2.1 KHÁI QUÁT VỀ PHƯƠNG PHÁP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN 2.1.1 Khái niệm, yếu tố cấu thành phương pháp chứng từ  Khái niệm  Chứng từ kế toán: giấy tờ vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh hoàn thành  Phương pháp chứng từ: phương pháp thông tin kiểm tra trạng thái vận động đối tượng kế toán nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý làm cho việc xử lý thơng tin kế tốn 2.1 KHÁI QUÁT VỀ PHƯƠNG PHÁP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN 2.1.1 Khái niệm, yếu tố cấu thành phương pháp chứng từ  Các yếu tố cấu thành phương pháp chứng từ * Hệ thống chứng từ: Để chứng minh tính hợp pháp việc hình thành nghiệp vụ kinh tế thuộc đối tượng kế toán ghi sổ * Trình tự luân chuyển chứng từ: Nhằm cung cấp thông tin kịp thời trạng thái vận động đối tượng kế toán 2.1 KHÁI QUÁT VỀ PHƯƠNG PHÁP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN 2.1.2 Ý nghĩa phương pháp chứng từ kế toán  Cung cấp đầy đủ, kịp thời trung thực xác tình hình SXKD doanh nghiệp  Thực chức kiểm tra thường xuyên hoạt động DN Ngăn ngừa tượng bất thường  Là sở pháp lý cho số liệu kế toán ghi sổ kế toán  Là sở pháp lý cho việc giải tranh chấp quy trách nhiệm cho cá nhân có liên quan 2.2 PHÂN LOẠI CHỨNG TỪ KẾ TOÁN  Phân loại theo nội dung kinh tế phản ánh chứng từ  Chứng từ lao động tiền lương  Chứng từ hàng tồn kho  Chứng từ bán hàng  Chứng từ tiền tệ  Chứng từ tài sản cố định  Phân loại theo địa điểm lập chứng từ  Chứng từ bên  Chứng từ bên  Phân loại theo công dụng chứng từ  Chứng từ mệnh lệnh  Chứng từ chấp hành  Chứng từ liên hợp 2.2 PHÂN LOẠI CHỨNG TỪ KẾ TOÁN  Phân loại theo số lần sử dụng chứng từ Chứng từ lần  Chứng từ nhiều lần  Phân loại theo mức độ tài liệu phản ánh chứng từ  Chứng từ ban đầu  Chứng từ tổng hợp 2.3 CÁC YẾU TỐ CƠ BẢN CỦA CHỨNG TỪ KT  Tên gọi chứng từ  Số hiệu, ngày tháng năm chứng từ  Tên địa tổ chức cá nhân có liên quan đến chứng từ  Nội dung chứng từ  Quy mô chứng từ  Tên, chữ ký người lập, người duyệt người liên quan đến chứng từ kế tốn 2.4 TRÌNH TỰ XỬ LÝ VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ KT  Lập chứng từ  Kiểm tra chứng từ  Hoàn thiện chứng từ  Tổ chức sử dụng chứng từ  Bảo quản lưu trữ chứng từ  Lập chứng từ Các nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh liên quan đến hoạt động đơn vị kế toán phải lập chứng từ kế toán - - Chứng từ kế toán phải lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, xác theo nội dung quy định mẫu - Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chứng từ kế tốn khơng viết tắt, khơng tẩy xóa, sửa chữa, viết phải dùng bút mực, số chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, chỗ trống phải gạch chéo, chứng từ bị tẩy xóa, sửa chữa khơng có giá trị tốn ghi sổ kế toán Khi viết sai vào mẫu chứng từ kế tốn phải hủy bỏ cách gạch chéo vào chứng từ viết sai  Lập chứng từ - Chứng từ kế toán phải lập đủ số liên quy định - Người lập, người ký duyệt người khác ký tên chứng từ kế toán, chịu trách nhiệm nội dung chứng từ kế toán - Chứng từ kế toán lập dạng chứng từ điện tử phải tuân theo quy định Điều 18 Luật Kế toán Chứng từ điện tử phải in giấy lưu trữ theo quy định Điều 40 Luật Kế toán  Kiểm tra chứng từ - Kiểm tra việc lập chứng từ theo mẫu quy định - Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực đầy đủ tiêu phản ánh chứng từ - Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh - Kiểm tra tính xác số liệu, thông tin chứng từ - Kiểm tra việc chấp hành quy chế quản lý nội người lập, kiểm tra, xét duyệt loại nghiệp vụ kinh tế tài  Hồn thiện chứng từ Đối với chứng từ kế toán lập không thủ tục, nội dung số không rõ ràng người chịu trách nhiệm kiểm tra ghi sổ phải trả lại báo cáo cho nơi lập chứng từ biết để làm lại, làm thêm thủ tục điều chỉnh cho sau dùng làm ghi sổ  Tổ chức sử dụng chứng từ Là tổ chức giao chuyển chứng từ tới phận có liên quan để phận lấy số liệu ghi vào sổ kế toán  Bảo quản lưu trữ chứng từ - Chứng từ kế toán phải đơn vị kế tốn bảo quản đầy đủ, an tồn q trình sử dụng lưu trữ - Trước đưa vào lưu trữ, chứng từ phải xếp, phân loại để thuận tiện cho việc tìm kiếm đảm bảo không bị hỏng, - Thời gian lưu trữ phịng kế tốn khơng q năm, sau đưa vào kho lưu trữ, tùy thuộc loại chứng từ thời gian lưu trữ quy định từ - 10 năm vĩnh viễn 2.5 KIỂM KÊ 2.5.1 Khái niệm, ý nghĩa công tác kiểm kê 2.5.2 Phân loại kiểm kê 2.5.3 Trình tự tiến hành kiểm kê tài sản ... theo công dụng chứng từ  Chứng từ mệnh lệnh  Chứng từ chấp hành  Chứng từ liên hợp 2. 2 PHÂN LOẠI CHỨNG TỪ KẾ TOÁN  Phân loại theo số lần sử dụng chứng từ ? ?Chứng từ lần  Chứng từ nhiều lần... người khác ký tên chứng từ kế toán, chịu trách nhiệm nội dung chứng từ kế toán - Chứng từ kế toán lập dạng chứng từ điện tử phải tuân theo quy định Điều 18 Luật Kế toán Chứng từ điện tử phải in... tượng kế toán ghi sổ * Trình tự luân chuyển chứng từ: Nhằm cung cấp thông tin kịp thời trạng thái vận động đối tượng kế toán 2. 1 KHÁI QUÁT VỀ PHƯƠNG PHÁP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN 2. 1 .2 Ý nghĩa phương pháp