Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI CẢM ƠN Sau một thời gian thực tập tại Công ty cổ phần nước mắm Thanh Hương, nhóm chúng em đã học được rất nhiều điều bổ ích, tích luỹ được một ít kinh nghiệm nhỏ trong công tác kế toán góp phần phục phụ cho công việc sau này. Quá trình thực tập bước đầu giúp chúng em làm quen được với công việc kế toán, đặc biệt đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu tình hình công tác kế toán thực tế tại Công ty. Bên cạnh những kiến thức lý thuyết đã được học tại trường vận dụng vào thực tế trong quá trình thực tập nhóm chúng em đã nắm vững hơn các quy trình, nguyên tắc hạch toán và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Trong quá trình thực tập tại Công ty, nhóm chúng em đã nhận được rất nhiều sự giúp đỡ tận tình của các thành viên tại phòng kế toán đặc biệt là bà Hoàng Thị Hiền kế toán trưởng đã giúp đỡ chúng em trong quá trình thực tập, thu thập thông tin về Công ty và các chế độ và chuẩn mực ma kế toán áp dụng. Nhóm chúng em xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đến tới đoàn thể cán bộ công nhân viên của Công ty, các thầy cô trong bộ môn kế toán Trường Đại Học Công Nghiệp TP.HCM và nhất là cô Nguyễn Thị Huyền đã giúp chúng em hoàn thành bài báo cáo này. Do thời gian thực tập có hạn, vốn kiến thức học hỏi còn hạn chế nên bài viết không tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong nhận được chỉ bảo, đóng góp ý của các thầy cô giáo trong trường. Chúng em xin chân thành cảm ơn NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………Ngày … tháng … năm 2015 Giảng viên MỤC LỤC CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NƯỚC MẮM THANH HƯƠNG 1 1.1. Thành lập: 1 1.1.1. Tên công ty: 1 1.1.2. Vốn điều lệ: 1 1.1.3. Quyết định thành lập: 1 1.1.4. Ngành nghề kinh doanh: 1 1.2. Tình hình tổ chức của công ty 1 1.2.1. Cơ cấu chung 1 1.2.2. Cơ cấu phòng kế toán: 3 1.2.3. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 5 1.2.3.1. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty: 5 1.2.3.2. Phương pháp hạch toán kế toán hàng tồn kho: 6 1.2.3.3. Phương pháp nộp thuế GTGT: 6 CHƯƠNG 2: THỰC TẾ CÔNG TÁC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NƯỚC MẮM THANH HƯƠNG 1 2.1 Kế toán tiền mặt: 1 2.1.1 Chứng từ sử dụng: 1 2.1.2 Tài khoản sử dụng: 1 2.1.3 Tóm tắt quy trình kế toán tiền mặt 1 2.1.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi sổ kế toán: 5 2.1.4.1 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 5 2.1.4.2. Sổ kế toán sử dụng 13 2.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng: 19 2.2.1 Chứng từ sử dụng: 19 2.2.2 Tài khoản sử dụng: 19 2.2.3 Tóm tắt quy trình kế toán tiền gửi ngân hàng: 19 2.2.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi sổ kế toán: 22 2.2.4.1 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 22 2.2.4.2. Sổ kế toán sử dụng: 31 2.3 Kế toán các khoản phải thu: 37 2.3.1 Chứng từ sử dụng: 37 2.3.2 Tài khoản sử dụng: 37 2.3.3 Tóm tắt quy trình kế toán phải thu khách hàng: 37 2.3.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi sổ kế toán: 39 2.3.4.1 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 39 2.3.4.2. Sổ kế toán sử dụng: 44 2.4 Kế toán hàng tồn kho: 51 2.4.1 Kế toán nguyên vật liệu: 51 2.4.1.1 Chứng từ sử dụng: 51 2.4.1.2 Tài khoản sử dụng: 51 2.4.1.3 Tóm tắt quy trình kế toán nguyên liệu, phụ liệu: 51 2.4.1.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi sổ kế toán: 53 2.4.1.4.1 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 53 2.4.1.4.2 Ghi sổ kế toán: 59 2.4.2 Kế toán công cụ dụng cụ: 69 2.4.2.1 Chứng từ sử dụng: 69 2.4.2.2 Tài khoản sử dụng: 69 2.4.2.3 Tóm tắt quy trình kế toán công cụ dụng cụ: 69 2.4.2.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi sổ kế toán: 71 2.4.2.4.1 Nhiệp vụ kinh tế phát sinh: 71 2.4.2.4.2 Ghi sổ kế toán: 74 2.4.3 Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh dở dang: (pp kê khai thường xuyên) 83 2.4.3.1 Chứng từ sử dụng: 83 2.4.3.2 Tài khoản sử dụng: 83 2.4.3.3 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi sổ kế toán: 83 2.4.3.3.1 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 83 2.4.3.3.2 Quy trình ghi sổ kế toán: 83 2.4.4. Thành phẩm: 88 2.4.4.1 Chứng từ sử dụng: 88 2.4.4.2 Tài khoản sử dụng: 88 2.4.4.3 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi sổ kế toán: 88 2.4.4.3.1 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 88 2.4.4.3.2 Quy trình ghi sổ kế toán: 90 2.5 Kế toán tài sản cố định: 96 2.5.1 Chứng từ sử dụng: 96 2.5.2 Tài khoản sử dụng: 96 2.5.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi sổ kế toán: 100 2.5.4.1 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 100 2.5.4.2 Quy trình ghi sổ kế toán: 108 2.6 Kế toán khấu hao tài sản cố định: 113 2.6.1 Chứng từ sử dụng: 113 2.6.2 Tài khoản sử dụng: 113 2.6.3 Phương pháp khấu hao tài sản cố định: 113 2.6.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi sổ kế toán: 113 2.6.4.1 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 113 2.6.4.2 Ghi sổ kế toán: 116 2.7. Kế toán các khoản vay: 121 2.7.1. Chứng từ sử dụng: 121 2.7.2. Tài khoản sử dụng: 121 2.7.3. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi sổ kế toán: 121 2.7.3.1. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 121 2.7.3.2. Ghi sổ kế toán: 126 2.8. Kế toán phải trả cho người bán 131 2.8.1. Chứng từ sử dụng 131 2.8.2. Tài khoản sử dụng: 131 2.8.3. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh 131 2.8.4. Sổ kế toán sử dụng 138 2.9. KẾ TOÁN CHI PHÍ PHẢI TRẢ 143 2.9.1. Chứng từ sử dụng 143 2.9.2. Tài khoản sử dụng 143 2.9.3. Sổ kế toán sử dụng 143 2.9.4. Tóm tắt quy trình ghi sổ kế toán chi phí phải trả 143 2.9.5. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi sổ kế toán 143 2.9.5.1 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 143 2.9.5.2 Quy trình ghi sổ kế toán : 147 2.10. Kế toán thuế GTGT: 150 2.10.1. Chứng từ sử dụng: 150 2.10.2. Tài khoản sử dụng: 150 2.10.3. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi sổ kế toán 150 2.10.3.1. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 150 2.10.3.2. Ghi sổ kế toán: 160 2.11. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: 169 2.11.1. Nguyên tắc phân phối: 169 2.11.2. Chứng từ sử dụng: 169 2.11.3. Tài khoản sử dụng: 170 2.11.4. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi sổ kế toán: 170 2.11.4.1. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 170 2.11.4.2. Ghi sổ kế toán: 172 2.12. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: 183 2.12.1. Chứng từ sử dụng: 183 2.12.2. Tài khoản sử dụng: 183 2.12.3. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi sổ kế toán: 183 2.12.3.1. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 183 2.12.3.2. Ghi sổ kế toán: 189 2.13. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính: 195 2.13.1. Chứng từ sử dụng: 195 2.12.2. Tài khoản sử dụng: 195 2.13.3. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi sổ kế toán: 195 2.13.3.1. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 195 2.13.3.2. Ghi sổ kế toán: 199 2.14. Kế toán giá vốn hàng bán: 204 2.14.1. Chứng từ ghi sổ: 204 2.14.2. Tài khoản sử dụng: 204 2.14.3. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi sổ kế toán: 204 2.14.3.1. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 204 2.14.3.2 Ghi sổ kế toán: 209 2.15 Kế toán chi phí tài chính. 215 2.15.1 Chứng từ ghi sổ 215 2.15.2 Tài khoản sử dụng. 215 2.15.3 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi sổ kế toán. 215 2.15.3.1 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh. 215 2.15.3.2 Ghi sổ kế toán 221 2.16. Kế toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp 226 2.16.1 Chứng từ sử dụng: 226 2.16.2 Tài khoản sử dụng. 226 2.16.3.Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng như sau. 226 2.16.4. Ghi sổ kế toán 230 2.17. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh. 236 2.17.1.Chứng từ sử dụng. 236 2.17.2. Tài khoản sử dụng. 236 2.17.3. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi sổ kế toán. 236 2.17.3.1. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh. 236 2.17.3.2: Sổ kế toán sử dụng: 237 2.18. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 242 2.18.1. Chứng từ sử dụng 242 2.18.2. Tài khoản sử dụng 242 2.18.3. Sổ kế toán sử dụng 242 2.18.4. Tóm tắt quy trình ghi sổ kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 243 2.18.5. Trích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi sổ 243 2.19. Kế toán lợi nhuận chưa phân phối. 251 2.19.1. Chứng từ sử dụng 251 2.19.2. Tài khoản sử dụng 251 2.19.3. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi sổ kế toán 251 2.19.3.1. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh 251 2.19.3.2. Ghi sổ kế toán 253 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 258 3.1. Nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán tại Công ty cổ phần nước mắm Thanh Hương 258 3.1.1 Ưu điểm. 258 3.1.2 Tồn tại chủ yếu 259 3.2. Một số ý kiến góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán của Công ty 260 TÀI LIỆU THAM KHẢO 261 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Bộ máy công ty 2 Sơ đồ 1.2: Hệ thống kế toán 4 Sơ đồ 1.3: Quy trình ghi sổ 5 Sơ đồ 2.1: Quy trình kế toán thành phẩm 90 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ quy trình kế toán khấu hao tài sản cố định 116 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ quy trình kế toán vay ngắn hạn 126 Sơ đồ 2.4: Quy trình kế toán phải trả người bán 138 Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ kế toán chi phí phải trả 143 Sơ đồ 2.6: Quy trình kế toán thuế GTGT 160 Sơ đồ 2.7: Quy trình kế toán lương 172 Sơ đồ 2.8: Quy trình kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 189 Sơ đồ 2.9: Quy trình kế toán doanh thu hoạt động tài chính 199 Sơ đồ 2.10: Quy trình kế toán giá vốn hàng bán 209 Sơ đồ 2.11: Quy trình kế toán chi phí tài chính. 221 Sơ đồ 2.12: Quy trình kế toán 230 Sơ đồ 2.13: Quy trình ghi sổ 237 Sơ đồ 2.14: Quy trình ghi sổ thuế thu nhập doanh nghiệp 243 Sơ đồ 2.15: kế toán lợi nhuận chưa phân phối 253 DANH MỤC LƯU ĐỒ Lưu đồ 2.1 – Kế toán chi tiền mặt 2 Lưu đồ 2.2 – Kế toán thu tiền mặt 4 Lưu đồ 2.3 – Kế toán chi TGNH 20 Lưu đồ 2.4 – Kế toán thu TGNH 21 Lưu đồ 2.5 – Kế toán Nợ phải thu 38 Lưu đồ 2.6 – Quy trình nguyên vật liệu, phụ liệu 52 Lưu đồ 2.7 – Quy trình kế toán CCDC 70 Lưu đồ 2.8 – Quy trình kế toán TSCĐ tăng 97 Lưu đồ 2.9 Quy trình giảm TSCĐ do điều chuyển 99 CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NƯỚC MẮM THANH HƯƠNG 1.1. Thành lập: 1.1.1. Tên công ty: Tên tiếng Việt: Công ty cổ phần nước mắm Thanh Hương. Công ty có: Trụ sở chính tại: 198 Lê Lai, P.Đông Sơn, TP.Thanh Hóa. Điện thoại: (037)3852325 Mã số thuế: 2800123572 Công ty thành lập năm 1998 và đến nay đã có hơn 300 đại lý ở một số tỉnh miền Bắc, miền Trung và đại lý rải rác các huyện, thị, xã, thành phố trong tỉnh. 1.1.2. Vốn điều lệ: 18.000.000.000 đồng (18 tỷ) 1.1.3. Quyết định thành lập: Công ty cổ phần nước mắm Thanh Hương được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 2800123572 do Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Thanh Hóa cấp ngày 02101998. 1.1.4. Ngành nghề kinh doanh: Chế biến, bảo quản thủy sản và các sản phẩm từ thủy sản 1.2. Tình hình tổ chức của công ty 1.2.1. Cơ cấu chung BỘ MÁY TỔ CHỨC CTY CỔ PHẦN NƯỚC MẮM THANH HƯƠNG
BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP CÔNG VIỆC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NƯỚC MẮM THANH HƯƠNG Giảng viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Thị Huyền Nhóm sinh viên thực hiện: Nhóm 15 Lớp: DHKT7ATH MÃ SỐ SV HỌ VÀ TÊN LỚP 11010223 Trịnh Thị Mai Nhóm trưởng 11009303 Vũ Thị Hồng Xuyến 11009853 Nguyễn Thị Lài 11010053 Nguyễn Thị Đào THANH HÓA, THÁNG 04 - 2015 Báo cáo thực tập GVHD: TH.S Nguyễn Thị Huyền LỜI CẢM ƠN Sau một thời gian thực tập tại Công ty cổ phần nước mắm Thanh Hương, nhóm chúng em đã học được rất nhiều điều bổ ích, tích luỹ được một ít kinh nghiệm nhỏ trong công tác kế toán góp phần phục phụ cho công việc sau này Quá trình thực tập bước đầu giúp chúng em làm quen được với công việc kế toán, đặc biệt đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu tình hình công tác kế toán thực tế tại Công ty Bên cạnh những kiến thức lý thuyết đã được học tại trường vận dụng vào thực tế trong quá trình thực tập nhóm chúng em đã nắm vững hơn các quy trình, nguyên tắc hạch toán và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trong quá trình thực tập tại Công ty, nhóm chúng em đã nhận được rất nhiều sự giúp đỡ tận tình của các thành viên tại phòng kế toán đặc biệt là bà Hoàng Thị Hiền kế toán trưởng đã giúp đỡ chúng em trong quá trình thực tập, thu thập thông tin về Công ty và các chế độ và chuẩn mực ma kế toán áp dụng Nhóm chúng em xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đến tới đoàn thể cán bộ công nhân viên của Công ty, các thầy cô trong bộ môn kế toán Trường Đại Học Công Nghiệp TP.HCM và nhất là cô Nguyễn Thị Huyền đã giúp chúng em hoàn thành bài báo cáo này Do thời gian thực tập có hạn, vốn kiến thức học hỏi còn hạn chế nên bài viết không tránh khỏi những thiếu sót Kính mong nhận được chỉ bảo, đóng góp ý của các thầy cô giáo trong trường Chúng em xin chân thành cảm ơn! Nhóm 15 – DHKT7ATH Báo cáo thực tập GVHD: TH.S Nguyễn Thị Huyền NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………Ngày … tháng … năm 2015 Giảng viên Nhóm 15 – DHKT7ATH Báo cáo thực tập GVHD: TH.S Nguyễn Thị Huyền MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 25 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 26 MỤC LỤC 27 DANH MỤC SƠ ĐỒ 34 DANH MỤC LƯU ĐỒ 35 CHƯƠNG 1 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NƯỚC MẮM THANH HƯƠNG 1 1.1 Thành lập: 1 1.1.1 Tên công ty: .1 1.1.2 Vốn điều lệ: 1 1.1.3 Quyết định thành lập: 1 1.1.4 Ngành nghề kinh doanh: .1 1.2 Tình hình tổ chức của công ty 1 1.2.1 Cơ cấu chung .1 1.2.2 Cơ cấu phòng kế toán: 3 1.2.3 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 4 1.2.3.1 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty: 4 1.2.3.2 Phương pháp hạch toán kế toán hàng tồn kho: 6 1.2.3.3 Phương pháp nộp thuế GTGT: .6 CHƯƠNG 2: 1 THỰC TẾ CÔNG TÁC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NƯỚC MẮM THANH HƯƠNG 1 2.1 Kế toán tiền mặt: 1 2.1.1 Chứng từ sử dụng: .1 2.1.2 Tài khoản sử dụng: 1 Nhóm 15 – DHKT7ATH Báo cáo thực tập GVHD: TH.S Nguyễn Thị Huyền 2.1.3 Tóm tắt quy trình kế toán tiền mặt .1 2.1.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi sổ kế toán: 5 2.1.4.1 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 5 2.1.4.2 Sổ kế toán sử dụng .13 2.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng: 19 2.2.1 Chứng từ sử dụng: .19 2.2.2 Tài khoản sử dụng: 19 2.2.3 Tóm tắt quy trình kế toán tiền gửi ngân hàng: .19 2.2.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi sổ kế toán: .22 2.2.4.1 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 22 2.2.4.2 Sổ kế toán sử dụng: 31 2.3 Kế toán các khoản phải thu: 37 2.3.1 Chứng từ sử dụng: .37 2.3.2 Tài khoản sử dụng: 37 2.3.3 Tóm tắt quy trình kế toán phải thu khách hàng: 37 38 2.3.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi sổ kế toán: 39 2.3.4.1 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 39 2.3.4.2 Sổ kế toán sử dụng: 44 2.4 Kế toán hàng tồn kho: 51 2.4.1 Kế toán nguyên vật liệu: .51 2.4.1.1 Chứng từ sử dụng: .51 2.4.1.2 Tài khoản sử dụng: 51 2.4.1.3 Tóm tắt quy trình kế toán nguyên liệu, phụ liệu: 51 2.4.1.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi sổ kế toán: 53 2.4.1.4.1 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 53 2.4.1.4.2 Ghi sổ kế toán: 59 Nhóm 15 – DHKT7ATH Báo cáo thực tập GVHD: TH.S Nguyễn Thị Huyền 2.4.2 Kế toán công cụ dụng cụ: 69 2.4.2.1 Chứng từ sử dụng: .69 2.4.2.2 Tài khoản sử dụng: 69 2.4.2.3 Tóm tắt quy trình kế toán công cụ dụng cụ: 69 2.4.2.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi sổ kế toán: 71 2.4.2.4.1 Nhiệp vụ kinh tế phát sinh: 71 2.4.2.4.2 Ghi sổ kế toán: 74 2.4.3 Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh dở dang: (pp kê khai thường xuyên) 83 2.4.3.1 Chứng từ sử dụng: .83 2.4.3.2 Tài khoản sử dụng: 83 2.4.3.3 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi sổ kế toán: 83 2.4.3.3.1 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 83 2.4.3.3.2 Quy trình ghi sổ kế toán: 83 2.4.4 Thành phẩm: 88 2.4.4.1 Chứng từ sử dụng: .88 2.4.4.2 Tài khoản sử dụng: 88 2.4.4.3 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi sổ kế toán: 88 2.4.4.3.1 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 88 2.4.4.3.2 Quy trình ghi sổ kế toán: 90 2.5 Kế toán tài sản cố định: 96 2.5.1 Chứng từ sử dụng: .96 2.5.2 Tài khoản sử dụng: 96 Tóm tắt quy trình kế toán tài sản cố định: 96 2.5.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi sổ kế toán: 100 2.5.4.1 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh: .100 2.5.4.2 Quy trình ghi sổ kế toán: 108 Nhóm 15 – DHKT7ATH Báo cáo thực tập GVHD: TH.S Nguyễn Thị Huyền 2.6 Kế toán khấu hao tài sản cố định: .113 2.6.1 Chứng từ sử dụng: 113 2.6.2 Tài khoản sử dụng: 113 2.6.3 Phương pháp khấu hao tài sản cố định: .113 2.6.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi sổ kế toán: 113 2.6.4.1 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh: .113 BẢNG TÍNH KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 115 Tháng 09/2014 115 2.6.4.2 Ghi sổ kế toán: 116 2.7 Kế toán các khoản vay: .121 2.7.1 Chứng từ sử dụng: 121 2.7.2 Tài khoản sử dụng: 121 2.7.3 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi sổ kế toán: 121 2.7.3.1 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 121 2.7.3.2 Ghi sổ kế toán: 126 2.8 Kế toán phải trả cho người bán 131 2.8.1 Chứng từ sử dụng 131 2.8.2 Tài khoản sử dụng: 131 2.8.3 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh .131 2.8.4 Sổ kế toán sử dụng 138 2.9 KẾ TOÁN CHI PHÍ PHẢI TRẢ 143 2.9.1 Chứng từ sử dụng 143 2.9.2 Tài khoản sử dụng 143 2.9.3 Sổ kế toán sử dụng 143 2.9.4 Tóm tắt quy trình ghi sổ kế toán chi phí phải trả .143 2.9.5 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi sổ kế toán .143 2.9.5.1 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 143 Nhóm 15 – DHKT7ATH Báo cáo thực tập GVHD: TH.S Nguyễn Thị Huyền 2.9.5.2 Quy trình ghi sổ kế toán : 147 2.10 Kế toán thuế GTGT: 150 2.10.1 Chứng từ sử dụng: 150 2.10.2 Tài khoản sử dụng: .150 2.10.3 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi sổ kế toán 150 2.10.3.1 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh .150 2.10.3.2 Ghi sổ kế toán: .160 2.11 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: 170 2.11.1 Nguyên tắc phân phối: 170 2.11.2 Chứng từ sử dụng: 170 2.11.3 Tài khoản sử dụng: .171 2.11.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi sổ kế toán: 171 2.11.4.1 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 171 2.11.4.2 Ghi sổ kế toán: .173 2.12 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: 185 2.12.1 Chứng từ sử dụng: 185 2.12.2 Tài khoản sử dụng: .185 2.12.3 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi sổ kế toán: 185 2.12.3.1 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 185 2.12.3.2 Ghi sổ kế toán: .191 2.13 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính: 197 2.13.1 Chứng từ sử dụng: 197 2.12.2 Tài khoản sử dụng: .197 2.13.3 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi sổ kế toán: 197 2.13.3.1 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 197 2.13.3.2 Ghi sổ kế toán: .201 2.14 Kế toán giá vốn hàng bán: 206 Nhóm 15 – DHKT7ATH Báo cáo thực tập GVHD: TH.S Nguyễn Thị Huyền 2.14.1 Chứng từ ghi sổ: 206 2.14.2 Tài khoản sử dụng: .206 2.14.3 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi sổ kế toán: 206 2.14.3.1 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 206 2.14.3.2 Ghi sổ kế toán: 211 2.15 Kế toán chi phí tài chính 217 2.15.1 Chứng từ ghi sổ .217 2.15.2 Tài khoản sử dụng 217 2.15.3 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi sổ kế toán 217 2.15.3.1 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh 217 2.15.3.2 Ghi sổ kế toán 223 2.16 Kế toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp 228 2.16.1 Chứng từ sử dụng: 228 2.16.2 Tài khoản sử dụng 228 2.16.3.Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng như sau .228 2.16.4 Ghi sổ kế toán .232 2.17 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 238 2.17.1.Chứng từ sử dụng 238 2.17.2 Tài khoản sử dụng 238 2.17.3 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi sổ kế toán 238 2.17.3.1 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh .238 2.17.3.2: Sổ kế toán sử dụng: 239 2.18 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 244 2.18.1 Chứng từ sử dụng 244 2.18.2 Tài khoản sử dụng 244 2.18.3 Sổ kế toán sử dụng .244 2.18.4 Tóm tắt quy trình ghi sổ kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.244 Nhóm 15 – DHKT7ATH Báo cáo thực tập GVHD: TH.S Nguyễn Thị Huyền 2.18.5 Trích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi sổ .245 2.19 Kế toán lợi nhuận chưa phân phối 253 2.19.1 Chứng từ sử dụng 253 2.19.2 Tài khoản sử dụng 253 2.19.3 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi sổ kế toán 253 2.19.3.1 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh .253 2.19.3.2 Ghi sổ kế toán 255 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ .260 3.1 Nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán tại Công ty cổ phần nước mắm Thanh Hương .260 3.1.1 Ưu điểm 260 3.1.2 Tồn tại chủ yếu 261 3.2 Một số ý kiến góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán của Công ty 262 TÀI LIỆU THAM KHẢO .263 Nhóm 15 – DHKT7ATH Chương 2: Thực tế công tác kế toán tại Công ty CP nước mắm Thanh Hương Đơn vị: Cty cổ phần nước mắm Thanh Hương Địa chỉ: 198 Lê Lai, P.Đông Sơn, TP.Thanh Hóa Trích yếu Mẫu số: S02a – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 06 Từ ngày 25đến 31tháng 12năm 2014 Số hiệu tài khoản Nợ A Có Số tiền Ghi chú B C 1 D … … Kết chuyển chi phí thuế TNDN sang TK 911 911 … … … Cộng X X 821 x Kèm theo chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Nhóm TH: 15 – DHKT7ATH – GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền Trang 250 Chương 2: Thực tế công tác kế toán tại Công ty CP nước mắm Thanh Hương Đơn vi: Cty cổ phần nước mắm Thanh Mẫu số: S02b – DNN Hương (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: 198 Lê Lai, P.Đông Sơn, Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) TP.Thanh Hóa SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2014 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng Số tiền A B 1 …… …… …… 04 20/12 356.845.018 06 31/12 … - Cộng tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Nhóm TH: 15 – DHKT7ATH – GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền Trang 251 Chương 2: Thực tế công tác kế toán tại Công ty CP nước mắm Thanh Hương Đơn vị : Cty cổ phần nước mắm Thanh Hương Địa chỉ : 198 Lê Lai, P.Đông Sơn,TP.Thanh Hóa Mẫu số S02c1 - DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 12/2014 Tên tài khoản: Chi phí thuế TNDN Số hiệu TK: 821 Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng ghi sổ A …… 20/12 Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C Diễn giải Nợ Có D E 1 2 …… Số dư đầu tháng …………………… 20/12 …… - Hạch toán chi phí thuế TNDN quý 3/2014 … 3334 - Kết chuyển chi phí thuế TNDN năm 2014 sang TK 31/12 31/12 911 …… … …… ……………………… Cộng số P/S trong tháng Số dư cuối quý Sổ này có …… trang, đánh số từ trang số 01 đến trang Ngày mở sổ: 01/01/2014 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Số tiền TK ĐƯ ………… Trang 252 G … 356.845.018 ………… 2.848.306.751 1.280.028.30 0 ……… 3.937.224.996 Ngày ……tháng……năm… Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Nhóm TH: 15 – DHKT7ATH – GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền 911 …… X X ……… Ghi chú … X X Chương 2: Thực tế công tác kế toán tại Công ty CP nước mắm Thanh Hương 2.19 Kế toán lợi nhuận chưa phân phối 2.19.1 Chứng từ sử dụng - Phiếu chi - Phiếu kế toán 2.19.2 Tài khoản sử dụng Tài khoản 421- “Lợi nhuận chưa phân phối” 2.19.3 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi sổ kế toán 2.19.3.1 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nghiệp vụ 1: 31/12/2014, Kết chuyển lợi nhuận sau thuế TNDN của hoạt động kinh doanh trong kì Nợ TK 911: Có TK 421: - 13.959.252.258 13.959.252.258 Chứng từ có liên quan: Phiếu kế toán số 29 (Phụ lục 09) Nhóm TH: 15 – DHKT7ATH – GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền Trang 253 Chương 2: Thực tế công tác kế toán tại Công ty CP nước mắm Thanh Hương Đơn vị: Cty cổ phần nước mắm Thanh Hương Bộ phận: 198 Lê Lai, P.Đông Sơn, TP.Thanh Hóa PHIẾU KẾ TOÁN Số: 29 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 STT 1 Trích yếu Kết chuyển tài khoản 911 sang lợi nhuận chưa phân phối ĐVT: VNĐ Tài khoản Số tiền Nợ Có 911 421 13.959.252.258 Cộng Kế toán trưởng 13.959.252.258 Ngày31 tháng12 năm 2014 Người lập Nhóm TH: 15 – DHKT7ATH – GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền Trang 254 Chương 2: Thực tế công tác kế toán tại Công ty CP nước mắm Thanh Hương Nghiệp vụ 2: Ngày 31/12, trích quỹ khen thưởng phúc lợi từ lợi nhuận sau thuế để thưởng tết cho công nhân viên trong công ty số tiền 170.182.029 đồng theo phiếu chi số • Trích lập quỹ Nợ TK 421: 170.182.029 Có TK 353 • 170.182.029 Thưởng tết cho công nhân viên trong công ty Nợ TK 353 170.182.029 Có TK 111: 170.182.029 - Chứng từ có liên quan: Phiếu kế toán số 51, phiếu chi số 167 (Phụ lục 09) 2.19.3.2 Ghi sổ kế toán Chứng từ gốc: Phiếu chi, phiếu kế toán… Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ Sổ cái TK421 Sơ đồ 2.15: kế toán lợi nhuận chưa phân phối Nhóm TH: 15 – DHKT7ATH – GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền Trang 255 Chương 2: Thực tế công tác kế toán tại Công ty CP nước mắm Thanh Hương Đơn vị: Cty cổ phần nước mắm Thanh Mẫu số: S02a – DNN Hương (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: 198 Lê Lai, P.Đông Sơn, Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) TP.Thanh Hóa CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 19 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Số hiệu tài khoản Ghi Trích yếu Nợ Có Số tiền chú A B C 1 D Kết chuyển lợi nhuận sau thuế 911 TNDN 421 13.959.252.258 … … … … … Cộng 13.959.252.258 X X X Kèm theo chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Nhóm TH: 15 – DHKT7ATH – GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền Trang 256 Chương 2: Thực tế công tác kế toán tại Công ty CP nước mắm Thanh Hương Đơn vị: Cty cổ phần nước mắm Thanh Mẫu số: S02a – DNN Hương (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: 198 Lê Lai, P.Đông Sơn, Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) TP.Thanh Hóa CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 20 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Số hiệu tài khoản Ghi Trích yếu Nợ Có Số tiền chú A B C 1 D Trích quỹ khen thưởng phúc lợi 421 từ lợi nhuận sau thuế 353 170.182.029 … … … … … Cộng X X 17.976.568.336 X Kèm theo chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Nhóm TH: 15 – DHKT7ATH – GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền Trang 257 Chương 2: Thực tế công tác kế toán tại Công ty CP nước mắm Thanh Hương Đơn vi: Cty cổ phần nước mắm Thanh Mẫu số: S02b – DNN Hương (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: 198 Lê Lai, P.Đông Sơn, Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) TP.Thanh Hóa SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2014 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng Số tiền A B 1 …… …… …… 19 31/12 17.976.568.336 20 31/12 17.976.568.336 …… …… … - Cộng tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Nhóm TH: 15 – DHKT7ATH – GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền Trang 258 Chương 2: Thực tế công tác kế toán tại Công ty CP nước mắm Thanh Hương Đơn vi:Cty cổ phần nước mắm Thanh Hương Địa chỉ: 198 Lê Lai, P.Đông Sơn, TP.Thanh Hóa Mẫu số: S02c1 – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán chứng từ ghi sổ) Tháng 12/ 2014 Tên tài khoản: Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu: 421 Chứng từ ghi sổ Số tiền Ngày, Số hiệu tháng Ngày, tài khoản Ghi ghi sổ Số hiệu tháng Diễn giải đối ứng Nợ Có chú A B C D E 1 2 G - Số dư đầu năm - Số phát sinh trong tháng … … … … … … … … 31/12 PKT-29 31/12 Kết chuyển lợi nhuận sau thuế TNDN 911 13.959.252.258 Trích quỹ khen thưởng phúc lợi từ lợi nhuận 31/12 PKT -51 31/12 353 170.182.029 sau thuế Thưởng tết cho công nhân viên trong DN bẳng 31/12 PC -169 31/12 111 170.182.029 quy khen thưởng, phúc lợi … … … … … … … … - Cộng số phát sinh tháng X 13.959.252.258 13.959.252.258 X - Số dư cuối tháng X X - Cộng lũy kế từ đầu quý X X Sổ này có trang, đánh số từ trang sô 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày31 tháng 12 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) Nhóm TH: 15 – DHKT7ATH – GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền Trang 259 Chương 2: Thực tế công tác kế toán tại Công ty CP nước mắm Thanh Hương CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán tại Công ty cổ phần nước mắm Thanh Hương Trong những năm vừa qua, Công ty cổ phần nước mắm Thanh Hương đã trải qua những giai đoạn thuận lợi và khó khăn, những bước thăng trầm và nhiều biến động của thị trường Tuy nhiên Công ty vẫn gặt hái được nhiều thành tích to lớn Doanh thu về tiêu thụ tăng đều qua các năm Có được những thành tích như trên Công ty cổ phần nước mắm Thanh Hương đã không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, đồng thời có các biện pháp tích cực tạo ra nhiều loại nước mắm đa dạng phù hợp với nhu cầu của thị trường Ngoài ra, để có thể đạt được kết quả như trên phải có sự cố gắng nỗ lực không ngừng của tất cả các thành viên của Công ty, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng kế toán Với cách bố trí khoa học hợp lí như hiện nay, công tác kế toán của Công ty cổ phần nước mắm Thanh Hương đã đạt được những kết quả nhất định 3.1.1 Ưu điểm Kế toán ở Công ty được tiến hành tương đối hoàn chỉnh Việc công ty sử dụng phần mềm HTKK thuế đã giảm thiểu tối đa việc nhầm lẫn trong tính toán, ghi chép kế toán, đảm bảo được chính xác, trung thực cao, tiết kiệm được nhân lực và chi phí Công ty đã áp dụng hình thức nộp tờ khai thuế GTGT qua mạng Đây là cách làm văn minh, tiết kiệm chi phí và thời gian Công ty đã tiến hành lập báo cáo sử dụng hóa đơn hàng quý • Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu: + Các chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ + Các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu của bộ tài chính ban hành, những thông tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi đầy đủ, chính xác vào chứng từ + Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời + Công ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, các chứng từ được phân loại, hệ thống hoá theo các nghiệp vụ, trình tự thời gian trước khi đi vào lưu trữ Nhóm TH: 15 – DHKT7ATH – GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền Trang 260 Chương 2: Thực tế công tác kế toán tại Công ty CP nước mắm Thanh Hương • Đối với công tác hạch toán tổng hợp: + Công ty đã áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán của Bộ tài chính ban hành Để phù hợp với tình hình và đặc điểm của Công ty, kế toán đã mở các tài khoản cấp 1, cấp 2 nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể hơn tình hình biến động của các loại tài sản của Công ty và giúp cho kế toán thuận tiện hơn cho việc ghi chép một cách đơn giản, rõ ràng và mang tính thuyết phục, giảm nhẹ được phần nào khối lượng công việc kế toán, tránh được sự chồng chéo trong công việc ghi chép kế toán + Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý, vì Công ty là đơn vị sản xuất ra nhiều chủng loại hàng hóa khác nhau, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến sản xuất, do đó không thể định kỳ mới kiểm tra hạch toán được * Để thuận lợi cho việc lập tờ khai thuế GTGT công ty đang sử dụng phần mềm kê khai thuế do tổng cục thuế xây dựng - Việc công ty sử dụng phần mềm HTKK thuế đã giảm thiểu tối đa việc nhầm lẫn trong tính toán, ghi chép kế toán, đảm bảo được chính xác trung thực cao, tiết kiệm được nhân lực và chi phí, thuận lợi cho việc kiểm tra, theo dõi hạch toán kế toán 3.1.2 Tồn tại chủ yếu Bên cạnh những kết quả trong công tác tổ chức kế toán mà Công ty đã đạt được thì còn có những tồn tại mà Công ty có khả năng cải tiến và hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý Mặc dù về cơ bản, Công ty đã tổ chức tốt công tác kế toán nhưng vẫn còn một số nhược điểm sau: * Do đặc điểm kinh doanh của Công ty, khi bán hàng trước rồi thu tiền hàng sau, do đó số tiền phải thu là khá lớn Tuy nhiên, kế toán Công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều này ảnh hưởng không nhỏ tới việc hoàn vốn và xác định kết quả tiêu thụ * Công ty cổ phần nước mắm Thanh Hương là nghiệp sản xuất, để tiến hành sản xuất thì Công ty phải tiến hành mua hàng hoá, nguyên vật liệu nhập kho chế biến sản xuất rồi sau đó mới đem đi tiêu thụ Điều này không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên của hàng trong kho Tuy nhiên kế toán Công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho * Việc sử dụng hóa đơn chứng từ ở các đại lý bán lẻ chưa thực sự được quan Nhóm TH: 15 – DHKT7ATH – GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền Trang 261 Chương 2: Thực tế công tác kế toán tại Công ty CP nước mắm Thanh Hương tâm, nên dễ dẫn đến sai sót về số lượng hàng hóa cũng như doanh thu bán hàng 3.2 Một số ý kiến góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán của Công ty Nâng cấp hệ thống mạng nội bộ của công ty để đảm bảo phục vụ tốt công tác kế toán, phục vụ kịp thời các yêu cầu từ phía đối tác hoặc các yêu cầu của cấp trên Nâng cấp cơ sở vật chất (máy vi tính, máy photocopy…) và nâng cấp bộ phần mềm Office lên phiên bản 2013 hoặc chuyển sang sử dụng các phần mềm nguồn mở (như OpenOffice.org) để tiết kiệm chi phí và cập nhật công nghệ cũng như tính bảo mật Cải thiện các biểu mẫu kế toán thực hiện trên Excel, kết hợp sử dụng các Macro để giảm tải các công việc thủ công của kế toán viên Tin học hoá công tác kế toán Một trong những mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nay của nhà nước là tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán, bởi vì tin học đã và sẽ trở thành một trong những công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Trong khi đó, Công ty cổ phần nước mắm Thanh Hương là một doanh nghiệp sản xuất, trong một tháng có rất nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán chủ yếu được tiến hành bằng phần mền Exel do vậy các công thức tính toán khi sao chép từ sheet này sang sheet khác có thể bị sai lệch dòng dẫn đến đưa ra các báo cáo không chính xác làm cho chúng không được đưa ra một cách kịp thời Do vậy, cần thiết phải sử dụng phần mền kế toán bởi vì: - Giảm bớt khối lượng ghi chép và tính toán - Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời về tình hình tài chính của công ty - Tạo niềm tin vào các báo cáo tài chính mà Công ty cung cấp cho các đối tượng bên ngoài - Giải phóng các kế toán viên khỏi công việc tìm kiếm các kiểm tra số liệu trong việc tính toán số học đơn giản nhàm chán để họ giành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo của cán bộ Nhóm TH: 15 – DHKT7ATH – GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền Trang 262 Chương 2: Thực tế công tác kế toán tại Công ty CP nước mắm Thanh Hương TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 Các tài liệu kế toán tại Doanh nghiệp do bà Hoàng Thị Hiền kế toán trưởng cung cấp 2 Kế toán tài chính Doanh nghiệp phần 1 - Trường Đại Học Công Nghiệp TP HCM 3 Kế toán tài chính Doanh nghiệp phần 2 - Trường Đại Học Công Nghiệp TP HCM 4 Kế toán tài chính - Trường Đại Học Kinh Tế TP HCM Nhóm TH: 15 – DHKT7ATH – GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền Trang 263 ... DHKT7ATH Chương 1: Tổng quan Công ty Cổ phần nước mắm Thanh Hương CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NƯỚC MẮM THANH HƯƠNG 1.1 Thành lập: 1.1.1 Tên công ty: - Tên tiếng Việt: Công ty cổ phần. .. Trang Chương 1: Tổng quan Công ty Cổ phần nước mắm Thanh Hương BỘ MÁY TỔ CHỨC CTY CỔ PHẦN NƯỚC MẮM THANH HƯƠNG ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH PGĐ KHOA HỌC KỸ... quỹ Trang Chương 1: Tổng quan Công ty Cổ phần nước mắm Thanh Hương Sơ đồ 1.2: Hệ thống kế tốn Phịng kế tốn cơng ty CP nước mắm Thanh Hương Kế tốn trưởng: Phân chia cơng tác kế tốn Cơng ty thành