3  VÀ  HÀNG TRONG CÁC DOANH  I 1.1.   1.1.1.  Hoi là hoi hàng hoá trên th ng buôn bán hàng hoá ca tng quc gia riêng bit hoc gia các quc gia vi nhau. Nc hoi trong tc, thc hin quá n hàng hoá t n xut, nhp khu tng m ch yu sau: m v hong: Hong kinh t n ci là n hàng hoá là s tng hp các hong thuc các i và d tr hàng hoá. m v ng kinh doi là các loi hàng hoá phân theo tng ngành hàng: - Hàng vt b (u sn xut  kinh doanh); - Hàng công ngh phm tiêu dùng; - c, thc phm ch bin. m v n hàng hoá c thc hic bán buôn và bán l. m v t chc kinh doanh: T ch i có th theo mt trong các mô hình: T chc bán buôn, t chc bán l, chuyên doanh hoc kinh doanh tng hp hoc chuyên môi gii  các quy mô t chc: quy, ca hàng, công ty, tng công ty và thuc mi thành phn kinh t     c i. m v s vng ca hàng hoá: S vng ca hàng hoá trong kinh ng nhau, tu thuc vào ngun hàng, ngành hàng, do    a các loi hàng hoá. i nói chung và hong nn xut phát t m quan h i và th kinh doanh vi các b tìm c giao dch, mua, bán thích h li ích ln nht. Thang Long University Library 4 i là khâu trung gian ni lin gia sn sut vi tiêu dùng. Hong i là vic thc hin mt hay nhii c phát sinh quy gii nhau hay gii các bên có liên quan bao gm vic mua bán hàng hoá, cung ng dch v i nhm mi nhun hay thc hin chính sách kinh t xã hi. hân có th  c hành vi dân s  hay các h  hp tác hoc các doanh nghip thuc các thành phn kinh t thành lp theo quynh ca pháp lut (c có thm quyn cp giy chng nhn h). 1.1.2.   bán hàng  Doanh thu bán hàng là tng giá tr thc hic do vic bán hàng hóa, sn phm, cung cp lao v, dch v cho khách hàng mang li. Các sn phm hàng hóa, dch v u, tng, cho hoc tiêu dùng ngay trong ni b thanh toán ting cho cán b i hàng hóa, làm n thanh toán công n ca doanh nghic h xác nh doanh thu bán hàng. Hiu theo ma mt doanh nghip là bao gm toàn b s tic hoc có quy do vic bán hàng hóa và dch v trong mt thi gian nhnh. Doanh thu (k c doanh thu ni b) phc theo dõi riêng bit theo tng loi doanh thu nhm phc v cho vinh  chính xác kt qu kinh doanh theo yêu cu qun lý hong sn xut kinh doanh và lp báo cáo kt qu hong kinh doanh ca doanh nghip. hu trong doanh nghii na: - Chit khi: Là khon tin gim tr cho khách hàng tính trên tng s các nghip v c hin trong mt thi gian nhnh, khon gim tr trên giá ng vì lý do mua hàng vi s ng ln. - Hàng bán b tr li: Là s hàng hóa, thành phm, dch v  b khách hàng tr li do không phù hp vi yêu cu ci mua, vi phm hng kinh t, vi phm cam kt, kém phm chng loi quy cách. -  Là khon gim tr c chp nhn mc bit trên a thun vì lý do hàng kém chp i hn ghi trong hn m b tr li do ng ý chp nhn gim giá. u : Theo chun m   14 thì c ghi nhng thi thu kin sau: 5 - Doanh nghin giao phn ln ri ro và li ích gn lin v hu sn phm hoc hàng hóa cho i mua; - Doanh nghip không còn nm gi quyn qui s hu hàng hóa hoc quyn kim soát hàng hóa; - i chc chn; - c hoc s c li ích kinh t t giao dch bán hàng; - Xác n giao dch bán hàng.  bán hàng: Là ch tiêu phn ánh s doanh thu bán hàng hóa, thành phm và cung cp dch v  các khon gim tr (chit kh gi) trong k n c tính kt qa hong kinh doanh ca doanh nghip.  v =   -  doanh thu  Là tr giá vn c trong k. Giá vn hàng bán bao gm tr giá vn ca hàng hoá xu bán và chi phí mua hàng phân b cho s  1.1.3.  1.1.3.1.  K toán bán hàng phc v c lc cho công tác qun lý kinh doanh trong doanh nghi hàng hóa nh kt qu bán hàng. Thông qua s liu ca k toán mà ch doanh nghip bic m hoàn thành k hoch kinh doanh tiêu th ca doanh nghip, phát hin kp thi nhng thiu sót, mi gi t n pháp x lý thích hc thì thông qua s li c m hoàn thành k hoch np thui vi các doanh nghip khác thông qua s liu k  xem có th  vi doanh nghip hay không. K nh kt qu  mt s yêu cu c th  - Kim soát cht ch hàng hoá tiêu th trên tt c n: s ng, ch - Tránh hing tn thng hoc tham ô lãng phí, giám sát tính phù hp ca các khong thi phân b xác th t qu kinh doanh. - Phi qun lý rt cht tình hình thanh toán ca khách hàng yêu cu thanh toán ti và thi gian tránh mt mát  ng vn. Thang Long University Library 6 1.1.3.2.   - Ghi chép phn ánh kp th và chính xác tình hình bán hàng ca doanh nghip c v giá tr và sng mt hàng, tm bán hàng, tc bán hàng. - Tính toán và phn ánh chính xác tng giá tính toán ca hàng bán ra bao gm c doanh thu bán hàng, thu giá tr u ra ca tng nhóm hàng, t khách hàng, t trc thuc (theo cá - nh chính xác giá mua thc t c nhnh hiu qu bán hàng. - Kic tình hình thu hi và qun lý tin hàng, qun lý khách n theo dõi chi tit theo tng khách hàng, lô hàng s tin khách n, thi hn và tình hình tr n - Tp h, chính xác, kp thi các khon chi phí bán hàng thc t phát sinh và kt chuyn (hay phân bt qu kinh doanh. - Cung cp thông tin cn thit v tình hình bán hàng, phc v cho vic ch o u hành kinh doanh ca doanh nghip. - o v các gi  1.1.4.  Trong nn kinh t th c thc hin theo nhiu c khn ti tiêu dùng. Vic la chn và áp dng linh hon không nh vào vic thc hin k hoc các ch tiêu li nhun. Hin nay các doanh nghip kinh doanh ng s dng mt s c bán hàng sau: 1.1.4.1. Bán buôn c hiu là hình thc tiêu th  h tip tc chuyn bán hoc bán cho các nhà sn xut.  c này có thun li là có th giúp cho doanh nghip thu hi vn y nhanh vòng quay ca vn do khng hàng hóa tiêu th ln. Tuy nhiên, vc này doanh nghi gng hong tha trong tiêu th do doanh nghip b i tiêu dùng cui cùng bi mua trung gian hoc b chim dng vn do bên mua thiu thin chí, chm thanh toán. Bán buôn qua kho: Bán buôn qua kho là hình thc tiêu th c xut ra t kho bo qun ca doanh nghip. Bán buôn qua kho bao gm hình thc giao hàng trc tip hoc bán buôn qua kho theo hình thc chuyn hàng. 7 - Bán buôn qua kho theo hình thc giao hàng trc tip: Là hình thc tiêu th p xut kho hàng hóa giao trc tii din ca bên mua. Sau i din bên mua nh hàng, thanh toán tin hoc chp nhn thanh toán, hàng nh là tiêu th. - Bán buôn qua kho theo hình thc gi bán: Là hình thc tiêu th   doanh nghi t hàng hoc ht xut kho hàng hóa. Hàng hoá s c vn chuyn mt       nh trên hp c vn chuyn thì vc s hu ca bên bán, khi nào bên mua kim nh, thanh toán hoc chp nh m. Chi phí vn chuyn hàng hoá s c bên mua hay bên bán thanh toán tu vào tho thun trên hng. Nu là bên bán chu thì s hch toán vào chi phí bán hàng, bên mua chu thì bên mua s thanh toán tin cho bên bán. Bán buôn vn chuyn thng: Bán buôn vn chuyn thng là hình thc bán mà doanh nghi  i sau khi ti       nhp kho mà chuyn th c bán hàng tit kim vì nó gim  vng ca hàng hoá. Bán buôn vn chuyn thng có hai hình thc: - Bán buôn vn chuyn thng có tham gia thanh toán: Theo hình thc này, doanh nghip va tin hành thanh toán vi bên cung cp hàng hoá và bên mua hàng. ng thi phát sinh 2 nghip v mua hàng và bán hàng. Bán buôn vn chuyn thng có tham gia thanh toán có hai kiu: Giao tay ban nhn hàng trc tip t cp. Sau khi kí nh. Gi hàng: doanh nghip s chuy     nh cho bên mua, và c coi là tiêu th khi bên mua chp nhn thanh toán. - Bán buôn vn chuyn thng không tham gia thanh toán: doanh nghip ch là bên trung gian gia bên cung cng hp này t không phát sinh nghip v mua bán hàng hoá. Tu u kin kí kt h ng khon tin hoa hng do bên cung cp hoc bên mua tr. 1.1.4.2.  Bán l là hình thc bán hàng trc tii tiêu dùng hoc các t chc kinh t  tiêu dùng ni b không mang tính cht kinh doanh. Bán l hàng hoá c hoc khng nh, giá bán ng thanh toán ngay bng tin mt. Bán l có các hình thc sau: Bán l thu tin trc tip: Nhân viên bán hàng s thu tin trc tip và giao hàng cho khách hàng. Ht ca, nhân viên bán hàng s np tin bán hàng cho th qu kim kê hàng hoá và lên báo cáo bán hàng. Thang Long University Library 8 Bán l thu tin tp trung: Bán l thu tin tp trung là hình thc bán hàng mà i nghip v thu tin ci mua và nghip v giai mua. Mi quy hàng có mt nhân viên thu tin ca khách, vi n nhn hàng  quy hàng do nhân viên bán hàng giao. Bán hàng tr chm tr góp: Là hình thi mua có th thanh toán tin hàng nhiu ln. Ngoài s tin bán hàng mà doanh nghic theo giá bán ng thì doanh nghic mt khon lãi do tr chm. Doanh thu bán hàng cc ghi nhc giao cho khách hàng. 1.1.4.3. Bán hàng thông qu Doanh nghii lý: Doanh nghip s giao hàng hoá ca công ty cho bên nh i lý trc tip bán hàng. S hàng sau khi chuyn giao cho i lý vn thuc quyn s hu ca doanh nghi i lý, ký gi thanh toán tin hay chp nhn thanh toán tin hoc thông báo v s c, doanh nghip mc ghi nhn doanh thu. Doanh nghip s thanh toán tin hoa hng i lý cho bên nhi lý. Doanh nghip là bên nhi lý: Doanh nghip s nhn hàng hoá t bên giao  trc tic giao cho khách hàng hoc khách hàng chp nhn thanh toán, doanh nghip báo v  i lý ghi nhng thi ghi nhn hoa hi lý mà mình nhc. 1.1.5.  Hàng tn kho trong các doanh nghi nhiu ngun khác nhau vi các  y doanh nghip cn la chc t hàng xut kho. Vic la cháp nào còn tu thum ca hàng tn kho, yêu c qun lý ca doanh nghip. Tr giá vn ca hàng xut bán trong k c tính theo công thc: Tr giá vn ca Tr giá mua Chi phí mua phân b hàng hoá xut bán = thc t ca hàng xut + cho hàng bán ra trong k bán trong k trong k i vi tr giá mua hàng xut bán, doanh nghip có th áp dng mt trong các : 1.1.5.1.  t kho thuc lô hàng nhp nào thì l nhp kho c tính. 9 -  t nht, nó tuân th nguyên tc phù hp ca k toán; chi phí thc t phù hp vi doanh thu thc t. Giá tr ca hàng xu phù hp vi doanh thu mà nó ta, giá tr hàng tc phn ánh  thc t ca nó. -  Vic áp di nhu kin kht khe, ch nhng doanh nghip kinh doanh có ít loi mt hàng, hàng tn kho có giá tr ln, mt hàng nh và loi hàng tn kho nhn dic thì mi có th áp dc i vi nhng doanh nghip có nhiu loi hàng thì không th áp d này. 1.1.5.2.   ca tng loi hàng tc tính theo giá tr trung bình ca tng loi hàng tu k và giá tr tng loi hàng tc mua trong k c tính theo thi k hoc vào mi khi nhp mt lô hàng, ph thuc vào tình hình ca doanh nghip. - n cui k mi tính tr giá vn ca hàng xut kho trong k. Tu theo k d tr ca doanh nghip áp dng mà k toán hàng t vào giá nhng hàng tu k và nhp trong k   bình quân.  gia quyn c k d tr   - m: n, d làm, ch cn tính toán mt ln vào cui k. - m:  a, công vic tính toán dn vào cui k gây n ti ca các ph ng yêu cu kp thi ca thông tin k toán ngay ti thm phát sinh nghip v. -  bình quân gia quyn sau mi ln nhp: Sau mi ln nhp hàng hoá, k toán phnh li giá tr thc ca hàng t bình quân.  c tính theo công thc sau:  gia quyn sau mi ln nhp i ln nhp i ln nhp - m: Vp nhc s i v giá do yu t th  nhà qun tr u chc giá bán cho phù hp vi th ng và cc vi th khác. Thang Long University Library 10 - m: Khc phc nhng hn ch cc tính toán phc tp, nhiu ln, tn nhiu công s c áp dng  các doanh nghip có ít chng loi hàng t ng nhp xut ít. 1.1.5.3.   ng da trên gi  c xuc và giá tr hàng xuc tính theo giá ca lô hàng nhc và thc hin tun t c xut ra ht. - m: P c ngay tr giá vn hàng xut kho tng ln xut hàng, do vm bo cung cp s liu kp thi cho k toán ghi chép các khâu tin lý. Tr giá vn ca hàng tn kho s i sát vi giá th ng ca my ch tiêu hàng tn kho trên báo cáo k c t  -  m:   cho thy doanh thu hin ti không phù hp vi nhng khon chi phí hin tn tc to ra bi giá tr sn phm, vc t ng thi nu s ng chng loi mt hàng nhiu, phát sinh nhp xut liên tc dn nhng chi phí cho vic hng công vic s t nhiu. 1.1.5.4. Ph Áp dng da trên gi nh là hàng tc xuc và hàng tn kho còn li cui k  tr hàng xuc tính theo giá ca lô hàng nhp sau hoc gn sau cùng, giá tr ca hàng tc tính theo giá ca lô hàng nhu k hoc gu k còn tn kho. -  Áp dng cho các doanh nghip có th qun lý thi gian nhp ca tng lô hàng c th. Giá mua ca ln mua gn nht sát vi giá vn thc t xut kho, m bc nguyên tc phù hp ca k toán. -  Tr giá vn ca hàng tn kho còn li cui k không sát vi giá th ng. Ngoài tr giá mua thc t ca hàng xut bán trong k c tính bng mt trong nh      c giá vn ca hàng xut bán trong k doanh nghip còn có c chi phí thu mua chi phí cho hàng bán ra trong k. Chi phí liên quan trc tio him hàng hóa, tin thuê kho, thuê bn bãi; chi phí vn chuyn, bc xp, bo qu hóa t  n kho doanh nghip, các khon hao ht t nh mc phát sinh trong quá trình thu  11 n c khng hàng tn kho cui k và hàng bán ra trong k. Vì vy, cui k doanh nghip cn phân b chi phí thu mua cho hàng bán ra trong k. Chi phí thu mua phân b cho hàng bán ra trong k có th c tính da theo công thc sau: 1.2.  toán bán hàng 1.2.1. g 1.2.1.1.   hch toán nghip v bán hàng, k toán s dng các chng t k toán sau: - i vi doanh nghip np thu  khu tr); - i vi doanh nghip np thu  trc tip); - Phiu xut kho hay Phiu xut kho kiêm vn chuyn ni b; - Phiu xut kho hàng gi lý; - ng kê bán l hàng hoá, dch v; Bi lý (ký gi); - Th quy hàng, Giy np tin, Bng kê nhn hàng và thanh toán hàng ngày; - Các biên bn tha thiu hàng, biên bn gim giá hàng bán, biên bn hàng bán b tr li; - Phiu thu, gi; - Các chng t khác có liên quan. 1.2.1.2.  : Phn ánh giá tr hin có và tình hình bim các loi hàng hoá ca doanh nghip bao gm hàng hoá ti các kho hàng, quy hàng, hàng hoá bng sn. Chi phí mua phân b cho hàng bán ra trong k = Chi phí thu mua ca hàng tu k + Chi phí mua phát sinh trong k Tr giá mua ca hàng tu k + Tr giá mua ca hàng nhp trong k x Tr giá mua ca hàng bán ra trong k Thang Long University Library 12   TK156  - Tr giá mua vào ca hàng hoá theo hoá    bao gm các loi thu c hoàn li); - Chi phí thu mua hàng hoá phân b   - Tr giá ca hàng hoá thuê ngoài gia công (gm giá mua vào và chi phí gia công); - Tr  i mua tr li; - Tr giá hàng hoá phát hin tha khi kim kê; - Kt chuyn tr giá hàng hoá tn kho cui k (ng hp doanh nghip k toán hàng t       nh k); - Tr giá ca hàng hoá xu bán,  ph thuc; thuê ngoài gia công, hoc s dng cho sn xut, kinh doanh; - Chit khc ng; - Các khon gi    c ng; - Tr giá hàng hoá tr li bán; - Tr giá hàng hoá phát hin thiu khi kim kê; - Kt chuyn tr giá hàng hoá tn kho u k (ng hp doanh nghip k toán hàng t     kinh k).  Tr   : c s d theo dõi giá tr ca hàng hóa, sn phm tiêu th  c chuyn hàng hoc nh  i lý, ký g nh là tiêu th.   - Tr giá hàng hóa, thành phi cho khách hàng, hoc gi lý, ký gi; g     c i hch toán ph thuc; - Tr giá dch v p cho khách hàng,  - Cui k kt chuyn tr giá hàng hóa, thành ph     c xác i k (ng hp doanh nghip k toán hàng t pháp kinh k); - Tr giá hàng hóa, thành phm g  bán, dch v c xác  - Tr giá hàng hóa, thành phm, dch v     khách hàng tr l   - u k kt chuyn tr giá hàng hóa, thành ph     ch v  cung c      u k (ng hp doanh nghip k toán hàng tnh k).  Tr giá hàng hóa, thành ph gch v c . [...]... s Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán) 35 Thang Long University Library 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại tại công ty c phần tư vấn đầu tư và thương mại Tân An: 2.2.1 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán 2.2.1.1 C c phương thức n hàng Hiện tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và thương mại Tân An đang thực hiện hai hình thức bán hàng. .. phải loại bỏ số liệu trùng lặp mới ghi vào sổ 25 Thang Long University Library CHƯƠNG 2 TH C TRẠNG Ế TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH ẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠ CÔNG T CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠ TÂN AN 2.1 Khái quát chung về công ty CP Tư vấn Đầu tư và Thương mại Tân An Tên công ty : Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và thương mại Tân An Tên viết tắt Trụ sở chính : TAN AN CIT.,JSC : Số 20, ngõ 33 , đường Phạm... máy kế toán trong công ty cổ ph n tư ấn đ u tư à thương mại Tân An Kế toán trưởng Kế toán công nợ Kế toán thuế Thủ quỹ kiêm kế toán tiền lương (Nguồn: Phòng Kế toán) Kế toán trưởng kiêm kế toán t ng h p: Đứng đầu bộ máy kế toán của Công ty, thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, tài chính Đồng thời, Kế toán trưởng thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của Công ty, ... dưỡng định kỳ sản phẩm thông qua các đợt khảo sát, triển khai bảo hành 28 2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chế độ chính sách tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và thương mại Tân An 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức ộ m y kế to n tại công ty CP tư ấn à đ u tư thương mại Tân An Để thực hiện tốt các chức năng và nhiệm vụ của hạch toán kế toán, Công ty đã tổ chức công tác kế toán một cách khoa học, hợp lý và. .. 911 "Xác định kết quả kinh lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ doanh" trước chưa sử dụng hết); - Dự phòng trợ cấp mất việc làm 1.3.2 ế toán xác định kết quả bán hàng Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động bán hàng và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm Kết quả hoạt động bán 21 Thang Long University Library hàng của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt... kinh doanh Sơ đồ 1.12 Kế to n c định kết quả bán hàng 1.3.2.3 C ch tính kết quả ti u thụ Chỉ tiêu kết quả tiêu thụ là một chỉ tiêu vô cùng quan trọng và được xác định như sau: Kết quả tiêu thụ hàng hóa = DTT về tiêu thụ hàng hóa - Giá vốn hàng bán - Chi phí quản lý kinh doanh Trong đó: DTT về tiêu thụ hàng hóa Tổng doanh thu = bán hàng 1.4 Các h nh thức bán hàng - Chiết khấu thương mại, hàng bán bị... Giang và 26 thành phố Hồ Chí Minh Nhờ vào sự tin tư ng và yêu mến của các nhà đầu tư và các cấp chính quyền mà công ty đã vinh dự được UBND thành phố tặng bằng khen từ năm 2010 tới năm 2013 2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý c a công ty cổ phần tư vấn đầu tư và thương mại Tân An Sơ đồ2.1 Tổ chức bộ máy quản lý c a công ty cổ ph n tư ấn đ u tư à thương mại Tân An Hội đồng quản trị Giám Đốc Phòng kế. .. trực tiếp; - Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ; - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ; - Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ; - Kết chuyển doanh thu thuần vào Tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh" C Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán TK 521 – C c khoản giảm t ừ doanh thu Tài khoản... Giám đốc Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán trong Công ty, hướng dẫn thực hiện, kiểm tra việc thực hiện ghi chép, tính toán một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác, đúng chế độ, chính sách của Nhà nước Kế toán trưởng thực hiện việc hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng vào cuối kỳ Tính toán đúng đắn chi phí bán hàng, chi phí quản lý kinh doanh và các... viên công ty Phương pháp xác định giá vốn hàng bán Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và thương mại Tân An thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và thực hiện tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ Trị giá mua thực tế của hàng xuất là giá mua không bao gồm thuế GTGT và chi phí phát sinh ngoài giá trị hàng hóa Sau khi đã xác định được giá trị hàng hóa xuất kho phần . tr và sng mt hàng, tm bán hàng, tc bán hàng. - Tính toán và phn ánh chính xác tng giá tính toán ca hàng bán ra bao gm c doanh thu bán hàng, . viên bán hàng s thu tin trc tip và giao hàng cho khách hàng. Ht ca, nhân viên bán hàng s np tin bán hàng cho th qu kim kê hàng hoá và lên báo cáo bán hàng. Thang Long University Library 8. n nhn hàng  quy hàng do nhân viên bán hàng giao. Bán hàng tr chm tr góp: Là hình thi mua có th thanh toán tin hàng nhiu ln. Ngoài s tin bán hàng mà doanh nghic