TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI GIANG THẮNG GV HƯỚNG DẪN: TH.S VÕ THỊ MINH SV THỰC HIỆN : LÊ VĂN KHÔI MSSV : 12010533 LỚP : CDKT14BTH THANH HÓA - NĂM 2015 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian thực hiện, để bài chuyên đề tốt nghiệp của em có thể hoàn thành, bản thân em đã nhận được sự giúp đỡ, sự đóng góp ý kiến rất nhiều thầy cô và các anh chị trong công ty. Em xin chân thành cảm ơn các quý thầy cô khoa kinh tế trường Đại Học Công Nghiệp TPHCM. Đặc biệt là cô giáo Võ Thị Minh đã hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn các anh chị, cô chú trong các phòng ban của công ty TNHH sản xuất và thương mại Giang Thắng. Đặc biệt là phòng kế toán đã giúp đỡ và hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Tuy nhiên trong quá trình thực hiện bài chuyên đề tốt nghiệp này do sự hiểu biết và kiến thức của em còn hạn chế nên không thể tránh khỏi một vài sai sót. Mong quý thầy cô và các bạn đóng góp ý kiến để bài chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Cuối cùng em xin kính chúc các quý thầy cô và các bạn dồi dào sức khỏe, học tập tốt và đạt nhiều thành công trong công việc. Ngày 15 tháng 6 năm 2015 SINH VIÊN THỰC HIỆN Lê Văn Khôi SVTH: Lê Văn Khôi - Lớp CDKT14BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày …. Tháng … năm 2015 GIẢNG VIÊN SVTH: Lê Văn Khôi - Lớp CDKT14BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG PHẢN BIỆN Ngày …. Tháng … năm 2015 GIẢNG VIÊN SVTH: Lê Văn Khôi - Lớp CDKT14BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI 1 DN Doanh nghiệp 2 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 3 VAS 01 Chuẩn mực kế toán chung 4 TSCĐ Tài sản cố định 5 XDCB Xây dựng cơ bản 6 SXKD Sản xuất kinh doanh 7 BCĐKT Bảng cân đối kế toán 8 GTGT Giá trị gia tăng 9 TK Tài khoản 10 CN Công nhân 11 CNV Công nhân viên 12 BHXH Bảo hiểm xã hội 13 BHYT Bảo hiểm y tế 14 BHTN Bảo hiểm tai nạn SVTH: Lê Văn Khôi - Lớp CDKT14BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1. Sơ đồ hạch toán Phải thu khách hàng 8 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán kế toán phải thu khác 11 Sơ đồ 1.3. Sơ đồ hạch toán khoản dự phòng phải thu khó đòi 13 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự kế toán của nhật kí chung 14 Sơ đồ 1.5. Trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ: 15 Sơ đồ 1.6. Trình tự kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ 16 Sơ đồ 1.7.: Sơ đồ kế toán hình thức nhật ký sổ cái: 16 Sơ đồ 1.8. Sơ đồ kế toán hình thức kế toán trên máy vi tín 17 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lí của công ty 19 Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty 22 Sơ đồ 2.1 : Quy trình ghi sổ theo “Chứng từ- ghi sổ” 24 SVTH: Lê Văn Khôi - Lớp CDKT14BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 2 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 3 NHẬN XÉT CỦA hội đồng phản biện 4 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 5 DANH MỤC SƠ ĐỒ 6 MỤC LỤC 7 LỜI MỞ ĐẦU 1 1. Tính cấp thiết của đề tài 1 2. Mục tiêu nghiên cứu 2 3. Phương pháp nghiên cứu 2 3.1 Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp 2 3.2 Hệ thống phương pháp kế toán 2 3.3 Phương pháp so sánh 2 4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2 5. Kết cấu của chuyên đề 3 CHƯƠNG 1 4 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU TRONG DOANH NGHIỆP 4 1.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG NỢ PHẢI THU 4 1.1.1. Khái niệm nợ phải thu 4 1.1.2. Phân loại nợ phải thu 4 1.1.3. Nội dung và nguyên tắc kế toán công nợ trong doanh nghiệp 4 1.1.3.1. Nội dung kế toán công nợ phải thu 4 1.1.3.2. Nguyên tắc kế toán nợ phải thu 5 1.2. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN NỢ PHẢI THU 6 1.2.1. Kế toán các khoản phải thu khách hàng 6 1.2.1.1. Kế toán chi tiết phải thu khách hàng 6 SVTH: Lê Văn Khôi - Lớp CDKT14BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh 1.2.1.2. Kế toán tổng hợp phải thu của khách hàng 7 Sơ đồ 1.1. Sơ đồ hạch toán Phải thu khách hàng 8 1.2.2. Kế toán các khoản phải thu khác 9 1.2.2.1. Kế toán chi tiết các khoản phải thu khác 9 1.2.2.2. Kế toán tổng hợp các khoản phải thu khác 9 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán kế toán phải thu khác 11 1.2.3. Kế toán dự phòng nợ phải thu khó đòi 12 1.2.3.1.Tài khoản sử dụng 12 1.2.3.2. Chứng từ sử dụng 12 1.2.3.3. Sổ sách sử dụng 12 1.2.3.4. Sơ đồ hạch toán 13 Sơ đồ 1.3. Sơ đồ hạch toán khoản dự phòng phải thu khó đòi 13 1.4. SỔ SÁCH SỬ DỤNG CÁC KHOẢN NỢ PHẢI THU 13 1.4.1. Hình thức nhật ký chung 14 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự kế toán của nhật kí chung 14 1.4.2. Hình thức chứng từ ghi sổ 15 Sơ đồ 1.5. Trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ: 15 1.4.3. Hình thức nhật ký - chứng từ 16 Sơ đồ 1.6. Trình tự kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ 16 1.4.4. Hình thức nhật ký sổ cái 16 Sơ đồ 1.7.: Sơ đồ kế toán hình thức nhật ký sổ cái: 16 1.4.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính 16 Sơ đồ 1.8. Sơ đồ kế toán hình thức kế toán trên máy vi tín 17 CHƯƠNG 2 18 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI GIANG THẮNG 18 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI GIANG THẮNG 18 2.1.1 Thành lập 18 2.1.2. Vốn điều lệ : 5.500.000.000 đồng 18 SVTH: Lê Văn Khôi - Lớp CDKT14BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh 2.1.3 Quyết định thành lập 18 2.1.4. Đặc điểm sản xuất kinh doanh 18 2.1.5. Ngành nghề kinh doanh 18 2.1.6.Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 18 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lí của công ty 19 2.1.7. Tổ chức bộ máy kế toán 21 2.1.7.1. Cơ cấu phòng kế toán 21 Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty 22 2.1.7.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán 22 2.1.8. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 23 Sơ đồ 2.1 : Quy trình ghi sổ theo “Chứng từ- ghi sổ” 24 2.1.9. Các chính sách khác: 25 2.2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI GIANG THẮNG 26 2.2.1. Kế toán chi tiết nợ phải thu khách hàng 26 * Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 26 2.2.2. Kế toán tổng hợp nợ phải thu khách hàng 33 2.2.2.1.Chứng từ sử dụng 33 2.2.2.2. Tài khoản sử dụng 33 2.2.2.3. Sổ sách kế toán sử dụng tại công ty 33 2.2.2.4. Các nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh tại công ty 33 2.2.3. Kế toán phải thu khác 41 2.2.3.1. Chứng từ sử dụng 41 2.2.3.2. Tài khoản sử dụng 41 2.2.3.3.Sổ sách sử dụng 41 2.2.3.4. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 42 CHƯƠNG 3 50 SVTH: Lê Văn Khôi - Lớp CDKT14BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI GIANG THẮNG 50 3.1.NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ CHUNG 50 3.1.2. Nhược điểm 51 3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY 52 KẾT LUẬN 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO 56 SVTH: Lê Văn Khôi - Lớp CDKT14BTH [...]... thiện kế toán công nợ phải thu tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Giang Thắng ” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình 2 Mục tiêu nghiên cứu Hệ thống hóa các vấn đề lí luận có liên quan đến công tác kế toán công nợ phải thu tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Giang Thắng Đánh giá thực trạng công tác kế toán công nợ phải thu tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Giang Thắng Đề xuất một số giải pháp. .. nhằm hoàn thiện công tác kế toán công nợ phải thu tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Giang Thắng 3 Phương pháp nghiên cứu 3.1 Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp Điều tra, thống kê các nghiệp vụ tại phòng kế toán thông qua các bảng biểu, báo cáo được công bố về những kết quả đạt được Phỏng vấn, trao đổi với những người có liên quan là các kế toán viên đặc biệt là kế toán công nợ phải thu Phương pháp. .. - Kết chuyển các khoản phải thu về cổ phần hoá công ty nhà nước - Số tiền phải thu về các khoản - Số tiền đã thu được thu c các phát sinh khi cổ phần hoá công ty nhà khoản nợ phải thu khác nước - Phải thu về tiền lãi, cổ tức, lợi nhuận được chia từ các hoạt động đầu tư tài chính - Các khoản nợ phải thu khác Số dư nợ: Các khoản nợ khác chưa thu được (cá biệt có thể có số dư bên có: Phản ánh số đã thu. .. Nợ phải thu được thanh toán trong vong một chu kỳ kinh doanh bình thường được xếp vào loại nợ phải thu ngắn hạn; dài hơn một chu trình kinh doanh bình thường được xếp vào nợ phải thu dài hạn - Phân loại theo nội dung có nhiều loại nợ phải thu: Phải thu khách hàng, thu GTGT được khấu trừ; phải thu nội bộ; các khoản tạm ứng, các khoản ký quỹ, ký cược,… phải thu khác 1.1.3 Nội dung và nguyên tắc kế toán. .. Sổ chi tiết thanh toán khoản phải thu khác : Mẫu số S13- DNN - Bảng tổng hợp công nợ với người mua 1.2.2.1.4 Quy trình kế toán chi tiết phải thu khác Chứng từ gốc ( Phiếu chi, hóa đơn, phiếu nhập kho, Phiếu xất kho…) Sổ chi tiết phải thu khác Bảng tổng hợp công nợ phải thu khác 1.2.2.2 Kế toán tổng hợp các khoản phải thu khác 1.2.2.2.1 Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 138- Phải thu khác TK 138 có... công nợ phải thu tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Giang Thắng Chương 3 : Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán công nợ phải thu tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Giang Thắng Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Lê Văn Khôi - Lớp CDKT14BTH Trang: 3 Chương 1: Cơ sở lý luận GVHD: Th.S Võ Thị Minh CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG... nhận số nợ bằng văn bản) Trường hợp khách hàng thanh toán nợ bằng hàng (hàng đổi hàng) hoặc bù trừ giữa nợ phải thu và nợ phải trả…cần có đủ chứng từ hợp pháp, hợp lệ có liên quan như biên bản đối chiếu công nợ, biên bản bù trừ công nợ, …biên bản thất thu xoá nợ kèm theo bằng chứng xác đúng về số dư nợ - Doanh nghiệp cần phải phân loại thành nợ phải thu ngắn hạn và dài hạn, căn cứ vào thời hạn thanh toán. .. thanh toán với người mua Bảng tổng hợp công nợ với người mua 1.2.1.2 Kế toán tổng hợp phải thu của khách hàng 1.2.1.2.1 Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 131 - Phải thu của khách hàng Nợ TK 131- Phải thu của khách hàng Có SDĐK: Số tiền còn phải thu khách hàng SD ĐK: Số tiền khách hàng ứng trước còn ở vào đầu kỳ đầu kỳ SPS: - Số tiền phải thu khách hàng về sản SPS: - Số tiền khách hàng trả nợ phẩm... sung nếu số dự phòng kỳ kế toán này lớn hơn số dự phòng trích lập kỳ kế toán trước (2) Hoàn nhập dự phòng nếu số dự phòng cần trích lập kỳ kế toán này nhỏ hơn số trích lập dự phòng kỳ kế toán trước (3) Xóa nợ các khoản phải thu khó đòi (4) Những khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa nợ, nay thu hồi lại được 1.4 SỔ SÁCH SỬ DỤNG CÁC KHOẢN NỢ PHẢI THU Ở các doanh nghiệp việc sử dụng loại sổ nào trong hạch toán nguyên... khoản mục phải thu khách hàng có gốc ngoại tệ vào cuối kỳ (8) Xử lý xóa sổ nợ khó đòi 1.2.2 Kế toán các khoản phải thu khác 1.2.2.1 Kế toán chi tiết các khoản phải thu khác 1.2.2.1.1 Chứng từ kế toán - Phiếu chi: Mẫu số: 02-TT - Hóa đơn: Mẫu số: 01GTKT3/001 - Phiếu xuất kho: Mẫu số: 02 - VT - Phiếu nhập kho: Mẫu số: 01- VT 1.2.2.1.2 Tài khoản sử dụng Tài khoản 1388: Phải thu khác 1.2.2.1.3 Sổ kế toán - . toán công nợ trong doanh nghiệp 4 1.1.3.1. Nội dung kế toán công nợ phải thu 4 1.1.3.2. Nguyên tắc kế toán nợ phải thu 5 1.2. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN NỢ PHẢI THU 6 1.2.1. Kế toán các khoản phải thu. Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán công nợ phải thu tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Giang Thắng 3. Phương pháp nghiên cứu 3.1 Phương pháp thu thập số liệu sơ. Thực trạng công tác kế toán công nợ phải thu tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Giang Thắng Chương 3 : Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán công nợ phải thu tại công ty TNHH sản xuất