Qui trình xuất nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh Văn bằng 2 – Khóa 11 - Ngoại thương 2 ooo Đề tài: QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG Giảng viên: Ths. Ngô Thị Hải Xuân SV thực hiện: 1. Vũ Thị Kim Nguyên 2. Nguyễn Hoàng Linh Phương 3. Hồ Quang Long 4. Lê Nguyễn Phương Thúy 5. Nguyễn Trường Mạnh 6. Lê Thị Tường Vy 7. Lê Thanh Trí 8. Phạm Dương Anh Tuấn 9. Trần Thị Thiệp 10.Đặng Quế Liên 11.Nguyễn Thị Hồng Anh 12.Võ Thùy Linh 13.Mai Thị Hiên 14.Nguyễn Thi Huyền 15.Phạm Thị Loan Nhóm 5 page 1 Qui trình xuất nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không Mục lục 1. KHÁI QUÁT 4 1.1 Khái niệm về giao nhận hàng không 4 1.2 Ðặc điểm của vận tải hàng không 4 1.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật của vận tải hàng không 5 1.3.1 Cảng hàng không (air port) 5 1.3.2 Máy bay 5 1.3.3 Trang thiết bị xếp dỡ và làm hàng 5 1.4 Hàng hoá thường vận chuyển bằng đường hàng không 6 1.5 Vai trò của người kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng không trong thương mại quốc tế 6 1.5.1 Vai trò của đại lý hàng hoá hàng không 6 1.5.2 Vai trò của người giao nhận hàng không 7 2. QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG 9 2.1 Quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng xuất khẩu 9 2.1.1 Thông qua chủ hàng để có các chứng từ 9 2.1.2 Chuẩn bị hàng hoá, lập chứng từ để giao hàng 10 2.1.2.1 Trường hợp thông qua forwarder - Door to Door 10 2.1.2.2 Trường hợp thông qua forwarder – Port to Port 12 2.1.3 Thông báo cho người nhận hàng 13 2.1.4 Thanh toán các chi phí 13 2.1.5 Thanh lý hợp đồng nội 14 2.1.6 Quy trình xuất khẩu hàng hóa 14 2.1.6.1 Bước 1: Đặt chỗ 14 2.1.6.2 Bước 2: Lấy phiếu cân hàng tại các văn phòng làm thủ tục gửi hàng trực tiếp của các sân bay 15 Nhóm 5 page 2 Qui trình xuất nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không 2.1.6.3 Bước 3: Làm thủ tục hải quan 16 2.1.6.4 Bước 4: Tiếp nhận hàng hoá, thanh toán lệ phí bốc xếp, xuất không vận đơn 20 2.2 Quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu 20 2.2.1 Hàng giao theo phương thức thông qua forwarder-Door to door 20 2.2.1.1 Nhận và chuẩn bị giấy tờ 20 2.2.1.2 Thông báo cho người nhận hàng đến nhận chứng từ để làm thủ tục nhập khẩu 20 2.2.1.3 Làm thủ tục nhận hàng 20 2.2.1.4 Giao hàng 22 2.2.1.5 Thanh quyết toán tất cả các chi phí với chủ hàng 22 2.2.2 Hàng giao theo phương thức “Airport to airport” 22 2.2.2.1 Nhận và chuẩn bị giấy tờ 22 2.2.2.2 Thông báo cho người nhận hàng đến nhận chứng từ để làm thủ tục nhập khẩu 22 2.2.2.3 Làm thủ tục nhận hàng 23 2.2.2.4 Thanh quyết toán tất cả các chi phí với chủ hàng 23 3. MỘT SỐ MẪU CHỨNG TỪ 24 Nhóm 5 page 3 Qui trình xuất nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không 1. KHÁI QUÁT Ra đời sau những phương thức vận tải khác, song đến nay vận tải hàng không đóng vai trò rất quan trọng trong vận tải quốc tế. 1.1 Khái niệm về giao nhận hàng không. Giao nhận hàng không là tập hợp các nghiệp vụ liên quan đến qúa trình vận tải hàng không nhằm thực hiện việc di chuyển hàng hoá từ nơi gửi hàng tới nơi nhận hàng. Giao nhận hàng không thực chất là tổ chức qúa trình chuyên chở và giải quyết các thủ tục liên quan đến qúa trình chuyên chở hàng hoá bằng đường hàng không. Người thực hiện dịch vụ giao nhận hàng không có thể là chủ hàng, các hãng hàng không, người giao nhận chuyên nghiệp hay bất kỳ một người nào khác. Hiện nay dịch vụ giao nhận hàng hoá bằng đường hàng không thường do đại lý hàng hoá hàng không và người giao nhận hàng không thực hiện. + Đại lý hàng hoá hàng không: là bên trung gian giữa một bên là người chuyên chở (các hãng hàng không) và một bên là chủ hàng (người xuất khẩu hoặc người nhập khẩu). Nói đến đại lý hàng hoá hàng không, người ta thường gọi là đại lý IATA vì đây là đại lý tiêu chuẩn nhất. + Người giao nhận hàng không: Là người kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng không. Người giao nhận hàng không có thể là đại lý IATA hoặc không phải là đại lý IATA, dịch vụ mà người giao nhận thường làm chủ yếu là dịch vụ gom hàng. 1.2 Ðặc điểm của vận tải hàng không - Các tuyến đường vận tải hàng không hầu hết là các đường thẳng nối hai điểm vận tải với nhau. - Tốc độ của vận tải hàng không cao, tốc độ khai thác lớn, thời gian vận chuyển nhanh. - Vận tải hàng không an toàn hơn so với các phương tiện vận tải khác. - Vận tải hàng không luôn đòi hỏi sử dụng công nghệ cao. Nhóm 5 page 4 Qui trình xuất nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không - Vận tải hàng không cung cấp các dịch vụ tiêu chuẩn hơn hẳn so với các phương thức vận tải khác. - Vận tải hàng không đơn giản hoá về về chứng từ thủ tục so với các phương thức vận tải khác. * Bên cạnh ưu điểm trên, vận tải hàng không cũng có những hạn chế sau: - Cước vận tải hàg không cao. -Vận tải hàng không không phù hợp với vận chuyển hàng hoá kồng kềnh, hàng hoá có khối lượng lớn hoặc có giá trị thấp. - Vận tải hàng không đòi hỏi đầu tư lớn về cơ sở vật chất kỹ thuật cũng như đào tạo nhân lực phục vụ. 1.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật của vận tải hàng không 1.3.1 Cảng hàng không (air port) Cảng hàng không là nơi đỗ cũng như cất hạ cánh của máy bay, là nơi cung cấp các điều kiện vật chất kỹ thuật và các dịch vụ cần thiết liên quan tới vận chuyển hàng hoá và hành khách. Cảng hàng không có các khu vực làm hàng xuất, hàng nhập và hàng chuyển tải. 1.3.2 Máy bay. Máy bay là công cụ chuyên chở của vận tải hàng không. Máy bay có nhiều loại. Loại chuyên chở hành khách cũng có thể nhận chuyên chở hàng dưới boong. Loại chuyên chở hàng và loại chở kết hợp cả khách cả hàng. 1.3.3 Trang thiết bị xếp dỡ và làm hàng. Trang thiết bị xếp dỡ và làm hàng ở cảng hàng không cũng đa dạng và phong phú. Có các trang thiết bị xếp dỡ và vận chuyển hàng hoá trong sân bay. có trang thiết bị xếp dỡ hàng hoá theo đơn vị. Ngoài ra còn có các trang thiết bị riêng lẻ như pallet máy bay, container máy bay, container đa phương thức Nhóm 5 page 5 Qui trình xuất nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không 1.4 Hàng hoá thường vận chuyển bằng đường hàng không - Các lô hàng nhỏ - Hàng hoá đòi hỏi giao ngay, an toàn và chính xác - Hàng hoá có giá trị cao - Hàng hoá có cự ly vận chuyển dài 1.5 Vai trò của người kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng không trong thương mại quốc tế. Ngày nay, ngành vận tải hàng hoá quốc tế bằng đường hàng không ngày càng tỏ rõ ưu thế của nó so với các phương thức vận tải khác. Khi thương mại quốc tế ngày mở rộng thì cũng là lúc ngành vận tải hàng hoá hàng không đi vào qũy đạo, phát triển mạnh mẽ. Để tiến trình này này phát huy được hiệu quả tốt nhất thì nhất thiết phải cần tới sự tham gia tích cực của những đại lý hàng hoá hàng không và người giao nhận hàng không. 1.5.1 Vai trò của đại lý hàng hoá hàng không. Đại lý hàng hoá hàng không được coi như một mắt xích quan trọng, cần thiết trong mối quan hệ giữa người gửi hàng/người nhận hàng và hãng hàng không cũng như trong hoạt động vận chuyển hàng hoá. Đối với hãng hàng không, đại lý là người khá am hiểu về tình hình thị trường hàng hoá, về nhu cầu vận chuyển hàng hoá bằng đường hàng không của các nhà xuất nhập khẩu. Với mạng lưới tiếp thị của mình, các đại lý có thể bảo đảm nguồn hàng tương đối thường xuyên để các hãng hàng không thực hiện nghiệp vụ vận chuyển của mình. Có thể nói tỷ trọng hàng hoá vận chuyển bằng đường hàng không do các đại lý mang lại lớn hơn rất nhiều so với những đơn hàng trực tiếp tới các hãng hàng không, tỷ trọng này thường tới 90%. Hơn nữa, với tư cách là người được các hãng hàng không ủy thác, các đại lý hàng không có thể thực hiện, cung cấp các dịch vụ cho người gửi hàng và đảm bảo giao hàng cho các hãng hàng không trong điều kiện hàng đã sẵn sàng để chở. Bởi vậy, sẽ thuận tiện hơn nhiều cho các hãng hàng không. Nhóm 5 page 6 Qui trình xuất nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không Đối với người gửi hàng hay người nhận hàng, đại lý thực sự là cần thiét vì bản thân các thủ tục, nghiệp vụ để xuất khẩu hay nhập khẩu một lô hàng vốn đã rất phức tạp đòi hỏi người tiến hành phải có trình độ, tinh thông nghiệp vụ. Hơn nữa đối với vận chuyển hàng không phải tuân theo các quy định rất nghiêm ngặt để đảm bảo an toàn cho chuyến bay mà các quy định này ít có các chủ hàng nào thông thạo như các đại lý hàng không. Khi đã ủy thác lô hàng của mình cho các đại lý hàng không, người gửi hàng có thể yên tâm rằng lô hàng của mình sẽ đến tận tay người nhận bởi đại lý đảm bảo mọi thủ tục, dịch vụ và đóng hàng bao gói, lưu kho, chọn tuyến đường, nhận, cấp chứng từ và đến cả giao hàng tận tay người nhận do các đại lý thường có mạng lưới đại lý riêng của mình ở nước ngoài (các Công ty làm đại lý lẫn cho nhau) đảm bảo việc nhận hàng đầy đủ. 1.5.2 Vai trò của người giao nhận hàng không. Như trên đã định nghĩa, người giao nhận hàng không cũng có thể là đại lý IATA hoặc không phải là đại lý IATA nhưng họ chuyên về dịch vụ gom hàng. Bởi vậy vai trò của người giao nhận hàng không cũng tương tự như vai trò của đại lý hàng hoá hàng không, nhưng thêm một số vai trò về dịch vụ gom hàng như sau : - Đối với người gửi hàng, dịch vụ gom hàng làm giá cước thấp hơn. Hơn nữa, khi giao dịch với người gom hàng, người gửi hàng cảm thấy thuận lợi hơn với người vận tải bởi người gom hàng có thể lo việc vận tải cho lô hàng một cách thích hợp. - Đối với người chuyên chở, họ sẽ tiết kiệm được chi phí giấy tờ, thời gian, do không phải trực tiếp giải quyết những lô hàng lẻ. Người chuyên chở có thể tận dụng hết khả năng của phương tiện vận tải và họ cũng không sợ không thu được tiền của các chủ hàng lẻ do đã có người gom hàng thu hộ. - Đối với người giao nhận không làm dịch vụ gom hàng, anh ta sẽ được hưởng giá cước thấp hơn của các hãng hàng không cho những lô hàng lớn. Anh ta sẽ chuyển một phần lợi này cho khách hàng bằng cách chào cho họ giá cước thấp hơn mà người gửi hàng phải trả cho các hãng hàng không. Vì vậy, người giao nhận hàng không có thể đưa ra bản giá cước riêng của mình khi anh ta làm nhiệm vụ thu gom hàng và đồng thời Nhóm 5 page 7 Qui trình xuất nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không anh ta sẽ được hưởng khoản chênh lệch giá cước giữa tiền cước mà anh ta phải trả cho những hàng không và tiền cước thu được của các chủ hàng lẻ. Nhóm 5 page 8 Qui trình xuất nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không 2. QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG 2.1 Quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng xuất khẩu Gồm các bước nghiệp vụ sau: Thông qua chủ hàng để có các chứng từ cần thiết; Chuẩn bị hàng hoá, lập chứng từ để giao hàng; Thông báo cho người nhận hàng; Thanh toán các chi phí; Thanh lý hợp đồng nội. 2.1.1 Thông qua chủ hàng để có các chứng từ - Hợp đồng uỷ thác giao nhận - Giấy phép xuất khẩu - Tờ khai hàng xuất - Hoá đơn thương mại - Phiếu đóng gói, bản kê chi tiết - Giấy chứng nhận phẩm chất, kiểm dịch, xuất xứ (nếu có) - Bản chỉ thị lập vận đơn (Shipper’s Letter of Instruction) - Trường hợp gửi hàng nguy hiểm hoặc động vật sống, người gửi phải hoàn thành và ký tên vào Bản kê khai hàng nguy hiểm hoặc Bản chứng nhận động vật sống. Nhóm 5 page 9 Qui trình xuất nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không 2.1.2 Chuẩn bị hàng hoá, lập chứng từ để giao hàng 2.1.2.1 Trường hợp thông qua forwarder - Door to Door • Đưa hàng về kho của người giao nhận, đóng gói, làm các thủ tục kiểm hoá văn hoá phẩm, kiểm dịch (tuỳ theo thoả thuận và hợp đồng đã ký với khách), đánh dấu kiện hàng, dán nhãn kiện hàng (nhãn vận đơn, hàng dễ hư hỏng, dễ vỡ, hàng nguy hiểm, động vật sống) • Người giao nhận sẽ cấp cho người xuất khẩu giấy chứng nhận đã nhận hàng của người giao nhận (FCR - Forwarder’s Certificate of Receipt). Đây là sự thừa nhận chính thức của người giao nhận là họ đã nhận hàng. FCR gồm những nội dung chính như sau: + Tên, địa chỉ của người uỷ thác + Tên, địa chỉ của người nhận hàng + Ký mã hiệu và số hiệu hàng hoá + Số lượng kiện và cách đóng gói + Tên hàng, trọng lượng cả bì, thể tích + Nơi và ngày phát hành FCR Nhóm 5 page 10 Expoter Importer (1a) (6) 3PL1 (1b) (2a): Booking confirmation & Master Bill No. (3a): giao hàng (4a): giao hàng (3b): cấp HAWB (4b): cấp MAWB 3PL2 (7a) - Nhận AN từ Airlines - Lấy bộ AWB, chứng từ. - Làm thủ tục nhận hàng (HQ, thuế, lệ phí, xuất kho cảng…) (7b) 3PL2 nhận & VC hàng về kho Importer và bàn giao các chúng từ. (9) (2b): Booking confirmation & Mater Bill No. (5): Pre-alert Airlines (POL) Airlines (POD) [...]... hàng nhập khẩu: Nhóm 5 page 24 Qui trình xuất nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không Nhóm 5 page 25 Qui trình xuất nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không Nhóm 5 page 26 Qui trình xuất nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không Nhóm 5 page 27 Qui trình xuất nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không Nhóm 5 page 28 Qui trình xuất nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không Nhóm 5 page 29 Qui trình xuất nhập. .. Nhóm 5 page 29 Qui trình xuất nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không 2 Bộ chứng từ hàng xuất: Nhóm 5 page 30 Qui trình xuất nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không Nhóm 5 page 31 Qui trình xuất nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không Nhóm 5 page 32 Qui trình xuất nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không Nhóm 5 page 33 Qui trình xuất nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không Nhóm 5 page 34 ... giữa chủ hàng và người giao nhận Nhóm 5 page 13 Qui trình xuất nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không 2.1.5 Thanh lý hợp đồng nội Sau khi hoàn thành công việc trên, làm phiếu thanh toán chuyến và thanh lý hợp đồng nội 2.1.6 Quy trình xuất khẩu hàng hóa Sau khi xem xét khái quát toàn bộ quy trình vận chuyển hàng hoá và tài liệu hàng hoá XK, sau đây là qui trình chi tiết của xuất khẩu hàng hóa: 2.1.6.1... này do nhân viên hàng không giám sát Sau khicân xong, đại diện nhân viên hàng không sẽ ký xác nhận vào Scaling Report, rồi sau đó dán nhãn ta-lon MAWB lên kiện hàng Nếu hàng rời không đủ một pallet, thùng hàng trên mỗi kiện hàng phải dán một nhãn đã có dấu của Hải Quan giám sát Nhóm 5 page 15 Qui trình xuất nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không Nếu hàng nguyên một pallet hay 1 thùng hàng thì có thể... chuyên chở hàng hoá đến sân bay sao cho hù hợp với chuyến bay Nhóm 5 page 11 Qui trình xuất nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không • Làm thủ tục hải quan, mở tờ khai hàng xuất, lập phiếu cân (phiếu ướng dẫn làm thủ tục hàng hoá XNK) • Đưa hàng vào kho chờ để xếp lên máy bay • Yêu cầu hãng hàng không lập vận đơn chính (MAWB) Bổ sung số liệu thực tế của lô hàng vào HAWB sau khi hàng đã nhập kho (số... trình xuất nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không Đóng dấu nghiệp vụ “đã làm thủ tục hải quan ” vào tờ khai hàng hóa XK và trả cho chủ hàng 2.1.6.4 Bước 4: Tiếp nhận hàng hoá, thanh toán lệ phí bốc xếp, xuất không vận đơn 2.2 Quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu 2.2.1 Hàng giao theo phương thức thông qua forwarder-Door to door 2.2.1.1 Nhận và chuẩn bị giấy tờ  Nhận uỷ thác của người nhận hàng. .. (26/12/2001) quy trình nghiệp vụ thủ tục hải quan (TTHQ) đối với hàng XK vận chuyển bằng đường hàng không được quy định gồm các bước sau: Nhóm 5 page 16 Qui trình xuất nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không • Tiếp nhận, đăng ký TKHQ và quyết định hình thức kiểm tra thực tế hàng hóa (KTTTHH): Người khai báo hải quan có trách nhiệm: - Chuẩn bị các chứng từ hợp lệ, hợp pháp của lô hàng theo đúng quy... hàng khác nhau đòi hỏi phải có sự phục vụ đặc biệt, chấp nhận tuyến đường đều phụ thuộc vào việc đã đặt chỗ trước với hãng vận chuyển Nhóm 5 page 14 Qui trình xuất nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không Để lo liệu việc này, khách hàng phải đến với các đại lí hoặc đến thẳng hãng hàng không, còn các đại lí hoặc tổng đại lí của hãng vận chuyển có ba cách đặt như sau:  Bằng điện thoại  Bằng Fax  Bằng. .. hàng để lấy phiếu xuất kho, làm thủ tục hải quan, thủ tục kiểm hoá, kiểm tra thuế như trên Chủ hàng mang phiếu xuất kho và vận đơn đến kho hàng để nhận hàng cùng với tờ khai đã hoàn thành và thông báo thuế, đóng thuế và lệ phí hải quan 2.2.2.4 Thanh quyết toán tất cả các chi phí với chủ hàng Nhóm 5 page 23 Qui trình xuất nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không 3 MỘT SỐ MẪU CHỨNG TỪ 1 Bộ chứng từ hàng. .. xuất xứ… 2.2.1.3 Làm thủ tục nhận hàng Nhận lại bộ chứng từ từ người nhận hàng và hoàn chỉnh bộ hồ sơ để tiến hành làm các thủ tục nhận hàng tại sân bay Hồ sơ bao gồm: - Vận đơn MAWB, HAWB - Hoá đơn thương mại - Phiếu đóng gói, bản kê chi tiết - Tờ khai hàng nhập khẩu - Hợp đồng (nếu là hàng mậu dịch) - Bản lược khai hàng hoá nếu gửi hàng theo HAWB Nhóm 5 page 20 Qui trình xuất nhập khẩu hàng hóa bằng . chủ hàng lẻ. Nhóm 5 page 8 Qui trình xuất nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không 2. QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG 2.1 Quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng. page 5 Qui trình xuất nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không 1.4 Hàng hoá thường vận chuyển bằng đường hàng không - Các lô hàng nhỏ - Hàng hoá đòi hỏi giao ngay, an toàn và chính xác - Hàng hoá. Qui trình xuất nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh Văn bằng 2 – Khóa 11 - Ngoại thương 2 ooo Đề tài: QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU