Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh MỤC LỤC SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tính cấp thiết đề tài Cùng với phát triển xã hội loài người, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng phát triển không ngừng kéo theo thay đổi hoạt động quản lý chế quản lý kế tốn ln tồn gắn liền với quản lý Do ngày có nhiều cải tiến đổi mặt, để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao phát triển sản xuất xã hội Trong tiền lương coi hàng đầu sách kinh tế xã hội Nó liên quan trực tiếp đến sống lao động Tiền lương tác động đến sản xuất khơng từ phía sức lao động mà cịn chi phối tình cảm, nhiệt tình người lao động Chính mà công tác tổ chức tiền lương doanh nghiệp vấn đề quan trọng, địi hỏi phải giải hài hoà loại lợi ích sau.Nhà nước, doanh nghiệp người lao động nhằm tạo điều kiện thúc đẩy doanh nghiệp phát triển sản xuất Trong chế quản lý kinh tế, tiền lương địn bẩy quan trọng với đổi chế kinh tế địi hỏi tiền lương khơng ngừng đổi cho phù hợp để thực đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ doanh nghiệp Đổi công tác tiền lương không yêu cầu quan cấp mà yêu cầu sở sản xuất, doanh nghiệp Việc chi trả lương hợp lý cho người lao động kích thích người lao động quan tâm đến sản xuất, tạo điều kiện phát triển sản xuất toàn kinh tế quốc dân Tổ chức tốt cơng tác hạch tốn tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, bảo đảm việc chi trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ.Vì hạch tốn kinh doanh trở thành vấn đề cấp thiết có tầm quan trọng toàn sản xuất nước ta nói chung doanh nghiệp nói riêng.Việc tốn lấy thu bù chi có lãi vừa động lực vừa mục tiêu nhà sản xuất đòi hỏi phải quan tâm tới khâu trình sản xuất, đặc biệt chi phí lao động phải ý quan tâm nhiều Bởi chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm Việc sử dụng lao động hợp lý tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH Trang: Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho doanh nghiệp, cải thiện nâng cao đời sống vật chất, củng cố tinh thần cho người lao động 1.2 Mục tiêu nghiên cứu: - Hệ thống hóa sở lí luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Tổng kết, khái quát vấn đề mang tính chất tổng quan tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Đánh giá thực trạng tình hình tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu: • Đối tượng : Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp • Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Nghiên cứu Công ty Tư vấn xây dựng thương mại 68 - Về thời gian: Các số liệu chuyên đề số liệu công tynăm 2014 đề xuất giải pháp cho năm 1.4 Phương pháp nghiên cứu: 1.4.1 Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp - Phương pháp thống kê: Dựa số liệu thống kê để phân tích, so sánh, đối chiếu từ nêu lên ưu điểm, nhược điểm cơng tác hạch tốn nhằm tìm ngun nhân giải pháp khắc phục cho Công ty - Phương pháp thu thập xử lý số liệu: Được áp dụng để thu thập số liệu thơ Cơng ty, sau tồn số liệu thơ xử lý chọn lọc để đưa vào khố luận cách xác, khoa học, đưa đến cho người đọc thông tin hiệu - Phương pháp hạch toán kế toán: phương pháp sử dụng chứng từ, tài khoản sổ sách để hệ thống hóa kiểm sốt thơng tin nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh.Đây phương pháp trọng tâm sử dụng chủ yếu hạch tốn kế tốn.Ngồi cịn sử dụng số phương pháp kinh tế khác - Phương pháp so sánh: phương pháp dựa vào số liệu có sẵn để tiến hànhso sánh, đối chiếu số tương đối tuyệt đối, thường so sánh hai năm SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH Trang: Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh liền kề để tìm tăng giảm giá trị đó, giúp cho q trình phân tích KD q trình khác - Phương pháp phân tích: phương pháp dựa số liệu có sẵn có sẵn để phân tích ưu, nhược điểm cơng tác KD nhằm hiểu rõ vấn đề nghiên cứư từ tìm nghun nhân giải pháp khắc phục - Phương pháp vấn trực tiếp: phương pháp hỏi trực tiếp người cung cấp thông tin, liệu cần thiết cho việc nghiên cứu đề tài Phương pháp sử dụng giai đoạn thu thập thông tin cần thiết số liệu thơ có liên quan đến đề tài 1.4.2 Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp -Phương pháp chứng từ - kiểm kê -Phương pháp ghi sổ kép -Phương pháp tính giá -Phương pháp tổng hợp – cân đối Kết cấu đề tài Chuyên đề tiến hành nghiên cứu có chương: Chương I : tổng quan đề tài nghiên cứu Chương II : Cơ sở lí luận tổ chức kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương III : Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại 68 Chương VI :Giải pháp hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại 68 SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH Trang: Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh CHƯƠNGII CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 2.1 Những vấn đề công tác tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 2.1.1 Khái niệm tiền lương,bản chất,chức vai trò tiền lương 2.1.1.1 Khái niệm tiền lương - Theo quan niệm Mác: Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động - Theo quan niệm nhà kinh tế học đại:Tiền lương giá lao động,được xác định quy luật cung cầu thị trường lao động -Tiền lương phạm trù kinh tế phức tạp mang tính lịch sử có ý nghĩa trị xã hội to lớn Ngược lại thân tiền lương chịu tác động mạnh mẽ xã hội, tư tưởng trị - Cụ thể xã hội tư chủ nghĩa tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động - Trong xã hội, xã hội chủ nghĩa tiền lương giá sức lao động mà phần giá trị vật chất tổng sản phẩm xã hội dùng để phân phối cho người lao động theo nguyên tắc "làm theo lực, hưởng theo lao động" Tiền lương mang ý nghĩa tích cực tạo cơng phân phối thu nhập quốc dân - Trong chế nay, tiền lương tuân thủ theo quy luật cung cầu thị trường sức lao động, chịu điều tiết Nhà nước, hình thành thơng qua thoả thuận người lao động người sử dụng lao động dựa số lượng chất lượng lao động Tiền lương phần giá trị sáng tạo doanh nghiệp dùng để trả cho người lao động Tiền lương chế tuân thủ theo quy luật cung cầu thị trường sức lao động, chịu điều tiết Nhà nước, hình thành thông qua thoả thuận người lao động người sử dụng lao động Tiền lương phần giá trị sáng tạo doanh nghiệp dùng để trả công cho người lao động - Lao động nhân tố trình sản xuất, tác động đến kết sản xuất, hai mặt số lượng chất lượng lao động SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH Trang: Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh - Số lượng lao động phản ánh sổ danh sách lao động phịng Tổ chức hành lập sổ này, tập trung cho tồn Cơng ty, lập riêng cho đơn vị để nắm tình hình phân bố sử dụng lao động có Cơng ty - Trong Công ty đơn vị sản xuất thường có biến động lao động tăng giảm, việc biến động có ảnh hưởng đến việc thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Để phản ánh kịp thời xác số lượng lao động tồn Cơng ty, phịng Tổ chức hành phải ghi vào sổ đăng ký lao động cho đơn vị Công ty để theo dõi, tuyển dụng, việc, nghỉ hưu cách kịp thời làm sở cho việc báo cáo lao động Công ty vào cuối tháng, quý, hàng năm - Để quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động cần phải tổ chức tốt việc hạch toán thời gian sử dụng lao động, kết lao động công nhân viên Cơng ty có ý nghĩa quan trọng việc hồn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Cơng ty - Công ty dùng bảng chấm công theo mẫu số : 01- LĐTL cho công nhân viên, tổ, ca, phận, phân xưởng, phịng ban để chấm cơng làm - Bảng chấm công tài liệu quan trọng với công tác kế toán lao động tiền lương, tài liệu để đánh giá phát triển.Tình hình sử dụng thời gian lao động hàng ngày, hàng tháng Tiền lương cán cơng nhân viên ngồi bảng chấm cơng kế tốn cịn sử dụng số chứng từ khác để phản ánh tình hình cụ thể, thời gian sử dụng lao động, phiếu ghi kết sản xuất, phiếu làm thêm giờ, phiếu giao việc để làm sở tính lương BHXH - Kết lao động công nhân Công ty chịu ảnh hưởng nhiều nhân tố như: Máy móc thiết bị, thời gian lao động, trình độ tay nghề, tinh thần thái độ lao động, q trình hạch tốn kế tốn phải dựa vào yếu tố để đánh giá qua kết sản xuất Năng suất lao động, chất lượng sản phẩm, công việc hồn thành sở cho việc tính tiền lương chế độ cho người lao động 2.1.1.2 Bản chất kinh tế tiền lương Hiện có nhiều ý thức khác tiền lương, song quan niệm thống coi sức lao động hàng hố Mặc dù trước khơng cơng nhận thức, thị trường sức lao động hình thành từ lâu nước ta tồn phổ biến nhiều vùng đất nước Sức lao động yếu tố SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH Trang: Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh định yếu tố bản, trình sản xuất, nên tiền lương, tiền công vốn đầu tư ứng trước quan trọng nhất, giá sức lao động Vì việc trả cơng lao động tính tốn cách chi tiết hạch toán kinh doanh đơn vị sở thuộc thành phần kinh tế Để xác định tiền lương hợp lí cần tìm sở để tính ,tính đủ giá trị sức lao động Người lao động sau bỏ sức lao động,tạo sản phẩm số tiền cơng định.Vậy coi sức lao động loại hàng hoá,một loại hàng hoá đặc biệt.Tiền lương giá hàng hố đặc biệt - hàng hố sức lao động Hàng hố sức lao động có mặt giống hàng hố khác có giá trị Người ta định giá trị số lượng tư liệu sinh hoạt cần thiết để sản xuất Sức lao động gắn liền với người nên giá trị sức lao động đo giá trị tư liệu sinh hoạt đảm bảo nhu cầu tối thiểu cho sống (ăn, ở, học hành,đi lại ) nhu cầu cao nữa.Song phải chịu tác động quy luật kinh tế thị trường Vì vậy, chất tiền công, tiền lương giá hàng hoá sức lao động, động lực định hành vi cung ứng sức lao động Tiền lương phạm trù kinh tế hàng hoá chịu chi phối quy luật kinh tế khách quan Tiền lương tác động đến định chủ doanh nghiệp để hình thành thoả thuận hợp đồng thuê lao động 2.1.1.3 Chức tiền lương - Chức tái sản xuất sức lao động Cùng với trình tái sản xuất cải vật chất ,sức lao động cần tái tạo Trong hình thái kinh tế xã hội khác việc tái sản xuất sức lao động có khác nhau.Sự khác thể quan hệ sản xuất thống trị,song nhìn chung trình tái sản xuất sức lao động diễn lịch sử thể tiến xã hội.Sự tiến gắn liền với tác động mạnh mẽ sâu sắc nhũng thành tựu khoa học –kỹ thuật mà nhân loại sáng tạo ra.Chính làm cho sức lao động tái sản xuất ngày tăng số lượng chất lượng -Chức đoàn bẩy kinh tế Các Mác viết “ Một tư tưởng tách rời lợi ích kinh tế định làm nhục “.Thực tế cho thấy trả cơng xứng đáng người lao động tích cực ,sẽ SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH Trang: Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh khơng ngừng hồn thiện ngược lại ,nếu người lao động không trả lương xứng đáng với cơng sức họ bỏ có biểu tiêu cực không thuận lợi cho lợi ích doanh nghiệp Thậm chí có đình công xảy ,bạo loạn gây nên xáo trộn trị ,mất ổn định xã hội -Chức điều tiết lao động Trong trình thực kế hoạch phát triển cân đối giũa ngành nghề vùng tổ quốc nhà Nước thông qua hệ thống lương chế độ phụ cấp cho tổng ngành nghề ,từng vùng để làm công cụ điều tiết lao động -Chức thước đo hao phí lao động xã hội Khi tiền lương trả cho người lao động ngang với giá trị sức lao động mà họ bỏ q trình thực cơng việc xã hội xác định xác hao phí lao động tồn thể cộng đồng thơng qua tổng quỹ lương cho tồn thể người lao động.Điều có nghĩa công tác thống kê ,giúp nhà nước hoạch định sách điều chỉnh mức lương tối thiểu để đảm bảo hợp lý thực tế phù hợp với sách nhà nước -Chức cơng cụ quản lý nhà nước Bộ luật lao động đời ,trong có chế độ tiền lương,bảo vệ quyền làm việc ,lợi ích quyền khác người lao động tạo điều kiện cho mối quan hệ lao động hài hịa ổn định góp phần phát huy sức sáng tạo tài người lao động,tạo điều kiện cho mối quan hệ lao động hài hòa ổn định người lao động nhằm đạt xuất ,chất lượng tiến xã hội lao động,sản xuất dịch vụ tăng hiệu sử dụng quản lý lao động 2.1.1.4 Vai trò tiền lương Tiền lương có vai trị to lớn làm thoả mãn nhu cầu người lao động Vì tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động làm cốt doanh nghiệp trả thù lao cho họ tiền lương để đảm bảo sống tối thiểu cho họ Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ trả cho người lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lương có vai trò nhịp cầu nối người sử dụng lao động với người lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý làm cho ngưịi lao động khơng đảm bảo ngày cơng kỉ luật lao động chất lượng lao động Lúc doanh nghiệp khơng đạt mức tiết kiệm chi phí lao động lợi nhuận cần có để doanh nghiệp tồn lúc SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH Trang: Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh hai bên khơng có lợi Vì việc trả lương cho người lao động cần phải tính tốn cách hợp lý để hai bên có lợi đồng thời kích thích người lao động tự giác hăng say lao động 2.1.1.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương * Nhóm nhân tố thuộc thị trường lao động: Cung - cầu lao động ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương + Khi cung lao động lớn cầu lao động tiền lương có xu hướng giảm, cung lao động nhỏ cầu lao động tiền lương có xu hướng tăng, cịn cung lao động với cầu lao động thị trường lao động đạt tới cân Tiền lương lúc tiền lương cân bằng, mức tiền lương bị phá vỡ nhân tố ảnh hưởng tới cung cầu lao động thay đổi (năng suất biên lao động, giá hàng hố, dịch vụ …) + Khi chi phí sinh hoạt thay đổi, giá hàng hoá, dịch vụ thay đổi kéo theo tiền lương thực tế thay đổi Cụ thể chi phí sinh hoạt tăng tiền lương thực tế giảm Như buộc đơn vị, doanh nghiệp phải tăng tiền lương danh nghĩa cho công nhân để đảm bảo ổn định sống cho người lao động, đảm bảo tiền lương thực tế không bị giảm + Trên thị trường tồn chênh lệch tiền lương khu vực tư nhân, Nhà nước, liên doanh … chênh lệch ngành, cơng việc có mức độ hấp dẫn khác nhau, yêu cầu trình độ lao động khác Do vậy, Nhà nước cần có biện pháp điều tiết tiền lương cho hợp lý * Nhóm nhân tố thuộc mơi trường doanh nghiệp: + Các sách doanh nghiệp: sách lương, phụ cấp, giá thành… áp dụng triệt để phù hợp thúc đẩy lao động nâng cao suất, chất lượng, hiệu quả, trực tiếp tăng thu nhập cho thân + Khả tài doanh nghiệp ảnh hưởng mạnh tới tiền lương.Với doanh nghiệp có khối lượng vốn lớn khả chi trả tiền lương cho người lao động thuận tiện dễ dàng Còn ngược lại khả tài khơng vững tiền lương người lao động bấp bênh + Cơ cấu tổ chức hợp lý hay bất hợp lý ảnh hưởng nhiều đến tiền lương.Việc quản lý thực nào, xếp đội ngũ lao động để SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH Trang: Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh giám sát đề biện pháp kích thích sáng tạo sản xuất người lao động để tăng hiệu quả, suất lao động góp phần tăng tiền lương *Nhóm nhân tố thuộc thân người lao động: + Trình độ lao động:Với lao động có trình độ cao có thu nhập cao so với lao động có trình độ thấp để đạt trình độ người lao động phải bỏ khoản chi phí tương đối cho việc đào tạo Có thể đào tạo dài hạn trường lớp đào tạo doanh nghiệp Để làm công việc địi hỏi phải có hàm lượng kiến thức, trình độ cao thực được, đem lại hiệuquả kinh tế cao cho doanh nghiệp việc hưởng lương cao tất yếu + Thâm niên công tác kinh nghiệm làm việc thường đôi với Một người qua nhiều năm công tác đúc rút nhiều kinh nghiệm, hạn chế rủi ro xảy công việc, nâng cao lĩnh trách nhiệm trước cơng việc đạt suất chất lượng cao mà thu nhập họ ngày tăng lên + Mức độ hồn thành cơng việc nhanh hay chậm, đảm bảo chất lượng hay không ảnh hưởng đến tiền lương người lao động * Nhóm nhân tố thuộc giá trị cơng việc: + Mức hấp dẫn cơng việc: cơng việc có sức hấp dẫn cao thu hút nhiều lao động, doanh nghiệp khơng bị sức ép tăng lương, ngược lại với công việc hấp dẫn để thu hút lao động doanh nghiệp phải có biện pháp đặt mức lương cao + Mức độ phức tạp công việc: Với độ phức tạp cơng việc cng cao định mức tiền lương cho cơng việc cao Độ phức tạp cơng việc khó khăn trình độ kỹ thuật, khó khăn điều kiện làm việc, mức độ nguy hiểm cho người thực mà tiền lương cao so với công việc giản đơn + Điều kiện thực công việc: tức để thực công việc cần xác định phần việc phải làm, tiêu chuẩn cụ thể để thực công việc, cách thức làm việc với máy móc, mơi trường thực khó khăn hay dễ dàng định đến tiền lương + Yêu cầu công việc người thực cần thiết, cần thiết mong muốn mà doanh nghiệp có quy định mức lương phù hợp * Các nhân tố khác: Ở đâu có phân biệt đối xử màu da, giới tính, độ tuổi, thành thị nơng thơn, có chênh lệch tiền lương lớn, khơng phản ánh SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH Trang: 10 Chương 3: Thực trạng công ty GVHD: Th.S Võ Thị Minh Nghiệp vụ 3: Kế tốn tính khoản trích theo lương tháng 12 theo tỷ lệ quy định phận, phận xây dựng số tiền 13.700.103đ phận quản lý số tiền 36.990.277đ Chứng từ đính kèm: Bảng phân bổ lương BHXH (Phụ lục 01) Kế tốn định khoản Các khoản trích theo lương: Nợ TK 1542 (24%): 13.700.103 Nợ TK 642 (24%): 36.990.277 Nợ TK 334( 10.5%): 20.937.331 Có TK 338 (34.5%) : 71.627.711 Chi tiết:  BHXH (26% x lương hệ số) Nợ TK 1542 (18%): 10.126.163 Nợ TK 642 (18%): 27.340.640 Nợ TK 334 (8%): 15.427.507 Có TK 3383 ( 26%) : 52.894.310  BHYT ( 4.5% x lương hệ số) Nợ TK 1542 (3%): 1.786.970 Nợ TK 642 (3%): 4.824.819 Nợ TK 334 (1,5%): 3.305.894 Có TK 3384 ( 4,5%) : 9.917.683  KPCĐ ( 2% lương hệ số) Nợ TK 1542 (2%): 1.191.313 Nợ TK 642 (2%): 3.216.546 Có TK 3382 ( 2%) : 4.407.860  BHTN ( 2% lương hệ số) Nợ TK 1542 (1%): 595.657 Nợ TK 642 (1%): 1.608.273 Nợ TK 334 (1%): 2.203.930 Có TK 3389 ( 2%) : 4.407.860 SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH Trang: 77 Chương 3: Thực trạng công ty GVHD: Th.S Võ Thị Minh Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại 68 08/4 Đường Trần Nhật Duật - Phường Nam Ngạn - TP.Thanh Hoá Mẫu số S02a- DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC, ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 306 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Số hiệu TK Trích yếu A Kế tốn tính khoản theo lương tháng 12 cho phận Lái xe Kế tốn tính khoản theo lương tháng 12 cho phận quản lý Cộng Nợ Số tiền Ghi Có B C 1542 338 D 13.700.103 642 334 338 338 36.990.277 20.937.331 X X E 71.627.711 Kèm theo….chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người lập SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH Kế toán trưởng Trang: 78 Chương 3: Thực trạng công ty GVHD: Th.S Võ Thị Minh Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại 68 08/4 Đường Trần Nhật Duật - Phường Nam Ngạn - TP.Thanh Hoá Mẫu số S02c1- DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC, ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản: Phải trả, Phải nộp khác Số hiệu: 338 Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệ thán u g B C … 01/10 12/12 31/12 … 304 305 306 … … Số hiệu TK đối ứng E Diễn giải D Số dư đầu năm: … ……… 01/10 Kinh phí cơng đồn phục vụ Đại hội Cơng đồn 12/12 Tính số tiền BHXH chị Lê Thị Mai hưởng ốm 31/12 Kế tốn tính khoản theo lương tháng 12 cho phận xây dựng Kế tốn tính khoản theo lương tháng 12 cho phận quản lý … ……… Cộng số phát sinh Số dư cuối năm Người lập SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH Kế toán trưởng Trang: 79 … 111 334 1542 642 334 Số tiền Nợ Có 783.027.617 …… …… 2.000.000 650.000 13.700.103 36.990.277 20.937.331 … …… …… X 5.885.011.126 6.946.463.231 X 1.844.479.722 Sổ có…trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… Ngày mở sổ:…………… Ngày 31.tháng 12năm 2014 Chương 4: Giải pháp hoàn thiện GVHD: Th.S Võ Thị Minh CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆNCƠNG TÁC KẾ TỐN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI 68 4.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại 68 Qua thời gian nghiên cứu cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại 68 nói riêng, em có số nhận xét sau: + Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty ln chấp hành chế độ tiền lương, tiền thưởng, chế độ phụ cấp, trợ cấp khoản chi trả kịp thời, thực nghiêm túc quy định chế độ kế toán hệ thống chứng từ, sổ sách tiền lương theo mẫu quy định Bộ Tài Việc ghi sổ kế tốn tiến hành thực hiệ theo trình tự quy định + Hình thức trả lương Cơng ty thể khả phân tích, đánh giá, ứng dụng lý thuyết vào thực tiễn kế toán tiền lương đơn vị cách khoa học, hợp lý Trả lương theo thời gian cho phận văn phòng hình thức giúp cho việc tính giá trị sức lao động công nhân viên phận văn phịng Cơng ty, trả lương theo sản phẩm tập thể cho cán công nhân viên đội, tổ sản xuất việc làm đắn, giúp cho người lao động làm việc có hiệu co trách nhiệm với công việc + Cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại 68 không ngừng hồn thiện máy tổ chức kế tốn Cơng tác tốn hàng năm thực rõ dàng thời hạn, nhờ vào đội ngũ kế tốn có trình độc chun mơn có trách nhiệm cao cơng việc + Về hạch tốn BHXH, BHYT, KPCĐ Cơng ty quan tâm cách thích đáng, Cơng ty ln hồn thành nộp quỹ đầy đủ thời hạn quý lần Điều thể tinh thần trách nhiệm cao Công ty quyền lợi người lao động 4.1.1 Về ưu điểm: SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH Trang: 80 Chương 4: Giải pháp hoàn thiện GVHD: Th.S Võ Thị Minh + Bộ máy kế tốn Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại 68 gọn nhẹ phù hợp vơi quy mô sản xuất vừa nhỏ Các cán kế tốn phân cơng thực phần việc đầy đủ, kịp thời, sổ sách kế toán mở rộng tương đối đủ, việc ghi chép thường xuyên phản ánh trình tự hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ giúp cho việc tổng hợp lập báo cáo tài nhanh gọn thời gian quy định + Hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ mà cơng ty áp dụng có ưu điểm để làm, để kiểm tra đối chiếu Chứng từ kế toán cập nhật đầy đủ kịp thời, tổ chức tốt hệ thống luân chuyển chứng từ qua khâu phận giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất nhanh gọn, xác + Về cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương nói riêng giám đốc quan tâm: Cán tiền lương, khối lượng công việc nhiều, phức tạp thực tốt kế hoạch giao chế độ sách tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ giải thoả đáng, tiền lương trả định kỳ, công hợp lý, tạo điều kiện khuyến khích người lao động hăng say làm việc, tích cực phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, tăng suất lao động * Tình hình quản lý sử dụng lao động Trong điều kiện nay, việc quản lý hợp lý nguồn lao động có ý nghĩa vơ to lớn Giải đắn mối quan hệ người lao động với tư liệu lao động, môi trường lao động góp phần tăng suất lao động mang lại hiệu lớn cho doanh nghiệp Thấy tầm quan trọng công tác quản lý lao động, Công ty cố gắng ngày hồn thiện cơng tác quản lý lao động cho hợp lý Năm 2014, Công ty ký hợp đồng lao động dài hạn cho người tăng 2,51% so với năm 2013 Điều chứng tỏ đội ngũ CBCNV hợp đồng làm việc Công ty chưa lâu đáp ứng yêu cầu công việc, tạo tin tưởng với Cơng ty Có điều phần cố gắng nỗ lực thân người lao động, phần giúp đỡ Công ty tạo điều kiện để họ phát huy hết khả cơng việc Trong Năm SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH Trang: 81 Chương 4: Giải pháp hoàn thiện GVHD: Th.S Võ Thị Minh 2014, Công ty ký thêm 13 hợp đồng lao động ngắn hạn tăng 9,3% so với năm 2013 Hiện nay, thị trường sức lao động bị dư thừa nên giá sức lao động trở nên rẻ mạt, Công ty tận dụng hội để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản xuất, tăng doanh thu, tăng thu nhập cho CBCNV danh sách Công ty Việc tăng thêm hợp đồng lao động ngắn hạn dấu hiệu tốt báo hiệu Công ty đà phát triển Tuy nhiên người lao động theo hợp đồng ngắn hạn họ khơng phải đóng khoản BHXH, KPCĐ họ không hưởng khoản trợ cấp ốm đau, tai nạn lao động Công ty cần phải xem xét đến trường hợp để đảm bảo an toàn cho người lao động có người lao động yên tâm làm việc đóng góp hết khả lao động *Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại 68 Cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần hành khác ln hồn thành nhiệm vụ Các chế độ lương, thưởng, phụ cấp Nhà nước ln thực đầy đủ xác Cơng việc tổ chức tính lương tốn lương làm tốt Theo em, việc tổ chức hệ thông sổ đầy đủ, hoàn thiện với việc ghi chép số liệu trung thực khách quan theo quy định Nhà nước Hệ thống chứng từ ban đầu phản ánh số lượng, chất lượng lao động nhân viên Công ty *Về việc tổ chức tính lương tốn lương cho CBCNV: Cơng ty ln nhận thức chi phí nhận cơng khoản mục chủ yếu cấu thành nên giá thành sản phẩm nên kế toán tiền lương kế tốn phần hành khác ln ý thức trách nhiệm tính đủ, kịp thời tiền lương cho người lao động Ngồi ra, Cơng ty cịn khuyến khích cơng nhân hồn thành tốt cơng việc cách tăng tiền thưởng, tiền bồi dưỡng cán công tác xa làm công việc hao tổn nhiều sức lực *Về việc quản lý sử dụng quỹ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ: SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH Trang: 82 Chương 4: Giải pháp hồn thiện GVHD: Th.S Võ Thị Minh Cơng ty thường vào kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm kế hoạch, vào lợi nhận năm trước liền kề để xây dựng định mức lương cho năm Định mức tiền lương xác định = 15,3% x Tổng doanh thu năm Cơng ty khơng trích lập quỹ dự phịng, quỹ tiền lương mà chi hết 100% quỹ lương cho CBCNV Chính nên tiền lương CBCNV ln ổn định cao, đáp ứng đầy đủ nhu cầu CBCNV Công ty Quỹ BHXH, BHYT KPCĐ Quỹ BHXH Công ty lập để sử dụng CBCNV Công ty gặp phải rủi ro cần trợ cấp Hơn nữa, Công ty thực nghĩa vụ xã hội Quỹ BHXH Cơng ty dùng vào mục đích sau: Chi chế độ trợ cấp ốm đau, cho người lao động bị tai nạn lao động, bị ốm đau phải nghỉ việc Tiền trợ cấp = 75% tiền lương Chi chế độ thai sản cho người lao động nữ có thai, sinh Tiền trợ cấp = 75% tiền lương Chi chế độ tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp Tiền trợ cấp = 100% tiền lương trình điều trị Chi lương hưu cho người lao động hưu Quỹ BHXH quản lý thường xuyên tài khoản người lao động, thương binh xã hội Hàng tháng, Cơng ty trích nộp lên quan BHXH cấp theo tỷ lệ Nhà nước quy định theo thời hạn Quỹ BHYT Công ty lập quỹ BHYT nhằm mục đích trợ cấp cho CBCNV Cơng ty phần trang trải tiền khám, chữa bệnh, tiền viện phí, tiền thuốc thang Quỹ BHYT thành lập từ: - 1% người lao động đóng góp Phần trừ thẳng vào lương CBCNV Công ty - 2% tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty KPCĐ SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH Trang: 83 Chương 4: Giải pháp hoàn thiện GVHD: Th.S Võ Thị Minh Tổ chức cơng đồn đại diện cho tập thể CBCNV Công ty tổ chức cơng đồn ln đứng đảm bảo cơng quyền lợi cho CNV Hàng tháng Cơng ty trích nộp KPCĐ dựa việc trích quỹ lương thực tế phát sinh Trong 1% KPCĐ thu nộp lên tổ chức cơng đồn cấp Cịn 1% KPCĐ giữ lại chi tiêu cho tổ chức công đồn Cơng ty Nguồn quỹ KPCĐ Cơng ty dùng để trả thưởng cho CBCNV hồn thành tốt cơng việc mình, ngồi cịn sử dụng cho sinh hoạt đồn thể CBCNV Cơng ty Cơng ty trọng đến việc tăng suất tối đa tiết kiệm chi phí hạ giá thành, tăng lợi nhuận mà Cơng ty cịn quan tâm đến đời sống CBCNV Công ty, đáp ứng đầy đủ nhu cầu nguyện vọng CBCNV Chính mà đội ngũ cán bộ, đội ngũ công nhân viên ln nhiệt tình với cơng việc khơng ngừng sáng tạo, ngày đưa nhiều ý kiến thiết thực góp phần phát triển Công ty 4.1.2 Về nhược điểm: Một cơng ty có phát triển đến đâu khơng tránh khỏi mặt cịn sai sót, yếu Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại 68 vậy, cơng tác kế tốn tiền lương Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại 68 tồn mặt yếu cần giải Cụ thể : Những tồn - Thứ nhất: Trả lương theo thỏa thuận chưa thực kích thích tinh thần làm việc hiệu nhân viên - Thứ hai: Công ty không thực trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất - Thứ ba:Cơng ty khơng trích lập quỹ dự phòng trợ cấp việc làm - Thứ tư Hệ thống chứng từ kế toán, sổ sách công ty chưa thực đầy đủ khoa học gây nhiều thời gian công tác tính tốn ghi chép 3.2 Một số giải pháp ý kiến góp phần nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH Trang: 84 Chương 4: Giải pháp hoàn thiện GVHD: Th.S Võ Thị Minh mại 68 Giải pháp 1: Trả lương cho lao động xứng đáng với công sức mà họ bỏ - Công ty cần phân định rõ ràng chế độ, hệ số lương theo cấp bậc với người lao động để tính lương cho người lao động đồng thời kết hợp với hiệu công việc mà họ mang lại để người lao động thấy họ trả lương cách xứng đáng với công sức mà họ bỏ làm cho việc tính lương trả lương xác đảm bảo công cho người lao động làm cho việc trích khoản bảo hiểm xác thực Giải pháp 2: Thực trích trước tiền lương nghỉ phép - Công ty nên lập kế hoạch thực trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất phát sinh tiền lương nghỉ phép thực tế tháng làm cho giá thành tháng tăng đột biến, làm cho cơng việc tính giá thành tháng thiếu xác khoa học Giải pháp 3: Công ty thực áp dụng công nghệ thông tin, phần mềm Thay sử dụng phương pháp thủ cơng phải lưu hồ sơ viết tay cá nhân nhân viên việc áp dụng công nghệ thông tin giúp công ty lưu trữ máy Việc giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý ngày công nhân viên, theo dõi dễ dàng hơn, làm cho công tác quản lý lao động khơng cịn nặng sổ sách, quản lý có hiệu Tiến hành quản lý nhân thông qua hệ thống phần mềm, quản lý thời gian lao động, tính tốn, quản lý tiền lương, tiền thưởng chi phí,… Chấm cơng máy giúp cơng ty quản lý lịch làm việc công nhân dễ dàng mà việc chấm cơng bớt tính chủ quan Thực chi trả tiền lương cho nhân viên thông qua thẻ tín dụng ATM Giải pháp 4: Cơng ty trích lập quỹ dự phịng trợ cấp việc làm - Để giải khó khăn trước mắt cho người lao động trường hợp lao động bị việc làm đồng thời khuyến khích lao động cơng việc cơng ty cần trích lập “Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm” Quỹ dùng để chi trợ cấp việc việc cho người lao động với mức trích lập từ – 3% quỹ tiền lương làm sở đóng BHXH Khoản trích lập dự phịng trợ cấp việc làm trích hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Thời điểm trích lập quỹ thời điểm khóa sổ kế tốn để lập báo cáo tài năm SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH Trang: 85 Chương 4: Giải pháp hoàn thiện GVHD: Th.S Võ Thị Minh 4.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM PHÁT TRIỂN CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI Để trì, ổn định phát triển Công ty thời gian tới, tơi có số kiến nghị sau: Cơng ty cần có sách khen thưởng động viên kịp thời, cần phải quan tâm vấn đề an tồn cho người lao động cho cơng nhân Hình thức trả lương hợp lý địn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích cơng nhân không ngừng tăng suất lao động, sử dụng đầy đủ hợp lý thời gian lao động, nâng cao chất lượng sản xuất Việc tăng lương thoả đáng, sách đãi ngộ kịp thời động lực sống người lao động họ gắn trách nhiệm Cơng ty, ngồi việc đảm bảo độ tin cậy bạn hàng, chiếm lĩnh mở rộng thị trường Công ty nên đưa cán đào tạo, đội ngũ kế toán trực tiếp, áp dụng phần mềm kế toán, nhằm làm giảm tối thiểu công, tăng suất lao động, tăng cường trang thiết bị máy tính, máy in cho phịng kế tốn,… Cơng ty cần trọng vào việc đào tạo nhân lực thông qua quỹ đầu tư phát triển, đặc biệt việc đào tạo, đào tạo lại, chuyên tu đội ngũ nhà làm tài thống kê, cụ thể phận Kế tốn Cơng ty phải ln áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào cơng tác tài chính, kế toán Để giúp cho máy kế toán Cơng ty ngày hồn thiện làm việc có hiệu Công ty phải luôn đổi mới, trang thiêt bị sở vật chất, kỹ thuật mở rộng thị trường, để Cơng ty có vị trí vững thị trường SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH Trang: 86 Chương 4: Giải pháp hoàn thiện GVHD: Th.S Võ Thị Minh KẾT LUẬN Qua q trình thực tập Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại 68, bước làm quen với chứng từ sổ sách, phương pháp hạch tốn sổ sách kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Cơng ty Em xin đưa số ý kiến sau: + Công ty chấp hành chế độ kế toán tiền lương, tiền thưởng, chế độ phụ cấp trợ cấp, tính đúng, tính đủ tiền lương cho người lao động, chấp hành khoản trich theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ, tốn lương cho cán cơng nhân viên cách nhanh chóng, kịp thời + Bộ máy kế tốn Công ty trở thành công cụ đắc lực Cơng ty, thúc đẩy q trình sản xuất kinh doanh cách có hiệu + Bộ máy kế tốn Cơng ty gọn nhẹ, cán kế tốn có trình độ nghiệp vụ vững khơng ngừng trang bị thêm kiến thức Việc phân cơng phận kế tốn phù hợp với trình độ kế tốn viên, đảm bảo mối trì liên quan chặt chẽ, phối hợp cơng việc để đạt hiệu cao Kế tốn tiền lương nhận thức tầm quan trọng cơng tác quản lý chi phí nhân cơng, hạ giá thành sản phẩm Kế tốn tiền lương phân cơng trách nhiệm hướng dẫn tổ trưởng, phụ trách tổ đội sản xuất quản lý tốt chứng từ ban đầu công tác hạch tiền lương, khoản trích theo lương bảng chấm cơng, bảng kê khối lương cơng việc thực .nhìn chung kế tốn tiền lương vận dụng tốt lý luận vào thực tiễn công việc Công ty + Hiện nay, Công ty sử dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ theo quy định loại sổ sách thống Việc tập hợp chứng từ luân chuyển chứng từ, sổ sách nhìn chung nhanh chóng, đầy đủ kịp thời, giúp cho việc tổ chức hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương đảm bảo đầy đủ, nhanh chóng xác Tuy nhiên, cơng tác hạch tốn tiền lưong khoản trích theo lương SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH Trang: 87 Chương 4: Giải pháp hồn thiện GVHD: Th.S Võ Thị Minh Cơng ty số hạn chế, chưa hợp lý mà khắc phục giúp Công ty đạt hiệu công tác cao Hiện nay, Công ty sau kế toán tiền lương báo cáo lên Giám đốc quỹ lương Doanh nghiệp, Giám đốc vào quỹ lương chi số tiền lương chi để tính hệ số thưởng Về thực chất hệ số lương bổ xung phân phối dựa vào phần lại quỹ lương sau tốn cho cơng nhân viên mà cịn thừa Cách tính vậy, có dựa quỹ lương theo sản phẩm, tức có liên quan đến suất lao động, hiệu sản xuất cơng nhân viên kế tốn tiền lương phân bổ, song chưa đảm bảo tính xác cơng cho tất người lao động, làm ý nghĩa tiền thưởng không tạo động lực kích thích người lao động nâng cao hiệu sản xuất làm lợi nhiều cho doanh nghiệp Qua phân tích cách tính hệ số thưởng khơng có tác dụng khuyến khích người lao động nhiều doanh nghiệp tiền lương khơng phải thu nhập họ mà khoản thu nhập ngồi lương tỷ lệ tiền thưởng cao tiền lương Điều dẫn tới người ta khơng coi trọng cơng việc doanh nghiệp nhiều hậu khác Do vậy, Theo Công ty không nên áp dụng việc tính thưởng bình qn Nếu quỹ lương sau chi trả cịn thừa trả thêm lương bổ sung cho cán cơng nhân viên Xí nghiệp nên xác định cụ thể cách tính tiền lương theo suất chất lượng công việc người lao động làm, nghĩa tiền thưởng dành cho người có thành tích lao động, có sáng kiến cải tiến kỹ thuật làm lợi cho Công ty Người lao động yên tâm làm việc lợi ích họ gắn liền với hiệu công việc, nghĩa họ trả thù lao thỏa đáng Công ty áp dụng đơn giá tiền lương có thưởng, có phạt đơn giá tiền lương luỹ kế để làm cho người lao động gắn bó, có trách nhiệm với cơng việc Việc phân chia tiền lương thành tiền lương chính, tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn phân tích tiền lương giá thành sản phẩm Tiền lương hạch tốn vào chi phí xây lắp cơng trình, cịn tiền lương phụ hạch tốn gián tiếp vào cơng trình theo tiêu chuẩn phân bổ SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH Trang: 88 Chương 4: Giải pháp hoàn thiện GVHD: Th.S Võ Thị Minh định, Do khắc phục thiếu sót này, thời gian tới kế tốn tiền lương nên biện pháp hồn thiện bảng phân bổ tiền lương trích bảo hiểm xã hội theo mục cột lương chính, lương phụ, khoản khác để giúp hạch toán đầy đủ chi phí tiền lương theo đối tượng sử dụng, đồng thời phục vụ tốt công tác quản lý quỹ tiền lương Công ty Căn vào bảng tổng hợp lương khoán , bảng tốn tiền lương tổ đội xây lắp, phịng ban chức kế tốn tính lương chính, lương phụ , khoản khác tổ, đội, phòng ban tổng hợp nên tổng tiền lương chính, tổng tiền lương phụ khoản cơng nhân sản xuất trực tiếp, nhân viên quản lý công trình, nhân viên quản lý doanh nghiệp SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH Trang: 89 ... CHƯƠNG : THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CƠNG TY CP TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI 68 3.1 Tổng quan công ty CP Tư vấn xây dựng thương mại 68 3.1.1... trích theo lương công ty CP tư vấn xây dưng thương mại 68 3.2.1 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 3.2.1.1 Đặc điểm lao động tiền lương công ty CP tư vấn xây dưng thương mại 68 Hạch... : Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại 68 Chương VI :Giải pháp hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương cơng ty