TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN GV HƯỚNG DẪN: TH.S VÕ THỊ MINH SV THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ NGỌC MSSV : 12010543 LỚP : CDKT14BTH THANH HÓA NĂM 2015 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian thực hiện, để bài chuyên đề tốt nghiệp của em có thể hoàn thành, bản thân em đã nhận được sự giúp đỡ, sự đóng góp ý kiến rất nhiều thầy cô và các anh chị trong công ty. Em xin chân thành cảm ơn các quý thầy cô khoa kinh tế trường Đại Học Công Nghiệp TPHCM. Đặc biệt là cô giáo Võ Thị Minh đã hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn các anh chị, cô chú trong các phòng ban của công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hiền. Đặc biệt là phòng kế toán đã giúp đỡ và hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Tuy nhiên trong quá trình thực hiện bài chuyên đề tốt nghiệp này do sự hiểu biết và kiến thức của em còn hạn chế nên không thể tránh khỏi một vài sai sót. Mong quý thầy cô và các bạn đóng góp ý kiến để bài chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Cuối cùng em xin kính chúc các quý thầy cô và các bạn dồi dào sức khỏe, học tập tốt và đạt nhiều thành công trong công việc. Ngày ….tháng ….năm 2015 SINH VIÊN THỰC HIỆN Nguyễn Thị Ngọc SVTH: Nguyễn Thị Ngọc - Lớp CDKT14BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày …. Tháng … năm 2015 GIẢNG VIÊN SVTH: Nguyễn Thị Ngọc - Lớp CDKT14BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG PHẢN BIỆN Ngày …. Tháng … năm 2015 GIẢNG VIÊN SVTH: Nguyễn Thị Ngọc - Lớp CDKT14BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI 1 DN Doanh nghiệp 2 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 3 VAS 01 Chuẩn mực kế toán chung 4 TSCĐ Tài sản cố định 5 XDCB Xây dựng cơ bản 6 SXKD Sản xuất kinh doanh 7 BCĐKT Bảng cân đối kế toán 8 GTGT Giá trị gia tăng 9 TK Tài khoản 10 CN Công nhân 11 CNV Công nhân viên 12 BHXH Bảo hiểm xã hội 13 BHYT Bảo hiểm y tế 14 BHTN Bảo hiểm tai nạn SVTH: Nguyễn Thị Ngọc - Lớp CDKT14BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1. Sơ đồ hạch toán Phải thu khách hàng 7 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán kế toán phải thu khác 10 Sơ đồ 1.3. Sơ đồ hạch toán khoản dự phòng phải thu khó đòi 12 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự kế toán của nhật kí chung 13 Sơ đồ 1.5. Trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ: 14 Sơ đồ 1.6. Trình tự kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ 15 Sơ đồ 1.7.: Sơ đồ kế toán hình thức nhật ký sổ cái: 15 Sơ đồ 1.8. Sơ đồ kế toán hình thức kế toán trên máy vi tín 16 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 21 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 23 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ 26 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc - Lớp CDKT14BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 2 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 3 NHẬN XÉT CỦA hội đồng phản biện 4 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 5 DANH MỤC SƠ ĐỒ 6 MỤC LỤC 7 LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 3 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU TRONG DOANH NGHIỆP 3 1.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG NỢ PHẢI THU 3 1.1.1. Khái niệm nợ phải thu 3 1.1.2. Phân loại nợ phải thu 3 1.1.3. Nội dung và nguyên tắc kế toán công nợ trong doanh nghiệp 3 1.1.3.1. Nội dung kế toán công nợ phải thu 3 1.1.3.2. Nguyên tắc kế toán nợ phải thu 4 1.2. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN NỢ PHẢI THU 5 1.2.1. Kế toán các khoản phải thu khách hàng 5 1.2.1.1. Kế toán chi tiết phải thu khách hàng 5 1.2.1.1.1.Chứng từ kế toán 5 1.2.1.1.2. Tài khoản sử dụng 5 1.2.1.1.3. Quy trình kế toán chi tiết phải thu khách hàng 6 1.2.1.2. Kế toán tổng hợp phải thu của khách hàng 6 1.2.1.2.1. Tài khoản sử dụng 6 1.2.1.2.2. Chứng từ sử dụng 6 1.2.1.2.3. Sổ sách kế toán 7 1.2.1.2.4. Sơ đồ hạch toán 7 1.2.2. Kế toán các khoản phải thu khác 8 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc - Lớp CDKT14BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh 1.2.2.1. Kế toán chi tiết các khoản phải thu khác 8 1.2.2.1.1. Chứng từ kế toán 8 1.2.2.1.2. Tài khoản sử dụng 8 1.2.2.1.3. Sổ kế toán 8 1.2.2.1.4. Quy trình kế toán chi tiết phải thu khác 8 1.2.2.2. Kế toán tổng hợp các khoản phải thu khác 8 1.2.2.2.1. Tài khoản sử dụng 8 1.2.2.2.2. Chứng từ sử dụng 9 1.2.2.2.3. Sơ đồ hạch toán 10 1.2.3. Kế toán dự phòng nợ phải thu khó đòi 11 1.2.3.1.Tài khoản sử dụng 11 1.2.3.2. Chứng từ sử dụng 11 1.2.3.3. Sổ sách sử dụng 11 1.2.3.4. Sơ đồ hạch toán 12 1.4. SỔ SÁCH SỬ DỤNG CÁC KHOẢN NỢ PHẢI THU 12 1.4.1. Hình thức nhật ký chung 13 1.4.2. Hình thức chứng từ ghi sổ 14 1.4.3. Hình thức nhật ký - chứng từ 15 1.4.4. Hình thức nhật ký sổ cái 15 1.4.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính 16 CHƯƠNG 2 17 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN 17 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN TIỀN 17 2.1.1 Thành lập 17 2.1.1.1 Lịch sử hình thành 17 2.1.1.2 Vốn điều lệ 18 2.1.1.3. Ngành nghề sản xuất kinh doanh 18 2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty 18 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc - Lớp CDKT14BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh 2.1.2.1. Chức năng 19 2.1.2.2. Nhiệm vụ 19 2.1.2.3. Phương thức tiêu thụ hàng hoá của công ty 19 2.1.2.4. Bài toán Quản lý bán hàng tại công ty 19 2.1.2.5. Thị trường tiêu thụ hàng hoá của công ty 20 2.1.5.6. Chiến lược kinh doanh của công ty 20 2.1.3. Cơ cấu chung 20 2.1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 20 2.1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 21 2.1.4. Cơ cấu phòng kế toán 22 2.1.4.1. Sơ đồ tổ chức bô máy kế toán 22 Nguồn Phòng kế toán Công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hiền 23 2.1.4.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng kế toán viên 24 2.1.5. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 25 2.1.5.1. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty 25 2.1.5.2. Sơ đồ trình tự ghi sổ 25 Nguồn Phòng kế toán Công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hiền 26 2.1.5.3. Trình tự luân chuyển chứng từ 26 2.1.5.4. Các chính sách khác 27 2.2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN 27 2.2.1. Kế toán chi tiết nợ phải thu khách hàng 27 * Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 28 2.2.2. Kế toán tổng hợp nợ phải thu khách hàng 35 2.2.2.1.Chứng từ sử dụng 35 2.2.2.2. Tài khoản sử dụng 35 2.2.2.3. Sổ sách kế toán sử dụng tại công ty 35 2.2.2.4. Các nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh tại công ty 35 2.2.3. Kế toán phải thu khác 43 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc - Lớp CDKT14BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh 2.2.3.1. Chứng từ sử dụng 43 2.2.3.2. Tài khoản sử dụng 43 2.2.3.3.Sổ sách sử dụng 43 2.2.3.4. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 44 CHƯƠNG 3 53 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN 53 3.1.NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ CHUNG 53 3.1.1.1. Bộ máy kế toán 53 3.1.1.2. Về chứng từ kế toán 54 3.1.1.3. Kế toán các khoản phải thu tại công ty 54 3.1.2. Nhược điểm 55 3.2.GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY 56 KẾT LUẬN 59 TÀI LIỆU THAM KHẢO 60 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc - Lớp CDKT14BTH [...]... thiện công tác kế toán công nợ Phải Thu của công ty Chuyên đề được chia làm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác kế toán Công Nợ Phải Thu ở các doanh nghiệp Chương 2: Thưc trạng công tác kế toán Công Nợ Phải Thu tại công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hiền Chương 3 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán Công Nợ Phải Thu tại công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hiền Trong quá trình thực tập và hoàn thiện. .. pháp hoàn thiện công tác kế toán công nợ phải thu tại công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hiền " làm chuyên đề tốt nghiệp là bức tranh tổng thể về công tác kế toán Công Nợ Phải Thu tại các doanh nghiệp sản xuất nói chung và Công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hiền nói riêng Đồng thời sau một qúa trình tìm hiểu công tác kế toán Nợ Phải Thu tại công ty em xin đưa ra một vài nhận xét và một số giải pháp nhằm hoàn thiện. .. xếp vào loại nợ phải thu ngắn hạn; dài hơn một chu trình kinh doanh bình thường được xếp vào nợ phải thu dài hạn - Phân loại theo nội dung có nhiều loại nợ phải thu: Phải thu khách hàng, thu GTGT được khấu trừ; phải thu nội bộ; các khoản tạm ứng, các khoản ký quỹ, ký cược,… phải thu khác 1.1.3 Nội dung và nguyên tắc kế toán công nợ trong doanh nghiệp 1.1.3.1 Nội dung kế toán công nợ phải thu - Nợ phải. .. đổi hàng) hoặc bù trừ giữa nợ phải thu và nợ phải trả cần có đủ chứng từ hợp pháp, hợp lệ có liên quan như biên bản đối chiếu công nợ, biên bản bù trừ công nợ, …biên bản thất thu xoá nợ kèm theo bằng chứng xác đúng về số dư nợ - Doanh nghiệp cần phải phân loại thành nợ phải thu ngắn hạn và dài hạn, căn cứ vào thời hạn thanh toán từng khoản nợ phải thu để có biện pháp thu nợ thích SVTH:Nguyễn Thị Ngọc... 2: Thực trạng công tác kế tại công ty GVHD: Th.S Võ Thị Minh HĐQT Ban Giám Đốc Phòng Kế Hoạch Các Trạm TM Phòng Kế toán Các Cửa Hàng Kế Toán Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Nguồn Phòng kế toán Công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hiền 2.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban Qua sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH TM Tuấn Hiền ta thấy bộ máy quản lý của Công ty bao gồm: Bộ... kế toán Nguồn Phòng kế toán Công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hiền SVTH:Nguyễn Thị Ngọc –Lớp CDKT14BTH Trang: 23 Chương 2: Thực trạng công tác kế tại công ty GVHD: Th.S Võ Thị Minh 2.1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng kế toán viên - Kế toán trưởng : Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng tài vụ có nhiệm vụ tổ chức điều hành chung toàn bộ công tác kế toán của Công ty Hướng dẫn chuyên môn và kiểm tra, ký duyệt... tình của cô giáo Võ Thị Minh và các anh chị phòng kế toán của công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hiền Em xin chân thành cảm ơn! SVTH:Nguyễn Thị Ngọc –Lớp CDKT14BTH Trang: 2 Chương 1: Cơ sở lý luận GVHD: Th.S Võ Thị Minh CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG NỢ PHẢI THU 1.1.1 Khái niệm nợ phải thu Nợ phải thu là một bộ phận tài sản ở doanh nghiệp,... nhân và có biên bản xử lý ngay - Kết chuyển các khoản phải thu về cổ phần hoá công ty nhà nước - Số tiền phải thu về các khoản - Số tiền đã thu được thu c các phát sinh khi cổ phần hoá công ty nhà khoản nợ phải thu khác nước - Phải thu về tiền lãi, cổ tức, lợi nhuận được chia từ các hoạt động đầu tư tài chính - Các khoản nợ phải thu khác Số dư nợ: Các khoản nợ khác chưa thu được (cá biệt có thể có số. .. Sơn chống thấm Công ty TM Tuấn Hiền là công ty TM có tư cách pháp nhân ,có con dấu riêng, hoạch toán kế toán độc lập , tự chủ về tài chính và có nghĩa vụ đóng thu cho nhà nước Công ty hoạt động kinh doanh theo pháp luật của nhà nước và điều lệ riêng của công ty Công ty cũng đã góp phần giải quyết công ăn việc làm cho người lao động trong xã hội 2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty SVTH:Nguyễn... thanh toán với người mua Bảng tổng hợp công nợ với người mua 1.2.1.2 Kế toán tổng hợp phải thu của khách hàng 1.2.1.2.1 Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 131 - Phải thu của khách hàng Nợ TK 131- Phải thu của khách hàng Có SDĐK: Số tiền còn phải thu khách hàng SD ĐK: Số tiền khách hàng ứng trước còn ở vào đầu kỳ đầu kỳ SPS: - Số tiền phải thu khách hàng về sản SPS: - Số tiền khách hàng trả nợ phẩm . trạng công tác kế toán Công Nợ Phải Thu tại công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hiền . Chương 3 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán Công Nợ Phải Thu tại công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hiền . Trong quá. " Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán công nợ phải thu tại công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hiền " làm chuyên đề tốt nghiệp là bức tranh tổng thể về công tác kế toán Công Nợ Phải Thu tại. chung và Công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hiền nói riêng .Đồng thời sau một qúa trình tìm hiểu công tác kế toán Nợ Phải Thu tại công ty em xin đưa ra một vài nhận xét và một số giải pháp nhằm hoàn thiện