TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI Công ty TNHH AL – 36 Minh Hiền Giảng viên hướng dẫn: Th.s Lê Thị Hồng Sơn Sinh viên thực hiện: Lê Thị Mỹ Duyên MSSV: 12003683 Lớp: CDKT14ATH THANH HÓA - NĂM 2015 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.s Lê Thị Hồng Sơn LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian thực hiện, để bài chuyên đề tốt nghiệp của em có thể hoàn thành, bản thân em đã nhận được sự giúp đỡ, sự đóng góp ý kiến rất nhiều thầy cô và các anh chị trong công ty. Em xin chân thành cảm ơn các quý thầy cô khoa kinh tế trường Đại Học Công Nghiệp TPHCM. Đặc biệt là cô giáo Lê Thị Hồng Sơn đã hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn các anh chị, cô chú trong các phòng ban của công ty TNHH AL – 36 Minh Hiền. Đặc biệt là phòng kế toán đã giúp đỡ và hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Tuy nhiên trong quá trình thực hiện bài chuyên đề tốt nghiệp này do sự hiểu biết và kiến thức của em còn hạn chế nên không thể tránh khỏi một vài sai sót. Mong quý thầy cô và các bạn đóng góp ý kiến để bài chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Cuối cùng em xin kính chúc các quý thầy cô và các bạn dồi dào sức khỏe, học tập tốt và đạt nhiều thành công trong công việc. Ngày ….tháng ….năm 2015 SINH VIÊN THỰC HIỆN Lê Thị Mỹ Duyên Sinh Viên TH: Lê Thị Mỹ Duyên – MSSV:12003683 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.s Lê Thị Hồng Sơn LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày …. Tháng … năm 2015 GIẢNG VIÊN Sinh Viên TH: Lê Thị Mỹ Duyên – MSSV:12003683 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.s Lê Thị Hồng Sơn LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Ngày …. Tháng … năm 2015 GIẢNG VIÊN Sinh Viên TH: Lê Thị Mỹ Duyên – MSSV:12003683 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.s Lê Thị Hồng Sơn DANH MỤC SƠ ĐỒ 1.1.2.1. Vai trò của kế toán các khoản nợ phải thu 4 1.1.2.2. Nhiệm vụ của kế toán các khoản phải thu 4 Sơ đồ 1.1. Sơ đồ hạch toán tài khoản phải thu khách hàng 7 Sơ đồ 1.2. Sơ đồ hạch toán tài khoản thuế GTGT 8 Sơ đồ 1.3. Sơ đồ hạch toán tài khoản phải thu nội bộ 10 Sơ đồ 1.4. Sơ đồ hạch toán tài khoản phải thu khác 13 Sơ đồ 1.5. Sơ đồ hạch toán dự phòng phải thu khó đòi 15 Sơ đồ 1.6. Sơ đồ hạch toán tạm ứng 16 Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 24 Sơ đồ 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 26 Sơ đồ 2.3. Sơ đồ trình tự ghi sổ 28 Sinh Viên TH: Lê Thị Mỹ Duyên – MSSV:12003683 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.s Lê Thị Hồng Sơn DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI 1 DN Doanh nghiệp 2 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 3 VÁ 01 Chuẩn mực kế toán chung 4 TSCĐ Tài sản cố định 5 XDCB Xây dựng cơ bản 6 SXKD Sản xuất kinh doanh 7 BCĐKT Bảng cân đối kế toán 8 GTGT Giá trị gia tăng 9 TK Tài khoản 10 CN Công nhân 11 CNV Công nhân viên 12 BHXH Bảo hiểm xã hội 13 BHYT Bảo hiểm y tế 14 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp Sinh Viên TH: Lê Thị Mỹ Duyên – MSSV:12003683 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.s Lê Thị Hồng Sơn MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 2 LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 3 LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN pHẢN BIỆN 4 DANH MỤC SƠ ĐỒ 5 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 6 TT 6 TỪ VIẾT TẮT 6 DIỄN GIẢI 6 DN 6 Doanh nghiệp 6 TNHH 6 Trách nhiệm hữu hạn 6 vá 01 6 Chuẩn mực kế toán chung 6 tscđ 6 Tài sản cố định 6 xdcb 6 Xây dựng cơ bản 6 sxkd 6 Sản xuất kinh doanh 6 bcđkt 6 Bảng cân đối kế toán 6 gtgt 6 Giá trị gia tăng 6 tk 6 Tài khoản 6 Sinh Viên TH: Lê Thị Mỹ Duyên – MSSV:12003683 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.s Lê Thị Hồng Sơn cn 6 Công nhân 6 cnv 6 Công nhân viên 6 bhxh 6 Bảo hiểm xã hội 6 bhyt 6 Bảo hiểm y tế 6 bhtn 6 Bảo hiểm thất nghiệp 6 MỤC LỤC 7 LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 3 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU TRONG DOANH NGHIỆP thương mẠi 3 1.1. Những vấn đề chung về kế toán các khoản phải thu trong doanh nghiệp 3 1.1.1. Các khái niệm liên quan đến các khoản phải thu 3 1.1.2. Vai trò và nhiệm vụ của kế toán nợ phải thu 4 1.1.2.1. Vai trò của kế toán các khoản nợ phải thu 4 1.1.2.2. Nhiệm vụ của kế toán các khoản phải thu 4 1.1.3. Nguyên tắc hạch toán 5 1.1.4. Phương thức thu hồi các khoản phải thu 6 1.1.5. Điều kiện ghi nhận các khoản phải thu 6 1.2. Kế toán các khoản phải thu theo quy định của hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam 6 1.3. Nội dung kế toán các khoản phải thu theo chế độ kế toán hiện hành 6 1.3.1. Chứng từ sử dụng 6 1.3.2. Tài khoản sử dụng 7 1.3.3. Phương pháp hạch toán 7 Sinh Viên TH: Lê Thị Mỹ Duyên – MSSV:12003683 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.s Lê Thị Hồng Sơn 1.4. Sổ sách kế toán 17 1.4.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung 17 1.4.2. Hình thức kế toán Nhật ký sổ cái 17 1.4.3. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 18 1.4.4. Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ 19 1.4.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính 20 CHƯƠNG 2 22 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH AL – 36 MINH HIỀN 22 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 22 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 22 Ngành nghề sản xuất kinh doanh 22 2.1.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty 22 Chức năng 22 Nhiệm vụ 23 Phương thức tiêu thụ hàng hoá của công ty 23 Bài toán Quản lý bán hàng tại công ty 23 Thị trường tiêu thụ hàng hoá của công ty 23 Chiến lược kinh doanh của công ty 24 2.1.3. Tình hình tổ chức của Công ty 24 2.1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 24 2.1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 24 2.2.THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 25 2.2.1. Sơ đồ tổ chức bô máy kế toán 25 Chức năng và nhiệm vụ của từng kế toán viên 26 2.2.2. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 27 2.2.2.1. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty 27 2.2.2.2. Sơ đồ trình tự ghi sổ 27 Sinh Viên TH: Lê Thị Mỹ Duyên – MSSV:12003683 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.s Lê Thị Hồng Sơn 2.2.2.3. Trình tự luân chuyển chứng từ 28 2.2.2.4. Các chính sách khác 29 2.3. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH AL – 36 MINH HIỀN 29 2.3.1. Các khoản phải thu tại Công ty TNHH AL – 36 Minh Hiền 29 2.3.2. Thực trạng công tác kế toán các khoản phải thu tại Công ty TNHH AL – 36 Minh Hiền 29 2.3.2.1. Chứng từ sử dụng 29 2.3.2.2. Tài khoản sử dụng 30 2.3.2.3. Sổ sách kế toán sử dụng 30 2.3.2.4. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 30 CHƯƠNG 3 76 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY TNHH AL – 36 MINH HIỀN 76 3.1. NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ CHUNG 76 3.1.2 . Ưu diểm 76 3.1.2.1. Bộ máy tổ chức công ty chặt chẽ, khoa học 76 3.1.2.2. Đội ngũ nhân viên có trình độ cao 76 3.1.2.3. Áp dụng kế toán máy 76 3.1.2.4. Bộ máy kế toán gọn nhẹ và chặt chẽ 77 3.1.2.5. Hình thức kế toán phù hợp 77 3.1.2.6. Hệ thống chứng từ đầy đủ và đúng quy định 77 3.1.2.7. Kế toán các khoản phải thu khách hàng được theo dõi chặt chẽ 77 3.1.3. Nhược điểm 78 Công tác kế toán nợ phải thu 79 3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY. .79 3.2.1. Doanh nghiệp cần phải trích lập dự phòng theo quy định đối với các khoản phải thu khó đòi 79 Để hạn chế những biến đổi đổi bất ngờ, đột ngột tới kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ kế toán thì vào cuối niên độ kế toán công ty phải có dự kiến số nợ có khăng năng khó đòi để ước tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ kế toán 79 Sinh Viên TH: Lê Thị Mỹ Duyên – MSSV:12003683 [...]... công nợ phải thu tại công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền" chuyên đề tốt nghiệp là bức tranh tổng thể về công tác kế toán Công Nợ Phải Thu tại các doanh nghiệp sản xuất nói chung và công ty TNHH AL – 36 Minh Hiền nói riêng Đồng thời sau một qúa trình tìm hiểu công tác kế toán Nợ Phải Thu tại công ty em xin đưa ra một vài nhận xét và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán công nợ Phải Thu của công. .. Phải Thu của công ty Chuyên đề được chia làm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác kế toán Công Nợ Phải Thu ở các doanh nghiệp Chương 2: Thưc trạng công tác kế toán Công Nợ Phải Thu tại công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán Công Nợ Phải Thu tại công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền Trong quá trình hoàn thiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp em đã nhận được... Hồng Sơn bằng tay Sinh Viên TH: Lê Thị Mỹ Duyên - MSSV: 120 0368 3 Trang 21 Chương 2: Thực Trạng Kế Toán Tại Công Ty GVHD : Th.s Lê Thị Hồng Sơn CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH AL – 36 MINH HIỀN 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty - Tên Doanh Nghiệp : Công ty TNHH AL – 36 Minh Hiền - Địa chỉ : Số BT 18 - khu đô thị mới Nam Trần Phú,... công ty được thể hiện qua sơ đồ sau: HĐQT Ban Giám Đốc Phòng Kế Hoạch Các Trạm TM Phòng Kế toán Các Cửa Hàng Kế Toán Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Nguồn Phòng kế toán Công ty TNHH AL – 36 Minh Hiền 2.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban Qua sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền ta thấy bộ máy quản lý của Công ty bao gồm: Bộ máy quản lý cấp cao của Công. .. vậy công nợ phải trả và phải thu trong công ty rất phức tạp ảnh hưởng lớn đến tài chính trong doang nghiệp Qua một thời gian đi vào tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty, em nhận thấy được tầm quan trọng cuả yêu cầu quản lý nợ phải thu trong quá trình sản xuất kinh doanh, cũng như tầm quan trọng của công tác kế toán nợ phải thu Do đó em chọn đề tài " Hoàn thiện công tác kế toán. .. phòng kế toán của công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền Em xin chân thành cảm ơn! Sinh Viên TH: Lê Thị Mỹ Duyên - MSSV: 120 0368 3 Trang 2 Chương 1: Cơ sở lý luận GVHD : Th.s Lê Thị Hồng Sơn CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung về kế toán các khoản phải thu trong doanh nghiệp 1.1.1 Các khái niệm liên quan đến các khoản phải thu Khoản phải thu. .. nào mà các con nợ hay khách hàng chưa thanh toán cho công ty Các khoản phải thu được kế toán của công ty ghi lại và phản ánh trên bảng cân đối kế toán, bao gồm tát cả các khoản nợ mà công ty chưa dòi được và các khoản nợ chưa đến hạn thanh toán Các khoản phải thu được ghi nhận như là tài sản của công ty vì chúng phản ánh các khoản tiền sẽ được thanh toán trong tương lai Các khoản phải thu dài hạn sẽ... và vệ sinh công nghiệp - Kinh doanh vật liệu xây dựng - Kinh doanh bánh kẹo, đường, sữa, rượu, bia Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiềnlà công ty TM có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, hoạch toán kế toán độc lập, tự chủ về tài chính và có nghĩa vụ đóng thu cho nhà nước Công ty hoạt động kinh doanh theo pháp luật của nhà nước và điều lệ riêng của công ty Công ty cũng đã góp phần giải quyết công ăn việc... khoản 136 – Phải thu nội bộ - Tài khoản 138 – Phải thu khác - Tài khoản 139 – Dự phòng phải thu khó đòi - Tài khoản 141 – Tạm ứng 1.3.3 Phương pháp hạch toán * Kế toán phải thu khách hàng TK 131 TK 511,515,711 TK 111,112 (1) (2) TK 113 TK 111,112 (4) (3) TK 331 (5) TK 521,531,522 (6 ) TK 152,153 (7 ) Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán tài khoản phải thu khách hàng Sinh Viên TH: Lê Thị Mỹ Duyên - MSSV: 120 0368 3... sản, vật tư, tiền vốn của Công ty dưới sự lãnh đạo của kế toán trưởng Công ty Giúp việc cho kế toán trưởng là có một phó phòng kế toán, các kế toán viên có nhiệm vụ hoàn thành công việc được giao, đồng thời phối hợp với các nhân viên kế toán dưới các trạm và các đơn vị kinh doanh Phòng kế toán ngoài chuyên môn nghiệp vụ được ban giám đốc giao cụ thể còn kiêm luôn các vấn đề về quản lý nhân sự, tổ chức . KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH AL – 36 MINH HIỀN 29 2.3.1. Các khoản phải thu tại Công ty TNHH AL – 36 Minh Hiền 29 2.3.2. Thực trạng công tác kế toán các khoản phải thu tại Công ty. công tác kế toán Công Nợ Phải Thu ở các doanh nghiệp Chương 2: Thưc trạng công tác kế toán Công Nợ Phải Thu tại công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền. Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác. công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền& quot; chuyên đề tốt nghiệp là bức tranh tổng thể về công tác kế toán Công Nợ Phải Thu tại các doanh nghiệp sản xuất nói chung và công ty TNHH AL – 36 Minh Hiền