Phân tích tình hình giá thành theo khoản mục chi phí tại Công ty TNHH nệm ƯU VIỆT.doc

Phân tích tình hình giá thành theo khoản mục chi phí tại Công ty TNHH nệm ƯU VIỆT.

TRUNG TÂM ĐẠI HỌC TẠI CHỨC CẦN THƠTRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG

CHƯƠNG 1 MỘT SỐ LÝ LUẬN CHUNG VỀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH GIÁ THÀNH THEO KHOẢN MỤ CHI PHÍ

2.2 Cơ cấu tổ chức công ty 13

2.2.1 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn 14

2.2.1.1 Chức năng 14

2.2.1.2 Nhiệm vụ 14

2.2.1.3 Quyền hạn 14

2.2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty 17

2.3 Thuận lợi và khó khăn 17

2.3.1 Thuận lợi 17

2.3.2 Khó khăn 17

CHƯƠNG 3 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH GIÁ THÀNH THEO KHOẢN MỤC CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH NỆM ƯU VIỆT

3.1 Tình hình giá thành giá thành theo khoản mục tại Công ty 19

3.1.1 Bảng tổng hợp chi phí để sản xuất nệm 19

3.1.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến giá thành và công thức tính 20

3.2 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến giá thành 20

3.2.1 Xác định đối tượng phân tích 20

3.2.2 Phân tích và nhận xét mức độ ảnh hưởng của các nhân tố 20

3.2.2.1 Phân tích mức độ ảnh hưởng của nhân tố NVLTT 21

3.2.2.2 Phân tích mức độ ảnh hưởng của nhân tố CPNCTT 22

3.2.2.3 Phân tích mức độ ảnh hưởng của nhân tố CP SXC 22

3.2.2.4 Tổng hợp mức độ ảnh hưởng của các nhân tố 23

CHƯƠNG 4 PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 24

4.1 Kết luận 24

4.2 Kiến nghị 24

BẢNG PHỤ LỤC CHI PHÍ ĐỂ SẢN XUẤT NỆM TẠI CÔNG TY TNHH NỆM ƯU VIỆT 27

Bảng 1 Tình hình chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Quý 2/2011 27

Bảng 2 Tình hình chi phí nhân công trực tiếp Quý 2/2011 28

Bảng 3 Tình hình chi phí sản xuất chung Quý 2/2011 28

TÀI LIỆU THAM KHẢO 28

MỞ ĐẦU 1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

Hiện nay, Việt Nam đang trong giai đoạn hội nhập với thế giới, để tồn tại được trên thị trường thế giới đòi hỏi nhà quản lý của các DN Việt Nam phải có những chiến lược kinh doanh phù hợp nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh để ngày càng đứng vững hơn trên thị trường thế giới.

Một doanh nghiệp muốn đứng vững trên thị trường và ngày càng phát triển thì doanh nghiệp đó phải tạo ra những sản phẩm chất lượng, đa dạng về mẫu mã và giá cả hợp lý, nhằm thu hút người tiêu dùng đồng thời thu được lợi nhuận tối ưu Để có được một mức giá phù hợp đòi hỏi các nhà quản lý phải tiết kiệm các khoản chi phí một cách hiệu quả và có những chính sách hạ giá thành để có thể cạnh tranh được với các doanh nghiệp khác trên thị trường.

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu chất lượng phản ánh và đo lường hiệu quả kinh doanh, do đó tìm cách hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng Tính giá thành sản phẩm là cách tốt nhất để biết nguyên nhân và nhân tố nào đã làm cho chi phí biến động, ảnh hưởng tới giá thành Từ đó giúp cho nhà quản lý có các quyết định về chính sách kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất.

Qua thời gian học tập ở trường được sự hướng dẫn của thầy và tìm hiểu về bộ môn Phân tích hoạt động kinh doanh, nhóm em đã quyết định chọn đề tài:

“ Phân tích tình hình giá thành theo khoản mục chi phí tại Công ty TNHH

nệm ƯU VIỆT” làm đề tài báo cáo.

2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

- Tìm hiểu các khoản mục chi phí tạo nên giá thành sản phẩm của công ty - Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm và đề ra một số giải pháp hạ giá thành nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU

- Không gian: Đề tài được thực hiện trong phạm vi nghiên cứu tình hình giá thành theo khoản mục tại Công ty TNHH nệm Ưu Việt.

- Thời gian: Các số liệu thống kê dùng phân tích nguồn từ phòng kế toán công ty giữa kỳ kế hoạch và kỳ thực hiện trong Quý 2/2011

4 PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH 4.1 Phương pháp so sánh

Phương pháp so sánh là phương pháp được áp dụng một cách rộng rãi trong tất cả các công đoạn của phân tích hoạt động kinh doanh So sánh trong phân tích là đối chiếu các chỉ tiêu, các hiện tượng kinh tế xã hội đã được lượng hoá có cùng nội dung, một tính chất tương tự để xác định xu hướng, mức độ bình quân của chỉ tiêu Trên cơ sở đó đánh giá các mặt phát triển hay kém phát triển, hiệu quả hay không hiệu quả để tìm ra các giải pháp quản lý tối ưu trong từng trường hợp tuỳ thuộc vào mục đích cụ thể của phân tích mà ta xác định phương pháp so sánh.

Trong đề tài phân tích nhóm lựa chọn phân tích so sánh tình hình giá thành theo khoảnmục chi phí giữa kỳ kế hoạch và kỳ thực tế thực hiện, từ đó tìm ra nguyên nhân làm cho giáthành đơn vị tăng hay giảm

Chênh lệch giữa kỳ KH và kỳ TH = Số liệu kỳ TH - Số liệu kỳ KH

4.2 Phương pháp thay thế liên hoàn

Sử dụng phương pháp này nhằm xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố liên quan tới đối tượng phân tích

Đặc điểm của phương pháp này: Muốn xác định được mức độ ảnh hưởng của nhân tố nào đó thì chỉ có nhân tố đó được biến đổi, còn các nhân tố khác cố định Các nhân tố này phải được sắp xếp theo trình tự nhất định, nhân tố số lượng sắp trước nhân tố chất lượng sắp sau Xác định ảnh hưởng của nhân tố số lượng trước nhân tố chất lượng xác định sau

Cách phân tích: Lần lượt đem số thực tế vào thay cho số kế hoạch của từng nhân tố, lấy kết quả thay thế lần sau so với kết quả thay thế lần trước sẽ được mức độ ảnh hưởng của nhân tố vừa biến đổi, các lần thay thế hình thành một mối quan hệ liên hoàn Tổng ảnh hưởng của các nhân tố phải đúng bằng đối tượng phân tích Cụ thể:

Bước 1: Xác định công thức:

- Là thiết lập mối quan hệ của các nhân tố ảnh hưởng đến chỉ tiêu phân tích qua một công thức nhất định Công thức gồm tích số các nhân tố ảnh hưởng đến chỉ tiêu phân tích

- Khi xây dựng công thức cần thực hiện theo một trình tự nhất định, từ nhân tố sản lượng đến nhân tố chất lượng, nếu có nhiều nhân tố lượng hoặc nhiều nhân tố chất thì sắp xếp nhân tố chủ yếu trước và nhân tố thứ yếu sau

Bước 2: Xác định các đối tượng phân tích

Gọi Q là chỉ tiêu cần phân tích

Gọi a, b, c là trình tự các nhân tố ảnh hưởng đến chỉ tiêu phân tích Ta có: Q = a x b x c

Gọi Q1: Chỉ tiêu kỳ phân tích Q1 = a1 x b1 x c1 Q0: Chỉ tiêu kỳ kế hoạch Q0 = a0 x b0 xc0

Khi đó đối tượng phân tích: Q = Q1 – Q0 = a1 x b1 xc1 - a0 x b0 xc0

Bước 3: Xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố

Thực hiện theo trình tự các bước thay thế (Lưu ý: Nhân tố đã thay ở bước trước phải được giữ nguyên cho bước sau thay thế).

- Thay thế lần 1(nhân tố a): a0 x b0 x c0 được thay thế bằng a1 x b0 x c0;

Mức độ ảnh hưởng của nhân tố a là: a = a1 x b0 x c0 - a0 x b0 x c0

- Thay thế lần 2 (nhân tố b): a1 x b0 x c0 được thay thế bằng a1 x b1 x

Mức độ ảnh hưởng của nhân tố b là: b = a1 x b1 x c0 - a1 x b0 x c0;

- Thay thế lần 3 (nhân tố c): a1 x b1 x c0 được thay thế bằng a1 x b1 x c1

Mức độ ảnh hưởng của nhân tố c là: c = a1 x b1 x c1 - a1 x b1 x c0

 Tổng hợp mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đúng bằng đối tượng phân tích, ta có: Q = a + b + c Đúng bằng đối tượng phân tích

NỘI DUNG

Chương 1

MỘT SỐ LÝ LUẬN CHUNG VỀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH GIÁTHÀNH THEO KHOẢN MỤ CHI PHÍ

1.1 GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

- Giá thành sản phẩm: là biểu hiện bằng tiền toàn bộ những hao phí về lao

động sống và lao động vật hóa được tính cho một đại lượng, kết quả, sản phẩm hoàn thành nhất định

- Giá thành kế hoạch: là loại giá thành được xác định trước khi bắt đầu sản

xuất của kỳ kế hoạch dựa trên các định mức và dự toán của kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch được coi là muc tiêu mà doanh nghiệp phải cố gắng thực hiện hoàn thành nhằm để thực hiện hoàn thành mục tiêu chung của toàn doanh nghiệp

- Giá thành thực tế: là giá thành được xác định trên cơ sở các khoản hao phí

thực tế trong kỳ để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế được xác định sau khi đã xác định được kết quả sản xuất trong kỳ Giá thành thực tế là căn cứ để kiểm tra, đánh giá tình hình tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành và xác định kết quả kinh doanh

1.2 CÁC KHÁI NIỆM CHI PHÍ LIÊN QUAN ĐẾN GIÁ THÀNH

Quá trình sản xuất sản phẩm là quá trình phát sinh thường xuyên, liên tục của khoản chi phí sản xuất với mục đích tạo ra một loạt nhiều loại sản phẩm khác nhau.

Chi phí sản xuất: là biểu hiện bằng tiền toàn bộ những hao phí về lao động

sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định Chi phí sản xuất bao gồm rất nhiều khoản khác nhau như chi phi về nguyên vật liệu, chi phí về nhân công, chi phí về khấu hao tài

sản cố định… Nói một cách tổng quát, chi phí sản xuất là toàn bộ các khoản hao phí vật chất mà doanh nghiệp đã bỏ ra để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm

Chi phí sản xuất có các đặc điểm: vận động thay đổi không ngừng; mang tính đa dạng và phức tạp gắn liền với tính đa dạng, phức tạp cuả ngành nghề sản xuất, quy trình sản xuất Tiết kiệm chi phí sản xuất luôn được đặt ra như là một yêu cầu cơ bản để tăng cường hiệu quả SXKD

Thông thường, các doanh nghiệp phân loại chi phí sản xuất theo công dụng

kinh tế gồm ba loại chi phí sau:

1.2.1 Chi phí nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp: bao gồm tất cả chi phí về

nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu được sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất sản phẩm Các loại nguyên vật liệu này có thể xuất từ kho ra để sử dụng và cũng có thể mua về đưa vào sử dụng ngay hoặc do tự sản xuất ra và đưa vào sử dụng ngay.

1.2.2 Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tất cả các khoản chi phí liên

quan đến bộ phận lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm như: tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, các khoản trích về bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) tính vào chi phí theo quy định

1.2.3 Chi phí sản xuất chung: là chi phí phục vụ và quản lý sản xuất gắn

liền với từng phân xưởng sản xuất Chi phí sản xuất chung là loại chi phí tổng hợp gồm các khoản: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu và dụng cụ sản xuất dùng ở phân xưởng, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng ở phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi phí khác bằng tiền dùng ở phân xưởng.

1.3 PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH

Trong bài phân tích nhóm lựa chọn phương phaps tình giá thành bằng phương pháp trực tiếp Cụ thể:

Phưong pháp này chủ yếu áp dụng cho những doanh nghhiệp có qui trình sản xuất giản đơn, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối trưọng tính giá thành

phù hợp với nhau Ngoài ra phương pháp này còn được áp dụng khối lượng lớn và it loại sản phẩm hoạc để tính toán giá thành của những công việc, kêt quả trong từng gia đoạn sản xuất nhất định.

Việc tính giá thành sản phẩm sẽ được thực hiện dựa trên ba loại chi phí NVL TT, CP NCTT, CP SXC.

Trong đó chi phí NVL TT được xác định dựa trên định mức nguyên vật liệu, chi phí NCTT và chi phí sản xuất chung là chi phí đã phân bổ cho sản phẩm đó Tổng chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung của từng nhóm sản phẩm sẽ được phân bổ cho tùng loại sản phẩm chi tiết trong nhóm sản phẩm Sau khi đã phân bổ cho từng loại sản phẩm, cùng với chi phí nguyên vật liệu của loại sản phẩm đó ké toán xác định được giá thành toàn bộ của loại sản phẩm.:

Giá thành toàn bộ SP = Chi phí NVLTT + Chi phí NCTT + CP SXC Ký hiệu: NVLTT: Nguyên vật liệu trực tiếp

NCTT: Nhân công trực tiếp CP SXC: Chi phí sản xuất chung

Sau đó căn cứ vào số lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho kế toán sẽ xác định giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm Công thức xác định giá thành dơn vị

MỘT SỐ TÌNH HÌNH CƠ BẢN CÔNG TY TNHH NỆM ƯU VIỆT 2.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN

Sau sự kiện Hoa Kỳ kết thúc lệnh cấm vận kinh tế đối với Việt Nam, đất nước ta đã không ngừng mở cửa giao lưu, hợp tác về kinh tế - văn hóa – chính trị với các nước trên thế giới Chính điều này đã tác động rất lớn đến nền kinh tế Việt Nam Cùng với sự phát triển kinh tế thì đới sống và thu nhập của người dân ngày càng được cải thiện, nhu cầu sử dụng các sản phẩm, dịch vụ có chất lượng ngày càng cao Nắm bắt được tình hình này ban giám đốc công ty đã quyết định thành lập Công Ty TNHH Nệm Ưu Việt Ngày 09 tháng 11 năm 1993 Công Ty chính thức được thành lập theo quyết định số 1264/GP-UB của Ủy Ban Nhân Dân Thành Phố Hồ Chí Minh.

Tên: Công ty TNHH nệm Ưu Việt Tên tiếng Anh: Uu Viet Co.LTD

Địa chỉ: C6/5D Quốc lộ 1A, Ấp 3, Xã Tân Kiên, H.Bình Chánh, TP Hồ Chí

Số tài khoản : 1344009 Ngân Hàng Thương Mại Á Châu

Công Ty TNHH SX Mousse Ưu Việt còn được gọi tắt là Công Ty Ưu Việt Công ty có vốn đầu tư ban đầu là 3.225.000.000Đ, trong đó vốn cố định là 682.000.000Đ và vốn lưu động là 2.543.000.000Đ Sau một thời gian hoạt động và

phát triển nguồn vốn của công ty đã tăng lên 7.225.000.000Đ, trong đó vốn cố định là 2.543.000.000Đ và vốn lưu động đã tăng lên 4.682.000.000Đ.

Sau khi được thành lập cho đến năm 1995 : mặt hàng sản xuất kinh doanh của công ty chủ yếu là mousse, và nệm lò xo Với dây chuyền hiện đại, đội ngủ công nhân trẻ lành nghề và sự hướng dẩn của các chuyên gia nước ngoài cộng thêm nguồn nguyên liệu được nhập khẩu, các sản phẩm sản xuất ra có chất lượng cao và giá cả hợp lý Nhũng sản phẩm của công ty thực sự là những sản phẩm có chất lượng tốt, mẩu mã phong phú và đa dạng.

Để mở rộng sản xuất, năm 1999 công ty đã xây dựng thêm phân xưởng mousse tại xã Vĩnh Lộc B, huyện Bình Chánh thuộc khu công nghiệp Vĩnh Lộc Hoạt động chủ yếu của phân xưởng mousse là sản xuất mousse các loại nhằm cung cấp cho thị trường và phân xưởng sản xuất nệm lò xo tại trụ sở chính của công ty.

Hiện nay, các sản phẩm của công ty đã có mặt trên toàn quốc và xuất khẩu ra nhiều nước trên thế giới, được người tiêu dùng đánh giá cao đã làm cho uy tín của công ty ngày càng được nâng lên trong lĩnh vực kinh doanh của mình

Với phương châm hoạt động : “ Nệm Ưu Việt chất lượng ưu việt ” cùng với

uy tín và chất lượng sẳn phẩm của mình, công ty đã khẳng định được chổ đứng trên thị trường mà nhiều doanh nghiệp muốn có Cũng chính nhờ điều này mà tất cả mọi sản phẩm của công ty được người tiêu dụng tín nhiệm và sử dụng Nhờ sự nổ lực đó mà nhiều năm liền công ty được người tiêu dùng bình chọn là hàng Việt Nam chất lượng cao từ năm 2002 đến 2006 như:

- Huy chương vàng hội chợ EXPO năm 2002-2003

- Cúp vàng thương hiệu mạnh hội chợ hàng Xuất Khẩu năm 2003.

2.2 CƠ CẤU VÀ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY

2.2.1 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty

2.2.1.1 Chức năng

- Công ty Ưu Việt là doanh nghiệp tư nhân hoạt động sản xuất kinh doanh các mặt hàng : mousse, nệm mousse, giường Divan, giường gổ cao cấp, gối, tủ và khung lò xo.

- Thu mua và nhập khẩu các loại : vật tư, nguyên liệu, hóa chất, phục vụ cho sản xuất Các loại linh kiện phụ tùng, máy móc thiết bị…

- Công ty còn xuất khẩu các mặt hàng của mình sang nhiều nước và khu công nghiệp

2.2.1.2 Nhiệm vụ

- Hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề đã ghi trong giấy chứng

nhận đăng ký kinh doanh Bảo đảm điều kiện kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật.

- Tổ chức công tác kế toán, lập và nộp báo cáo tài chính trung thực, đúng thời hạn theo quy định của pháp luật về kế toán.

- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nước về kê khai thuế và nộp thuế cùng với các nghĩa vụ tài chính khác.

- Đảm bảo quyền và lợi ích của người lao động theo đúng quy định của pháp luật về luật lao động Thực hiện chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và quan tâm đến đời sống của công nhân viên trong công ty.

- Đồng thời công ty cũng tuân thủ các quy định khác của pháp luật về an ninh, quốc phòng, trật tự xã hội Bảo vệ tài nguyên, môi trường và các tài sản khác của quốc gia.

2.2.1.3 Quyền hạn

Công ty có quyền tự chủ trong kinh doanh, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, sử dụng các nguồn vốn mà công ty huy động được Tự chủ các công việc và quan hệ nội bộ trong công ty.