. Đối với ngời lao động: Tiền lơng là bộ phận chủ yếu của thu nhập, là nguồn để tái sản xuất sức lao động. Do vậy, tiền lơng là động lực kinh tế thúc đẩy ngời lao động quan tâm đến công việc của họ. Trả đúng, trả đủ tiền lơng cho ngời lao động sẽ khuyến khích họ quan tâm đến hoạt động và gắn họ với công việc mà họ đảm nhận Đối với ngời sử dụng lao động: tiền lơng là một bộ phận của chi phí sản xuất, nó do ngời chủ trả cho ngời làm công. Vì vậy, ngời chủ phải tính toán đầy đủ chi phí tái sản xuất sức lao động để đảm báo chất lợng công việc. Đối với Nhà nớc: tiền lơng và thu nhập của ngời lao động là công cụ điều tiết quản lý kinh tế, Nhà nớc phải nắm đợc đầy đủ tiền lơng và thu nhập của ngời lao động để điều tiết quản lý nhằm giải quyết những vấn đề kinh tế xã hội, đảm bảo sự ổn định và phát triển. 2. Nhiệm vụ của hạch toán lao động tiền lơng trong doanh nghiệp. Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lợng lao động, hời gian kết quả lao động, tính lơng và trích các khoản theo lơng, phân bổ chi phí lao động theo đúng đối tợng sử dụng lao động Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Hớng dẫn, kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các phân xởng, phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lơng, mở sổ cần thiết và hạch toán nghiệp vụ lao động, tiền lơng theo đúng chế độ, đúng phơng pháp. Theo dõi tình hình thanh toán tiền lơng, tiền thởng, các khoản phụ cấp, trơ cấp cho ngời lao động. Lập các báo cáo về lao động, tièn lơng phục vụ cho công tác quản lý Nhà nớc và quản lý doanh nghiệp. II. Các hình thức tiền lơng Trong các doanh nghiệp ở nớc ta hiện nay có 3 hình thức trả lơng * Hình thức trả lơng theo thời gian. * Hình thức trả lơng theo sản phẩm. * hình thức khoán thu nhập. 1. Hình thức trả lơng theo thời gian. Thực hiện trả lơng cho ngời lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn của ngời lao động. + Trả lơng theo tháng: áp dụng trả lơng cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành chính và các nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất. Công thức: Số tiền phải trả theo tháng = Mức lơng tối thiểu x Hệ số lơng + Hệ số các khoản phụ cấp + Trả lơng theo ngày: là tiền lơng trả cho ngời lao động theo mức lơng ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng. Công thức: Mức lơng một ngày = Số tiền lơng phải trả theo tháng Số ngày làm việc thực tế trong tháng Số tiền phải trả Số ngày làm việc Mức lơng Theo tháng = trong tháng * một ngày + Trả lơng theo giờ: áp dụng trả lơng cho ngời lao động trực tiếp trong thời gian làm việc không hởng lơng theo sản phẩm. Công thức: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Mức lơng 1 giờ Mức lơng ngày Làm việc = 8( giờ) Số tiền lơng phải trả Số giờ Mức lơng 1 giờ Trong tháng = làm việc * làm việc + Lơng công nhật: Là tiền lơng thoả thuận giữa ngời sử dụng lao động với ngời lao động, cách trả lơng này áp dụng cho lao động thời vụ. 2. Hình thức trả lơng theo sản phẩm. Thực hiện việc tính trả lơng cho ngời lao động theo số lợng và chất lợng sản phẩm hoặc công việc đã hoàn thành Tuỳ thuộc vào tình hình ở từng doanh nghiệp mà vận dụng hình thức cụ thể sau + Tiền lơng trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: Tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính trực tiếp theo số lợng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất và đơn giá iền lơng sản phẩm đã quy định, không chịu bất cứ sự hạn chế nào. Công thức: Số tiền lơng phải trả trong tháng = Số lợng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá tiền lơng một sản phẩm + Tiền lơng trả theo sản phẩm gián tiếp: Thờng áp dụng trả lơng cho lao động gián tiếp ở các bộ phận sản xuất. + Tiền lơng trả theo sản phẩm có thởng. Doanh nghiệp áp dụng trong các trờng hợp: Thởng nâng cao năng suất lao động. Thởng nâng cao chất lợng sản phẩm hoặc giảm tỷ lệ hàng hỏng. Thởng tiết kiệm vật t Tiền thởng này nằm trong quỹ lơng đợc hạch toán vào chi phí + Tiền lơng trả theo sản phẩm luỹ tiến. Tiền lơng trả cho ngời lao động theo sản phẩm gồm 2 phần: Căn cứ vào số lợng sản phẩm hoàn thành theo định mức để tính tiền lơng phải trả theo định mức. Căn cứ vào mức độ vợt định mức để tính tiền lơng phải trả theo tỷ lệ luỹ tiến + Trả lơng theo khoán khối lợng hoặc công việc: là hình thức trả lơng mà doanh nghiệp áp dụng trả lơng theo sản phẩm không thích hợp. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 + Ngoài ra trong doanh nghiệp còn áp dụng hình thức trả lơng khoán thu nhập: Tiền lơng không hạch toán vào chi phí mà là bộ phận thu nhập của doanh nghiệp. III. Tổ chức hạch toán tiền lơng. 1. Tổ chức hạch toán chi tiết. Để hạch toán chi tiết kế toán sử dụng sổ chi tiết mở cho TK 334, 335, 338 Ngày tháng Chứng từ Diễn giải TK đối Số phát sinh Số d Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có 1 2 3 4 5 6 7 8 9 2. Hạch toán tổng hợp tiền lơng . a. Tài khoản sử dụng: -TK 334:Để hạch toán tổng hợp tiền lơng tiền thởng và tình hình thanh toán với ngời lao động. +Bên Nợ:Các khoản tiền lơng, tiền thởng, BHXH và các khoản khác đã trả, đã ứng trớc cho ngời lao động. Các khoản khấu trừ vào thu nhập của ngời lao động. +Bên Có: Các khoản tiền lơng, tiền thởng,BHXH và các khoản khác thực tế phải trả cho ngời lap động. +Số d bên Có: Các khoản tiền lơng, tiền thởng còn phải trả cho ngời lao động. +Số d bên Nợ: Phản ánh số tiền dã trả quá số tiền phải trả cho ngời lao động. Có hai tài khoản cấp hai: TK 3341: thanh toán lơng- dùng để phản ánh các khoản thu nhập có tính chất l- ơng mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động. TK 3348: Các khoản khác phản ánh các khoản thu nhập không có tính chất lơng Nh trợ cấp từ quỹ BHXH,tiền thởng trích từ quỹ khen thởng mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động - TK Chi phí sử dụng nhân công. TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp. TK 6271: Chi phí nhân viên quản lý phân xởng TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 TK 6421: Chi phí nhân viên bán hàng. b. Trình tự hạch toán. - Căn cứ vào bảng thanh toán lơng cho tong đội tổ phòng ban và nơI sử dụng để phân bổ tiền lơng vào chi phí. Kế toán định khoản: Nợ TK 622: Nợ TK 627: Nợ TK 641: Nợ TK 642: Có TK 334: - Đối với doanh nghiệp không bố trí cho công nhân sản xuất nghỉ phép ổn định đều đặn giữa các tháng trong năm thì trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất . Mức trích trớc tiền lơng Tổng số tiền lơng sx chính Tỷ lệ nghỉ phép = của CNSX hàng tháng * trích trớc Tỷ lệ Tổng số tiền lơng nghỉ phép của CNSX trích trớc = Tổng số tiền lơng chính của CNSX theo kế hoạch + Căn cứ vào số trích trớc để định khoản: Nợ TK 622: Có TK 335: + KHi CNSX nghỉ phép thực tế tính ra số tiền lơng nghỉ phép phải trả. Nợ TK 335: Có TK 334: - Tiền thởng: Tính ra số tiền thởng phải trả cho CNSX. Nợ TK 4311: Có TK 334: - Tính BHXH phải trả CNV Nợ TK 3383: CóTK334: -Trớc khi trả lơng phải khấu trừ vào lơng các khoản. + Khấu trừ khoản BHXH, BHYT. Nợ TK 334: Có TK3383: (5%) Có TK 3384: (1%) + Khấu trừ vào lơng các khoản doanh nghiệp chi hộ. Nợ TK 334: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 CóTK3388: + Khấu trừ vào lơng các khoản bồi thờng vật chất hoặc tạm ứng quá hạn trả. Nợ TK 334: Có TK1388: ( tiền phạt, tiền bồi thờng) Có TK141: (Tiền tạm ứng thừa) + Khấu trừ vào lơng theo các khoản quyết định của toà án. Nợ TK 334: Có TK 3388: + Khấu trừ và lơng tiền thuế đối với ngời có thu nhập cao ( Trên 3 triệu đồng) Nợ TK 334: Có TK 3338: - Nếu doanh nghiệp tính và nộp thuế thu nhập cá nhân cho công nhân viên thì đợc cơ thuế trích lại một tỷ lệ nhất định trên tổng số tiền thuế đã nộp, thì đợc hạch toán là thu nhập khác: Nợ TK 111, 112: Có TK 711: - Đến kỳ trả lơg công nhân viên đi vắng cha nhận lơng. Nợ TK 334: Có TK 3388: Sau đó trả lơng cho công nhân đi vắng. Nợ TK 3388: Có TK 111, 112: - Thực hiện trả lơng cho CNV, tuỳ theo điều kiện của doanh nghiệp thì có thể trả 1 lần hoặc 2 lần +Nếu trả một tháng 2 kỳ : Kỳ 1: Tạm ứng lơng Nợ TK 334: Có TK 111, 112: Kỳ 2 : Thanh toán lơng. Nợ TK 334: Có TK 111, 112: + Nếu trả lơng cho CNV bằng sản phẩm hoàn thành: 1. Nợ TK 334: Có TK 512: ( doanh thu nội bộ) Có TK 3331: 2. Nợ TK 632: ( Giá vốn hàng bán) Có TK 155: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Có TK 154: *Chú ý: ở doanh nghiệp thực hiện cơ chế khoán thu nhập thì tiền lơng không hạch toán và chi phí mà trừ vào kết quả của doanh nghiệp. + Hàng tháng tạm tính số tiền tạm trả cho CNV. Nợ TK 421: ( Lợi nhuận năm nay) Có TK 334: + Cuối năm, xác định số thu nhập thực tế của doanh nghiệp, tính số đợc chia cho công nhân với số đã đợc chia trong năm, Nếu chia lơng trong năm nhỏ hơn số thực tế. Nợ TK 421: Có TK 334: Nếu chia lơng trong năm lớn hơn số thực tế. Nợ TK 334: Có TK 421: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lơng, tiền thởng và tình hình thanh toán với ngời lao động. TK622, 627 641, 642 TK111, 112 TK334 Thanh toán cho NLĐ Tiền lơng và những khoản thu nhập TK3388 có tính chất lơng. Trả tiền giữ hộ Giữ hộ thu nhập Cho NLĐ cho NLĐ TK335 TK622 TK138, 141 Khấu trừ các khoản tiền phạt Tièn lơng NP thực Trích trớc TLNP Tiền bồi thờng, tạm ứng tế phải trả cho NLĐ cho NLĐ TK333 TK3383 Thu hộ thuế Trợ cấp BHXH phải trả Thu nhập cá nhân cho NN cho NLĐ TK421 TK3383, 3384,3388 Thu hộ quỹ BHXH, BHYT Tiền lơng phải trả NLĐ Toà án Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 IV. Hạch toán các khoản trích theo lơng. ( Quỹ Bảo hiểm xã hội-BHXH, Bảo hiểm y tế- BHYT, Kinh phí công đoàn- KPCĐ) 1. Nguồn hình thành và phạm vi sử dụng. 1.1. Bảo hiểm xã hội. Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các trờng hợp họ bị mất khả năng lao động nh: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hu trí mất sức *Nguồn hình thành: Đợc phép tính thêm vào chi phí theo tỷ lệ nhất định trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả hàng tháng. Mức trích Tổng số tiền lơng Tỷ lệ trích BHXH BHXH = phải trả hàng tháng * trích vào chi phí (15%) Trừ vào lơng của ngời lao động theo một tỷ lệ nhất định. Mức trích Tổng số tiền lơng thực tế Tỷ lệ trích BHXH BHXH = phải trả CNV * trừ vào lơng(5%) * Phạm vi sử dụng: Doanh nghiệp nộp hết 20% BHXH cho cơ quan quản lý BHXH, tuỳ theo quan hệ giữa cơ quan BHXH và doanh nghiệp có thể cơ quan BHXH uỷ nhiệm cho doanh nghiệp chi trả hộ 3 chế độ : ốm đau, thai sản., tai nạn lao động. 1.2. Bảo hiểm y tế. Quỹ BHYT lad quỹ đợc sử dụng để trợ cấp cho những ngời có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh. * Nguồn hình thành: Đợc phép trích thêm và chi phí theo tỷ ệ nhất định tính trên tổng số tiền lơng thực tế phảI trả hàng tháng Mức trích Tổng số tiền lơng Tỷ lệ trích BHYT = phải trả hàng tháng * BHYT(2%) Trừ vào lơng cuả ngời lao động theo tỷ lệ nhất định trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả hàng tháng. [...]... lơng III .Tổ chức hạch toán tiền lơng IV Hạch toán các khoản trích theo lơng V Tổ chức hạch toán trên hệ thống sổ VI .Tổ chức hạch toán tiền lơng và Các khoản trích theo lơng ở một số nớc PhầnII Thực trạng hạch toán tiền lơng và các khoản Trích theo lơng trong các doanh nghiệp I Thực trạng tiền lơng và thu nhập ở nớc ta II Đánh giá thực trạng Phần III Một số ý kiến đề xuất I Một số quan điểm cải cách II.Một... của ngời kế toán tiền lơng là theo dõi, ghi chép, cung cấp thông tin cho ngời quản lý, để ngời quản lý ra các quyết định đúng đắn về lao động cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đề tài Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp hiện nay đã trình bày cách tính lơng, các hình thức trả lơng, hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong từng... Tiền lơng đợc hình thành bởi: Tiền lơng chính và tiền lơng phụ .16 a Tiền lơng chính 16 b Tiền lơng phụ 16 1.2 Hạch toán tiền lơng .17 a Tài khoản sử dụng 17 b Các phơng pháp hạch toán tiền lơng 17 2 Kế toán tiền lơng ở nớc Mỹ .18 a Các khoản đóng góp cho các quỹ theo tiền lơng ngời lao động .18 b Hạch toán tổng hợp tiền lơng và các. .. chung về tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 2 I Vai trò, vị trí, chức năng của tiền lơng 2 1 Vai trò của tiền lơng 2 2 Nhiệm vụ của hạch toán lao động tiền lơng trong doanh nghiệp 2 II Các hình thức tiền lơng .3 1 Hình thức trả lơng theo thời gian .3 2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm .4 III Tổ chức hạch toán tiền lơng... hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo ltrong các doanh nghiệp hiện nay Giáo viên hớng dẫn: phạm bích chi Sinh viên thực hiện: vũ thị hạnh Lớp: Kế Toán 42A Hà Nội 06-2003 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Mục lục Trang Lời mở đầu Phần I Khái quát chung về hạch toán tiền lơng Và các khoản trích theo lơng I Vai trò, chức năng của tiền lơng II Các hình thức tiền. .. trạng tổ chức hạch toán tiền và trích theo lơng trong các doanh nghiệp I 1 Thực trạng tiền lơng và thu nhập ở nớc ta hiện nay Tình hình tiền lơng và thu nhập * Những mặt đạt đợc: Đã hình thành hệ thống quan điểm, nguyên tắc làm cơ sở cho việc hoặch định chính sách tiền lơng Việc tiền tệ hoá đã thay đổi cơ cấu tiền lơng đã xoá bỏ chế độ bao cấp, bảo đảm sự công bằng hơn trong phân phối Quan hệ tiền lơng... động nhiều hơn 169 giờ, khi tính lơng đợc tính theo giờ công thực tế b Tiền lơng phụ Là tiền lơng trả thêm cho ngời lao động ngoài tiền lơng chính nh các khoản tiền thởng, phụ cấp, các khoản đợc u đãi bằng vật chất hoặc tiền đền bù của doanh nghiệp cho ngời lao động nếu doanh nghiệp vi phạm hợp đồng Bao gồm: - Tiền thởng và phụ cấp - Các khoản đợc u đãi bằng vật chất - Các khoản đền bù Website: http://www.docs.vn... tăng lơng, ở khoảng cách chênh lệch giữa các mức lơng Vì vậy, phải tính lại sự cách biệt giữa các mức lơng cũng nh quy định lại các tiêu chuẩn điều kiện tăng lơng của công chức 3 Tiếp tục tiền tệ hoá tiền lơng Cần xoá bỏ bao cấp trong tiền lơng Các nhu cầu về điều kiện làm việc và sinh hoạt sống của công chức nh: nhà ở, xe cộ, điện thoạiphải đợc tính toán đầy đủ vào tiền lơng 4 Cải cách tiền lơng phải... các khoản khấu trừ vào lơng 18 Phần II .19 Thực trạng tổ chức hạch toán tiền 19 và trích theo lơng trong các doanh nghiệp .19 I Thực trạng tiền lơng và thu nhập ở nớc ta hiện nay 19 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1 Tình hình tiền lơng và thu nhập .19 2 Nguyên nhân của thực trạng trên .20 3 Hậu quả của tình trạng tiền. .. 1 Tổ chức hạch toán chi tiết 5 2 Hạch toán tổng hợp tiền lơng .5 a Tài khoản sử dụng: .5 b Trình tự hạch toán .6 IV Hạch toán các khoản trích theo lơng 10 1 Nguồn hình thành và phạm vi sử dụng .10 1.1 Bảo hiểm xã hội 10 1.2 Bảo hiểm y tế .10 1.3 Kinh phí công đoàn 11 2 Trình tự hạch toán 11 a Tài khoản . về tổ chức hạch toán tiền l- ơng và các khoản trích theo lơng. I. Vai trò, vị trí, chức năng của tiền lơng. Quá trình sản xuất-kinh doanh trong các. nghỉ việc b. Hạch toán tổng hợp tiền lơng và các khoản khấu trừ vào lơng. - Khi tính lơng và các khoản khấu trừ vào lơng ngời lao động, kế toán ghi.