TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KINH TẾ - CƠ SỞ THANH HÓA  KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP HOÀN THIÊN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CAO NGUYÊN Giảng viên hướng dẫn: Th.s Võ Thị Minh Sinh viên thực hiện: Lê Thuỳ Linh MSSV 11022053 Lớp DHKT7BTH THANH HÓA - NĂM 2015 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Võ Thị Minh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày … tháng …năm ……… Giáo viên hướng dẫn SVTH: Lê Thùy Linh – MSSV: 11022053 - Lớp: DHKT7BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Võ Thị Minh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Ngày … tháng …năm ……… Giáo viên phản biện SVTH: Lê Thùy Linh – MSSV: 11022053 - Lớp: DHKT7BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Võ Thị Minh DANH MỤC SƠ ĐỒ Hạch toán lao động trong doanh nghiệp: 21 Sổ kế toán chi tiết 23 Sổ kế toán chi tiết : sổ chi tiết TK 334, 338 23 Sơ đồ 1.1. Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 28 Sơ đồ 1.2. Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký sổ cái 29 Sơ đồ 1.3.Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ 30 Sơ đồ 1.4. Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ 31 Sơ đồ 1.5.Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán máy 32 33 Sơ đồ 2.1: sơ đồ hạch toán phải trả người lao động 33 34 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty 38 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty 42 Sơ đồ 3.3: Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung 44 Sơ đồ 3.4: Quy trình chung sản xuất sản phẩm xây lắp của công ty 46 Sơ đồ 3.5: Quy trình thi công nhà ở 46 Sơ đồ 3.6: Quy trình thi công đường giao thông 46 Sơ đồ 3.7 : Quy trình thi công kênh thủy lợi 47 Với tổng số lao động là 154 người, tiền lương tại mỗi bộ phận là khác nhau và được tính theo thức: Trả lương theo thời gian. 48 Có TK 111: Tiền mặt 85 SVTH: Lê Thùy Linh – MSSV: 11022053 - Lớp: DHKT7BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Võ Thị Minh MỤC LỤC SVTH: Lê Thùy Linh – MSSV: 11022053 - Lớp: DHKT7BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Võ Thị Minh LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta đang trong thời kỳ đổi mới “phát triển và hội nhập quốc tế”, các chính sách, chế độ kinh tế tài chính cũng không ngừng thay đổi cho phù hợp với sự phát triển của lực lượng sản xuất, thiết lập từng bước quan hệ sản xuất xã hội chủ nghĩa từ thấp đến cao với sự đa dạng về hình thức sở hữu. Phát triển nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước, nền kinh tế quốc doanh và tập thể ngày càng trở thành nền tảng của nền kinh tế quốc dân. Thực hiện nhiều hình thức phân phối, lấy phân phối theo kết quả lao động và hiệu quả kinh tế là chủ yếu. Trong cơ chế thị trường hiện nay để doanh nghiệp có thể đứng vững và phát triển thì bộ phận kế toán giữ vai trò hết sức quan trọng, vì nó là bộ phận cấu thành của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, giữ vai trò tích cực trong quản lý điều hành, kiểm soát các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp. Muốn duy trì sự tồn tại và khẳng định sự phát triển của một doanh nghiệp thì bắt buộc phải có chức năng của một kế toán. Thông qua các số liệu ghi chép bằng con số dưới hình thức giá trị hiện vật, thời gian lao động để phản ánh kiểm tra tình hình vận động và kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó rút ra những vấn đề cần lưu ý, bổ sung, thay đổi và điều chỉnh mọi hoạt động sản xuất kinh doanh một cách kịp thời để doanh nghiệp đứng vững và phát triển phù hợp với thị trường. Kế toán là công cụ đắc lực được sử dụng để tính toán, phản ánh quản lý một cách chính xác, tiết kiệm hiệu quả kinh tế cũng như giá trị. Kế toán có chức năng giám đốc và cung cấp thông tin về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo, phát huy quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và tự chủ về tài chính của doanh nghiệp. Dựa trên các tài liệu, số liệu chứng từ để thực hiện công tác kế toán. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là phạm trù kinh tế gắn liền với lao động tiền tệ và sản xuất hàng hóa, tiền lương là công cụ mà doanh nghiệp phải sử dụng để bù đắp hao phí của người lao động trong quá trình sản xuất. Tiền lương là công cụ quan trọng thiết thực để kích thích người lao động quan tâm đến hiệu quả sản xuất kinh doanh. Nó có mối quan hệ mật thiết thường xuyên giữa người lao động và mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tiền lương là khoản tiền mà doanh nghiệp phải trả cho nhân viên bao gồm tiền lương chính, tiền lương phụ, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của công nhân SVTH: Lê Thùy Linh – MSSV: 11022053 - Lớp: DHKT7BTH 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Võ Thị Minh viên khi họ làm việc cho doanh nghiệp. Vì vậy, việc thực hiện tốt công tác tiền lương sẽ khuyến khích người lao động về vật chất và tinh thần, khai thác tiềm năng và sự nhiệt tình của họ trong công việc không ngừng phát huy những sáng kiến cải tiến kỹ thuật tăng năng suất lao động tạo ra động lực kích thích sản xuất, phát triển đồng thời nó cũng là nhân tố tạo điều kiện cho tình hình tài chính của doanh nghiệp ổn định để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh và từng bước cải thiện đời sống của người lao động. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương và được sự giúp đỡ của các thầy cô giáo, đặc biệt là sự chỉ bảo tận tình của cô giáo Thạc sĩ Võ Thị Minh, em đã chọn đề tài cho chuyên để tốt nghiệp là: “ Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Đầu tư và Xây Dựng Cao Nguyên”. SVTH: Lê Thùy Linh – MSSV: 11022053 - Lớp: DHKT7BTH 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Võ Thị Minh CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1. Tính cấp thiết của đề bài Đối với lao động tiền lương có một ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi nó là Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Do đó tiền lương có thể là động lực thúc đẩy người lao động tăng năng suất lao động nếu họ được trả đúng theo sức lao động họ đóng góp, nhưngcũng có thể làm giảm năng suất lao động khiến cho quá trình sản xuất chậm lại nếu tiền lương được trả thấp hơn sức lao động của người lao động bỏ ra. Việc xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương và các khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ và quy chế trả lương hợp lý phải xuất phát từ đặc điểm lao động khác nhau trong từng ngành nghề và trong từng điều kiện lao động cụ thể nhằm bù đắp lao động hao phí, bảo đảm cuộc sống cho bản thân người lao động và gia đình họ. Vấn đề đặt ra ở đây là làm thế nào để biết được công tác tổ chức quản lý sản xuất, hạch toán kế toán lao động tiền lương, định mức lao động trong doanh nghiệp, từ đó để biết tình hình sử dụng lao động, tính hiệu quả đúng đắn các giải pháp tiền lương mà doanh nghiệp đã đề ra và thực hiện, phải đảm bảo đúng nguyên tắc chế độ hạch toán, quản lý phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp. Sau khi thấy được tầm quan trọng của tiền lương và các khoản trích theo lương em đã chọn đề tài: "Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây Dựng Cao Nguyên” để làm chuyên đề chuyên đề dưới sự chỉ dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn thực tập của cô Võ Thị Minh 1.2. Mục tiêu nghiên cứu : - Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp xây lắp. - Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Cao Nguyên -Đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty. 1.3. Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu: 1.3.1: Đối tượng nghiên cứu SVTH: Lê Thùy Linh – MSSV: 11022053 - Lớp: DHKT7BTH 3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Võ Thị Minh -Đối tượng nhiên cứu là công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Cao Nguyên, 1.3.2: phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian : Tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Cao Nguyên - Phạm vi thời gian : Nghiên cứu dựa trên cơ sở số liệu thu thập được trong quá trình thực tập tại công ty trong năm tài chính 2014 1.4: Phương pháp nghiên cứu : 1.4.1 Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp - Điều tra, thống kê các nghiệp vụ tại phòng kế toán thông qua các bảng biểu, báo cáo được công bố về những kết quả đạt được. - Phương pháp trực quan là quan sát công việc của kế toán. 1.4.2 Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp - Phương pháp chứng từ - kiểm kê. - Phương pháp ghi sổ kép. - Phương pháp tính giá. - Phương pháp tổng hợp - cân đối. 1.5: kết cấu chuyên đề Chuyên đề báo cáo của em gồm có 4 chương - Chương 1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu - Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương - Chương 3: Thực trạng về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng cao nguyên - Chương 4: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. SVTH: Lê Thùy Linh – MSSV: 11022053 - Lớp: DHKT7BTH 4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Võ Thị Minh CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP NÓI CHUNG. 2.1 Những vấn đề cơ bản về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 2.1.1.Khái niệm về tiền lương, các khoản trích theo lương. a. Khái niệm về tiền lương Ba yếu tố cơ bản cần phải có để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp là : Tư liệu lao động, đối tượng lao động và lao động. Trong đó, lao động là yếu tố có tính chất quyết định. Lao động là hoạt động chân tay và hoạt động trí óc của con người nhằm biến đổi những vật thể tự nhiên thành những vật thể cần thiết thỏa mãn nhu cầu của xã hội. Trong một chế độ xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chất không thể tách rời khỏi lao động, lao động là điều kiện đầu tiên cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội. Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hóa. Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời là quá trình tiêu hao các yếu tố cơ bản (Lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động). Trong đó, lao động với tư cách là hoạt động chân tay và trí óc của con người sử dụng các tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi các đối tượng lao động thành các vật phẩm có ích cho nhu cầu sinh hoạt của mình. Để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất, trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà con người bỏ ra phải được bồi hoàn dưới dạng thù lao lao động. Tiền lương (tiền công) chính là phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng công việc của họ. Quan niệm hiện nay của Nhà nước về tiền lương như sau: "Tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động thông qua sự thoả thuận giữa người có sức lao động và người sản xuất lao động, đồng thời chịu sự chi phối của các quy luật kinh tế, trong đó có quy luật cung - cầu". Trong cơ chế mới, cũng như toàn bộ các loại giá cả khác trên thị trường, tiền lương và tiền công của người lao động ở khu vực sản xuất kinh doanh do thị trường SVTH: Lê Thùy Linh – MSSV: 11022053 - Lớp: DHKT7BTH 5 [...]... phẩm hoàn thành 2.2 Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp xây lắp hiện nay 2.2.1 Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương • Hạch toán lao động trong doanh nghiệp: Hạch toán lao động bao gồm việc hạch toán tình hình sử dụng số lượng lao động và thời gian lao động, hạch toán kết quả lao động Tổ chức tốt hạch toán kết quả lao động giúp cho... tổng hợp của cả doanh nghiệp • Sổ kế toán chi tiết Sổ kế toán chi tiết : sổ chi tiết TK 334, 338 2.2.2 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp a Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán sử dụng các tài khoản sau: - Tài khoản chính: TK 334 - “ Phải trả người lao động” - TK 334: Phải trả người lao động, tài khoản này có hai TK... tài khoản cấp 2 + 3382: Kinh phí công đoàn + 3383: Bảo hiểm xã hội + 3384: Bảo hiểm y tế + 3389: Bảo hiểm thất nghiệp b Chứng từ sử dụng: Chứng từ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương áp dụng cho các doanh nghiệp phải thực hiện theo nội dung, phương pháp lập, kì chứng từ theo quy định của luật kế toán và các văn bản pháp luật khác có liên quan đến chứng từ kế toán lao động và tiền lương Các. .. tiền lương phải trả theo từng đối tư ng sử dụng lao động Trong đó cần phân biệt tiền lương và các khoản phụ cấp, các khoản khác để ghi vào các cột thuộc phần ghi có TK 334 - “Phải trả công nhân viên” ở các dòng phù hợp Căn cứ vào tiền lương thực tế phải trả, tiền lương cấp bậc và tỷ lệ quy định về các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, và KPCĐ để tính trích và ghi vào các cột phần ghi có TK 338 - “Phải thu,... hợp tiền lương phải trả trong kỳ theo từng đối tư ng sử dụng lao động và tính trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định trên cơ sở tổng hợp tiền lươngphải trả và các tỷ lệ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ được thực hiện trên bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương Hàng tháng trên cơ sở các chứng từ về lao động, tiền lương trong tháng, kế toán tiến hành phân loại và tổng hợp tiền lương phải trả theo. .. đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh Nói tóm lại tổ chức tốt công tác tiền lương và các khoản trích theo lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, bảo đảm việc trả lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế độ, kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao đồng thời tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành được chính xác Tổ chức tốt công tác hạch toán. .. lao động và kết quả lao động Trên cơ sơr tính lương phải trả cho người lao động mà kế toán tiền lương tính các khoản trích theo lương : BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Trên cơ sở số bảng phân bổ tiền lương của doanh nghiệp, kế toán tiền lương tính ra số tiền BHYT, BHXH, BHTN mà cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp phải nộp và số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ mà doanh nghiệp phải trích ra cho từng bộ phận và tổng... Bảng thanh toán tiền thuê ngoài 07-LĐTL Hợp đồng giao khoán 08-LĐTL Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán 09-LĐTL Bảng kê trích nộp các khoản theo lương 10-LĐTL Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 11-LĐTL c Sổ sách kế toán phản ánh tiền lương và các khoản trích theo lương * Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chung Doanh nghiệp có thể sử dụng hệ thống sổ kế toán như sau:... quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ - Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tư ng các khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh - Lập các báo cáo về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ, đề xuất các biện pháp. .. Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh - Tài khoản liên quan khác: TK 111, TK 112 Tài khoản này có kết cấu như sau SVTH: Lê Thùy Linh – MSSV: 11022053 - Lớp: DHKT7BTH 24 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh Tài khoản 334- Phải trả người lao động - Các khoản tiền lương, tiền công và - Tiền lương, tiền công và các khoản phụ khoản khác đã trả CBCNV cấp khác phải trả cho CBCNV trong kỳ - Các khoản . về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng cao nguyên - Chương 4: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương. lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp xây lắp. - Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần. HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KINH TẾ - CƠ SỞ THANH HÓA  KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP HOÀN THIÊN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN