TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KINH TẾ - CƠ SỞ THANH HÓA - - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ XD & TM SAO VIỆT Giảng viên HD: TH.S VÕ THỊ MINH Sinh viên TH: PHẠM THỊ LAN MSSV 12003693 Lớp CDKT14ATH THANH HÓA - NĂM 2015 Chuyên đề tốt ngiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành nội dung chuyên đề tốt nghiệp này, trước tiên em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô khoa Kinh tế trường Đại học Cơng nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh hết lòng tận tâm truyền đạt kiến thức chun mơn nghiệp vụ cho em để ứng dụng vào thực tế Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn tới cô Võ Thị Minh, người trực tiếp hướng dẫn, bảo cho em suốt q trình hồn thành chun đề Tiếp em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý Công ty cổ phần công nghệ xây dựng thương mại Sao Việt tiếp nhận em vào thực tập, em xin cảm ơn chị Kế toán trưởng anh chị phịng Kế tốn – Tài giúp đỡ, tạo môi trường thân thiện, động lúc em thực tập Công ty Đặc biệt em xin cảm ơn anh Phạm Văn Thành người trực tiếp hướng dẫn em, truyền đạt cho em kinh nghiệm thực tế quý báu giúp đỡ em tận tình trình viết chuyên đề Đồng thời em xin cảm ơn bố mẹ số anh chị em, bạn bè thân người tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em thời gian thực tập Sau em xin kính chúc thầy trường Đại học Cơng nghiệp Thành phố Hồ Chi Minh, Ban Giám đốc tập thể nhân viên Công ty cổ phần công nghệ xây dựng thương mại Sao Việt thật nhiều sức khỏe thành công sống Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Phạm Thị Lan – MSSV: 12003693 – Lớp: CDKT14ATH Chuyên đề tốt ngiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Thanh Hoá, ngày … tháng … năm 2015 Giảng viên Sinh viên: Phạm Thị Lan – MSSV: 12003693 – Lớp: CDKT14ATH Chuyên đề tốt ngiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG PHẢN BIỆN Thanh Hoá, ngày … tháng … năm 2015 Sinh viên: Phạm Thị Lan – MSSV: 12003693 – Lớp: CDKT14ATH Chuyên đề tốt ngiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Viết tắt Viết đầy đủ Công ty CP công nghệ XD & Công ty cổ phần công nghệ xây dựng thương TM Sao Việt BHXH BHTN BHYT KPCĐ CCDC DN BTC CP CPSXC CPNCTT CPNVLTT QĐ SXKD TK mại Sao Việt Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Cơng cụ dụng cụ Doanh nghiệp Bộ tài Chi phí Chi phí sản xuất chung Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Quyết định Sản xuất kinh doanh Tài khoản Sinh viên: Phạm Thị Lan – MSSV: 12003693 – Lớp: CDKT14ATH Chuyên đề tốt ngiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lương, tiền thưởng : 13 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán tổng hợp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ , BHTN : 15 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ NKC: 16 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ Nhật ký chứng từ: 18 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ Chứng từ ghi sổ 20 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ Nhật ký sổ cái: 21 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế tốn theo Hình thức kế tốn máy vi tính .22 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức Công ty 25 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty 26 Sơ đồ 2.3 Trình tự hạch tốn chứng từ theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ .28 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ quy trình kế tốn lương 52 Sinh viên: Phạm Thị Lan – MSSV: 12003693 – Lớp: CDKT14ATH Chuyên đề tốt ngiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh DANH MỤC BẢNG Biểu 2.1 : Bảng lương giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng 32 Biểu : Bảng phụ cấp chức vụ trưởng phịng, phó phịng Theo nghị định số 116/2010 NĐ CP ngày 24/12/2010 phủ 32 Sinh viên: Phạm Thị Lan – MSSV: 12003693 – Lớp: CDKT14ATH Chuyên đề tốt ngiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG PHẢN BIỆN DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .4 DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT .1 1.1.Những vấn đề tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất .1 1.1.1 Tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.1.2 Vai trò chức tiền lương .2 1.1.1.3 Quỹ tiền lương 1.1.1.4 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) 1.1.2 Các khoản trích theo lương .3 1.1.2.1 Bảo hiểm xã hội 1.1.2.2 Bảo hiểm Ytế (BHYT) .4 1.1.2.3 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) .4 1.1.2.4 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .4 1.1.4 Các hình thức trả lương .5 1.1.4.1 Trả lương theo thời gian .5 1.1.4.2 Trả lương theo sản phẩm: 1.1.4.3 Một số chế độ khác tính lương .7 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.2.1 Kế tốn chi tiết tiền lương khoản trich theo lương 1.2.1.1 Hạc toán thời gian lao động 1.2.1.2 Hạch toán kết lao động 10 1.2.1.3 Hạch toán tiền lương cho người lao động 11 1.2.2 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trich theo lương 11 1.4 Hình thức sổ sách kế tốn 15 1.4.1 Hình Thức nhật ký chung 15 1.4.2 Hình thức nhật ký chứng từ: 17 1.4.3 Hình thức chứng từ ghi sổ .18 1.4.4 Hình thức nhật ký sổ 21 1.4.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 22 CHƯƠNG .23 Sinh viên: Phạm Thị Lan – MSSV: 12003693 – Lớp: CDKT14ATH Chuyên đề tốt ngiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG 23 VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ XD&TM SAO VIỆT .23 2.1 Tổng quan Công ty CP công nghệ XD & TM Sao Việt 23 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty .23 2.1.2 Tình hình cấu tổ chức Cơng ty CP công nghệ XD & TM Sao Việt 24 2.1.2.1 Đặc điểm cấu tổ chức Công ty 24 2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty 26 2.1.3 Chính sách kế tốn áp dụng Công ty CP công nghệ XD & TM Sao Việt 27 2.1.3.1 Hình thức kế tốn áp dụng Công ty .27 2.1.3.2 Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty 28 2.1.3.3 Phương pháp kế toán hàng tồn kho 28 2.1.3.4 Một số chế độ kế toán khác áp dụng Công ty 29 2.1.4 Đặc điểm lao động cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 29 2.1.4.1 Đặc điểm lao động .29 2.1.4.2 Yêu cầu quản lí lao động, tiền lương khoản trích lập theo lương Cơng ty CP công nghệ XD & TM Sao Việt .30 2.1.4.3.Nhiệm vụ kế toán tiền lương vả khoản trích theo lương Cơng ty CP cơng nghệ XD & TM Sao Việt 30 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP công nghệ XD & TM Sao Việt 31 2.2.1.Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 31 Mẫu số 02 – TT 44 PHIẾU CHI 44 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu 44 2.2.2 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP cơng nghệ xây dựng Và TM Sao Việt 51 CHƯƠNG .60 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP CÔNG NGHỆ XD & TM SAO VIỆT .60 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần cơng nghệ XD & TM Sao Việt 60 3.1.1 Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương công ty .60 3.1.1.1 Ưu điểm: 60 3.1.1.2 Nhược điểm 61 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần cơng nghệ Xd & Tm Sao Việt 62 Sinh viên: Phạm Thị Lan – MSSV: 12003693 – Lớp: CDKT14ATH Chuyên đề tốt ngiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương: 62 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần công nghệ Xd & Tm Sao Việt 62 KẾT LUẬN .67 TÀI LIỆU THAM KHẢO 68 Sinh viên: Phạm Thị Lan – MSSV: 12003693 – Lớp: CDKT14ATH Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn GVHD: Th.s Võ Thị Minh Công ty cổ phần công nghệ XD & TM Sao Việt Số 4/136 Trường Thi – TP.TH Mẫu số S02a- DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 0079 Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Kèm theo 02 chứng từ gốc Chứng từ Số Ngày TL01 Tính lương phải 31/03 Số hiệu TK Nợ Có Trích yếu trả BP xây dựng Các khoản trích Số tiền 154 334 30.492.000 154 338 7.318.080 x x Ghi theo lương BHXH PC44 31/03 BHYT.BHTN KPCĐ theo tỷ lệ quy định BP xây dựng Cộng Người lập (Ký.họ tên) 37.810.080 x Ngày 31/03/2014 Kế toán trưởng (Ký.họ tên) Sinh viên: Phạm Thị Lan – MSSV: 12003693 – Lớp: CDKT14ATH 55 Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn GVHD: Th.s Võ Thị Minh Công ty cổ phần công nghệ XD & TM Sao Việt Số 4/136 Trường Thi – TP.TH Mẫu số S02a- DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 0080 Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Chứng từ Số Ngày Trích yếu Số hiệu TK Nợ Có Số tiền Ghi Tính lương phải trả TL02 31/03 BP văn phịng cơng 642 334 82.365.780 642 338 19.767.787 x x ty Các khoản trích theo lương BHXH PC44 31/03 BHYT.BHTN KPCĐ theo tỷ lệ quy định văn phịng cơng ty Cộng 102.133.567 x Kèm theo 02 chứng từ gốc Ngày 31/03/2014 Người lập (Ký.họ tên) Kế toán trưởng (Ký.họ tên) Sinh viên: Phạm Thị Lan – MSSV: 12003693 – Lớp: CDKT14ATH 56 Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn GVHD: Th.s Võ Thị Minh Công ty cổ phần công nghệ XD & TM Sao Việt Số 4/136 Trường Thi – TP.TH Mẫu số S02b- DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2014 ĐVT:ĐỒNG CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ HIỆU NGÀY THÁNG 0077 31/03 0078 31/03 0079 31/03 0080 31/03 CỘNG THÁNG SỐ TIỀN 128.646.577 40.014.662 37.810.080 102.133.567 Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Người lập (Ký.họ tên) Kế toán trưởng (Ký.họ tên) Giám đốc (Ký tên, đóng dấu) Sinh viên: Phạm Thị Lan – MSSV: 12003693 – Lớp: CDKT14ATH 57 Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn GVHD: Th.s Võ Thị Minh Công ty cổ phần công nghệ XD & TM Sao Việt Số 4/136 Trường Thi – TP.TH Mẫu số: S02c1 – DNN QĐ số 48/2006/QĐBTC Ngày 14/09/2006 BT- BTC SỔ CÁI TK 334: Phải trả người lao động Tháng 03 năm 2014 ĐVT: đồng Ngày Tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số Số hiệu TKĐƯ Diễn giải Ngày Nợ 31/03 31/03 0077 0078 31/03 31/03 Số dư đầu tháng Số PS 03/2014 Tính lương phải trả T3 cho phận xây dựng Tính lương phải trả T3 cho phận văn phòng 31/03 0080 31/03 Trích BHXH BHYT BHTN trừ vào lương CBCNV 31/03 0080 31/03 Chi lương T3 cho phận văn phòng 31/03 0080 31/03 Chi lương T3 cho phận xây dựng 31/03 0079 31/03 0080 31/03 31/03 Người lập (Ký.họ tên) Số tiền 154 642 338 111 111 Có 30.492.000 82.365.780 11.850.007 85.541.030 30.176.752 BHXH trả thay lương nhân viên Lê Thị Mai 338 111 Thanh toán tiền BHXH cho nhân viên Lê Thị Mai Cộng PS tháng 03/2014 Số dư 31/03/2014 1.078.788 128.646.577 113.936.568 Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Giám đốc (Ký tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký.họ tên) Sinh viên: Phạm Thị Lan – MSSV: 12003693 – Lớp: CDKT14ATH 1.078.788 58 Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn GVHD: Th.s Võ Thị Minh Mẫu số: S02b – DNN QĐ số 48/2006/QĐBTC Ngày 14/09/2006 BT- BTC Công ty cổ phần công nghệ XD & TM Sao Việt Số 4/136 Trường Thi – TP.TH SỔ CÁI TK 338: Phải trả phải nộp khác Tháng 03 năm 2014 ĐVT: đồng Ngày Tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số Số tiền TK ĐƯ Diễn giải Ngày Nợ 31/03 31/03 31/03 31/03 0077 0078 0080 31/03 31/03 31/03 Số dư đầu năm Số PS 03/2014 Trích BHXH BHYT BHTN KPCĐ theo quy định phận xây dựng Trích BHXH BHYT BHTN KPCĐ theo quy định phận văn phịng Các khoản trích theo lương trừ vào lương CBCNV 0079 31/03 Hệ thống BHXH trả thay lương cho nhân viên Lê Thị Mai 31/03 31/03 0079 0079 31/03 31/03 Thanh toán BHXH BHYT BHTN cho BHXH tỉnh hố Thanh tốn KPCĐ T3 cho cơng đồn cơng ty Cộng PS tháng 03/2014 Số dư 31/03/2014 154 642 334 334 11.850.007 1.078.788 111 111 Có 8.067.569 7.318.080 19.767.787 36.678.718 2.257.156 27.085.867 x Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Người lập (Ký.họ tên) Kế toán trưởng (Ký.họ tên) Sinh viên: Phạm Thị Lan – MSSV: 12003693 – Lớp: CDKT14ATH Giám đốc (Ký tên, đóng dấu) 59 Chương 3: Một số giải pháp GVHD: Th.s Võ Thị Minh CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ XD & TM SAO VIỆT 3.1 Nhận xét chung công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần công nghệ XD & TM Sao Việt 3.1.1 Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương công ty 3.1.1.1 Ưu điểm: + Trong cơng tác lý chung Cơng ty có kết hợp hài hồ phịng ban chức năng.Cùng với đội ngũ nhân viên có lực có trình độ Nhiệt tình cơng việc có chế độ thưởng phạt phân minh nên công ty tạo bầu khơng khí làm việc hăng say.phát huy lực sáng tạo công nhân + Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán cơng ty gọn nhẹ Chỉ có người quản lý tồn nghiệp vụ kế tốn cơng ty Có phân cấp tính tốn tiền lương: phịng tổ chức tiền lương Tổ chức tính tốn lập đơn giá chi tiết sản phẩm công đoạn sản phẩm sản phẩm hồn thành Từ chia trên” Bảng kê tốn lương sản phẩm” tính lương sản phẩm cho cơng nhân phân xưởng Cuối tháng Phịng kế tốn làm khâu cuối kiểm tra Tính khoản khấu trừ tốn tiền lương Chính phân cấp đảm bảo gọn nhẹ Linh hoạt mà chặt chẽ tồn phận khâu tính lương tốn lương cơng ty Hình thức sổ kế tốn cơng ty sử dụng: Là hình thức kế tốn chứng từ nghi sổ Đây hình thức hạch tốn phù hợp với mơ hình tổ chức sản xuất công ty Thuận lợi cho việc áp dụng kế tốn máy Khối lượng cơng việc cho nhân viên giảm bớt đảm bảo xác hợp lý + Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo cơng trình đơn vị sản xuất thích hợp khai thác khẳ tiềm tàng người công nhân Sử dụng hết công suất máy móc thiết bị làm nhiều sản phẩm cho cơng ty.thu nhập ngưịi lao động cao.đồng thời từ ngày làm cho cơng ty phát triển - Việc theo dõi BHXH BHYT Giúp cho người lao động thực tin tưởng vào Sinh viên: Phạm Thị Lan – MSSV: 12003693 – Lớp: CDKT14ATH 60 Chương 3: Một số giải pháp GVHD: Th.s Võ Thị Minh quan tâm công ty đến sức khoẻ nguời lao động thân gia đình họ trích lập quỹ đảm bảo cho nhu cầu khuyến khích sản xuất thể quan tâm nhà nước tương lai nguời lao động - Việc trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo sản lượng thực tế hoàn thành nhập kho hoàn toàn hợp lý đảm bảo yêu cầu: “làm theo lực hưởng theo lực”của xã hội đại Các khoản phụ cấp hoàn toàn phù hợp với sức lao động bỏ người lao động - Đối với phận gián tiếp phục vụ sản xuất phận lý việc tính lương theo sản phẩm bình qn ngày theo hệ số qui định cho người cách gián tiếp khuyến khích gắn chặt vai trị gián tiếp phục vụ sản xuất họ đòi hỏi quan tâm Phục vụ tôt cho công tác sản xuất công ty 3.1.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm cơng tác tiền lương hạch tốn khoản trích theo lương kế tốn tiền lương khơng tránh khỏi sai sót thời gian công ty vào hoạt động chưa lâu Do đội ngũ cán hạn chế mặt số lượng nên cán phải đảm nhiệm phần việc khác Điều dẫn đến tình trạng số phần việc kế tốn cịn làm tắt phản ánh chưa với yêu cầu công tác Bên cạnh hạn chế như: - Về lao động : Việc phân loại lao động công ty tiến hành hiệu lại không cao Phân loại chưa rõ ràng Quản lý chưa chặt chẽ CNV sở phụ khơng có giám sát hay cơng trình - Chưa trích trước tiền lương nghỉ phép cho nhân viên : Công ty cổ phần công nghệ XD & TM Sao Việt doanh nghiệp với số lượng cán công nhân viên lên lớn, lương công nhân sản xuất trực tiếp biến động thường xuyên, lượng cán công nhân viên nghỉ phép không ổn định, không đặn giữ tháng năm q trình tính lương cơng ty khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cho phận trực tiếp sản xuất Vì vậy, việc có ảnh hưởng định tới việc tính giá thành sản phẩm + Mặc dù nhìn tổng quan dù có người lương cao thấp (bất đồng thu nhập), độ trung thực báo cáo kinh doanh xưởng, Công ty đảm bảo doanh thu có lãi hiệu sản xuất kinh doanh cao + Vấn đề đặt cho Công ty cần phải đưa mức lương hợp lý, Sinh viên: Phạm Thị Lan – MSSV: 12003693 – Lớp: CDKT14ATH 61 Chương 3: Một số giải pháp GVHD: Th.s Võ Thị Minh chế độ đãi ngộ thoả đáng cho người lao động, tạo tâm lý yên tâm cống hiến công tác Công ty - Chưa lập sổ chi tiết theo dõi cho người lao động : cơng ty có số lượng nhân viên lớn nhiên cơng ty chưa có tachs biệt nhân viên cơng ty đối vói nhân viên th ngồi - Cơng ty chưa áp dụng việc sử dụng hệ thống tin học hóa ứng dụng kế toán tiền lương 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần cơng nghệ Xd & Tm Sao Việt 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương: Ta biết tiền lương vấn đề quan trọng Một sách tiền lương hợp lý sở đòn bẩy cho phát triển Doanh nghiệp Còn người lao động tiền lương nhận thoả đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo nhiệt tình cơng việc góp phần khơng nhỏ làm tăng suất lao động hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt kết cao Vì với tình hình thực tế cơng ty HĐQT GĐ PGĐ….của công ty phải đưa việc làm cụ thể để thúc đẩy tạo cú hch cho cơng ty Do doanh nghiệp tuỳ theo loại hình kinh doanh doanh nghiệp quy mơ doanh nghiệp tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà có chế độ kế toán tiền lương cho hợp lý Ln nghiên cứu hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương BHXH BHYT Các chế độ hưởng BHXH Các chế độ khen thưởng khuyến khích lương để cho quyền lợi người lao động động đảm bảo đặt lên hàng đầu góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động khuyến khích người lao động sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần cơng nghệ Xd & Tm Sao Việt Giải pháp : Tổ chức bố trí nguồn lao động Tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với nơi dung cơng việc quy trình cơng nghệ để tận dụng triệt để khã lao động phân phối tiền lương theo hiệu Sinh viên: Phạm Thị Lan – MSSV: 12003693 – Lớp: CDKT14ATH 62 Chương 3: Một số giải pháp GVHD: Th.s Võ Thị Minh đóng góp lao động Để thuận lơi cho việc quản lý hạch tốn Cơng ty cần tiến hành phân loại lao động xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng riêng Áp dụng hình thức sau: Phân loại theo thời gian lao động Phân loại theo mối quan hệ với trĩnh sản xuất Phân loại theo chức lao động Giải pháp : Trích trước tiền lương nghỉ phép - Tiến hành trích tiền lương nghỉ phép để đảm bảo đời sống công nhân viên vừa tránh cho công ty khoản phát sinh đột biến ảnh hưởng đến kế kinh doanh Hàng tháng kế tốn trích trước tiền lương : Nợ TK 641: Tiền lương trích trước cho phận bán hàng Nợ TK 642: Tiền lương trích trước cho Bộ phận quản lý doanh nghiệp Có TK 335: Số tiền trích trước Giải pháp : Lập sổ chi tiết theo dõi cho người lao động - Sổ sách kế toán tiền lương + Sổ chi tiết TK 338 lập thành sổ để theo rõi đối tượng trích + Sổ chi tiết TK 334 nên tách loại lao động đẻ dễ theo dõi hạch tốn - Việc chấm cơng cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, rõ trường hợp muộn sớm chí làm việc ngày để đảm bảo cơng cho ngươì thực nghiêm chỉnh hành quan - Đối với phận trực tiếp sản xuất xưởng thiết kế, phòng ban khác áp dụng chế độ lương khốn theo cơng trình, dự án song phải có bảng chấm cơng để kế tốn tiền lương cịn có sở xác định xác số tiền hưởng nghỉ hưởng lương hưởng chế độ BHXH, BHYT,… - Mỗi bảng ứng lương cơng trình phận trực tiếp sản xuất cần ghi rõ cơng trình, dự án tránh trường hợp nhầm lẫn xảy ứng lương mà ghi nhầm vào cơng trình Mặt khác cơng trình có tên gần sát trùng nhau, khác tên chủ đầu tư nên kế toán lương đối chiếu với kế tốn cơng nợ kế tốn chi tiết tiền mặt thấy nhầm lẫn Sinh viên: Phạm Thị Lan – MSSV: 12003693 – Lớp: CDKT14ATH 63 Chương 3: Một số giải pháp GVHD: Th.s Võ Thị Minh - Bảng chia lương sản lượng vào cuối Quý cuối năm cần chia cụ thể theo người, chủ nhiệm đồ án Công ty nên xem xét việc chia lương vào niên độ theo chủ nhiệm đồ án để họ tự trả lương cho cán phòng ban khác tham gia vào dự án Giải pháp : Tiến đến việc sử dụng hệ thống tin học hóa ứng dụng kế tốn tiền lương Công ty cổ phần công nghệ XD & TM Sao Việ công ty kinh doanh thương mại có nhiều nghiệp vụ kế tốn Nếu ta sử dụng phần mềm excel khối lượng cơng việc nhiều đơi cơng thức tính tốn chép từ nơi sang nơi khấc lệch dịng: đưa báo cáo khơng xác Báơ cáo khơng đưa kịp thời cần thiết sử dụng phần mềm kế toán Với phần mềm cần nhập liệu đầu vào chương trình tự chạy báo cáo Giảm bớt khối lượng công việc khối lượng ghi chép thông tin Tạo điều kiện cho việc thu nhập sử lý cung cấp thơng tin nhanh chóng Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà cơng ty cung cấp Giảm sức lao động giải phóng kế tốn viên khỏi việc tìm kiếm vàkiểm tra việc thông tin số liệu tăng giảm nhằm tiết kiệm nhiều thời gian Trong tình hình thực tế xuất nhiều phần mền kế toán chuyên dụng ứng dụng thực tiễn đem lai hiệu hạch toán kế toán kế tốn tiền lương.Ví dụ Phần mềm kế tốn Misa: giải pháp cho loại hinh doanh nghiệp vừa nhỏ áp dụng trường hợp như:doanh nghiệp thành lập, doanh nghiệp thương mại đơn giản, mức độ quản lý không phức tạp, doanh nghiệp có yêu cầu quản trị cao mơ hình hoạt động lớn mức tương đối, doanh nghiệp thực kinh doanh nhiều lĩnh vực Sinh viên: Phạm Thị Lan – MSSV: 12003693 – Lớp: CDKT14ATH 64 Chương 3: Một số giải pháp GVHD: Th.s Võ Thị Minh Phần mềm kế toán LinkQ: phần mềm xây dựng cơng cụ lập trình tiên tiến C#.NET, sở liệu SQL Server tích hợp Font chuẩn Unicode - Mơ hình cấp liệu cho phép tập hợp quản lý theo sơ đồ Tổng công ty – công ty thành viên- chi nhánh - Tính linh động, dễ chỉnh sửa: cho phép người dùng khai báo thêm trường thông tin để theo dõi - Theo dõi hạch toán song song nhiều loại tiền tệ - Cho phép làm việc nhiều cửa sổ thời điểm, di chuyển nhanh đến danh mục hay chứng từ nhiều phân hệ khác - Giao diện báo cáo tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Hoa ngôn ngữ khác người dùng tự định nghĩa - Kết xuất liệu office dễ dàng, kết xuất trực tiếp qua HTTK, iHTKK, TaxOnline - Tích hợp nhiều hệ điều hành như: Winxp, Vista, Win - Có thể kết nối liệu từ xa (trường hợp bán hàng có showroom, chi nhánh, công ty ) Sinh viên: Phạm Thị Lan – MSSV: 12003693 – Lớp: CDKT14ATH 65 Chương 3: Một số giải pháp GVHD: Th.s Võ Thị Minh Sinh viên: Phạm Thị Lan – MSSV: 12003693 – Lớp: CDKT14ATH 66 Chương 3: Một số giải pháp GVHD: Th.s Võ Thị Minh KẾT LUẬN Để xây dựng phát triển sản xuất hàng hoá nhiều thành phần theo chế thị trường tiền lương khoản trích theo lương thực phải làm chức đòn bẩy kinh tế phải trở thành động lực thúc đẩy tăng suất lao động hiệu công việc Mỗi hình thức trả lương có ưu điểm nhược điểm riêng tuỳ ngành nghề Từng doanh nghiệp chọn cho hình thức phù hợp đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động tổng hoà lợi ích: Nhà nước Doanh nghiệp Người lao động Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng góp lớn quản lý lao động tiền lương Nếu ta hạch tốn Đủ Chính xác động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động phát huy tính sáng tạo góp phần hồn thành kế hoạch giao – phương cách đắn để tăng thu nhập cho Tích luỹ cho doanh nghiệp cho xã hội Trong điều kiện việc nâng cao chất lượng công tác trả lương theo thời gian nhiệm vụ lâu dài doanh nghiệp nói chung Công ty cổ phần công nghệ XD & TM Sao Việt nói riêng để ngày hồn thiện phù hợp với cơng tác quản lý hạch tốn lao động Tuy nhiên tình hình kinh tế Các chế độ ngân sách thay đổi để phù hợp với tình hình kinh tế Để thích nghi với thay đổi buộc đơn vị doanh nghiệp phải có thay đổi theo để ngày hồn thiện cơng tác quản lý xây dựng tiền lương Vì thời gian kiến thức cịn nhiều hạn chế đặc biệt thời gian tiếp xúc làm việc thực tế nên khơng tránh khỏi sai sót biện pháp đưa chưa hồn hảo Kính mong quan tâm Chỉ bảo thầy giáo tồn thể cán cơng nhân viên để viết hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn Cô Võ Thị Minh tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty cổ phần công nghệ XD & TM Sao Việt giúp đỡ em trình thực tập Em xin chân cảm ơn ! Sinh viên: Phạm Thị Lan – MSSV: 12003693 – Lớp: CDKT14ATH 67 Chương 3: Một số giải pháp GVHD: Th.s Võ Thị Minh TÀI LIỆU THAM KHẢO Các văn qui định chế độ BHXH hành _.Nhà xuất lao động – Hà Nội Các văn qui định chế độ BHXH_bộ lao động thương binh xã hội Giáo trình ngun lý kế tốn trường đại học CN TP HCM _ TH.s Trần Phước Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp phần trường đại học CN TP HCM Tailieu.vn Sinh viên: Phạm Thị Lan – MSSV: 12003693 – Lớp: CDKT14ATH 68 ... động, tiền lương khoản trích lập theo lương Cơng ty CP công nghệ XD & TM Sao Việt .30 2.1.4.3.Nhiệm vụ kế toán tiền lương vả khoản trích theo lương Cơng ty CP cơng nghệ XD & TM Sao Việt ... THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP CÔNG NGHỆ XD & TM SAO VIỆT .60 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty. .. cơng nghệ XD & TM Sao Việt 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty  Sơ lược công ty Tên đầy đủ: Công ty cổ phần công nghệ XD & TM Sao Việt Tên viết tắt: Công ty CP công nghệ XD & TM Sao Việt