TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KINH TẾ - CƠ SỞ THANH HÓA - - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN MUA HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI TRƯỜNG HẰNG Giảng viên HD: TH.S LÊ THỊ HỒNG SƠN Sinh viên TH: TRỊNH THỊ HUẾ MSSV 11012223 Lớp DHKT7ATH THANH HÓA - NĂM 2015 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chun đề tốt nghiệp “Hồn thiện kế tốn mua hàng doanh nghiệp tư nhân thương mại Trường Hằng”, thời gian thực viết chuyên đề tốt nghiệp em xin chân thành cảm ơn: Ban giám hiệu trường ĐHCN Thành Phố Hồ Chí Minh, tạo điều kiện em học tập, bổ sung kiến thức, để có tảng nghiên cứu thực chuyên đề thời gian vừa qua Đồng cảm ơn cô Lê Thị Hồng Sơn tận tình hướng dẫn chỉnh sửa giúp em hoàn thiện chuyên đề Xin chân thành cảm ơn cán công nhân viên doanh nghiệp tư nhân thương mại Trường Hằng, nhiệt tình giúp đỡ em tìm hiểu, nghiên cứu tình hình kinh doanh thực tế cơng ty, qua áp dụng kiến thức giảng đường vào thực tế Tuy có cố gắng hạn chế thời gian kiến thức nên chuyên đề nhiều sai sót Vì em mong đóng góp ý kiến thầy cô để chuyên đề tốt Em xin chân thành cảm ơn! Ngày 12 tháng 05 năm 2015 Sinh viên Trịnh Thị Huế Sinh viên TH: Trịnh Thị Huế - MSSV: 11012223 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Thanh Hóa, ngày tháng năm 2015 Giảng viên Sinh viên TH: Trịnh Thị Huế - MSSV: 11012223 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG PHẢN BIỆN Thanh Hóa, ngày tháng năm 2015 Sinh viên TH: Trịnh Thị Huế - MSSV: 11012223 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DN Doanh nghiệp DNTM Doanh nghiệp thương mại NCC Nhà cung cấp TNHH Trách nhiệm hữu hạn XNK Xuất nhập PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho PKT Phiếu kế toán Sinh viên TH: Trịnh Thị Huế - MSSV: 11012223 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Kế toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp ghi thẻ song song 10 Sơ đồ 2.2: Kế toán chi tiết mua hàng theo phương pháp đối chiếu luân chuyển .11 Sơ đồ 2.3: Kế toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp sổ số đồ 13 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ trình mua hàng khơng qua kho 15 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ hàng hóa đơn 17 Sơ đồ 2.6 Sơ đồ TH tháng sau hóa đơn 18 Sơ đồ 2.7 Hóa đơn trước hàng sau 19 Sơ đồ 2.8 Các trường hợp phát sinh trình mua 19 Sơ đồ 2.9: Kế toán phát thiếu .20 Sơ đồ 2.10 Sơ đồ kế toán phát thừa 21 Sơ đồ 2.11 Sơ đồ mua hàng không qua kho .22 Sơ đồ 2.12 Sơ đồ mua hàng chuyển gia công 23 Sơ đồ 2.13 Sơ đồ mua hàng phát sinh hàng chất lượng… 24 Sơ đồ 2.14 Sơ đồ mua hàng .24 Sơ đồ 2.15 Sơ đồ kế toán trả chậm, trả góp 27 Sơ đồ 2.16: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung .28 Sơ đồ 2.17: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký sổ 29 Sơ đồ 2.18: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 31 Sơ đồ 2.19: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ 32 Sơ đồ 2.20: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính .33 Sơ đồ 3.1- Sơ đồ máy tổ chức doanh nghiệp: 35 Sơ đồ 3.2- Bộ máy kế toán DNTN TM Trường Hằng .36 Sơ đồ 3.3-Sơ đồ hạch toán chứng từ ghi sổ 37 Sinh viên TH: Trịnh Thị Huế - MSSV: 11012223 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ CHƯƠNG TỔNG QUAN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU .1 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Mục đích nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Phương pháp nghiên cứu 1.5 Kết cấu chuyên đề CHƯƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN MUA HÀNG .3 CỦA DOANH NGHIỆP .3 2.1 Những vấn đề chung kế toán mua hàng doanh nghiệp 2.2 Kế toán mua hàng theo định hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam 2.3 Nội dung kế toán mua hàng theo chế độ kế toán hành .9 2.3.1 Kế toán chi tiết mua hàng 2.3.1.1 Chứng từ sử dụng: .9 2.3.1.2 Các phương pháp kế toán chi tiết mua hàng : 2.3.2 Kế toán tổng hợp 14 2.3.2.1 Chứng từ kế toán .14 2.3.2.2 Tài khoản sử dụng .15 2.3.3 Phương pháp hạch toán 15 2.3.3.1 Phương pháp kê khai thường xuyên , tính thuế theo phương pháp khấu trừ 15 2.3.3.2 Phương pháp kiểm kê định kỳ : 24 2.4 Sổ sách kế toán .28 2.4.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 28 2.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký sổ 29 2.4.3 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 30 2.4.4 Hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ .32 2.4.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 33 CHƯƠNG 35 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN MUA HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯ NHÂN THƯƠNG MẠI TRƯỜNG HẰNG 35 3.1 Tổng quan công ty .35 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty .35 Sinh viên TH: Trịnh Thị Huế - MSSV: 11012223 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn 3.1.2 Tình hình tổ chức doanh nghiệp .35 3.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán DNTN TM Trường Hằng 36 3.2.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán chức nhiệm vụ kế tốn 36 3.2.2 Chính sách kế toán phương pháp kế toán doanh nghiệp áp dụng 37 41 3.3 Thực trạng cơng tác kế tốn mua hàng doanh nghiệp tư nhân thương mại Trường Hằng 42 3.3.1 Các phương thức mua hàng doanh nghiệp tư nhân thương mại Trường Hằng .42 3.3.2 Thực trạng kế toán mua hàng doanh nghiệp tư nhân thương mại Trường Hằng 42 CHƯƠNG .93 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN MUA HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI TRƯỜNG HẰNG 93 4.1 Đánh giá thực trạng kế toán mua hàng doanh nghiệp tư nhân thương mại Trường Hằng 93 4.1.1 Ưu điểm 93 4.1.2 Hạn chế 95 4.2 Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng .96 KẾT LUẬN .99 TÀI LIỆU THAM KHẢO .100 Sinh viên TH: Trịnh Thị Huế - MSSV: 11012223 Chương 1: Tổng quan nghiên cứu GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn CHƯƠNG TỔNG QUAN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Đất nước ta từ kinh tế hoạch hoá tập trung bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường có điều tiết vĩ mô Nhà nước Cơ chế làm thay đổi phương hướng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, DNTM khuyến khích hoạt động phát triển, doanh nghiệp có quyền chủ động đề phương hướng sản xuất kinh doanh cho đem lai lợi ích cho doanh nghiệp đồng thời thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước Sự phát triển mạnh mẽ kinh tế khẳng định vai trò thương mại đời sống kinh tế xã hội, với vai trò cầu nối sản xuất tiêu dùng làm cho q trình lưu thơng hàng hố nhanh chóng, thuận tiện hơn, đáp ứng kịp thời nhu cầu người tiêu dùng Để đáp ứng ngày tốt nhu cầu kinh tế, đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức tốt trình mua hàng hố Vì khâu vơ quan trọng, có tính chất định cho thành cơng hay thất bại doanh nghiệp Chỉ giải tốt khâu chu kỳ kinh doanh DNTM dẫn cách thường xuyên, liên tục, nhịp nhàng Mua hàng nghiệp vụ mở đầu cho hoạt động kinh doanh cuả doanh nghiệp, khâu mở đầu cho lưu chuyển hàng hóa, mua chủng loại, mẫu mã, số lượng chất lượng dẫn tới mua hàng bán hàng tốt Vậy nên mua hàng nghiệp vụ mở đầu cho quy trình kinh doanh doanh nghiệp, mua tiền đề để bán hàng đạt lợi nhuận Trên thực tế khâu bán hàng khó mua hàng hàng hay mắc sai lầm lại hành vi mua hàng nghiệp vụ mua hàng có vị trí quan trọng doanh nghiệp nhà kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn mua hàng qua thời gian thực tập phịng kế tốn doanh nghiệp tư nhân Trường Hằng, em biết công tác kế tốn nói chung kế tốn mua hàng nói riêng của cơng ty tương đối tốt, cịn số mặt chưa hoàn thiện nên em mạnh dạn chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn mua hàng doanh nghiệp tư nhân Trường Hằng” làm đề tài cho chun đề tốt nghiệp 1.2 Mục đích nghiên cứu Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu sở lý luận kế toán mua hàng Sinh viên TH: Trịnh Thị Huế - MSSV: 11012223 Chương 1: Tổng quan nghiên cứu GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn doanh nghiệp, thực trạng kế toán mua hàng doanh nghiệp tư nhân thương mại Trường Hằng đưa số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn mua hàng tại doanh nghiệp tư nhân thương mại Trường Hằng 1.3 Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu kế tốn mua hàng doanh nghiệp: • Theo khơng gian: Nghiên cứu kế tốn mua hàng doanh nghiệp • Theo thời gian: Nghiên cứu số liệu năm 2014 1.4 Phương pháp nghiên cứu • Sử dụng phương pháp thu thập: Thống kê nghiệp vụ phịng kế tốn thơng qua biểu, báo cáo công bố kết đạt Phương pháp trực quan quan sát công việc kế tốn • Phương pháp phân tích: Phương pháp chứng từ - kiểm kê Phương pháp ghi sổ kép Phương pháp tổng hợp - cân đối Từ số liệu cơng ty khoản phải thu từ đưa cho công ty số giải pháp để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn khoản phải thu cơng ty • Phương pháp thống kê: Từ số liệu có thực cơng ty sau thống kê lại hệ thống chứng từ sổ sách số liệu để làm chuyên đề 1.5 Kết cấu chuyên đề Kết cấu chuyên đề bao gồm chương: Chương 1: Tổng quan đề tài nghiên cứu Chương 2: Lý luận kế toán mua hàng doanh nghiệp Chương 3: Thực trạng kế toán mua hàng doanh nghiệp tư nhân thương mại Trường Hằng Chương 4: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng doanh nghiệp tư nhân thương mại Trường Hằng Sinh viên TH: Trịnh Thị Huế - MSSV: 11012223 Chương 3: Thực trạng kế toán mua hàng GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn Đơn vị: DNTN TM Trường Hằng Mẫu số: S02a – DNN Địa chỉ: Tiểu khu 6, Thị Trấn Tĩnh Gia (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 002 Từ ngày 01-10/03/2014 ĐVT: VNĐ Trích yếu A Thanh tốn tiền hàng Số hiệu tài khoản Nợ Có B C 511 111 3331 156 Hàng trả lại 133 Cộng Kèm theo chứng từ gốc … … Số tiền 45.000.000 4.500.000 Ghi D HĐ_741456 7.000.000 700.000 77.000.000 Ngày 10 tháng 03 năm 2014 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên TH: Trịnh Thị Huế - MSSV: 11012223 85 Chương 3: Thực trạng kế toán mua hàng GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn Đơn vị: DNTN TM Trường Hằng Mẫu số: S02a – DNN Địa chỉ: Tiểu khu 6, Thị Trấn Tĩnh Gia (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 003 Từ ngày 01-10/03/2014 ĐVT: VNĐ Trích yếu A Mua hàng phát thiếu Mua sữa Vinamilk Mua sữa Vinamilk Cộng Kèm theo chứng từ gốc Số hiệu tài khoản Nợ Có B C 156 1381 331 Số tiền Ghi 47.000.000 D 3.000.000 HĐ_567123 133 156 5.000.000 25.000.000 133 2.500.000 156 5.250.000 133 … … HĐ_367891 HĐ_678144 525.000 141.000.000 Ngày 10 tháng năm 2014 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên TH: Trịnh Thị Huế - MSSV: 11012223 86 Chương 3: Thực trạng kế toán mua hàng GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn Đơn vị: DNTN TM Trường Hằng Mẫu số: S02a – DNN Địa chỉ: Tiểu khu 6, Thị Trấn Tĩnh Gia (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 004 Từ ngày 01-10/03/2014 ĐVT: VNĐ Trích yếu A Mua hàng thiếu ,trừ vào công nợ Số hiệu tài khoản Nợ Có B C 1381 331 133 Số tiền 1.000.000 100.000 112 1.000.000 111 Thanh toán nợ 49.000.000 515 Thanh toán nợ … D HĐ_567123 5.717.000 515 Cộng Kèm theo chứng từ gốc Ghi … GBN_051 HĐ_678144 58.000 89.000.000 Ngày 10 tháng năm 2014 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên TH: Trịnh Thị Huế - MSSV: 11012223 87 Chương 3: Thực trạng kế toán mua hàng GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn Đơn vị: DNTN TM Trường Hằng Mẫu số: S02a – DNN Địa chỉ: Tiểu khu 6, Thị Trấn Tĩnh Gia (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 005 Từ ngày 01-10/03/2014 ĐVT: VNĐ Trích yếu A Áp tải làm hàng Cộng Kèm theo chứng từ gốc Số hiệu tài khoản Nợ Có B C 1388 … 1381 … Số tiền Ghi D 2.000.000 HĐ_567123 5.000.000 Ngày 10 tháng năm 2014 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên TH: Trịnh Thị Huế - MSSV: 11012223 88 Chương 3: Thực trạng kế toán mua hàng GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn Đơn vị: DNTN TM Trường Hằng Mẫu số: S02a – DNN Địa chỉ: Tiểu khu 6, Thị Trấn Tĩnh Gia (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 006 Từ ngày 31/03/2014 ĐVT: VNĐ Trích yếu A Trừ lương áp tải Số hiệu tài khoản Nợ Có B C 334 1388 Cộng Kèm theo chứng từ gốc Số tiền Ghi D 2.000.000 HĐ_567123 2.000.000 Ngày 10 tháng năm 2014 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên TH: Trịnh Thị Huế - MSSV: 11012223 89 Chương 3: Thực trạng kế toán mua hàng GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn Đơn vị: DNTN TM Trường Hằng Địa chỉ: Tiểu khu 6, Thị Trấn Tĩnh Gia Mẫu số: S02a – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 007 Từ ngày 31/03/2014 ĐVT: VNĐ Trích yếu A Mua bia Thanh Hoa Số hiệu tài khoản Nợ Có B C 156 331 133 Cộng Kèm theo chứng từ gốc Số tiền 70.000.000 7.000.000 77.000.000 Ghi D HĐ_567123 Ngày 10 tháng năm 2014 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên TH: Trịnh Thị Huế - MSSV: 11012223 90 Chương 3: Thực trạng kế toán mua hàng GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn Mẫu số: S02b – DNN Đơn vị: DNTN TM Trường Hằng Địa chỉ: Tiểu khu 6, Thị Trấn Tĩnh Gia (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2014 Chứng từ ghi sổ Số hiệu A 001 002 003 004 005 006 007 …… Ngày, tháng B 01-10/03 01-10/03 01-10/03 01-10/03 01-10/03 31/3 31/3 …… Cộng 189.000.000 77.000.000 141.000.000 89.000.000 5.000.000 2.000.000 77.000.000 … 689.289.000 - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày 31tháng năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Sinh viên TH: Trịnh Thị Huế - MSSV: 11012223 91 Chương 3: Thực trạng kế toán mua hàng GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn Đơn vị: DNTN TM Trường Hằng Địa chỉ: Tiểu khu 6, thị trấn Tĩnh Gia Ngày, tháng A 03/03 05/03 06/03 08/03 09/03 09/03 … Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng B C HĐ_072160 HĐ_567123 HĐ_367891 HĐ_678144 HĐ_378012 HĐ_371901 … 03/03 05/03 06/03 08/03 09/03 09/03 … Mẫu số: S02c1 – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2014 Tên tài khoản: hàng hóa Số hiệu: 156 Số hiệu Diễn giải TKĐƯ D E - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ Mua nước mắm 27 độ đạm 111 Mua sữa Vinamilk 331 Mua sữa Vinamilk 331 Mua sữa Vinamilk 331 Mua sữa Vinamilk 111 Trả lại sữa cho bến 111 … … - Cộng số phát sinh Số dư cuối năm Cộng lũy kế Sổ có trang, đánh số từ trang sơ 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Sinh viên TH: Trịnh Thị Huế - MSSV: 11012223 Số tiền Nợ 337.733.852 Ghi Có 52.800.000 55.000.000 27.500.000 5.775.000 38.500.000 7.700.000 … … … 4.780.790.48 5.459.234.08 9 234.726.400 Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) 92 G Chương 4: Một số giải pháp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN MUA HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI TRƯỜNG HẰNG 4.1 Đánh giá thực trạng kế toán mua hàng doanh nghiệp tư nhân thương mại Trường Hằng 4.1.1 Ưu điểm Thứ nhất: Về cấu tổ chức quản lý Trong điều kiện chế quản lý mới, tương ứng với mơ hình quản lý đặc điểm tổ chức kinh doanh, hệ thống kế toán cơng ty tổ chức tương đối gọn hồn chỉnh, có kế hoạch xếp đạo từ xuống Căn vào đặc điểm tổ chức kinh doanh, tính chất quy mơ hoạt động kinh doanh, khả trình độ đội ngũ cán kế tốn cơng ty chọn hình thức tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán Hình thức tổ chức tạo điều kiện để kế tốn kiểm tra, giám sát phận, cửa hàng đơn vị trực thuộc tồn cơng ty, hạn chế bớt khó khăn việc phân cơng lao động, chun mơn hố nâng cao nghiệp vụ Thứ hai: Về cấu tổ chức máy kế toán Các phần việc kế toán phân cơng tương đối rõ ràng cho kế tốn viên phịng, có phối hợp chặt chẽ đồng phần hành với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi tính tốn, ghi chép Từ tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu dễ dàng phát sai xót để sửa chữa kịp thời, đảm bảo cung cấp trung thực thơng tin giúp ban lãnh đạo, phịng ban có chức đánh giá hiệu kinh doanh phù hợp với yêu cầu thị trường Thứ ba: Hình thức kế toán áp dụng chứng từ Chứng từ luân chuyển chứng từ doanh nghiệp sử dụng chấp hành nghiêm chỉnh hoá đơn chứng từ theo mẫu Tài Chính Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hoá đơn chứng từ phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ Chứng từ sở ban đầu để thực xong cơng việc hạch tốn, chứng từ ký hiệu đánh số theo thứ tự thời gian kiểm tra thường xuyên nội dung nghiệp vụ Sinh viên TH: Trịnh Thị Huế - MSSV: 11012223 93 Chương 4: Một số giải pháp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn kinh tế phát sinh, kiểm tra chứng từ gốc kèm theo, kiểm tra số, chữ ký, định khoản Việc kiểm tra giúp cho việc tổng hợp, phân loại thông tin kinh tế để ghi sổ tổng hợp hay sổ chi tiết Bên cạnh việc tổ chức kiểm tra chứng từ thường xuyên kế toán khơng ngừng hợp lý hố thủ tục lập xử lý chứng từ giảm thủ tục xét duyệt, ký chứng từ đến mức tối đa, đồng thời thực chương trình luân chuyển chứng từ theo quy định phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh doanh Khi áp dụng luật thuế GTGT, công tác quản lý chứng từ thuế GTGT đầu thuế GTGT đầu vào chia thành hai mảng rõ ràng thuận tiện cho việc kê khai thuế GTGT thực nghĩa vụ ngân sách nhà nước Thứ tư: Hệ thống tài khoản Doanh nghiệp sử dụng hạch toán nghiệp vụ mua hàng toán tiền hàng chi tiết tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Thứ năm: Phương pháp áp dụng Doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho Phương pháp đảm bảo cung cấp thơng tin xác, thường xun tình trạng biến động hàng hố mặt tiêu thụ, dự trữ cung ứng, tạo quản lý bảo quản tốt hàng hoá số lượng giá trị Thứ sáu: Trang thiết bị Hiện tất nhân viên phòng kế tốn trang bị máy tính giúp cho cơng việc kế tốn nhanh xác Khi cần thơng tin kế tốn đáp ứng ngay, giảm khối lượng cơng việc tính tốn cho kế toán viên Giúp cho việc theo dõi đối chiếu, kiểm tra dễ dàng thuận lợi Thứ bảy: Trình độ, kỹ Đội ngũ cán nhân viên kế tốn doanh nghiệp có trình độ nghiệp vụ, nắm vững am hiểu kỹ thuật nghiệp vụ, chế định tài tốn, có trình độ tin học ngoại ngữ Đặc biệt kế tốn trưởng người ln xếp phân cơng cơng việc hợp lý, người, việc, cịn cán kế tốn người có trách nhiệm với công việc Thứ tám: Kế hoạch mua hàng Sinh viên TH: Trịnh Thị Huế - MSSV: 11012223 94 Chương 4: Một số giải pháp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn Việc lập kế hoạch mua hàng tổ chức thực kế hoạch phòng kinh doanh doanh nghiệp đảm nhận với đội ngũ nhân viên trẻ, động, có trình độ Do kế hoạch mua hàng ln hồn thành tốt, đáp ứng nhu cầu hàng hoá dùng cho kinh doanh doanh nghiệp 4.1.2 Hạn chế Bên cạnh thành tích đạt được, tổ chức cơng tác kế tốn mua, bán hàng hố cơng ty cịn số tồn định cần hồn thiện, là: Thứ nhât: Sổ sách sử dụng Trong tháng doanh nghiệp phát sinh nhiều loại chi phí( chi phí vận chuyển, chi phí thuê nhân cơng bốc dở….) doanh nghiệp chưa có hệ thống sổ sách ghi chép, theo dõi chi phí phát sinh cho loại hàng hóa Thứ 2: Phương pháp hạch toán Theo chế độ hành, TK 151 hàng mua đường dùng để phản ánh tình hình vật tư, hàng hóa chưa nhập kho doanh nghiệp Trong doanh nghiệp xảy trường hợp hóa đơn mà hàng chưa cơng ty khơng hạch tốn mà đợi tới hàng hạch toán thẳng vào TK 156 bình thường Tuy cách làm giảm nhẹ cơng tác kế tốn thực tế lại hạn chế tới việc quản lý chặt chẽ, kip thời hàng hóa doanh nghiệp Thứ : Cơng tác kiểm kê hàng hóa Doanh nghiệp có quy mơ lớn, hàng ngày phải nhập, xuất lượng hàng hóa lớn với nhiều loại hàng hóa khác Do vây tượng hàng hóa bị thừa thiếu hay khơng quy cách, phẩm chất so với hợp đồng ký thường xảy Tuy nhiên doanh nghiệp lại chưa theo dõi chặt chẽ số lượng hàng hóa thừa thiếu Thứ 4: Công tác marketing Xác định nhu cầu mua hàng Đối với việc xác đinh nhu cầu mua hàng hạn chế nhân viên không xác định nhu cầu cụ thể người tiêu dùng nên tồn tình trạng hàng mua khơng phù hợp với nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng, hàng mua lỗi mốt hay mẫu mã không phù hợp - Trong công tác tìm lựa chọn nhà cung cấp, doanh nghiệp lựa chọn nhà cung cấp lớn, có uy tín, có độ vững vàng tài chính, đáp ứng yêu cầu tiêu Sinh viên TH: Trịnh Thị Huế - MSSV: 11012223 95 Chương 4: Một số giải pháp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn chuẩn, kĩ thuật hàng hoá Nhưng doanh nghiệp chưa thường xuyên lựa chọn nhà cung cấp qua triển lãm, qua hội chợ, qua phương tiện thông tin đại chúng Điều dẫn đến doanh nghiệp bị nhà cung cấp ép giá thị trường có biến động giá hàng hố - Đối với cơng tác thương lượng đặt hàng doanh nghiệp chưa tận dụng ưu người mua - Vì lập kế hoạch cung ứng doanh nghiệp nhiều chưa xác, có loại thiếu, có loại thừa Và nhiều lần doanh nghiệp phải dùng vào hàng mua vào cho kì sau 4.2 Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng Thứ nhất: Sổ sách sử dụng Phịng kế tốn nên lập hệ thống sổ sách để theo dõi chi phí phát sinh mặt hàng để tiện cho việc mua bán Mặc khác cịn cho phép doanh nghiệp xác định hao phí cần thiết từ lập chi phí nhằm hạ thấp chi phí khơng cần thiết góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Mẫu theo dõi chi phí lập sau Đơn vị : DNTNTM Trường Hằng Địa : Tiểukhu 6, thị trấn Tĩnh Gia SỔ THEO DÕI CÁC CHI PHÍ PHÁT SINH Mặt hàng : nước mắm Ngày Nhập Diễn giải 03/03 Chi phí vận chuyển Tổng Xuất Số tiền Diễn giải Số tiền 1.800.000 Chi phí mơi giới 200.000 1.800.000 200.000 Thứ : Phương pháp hạch toán Sinh viên TH: Trịnh Thị Huế - MSSV: 11012223 96 Chương 4: Một số giải pháp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn Tk 151 : Doanh nghiệp nên sử dụng TK 151 hàng mua đường để hạch tốn nghiệp vụ hóa đơn về, hàng chưa Doanh nghiệp không thực hạch tốn nghiệp vụ hóa đơn hàng chưa thực tế xảy trường hợp Như kế tốn khơng có thơng tin xác tình hình có biến động hàng mua đường Do cơng ty nên sử dụng TK 151 để hạch toán nghiệp vụ hàng đường Trình tự hạch tốn sau: Trong tháng , hóa đơn về, hàng chưa kế tốn lưu hóa đơn vào tập hồ sơ” hàng mua đường” tháng hàng ghi sổ bình thường cuối tháng hàng chưa hạch tốn vào TK 151, sang tháng hàng hạch tốn vào nợ TK 1561 Ví dụ nghiệp vụ phát sinh ngày 04/03/2014 Cuối tháng hàng chưa vào hóa đơn GTGT kế toán ghi (đvt: đồng) Nợ TK 151: 70.000.000 Nợ TK 133 7.000.000 Có TK 331 77.000.000 Sang tháng hàng về, kế toán ghi: Nợ TK 156: 77.000.000 Có Tk 151 : 77.000.000 Thứ 3: Cơng tác kiểm kê hàng hóa Khi hàng hóa về, đơn vị tiến hành nhập kho Trên thực tế lúc số thực nhập khớp với số ghi hóa đơn chứng từ doanh nghiệp nên sử dụng mẫu “ biên kiểm nhận hàng nhập” Với việc theo dõi hàng thừa thiếu, kế toán nên lập bảng kê theo dõi TK 1381 TK 3381 Thứ : Cơng tác marketing Đổi hồn thiện phương pháp xác định khối lượng hàng hoá mua vào +Doanh nghiệp phải xác định khối lượng mua vào dựa mức bán ra, kế hoạch bán sở để xây dựng kế hoạch mua vào Việc xây dựng kế hoạch bán doanh nghiệp phải nghiên cứu nhu cầu thị trường Để xác định nhu cầu thị trường doanh nghiệp cần quan tâm đến vấn đề : +Công tác nghiên cứu thị trường doanh nghiệp phải liền với việc tiêu thụ hàng hoá Thông qua việc nghiên cứu thị trường công ty phải thấy nên kinh Sinh viên TH: Trịnh Thị Huế - MSSV: 11012223 97 Chương 4: Một số giải pháp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn doanh mặt hàng nào, mặt hàng kinh doanh thị trường mà nhu cầu khơng có ít, số lượng hàng hoá nên kinh doanh bao nhiêu, chất lượng chủng loại hàng hoá Sinh viên TH: Trịnh Thị Huế - MSSV: 11012223 98 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn KẾT LUẬN Hàng hố có vị trí quan trọng doanh nghiệp thương mại với lượng vốn dự trữ hàng hoá chiếm khoảng 80-90% tổng vốn lưu động doanh nghiệp Muốn kinh doanh doanh nghiệp thương mại phải có hàng hố mà trước hết thực tốt qúa trình thu mua đầu vào Vì vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn mua hàng cách đắn điều cần thiết để quản lý tốt q trình góp phần định đến cơng tác kế tốn Tổ chức kế tốn mua hàng gắn liền tình hình tốn với người bán đưa lại hiệu cao cho hoạt động thu mua hàng hoá Là sinh viên chuyên ngành kế toán, qua thời gian thực tập nghiệp vụ phịng kế tốn doanh nghiệp tư nhân Trường Hằng, em nhận thấy cơng tác kế tốn mua hàng doanh nghiệp có điểm mạnh có điểm chưa hồn thiện Vì em chọn đề tài để làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Tuy nhiên thời gian nghiên cứu hiểu biết có hạn, chuyên đề em vào nghiên cứu số vấn đề sở lý luận công tác mua hàng nói chung, thực trạng doanh nghiệp tư nhân Trường Hằng Từ sở lý luận góp phần làm sáng tỏ tồn công tác kế toán mua hàng doanh nghiệp Một lần en xin chân thành cảm ơn thầy, cô khoa kế tốn, đặc biệt giáo Lê Thị Hồng Sơn, tồn thể cơ, bác phịng kế tốn doanh nghiệp tư nhân thương mại Trường Hằng tạo điều kiện giúp em hoàn thành đề tài Thanh Hóa, Ngày 12 tháng năm 2015 Sinh viên: Trịnh Thị Huế Sinh viên TH: Trịnh Thị Huế - MSSV: 11012223 99 ... doanh nghiệp tư nhân thương mại Trường Hằng 3.3.1 Các phương thức mua hàng doanh nghiệp tư nhân thương mại Trường Hằng Tại doanh nghiệp tư nhân thương mại Trường Hằng áp dụng: Mua hàng theo phương... luận kế toán mua hàng doanh nghiệp Chương 3: Thực trạng kế toán mua hàng doanh nghiệp tư nhân thương mại Trường Hằng Chương 4: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán mua hàng doanh nghiệp. .. GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN MUA HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI TRƯỜNG HẰNG 93 4.1 Đánh giá thực trạng kế toán mua hàng doanh nghiệp tư nhân thương mại Trường Hằng 93