Hoàn thiện kiểm toán chu trình tiền lương và nhân viên trong quy trình kiểm toán BCTC do công ty TNHH Kiểm toán An Phú thực hiện

126 1.5K 3
Hoàn thiện kiểm toán chu trình tiền lương và nhân viên trong quy trình kiểm toán BCTC do công ty TNHH Kiểm toán An Phú thực hiện

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Hoạt động kiểm toán nói chung đã xuất hiện từ rất lâu trên thế giới. Sự phát triển cả về kinh tế và xã hội ở mỗi quốc gia đã làm cho hoạt động kiểm toán ngày càng phát triển và trở thành nhu cầu không thể thiếu. Ở Việt Nam, hoạt động kiểm toán nói chung cũng như hoạt động kiểm toán độc lập nói riêng là những hoạt động còn mới mẻ với sự tham gia của một số lượng ít các công ty kiểm toán trong nước và nước ngoài. Như chúng ta đã biết, trong mỗi doanh nghiệp, tiền lương đóng một vai trò hết sức quan trọng, nó không chỉ là một khoản chi phí lớn củaidoanh nghiệp mà nó còn là nguồn động lực khuyến khích người lao động làm việc. Mỗi doanh nghiệp đều có chính sách lương khác nhau, chính sách lương thể hiện chính sách đãi ngộ của doanh nghiệp đối với người lao động và khuyến khích họ gắn bó lâu dài với doanh nghiệp. Làm thế nào để có một chính sách lương hợp lý để khuyến khích người lao động làm việc hiệu quả và tiết kiệm chi phí tối đa cho doanh nghiệp luôn là một câu hỏi lớn của các doanh nghiệp trên thị trường hiện nay. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này nên sau một thời gian thực tập tại Công ty TNHH Kiểm toán An Phú, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kiểm toán chu trình tiền lương và nhân viên trong quy trình kiểm toán BCTC do công ty TNHH Kiểm toán An Phú thực hiện” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Đinh Thế Hùng  1 SV: Nguyễn Phương Thảo Lớp: Kiểm Toán 53A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Đinh Thế Hùng    2 SV: Nguyễn Phương Thảo Lớp: Kiểm Toán 53A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Đinh Thế Hùng  BCTC Báo cáo tài chính BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ tài chính CBCNV Cán bộ công nhân viên CMKT Chuẩn mực kiểm toán ĐVT Đơn vị tính HĐQT Hội đòng quản trị HTKSNB Hệ thống kiểm soát nội bộ KPCĐ Kinh phí công đoàn MTV Một thành viên LNTT Lợi nhuận trước thuế NXB Nhà xuất bản PS Phát sinh TGNH Tiền gửi ngân hàng TK Tài khoản TKĐƯ Tài khoản đối ứng TNCN Thu nhập cá nhân TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn UBCK Ủy ban chứng khoán UNC Ủy nhiệm chi VACPA Hiệp hội kiểm toán viên hành nghề tại Việt Nam (Vietnam Association of Certified Public Accountants) 3 SV: Nguyễn Phương Thảo Lớp: Kiểm Toán 53A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Đinh Thế Hùng  Hoạt động kiểm toán nói chung đã xuất hiện từ rất lâu trên thế giới. Sự phát triển cả về kinh tế và xã hội ở mỗi quốc gia đã làm cho hoạt động kiểm toán ngày càng phát triển và trở thành nhu cầu không thể thiếu. Ở Việt Nam, hoạt động kiểm toán nói chung cũng như hoạt động kiểm toán độc lập nói riêng là những hoạt động còn mới mẻ với sự tham gia của một số lượng ít các công ty kiểm toán trong nước và nước ngoài. Như chúng ta đã biết, trong mỗi doanh nghiệp, tiền lương đóng một vai trò hết sức quan trọng, nó không chỉ là một khoản chi phí lớn củaidoanh nghiệp mà nó còn là nguồn động lực khuyến khích người lao động làm việc. Mỗi doanh nghiệp đều có chính sách lương khác nhau, chính sách lương thể hiện chính sách đãi ngộ của doanh nghiệp đối với người lao động và khuyến khích họ gắn bó lâu dài với doanh nghiệp. Làm thế nào để có một chính sách lương hợp lý để khuyến khích người lao động làm việc hiệu quả và tiết kiệm chi phí tối đa cho doanh nghiệp luôn là một câu hỏi lớn của các doanh nghiệp trên thị trường hiện nay. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này nên sau một thời gian thực tập tại Công ty TNHH Kiểm toán An Phú, em đã chọn đề tài: “ !"#$ %#&'!( )"* !+, "!#- ./0 12 "3 2#4 !+ 15*6!+, "%#&'!( 7)8 1!6 9#&'!(  :";!"<)"#$ ” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình. Nội dung của chuyên đề gồm các phần chính sau: "/0 1=: Đặcđiểm hoạt động chu trình tiền lương và nhân viên ảnh hưởng đến kiểm toán BCTC tại công ty TNHH Kiểm toán An Phú "/0 12: Thực trạng kiểm toán chu trình tiền lương và nhân viên trong quy trình kiểm toán báo cáo tài chính do Công ty TNHH Kiểm toán An Phú thực hiện "/0 1>: Nhận xét và giải pháp hoàn thiện kiểm toán chu trình tiền lương và nhân viên trong quy trình kiểm toán BCTC do Công ty TNHH Kiểm toán An Phú thực hiện. Em xin chân thành cảm ơn sự chỉ dẫn tận tình của thầy giáo Ts. Đinh Thế Hùng và các anh chị trong Công ty TNHH Kiểm toán An Phú đã giúp em hoàn thành tốt đợt thực tập này. Em xin chân thành cảm ơn! # "2#4 1*6? :"/0 1"@ 4 SV: Nguyễn Phương Thảo Lớp: Kiểm Toán 53A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Đinh Thế Hùng ABCDEFGHIAJ KLMA9DDDJN EOP9D:Q =R=RS)T#&')"*!+, "!#- ./0 1U "3 2#4 )V@ ""/W 1TX %#&'!(  1.1.1. Bản chất và chức năng của chu trình tiền lương - nhân viên a, Bản chất của chu trình tiền lương- nhân viên Tiền lương luôn là mối quanitâm hàng đầu của người lao động và cũng là một vấn đề khá nhạy cảm. Đặc biệt trong giai đoạn hiện nay, khi giá cả leo thang khiến cho đồng tiền trở nên mất giá thì tiền lương lại càng trở thành điều đáng quan tâm hơn của người lao động. Tiền lương là biểu hiện bằng tiển của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian hoặc (và) khối lượng công việc mà họ cống hiến cho doanh nghiệp. Đây chính là nguồn thu nhập chủ yếu của những người lao động, giúp cho họicó thể trang trải cuộc sốngithường nhật của mình. Các doanh nghiệp sử dụng tiền lương như một đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần lao động của nhân viên, và nó chính là một nhân tố giúp thúc đẩy tăng năng suất lao động. Tiền lương chính là một loại chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, giá vốn hàng bán…có ảnh hưởng tới lợi nhuận - một thước đo hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Chính vì vậy một trong những mối quan tâm, lo lắng hàng đầu của doanh nghiệp và các kiểm toán viên khi thực hiện kiểm toán là chi phí tiền lương. b, Chức năng của chu trình tiền lương - nhân viên Mỗi chu trình trên BCTC cóinhiều chức năng khác nhau, mỗi chức năng bao gồm nhiều đặc điểm riêng biệt. Chu trình tiền lương và nhân viên cũng vậy, chu trình này bắt đầu từ chức năng thuê mướnivà tuyển dụng nhân viên, kế tiếp là các chức năng: phê duyệt mức lương, bậc lương và sự thay đổi trong mức lương và bậc lương; theo dõi và tính toán thời gian lao động, khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành của nhân viên; tính toán tiền lương và lập bảng thanh toán tiền lương; ghi chép sổ sách tiền lương; và kết thúc bằng chức năng thanh toán tiền lương và đảm bảo số lương chưa thanh toán. Mỗi chức năngicó quy định cụ thể về nội dung cũng như ngưởi có 5 SV: Nguyễn Phương Thảo Lớp: Kiểm Toán 53A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Đinh Thế Hùng thẩm quyền phê duyệt vàichịu trách nhiệmichính trong việc thực hiện các công việc của chức năng đó. Thuê mướn và tuyển dụng nhân viên: là việc tuyểnidụng và thuê mướn nhân viên được thực hiện bởi bộ phận nhân sự. Quy trình và các công việc trong quá trình tuyển dụng và thuê mướn được ghi chép vào báo cáo do Ban quản lý phê duyệt. Báo cáo nêu rõ vị trí, trách nhiệm công việc, mức lương khởi điểm, các khoản thưởng, các khoản phúc lợi và các khoản khấu trừ. Báo cáo này sẽ được lập thành hai bản, một bản phòng nhân sự dùng để vào sổ nhân sự, hồ sơ nhâniviên vàilưu trữ tại phòng, bản còn lại được gửi xuống phòng kế toán để kế toán tiền lương làm căn cứ tính lương. Các chức năng thanh toán tiền lương và chức nănginhânisự cần được phân chia tách bạch nhằm kiểm soát rủi ro trong việc thanh toán cho những nhân viên khống. Việc tách bạch các chức năng này sẽ giúp hạn chế việc làm các hồ sơ nhân sự giả tạo của phòng nhân sự, đồng thời các nhân viên củaibộiphận tiền lương chỉ có thể thanh toán cho những người có tên trong danh sách của sổ nhân sự với các mức lương đã được ấn định trước. Sự kết hợp của hai chức năng này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho các gian lận và sai phạm nảy sinh. Phê duyệt thay đổi mức lương, bậc lương, thưởng vàicác khoản phúc lợi: Những thay đổi về bậc lương, mức lương và các khoản liêniquan thường xảy ra khi nhân viên được thăng chức, thuyên chuyển công tác hoặc tăng bậc tay nghề… Khi đó trách nhiệm đề xuất về sự thay đổi mức lương hoặc bậc lương với ban quản lý thuộc về người quản lý cho cấp dưới của họ. Tất cả các sự thay đổi liên quan đến lương thưởng đều phải được trình lên Trưởng phòng nhân sự, Giám đốc hoặc người có thẩm quyền phê chuẩn. Những thay đổi này phải được kiểm soát chặt chẽ nhằm đảm bảo tính chính xác về các khoản chi phí tiền lương. Danh sách nhân viên mới cũng như những nhâniviên đã hết hạn đồng hoặc bị đuổi việc hoặc thôi việc phải được thông báo kịp thời cho toàn bộ nhân viên trong công ty nhằm tránh tình trạng thanh toán lương khống hoặc thanh toán cho những người không còn là nhân viên của công ty. 6 SV: Nguyễn Phương Thảo Lớp: Kiểm Toán 53A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Đinh Thế Hùng Theo dõi, tính toán thời gian lao động và khối lượngicông việc, sản phẩm hoặc lao vụ hoàn thành: Việc ghi chép chính xác số giờicông, ngày công làm việc thực tế hoặc ngừng sản xuất, số ngày, giờ nghỉ việc và số lao vụ hoàn thành của từng người lao động, từng phòng ban, từng đơn vị trong doanh nghiệp có ý nghĩa rất lớn trong quản lý lao động tiền lương. Đây chính là căn cứ dùng để xác định hiệu quả sử dụng lao động cũng như tính lương, thưởngivà các khoản trích theo lương cho người lao động. Điều này không những phản ánh chính xác chi phí tiền lương mà còn giúp cho chủ doanh nghiệp – người sử dụng lao động có căn cứ để đưa ra các quyết định về nhân sự cũng như chính sách tiền lương của đơn vị mình. Tính lương và lập bảng lương: Căn cứ vào các sổ sách theo dõi thời gian lao động và kết quả công việc, lao vụ hoặcisản phẩm hoàn thành cũng như các sổ sách, chứng từ liên quan gửi từ bộ phận hoạt động tới bộ phận kế toán tiền lương, kế toán tiền lương thực hiện tính tiền lương, thưởng, phụ cấp và các khoản khấu trừ cho từng nhân viên. Sau khi Giám đốc Nhân sự và Tổng Giám đốc hoặc ngưởi được ủy quyền phê duyệt bảng lương, nó sẽ đượcichuyển đến kế toán thanh toán để tiến hành thanh toán lương cho nhân viên. Kế toán tính bảng lương cho từng bộ phận nhằm giúp việc kiểm tra được thuận tiện cũng như tạoiđiều kiện thuận lợi cho việc phân bổ chi phí tiền lương cho từng bộ phận sử dụng lao động. Ghi chép sổ sách: Kế toán tiềnilương căn cứ vào các bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng và các chứng từ gốc đính kèm tiến hành ghi Sổ nhật ký tiền lương. Định kỳ, kết chuyển từ Sổ nhật ký tiền lương sangiSổ Cái. Đồng thời, họ dựa vào bảng thanh toán lương viết các phiếu chi hoặc séc chi lương và gửi các phiếu chi hoặc séc chi kèm theo bảng thanh toán tiền lương cho thủ quỹ, hoặc kế toán thanh toán để chuyển qua ngân hàng, thanh toán lương cho nhân viên. Thanh toán tiền lương và đảm bảo những khoản lương chưa được thanh toán: Bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng kèm theo phiếu chi hoặc séc thanh toán lương được gửi cho thủ quỹithanh toán cho nhân viên hoặc chuyển cho kế toán thanh toán gửi qua ngân hàng. Thời gian gần đây, hầu hết các doanh nghiệp đều thanh toán tiền 7 SV: Nguyễn Phương Thảo Lớp: Kiểm Toán 53A Bộ phận hoạt động    !"#$% &'()*+, -*+.'- Bộ phận nhân sự '(/%'01 2'(/3'01 4#56""789*: 4#5*;9*: Bộ phận kế toán ền lương 2<=>#56+"=>"+5+ 55+?+ @A5**"B" 2"=>"+0C'D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Đinh Thế Hùng lương nhân viên qua ngân hàng. Cách làm này vừa thuận tiện, vừa đảm bảo tính bảo mật của thông tin về tiền lương. Bộ phận kế toán phảiiđảm bảo các phiếu chi hoặc séc chi lương phải được ghi chép đầy đủ, chính xác trong sổ sách kế toán và đồng thời phải được lưu trữ cẩn thận. Các phiếu chi hoặc séc chi hỏng thì phải được cắt góc và lưu lại nhằm bảo đảm ngăn ngừa việc làm giả các phiếu chi hoặc séc chi. Giáo trình Kiểm toán tài chính của NXB Đại học Kinh tế Quốc dân chương thứ mười hai có tóm tắt lại chu trình tiền lương và nhân viên để thầy rõ được mối quan hệ chặt chẽ giữa các bộ phận hoạt động, bộ phận nhân sự và bộ phận kế toán tiền lương và bản chất của chu trình như sau: 0TY=R=B"*!+, "!#- ./0 12 "3 2#4 1.1.2. Các rủi ro trong chu trình tiền lương – nhân viên 8 SV: Nguyễn Phương Thảo Lớp: Kiểm Toán 53A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Đinh Thế Hùng Rủi ro mà kiểm toán viên phải đối mặt khi thựcihiện kiểm toán khoản mục lương và các khoản trích theo lương thường xảy ra theo hai hướng: sai tăng hoặc sai giảm. Tuy nhiên, trên thực tế khả năng chi phí tiền lương bị khai tăng (khai khống) thường xảy ra nhiều hơn. Vì chi phí tiền lương được tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp, việc khai khống chi phí tiền lương khiến cho số thuế phải nộp ít hơn. Nhưng doanh nghiệp cũng có thể cố tình khai giảm đi số lương và khoản trích theo lương so với thực tế để giảm bớt nghĩa vụ thanhitoán các khoản phải trả của mình. Do đó, việc đánh giá rủi ro kiểm toán của lương và các khoản trích theo lương theo hướng nào phụ thuộc vào việc đánh giá rủi ro toàn bộ BCTC và rủi ro kiểm toán đối với kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ. Một số khả năng sai phạm đối với tiền lương và các khoản trích theo lương có thể xảy ra: - Tiền lương khaiikhống nhằm tăng chi phí, giảm lợi nhuận, giảm số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp, bằng cách: khai khống số nhân viên (như tiếp tục viết phiếu chi lương cho nhân viên đã nghỉ việc hoặc mãn hạn hợp đồng) hoặc khai tăng thời gian làm việc hay số lượng công việc, sản phẩm sản xuất (do có sự móc nối giữa nhân viên và người giám sát) - Phân bổ chi phíitiền lương không đúng đắn hoặc không hợp lý nhằm làm cho các chỉ tiêu khác như giá thành, giá vốn hàng bán, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang… sai tăng hoặc giảm một cách có chủ ý hoặc áp dụng sai đơn giá tiền lương… - Ngoài ra có thể xảy ra một số khả năng sai phạm khác như: tiền lương của bộ phận Ban Giám đốc sai giảm với mục đích trốn thuế thu nhập cá nhân… - Kiểm toán viên có thể dự đoán trước xu hướng các sai phạm có thể có của khách hàng để có kế hoạch kiểm toán hiệu quả. 1.1.3. Kiểm soát nội bộ đối với chu trình tiền lương – nhân viên Bộ phận nhân sự: chức năng chủ yếu là tuyển dụng nhân sự, đáp ứng nhu cầu nhân lực cho doanh nghiệp, quản lý chung và theo dõi tình hình nhân sự và tổ chức lưu trữ hồ sơ nhân viên. Bộ phận hoạt động: chính là bộ phận trực tiếp sử dụng và quản lý nhân sự, là bộ phận theo dõi thời gian, sản lượng sản xuất của công nhân, làm căn cứ tính lương. Mỗi bộ phận có những hoạt độngiriêng đi cùng với nó là những thủ tục kiểm soát nội bộ khác biệt, đảm bảo các chức năng của chu trình “Tiền lương và nhân viên” 9 SV: Nguyễn Phương Thảo Lớp: Kiểm Toán 53A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Đinh Thế Hùng cùng phát huy tác dụng. Kiểm soát riêng với bộ phận kế toán tiền lương, hệ thống kiểm soát nội bộ có thể tập trung vào: - Xây dựng chính sách và thủ tục tuyển dụng và thuê mướn một cách rõ ràng. - Định kỳ xác minh kiểm tra quy trình chấm công, thẻ thời gian, phiếu hoàn thành sản phẩm hay khảo sát chặt chẽ thời gian làm việc cũng như các báo cáo về sự điều chỉnh. - Thiết lập các quy định về cơ chế tính lương, thưởng, cơ chế chi trả lương và các khoản phải nộp, phải trả: chính sáchilương, thưởng cần có sự phê duyệt của người có đủ thẩm quyền, bộ phận tính lương có thể không phải bộ phận kế toán… - Quy trình hạch toán và ghi sổ: kế toán ghi sổ các nghiệpivụ liên quan tới lương và các khoản trích theo lương phải dựa trên căn cứ đầy đủ, lương tính dựa trên bảng chấm công hoặc phiếu xác nhận sản phẩm, thủ quỹ chi lương căn cứ vào bảng lương, kế toán hạch toán sổ khi có đủ bảng lương và các chứng từ chi hợp lệ đi kèm. Với từng doanh nghiệp cụ thể sẽ cóinhững quy định khác biệt đối với chu trình “Tiền lương và nhân viên”. Để kiểm toán hiệu quả khoản mục lương và các khoản trích theo lương, kiểm toán viên cần có những hiểu biết chung vềiquy trình hạch toán và cách thức kiểm soát của khách hàng. =RZR[)!#4*%#&'!( )"*!+, "!#- ./0 1U "3 2#4 !+ 1%#&'!(  7)8 1!69#&'!(  :";!"<)"#$ Việc xác định rõicác mục tiêu kiểm toán của các khoảnimục trong chu trình có ý nghĩa vô cùng quan trọng tới quá trình thực hiện kiểm toán. Đây chính là định hướng giúp kiểm toán viên tập trung vào những vấn đề có khả năng tồn tại sai phạm trọng yếu cao để làm tăng hiệu quả công việc, giảm thiểu chi phí. Trên cơ sở mục tiêu chung của cuộc kiểm toán, kiểm toán viên đưa ra ý kiến về tính trung thục và hợp lý của thông tin trên BCTC, việc kiểm toán lương và các khoản trích theo lương cũng xây dựng các mục tiêu cần đạt được. Cụ thể:  [)!#4*%#&'!( )"* 1 Kiểm toán viên phải thu thập đầy đủicác bằng chứng đáng tin cậy để khẳng định tính trưng thực và hợp lý của các nghiệp vụ liên quan tới lương. Đồng thời, các thông tin tài chính trọng yếu có liên quan phải được trình bày phù hợp với chế độ và nguyên tắc kế toán hiện hành.  [)!#4*%#&'!( TS)!"\ 10 SV: Nguyễn Phương Thảo Lớp: Kiểm Toán 53A [...]... cuộc kiểm toán tiền lương hơn là việc thực hiện thử nghiệm cơ bản Chu trình tiền lương và nhân viên bắt đầu bằng việc tuyển dụng nhân viên và kết thúc bằng việc thanh toán tiền cho nhân viên Trong giai đoạn thực hiện kiểm toán chu trình tiền lương và nhân viên các thủ tục kiểm toán thường được sử dụng khi thực hiện thử nghiệm kiểm soát gồm khảo sát tổng quan chu trình tiền lương và nhân viên, khảo... quan 1.3 Quy trình kiểm toán chu trình tiền lương – nhân viên trong kiểm toán BCTC do công ty TNHH Kiểm toán An Phú thực hiện Để cuộc kiểm toán được đảm bảo tínhihiệu quả kinh tế, tính hiệuilực cũng như để thu thập bằng chứng kiểm toán đầy đủ và có giá trị làm căn cứ cho kết luận của kiểm toán viên về tính trung thực và hợp lý của số liệu trên BCTC, mỗi cuộc kiểm toán thường được tiến hành theo quy trình. .. sai phạm trong các khoản mục này thường có ảnh hưởng lớn đến kết quả kiểm toán   26 SV: Nguyễn Phương Thảo Lớp: Kiểm Toán 53A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đinh Thế Hùng   CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KIỂM TOÁN CHU TRÌNH TIỀN LƯƠNG VÀ NHÂN VIÊN TRONG QUY TRÌNH KIỂM TOÁN BCTC DO CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN AN PHÚ THỰC HIỆN 2.1 Giới thiệu về khách hàng kiểm toán Do đặc điểm kinh doanh của mỗi doanh nghiệp... Thực trạng kiểm toán chu trình kiểm toán chu trình tiền lương – nhân viên trong kiểm toán BCTC tại công ty TNHH MTV ABC do An Phú thực hiện 2.2.1 Giai đoạn lập kế hoạch kiểm toán 2.2.1.1 Khảo sát chấp nhận khách hàng 28 SV: Nguyễn Phương Thảo Lớp: Kiểm Toán 53A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đinh Thế Hùng Công ty TNHH MTV ABC là một công ty sản xuất, là khách hàng lâu năm của Công ty Kiểm toán. .. hiện kiểm toán chu trình tiền lương và nhân viên là tổng hợp các kết quả đã thu được từ các giai đoạn trước và thực hiện thêm những thủ tục kiểm toán cần thiết bổ sung  Tổng hợp và đánh giá kết quả kiểm toán Ở giai đoạn hoàn thành tất cả các thủ tục kiểm toán đặc thù cho quy trình kiểm toán chu trình tiền lương và nhân viên, công việc cần thực hiện là hợp nhất tất cả các kết quả vào một kết luận chung... kinh doanh chứng khoán 2.1.1 Công ty TNHH MTV ABC Công ty TNHH MTV ABC là Công ty TNHH một thành viên do Tổng công ty Công nghiệp Xi măng ABC làm chủ sở hữu, Công ty hoạt động theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty đã được chủ sở hữu phê duyệt Công ty đã được Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hải Dương cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Công ty TNHH Một thành viên. .. kế hoạch công việc được giao, trưởng nhóm kiểm toán phân công cho người thực hiện các phần hành chi tiết tìm hiểu về các chu trình kinh doanh có liên quan Với khách hàng tìm hiểu các chu trình kinh doanh chính: Chu trình doanh thu, chu trình chi phí, chu trình hàng tồn kho, chu trình tài sản cố định và chu trình tiền lương nhằm đạt được sự hiểu biết về các chính sách kế toán liên quan tới chu trình, ... xuất phát trong các cuộc khảo sát về tiền lương và nhân viên của kiểm toán viên Đầu tiên, kiểm toán viên lựa chọn bảngitính lương của một kỳ kế toán nào đó (hoặc một số kỳ nào đó) Sau đó kiểm toán viên thực hiện kiểm tra lại độ chính xác số học của việc tính toán Tiếp theo đó, kiểm toán viên chọn ra một bảng tổng hợp thanh toán tiền lương và một bảng tổng hợp việc phân bổ chi phí nhân công để kiểm tra... nhiên do hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh chứng khoán nên công ty chịu sự quản lý chặt chẽ về tài chính và hoạt động của UBCKNN Đặc điểm chu trình tiền lương Do đặc thù hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nên lương của doanh nghiệp chỉ bao gồm lương theo thời gian làm việc thực tế (Phân bổ vào 642) và lương kinh doanh môi giới chứng khoán (631) Trong đó lương phân bổ 642 chiếm 90%, lương kinh doanh... khi thực hiện kiểm toán tiền lương và nhân viên, để đạt được mục tiêu kiểm toán, kiểm toán viên phải sử dụng thủ tục kiểm toán một cách linh hoạt cho phù hợp với từng doanh nghiệp Hai khách hàng kiểm toán được chọn sau đây đều là khách hàng lâu năm của An Phú, nhưng mỗi doanh nghiệp lại có đặc điểm kinh doanh cũng như quy mô hoạt động rất khác nhau: ABC là công ty sản xuất xi măng và XYZ là công ty . công ty TNHH Kiểm toán An Phú "/0 12: Thực trạng kiểm toán chu trình tiền lương và nhân viên trong quy trình kiểm toán báo cáo tài chính do Công ty TNHH Kiểm toán An Phú thực hiện "/0. hiện "/0 1>: Nhận xét và giải pháp hoàn thiện kiểm toán chu trình tiền lương và nhân viên trong quy trình kiểm toán BCTC do Công ty TNHH Kiểm toán An Phú thực hiện. Em xin chân thành cảm. một trong những mối quan tâm, lo lắng hàng đầu của doanh nghiệp và các kiểm toán viên khi thực hiện kiểm toán là chi phí tiền lương. b, Chức năng của chu trình tiền lương - nhân viên Mỗi chu trình

Ngày đăng: 21/07/2015, 08:27

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • Sơ đồ 1.1: Chu trình tiền lương và nhân viên

  • 1.3.1.1. Khảo sát chấp nhận khách hàng

  • 1.3.1.2. Thu thập và phân tích thông tin về khách hàng

  • 1.3.1.3. Đánh giá trọng yếu và rủi ro

  • Đánh giá trọng yếu

  • Trong giai đoạn lập kế hoạch, kiểm toán viên cần đánh giá hai loại rủi ro sau: rủi ro có sai sót trọng yếu và rủi ro tiềm tàng.

  • Rủi ro tiềm tàng: Về bản chất, tiền lương là giá trị sức lao động mà người lao động đã đóng góp vào công ty. Do vậy nó ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi và lợi ích của người lao động và người sử dụng lao động nên rủi ro tiềm tàng có thể xảy ra ở đây là xuất hiện số lượng lao động khống hoặc số giờ lao động khống làm tăng chi phí tiền lương của doanh nghiệp. Ngoài ra, kiểm toán viên cần xem xét bản chất hoạt động kinh doanh của khách hàng, chính sách lương, hình thức trả lương của từng khách hàng, tính trung thực của Ban Giám đốc và kết quả kiểm toán lần trước cũng như các nghiệp vụ không thường xuyên để xác định được rủi ro tiềm tàng một cách chính xác.

  • Rủi ro có sai sót trọng yếu:

  • + Rủi ro kiểm soát: thông qua quá trình tìm hiểu HTKSNB chu trình tiền lương và nhân viên của khách hàng mà kiểm toán viên đưa ra đánh giá mức rủi ro kiểm soát là cao hay thấp. HTKSNB của chu trình tiền lương và nhân viên cần chú trọng vào quy trình phê duyệt, sự phân chia trách nhiệm trong quy trình tuyển dụng và thanh toán lương cho người lao động. Nếu HTKSNB của khách hàng tốt tức là việc tuyển dụng lao động và ký kết hợp đồng lao động đều có sự phê chuẩn của Ban Giám đốc hoặc các cấp có thẩm quyền, bảng lương, bảng chấm công đều có sự phê duyệt của trưởng phòng, kế toán trưởng và Giám đốc...khi đó rủi ro kiểm soát sẽ ở mức thấp và ngược lại.

  • + Rủi ro phát hiện: là rủi ro xảy ra khi kiểm toán viên và công ty kiểm toán không phát hiện ra các gian lận hoặc sai sót. Do vậy trình độ của kiểm toán viên là một nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến việc phát sinh rủi ro phát hiện.

  • 1.3.1.4. Tìm hiểu về HTKSNB

  • Việc tìm hiểu HTKSNB của khách hàng và đánh giá rủi ro kiểm soát là một phần việc hết sức quan trọng mà kiểm toán viênphải thực hiện trong quá trình lập kế hoạch kiểm toán. Việc đánh giá HTKSNB sẽ giúp kiểm toán viênthu thập được những bằng chứng kiểm toán thích hợp. Đối với chu trình tiền lương và nhân viên, để tìm hiểu về HTKSNB thì kiểm toán viêncần chú trọng đến các khía cạnh sau:

  • Nghiệp vụ phê duyệt: Từ giai đoạn tuyển dụng đến giai đoạn thanh toán lương cho nhân viên cần có những quy định rõ ràng và phải có dấu vết của người phê chuẩn trên các hóa đơn chứng từ như: bảng tính lương, phiếu đề nghị thanh toán, hợp đồng lao động, bảng chấm công…

  • Ghi sổ sách kế toán: Các chi phí phát sinh cần phải được ghi sổ kế toán đầy đủ và kịp thời.

  • Thanh toán lương và các khoản liên quan: Việc thanh toán tiền lương và các khoản liên quan phải có đầy đủ hóa đơn chứng từ và phải có chữ ký của người lao động nhận lương trong bảng thanh toán lương.

  • Tiếp cận đến hệ thống sổ sách: Chỉ những bộ phận và những người có thẩm quyền liên quan tới hoạt động nhân sự và kế toánimới được tiếp xúc với hệ thống sổ sách.

  • Phân chia trách nhiệm: Trách nhiệm của từng người liên quan đến kế toán tiền lương và bộ phận nhân sự cần phải được phân chia rõ ràng. Ví dụ, phải tách bạch bộ phận nhân sự với việc tính chi phí lương, thưởng, lập bảng lương, chi lương, thưởng...

  • 1.3.1.5. Xây dựng chương trình kiểm toán cụ thể

    • Bảng 1.1: Chương trình kiểm toán mẫu chu trình tiền lương và

    • nhân viên tại An Phú

    • Thực hiện kiểm toánilà quá trình vận dụng các phương pháp kỹ thuật kiểm toán thích hợp với từng đối tượng khách hàng để thu thập bằng chứng kiểm toán nhằm đưa ra kết luận kiểm toán một cách đúng đắn. Đây chính là quá trình triển khai một cách chủ động và tích cực các kế hoạch kiểm toán, chương trình kiểm toán nhằm đưa ra những ý kiến xác thực về mức độ trung thực và hợp lý của BCTC trên cơ sở những bằng chứng kiểm toán được thu thập đầy đủ và đáng tin cậy.

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan