TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ - - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TIÊN SƠN THANH HĨA GV HƯỚNG DẪN :TH.S NGUYỄN THỊ HUYỀN SV THỰC HIỆN : NGUYỄN SỸ TUÂN MSSV :12010503 LỚP :CDKT14BTH THANH HÓA, THÁNG … NĂM 2015 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian thực hiện, để chuyên đề tốt nghiệp em hồn thành, thân em nhận giúp đỡ, đóng góp ý kiến nhiều thầy cô anh chị công ty Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô khoa kinh tế trường Đại Học Công Nghiệp TPHCM Đặc biệt cô giáo Nguyễn Thị Huyền hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn anh chị, cô phịng ban Cơng ty TNHH Tiên Sơn Thanh Hóa Đặc biệt phịng kế tốn giúp đỡ hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Tuy nhiên trình thực chuyên đề tốt nghiệp hiểu biết kiến thức em cịn hạn chế nên khơng thể tránh khỏi vài sai sót Mong q thầy bạn đóng góp ý kiến để chuyên đề em hoàn thiện Cuối em xin kính chúc q thầy bạn dồi sức khỏe, học tập tốt đạt nhiều thành công công việc Ngày ….tháng ….năm 2015 SINH VIÊN THỰC HIỆN Nguyễn Sỹ Tuân Sinh Viên TH: Nguyễn Sỹ Tuân – MSSV:12010503 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày … tháng … năm 2015 GIẢNG VIÊN Sinh Viên TH: Nguyễn Sỹ Tuân – MSSV:12010503 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Ngày … tháng … năm 2015 GIẢNG VIÊN Sinh Viên TH: Nguyễn Sỹ Tuân – MSSV:12010503 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT 10 11 12 13 TỪ VIẾT TẮT TSCĐHH TSCĐ TNHH SXKD TK KPCD GTGT CNV – LĐ HĐTV HC BHTN BHYT BHXH DIỄN GIẢI Tài sản cố định hữu hình Tài sản cố định Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất kinh doanh Tài khoản Kinh phí cơng đồn Giá trị gia tăng Công nhân viên – lao động Hội đồng thành viên Hành Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Sinh Viên TH: Nguyễn Sỹ Tuân – MSSV:12010503 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch tốn tiền lương phải trả cho cơng nhân viên 23 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch tốn khoản trích theo lương .24 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy quản lý công ty 26 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 28 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ Chứng từ ghi sổ 30 Bảng 1.1 kết hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2013 – 2014 32 Bảng 1.2 Cơ cấu lao động công ty 39 Bảng 1.3 Tình tiền lương cơng ty .39 Sinh Viên TH: Nguyễn Sỹ Tuân – MSSV:12010503 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền DANH MỤC BẢNG Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch tốn tiền lương phải trả cho cơng nhân viên 23 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán khoản trích theo lương .24 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy quản lý công ty 26 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 28 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ Chứng từ ghi sổ 30 Bảng 1.1 kết hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2013 – 2014 32 Bảng 1.2 Cơ cấu lao động công ty 39 Bảng 1.3 Tình tiền lương công ty .39 Sinh Viên TH: Nguyễn Sỹ Tuân – MSSV:12010503 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ii NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv DANH MỤC SƠ ĐỒ v DANH MỤC BẢNG vi MỤC LỤC vii CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài .1 1.2 Mục đích nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu .2 1.3.1 Phạm vi thời gian 1.3.2 Phạm vi không gian 1.4 Phương pháp nghiên cứu .2 1.5 Kết cấu đề tài CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 2.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 2.1.1 Các khái niệm tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 2.1.2 Đặc điểm, vai trị, chức năng, nhiệm vụ hình thức trả lương doanh nghiệp .6 2.1.2.1 Đặc điểm, vai trò tiền lương .6 2.1.2.2 Bản chất tiền lương .6 2.1.2.3 Chức tiền lương 2.1.2.4 Quỹ lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Sinh Viên TH: Nguyễn Sỹ Tuân – MSSV:12010503 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền 2.1.2.5 Các hình thức trả lương doanh nghiệp 12 2.2 NỘI DUNG KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG THEO QUY ĐỊNH 18 2.2.1 Yêu cầu, nhiệm vụ, nguyên tắc kế toán tiền lương khoản trích theo lương 18 c.Nguyên tắc tổ chức tiền lương 18 2.2.2 Chứng từ sử dụng 20 2.2.3 Tài khoản sử dụng 20 2.2.3.1 Tiền lương phải trả công nhân viên 20 2.2.3.2 Các khoản trích theo lương 21 2.2.4 Phương pháp hạch toán 22 2.2.4.1 Phương pháp hạch tốn tiền lươngphải trả cho cơng nhân viên .22 2.2.4.2 Phương pháp hạch tốn khoản trích theo lương .23 CHƯƠNG 25 THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TIÊN SƠN THANH HĨA 25 3.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TIÊN SƠN THANH HĨA 25 3.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 25 3.1.2 Ngành nghề kinh doanh Công ty .25 3.1.3 Tình hình tổ chức cơng ty 26 3.1.3.1 Cơ cấu chung 26 3.1.3.2 Đặc điểm máy kế tốn cơng ty 27 3.1.4 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 30 3.1.4.1 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty .30 3.1.4.2 Phương pháp kế toán hàng tồn kho : .31 3.1.4.3 Kỳ kế toán áp dụng: 31 3.1.4.4 Chế độ kế toán áp dụng 31 3.1.4.5 Phương pháp nộp thuế GTGT: 31 3.1.5 Kết hoạt động kinh doanh Doanh ngiệp giai đoạn 2013 – 2014 31 Sinh Viên TH: Nguyễn Sỹ Tuân – MSSV:12010503 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền 3.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TIÊN SƠN THANH HĨA 32 3.2.1 Đặc điểm tiền lương khoản trích theo lương công ty .32 3.2.1.1 Trả lương theo thời gian 32 3.2.1.2 Trả lương theo sản phẩm 33 3.2.1.3 Các khoản phụ cấp phải trả cho cán công nhân viên 34 3.2.1.4 Tiền lương phép .35 3.2.1.5 Cách tính khoản trích theo lương Cơng ty 35 3.2.2 Tình hình lao động tiền lương công ty 38 3.2.2.1 Tình hình lao động công ty 38 3.2.2.2 Tình hình tiền lương cơng ty 39 3.2.3 Các hình thức trả lương cơng ty TNHH Tiên Sơn Thanh Hóa 39 3.2.3.1 Trả lương theo thời gian 39 3.2.3.2 Trả lương theo sản phẩm 40 3.2.4 Phương pháp hạch toán tiền lương 41 3.2.4.1 Chứng từ sử dụng 41 3.2.4.2 Tài khoản sử dụng 41 3.2.4.3 Sổ sách sử dụng .41 3.2.4.4 Quy trình ghi sổ .41 3.2.4.5 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 42 3.2.5 Phương pháp hạch tốn khoản trích theo lương 51 3.2.5.1 Chứng từ sử dụng .51 3.2.5.2 Tài khoản sử dụng 51 3.2.5.3 Sổ sách kế toán sử dụng 51 3.2.5.4 Quy trình ghi sổ .51 3.2.5.5 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 51 3.3 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CƠNG TY TNHH TIÊN SƠN THANH HÓA .61 3.3.1 Về ưu điểm: .61 3.3.2 Về nhược điểm: .64 Sinh Viên TH: Nguyễn Sỹ Tuân – MSSV:12010503 Chương 4: Giải Pháp Hoàn Thiện GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền Chi lương hưu cho người lao động hưu Quỹ BHXH quản lý thường xuyên tài khoản người lao động, thương binh xã hội Hàng tháng, Cơng ty trích nộp lên quan BHXH cấp theo tỷ lệ Nhà nước quy định theo thời hạn Quỹ BHYT Công ty lập quỹ BHYT nhằm mục đích trợ cấp cho CBCNV Cơng ty phần trang trải tiền khám, chữa bệnh, tiền viện phí, tiền thuốc thang Quỹ BHYT thành lập từ: - 1% người lao động đóng góp Phần trừ thẳng vào lương CBCNV Cơng ty - 2% tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty KPCĐ Tổ chức cơng đồn đại diện cho tập thể CBCNV Cơng ty tổ chức cơng đồn ln đứng đảm bảo công quyền lợi cho CNV Hàng tháng Công ty trích nộp KPCĐ dựa việc trích quỹ lương thực tế phát sinh Trong 1% KPCĐ thu nộp lên tổ chức cơng đồn cấp Cịn 1% KPCĐ giữ lại chi tiêu cho tổ chức cơng đồn Cơng ty Nguồn quỹ KPCĐ Cơng ty dùng để trả thưởng cho CBCNV hoàn thành tốt cơng việc mình, ngồi cịn sử dụng cho sinh hoạt đồn thể CBCNV Cơng ty Công ty trọng đến việc tăng suất tối đa tiết kiệm chi phí hạ giá thành, tăng lợi nhuận mà Cơng ty cịn quan tâm đến đời sống CBCNV Công ty, đáp ứng đầy đủ nhu cầu nguyện vọng CBCNV Chính mà đội ngũ cán bộ, đội ngũ cơng nhân viên ln nhiệt tình với cơng việc khơng ngừng sáng tạo, ngày đưa nhiều ý kiến thiết thực góp phần phát triển Cơng ty 3.3.2 Về nhược điểm: Một cơng ty có phát triển đến đâu khơng tránh khỏi mặt cịn sai sót, yếu Cơng ty TNHH Tiên Sơn Thanh Hóa vậy, cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Tiên Sơn Thanh Hóa cịn tồn mặt yếu cần giải Cụ thể : Sinh Viên TH: Nguyễn Sỹ Tuân – MSSV: 12010503 Trang 64 Chương 4: Giải Pháp Hoàn Thiện GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền - Như nói tổ chức máy kế tốn Cơng ty gọn nhẹ, tập trung thuận lợi cho công tác giám đốc quản lý Tuy nhiên, mà kế toán phải kiêm nhiệm: Thủ kho, thủ quỹ, kế toán vật tư kiêm tài sản cố định Do khối lượng công việc trách nhiệm kế tốn viên nặng nề hơn, đơi lúc cịn chồng chéo đan xen phần việc Để điều ảnh hưởng khơng nhỏ đến chất lượng thời gian hồn thành - Công ty chưa xây dựng chế độ thưởng phạt thường xuyên để động viên khuyến khích cố gắng CBCNV công ty - Hiện Cơng ty có tổ bảo vệ, hàng ngày kể ngày nghỉ thứ bảy, chủ nhật, phịng ban phải có đến người trực Đó việc làm cần thiết, nhiên việc tốn tiền cơng trực thiết nghĩ cịn qua thấp - Trong điển kiện nay, việc quản lý nguồn lao động có ý nghĩa vơ lớn Giải đắn mối quan hệ người lao động với tư liệu lao động, mơi trường lao động góp phần tăng suất lao động, mang lại hiệu lớn cho công ty, thấy tầm quan trọng công tác quản lý lao động, công ty cố gắng hồn thiện cơng tác quản lý lao động cho phù hợp đạt hiệu - Như phân tích trên, cơng ty có đội ngũ lao động có trình độ chun mơn cao, câú giới tính phù hợp với đặc thù cơng việc đồng thời đội ngũ cán công nhân viên danh sách không lớn so với hoạt động công ty Khi cơng việc kinh doanh địi hỏi lao động Cơng ty tiến hành tuyển lao động theo hợp đồng ngắn hạn Do thị trường lao động dư thừa nên giá sức lao động thấp Công ty tận dụng hội để tiết kiệm chi phí phân công nhiên người lao động theo hợp đồng ngắn hạn họ khơng phải đóng BHXH, BHYT, KPCĐ đương nhiên họ không hưởng trợ cấp ốm đau, thai nghén, tai nạn lao động Công nhân phải xem xét trường hợp để đảm bảo an toàn cho người lao động, có an tâm làm việc, đóng góp khả lao động - Việc phân loại công nhân viên Công ty chủ yếu công nhân viên danh sách công nhân viên hợp đồng (Hợp đồng dài hạn hợp đồng ngắn hạn) Cho nên dẫn đến việc quản lý lao động đơi chưa chặt chẽ - Về khoản trích trước tiền lương nghỉ phép cho CBCNV, công ty thường tạm ứng 65% tính lương Việc tạm ứng đồng cho CBCNV Sinh Viên TH: Nguyễn Sỹ Tuân – MSSV: 12010503 Trang 65 Chương 4: Giải Pháp Hoàn Thiện GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền chưa sát với thực tế Bởi giả sử CBCNV nghỉ làm việc nửa tháng (lý việc riêng) hay nói cách khác tháng cơng nhân làm việc nửa tháng, kế tốn trích theo tỷ lệ thực tế liệu có hợp lý không? Đã tiết kiệm chi phi lương chưa? - Việc trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ kế tốn theo dõi sổ chi tiết TK338 Do khó theo dõi cách chi tiết tài khoản việc đối chiếu, kiểm tra tài khoản - Một số TK Cơng ty sử dụng để hạch toán toán lương với CNV hợp đồng TK 335 chưa thật hợp lý khơng phải khoản chi phí trích trước (chi phí trả khơng đồng kỳ) - Hiện nay, Công ty ngày đà phát triển, mở rộng cơng ty có kế tốn tiền lương đảm nhận tất cơng việc chấm cơng, theo dõi tình hình lao động tổ đội, tính lương cho tổ, đội cuối tháng tập hợp tính lương cho tồn cơng ty Với khối lượng công việc kế tốn tiền lương khó đảm đương hết cơng việc Cơng ty cần có biện pháp khắc phục tình trạng để đảm bảo cho cơng việc tính lương tốn lương cho người lao động xác đầy đủ hợp lý, đảm bảo công cho người lao động Sinh Viên TH: Nguyễn Sỹ Tuân – MSSV: 12010503 Trang 66 Chương 4: Giải Pháp Hoàn Thiện GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TIÊN SƠN THANH HÓA 4.1 SỰ CẦN THIẾT HỒN THIỆN KẾ TỐN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tổ chức hạch tốn kịp thời, xác đầy đủ thu nhập người lao động thực phân phối thu nhập nội doanh nghiệp yêu cầu đòi hỏi doanh nghiệp hoạt động hiệu phải quan tâm đến cơng ty cơng tác kế tốn tiền lương việc làm cần thiết Hồn thiện cơng tác kế toán tiền lương theo hướng phải đảm bảo công cho người lao động Công ty xây dựng hình thức trả lương theo tiêu sản lượng bán cho lao động trực tiếp để hình thức phát huy hiệu quả, cơng ty phải có định mức lao động cụ thể cho công việc, vừa có kỹ thuật phù hợp với điều kiện lao động cụ thể công ty Hơn ta thấy so với công nhân viên khối lao động gián tiếp có tiền lương tháng cao hẳn so với tiền lương nhân viên trực tiếp bán hàng Lý làm cho tiền lương công nhân trực tiếp bán hàng thấp trình tính đơn giá cơng có q nhiều khoản tính khấu trừ 4.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TIÊN SƠN THANH HĨA 4.2.1 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cơng ty TNHH Tiên Sơn Thanh Hóa Như nêu trên, phần mềm kế tốn Cơng ty chuẩn hố cài đặt vào chương trình thực kế tốn Cơng ty Đó thuận lợi lớn cho Cơng ty mặt khác có tác động xấu đến việc tổ chức hạch tốn Cơng ty Đó việc làm kế tốn theo chương trình Cơng ty khiến cho máy kế tốn Cơng ty trở lên thụ động, linh hoạt việc xử lý công việc bất thường hay vấn đề mà Công ty bỏ qua phần hướng dẫn thực cơng tác kế tốn Cơng ty Sinh Viên TH: Nguyễn Sỹ Tuân – MSSV: 12010503 Trang 67 Chương 4: Giải Pháp Hoàn Thiện GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền Sau nghiên cứu cơng tác tổ chức hạch tốn Tiền lương Bảo hiểm Công ty em xin nêu số khuyết điểm cách sửa đổi mà Công ty nên khắc phục sau: Thứ nhất: Đầu tiên, chứng từ ban đầu hạch toán sử dụng thời gian bảng chấm công Công ty, việc ghi chép không rõ ràng, thống - Việc theo dõi thời gian làm việc người lao động để chấm khơng có mặt “O”, hay nghỉ có phép “P” khơng hồn theo giấy nghỉ phép theo quy định Chỉ cần người nghỉ có báo miệng trước cho người chấm cơng coi ngày nghỉ họ có phép tính lương theo 100% LCB.Thêm vào đó, Cơng ty khơng có quy định số ngày nghỉ phép tối đa hưởng lương Đây sơ hở lớn lãnh đạo Công ty, kế toán lương vốn biết điều khơng có góp ý với phịng tổ chức hành - nơi theo dõi chấm cơng, theo sai sót khơng đáng có khơng nên tiếp tục để tình trạng tồn tại, tái diễn Nó gây ảnh hưởng tiêu cực đến kỷ luật Công ty Thứ hai: cột cuối mục quy đổi bảng Chấm công Công ty, khơng có hướng dẫn cách ghi cụ thể kế tốn cho người chấm cơng nên cột thường khơng dược ghi, có tháng nhân viên chấm cơng có ghi lại khơng ghi nơi quy định Việc kế toán Tiền lương Công ty cho chuyện nhỏ thực chất gây khơng ảnh hưởng xấu đến q trình tính lương kế tốn lương Nếu nhìn vào bảng chấm cơng khơng có ghi phần Quy đổi này, kế toán phải thời gian quy đổi bảng chấm công vào cột (làm thay cho phần việc người chấm cơng) để làm tính lương CBCNV Cịn trường hợp người chấm cơng có ghi chép cột “quy đổi” ghi tuỳ tiện, kế tốn khơng người chấm cơng ghi số liệu (nội dung số liệu tính), ngày cơng thực tế làm việc nhân viên tháng tổng số ngày công thực tế số ngày hưởng phép nhân viên Để chấm dứt tình trạng này, làm gọn nhẹ cho công tác hạch tốn lương, tơi xin đưa giải pháp cụ thể sau: Sinh Viên TH: Nguyễn Sỹ Tuân – MSSV: 12010503 Trang 68 Chương 4: Giải Pháp Hoàn Thiện GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền Kế toán lương Cơng ty thay sử dụng mẫu biểu Bảng chấm công sử dụng mẫu biểu Bảng chấm cho tồn Cơng ty Trong bảng chấm cơng này, phần Quy đổi gồm cột với nội dung giống cũ tên cột ghi rõ để người chấm công cần đọc tên cột hiểu cách ghi cột Tuy nhiên bên cạnh đó, kế tốn lương Cơng ty cần quy định bắt buộc, bảng chấm cơng trước gửi lên phịng kế tốn phải tính tốn, ghi chép số liệu vào cột “ Qui đổi” theo qui định, cóp sai sót tính tốn phần này, người chấm cơng người có trách nhiệm kiểm tra bảng chấm cơng phải hồn chỉnh trách nhiệm Có vậy, việc thực nghiêm chỉnh qui định cơng tác kế tốn nhân viên công ty tiếp thu chấp hành Bảng chấm cơng T3 phận văn phịng Cơng ty áp dụng giải pháp lập sau: Thứ ba: Hiện tại, xí nghiệp sản xuất đội sản xuất sử dụng bảng chấm công để theo dõi thời gian làm thêm người lao động (là bảng chấm công thứ hai lập song song với bảng chấm công theo dõi thời gian làm việc chính) với mẫu số bảng chấm công Làm không khoa học thời gian làm thêm thực tế thường tính theo Thơng thường, xí nghiệp, đội xây dựng tính miệng ghi vào cơng thứ tự từ cột số đến cột số 31 Hết tháng bảng chấm công làm thêm chuyển lên kế tốn lương xí nghiệp để tính lương cho lao động đội) Việc ghi chép thời gian làm thêm người lao động không theo dõi xác số cơng lao động thêm nhân viên nhẩm làm theo trí nhớ gộp lại ghi công dễ bị thiếu thừa công) gây nên thiếu công việc tính lương Theo tơi, giải vấn đề cách đơn giản kế tốn cơng ty xây dựng nên có mẫu bảng chấm cơng làm thêm áp dụng thống cho tồn cơng ty( phận tính lưong) Mẫu bảng chấm cơng cơng làm thêm có sau: (Lấy ví dụ áp dụng chấm cơng làm thêm cho phận quản lý xí nghiệp tháng 8) Thứ tư : Sinh Viên TH: Nguyễn Sỹ Tuân – MSSV: 12010503 Trang 69 Chương 4: Giải Pháp Hoàn Thiện GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền - Công ty, số người không tham gia nộp Bảo hiểm nhiều lẫn nhân viên nộp Bảo hiểm bảng toán lương Vì nên kế tốn Cơng ty tiến hành tách hai loại nhân viên: + Nộp Bảo hiểm + Khơng nộp Bảo hiểm Để tính lương riêng khấu trừ hay không khấu trừ Bảo hiểm vào lương cách đồng loạt Làm vậy, dòng tổng cộng cuối bảng toán lương thể rõ được: Tổng số tiền trích quỹ Bảo hiểm = % Bảo hiểm phải khấu trừ x tổng số quỹ lương số nhân viên có tham gia nộp Bảo hiểm Thứ năm: - Trong điều lệ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế mức trích quỹ BHXH, BHYT phải trích theo “tiền lương cấp bậc, chức vụ, hệ số chênh lệch bảo lưu (nếu có) ghi hợp đồng lao động khoản phụ cấp khu vực, đắt đỏ, chứcvụ, thâm niên” Như vậy, theo quy định Cơng ty BHXH, BHYT phải tính theo số tiền sau: Tổng tiền làm để trích quỹ BHXH, BHYT = Mức tiền tháng + Phụ cấp lưu động + Phụ cấp trách nhiệm (nếu có) Hiện Cơng ty trích Bảo hiểm mức lương nhân viên, mức BHXH, BHYT đơn vị trích tính vào chi phí sản xuất kinh doanh cịn so với quy định Đơn vị chưa làm tròn trách nhiệm quyền lợi cán công nhân viên Công ty Đây vấn đề quan trọng mà Công ty cần phải lưu tâm để điều chỉnh kịp thời, vào chuyện này, gây tâm lý không tốt cho người lao động Công ty Thứ sáu : Việc phân loại nhân viên công ty công nhân viên danh sách công nhân viên hợp đồng (cả hợp đồng ngắn hạn hợp đồng dài hạn) Cho nên dẫn đến việc quản lý lao động đơi cịn chưa chặt chẽ Để thuận lợi cho việc quản lý hạch tốn Cơng ty cần phải tiến hành phân loại lao động xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng định Công ty áp dụng việc phân loại lao động theo tiêu thức sau: Sinh Viên TH: Nguyễn Sỹ Tuân – MSSV: 12010503 Trang 70 Chương 4: Giải Pháp Hoàn Thiện GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền + Phân theo thời gian lao động: Cơng ty chia lao động thành lao động thường xuyên, danh sách (gồm hợp đồng ngắn hạn hợp đồng dài hạn) lao động tạm thời Cách phân loại giúp doanh nghiệp nắm tổng số lao động mình, từ có kế hoạch tuyển dụng, bồi dưỡng, tuyển dụng huy động cần thiết Đồng thời, xác định khoản nghĩa vụ với Nhà nước xác + Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất: Cơng ty phân loại thành lao động trực tiếp sản xuất: Như cán kỹ thuật trực tiếp sử dụng máy móc, cơng nhân viên trực tiếp tham gia vào trình thực lao vụ, dịch vụ Những người phục vụ trình sản xuất (vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu ) Và phân loại thành lao động gián tiếp sản xuất: Như nhân viên kỹ thuật, nhân viên hướng dẫn kỹ thuật nhân viên quản lý kinh tế Cách phân loại giúp cho Công ty đánh giá tính hợp lý lao động, từ có biện pháp tổ chức bố trí lao động cho phù hợp + Phân loại theo chức lao động: * Lao động thực chức sản xuất * Lao động thực chức tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, tiếp thịi nghiên cứu thị trường * Lao động thực chức quản lý Cách phân loại có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động kịp thời, xác, phân định chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Thứ bảy : Thực trích trước tiền lương người lao động vào chi phí sản xuất kinh doanh Công ty cho cán công nhân viên nghỉ phép theo chế độ, tiền nghỉ phép tính theo lương cấp bậc Việc khơng trích trước tiền lương nghỉ phép chưa hợp lý dựa vào thực tế năm trước tiền lương nghỉ phép phát sinh tăng đột biến sản phẩm kỳ làm giảm đáng kể số tiền lương phân bổ vào giá thành sản phẩm làm giá thành bị biến động tăng bất hợp lý Theo em nên thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép người lao động theo Sinh Viên TH: Nguyễn Sỹ Tuân – MSSV: 12010503 Trang 71 Chương 4: Giải Pháp Hoàn Thiện GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền công thức sau: Tổng tiền lương nghỉ phép, theo kế hoạch năm phải trả Tỷ lệ trích trước = cho cơng nhân sản xuất phận sản xuất x 100% Tổng tiền lương phải trả cho CNSX phận sản xuất theo kế hoạch năm = (% trích trước) X Tiền lương phải trả cho CNSX phận SX tháng + Khi trích trước kế tốn ghi Nợ TK 622: Có TK 335: + Thực tế phát sinh kế toán ghi Nợ TK 335: Có TK 334: Thứ tám : Về sử dụng TK 335 để hạch tốn việc tính lương tốn lương với cơng nhân hợp đồng chưa phù hợp khơng phải khoản chi phí trích trước Mà theo em, Công ty nên phản ánh tiền lương công nhân hợp đồng tài khoản 334 để phục vụ yêu cầu quản lý Có thể mở tài khoản cấp TK 3341: Phải trả người lao động TK 3342: Phải trả ngườ lao động khác Thứ chín : Sổ chi tiết tài khoản 338 kế toán BHXH lập tổng hợp tài khoản cấp II (TK 3382,3383,3384,3389) Sổ chi tiết chưa phân biệt tình hình trích nộp khoản trích Theo em, Cơng ty nên lập4 sổ chi tiết cho TK cấp II Được dễ dàng theo dõi cách chi tiết TK việc đối chiếu, kiểm tra TK 4.2.2 Phương hướng nâng cao hiệu sử dụng lao động Cơng ty TNHH Tiên Sơn Thanh Hóa 4.2.2.1 Phương hướng hồn thiện kế tốn tiền lương Sinh Viên TH: Nguyễn Sỹ Tuân – MSSV: 12010503 Trang 72 Chương 4: Giải Pháp Hoàn Thiện GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền + Để quản lý cách có hiệu tiền lương Cơng ty phân tích tình hình sử dụng quỹ lương phân tích khoản mục chi phí nhân cơng giá thành sản phẩm + Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương theo hướng đảm bảo tính cơng cho người lao động việc tính xác, đầy đủ, kịp thời + Nâng cao trình độ cho đội ngũ kế tốn, hạch tốn cơng việc máy vi tính để đảm bảo tính xác 4.2.2.2 Phương hướng nâng cao hiệu sử dụng lao động + Để quản lý chặt chẽ lao đông Công ty cần quy định tất cán công nhân viên đối tượng lao động nhận vào làm việc Công ty cần phải thực việc ký hợp đồng phải trải qua trình thử việc +Thực nghiêm túc việc chấm công lên bảng chấm công phải hợp lý, theo quy định + Để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh đa dạng hố sản xuất mục tiêu Cơng ty đề ra, cán Công ty cần phải có đội ngũ quản lý giỏi, có kinh nghiệp, có tay nghề cao Vì cần coi trọng cơng tác đào tạo, nâng cao tay nghề cho cán công nhân viên Cơng ty, phát huy tính sáng tạo cá nhân, lắng nghe ý kiến đóng góp người 4.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM PHÁT TRIỂN CƠNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI Để trì, ổn định phát triển Công ty thời gian tới, em có số kiến nghị sau: Cơng ty cần có sách khen thưởng động viên kịp thời, cần phải quan tâm vấn đề an toàn cho người lao động cho cơng nhân Hình thức trả lương hợp lý địn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích công nhân không ngừng tăng suất lao động, sử dụng đầy đủ hợp lý thời gian lao động, nâng cao chất lượng sản xuất Việc tăng lương thoả đáng, sách đãi ngộ kịp thời động lực sống người lao động họ gắn trách nhiệm Cơng ty, ngồi việc đảm bảo độ tin cậy bạn hàng, chiếm lĩnh mở rộng thị trường Công ty nên đưa cán đào tạo, đội ngũ kế toán trực tiếp, áp dụng phần mềm kế tốn, nhằm làm giảm tối thiểu cơng, tăng suất lao động, tăng Sinh Viên TH: Nguyễn Sỹ Tuân – MSSV: 12010503 Trang 73 Chương 4: Giải Pháp Hoàn Thiện GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền cường trang thiết bị máy tính, máy in cho phịng kế tốn,… Công ty cần trọng vào việc đào tạo nhân lực thông qua quỹ đầu tư phát triển, đặc biệt việc đào tạo, đào tạo lại, chuyên tu đội ngũ nhà làm tài thống kê, cụ thể phận Kế tốn Cơng ty phải áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào cơng tác tài chính, kế tốn Để giúp cho máy kế tốn Cơng ty ngày hồn thiện làm việc có hiệu Cơng ty phải luôn đổi mới, trang thiêt bị sở vật chất, kỹ thuật mở rộng thị trường, để Công ty có vị trí vững thị trường Sinh Viên TH: Nguyễn Sỹ Tuân – MSSV: 12010503 Trang 74 Chuyên đè tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập cơng ty TNHH Tiên Sơn Thanh Hóa với kiến thức học trường, em sâu nghiên cứu đế tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Tiên Sơn Thanh Hóa” Từ thấy ý nghĩa tầm quan trọng đề tài Hạch tốn xác, đầy đủ lương khoản trích theo lương góp phần quản lý chặt chẽ tiền lương, nâng cao hiệu sử dụng tiền lương đoàn bẩy thúc đẩy, nâng cao hiệu kinh tế Cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách đảng nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để Cơng ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Đề tài kế tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động Cơng ty TNHH Tiên Sơn Thanh Hóa đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lương công ty ngồi cơng ty, nơi sử dụng lao động làm việc, giúp Công ty tồn phát triển kinh tế thị trường Việc tính đúng, tính đủ tiền lương cho người lao động thực khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cách hợp lý, khoa học, chế độ, toán nhanh chóng kịp thời kích thích người lao động làm việc có hiệu Ở cơng ty TNHH Tiên Sơn Thanh Hóa kế tốn tiền lương thể tầm quan trọng việc góp phần phận khác phục vụ công tác quản lý cách đắc lực, với việc áp dụng hệ thống chứng từ, sổ sách đầy đủ rõ ràng, phương pháp tính lương cơng ty tương đối khoa học hợp lý nâng cao hiệu công tác kế tốn Bên cạnh thành tích đạt số bất cập nhỏ việc tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Từ em mạnh dạn đưa Sinh Viên TH: Nguyễn Sỹ Tuân – MSSV: 12010503 Trang 75 Chuyên đè tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương với hy vọng ý kiến xem xét ứng dụng cơng ty Mặc dù cố gắng trình độ nhận thức thân hạn chế nên chuyên đề tốt nghiệp tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp quý thầy cô để báo cáo thực tập tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình cô giáo Nguyễn Thị Huyền cô , bác , anh chị Công ty TNHH Tiên Sơn Thanh Hóa giúp đỡ em hồn thành chun đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh Viên TH: Nguyễn Sỹ Tuân – MSSV: 12010503 Trang 76 Chuyên đè tốt nghiệp Sinh Viên TH: Nguyễn Sỹ Tuân – MSSV: 12010503 GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền Trang 77 ... PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TIÊN SƠN THANH HĨA 67 4.1 SỰ CẦN THIẾT HỒN THIỆN KẾ TỐN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG ... HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TIÊN SƠN THANH HÓA 67 4.2.1 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty. .. tốn khoản trích theo lương .23 CHƯƠNG 25 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TIÊN SƠN THANH HÓA 25 3.1 TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH TIÊN SƠN