TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KINH TẾ - CƠ SỞ THANH HÓA - - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP HỒN THIÊN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN LỰC THANH HOÁ Giảng viên hướng dẫn: Th.s Võ Thị Minh Sinh viên thực hiện: Võ Thị Huyền MSSV 11018813 Lớp DHKT7BTH THANH HÓA - NĂM 2015 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh LỜI CẢM ƠN Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần điện lực Thanh Hoá , Em học nhiều điều bổ ích, tích luỹ kinh nghiệm nhỏ cơng tác kế tốn góp phần phục phụ cho cơng việc sau Q trình thực tập bước đầu giúp Em làm quen với cơng việc kế tốn , đặc biệt sâu nghiên cứu, tìm hiểu tình hình cơng tác kế tốn thực tế công ty Bên cạnh kiến thức lý thuyết học trường vận dụng vào thực tế trình thực tập Em nắm vững quy trình, ngun tắc hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trong trình thực tập công ty, Em nhận nhiều giúp đỡ tận tình giám đốc kế tốn văn phịng giúp đỡ Em q trình thực tập, thu thập thơng tin cơng ty chế độ chuẩn mực kế toán áp dụng công ty Em xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đến quý công ty, thầy cô khoa kinh tế Trường Đại Học Công Nghiệp TP.HCM cô Th.S Võ Thị Minh giúp Em hoàn thành chuyên đề Do thời gian thực tập có hạn, vốn kiến thức học hỏi cịn hạn chế nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận bảo, đóng góp ý thầy cô giáo khoa kinh tế Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực hiện: Võ Thị Huyền – MSSV: 11018813 – Lớp: DHKT7BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày … tháng …năm ……… Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện: Võ Thị Huyền – MSSV: 11018813 – Lớp: DHKT7BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Ngày … tháng …năm ……… Giáo viên phản biện Sinh viên thực hiện: Võ Thị Huyền – MSSV: 11018813 – Lớp: DHKT7BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh DANH MỤC SƠ ĐỒ Sinh viên thực hiện: Võ Thị Huyền – MSSV: 11018813 – Lớp: DHKT7BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh MỤC LỤC Sinh viên thực hiện: Võ Thị Huyền – MSSV: 11018813 – Lớp: DHKT7BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Nền kinh tế nước ta kinh tế nhiều thành phần đà phát triển hồ nhập với kinh tế Trong q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, sở sản xuất kinh doanh muốn tồn phát triển phải tìm cho hướng đắn, tài sản cố định (TSCĐ) có vai trị quan trọng thiếu doanh nghiệp, tổ chức kinh tế dù lớn hay nhỏ Nếu coi tài sản lưu động mạch máu TSCĐlà phần mạch máu tài sản cố định xương cốt doanh nghiệp Việc luân chuyển tài sản cố định làm ngưng trệ hệ thống hoạt động Để đứng vững thị trường ngày biến động địi hỏi doanh nghiệp cần có chiến lược cạnh tranh hồn hảo Trong hạ giá thành vấn đề tiên Để làm điều việc phải bảo tồn, phát triển sử dụng có hiệu TSCĐ có Vì doanh nghiệp phải có chế độ quản lý thích đáng, tồn diện TSCĐ từ tình hình tăng giảm số lượng giá trị đến tình hình sử dụng, hao mịn sửa chữa TSCĐ, phải sử dụng hợp lý, đầy đủ, phát huy hết công suất TSCĐ thu hồi vốn đầu tư nhanh để tái sản xuất trang bị đổi cơng nghệ từ góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển bước cải thiện đời sống cho người lao động Công ty cổ phần điện lực Thanh Hóa đơn vị sản xuất, tài sản cố định chiếm tỷ trọng lớn vốn cố định Trong thời gian kiến tập nhận thấy hạch tốn TSCĐ phận có vai trị vơ quan trọng Do đó, tơi định sâu vào đề tài: "Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty cổ phần điện lực Thanh Hóa" 1.2 Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận cơng tác kế tốn TSCĐtrong doanh nghiệp nói chung - Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn TSCĐtại Cơng ty cổ phần điện lực Thanh Hóa - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Công ty Sinh viên thực hiện: Võ Thị Huyền– Lớp: DHKT7BTH Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh cổ phần điện lực Thanh Hóa 1.3 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: Nghiên cứu cụ thể kế tốn TSCĐ cơng ty cổ phần điện lực Thanh Hóa - Phạm vi thời gian: nghiên cứu số liệu, chứng từ công ty năm 2014 1.4 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp: + Phương pháp chứng từ kế toán; + Phương pháp tài khoản kế toán; + Phương pháp tổng hợp – cân đối kế toán - Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp: bao gồm phương pháp so sánh phương pháp toán học Phương pháp so sánh phương pháp phân tích thực thơng qua đối chiếu lý luận với thực tế tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ đơn vị, đối chiếu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ sổ bảng tổng hợp chi tiết để có kết xác lên báo cáo tài Phương pháp tốn học phương pháp dùng để tính tốn tiêu giá trị vật liệu nhập, giá trị vật liệu xuất tính vào chi phí SXKD…trong kỳ phục vơ cho việc kiểm tra tính xác mặt số học số liệu kế toán TSCĐ 1.5 Kết cấu chuyên đề Chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài Chương 2: Cơ sở lý luận chung kế toán TSCĐ doanh nghiệp Chương 3: Thực trạng cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty cổ phần điện lực Thanh Hóa Chương 4: Một số ý kiến hồn thiện kế tốn TSCĐ cơng ty cổ phần điện lực Thanh Hóa Sinh viên thực hiện: Võ Thị Huyền– Lớp: DHKT7BTH Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP 2.1 Những vấn đề chung kế toán TSCĐ doanh nghiệp 2.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò TSCĐ trình sản xuất kinh doanh: 2.1.1.1 Khái niệm: TSCĐ doanh nghiệp tư liệu lao động chủ yếu tài sản có giá trị lớn, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh giá trị chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm, dịch vô sản xuất chu kỳ sản xuất Theo chuẩn mực kế toán số 03 “TSCĐ hữu hình” TSCĐ hữu hình khái niệm sau: Tài sản cố định hữu hình tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình tài sản khơng có hình thái vật chất xác định giá trị doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng SXKD, cung cấp dịch vô cho đối tượng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vơ hình ( theo chuẩn mưc số 02 “Tài sản cố định vơ hình”) Tài sản cố định th tài :là tài sản cố định mà doanh nghiệp thuê dài hạn bên cho thuê chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu, tiền thu cho thuê đủ cho người cho thuê trang trải chi phí tài sản cộng với khoản lợi nhuận từ đầu tư Quyền sở hữu tài sản chuyển giao vào cuối thời hạn thuê Mọi TSCĐ thuê không thoả mãn quy định nêu coi tài sản cố định thuê hoạt động Tài sản cố định tương tự: TSCĐ có cơng dụng tương tự lĩnh vực kinh doanh có giá trị tương đương 2.1.1.2 Đặc điểm tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định a) Đặc điểm - Tài sản cố định có nhiều chủng loại khác với hình thái biểu hiện, tính chất đầu tư mục đích sử dụng khác Nhưng nhìn chung tham gia vào Sinh viên thực hiện: Võ Thị Huyền– Lớp: DHKT7BTH Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh hoạt động sản xuất kinh doanh có đặc điểm sau: - Tài sản cố định là một ba yếu tố khong thể thiếu của nền kinh tế của một quốc gia nói chung, và hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp nói riêng - Tài sản cố định tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh - Giá trị của tài sản cố định - Giá trị của tài sản cố định được chuyển dịch vào chi phí sản xuất kinh doanh thôngqua việc doanh nghiệp trích khấu hao Hàng tháng, hàng quý doanh nghiệp phải tích lũy phần vốn này để hình thành nguồn vốn khấu hao bản - Tài sản cố định hữu hình giữ nguyên hình thái ban đầu cho đến bị hư hỏng còn tài sản cố định vô hình tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh cịng bị hao mòn tiến khoa học kỹ thuật, giá trị tài sản cố định vơ hình cịng dịch chuyển dần dần, phần vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp b Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ Theo thông tư 45/2014/TT-BTC ngày 25 tháng 04 năm 2014 thì: Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình Những tài sản hữu hình có kết cấu độc lập, hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với để thực hay số chức định mà thiếu phận hệ thống hoạt động được, thoả mãn đồng thời ba tiêu chuẩn coi tài sản cố định: Chắc chắn thu lợi ớch kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản đó; Có thời gian sử dụng năm trở lên; Nguyên giá tài sản phải xác định cỏách tin cậy có giá trị từ 30.000.000 đồng (Ba mươi triệu đồng) trở lên Trường hợp hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, phận cấu thành có thời gian sử dụng khác thiếu phận mà hệ thống thực chức hoạt động u cầu quản lý, sử dụng tài sản cố định đòi hỏi phải quản lý riêng phận tài sản phận tài sản cịng thoả mãn đồng thời ba tiêu chuẩn tài sản cố định coi tài sản cố định hữu hình độc lập Đối với súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm, súc vật thoả mãn Sinh viên thực hiện: Võ Thị Huyền– Lớp: DHKT7BTH Trang 10 Chương 3: Thực trạng cơng tác kế tốn GVHD: Th.s Võ Thị Minh 3.2.3 Kế toán khấu hao TSCĐ 3.2.3.1 Tài khoản sử dụng Số hiệu Tên tài khoản 214 Khấu hao TSCĐ 3.2.3.2 Chứng từ sử dụng - Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ - Bảng khấu hao TSCĐ - Bảng kê trích khấu hao TSCĐ 3.2.3.3 Sổ kế tốn sử dụng - Chứng từ ghi sổ - Sổ TK 214 3.2.3.4 Quy trình ghi sổ Khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng dựa thời gian sử dụng hữch TSCĐ Sơ đồ quy trình ghi sổ khấu hao TSCĐ Chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ Sổ TK 214 2.2.3.5 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi sổ kế tốn • Nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Nghiệp vụ 1: Ngày 31/12 tính trích khấu hao TSCĐ phận quản lý doanhnghiệp vào chi phí sản xuất kinh doanh 26.055.498đ Chứng từ: Bảng trích khấu hao TSCĐ tháng 12 ( Phụ lục 01) Sinh viên thực hiện: Võ Thị Huyền– Lớp: DHKT7BTH Trang 70 Chương 3: Thực trạng cơng tác kế tốn GVHD: Th.s Võ Thị Minh Định khoản: Nợ TK 642: 26.055.498 Có TK 214: 26.055.498 + Nghiệp vụ 2: Ngày 31/12 trích khấu hao TSCĐ phận bán hàng 52.705.913đ Chứng từ: Bảng trích khấu hao TSCĐ tháng 12 (Phụ lục 01) Định khoản: Nợ TK 6421: 52.705.91 Có TK 214: 52.705.913 b Sổ kế toán sử dụng Sinh viên thực hiện: Võ Thị Huyền– Lớp: DHKT7BTH Trang 71 Chương 3: Thực trạng cơng tác kế tốn Đơn vị: Cơng ty CP Điện Lực Thanh Hóa Địa chỉ: 338 Bà Triệu-P.Đơng Thọ_TP GVHD: Th.s Võ Thị Minh Mẫu số: S02a-DNN (Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 0019 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Số hiệu tài khoản Nợ Có B C Trích yếu A - Tính trích khấu hao TSCĐ phận quản lý doanh nghiệp vào chi phí sản xuất 642 kinh doanh - Trích khấu hao TSCĐ phận bán 6421 hàng Cộng x 214 Số tiền Ghi D 26.055.498 214 52.705.913 X 78.761.411 Kèm theo… chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người lập Kế toán trưởng (Ký,tên họ) (Ký,tên họ) Đơn vị: Cơng ty CP điện lực Thanh Hóa Địa chỉ: 338 Bà Triệu-P.Đông Thọ_TP Mẫu số: S02c ( Ban hành theo QĐ số: Ngày 14 tháng 09 năm 200 SỔ CÁI Năm: 2014 Tên tài khoản: Tài sản cố định Số hiệu: 211 ĐVT: đồng NT ghi sổ Chứng từ ghi sổ SH NT Diễn giải T Đ Số dư đầu năm: 15/12 0016 15/12 công ty lý oto sử dụng phận quản lý doanh nghiệp Sinh viên thực hiện: Võ Thị Huyền– Lớp: DHKT7BTH Trang 72 211 Chương 3: Thực trạng công tác kế toán 31/12 0019 31/12 31/12 0019 31/12 GVHD: Th.s Võ Thị Minh - Tính trích khấu hao TSCĐ phận quản lý doanh nghiệp vào chi phí sản xuất kinh doanh Trích khấu hao TSCĐ phận bán hàng Cộng số phát sinh Số dư cuối năm: Người ghi sổ (ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên thực hiện: Võ Thị Huyền– Lớp: DHKT7BTH Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) Trang 73 642 642 Chương 3: Thực trạng cơng tác kế tốn GVHD: Th.s Võ Thị Minh Đơn vị: Công ty CP Điện Lực Thanh Hóa Địa chỉ: 338 Bà Triệu-P.Đơng Thọ_TP Mẫu số: S02b-DNN (Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2014 Cứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B 0014 02/12 0015 Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng A B Số tiền 600.000.000 05/12 120.000.000 326.600.000 0016 10/12 0017 0019 15/12 31/12 90.000.000 78.761.411 - Cộng - Cộng tháng - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Sinh viên thực hiện: Võ Thị Huyền– Lớp: DHKT7BTH Trang 74 Chương 4: Giải pháp nhằm hoàn thiện GVHD: Th.s Võ Thị Minh CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TSCĐ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN LỰC THANH HỐ 4.1 Đánh giá khái qt tình hình hạch tốn TSCĐHH Cơng ty cổ phần điện lực Thanh Hoá Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hướng tới mục đích cuối lợi nhuận Để đạt mục đích doanh nghiệp có cách làm khác nhau, biện pháp khác Một biện pháp nhiều doanh nghiệp quan tâm không ngừng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐHH Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, TSCĐHH yếu tố chiếm tỷ trọng lớn toàn tài sản Việc tăng cường quản lý hồn thiện cơng tác kế tốn vấn đề quan trọng để góp phần nâng cao hiệu sử dụng TSCĐHH Tại Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco, vấn đề ban lãnh đạo quan tâm sâu sắc Qua thời gian thực tập Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco, vận dụng lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn TSCĐHH cơng ty em có đánh giá khái qt sau: Kể từ thành lập Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco đến nay, sau nhiều năm củng cố đầu tư xây dựng sở vật chất, bổ sung TSCĐHH, nâng cấp cải tạo hoàn chỉnh văn phịng cơng ty cơng ty có bước chuyển biến rõ rệt việc đạt thành tích cao doanh thu lợi nhuận Điều vừa đảm bảo đáp ứng nhu cầu du lịch ngày tăng tầng lớp nhân dân ngày dễ dàng, đầu tư cho trình tổ chức nâng cao chất lượng nhiều chương trình (đặc biệt tour xuyên Việt) góp phần tăng tổng thu nhập cho kinh tế quốc dân ngày cao Trong kinh tế thị trường cạnh tranh sản phẩm, ngành nghề cạnh tranh dịch vụ ngày gay gắt khơng ngừng Mặc dù khơng khó khăn trở ngại suốt trình hình thành phát triển Nhưng công ty khẳng định vị trí vai trị kinh tế quốc dân thành tích nhiều năm qua cơng ty đạt Phải nói đến phần lớn đóng góp quan trọng máy quản lý cơng ty nói chung, máy kế tốn nói riêng Tổ chức cơng tác kế tốn, Sinh viên thực hiện: Võ Thị Huyền– Lớp: DHKT7BTH Trang 75 Chương 4: Giải pháp nhằm hoàn thiện GVHD: Th.s Võ Thị Minh hạch toán kế toán theo chủ trương đổi Nhà nước Cơng tác kế tốn cơng ty thực công cụ đắc lực phục vụ cho lãnh đạo công ty việc kiểm tra giám sát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, tình hình quản lý sử dụng tài sản vật tư tiền vốn, giúp cho lãnh đạo có chủ trương, biện pháp tích cực cơng tác quản lý điều hành hoạt động sản xuất Hoàn thành nhiệm vụ mục tiêu kế hoạch đề không ngừng tăng doanh thu thu nhập công ty bước cải thiện nâng cao đời sống cho cán công nhân viên chức… 4.1.1 Những ưu điểm bật cơng tác kế tốn cơng ty Công tác quản lý TSCĐHH công ty chặt chẽ đáp ứng yêu cầu quản lý vốn, quản lý tài sản tình hình kinh tế Hệ thống sổ sách, biểu mẫu công ty áp dụng theo quy định Bộ Tài Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty phù hợp với quy mơ đặc điểm hình thức cơng ty Bộ máy kế toán gọn, nhẹ với việc phân công lao động cụ thể, trách nhiệm cho cán kế tốn Mọi phần hành cơng ty kế tốn có người theo dõi, thực đầy đủ nội quy - Cơng ty tính đến quy mơ tính chất cơng ty sử dụng hình thức kế tốn, chứng từ ghi sổ, phân cách ghi sổ, công việc phận cách rõ ràng để kế toán viên phụ trách hai phận - Sổ sách kế toán sử dụng thực theo quy định Ban tài chính, tập hợp chứng từ gốc vào sổ chi tiết TSCĐHH thẻ TSCĐHH Sau ghi vào chứng từ ghi sổ cách cụ thể Số liệu từ chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào trực tiếp sổ để tiến hành lập bảng cân đối kế toán Báo cáo kết hoạt động kinh doanh cách rõ ràng đầy đủ - Về kế toán TSCĐHH theo dõi tình hình tăng giảm, khấu hao kiểm kê TSCĐHH theo quy trình đảm bảo việc phản ánh nguyên giá TSCĐHH có mức trích khấu hao, nhà cửa 15 năm phương tiện vận tải năm phù hợp với quy định Bộ Tài - Bộ phận kế tốn ln cung cấp đầy đủ kịp thời xác số liệu cho đối tượng cần quan tâm đến bên quản lý ban lãnh đạo công ty, để đề phương hướng biện pháp kịp thời nhằm tạo cải cho xã hội đáp ứng nhu cầu đảm bảo đời sống cho người lao động Sinh viên thực hiện: Võ Thị Huyền– Lớp: DHKT7BTH Trang 76 Chương 4: Giải pháp nhằm hoàn thiện GVHD: Th.s Võ Thị Minh - Trong năm qua công ty mạnh dạn đầu tư đổi trang thiết bị máy móc để đáp ứng nhu cầu cho công việc Đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm không ngừng tăng doanh thu lợi nhuận cho cơng ty - Cơng ty ln có đội ngũ cán đầy đủ kinh nghiệm lực để điều hành vững công ty năm qua, với thành viên cơng ty có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc Nhìn chung cơng tác kế tốn TSCĐHH Cơng ty cổ phần điện lực Thanh Hoáđược thực tốt đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành phù hợp với điều kiện công ty Tuy nhiên bên cạnh mặt mạnh việc tổ chức công tác kế tốn TSCĐHH, cơng ty cịn tồn số thiếu sót cơng tác hạch tốn TSCĐHH 4.1.2 Một số tồn hạch tốn TSCĐHH cơng ty * Không đưa sổ thẻ TSCĐHH vào phần mềm kế tốn mà dùng thủ cơng bất tiện nâng cấp cải tạo, lý TSCĐHH công ty chiếm tỷ trọng vốn lớn Tất số vốn mà cơng ty có đầu tư vào đổi mới, mua sắm trang thiết bị máy móc cho ngành điện Nhưng từ trình mua TSCĐHH vào, phận kế tốn khơng đưa thẻ TSCĐHH vào phần mềm kế tốn để thuận lợi việc tính giá trị lại TSCĐHH, mức khấu hao, nguyên giá Mà kế toán vào thẻ TSCĐHH theo phương pháp thủ công, dùng tay, ghi số liệu Mỗi TSCĐHH vào mẫu thẻ mà theo quy mô tính chất TSCĐHH cơng ty chủ yếu tìm giá trị cịn mức khấu hao trở nên khó khăn phải tính tốn thủ cơng Vì bất tiện muốn nâng cấp cải tạo, lý TSCĐHH * Thời gian khấu hao TSCĐHH chưa hợp lý so với quy định * Công ty chưa đề ta tổ chức đánh số TSCĐHH để theo dõi chi tiết đỗi tượng cụ thể TSCĐHH công ty chưa đề tổ chức đánh số TSCĐHH theo dõi chi tiết đối tượng cụ thể Việc đánh số phản ánh nhóm, loại cho chặt chẽ * Việc lý TSCĐHH diễn chậm chạp thủ tục rườm rà chưa hợp lý Việc lý TSCĐHH diễn chậm chạp hệ thống thủ tục rườm rà Sinh viên thực hiện: Võ Thị Huyền– Lớp: DHKT7BTH Trang 77 Chương 4: Giải pháp nhằm hoàn thiện GVHD: Th.s Võ Thị Minh Mỗi lý hay nhượng bán, cơng ty phải lập phiếu xác định tình trạng kinh tế tình trạng kỹ thuật cho TSCĐHH Lập tờ trình xin lý gửi cho giám đốc thị có định cho phép cơng ty lý Vì thường nhiều thời gian cho công việc làm ảnh hưởng đến việc hạch tốn TSCĐHH Cơng ty Việc hạch tốn TSCĐHH lý Cơng ty cịn có chỗ chưa hợp lý Theo qui định Bộ tài TSCĐHH lý dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh hay dùng vào hoạt động phúc lợi hạch tốn riêng Cịn hạch tốn TSCĐHH lý Công ty lại dùng chung cho trường hợp Theo cách hạch tốn Cơng ty khó phân biệt lý TSCĐHH dùng vào mục đích hoạt động * Cơng ty nên chưa hạch tốn riêng chi phí lắp đặt mua TSCĐHH qua lắp đặt trước đưa vào sử dụng * Cơng ty cịn nhiều máy móc thiết bị cũ Do số máy móc thiết bị cũ chưa sữa chữa hay thay dẫn tới cố số trạm điện, gây tổn thất lớn cho ngành điện cho công ty 4.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện hạch tốn TSCĐHH Cơng ty cổ phần điện lực Thanh Hoá Qua thời gian thực tập tìm hiểu nghiên cứu thực tế Cơng ty, thân em cịn nhiều mặt hạn chế kiến thức lý luận, kinh nghiệm thực tế kế toán TSCĐHH Nhưng vào tồn khó khăn Cơng ty, vào chế độ kế toán TSCĐHH Nhà nước Bộ tài Em có vài ý kiến nhỏ, đề xuất sau mong muốn góp phần nâng cao chất lượng hồn thiện thêm cơng tác kế tốn TSCĐHH Công ty Giải pháp 1: Đưa phần mềm kế tốn vào hạch tốn TSCĐHH Hiện Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán để phục vụ cho cơng tác kế tốn TSCĐHH Nhưng so với phát triển kinh tế thị trường phần mềm kế tốn chưa đem lại hiệu tốt Cho nên Công ty cần cập nhật phần mềm kế toán đưa vào hạch tốn kế tốn TSCĐHH Bên cạnh nên đưa thẻ TSCĐHH vào phần mềm kế toán giảm sức lao động kế toán, để giới hoá, đại hoá cập nhật với kế toán giới Hơn xem chi tiết loại tài sản mà không cần phương pháp tìm kiếm mẫu số đánh nhiều thời Sinh viên thực hiện: Võ Thị Huyền– Lớp: DHKT7BTH Trang 78 Chương 4: Giải pháp nhằm hoàn thiện GVHD: Th.s Võ Thị Minh gian Giải pháp 2: Nên thay đổi lại quy định thời gian sử dụng TSCĐHH Xác định thời gian trích khấu hao tài sản cố định hữu hình vơ hình theo Điều 10, 11 Thơng tư 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 Bộ tài Thời gian khấu hao loại máy biến áp thiết bị nguồn điện quy đinh khoảng từ đến 15 năm trước thời gian công ty nên nâng cấp sữa chữa máy móc để kéo dài thời gian sử dụng Theo quy định mặt pháp lý cơng ty vi phạm luật Nhưng thực tế nhu cầu đòi hỏi chất lượng ngành điện ngày cao Cho nên thực tế có thời gian sử dụng TSCĐHH hết lực sản xuất phải khấu hao thay sữa chữa để đảm bảo an toàn cho người dân doanh nghiệp Hạch toán lý TSCĐHH công ty nên tác riêng trường hợp cụ thể Bộ Tài quy định Theo qui định Bộ tài hạch tốn kế tốn lý TSCĐHH dùng vào hoạt động hạch tốn theo mục đích hoạt động Nhưng thực tế Cơng ty lại hạch tốn chung khơng phân biệt dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh hay hoạt động phúc lợi Và chi phí phục vụ cho lý cần hoạch toán riêng bút toán để việc kiểm tra, xem xét dễ dàng - Trường hợp TSCĐHH lý dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh ghi: + Bút toán 1: xoá sổ TSCĐHH Nợ TK 214 Nợ TK 811 Có TK 211 + Bút toán 2: số thu hồi lý Nợ TK 111, 112 Nợ TK 131, 138 Có TK 711 Có TK 3331 + Bút tốn 3: tập hợp chi phí lý Sinh viên thực hiện: Võ Thị Huyền– Lớp: DHKT7BTH Trang 79 Chương 4: Giải pháp nhằm hoàn thiện GVHD: Th.s Võ Thị Minh Nợ TK 811 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331, 334… - Trường hợp lý TSCĐHH dùng vào hoạt động phúc lợi, ghi: Nợ TK 4313 Nợ TK 214 Có TK 211 Giải pháp 3: Hạch tốn riêng chi phí lắp đặt mua TSCĐHH qua lắp đặt trước đưa vào sử dụng Khi mua TSCĐHH qua giai đoạn lắp đặt trước đưa vào sử dụng Cơng ty hạch tốn chung vào giá trị tài sản mua không tách riêng chi phí lắp đặt Nếu hạch tốn có kiểm tra xem xét cấp khó biết giá trị thực tế mua tài sản bao nhiêu, chi phí lắp đặt tốn thêm Để thuận tiện cho việc kiểm tra kế tốn nên hạch tốn riêng chi phí lắp đặt bút tốn riêng Q trình hạch toán cụ thể sau: - Bút toán 1: giá trị tài sản mua Nợ TK 2411 Nợ TK 1332 Có TK 111, 112… - Bút tốn 2: chi phí lắp đặt ( có ) Nợ TK 2411 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331… - Bút tốn 3: hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng Nợ TK 211 Có TK 2411 Sinh viên thực hiện: Võ Thị Huyền– Lớp: DHKT7BTH Trang 80 Chương 4: Giải pháp nhằm hoàn thiện GVHD: Th.s Võ Thị Minh Giải pháp 4: Giảm bớt thủ tục lý TSCĐHH để việc hạch tốn lý TSCĐHH nhanh chóng Việc lý TSCĐHH Cơng ty cịn diễn q chậm chạp hệ thống thủ tục rườm rà Để lý TSCĐHH phận sử dụng phải có phiếu xác nhận vềtình trạng xe, sau gửi lên cho ban quản lý Ban quản lý xe xem xét chuyển lên cho giám đốc Nếu đồng ý giám đốc kế tốn lập biên lý tài sản xem xét số khấu hao giá trị lại lại gửi lên giám đốc xin chữ ký Sau đầy đủ thủ tục phận sử dụng tiến hành lý tài sản Chuyển chuyển lại thường nhiều thời gian làm ảnh hưởng đến việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐHH Cơng ty Vì Công ty nên bỏ bớt thủ tục không cần thiết để khỏi nhiều thời gian Có thể ban quản lý đội xe trực tiếp trình lên giám đốc xem xét ký duyệt có biên lý TSCĐHH thơng qua kế tốn trưởng Bởi kế tốn trưởng người tính số khấu hao giá trị lại tài sản Lúc cần xin chữ ký xét duyệt xong phận sử dụng tiến hành lý TSCĐHH Sinh viên thực hiện: Võ Thị Huyền– Lớp: DHKT7BTH Trang 81 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh KẾT LUẬN TSCĐ phận quan trọng q trình SXKD Cơng ty cổ phần điện lực Thanh Hố Nó chiếm tỷ trọng lớn tổng cấu tài sản ngành điện Đặc biệt, năm gần kinh tế thị trường trở thành đòn bẩy hữu hiệu vận động doanh nghiệp kinh tế mở Quy định đặt doanh nghiệp phải uy tín chất lượng sản phẩm Vì cần có dây truyền cơng nghệ tiên tiến, máy móc đại Điều đặt cho doanh nghiệp nói chung Cơng ty cổ phần điện lực Thanh Hố nói riêng phải khơng ngừng đổi mới, đại hố tăng lên nhanh chóng để tạo suất cao, ổn định chỗ đứng thị trường Do cơng tác tổ chức kế tốn TSCĐ cơng ty phải thực tốt thường xuyên cập nhật tình hình tăng giảm khấu hao, sửa chữa… tính tốn tiêu hệ số hao mịn thực tốt mục tiêu tổng cơng ty giao Công ty quan tâm tới việc đầu tư TSCĐ trình SXKD song song với việc tổ chức cơng tác kế tốn quản lý TSCĐ Sinh viên thực hiện: Võ Thị Huyền– Lớp: DHKT7BTH Trang 82 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh TÀI LIỆU THAM KHẢO 1) Kế tốn tài doanh nghiệp p1 – Trường DHCN TP Hồ Chí Minh 2) Kế tốn tài doanh nghiệp p2 – Trường DHCN TP Hồ Chí Minh 3) Chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính, Quyển Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế toán, NXB Thống kê – Hà Nội – 2009 4) Tài liệu phịng kế tốn, phịng kinh doanh Công ty 5) Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam,Nhà xuất thống kê – 2006 6) www.webketoan.com Sinh viên thực hiện: Võ Thị Huyền– Lớp: DHKT7BTH Trang 83 ... cấp 1: 211: Tài sản cố định - TK cấp 2: + TK2111: Tài sản cố định hữu hình + TK2112: Tài sản cố định thuế tài + TK2113: Tài sản cố định vơ hình - TK 214: Hao mịn tài sản cố định Tài khoản 635:... dụng tài sản cố định ở doanh nghiệp 2.1.3 Phân loại TSCĐ 2.1.3.1 Theo hình thái biểu TSCĐ phân thành tài sản cố định hữu hình tài sản cố định vơ hình - Tài sản cố định hữu hình: tài sản cố định. .. tác kế tốn TSC? ?tại Cơng ty cổ phần điện lực Thanh Hóa - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Công ty Sinh viên thực hiện: Võ Thị Huyền– Lớp: DHKT7BTH Trang Chuyên đề tốt nghiệp