ĐỀ TÀI: HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TRASAS SVTH. NGUYỄN HOÀNG HẢI VẬN TẢI BẢO HIỂM VÀ NGOẠI THƯƠNG CHƯƠNG 1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ HÀNG HẢI (TRASAS) SVTH. NGUYỄN HOÀNG HẢI VẬN TẢI BẢO HIỂM VÀ NGOẠI THƯƠNG 3 1. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY Tên công ty: Công ty CP Vận tải và Dịch Vụ Hàng Hải (TRASAS)  Công ty có tên giao dịch quốc tế là Transport Investment Cooperation and Import – Export Corporation (viết tắc là TRACIMEXCO)  Trụ sở công ty đóng tại: 34-Nguyễn Thị Nghĩa-Quận1- Tp. Hồ Chí Minh. Chức năng và nhiệm vụ và phạm vi hoạt động của TRASAS Chức năng  Đám phán, ký kết HĐ  Vay vốn để thực hiện kinh doanh  Tổ chức khai thác thị trường để thực hiện nhiệm vụ XNK 4 Nhiệm vụ chính: • Tổ chức hoạt động kinh doanh • Chủ động tìm kiếm khách hàng • Đảm bảo phát triển nguồn vốn Phạm vi hoạt động: • DV giao nhận hàng hóa • DV XNK ủy thác • Kinh doanh XNK trực tiếp 5 2. QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TRASAS 2.1 Khái niệm về giao nhận và dịch vụ giao nhận - Giao nhận là hành vi thương mại mà theo đó người làm dịch vụ giao nhận hàng hóa nhận hàng từ người gửi, tổ chức vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm các thủ tục giấy tờ và các dịch vụ khác có liên quan để giao hàng cho người nhận theo sự ủy thác của chủ hàng, người vận tải hoặc của người giao nhận khác. - Hay nói cách khác, giao nhận là tập hợp những nghiệp vụ, thủ tục có liên quan đến quá trình vận tải nhằm thực hiện việc di chuyển hàng hóa từ nơi gửi hàng đến nơi nhận hàng. 2.2 Phân loại hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu - Khi làm môi giới hải quan - Khi làm Đại lý (Agent) - Khi là người gom hàng ( Cargo Consolidation) - Khi là người chuyên chở( Carrier) - Khi là người kinh doanh vận tải đa phương thức(MTO): 6 2.3 Quy trình giao nhận hàng hoá nhập khẩu tại TRASAS Đối với dịch vụ giao nhận hàng nhập khẩu, TRASAS với tư cách là nhà cung cấp dịch vụ giao nhận vận chuyển. Trong trường hợp này, TRASAS và công ty có hàng nhập khẩu( gọi tắt là chủ hàng) sẽ kí kết một hợp đồng dịch vụ giao nhận. Công ty chủ hàng sẽ kí cho Trasas một giấy ủy quyền để Trasas thay mặt chủ hàng đi giao dịch với các cơ quan hữu quan tại các cửa khẩu. Quy trình nghiệp vụ nhập khẩu a. Nhận chứng từ về lô hàng từ khách hàng b. Theo dõi hàng đến và chuẩn bị chứng từ c. Làm thủ tục hải quan tại cảng d. Nhận hàng và giao về kho cho khách hàng e. Quyết toán chi phí lô hàng và kết thúc hợp đồng f. Nhận D/O từ hãng tàu và khai Hải quan điện tử a. Nhận chứng từ về lô hàng từ khách hàng b. Theo dõi hàng đến và chuẩn bị chứng từ c. Làm thủ tục hải quan tại cảng d. Nhận hàng và giao về kho cho khách hàng e. Quyết toán chi phí lô hàng và kết thúc hợp đồng f. Nhận D/O từ hãng tàu và khai Hải quan điện tử 7 a.Nhận chứng từ  TRASAS nhận được toàn bộ chứng từ của lô hàng từ chủ hàng bao gồm: giấy báo nhận hàng, B/L, Invoice, P/L, Contract, C/O, Bảo hiểm đơn, hợp đồng dịch vụ, tất cả đều là bản chính  Nếu thanh toán bằng TTR thì vận đơn không cần phải kí hậu ở ngân hàng  Nếu thanh tóan bằng L/C thì vận đơn phải được kí hậu ở ngân hàng Lưu ý: Phải kiểm tra kỹ lưỡng các chứng từ có đầy đủ chưa, các thông tin trên chứng từ cho đúng và khớp với nhau không 8 b.Nhận lệnh giao hàng từ hãng vận chuyển Nhân viên Trasas cầm thông báo nhận hàng và B/L gốc cùng với giấy giới thiệu của công ty đến đại lý của hãng tàu để lấy lệnh giao hàng ( Delivery Oder- D/O) - Trường hợp bill surrender hay telex release thì chỉ cần giấy giới thiệu là nhận lệnh giao hàng. Nếu trên bill thể hiện là cước phí trả sau thì phải đóng thêm số tiền cước. - Còn thể hiện cước phí đã trả rồi (trả trước) thì chỉ trả phí chứng từ, phí theo dõi hàng hóa và các phí khác nếu có 9 Bộ hồ sơ nhập khẩu đầy đủ được chuyển cho bộ phận giao nhận gồm: - TK HQ điện tử: 1 bản chính - Giấy giới thiệu của khách hàng - Hợp đồng nhập khẩu: 1 bản sao - Hóa đơn thương mại : 1 bản chính - Phiếu đóng gói : 1 bản chính - Lệnh giao hàng : 4 bản - B/L : 1 bản sao - Giấy chứng nhận xuất xứ ( nếu có) : 1 bản chính Nhân viên Trasas mang bộ chứng từ đến cảng được thông báo trên lệnh giao hàng để nhận hàng. c. Lên TK điện tử &chuẩn bị hồ sơ HQ 10 d. Làm thủ tục hải quan tại cảng, sân bay và các kho hàng • Nếu là hàng của doanh nghiệp đầu tư 100% vốn nước ngoài thì sẽ tờ khai tại số 43 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Phường Đakao, Quận 1, Tp.Hồ Chí Minh. • Nếu là hàng của doanh nghiệp đặt tại các khu công nghiệp, khu chế xuất tại Bình Dương, Đồng Nai thì sẽ được mở tờ khai Bình Đương và Đồng Nai. • Nếu là hàng về cảng trong khu vực HCM như DHL, Fedex, Cát Lái, Vict, ICD, Tân Cảng theo hình thức kinh doanh thì nhân viên sẽ làm toàn bộ thủ tục mở tờ khai, kiểm hóa và giao hàng về kho khách hàng. [...]... hợp hàng lẻ), thanh lý cổng rồi cho xe đưa hàng ra ngoài  Đối với hàng tại sân bay, chuyển phát nhanh: cầm tờ khai bản gốc nộp cho hải quan giám sát tại cửa khẩu để lấy hàng ra 16 2.4 Quy trình giao nhận hàng hoá xuất khẩu 1 Nhận và xử lý thông tin khách hàng đăng ký dịch vụ 6 Thông quan hàng xuất khẩu 2 Liên hệ với các hãng tàu để hỏi cước và lịch trình vận chuyển 5 Chuẩn bị chứng từ và hàng hóa xuất. .. chứng từ theo quy định của từng kho, sau đó chuyển hàng đến bãi kiểm hóa tập trung của kho 13 Bước 3: Kiểm hàng hóa thực tế (nếu có) HQ kiểm hóa được phân sẽ đến nơi tập kết hàng kiểm để kiểm tra thực tế hàng hóa về: mã HS code, mô tả hàng hóa, số lượng, xuất xứ hàng hóa Nếu hàng hóa đúng theo khai báo thì HQ kiểm hóa chấp nhận thông quan hàng Nếu hàng hóa không đúng khai báo thì HQ sẽ lập biên bản... và hàng hóa xuất khẩu a Chuẩn bị hàng hóa: Bước này công ty không làm mà người xuất khẩu làm b Chuẩn bị phương tiện vận tải - Đối với hàng hóa bằng đường biển: Nhân viên giao nhận đem lệnh cấp container rỗng đến phòng điều độ của hãng tàu để đổi lệnh lấy container rồi giao cho khách hàng để khách hàng điều xe đến lấy container Sau đó kéo container đến cửa khẩu xuất - Đối với các hàng hóa còn lại: công. .. giới thiệu của công ty xuất khẩu  Tùy theo từng mặt hàng mà xuất trình kèm theo các chứng từ đi theo Ví dụ: Hàng thực phẩm thì phải đăng ký kiểm dịch  23 Bước 6: Thông quan hàng xuất khẩu a Truyền số liệu qua mạng hải quan điện tử b Đăng ký mở khai xuất khẩu c Thanh lý hàng xuất 24 a Truyền số liệu qua mạng hải quan điện tử Nhân viên khai TK theo những thông tin nhận được từ khách hàng sau đó truyền... được hàng, chứng từ của nhân viên giao nhận 27 c Thanh lý hàng xuất Trường hợp hàng kiểm hóa: Đối với hàng container, hàng kho: thủ tục tương tự giống hàng miễn kiểm nhưng TK xuất khẩu phải kèm theo biên bản bàn giao có đóng dấu hải quan, trước khi cho hạ container hoặc cho hàng nhập kho, nhân viên giao nhận phải xuất trình với HQ giám sát hàng để HQ giám sát kiểm tra rồi mới làm các thủ tục xuất. .. thì công chức HQ có quy n đề xuất chuyển luồng để kiểm tra thực tế hàng hóa 12 Bước 2: Chuẩn bị kiểm hàng thực tế (nếu có) Nhân viên Trasas làm thủ tục để đưa hàng hóa đến địa điểm kiểm hàng theo quy định của công chức HQ -Đối với hàng container: Đưa hàng vào bãi kiểm hóa của cảng, hạ công xuống đất sau đó làm giấy cắt seal, cắt seal dưới sự giám sát của HQ -Đối với hàng kho: nộp chứng từ theo quy. .. khách hàng lên hệ thống của HQ, rồi tiếp tục truyền để nhận được phân luồng của TK -Nếu TK luồng xanh: nhân viên in TK rồi đưa hàng qua cửa giám sát -Nếu TK luồng vàng: nhân viên xuất trình bộ chứng từ cho HQ đăng ký thông quan rồi mới xuất hàng -Nếu TK luồng đỏ: xuất trình giống TK luồng vàng và kèm theo hàng hóa để kiểm tra thực tế 25 b.Đăng ký mở khai xuất khẩu Tương tự giống tờ khai nhập khẩu 26... khẩu 26 c Thanh lý hàng xuất Trường hợp hàng hóa xuất khẩu miễn kiểm: -Đối với hàng container, hàng kho: Sau khi thanh lý tờ khai xuất khẩu xong, nhân viên giao nhận căn cứ vào booking viết số hiệu tàu, số chuyến, số container, số seal nộp cho nhân viên bên hãng tàu để tiến hành vào sổ tàu -Đối với hàng chuyển phát nhanh: nhân viên giao nhận giao hàng, giao chứng từ và tờ khai xuất khẩu cho đại lý vận... bước làm thủ tục tại cảng, sân bay, kho Bước 1: Xuất trình và nộp bộ hồ sơ Bước 2: Chuẩn bị hàng hóa để kiểm hàng thực tế (nếu có) Bước 3: Kiểm hàng hóa thực tế (nếu có) Bước 4: Phúc tập hồ sơ hải quan Bước 5: Thanh lý 11 Bước 1: Xuất trình và nộp bộ hồ sơ  Nhân viên khai HQ nộp bộ hồ sơ nhập khẩu cho HQ tiếp nhận, để HQ kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ  Bộ chứng từ hợp lệ thì công chức HQ sẽ... lại: công ty sẽ cho nhân viên giao nhận trực sẵn tại các kho hàng để đón hàng tại kho c Chuẩn bị chứng từ khai hải quan: Trang tiêp theo c Chuẩn bị chứng từ khai hải quan Tờ khai hải quan: 1 bản chính  Hơp đồng mua bán hàng hóa: 1 bản chính  Hóa đơn thương mại: 1 bản chính  Phiếu đóng gói: 1 bản chính  Giấy phép đăng ký kinh doanh: bản sao y kèm bản chính đối chiếu (nếu doanh nghiệp mới xuất khẩu lần . NHẬN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TRASAS SVTH. NGUYỄN HOÀNG HẢI VẬN TẢI BẢO HIỂM VÀ NGOẠI THƯƠNG CHƯƠNG 1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ HÀNG HẢI (TRASAS) SVTH. NGUYỄN HOÀNG HẢI VẬN. kiếm khách hàng • Đảm bảo phát triển nguồn vốn Phạm vi hoạt động: • DV giao nhận hàng hóa • DV XNK ủy thác • Kinh doanh XNK trực tiếp 5 2. QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TRASAS 2.1. HOÀNG HẢI VẬN TẢI BẢO HIỂM VÀ NGOẠI THƯƠNG 3 1. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY Tên công ty: Công ty CP Vận tải và Dịch Vụ Hàng Hải (TRASAS)  Công ty có tên giao dịch quốc tế là Transport Investment Cooperation