MỞ ĐẦU Thực tế tại Công ty cổ phần xây dựng và thương mại HKĐ đã và đang thực hiện việc xây dựng định mức, dự toán, tổ chức quá trình thi công các công trinh và hạng mục công trình Tuy nhiên, công tác lập dự toán chi phí còn chưa linh hoạt, việc xây dựng hệ thống định còn chung chung, chưa chi tiết, cụ thể, giá trị sản phẩm vẫn tính theo phương pháp truyền thống Vì vậy mà hệ thống kế toán chi phí hiện nay tại Công ty vẫn chưa cung cấp các thông tin phù hợp, kịp thời và tin cậy cho việc ra các quyết quyết định kinh doanh của các nhà quản trị Ngoài ra, Công ty đã và đang thi công nhiều công trình tầm cỡ, năng lưc tài chính cũnng như năng lực thi công rất tốt, trong khi đó tỷ lệ thắng thầu trong đuấ thầu xây dựng cửa Công ty hàng năm khoảng 60% - 65%, tỷ lệ đó vẫn chưa cao, chưa phản ánh hết năng lực của Công ty Từ những thực trạng trên, en chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần xây dựng và thương mại HKD” để làm bài tập chuyên đề của mình Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, chuyên đề gồm có 2 phần: - Phần 1: Cơ sở lý luận về kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp xây lắp - Phần 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần xây dựng và thương mai HKD 1 Phần 1 CƠ SỞ LÝ LUÂN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Tổng quan về kế toán quản trị chi phí 1.1.1 Bản chất của kế toán quản trị chi phí Kế toán quản trị chi là một bộ phận của hệ thống kế toán quản trị nhằm cung cấp thong tin về chi phí để mỗi tổ chức thực hiện chức năng quản trị yếu tố các nguồn nguồng lực tiêu dung cho các hoạt động, nhằm xây dựng kế hoạch, kiểm soát, đánh giá hoạt động và ra các quyết định hợp lý 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp - Thu thập, xử lý thông tin, số liệu về chi phí theo phạm vi, nội dung kế toán quản trị chi phí của đơn vị xác định theo từng thời kỳ - Kiểm tra, giám sát các định mức, tiêu chuẩn và dự đoán - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu quản trị nội bộ của đơn vị bằng báo cáo quản trị chi phí - Tổ chức phân tích thông tin phục vụ cho yêu cầu lập kế hoạch và ra quyết định của ban lãnh đạo doanh nghiệp 1.1.3 Vai trò của kế toán quản trị chi phí trong quản trị doanh nghiệp Cung cấp thông tin về chi phí để giúp nhà quản lý thực hiện các chức năng quản trị doanh nghiệp như: Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện lập kế hoạch, kiểm tra – đánh giá việc thực hiện kế hoạch và ra quyết định 1.2 Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến tổ chức kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp - Sản phẩm xây lắp có tính chất riêng lẻ, việc tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành và xác định kết quả thi công xây lắp cũng được tính cho từng sản phẩm xây lắp riêng biệt: sản phẩm xây lắp được thực hiện theo đơn hang của khách hang nên ít phát sinh chi phí trong quá trình lưu thông 2 - Sản phẩm xây dựng cơ bản có giá trị lớn, khói lượng công tình lớn, thời gian công tương đối dài nên kỳ tính giá thường được xác định theo thời điểm khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành - Thời gan sử dụng sản phẩm tương đối dài nên mọi sai lầm trong quá trình thi công thường khó sửa chữa phải phá đi làm lại Sai lầm trong quá trình xây dựng vừa gây lãng phí, vừa để lại hậu quả có khi rất nghiêm trọng, lâu dài và khó khắc phục Do đó trong quá trìnhhi công cần phải thường xuyên kiểm tra giám sát chất lượng công trình - Sản phẩm xây dựng được sử dụng tại chỗ, nên khi một công trình xây dựng hoàn thành phải chuyển đến thi công ở một công trình khác Do đó, phát sinh chi phí như điều động công nhân, máy móc thi công, chi phí xây dựng các công trình tạm thời cho công nhân và cho máy móc thi công - Sản phẩm xây dựng thường diễn ra ngoài trời, trong quá trình thi công cần tổ chức quản lý lao động, vật tư chặt chẽ đảm bảo thi công nhanh, doanh nghiệp cần có kế hoạch điều độ cho phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành 1.2.2 Đặc điểm chi phí và phân loại chi phí trong doanh nghiệp xây lắp 1.2.2.1 Đặc điểm chi phí trong doanh nghiệp xây lắp Ngoài những khoản chi phí sản xuấy thông thường còn làm phát sinh them một số khoản mục chi phí như: chi phí vận chuyển máy thi công đến công trường, chi phí huy động nhân công, chi phí lán trại cho nhân công, chi phí kho nhà xưởng bảo quản vật tư trong quá trình thi công Vì vậy công tác hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp rất phức tạp, trong đó có những khoản chi phí cần phân bổ đến từng công trình cụ thể, cần có cách thức phân bổ phù hợp để phục vụ tốt công tác quản lý chi phí, giá thành theo từng công trình Chi phí thầu phụ cũng là một loại chi phí đặc thù trong xây dựng, chi phí lãi vay, chi phí bảo hành công trình được vốn háo vào giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp rất đa dạng về chủng loại, kích cỡ, dễ bị hư hỏng tuỳ thuộc vào thời tiết, cần chú ý đến biện pháp bảo quản và kiểm soát chi phí Chi phí nhân công trực tiếp thường chiếm khoảng 13% - 15% trong tổng 3 chi phí sản xuất tuỳ theo từng công trình sử dụng nhiều lao động tay nghề cao hay thấp Chi phí sử dụng máy thi công chiếm tỷ kệ cao hay thấp tuỳ thuộc vào từng công trình thi công bằng máy hay thủ công Trong công tác kế toán chi phí cũng cần dựa vào những đặc điểm này của chi phí để bước đầu có thể đánh giá được mức tương quan của từng khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm của từng công trình để phục vụ kiểm soát chi phí Việc tập hợp chi phí thực tế phát sinh, đối chiếu với dự toán là một công việc thường xuyên và cần thiết của kế toán để kiểm tra chi phí phát sinh đó có phù hợp với dự toán hay không cũng như để kiểm tra tính hiệu quả trong việc quản trị chi phí Thời gian thi công kéo dài nên việc theo dõi chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở công ty xây dựng không chỉ dừng lại ở việc tập hợp và theo dõi chi phí phát sinh trong năm tài chính mà còn phải theo dõi chi phí phát sinh, giá thành và doanh thu luỹ kế qua các năm kể từ khi công trình bắt đầu khởi công cho đến thời điểm hoàn thành 1.2.2.2 Phân loại chi phí trong doanh nghiệp xây lắp a Phân loại theo công dụng kinh tế Bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung, chi phí quản lý doanh nghiệp b Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế Bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ sản xuất, chi phí nhiên liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác c Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí Chi phí bao gồm: Định phí, biến phí và chi phí hỗn hợp - Phân tích chi phí hỗn hợp sử dụng phương pháp + Phương pháp cực đại – cực tiểu + Phương pháp bình phương bé nhất + Phương pháp đồ thị phân tán 4 1.3 Nội dung của kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp xây lắp 1.3.1 Lập dự toán chi phí xây dựng 1.3.1.1 Khái quát về dự toán chi phí xây dựng Một số loại dự toán trong xây lắp: - Giá trị dự toán: Giá trị dự = Chi phí hoàn thành khối lượng Toán công tác xây lắp theo dự toán - Giá thành công tác xây lắp: + Lợi nhuận định mức + Giá thành dự toán công toán công tác xây lắp: Giá thành dự toán = + Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch Giá trị dự toán Giá thành = dự toán - Lợi nhuận định mức Lãi do hạ - + Chênh lệch giá thành kế hoạch so Giá thành với giá thành dự toán 1.3.1.2 Dự toán chi phí xây dựng Dự toán chi phí xây dựng bao gồm: chi phí trực tiếp chi phí chung, thu nhập chịu thuế tính trước, thuế GTGT và chi phí nhà tạm tại hiện trường để ở và điều hành thi công 1.3.2 Xác định giá phí sản phẩm xây lắp Giá phí sản phẩm xây lắp có thể được xác định theo các phương pháp: - Phương pháp chi phí thực tế - Phương pháp chi phí thực tế kết hợp với ước tính - Phương pháp chi phí tiêu chuẩn - Phương pháp chi phí thực tế - Phương pháp chi phí toán bộ - Phương pháp ABC 1.3.3 Tổ chức thông tin phục vụ kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp 1.3.3.1 Xây dựng và phân tích định mức chi phí Xây dựng định mức cho các chi phí sản xuất bao gồm xây dựng định mức về lượng và định mức về giá 5 Phân tích chi phí: có thể thực hiện bằng cách sử dụng phương pháp số chênh lệch hoặc phương pháp thây thế lien hoàn 1.3.3.2 Kiểm soát biến động chi phí Sử dụng phương pháp quản lý theo ngoại tệ Để xác định một biến động khi nào cần được kiểm soát khi nào thì bỏ qua nhà quản lý sẽ xem xét Độ lớn của biến động, tần suất xuất hiện biến động, xu hướng của biến động, khả năng kiểm soát của biến động, các biến động thuận lợi, lợi ích và chi phí của việc khiểm soát 1.3.3.3 Tổ chức kiểm tra và đánh giá thực hiện chi phí của các bộ phận Thông qua việc yêu cầu các bộ phận phải lập báo cáo bộ phận 1.3.4 Phân tích thông tin thích hợp cho việc ra quyết định ngắn hạn - Quyết định bỏ thầu - Quyết định kinh doanh trong điều kiện nguồn lực hạn chế - Quyết định tự thi công hay khoán lại 1.3.5 Bộ máy kế toán quản trị chi phí Để đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cho quản trị nội bộ trong doanh nghiệp, tổ chức bộ máy kế toán quản trị nói chung cũng như kế toán quản trị chi phí nói riêng cần được xây dựng phù hợp Trong thực tế có 3 mô hình tổ chức bộ máy kế toán mà các doanh nghiệp xây lắp cần xem xét để vận dụng + Mô hình kết hợp: Gắn kết hệ thống kế toán quản trị và hệ thống kế toán tài chính trong cùng một hệ thống kế toán thống nhất với bộ máy kế toán chung và công tác kế toán chung + Mô hình tách biệt: Mô hình tổ chức hệ tống kế toán quản trị độc lập với hệ thống kế toán tài chính cả về bộ máy kế toán và công tác kế toán + Mô hình hỗn hợp: Mô hình này vừa có tính độc lập vừa có tính kết hợp, có những phần hành thì kế toán quản trị và kế toán tại chính sẽ áp dụng mô hình kết hợp, nhưng có những phần hành kế toán quản trị và kế toán tài chính sẽ áp dung mô hình tách biệt Thông qua việc phân tích chi phí của từng dạng mô hình có tương xứng với lợi ích mà mô hình đó mang lại hay không và thực tế hoạt động của doanh 6 nghiệp mình mà các doanh nghiệp Việt nam nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng để áp dụng mô hình cho phù hợp Về chứng từ: Ngoài các mẫu biểu bắt buộc như đối với hệ thống báo cáo tài chính, các doanh nghiệp xây lắp sẽ xây dựng them các mẫu biểu và chương trình luân chuyển chứng từ nhằm tăng cường công tác quản lý chi phí cũng như cung cấp các thông tin đặc thù cho hệ thống kế toán quản trị chi phí Về tài khoản: Các doanh nghiệp xây lắp mở thêm các tài khoản chi tiết phù hợp theo nội dung hạch toán kế toán quản trị chi phí Về sổ sách kế toán: Các doanh nghiệp xây lắp tiến hành thiết kế các mẫu sổ phù hợp theo kế toán quản trị chi phí như: Sổ chi phí dự toán, sổ chi phí thực tế … Về báo cáo kế toán: Các doanh nghiệp xây lắp vây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí định kỳ và đặc biệt như: Báo cáo chênh lệch thực tế với dự toán, báo cáo kết quả kinh doanh bộ phận… 7 Phần 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HKD 2.1 Khái quát chung về Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại HKD 2.1.1 Tên, địa chỉ Công ty - Tên đầy đủ bằng tiếng việt : CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HKD - Địa chỉ: Số nhà 251, đường Hai Bà Trưng, phường Thọ Sơn, Thành phố Việt Trì, Tỉnh Phú Thọ + Điện thoại: 0976.492.733 2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại HKD là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, tự chủ về mặt tài chính Công ty được thành lập ngày 03/11/2006 theo quyết định của UBND tỉnh Phú Thọ, với giấy phép kinh doanh số 1803000357 và có mã số thuế là 2600364637 Công ty do ông : Hà Trung Hiếu là Chủ tịch HĐQT – Giám đốc,với số vốn điều lệ là 3.500.000.000 đồng Ngày đầu thành lập cùng với ban lãnh đạo và 82 lao động, họ đã cùng nhau giải quyết những khó khăn ban đầu và dần đưa quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty vào ổn định Khi mới thành lập công ty chỉ mới thi công hoàn thành và bàn giao được 1 công trình, đó là: Công trình di chuyển trạm biến áp số 8 Nhưng đến năm 2008 số lượng công trình mà công ty thi công đã tăng lên 3 công trình, đó là : Công trình thao trường và cổng thao trường huấn luyện – Quân khu 2, Đường điện nội bộ - Quân khu 2 và công trình xây kè chắn sạt lở - Quân khu 2 Càng về sau số lượng công trình mà công ty thi ngày càng tăng, giá trị các hợp đồng xây dựng ngày càng và có nhiều công trình được ngành xây dựng Việt Nam tặng thưởng huy chương vàng chất lượng cao như: 1 CT xây dựng trụ sở làm việc cơ quan điều tra hình sự khu vực 5 – Quân khu 2 – Sơn La 8 2 Điện nước quân khu 2 3 CT sửa chữa hội trường sư đoàn 355 4 Lắp điều hòa bệnh viện 109 5 CT Xây dựng nhà ở cho cán bộ sư đoàn 355 Công ty ra đời trong sự phát triển không ngừng của nền kinh tế thị trường thế giới và trong nước đã tạo ra cho doanh nghiệp những cơ hội và cả những thách thức.Vậy Công ty phải luôn tự đổi mới từ nhận thực, chính sách cũng như chiến lược kinh doanh để Công ty ngày càng phát triển và khẳng định được vị thế của mình trên thị trường 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ a Chức năng Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại HKD được thành lập để huy động vốn và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc sản xuất kinh doanh về thương mại, xây lắp và địch vụ nhằm thu lợi nhuận tối đa, tạo việc làm ổn định cho người lao động, đóng góp cho ngân sách nhà nước và phát triển công ty ngày càng lớn mạnh b Nhiệm vụ Theo quyết định thành lập, công ty cổ phần xây dựng và thương mại HKD có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh như sau: - Thi công xây lắp, sửa chữa các công trình dân dụng, công nghiệp giao thông, thuỷ lợi, nhà điều hành, nhà ăn cho quận đội và một số cơ sở hạ tầng khác - Sản xuất kinh doanh vật tư, thiết bị, vật liệu xây dựng như đá hộc, cát sỏi - Thực hiện liên doanh liên kết với các công ty khác thực hiện các công trình xây dựng đạt hiệu quả cao cả về tiến độ thi công và chất lượng công trình 9 2.1.4 Đặc điểm về cấu bộ máy quản lý của công ty a Mô hình tổ chức bộ máy quản lý HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT BAN GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH PHÒNG TC-HC ĐỘI XD1 PHÒNG KH-KT ĐỘI XD2 ĐỘI XD3 PHÒNG TC - KT ĐỘI XD 4 ĐỘI XD5 XD2 Ghi chú: : : : : Quan hệ trực tuyến Quan hệ tham mưu giúp việc Quan hệ kiểm tra giám sá và phục vụ sản xuất Quan hệ sản xuất Sơ đồ 06: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty b.Chức năng, nhiệm vụ của phòng ban - Hội đồng quản trị: Thực hiện quyết định của Đại hội cổ đông, hoạt động tuân thủ các quy định của pháp luật và điều lệ Công ty Chủ tịch hội đồng của Công ty Chủ tịch hội đồng của Công ty là giám đốc - Ban giám đốc Công ty bao gồm Giám đốc và 2 Phó Giám đốc + Giám đốc là người đứng đầu bộ máy quản lý của Công ty (nhiệm kỳ 5 năm) chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý, thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao + Phó Giám đốc kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về kinh tế kế hoạch, khoa học công nghệ và công nghệ thi công 10 Bảng 2.8: Trích bảng đơn giá chi tiết 31 Bảng 2.9: Bảng tổng hợp kinh phí 32 Từ bảng tổng hợp kinh phí ta thấy chi phí nhân công theo đơn giá là: 149.449.596 đồng, còn chi phí nhân công trực tiếp là 491.689.172 đồng Kế toán sẽ căn cứ vào thời gian thi công của công trình để tính toán chi tiết và hạch toán tiền lương c Kế toán chi phí máy thi công Chi phí máy thi công là chi phí đặc thù của ngành xây lắp Nếu mát thi công của công ty thì chi phí máy thi công bao gồm tiền lương công nhân vận hành máy, nhiên liệu, vật liệu dùng cho máy được hạch toán chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình Với những chi phí phát sinh đến nhiều công trình như chi phí khấu hao máy thi công kế toán sẽ tiến hành phân bổ cho từng công trình căn cứ vào số giờ sử dụng máy thi công của tùng công trình Ví dụ căn cứ vào bảng tổng hợp kinh phí công trình nhà ở bộ độ ta thấy chi phí nhân công theo đơn giá là 9.963.726 đồng, còn chi phí máy thi công trực tiếp là 18.333.256 đồng d Kế toán chi phí sản xuất chung Ví dụ: Căn cứ vào bảng tổng hợp kinh phí ta thấy chi phí sản xuất chung sẽ bao gồm: Chi phí trực tiếp khác, chi phí chung, thu nhập chịu thuế tính trước và chi phí xây dựng nhà tạm tại hiện trường để ở và để điều hành thi công Toàn bộ chi phí này sẽ được kế toán công ty tổng hợp được dùng để làm lương cho bộ phận quản lý công trình và được hạch toán chi tiết cho công trình, hạng mục công trình 33 2.2.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang - Trường hợp bàn giao thanh toán khi công trình hoàn thành toán bộ thì tổng cộng chi phí sản xuất từ khi khởi công đến thời điểm xác định chính là chi phí sản xuất dở dang thực tế - Trường hợp thanh toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật, sản phẩm dở dang là khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định 2.2.4.3 Tình giá thành sản phẩm hoàn thành Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn cho từng công trình, hạng mục công trình Giá thành thực tế khối lượng công tác Chi phí sản = xây lắp hoàn thành 2.2.2.4 Định giá dự thầu Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + xuất phát sinh trong kỳ Chi phí sản - xuất dở dang cuối kỳ Trên cơ sở giá dự toán đã xác định, sau khi xem xét tính hợp lệ và hợp pháp của hồ sơ đấu thầu, phương pháp án tổ chức thi công, ban quản lý công ty cùng với các phòng ban tham mưu để ra quyết định dự thầu 2.2.5 Thực hiện kiểm soát chi phí Công ty đã tự thiết kế các báo cáo như: Báo cáo tình hình sử dụng nguyên vật liệu trực tiếp, báo cáo lao động và báo cáo xuất dùng vật tư cho từng công tình, hạng mục công trình Ngoài ra việc kiểm soát chi phí ở công ty được thực hiện dựa trên các báo cáo thực hiện do các Ban chỉ huy công trình lập như: Báo cáo tình hình thi công dùng để đối chiếu với kế hoạch tiến đọ thi công, Báo cáo sản lượng nhằm đánh giá khả năng sản xuất của từng đơn vị nhậ khoán, báo cáo tiền lương nhằm kiểm soát ngày công, đơn giá tiền công lao động lao động trong tháng, báo cáo khối lượng hoàn thành… 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán quản trị chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phân xây dựng và thương mại HKD 34 2.3.1 Ưu điểm - Về phân loại chi phí: Công ty đã tiến hành phân loại chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp theo nội dung và chức năng của chi phí như vậy dấp ứng yêu cầu cung cấp thông tin của kế toán tài chính - Về định giá phí sản phẩm sản xuất + Công ty định giá phí sản phẩm sản xuất theo phương pháp toàn bộ Phương pháp này có ưu điểm là đơn giản, tốn kếm ít chi phí của hệ thống kế toán và đáp ứng được yêu cầu của hệ thống kế toán tài chính + Về kế toán chi phí sản xuất chung công ty đã theo dõi chi tiết được cho từng công trình, hạng mục công trình Như vậy giúp cho kế toán không tốn thời gian trong việc chọn tiêu thức và phân bổ - Về lập dự toán chi phí sản xuất sản phẩm: Công ty tiến hành theo phương pháp “ xác định chi phí theo công việc” Phương pháp này cung cấp thông tin về giá trị dự toán của công trình là mức giá cao nhất chủ đầu tư có thể chấp nhận được khi xét thầu - Về thực hiện kiểm soát chi phí: Công ty chỉ dừng lại ở mức độ kiểm tra, so sanh với kết quả thực hiện với dự toán được lập ở các đội thi công 2.3.2 Hạn chế - Về phân loại chi phí: Việc phân lạo chi phí theo nội dung và theo chức năng của chi phí chưa đáp ứng được các yêu cầu cung cấp thông tin của quản trị nội bộ Với cách phân loại chi phí hiện tại chưa phục vụ cho việc xác định giá phí sản phẩm theo phương pháp trực tiếp - Về xác định giá phí sản phẩm sản xuất: Việc xác định giá phí sản phẩm sản xuất theo phương pháp toàn bộ chưa đáp ứng được các yêu cầu của kế toán quản trị nội bộ - Về lập dự toán chi phí sản xuất theo phương pháp “ xác định chi phí theo công việc” một mặt có ưu điểm nhưng cũng có hạn chế Khi phải chấp nhận giảm giá để trúng thầu, Công ty chưa xây dựng cho mình phương pháp xác định tỷ lệ giảm giá bao nhiêu để có thể chấp nhận hợp đồng mà không bị thua lỗ 35 - Về thực hiện kiểm soát chi phí sản xuất: Công ty chỉ dừng lại ở mức dộ kiểm tra, so sánh kết quả thực hiện so với dự toán đươc lập Chưa chỉ rõ chiều hướng biến động của chi phí và nguyên nhân của sự biến độn đó - Về tổ chức bộ máy kê toán phục vụ kế toán quản trị chi phí sản xuất + Việc sử dụng mô hình kết hợp và chủ yếu thực hiện chức năng kế toán tài chính Chỉ khi có yêu cầu kế toán mới thu thập, xử lý, phân tích số liệu phục vụ cho mục đích quản trị Như vậy, thời gian thực hiện rất lâu, chi phí tốn kém và thông tin cung cấp không kịp thời + Việc tổ chức thông tin kế toán quản trị chư được coi trọng trong tổ chức dẫn đến việc thu tập số liệu phục vụ cho việc phân tích, xử lý thông tin còn gặp nhiều khó khăn do thiếu dự gắn kết giữa các phòng ban chức năng, giữa các cấp trong tổ chức Nếu không có sự truyền đạt mục tiêu chung từ cấp lãnh đạo cao nhất, thì rất ít các bộ phận trong công ty bỏ ra chi phí, thời gian để cung cấp số liệu cho kế toán quản trị 2.4 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần xây dựng và thương mại HKD 2.4.1.Phân loại chi phí Để phục vụ cho mục đích quản trị nội bộ, cụ thể là giúp nhà quản trị đưa ra các quyết định ngắn hạn cũng như dài hạn đòi hỏi doanh nghghiệp cần phải phân loại chi phí theo nhiều tiêu thức khác nhau Ví dụ như phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí thành chi phí cố định và chi phí biến đổi Đây là cách phân loại chi phí có ý nghĩa vô cùng quan trọng cho việc ra quyết định của nhà quản trị Việc phân loại chi phí theo nội dung chia chi phí theo các yếu tố rất có ích cho việc lập báo cáo tài chính Còn các phân loại chi phí theo công dụng chi phí thành h các khoản mục chi phí có ý nghĩa cho việc lập báo cáo và xây dựng các dự toán chi phí Tuy nhiên cụ thể lập dự toán chi phí theo từng khoản mục cần chi tiết thành biến phí và định phí thì chưa đáp ứng được 36 * Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cần cụ thể hoá hơn nữa sau khi phân loại theo yếu tố - Chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp cần được chi tiết theo từng thứ và nhóm nguyên vật liệu như: + Sỏi 3x4 + Cát: Cát mịn, cát vàng + Xi măng: Xi măng PC30 Xi măng Sông Thao + Gạch xây 2 lỗ A1, Gạch đặc + Thép hình, thép tròn D