TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KINH TẾ - CƠ SỞ THANH HÓA  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN MUA HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI TRƯỜNG HẰNG Giảng viên HD: TH.S LÊ THỊ HỒNG SƠN Sinh viên TH: TRỊNH THỊ HUẾ MSSV 11012223 Lớp DHKT7ATH THANH HÓA - NĂM 2015 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp “Hoàn thiện kế toán mua hàng tại doanh nghiệp tư nhân thương mại Trường Hằng”, trong thời gian thực hiện bài viết chuyên đề tốt nghiệp em xin chân thành cảm ơn: Ban giám hiệu trường ĐHCN Thành Phố Hồ Chí Minh, đã tạo điều kiện em học tập, bổ sung kiến thức, để có nền tảng nghiên cứu và thực hiện chuyên đề trong thời gian vừa qua. Đồng cảm ơn cô Lê Thị Hồng Sơn đã tận tình hướng dẫn chỉnh sửa giúp em hoàn thiện bài chuyên đề. Xin chân thành cảm ơn các cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp tư nhân thương mại Trường Hằng, đã nhiệt tình giúp đỡ em tìm hiểu, nghiên cứu tình hình kinh doanh thực tế của công ty, qua đó có thể áp dụng những kiến thức trên giảng đường vào thực tế. Tuy đã có sự cố gắng nhưng hạn chế về thời gian và kiến thức nên chuyên đề vẫn còn nhiều sai sót. Vì vậy em rất mong sự đóng góp ý kiến của các thầy cô để chuyên đề được tốt hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Ngày 12 tháng 05 năm 2015 Sinh viên Trịnh Thị Huế Sinh viên TH: Trịnh Thị Huế - MSSV: 11012223 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Thanh Hóa, ngày tháng năm 2015 Giảng viên Sinh viên TH: Trịnh Thị Huế - MSSV: 11012223 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG PHẢN BIỆN Thanh Hóa, ngày tháng năm 2015 Sinh viên TH: Trịnh Thị Huế - MSSV: 11012223 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DN Doanh nghiệp DNTM Doanh nghiệp thương mại NCC Nhà cung cấp TNHH Trách nhiệm hữu hạn XNK Xuất nhập khẩu PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho PKT Phiếu kế toán Sinh viên TH: Trịnh Thị Huế - MSSV: 11012223 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Kế toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp ghi thẻ song song 10 Sơ đồ 2.2: Kế toán chi tiết mua hàng theo phương pháp đối chiếu luân chuyển 11 Sơ đồ 2.3: Kế toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp sổ số đồ 13 Sơ đồ 2.4. Sơ đồ về quá trình mua hàng không qua kho 15 Sơ đồ 2.5. Sơ đồ hàng và hóa đơn cùng về 17 Sơ đồ 2.6. Sơ đồ về TH tháng sau hóa đơn về 18 Sơ đồ 2.7. Hóa đơn về trước hàng về sau 19 Sơ đồ 2.8. Các trường hợp phát sinh trong quá trình mua 19 Sơ đồ 2.9: Kế toán phát hiện thiếu 20 Sơ đồ 2.10. Sơ đồ kế toán phát hiện thừa 21 Sơ đồ 2.11. Sơ đồ mua hàng không qua kho 22 Sơ đồ 2.12. Sơ đồ mua hàng về chuyển đi gia công 23 Sơ đồ 2.13. Sơ đồ mua hàng phát sinh hàng kém chất lượng… 24 Sơ đồ 2.14. Sơ đồ mua hàng 24 Sơ đồ 2.15. Sơ đồ về kế toán trả chậm, trả góp 27 Sơ đồ 2.16: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 28 Sơ đồ 2.17: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký sổ cái 29 Sơ đồ 2.18: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ 31 Sơ đồ 2.19: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ 32 Sơ đồ 2.20: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính 33 Sơ đồ 3.1- Sơ đồ bộ máy tổ chức của doanh nghiệp: 35 Sơ đồ 3.2- Bộ máy kế toán của DNTN TM Trường Hằng 36 Sơ đồ 3.3-Sơ đồ hạch toán chứng từ ghi sổ 37 Sinh viên TH: Trịnh Thị Huế - MSSV: 11012223 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ 2 CHƯƠNG 1 1 TỔNG QUAN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1 1.1. Tính cấp thiết của đề tài 1 1.2. Mục đích nghiên cứu 1 1.3. Phạm vi nghiên cứu 2 1.4. Phương pháp nghiên cứu 2 1.5. Kết cấu của chuyên đề 2 CHƯƠNG 2 3 LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN MUA HÀNG 3 CỦA DOANH NGHIỆP 3 2.1. Những vấn đề chung về kế toán mua hàng của doanh nghiệp 3 2.2. Kế toán mua hàng theo quyết định của hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam 9 2.3. Nội dung kế toán mua hàng theo chế độ kế toán hiện hành 9 2.3.1 Kế toán chi tiết mua hàng 9 2.3.1.1 Chứng từ sử dụng: 9 2.3.1.2. Các phương pháp kế toán chi tiết mua hàng : 9 2.3.2 Kế toán tổng hợp 14 2.3.2.1 Chứng từ kế toán 14 2.3.2.2 Tài khoản sử dụng 15 2.3.3 Phương pháp hạch toán 15 2.3.3.1 Phương pháp kê khai thường xuyên , tính thuế theo phương pháp khấu trừ 15 2.3.3.2 Phương pháp kiểm kê định kỳ : 24 2.4. Sổ sách kế toán 28 2.4.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung 28 2.4.2. Hình thức kế toán Nhật ký sổ cái 29 2.4.3. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 30 2.4.4. Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ 32 2.4.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính 33 CHƯƠNG 3 35 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN MUA HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯ NHÂN THƯƠNG MẠI TRƯỜNG HẰNG 35 3.1. Tổng quan về công ty 35 3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 35 Sinh viên TH: Trịnh Thị Huế - MSSV: 11012223 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn 3.1.2. Tình hình tổ chức của doanh nghiệp 35 3.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại DNTN TM Trường Hằng 36 3.2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán và chức năng nhiệm vụ của kế toán36 3.2.2. Chính sách kế toán và các phương pháp kế toán doanh nghiệp áp dụng 37 41 3.3. Thực trạng công tác kế toán mua hàng tại doanh nghiệp tư nhân thương mại Trường Hằng 42 3.3.1 Các phương thức mua hàng tại doanh nghiệp tư nhân thương mại Trường Hằng 42 3.3.2. Thực trạng kế toán mua hàng tại doanh nghiệp tư nhân thương mại Trường Hằng 42 CHƯƠNG 4 90 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN MUA HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI TRƯỜNG HẰNG 90 4.1 Đánh giá thực trạng kế toán mua hàng tại doanh nghiệp tư nhân thương mại Trường Hằng 90 4.1.1 Ưu điểm 90 4.1.2. Hạn chế 92 4.2. Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán mua hàng 93 KẾT LUẬN 96 TÀI LIỆU THAM KHẢO 97 Sinh viên TH: Trịnh Thị Huế - MSSV: 11012223 Chương 1: Tổng quan nghiên cứu GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1. Tính cấp thiết của đề tài Đất nước ta từ một nền kinh tế hoạch hoá tập trung bao cấp chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước. Cơ chế mới đã làm thay đổi căn bản phương hướng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, các DNTM được khuyến khích hoạt động và phát triển, doanh nghiệp có quyền chủ động đề ra phương hướng sản xuất kinh doanh của mình sao cho đem lai lợi ích cho doanh nghiệp đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước. Sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế đã khẳng định vai trò của thương mại trong đời sống kinh tế xã hội, với vai trò là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng đã làm cho quá trình lưu thông hàng hoá được nhanh chóng, thuận tiện hơn, đáp ứng kịp thời nhu cầu của người tiêu dùng. Để đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của nền kinh tế, đòi hỏi các doanh nghiệp phải tổ chức tốt quá trình mua hàng hoá. Vì đây là khâu vô cùng quan trọng, nó có tính chất quyết định cho sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Chỉ khi giải quyết tốt các khâu này thì các chu kỳ kinh doanh của DNTM mới có thể dẫn ra một cách thường xuyên, liên tục, nhịp nhàng. Mua hàng là nghiệp vụ mở đầu cho hoạt động kinh doanh cuả doanh nghiệp, đây là khâu mở đầu cho lưu chuyển hàng hóa, mua đúng chủng loại, mẫu mã, số lượng và chất lượng thì dẫn tới mua hàng và bán hàng tốt hơn. Vậy nên mua hàng là nghiệp vụ mở đầu cho quy trình kinh doanh của doanh nghiệp, mua là tiền đề để bán hàng và đạt được lợi nhuận. Trên thực tế khâu bán hàng khó hơn mua hàng nhưng hàng vì hay mắc sai lầm nhất lại là hành vi mua hàng và nghiệp vụ mua hàng có vị trí rất quan trọng đối với doanh nghiệp và các nhà kinh doanh. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán mua hàng và qua thời gian thực tập ở phòng kế toán của doanh nghiệp tư nhân Trường Hằng, em được biết công tác kế toán nói chung và kế toán mua hàng nói riêng của của công ty đã tương đối tốt, nhưng còn một số mặt chưa hoàn thiện nên em mạnh dạn chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán mua hàng tại doanh nghiệp tư nhân Trường Hằng” làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp của mình. 1.2. Mục đích nghiên cứu Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu cơ sở lý luận cơ bản về kế toán mua hàng của Sinh viên TH: Trịnh Thị Huế - MSSV: 11012223 1 Chương 1: Tổng quan nghiên cứu GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn doanh nghiệp, thực trạng kế toán mua hàng tại doanh nghiệp tư nhân thương mại Trường Hằng và đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán mua hàng tại tại doanh nghiệp tư nhân thương mại Trường Hằng. 1.3. Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu kế toán mua hàng tại doanh nghiệp: • Theo không gian: Nghiên cứu kế toán mua hàng tại doanh nghiệp • Theo thời gian: Nghiên cứu số liệu năm 2014 1.4. Phương pháp nghiên cứu • Sử dụng các phương pháp thu thập: Thống kê các nghiệp vụ tại phòng kế toán thông qua các bản biểu, báo cáo được công bố về những kết quả đạt được. Phương pháp trực quan là quan sát công việc của kế toán. • Phương pháp phân tích: Phương pháp chứng từ - kiểm kê. Phương pháp ghi sổ kép. Phương pháp tổng hợp - cân đối Từ những số liệu của công ty về các khoản phải thu từ đó đưa ra cho công ty một số giải pháp để nâng cao sự hiệu quả trong công tác kế toán các khoản phải thu tại công ty • Phương pháp thống kê: Từ những số liệu có thực ở công ty sau đó thống kê lại hệ thống chứng từ sổ sách và số liệu để làm bài chuyên đề 1.5. Kết cấu của chuyên đề Kết cấu chuyên đề bao gồm 4 chương: Chương 1: Tổng quan đề tài nghiên cứu Chương 2: Lý luận cơ bản về kế toán mua hàng trong các doanh nghiệp Chương 3: Thực trạng kế toán mua hàng tại doanh nghiệp tư nhân thương mại Trường Hằng. Chương 4: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán mua hàng tại doanh nghiệp tư nhân thương mại Trường Hằng Sinh viên TH: Trịnh Thị Huế - MSSV: 11012223 2 [...]... hàng, chất lượng hàng hóa, giá cả hàng hóa, doanh nghiệp thương mại cùng với đơn vị bán hàng thỏa thuận điều kiện mua hàng, giao nhận, thanh toán tiền hàng bằng hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc trao đổi hàng- tiền Mua hàng có thể là kết quả của quá trình tạo nguồn hàng của doanh nghiệp thương mại, cũng có thể là kết quả của quá trình khảo sát, tìm hiểu của doanh nghiệp thương mại Tuy nhiên, hai quá trình... KẾ TOÁN MUA HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP 2.1 Những vấn đề chung về kế toán mua hàng của doanh nghiệp a) Khái niệm: Trên thực tế có rất nhiều khái niệm về mua hàng, sau đây em xin trình bầy một số khái niệm cơ bản về mua hàng như sau: Theo cách tiếp cận giáo trình Quản Trị Doanh Nghiệp, GSTS Đồng Thị Thanh Phương, năm 2007, NXB Thống Kê, trang 245 Mua hàng: Về bản chất kinh tế, mua hàng là hành vi thương mại. .. mực - kế toán Việt Nam Chuẩn mực 02: “ kế toán hàng tồn kho” 04 chuẩn mực kế toán Việt Nam đợt 1 ban hành theo QĐ 149/2001/QĐ-BTC Thông tư số 89/2002/TT-BTC ngày 09/11/2002 hướng dẫn kế toán 04 chuẩn - mực Thông tư 529-TC-CĐKT chế độ kế toán kho hàng hóa Thông tư 89/2014/TT-BTC ngày 26/08/2014 của bộ tài chính 2.3 Nội dung kế toán mua hàng theo chế độ kế toán hiện hành 2.3.1 Kế toán chi tiết mua hàng. .. thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, doanh nghiệp cử nhân viên thu mua hàng hóa mang giấy ủy nhiệm nhận hàng đến đơn vị bán hàng để nhận hàng theo quy định của hợp đồng mua bán hàng hóa, hoặc có thể doanh nghiệp mua trực tiếp tại cơ sở sản xuất kinh doanh, tại thị trường Sau khi hoàn thành thủ tục chứng từ giao nhận hàng hóa, nhân viên thu mua sẽ vận chuyển hàng hóa bằng phương tiện tự có hoặc... thì do doanh nghiệp chịu Mua hàng theo phương thức chuyển hàng: căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc đơn đặt hàng, bên bán chuyển hàng tới cho bên mua theo địa điểm quy định trước và bên mua sẽ cử nhân viên thu mua đến nhận hàng Trường hợp này thì chi phí vận chuyển hàng hóa có thể do bên bán hoặc bên mua chịu theo thõa thuân của hai bên Kế toán các trường hợp phát sinh trong quá trình mua - Mua hàng qua... coi là hàng mua trong các trường hợp sau: - Hàng mua về được tiêu dùng trong nội bộ doanh nghiệp - Hàng mua về để sửa chữa lớn hoặc xây dựng cơ bản - Hàng nhận bán đại lý kí gửi - Hàng hao hụt tổn thất trong quá trình mua theo hợp đồng bên bán phải chịu - Trường hợp ngoại lệ được coi là hàng mua: hàng hóa hao hụt tổn thất trong quá trình mua theo hợp đồng bên mua phải chịu Thời điểm xác định hàng mua. .. đó người mua có được thực sự thõa mãn nhu cầu tiêu dùng của mình, người bán sẽ bán được hàng và tiêu thụ được tiền Theo cách tiếp cận giáo trình “Quản trị doanh nghiệp thương mại - TS.Hoàng Minh Đường và Nguyễn Thừa Lộc- nhà xuất bản lao động xã hội năm 2005 Mua hàng là một hoạt động nghiệp vụ kinh doanh thương mại của doanh nghiệp thương mại, sau khi xem xét chào hàng, mẫu hàng, chất lượng hàng hóa,... thanh toán tiền hàng, là quá trình vốn được chuyển hoá từ hình thái tiền tệ sang hình thái hàng hoá - doanh nghiệp nắm quyền sở hữu về hàng hoá, mất quyền sở hữu vê tiền hoặc có trách nhiệm thanh toán tiền cho nhà cung cấp Hàng mua trong DNTM là những hàng hoá mà doanh nghiệp mua vào với mục đích tồn trữ để bán ra nhằm mục đích thu lợi nhuận Hàng hoá được coi là hàng mua của doanh nghiệp thương mại nếu... Mua hàng qua kho - Mua hàng không qua kho + Hàng và chứng từ cùng về + Hàng về trước chứng từ về sau + Khi nhận được chứng từ nhưng hàng chưa về + Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn + Giảm giá hàng mua: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu + Kế toán hàng mua bị trả lại: Là... chủ yếu là từ nhà sản xuất, từ NK - Đối với đơn vị bán lẻ hàng mua chủ yếu từ đơn vị bán buôn c) Vai trò, ý nghĩa của kế toán mua hàng trong doanh nghịêp Mua hàng: là giai đoạn đầu tiên trong quá trình lưu chuyển hàng hoá tại các doanh nghiệp kinh doanh thương mại, là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn tiền tệ sang vốn hàng hoá Việc mua hàng hoá đảm bảo cung ứng một cách đầy đủ, kịp thời, đồng . nhân thương mại Trường Hằng 42 3.3.1 Các phương thức mua hàng tại doanh nghiệp tư nhân thương mại Trường Hằng 42 3.3.2. Thực trạng kế toán mua hàng tại doanh nghiệp tư nhân thương mại Trường Hằng. GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN MUA HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI TRƯỜNG HẰNG 90 4.1 Đánh giá thực trạng kế toán mua hàng tại doanh nghiệp tư nhân thương mại Trường Hằng 90 4.1.1. - NĂM 2015 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp Hoàn thiện kế toán mua hàng tại doanh nghiệp tư nhân thương mại Trường Hằng , trong