Kế hoạch tổ chức sự kiện trưởng thành và tri ân thầy cô

26 1.5K 16
Kế hoạch tổ chức sự kiện trưởng thành và tri ân thầy cô

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Tổ chức sự kiện, nếu xem xét dưới góc độ của doanh nghiệp đó là một hoạt động kinh doanh tương đối mới mẻ ở Việt Nam. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, khoa học công nghệ, thông tin … dịch vụ tổ chức sự kiện đã có những bước phát triển đáng kể ở Việt Nam.Bài viết giúp các bạn đang học môn học tổ chức và quản lý sự kiện có tài liệu tham khảo và đạt kết quả cao hơn trong học tập. đây là bài báo cáo tỏ chức sự kiện trưởng thành và tri ân thầy cô của 2 tập thể lớp DH11DN và lớp DH11DL . 2 lớp năm cuối khoa kinh tế trường ĐH Bà Rịa Vũng Tàu . Sự kiện đã diễn ra thành công tốt đẹp. gửi đến bạn đọc tham khảo làm tài liệu cho ý tưởng hoàn thành môn học. chúc các bạn thành công.

 Tổ chức sự kiện, nếu xem xét dưới góc độ của doanh nghiệp đó là một hoạt động kinh doanh tương đối mới mẻ ở Việt Nam. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, khoa học công nghệ, thông tin … dịch vụ tổ chức sự kiện đã có những bước phát triển đáng kể ở Việt Nam. Và với may mắn là trong học phần thay thế năm nay lớp DH11DN chúng em đã được nhà trường tạo điều kiện tiếp xúc với môn học Tổ chức và Quản lý sự kiện này. Có thể nói môn học vừa giúp chúng em có thể hiểu thêm một ngành nghề mới, vừa giúp chúng em tích lũy thêm những kiến thức cũng như kĩ năng thông qua sự giảng dậy tận tình của TS Đặng Thanh Vũ nhằm giúp chúng em có thêm tự tin để hoàn thành tốt sự kiện lần này với đề tài “Nhật ký sinh viên” . Sự kiện này không chỉ tri ân, tôn vinh công lao to lớn của các bậc thầy cô theo suốt chúng em trong 4 năm học vừa qua mà còn là một dấu mốc đánh dấu lại những thang trầm trong cuộc đời sinh viên của mỗi chúng em. Và sau khi hoàn thành sự kiện chúng em xin phép làm bản báo cáo sau nhằm đánh giá, tổng kết lại những ưu cũng như nhược điểm trong sự kiện vừa qua.  I. Thành lập nhóm tổ chức sự kiện, thu thập thông tin, nghiên cứu khả thi. I.1 Thành lập nhóm tổ chức sự kiện: Môn học tổ chức và quản lý sự kiện - một môn học thay thế thi tốt nghiệp của 2 lớp DH11DN và lớp DH11DL. Yêu cầu đặt ra cho việc đánh giá kết thúc học phần là tập thể hai lớp cùng tổ chức một sự kiện, kết quả của sự kiện cũng chính là kết quả của sinh viên khi kết thúc học phần .Dưới sự giảng dạy của Thầy Đặng Thanh Vũ tập thể hai lớp DH11DN và DH11DL đã kết hợp, làm viêc với nhau để hoàn thành bài thi kết thúc học phần môn học này thông qua tổ chức sự kiện “ Nhật kí sinh viên”. I.2 Thu thập thông tin và hình thành chủ đề: Tập thể sinh viên hai lớp DH11DN và lớp DH11DL đều là sinh viên năm cuối khoa Kinh tế - trường Đại học Bà Rịa – Vũng Tàu với số lượng là gần 80 sinh viên đây là một lợi thế về nguồn lực trong tổ chức sự kiện , chính vì vậy tập thể sinh viên hai lớp quyết định tổ chức sự kiện “Nhật kí sinh viên” với mục đích nhằm đánh dấu sự trưởng thành của sinh viên và gửi lời tri ân sâu sắc tới thầy cô Khoa Kinh tế cũng như thầy cô Trường Đại học Bà Rịa – Vũng Tàu. II. Thiết kế sự kiện Chương trình với chủ đề “ Nhật ký sinh viên “ diễn ra trong thời gian là hai tiếng đồng hồ với nội dung bao gồm 4 chương, xoay quanh chủ đề về thầy cô, bạn bè, tình yêu quê hương, đất nước.       !" 1 I “Thơ ngây“ Những tiết mục mang tính chất sôi nổi, vui vẻ, nói lên sự thơ ngây, bỡ ngỡ của sinh viên khi mới vào trường. 2 II “Nhật ký sinh viên“ Những tiết mục nói về tình cảm bạn bè, thầy cô, những khó khăn, kỷ niệm thời sinh viên, tâm sự, niềm vui, nỗi buồn… 3 III “Tương lai bay xa” Những ước mơ về tương lai, sự nghiệp, nói lên khát vọng cuộc sống,… 4 IV “Tri ân thầy cô” Những bài hát về thầy cô, thể hiện sự tôn kính và quý mến sinh viên dành tặng thầy cô như một lời cảm ơn công lao dạy dỗ của tất cả thầy cô. III. Lập đề án tổ chức sự kiện Sự kiện dự kiến được tổ chức vào lúc 18h30 ngày 3 tháng 7 tại giảng đường 1 cơ sở 1 Trường Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu số 80 Trương Công Định phường 3 thành phố Vũng Tàu do 2 lớp DH11DN và lớp DH11DL tổ chức với các khách mời là toàn thể thầy cô giáo Trường Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu và các bạn sinh viên trong trường đặc biệt là các bạn sinh viên lớp CD12DL. Sự kiện dự kiến diễn ra trong khoảng hai giờ đồng hồ với những tiết mục văn nghệ như múa, hát, nhảy hiện đại, nhảy bellydance, hài kịch,…. Phân công các trưởng ban phụ trách các công việc cụ thể: Ban văn nghệ Ban âm thanh ánh sáng Ban truyền thông Ban thiết kế Ban hậu cần Ban vé mời và xin tài trợ Ban PG . IV. Lên kế hoạch chi tiết 1.1. Bảng phân công công việc:  #$ %&$ ' ( 1 Ban tổ chức điều hành Ngọc Phương Hồng Phượng Phụng Duy Thanh DH11DL DH11DL DH11DN DH11DN DH11DN 2 Ban thiết kế thiệp mời và mời thiệp Đạt Thanh DH11DL DH11DN 3 Âm thanh – Ánh sáng – Nhạc cụ - Huệ Thoa - Tuấn Anh DH11DN DH11DN 4 Thiết kế băng rôn, backdrop - Hoàng Thiện - Ngọc Thoa DH11DL DH11DN 5 Thiết kế sân khấu - Tuyết - Đào DH11DN DH11DL 6 Hậu cần - Sang - Hải DH11DL DH11DN 7 Thủ quỹ - Vỹ, Duy - Bảo Trân DH11DN DH11DL 8 Đội PG đón khách và xếp chỗ ngồi - Phượng - Phụng DH11DL DH11DN 9 Ban truyển thông - Tuấn Anh - Hoàng Thiện DH11DN DH11DL  )$* +,- . 1 Âm thanh – Ánh sáng – Đàn 1 3.000.000 2 Băng rôn – Backdrop 3 1.500.000 3 Thuê trang phục 3.000.000 4 Bánh ngọt – Nước uống 120 suất 3.600.000 5 Hoa 20 1.000.000 / ! 0120332333 6 Chương trình có xin giúp đỡ từ các nhà tài trợ. 1.2 Chi phí dự kiến V. Tiến hành tổ chức: Tiến hành triển khai lập các ban tổ chức: sắp xếp nguồn nhân lực từng nhóm chuẩn bị công tác của từng nhóm. Cụ thể: Nhóm thiết kế: thiết kế vé mời, thiết kế Backdrrop… Nhóm hậu cần: chuẩn bị khăn trải bàn+ hoa trang trí+ bánh kẹo+ nước uống khách mời+ dàn dựng sân khấu+ dàn dựng sắp xếp chỗ ngồi khách mời. Nhóm văn nghệ: tổ chức tìm kiếm và tập luyện các tiết mục văn nghệ+ thuê đồ biểu diễn văn nghệ+ sắp xếp các tiết mục văn nghệ. Nhóm âm thanh ánh sáng: tìm kiếm các công ty cho thuê loa, đĩa, dàn dựng âm thanh ánh sáng… Nhóm vé mời và tìm kiếm nguồn tài trợ: lên danh sách khách mời, nhà tài trợ tiềm năng, thực hiện gửi thiệp mời tới các thầy cô các nhà tài trợ. Ban tổ chức điều hành tìm kiếm địa điểm tổ chức sự kiện, xin giấy phép tổ chức sự kiện 1. 45 6768797/ :  ;<=>?@ABC 4D'BEFGGBHG I'BJ?KLBIMBN'BO? PMQ?R 4! ,7S"TSBU7(  Vng Tu, ngy 28 tháng 06 năm 2015 4<4D'BE FG'MFVGBHGABCWXMQ Kính gửi: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch thành phố Vũng Tàu. Tên cơ quan, tổ chức : Lớp DH11DL và DH11DN Địa chỉ: Trường Đại học Bà Rịa – Vũng Tàu Điện thoại: 84 64 3532 225 Đề nghị: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch thành phố Vũng Tàu. Cấp giấy phép tổ chức Sự kiện: “ Nhật ký sinh viên- 2015 ” Nội dung sự kiện: Sự kiện mang 2 mục đích lớn:  Thứ nhất: đây được coi là bài báo cáo chính thức kết thúc học phần của bộ môn "Tổ chức và quản lý sự kiện". Các bạn sinh viên sẽ được tính điểm qua việc tổ chức chương trình này thay vì thi kết thúc học phần như truyền thống.  Thứ hai: chương trình là lời tri ân của các bạn sinh viên dành cho các thầy cô giáo - giảng viên trong trường. Thời gian tổ chức: 18h30, ngày 03,tháng 07, năm 2015 Địa điểm tổ chức:Giảng đường 1-80Trương Công Định, Phường 3, Thành phố Vũng Tàu. Thành phần Ban Tổ chức lễ hội: sinh viên 2 lớp DH11DN và DH11DL Cam kết: Thực hiện đúng nội dung ghi trong giấy phép, không vi phạm các quy định cấm tại Điều 3 Quy chế hoạt động văn hóa và kinh doanh dịch vụ văn hóa công cộng ban hành kèm theo Nghị định số 103/2009/NĐ-CP ngày 06 tháng 11 năm 2009 của Chính phủ./. 4YM)MQBZ[GB\G>]N?< =>?@ABC4D'BEFG'MFV GBHG (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) 2. #^ $_/ : ,`! I'BJ?KLBIMBN'BO?PMQ?R 4! ,7S"TSBU7( SSSSSSST3TSSSSSSS #a?RXbXBc'PMGBYR\=>V4EBFRYM4MD>d #?BeBXfRBZ['BE4EBg03dh133ih4SG'eV 3jh00h133i Kính gửi: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch thành phố Vũng Tàu. Tên cơ quan, tổ chức : Lớp DH11DL và DH11DN Địa chỉ: Trường Đại học Bà Rịa – Vũng Tàu Điện thoại: 84 64 3532 225 Chúng tôi cam kết không vi phạm các nội dung sau đây: 1. Kích động nhân dân chống lại Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; phá hoại khối đoàn kết toàn dân. 2. Kích động bạo lực, tuyên truyền chiến tranh xâm lược, gây hận thù giữa các dân tộc và nhân dân các nước; truyền bá tư tưởng, văn hóa phản động, lối sống dâm ô đồi trụy, các hành vi tội ác, tệ nạn xã hội, mê tín dị đoan, trái với thuần phong mỹ tục, gây hại cho sức khoẻ và hủy hoại môi trường sinh thái. 3. Tiết lộ bí mật của Đảng, Nhà nước, bí mật quân sự, an ninh, kinh tế, đối ngoại, bí mật đời tư của cá nhân và bí mật khác do pháp luật quy định. 4. Xuyên tạc lịch sử, phủ nhận thành tựu cách mạng, xúc phạm vĩ nhân, xúc phạm dân tộc, vu khống, xúc phạm danh dự, uy tín của tổ chức, danh dự và nhân phẩm của cá nhân. 5. Lưu hành, phổ biến và kinh doanh các sản phẩm văn hóa; sản xuất, nhập khẩu trái phép các sản phẩm văn hóa đã có quyết định đình chỉ lưu hành, cấm lưu hành, thu hồi, tịch thu, tiêu hủy; kinh doanh dịch vụ văn hóa mà không có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép kinh doanh theo quy định. 6. Tổ chức các hoạt động văn hóa và kinh doanh dịch vụ văn hóa vi phạm các quy định về nếp sống văn minh, an ninh, trật tự và phòng, chống cháy nổ. Chúng tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin nêu trên. Vng Tu, ngy 28 tháng 06 năm 2015 CÁ NHÂN/PHÁP NHÂN CAM KẾT (Ký, ghi rõ họ tên) Kèm theo Nghị định số 103/2009/NĐ-CP ngày 06/11/2009. CHÍNH PHỦ Số: 103/2009/NĐ-CP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 06 tháng 11 năm 2009 NGHỊ ĐỊNH Ban hành Quy chế hoạt động văn hoá và kinh doanh dịch vụ văn hoá công cộng CHÍNH PHỦ Căn cứ Luật Tổ chức Chính phủ ngày 25 tháng 12 năm 2001; Xét đề nghị của Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch, NGHỊ ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Nghị định này Quy chế hoạt động văn hoá và kinh doanh dịch vụ văn hoá công cộng. Điều 2. Hiệu lực của Nghị định Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2010 và thay thế Nghị định số 11/2006/NĐ-CP ngày 18 tháng 01 năm 2006 của Chính phủ ban hành Quy chế hoạt động văn hoá và kinh doanh dịch vụ văn hoá công cộng. Điều 3. Cấp mới giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy phép kinh doanh vũ trường, karaoke Các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đã phê duyệt quy hoạch vũ trường, karaoke theo quy định tại Quy chế hoạt động văn hoá và kinh doanh dịch vụ văn hoá công cộng ban hành kèm theo Nghị định số 11/2006/NĐ-CP ngày 18 tháng 01 năm 2006 của Chính phủ và Chỉ thị 17/2005/CT-TTg ngày 25 tháng 5 năm 2005 của Thủ tướng Chính phủ về chấn chỉnh các hoạt động tiêu cực trong quán bar, nhà [...]... mong Nhà trường tạo điều kiện tốt nhất hỗ trợ giúp chúng em hoàn thành tốt chương trình này Chúng em xin chân thành cảm ơn Nhà trường! 4 Thời gian, địa điểm, kế hoạch, chương trình, nội dung sự kiện 4.1 Bảng kế hoạch KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN “NHẬT KÝ SINH VIÊN- 2015” I Mục đích, ý nghĩa : Thực hành những ký năng, kiến thức sau khi tham gia khóa học phần Tổ chức và Quản lý sự kiện do TS Đặng Thanh... cáo kết thúc học phần môn học tổ chức và quản lý sự kiện do thầy Đặng Thanh Vũ giảng dạy vừa là lời cảm ơn sâu sắc của sinh viên 2 lớp DH11DN và DH11DL nói riêng cũng như của sinh viên năm cuối toàn khóa 20112015 nói chung gửi tới quý thầy cô Trường Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu 10 Đây là sự kiện do sinh viên lên ý tưởng và thực hiện Sự kiện giúp chúng em có cơ hội vận dụng lí thuyết vào thực tế tổ chức sự. .. chức sự kiện, có kinh nghiệm thực tế giúp cho sinh viên chúng em có một bước đệm lớn trong hành trình công việc tương lai 11 .Sự kiện được tổ chức với sự tham gia đầy đủ và nhiệt tình của mọi thành viên 2 lớp Sự ủng hộ của Ban giám hiệu nhà trường, quý thầy cô và nguồn tài trợ từ Khu du lịch Hoàng Gia, Ngân hàng ViettinBank và Cá nhân Giám đốc trung tâm tin học – ngoại ngữ trường Đại học BRVT 12 Sự kiện. .. 4 IV Tri ân thầy cô Những tiết mục mang tính chất sôi nổi, vui vẻ, nói lên sự thơ ngây, bỡ ngỡ của sinh viên khi mới vào trường Những tiết mục nói về tình cảm bạn bè, thầy cô, những khó khăn, kỷ niệm thời sinh viên, tâm sự, niềm vui, nỗi buồn… Những ước mơ về tương lai, sự nghiệp, nói lên khát vọng cuộc sống,… Những bài hát về thầy cô, thể hiện sự tôn kính và quý mến sinh viên dành tặng thầy cô như... trình Ban Giám hiệu và Lãnh đạo Khoa Kinh tế kế hoạch tổ chức chương trình “ Nhật ký sinh viên “ I Mục đích, ý nghĩa : Thực hành những ký năng, kiến thức sau khi tham gia khóa học phần Tổ chức và Quản lý sự kiện do TS Đặng Thanh Vũ giảng dạy Áp dụng kiến thức của môn học vào chương trình thực tế để đánh giá và kết thúc học phần Tạo điều kiện tiếp xúc thực tế cho sinh viên hai lớp DH11DN và DH11DL làm việc... tài trợ nên công việc tài trợ gặp nhiều khó khăn mặc dù các nhà tài trợ đã hết lòng giúp đỡ sinh viên để hoàn thành sự kiện, giúp cho sự kiện thành công tốt đẹp 7 Cảm nghĩ về chương trình 8 Sự kiện “Nhật ký sinh viên” tổ chức lúc 18h30 ngày 3 tháng 7 tại giảng 9 đường 1 cơ sở 1 Trường Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu số 80 Trương Công Định phường 3 thành phố Vũng Tàu do tập thể 2 lớp DH11DN và DH11DL đồng... kinh nghiệm: Dù cho sự kiện đã diễn ra thành công tốt đẹp tuy nhiên đây là sự kiện mà cả hai lớp lần đầu tiên tổ chức thực hiện nên không tránh khỏi sai sót: thứ nhất về sự kết hợp hài hòa giữa hai lớp là hai tập thể khá đông thành viên nên mâu thuẫn là khó tránh khỏi tuy nhiên bài học rút ra là phải chủ động lien lạc và thỏa thuận củng nhau đi tới thống nhất các vấn đề Thứ hai về công tác tìm kiếm nguồn... lai, sự nghiệp, nói lên khát vọng cuộc sống,… Những bài hát về thầy cô, thể hiện sự tôn kính và quý mến sinh viên dành tặng thầy cô như một lời cảm ơn công lao dạy dỗ của tất cả thầy cô VI STT 1 2 3 4 5 6 Chi phí dự kiến : Danh mục Số lượng Âm thanh – Ánh sáng – Đàn 1 Băng rôn – Backdrop 3 Thuê trang phục Bánh ngọt – Nước uống 120 suất Hoa 20 Tổng cộng Chương trình có xin giúp đỡ từ các nhà tài trợ Thành. .. tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Văn phòng Trung ương và các Ban của Đảng; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Hội đồng Dân tộc và các Ủy ban của Quốc hội; - Văn phòng Quốc hội; - Toà án nhân dân tối cao; - Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; - Kiểm toán Nhà nước; Đã ký Nguyễn Tấn Dũng - Ủy ban Giám sát tài chính Quốc gia; - Ngân hàng Chính sách Xã hội; - Ngân hàng Phát tri n Việt Nam; - UBTW Mặt trận Tổ quốc... hài kịch,… Đồng thời học các lên ý tưởng, tổ chức và thực hiện kế hoạch để tạo nên một chương trình ý nghĩa nhằm tri ân thầy cô và ôn lại những kỷ niệm trong suốt thời sinh viên hai lớp khi vẫn còn ngồi trên ghế nhà trường II Đối tượng thực hiện – Hình thức thực hiên : 1/ Đối tượng thực hiện: - - Sinh viên hai lớp DH11DN và DH11DL 2/ Hình thức thực hiện: Tổ chức chương trình văn nghệ với những tiết mục . Sự kiện: “ Nhật ký sinh viên- 2015 ” Nội dung sự kiện: Sự kiện mang 2 mục đích lớn:  Thứ nhất: đây được coi là bài báo cáo chính thức kết thúc học phần của bộ môn "Tổ chức và quản lý sự. thành sự kiện chúng em xin phép làm bản báo cáo sau nhằm đánh giá, tổng kết lại những ưu cũng như nhược điểm trong sự kiện vừa qua.  I. Thành lập nhóm tổ chức sự kiện, . lợi thế về nguồn lực trong tổ chức sự kiện , chính vì vậy tập thể sinh viên hai lớp quyết định tổ chức sự kiện “Nhật kí sinh viên” với mục đích nhằm đánh dấu sự trưởng thành của sinh viên và gửi

Ngày đăng: 19/07/2015, 17:02

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan