Mục lục Trang Lời mở đầu Phần I Quá trình hình thành, phát triển cấu tổ chức Công ty Kỹ Nghệ Hạ Tầng TELIN 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 1.1.1 Vài nét Công ty TELIN 1.1.2 Q trình hình thành phát triển Cơng ty 1.2 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty 1.2.1 Phòng Kỹ thuật thi công .5 1.2.2 Phòng Kinh tế thị trường .5 1.2.3 Phòng Tài Kế tốn .5 1.2.4 Phòng Quản lý giới 1.2.5 Phòng Vật tư 1.2.6 Phòng Tổ chức hành 1.2.7 Phòng Xuất nhập 1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn .7 1.3.1 Chức nhiệm vụ người .7 1.3.2 Khái quát máy kế toán qua sơ đồ sau 1.3.3 Hình thức kế tốn áp dụng Công ty TELIN Phần 10 thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty kỹ nghệ hạ tầng telin 10 2.1 Nghành nghề kinh doanh 10 2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TELIN 11 2.2.1 Quy trình chung 11 2.2.2 Nghiên cứu quy trình hoạt động điển hình Cơng ty TELIN 12 2.3 Tình trạng hoạt động sản xuất kinh doanh TELIN .14 2.4 Tình hình tài sản nguồn hình thành tài sản cơng ty 18 2.5 Phân tích tiêu tài 22 2.5.1 Chỉ tiêu phản ánh khả toán 22 2.5.2 Cơ cấu tài sản, nguồn vốn 23 2.5.3 Chỉ tiêu phản ánh khả sinh lời 24 2.6 Cơ cấu lao động tiền lương 25 Phần 28 Nhận xét kết luận 28 3.1 Đánh giá chung môi trường kinh doanh Công ty TELIN 28 3.1.1 Những ưu điểm 28 3.1.2 Những nhược điểm tồn 29 3.1.3 Phương hướng phát triển Công ty 30 3.2 Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 31 Kết luận .33 Nhận xét giáo viên chấm báo cáo thực tập .35 Nhận xét đơn vị thực tập 36 Báo cáo thực tập Đại học Thăng Long Lời mở đầu Trong năm gần đây, kinh tế nước ta có tốc độ tăng trưởng nhanh ổn định bắt đầu có tích luỹ Đồng thời thu hút nguồn vốn đầu tư lớn từ nước ngồi Do vốn đầu tư cho ngành xây dựng tăng nhanh Xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sở tiền đề phát triển cho kinh tế quốc dân Hàng năm ngành xây dựng thu hút gần 30% tổng số vốn đầu tư nước Với nguồn vốn đầu tư lớn với đặc điểm sản xuất ngành thời gian thi công kéo dài thường qui mô lớn đặt vấn đề lớn phải giải là: Làm phải quản lý vốn tốt, có hiệu khắc phục tình trạng thất lãng phí sản xuất thi cơng, giảm chi phí, hạ giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Với chế hạch toán kinh doanh độc lập nước ta bên cạnh việc doanh nghiệp sản xuất phải xác định đối thủ cạnh tranh việc hạ giá thành sản phẩm đường lâu dài để tăng lợi nhuận Đồng thời tiền đề để tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường, góp phần cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Do việc phân tích xác tiêu tài chính, trở thành thơng tin quan trọng tạo địn bẩy kinh tế, tăng xuất lao động, hạ giá thành sản phẩm, đồng thời tăng hiệu hoạt động doanh nghiệp Trong doanh nghiệp xây lắp thông tin sở kiểm soát vốn đầu tư cho xây dựng Hơn nữa, với Nhà nước thông tin làm sở để thu thuế Đây Báo cáo với nội dung tương đối rộng, mà thời gian nghiên cứu hạn chế Do báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu xót hạn chế Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy (cô) giáo, cán công nhân viên Công ty Kỹ nghệ hạ tầng TELIN, bạn để báo cáo hoàn thiện Qua em có điều kiện bổ sung nâng cao kiến thức nhằm phục vụ tốt công tác thực tế sau Trần Thị Mai Anh MSV: A06285 Báo cáo thực tập Đại học Thăng Long Em xin chân thành cảm ơn thầy (cô) giáo Bộ môn Kinh Tế, cám ơn bác Nguyễn Trọng Thái Phó giám đốc Phịng Kế tốn Cơng ty Kỹ Nghệ Hạ Tầng TELIN nhiệt tình bảo, giúp đỡ em (cháu) hồn thành báo cáo thực tập Nội dung báo cáo gồm phần: Phần I: Qúa trình hình thành, phát triển cấu tổ chức Công ty Kỹ Nghệ Hạ Tầng TELIN Phần II: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phần III: Nhận xét, kết luận xu hướng phát triển Công ty Kỹ Nghệ Hạ Tầng TELIN Phần I Quá trình hình thành, phát triển cấu tổ chức Công ty Kỹ Nghệ Hạ Tầng TELIN 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty 1.1.1 Vài nét Công ty TELIN  Tên công ty: Công ty Kỹ nghệ Hạ tầng TELIN  Tên giao dịch TECHNOLOGY AND INFASTRUCTURE COMPANY LIMITED  Tên viết tắt: TELIN CO ,LTD  Công ty Kỹ Nghệ Hạ Tầng TELIN thành lập theo định số: 2059/ GP UB ngày 09 tháng 09 năm 1995 Uỷ ban nhân dân Thành Phố Hà Nội  Được Uỷ ban Kế hoạch (nay sở Kế hoạch đầu Tư) Thành phố Hà Nội cấp giấy phép đăng ký kinh doanh số: 051940 ngày 16 tháng năm 1995 Trần Thị Mai Anh MSV: A06285 Báo cáo thực tập  Đại học Thăng Long Công ty Kỹ Nghệ Hạ Tầng TELIN công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, hoạt động với đầy đủ tư cách pháp nhân, có máy kế toán, sổ sách kế toán riêng  Trụ sở chính: Số 12A Ngõ Bà Triệu, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, Thành Phố Hà Nội  Tên địa chi nhánh: Số 31 Trần Quốc Thảo, phường 6, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh  Tên địa văn phòng đại diện: Số 70 Lê Lợi, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng  Với vốn điều lệ 51.000.000.000 đồng 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cơng ty Kỹ Nghệ Hạ Tầng TELIN “chuyên ngành” xây lắp Với bề dầy nhiều năm kinh nghiệm, với đội ngũ cán cơng nhân viên lâu năm, lành nghề nhiều năm qua Cơng ty ln ln hồn thành vượt mức, đảm bảo thu nhập cho người lao động có đầy đủ cơng ăn việc làm, khách hàng tín nhiệm Cơng ty tham gia xây dựng nhiều cơng trình trọng điểm Nhà nước như: cơng trình Nhiệt điện Phả Lại, Nhà Hát Lớn gần cơng trình đóng cọc xử lý móng cho Đài thơng tin Dun Hải Hải Phịng, Nhà máy xi măng Bút Sơn, số tuyến đường Quốc lộ 1A, đường Quảng Bình, lắp đặt hệ thống máy phát điện cho số trung tâm bệnh viện lớn như: Bệnh viện Bưu Điện, Bệnh viên Nhi sản xuất cấu kiện bê tông Để đáp ứng yêu cầu thị trường Công ty đầu tư dây chuyền sản xuất gạch GRANITE đại Trung Quốc với giá trị gần tỷ đồng năm 1998 Chính sản xuất kinh doanh Cơng ty ngày phát triển, nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường tạo uy tín với khách hàng Có thành tích kể cố gắng nỗ lực tập thể Ban giám đốc, phòng ban chức CBCNV Công ty Trần Thị Mai Anh MSV: A06285 Báo cáo thực tập Đại học Thăng Long 1.2 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty Ban giám đốc: đứng đầu Giám đốc chịu trách nhiệm giữ vai trị đạo, giúp việc cho giám đốc Phó giám đốc phụ trách thi cơng Phó giám đốc phụ trách vật tư giới, tài Các phòng chức bao gồm 1.2.1 Phòng Kỹ thuật thi cơng Có chức tham mưu cho giám đốc lĩnh vực tổ chức, quản lý thi công công trình xây dựng, móng vật liệu xây dựng Đồng thời hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh bán hàng, thực triển khai hợp đồng Nhiệm vụ: thiết kế, lắp đặt thiết bị theo hợp đồng Thực hoạt động tổ chức thi công, quản lý khối lượng, chất lượng, tiến độ cơng trình, quản lý cơng tác an tồn, vệ sinh cơng nghiệp, thực công việc bảo hành, bảo dưỡng sản phẩm mà cơng ty cung cấp cho khách hàng Tập hợp báo cáo Giám đốc ý kiến phản hồi khách hàng sản phẩm dịch vụ mà cơng ty cung ứng, qua Ban lãnh đạo công ty nghiên cứu xây dựng chiến lược cụ thể nhằm cung cấp tới khách hàng sản phẩm dịch vụ hoàn hảo nhất, tin cậy 1.2.2 Phịng Kinh tế thị trường Có chức tham mưu cho giám đốc Công ty lĩnh vực nghiên cứu thị trường, kinh tế, kế hoạch tổ chức thực kinh doanh, thực hoạt động quản lý lĩnh vực theo đạo Giám đốc Cơng ty Ngồi cịn có nhiệm vụ: trì quan hệ với đối tác truyến thống, thường xuyên báo cáo Giám đốc thông tin thu thập kế hoạch đầu tư, mua sắm đối tác khách hàng 1.2.3 Phòng Tài Kế tốn Có chức tổ chức thực hoạt động nghiệp vụ tài chính, kế tốn thống kê theo qui định pháp luật, đáp ứng yêu cầu tài cho sản xuất kinh doanh, phản ánh kịp thời, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh, phân tích đánh giá, tham mưu cho giám đốc lĩnh vực kinh Trần Thị Mai Anh MSV: A06285 Báo cáo thực tập Đại học Thăng Long tế tài chính, chịu trách nhiệm xác định chi phí giá thành sản phẩm cơng trình Nhiệm vụ kết hợp với Phịng Kinh tế thị trường:để lập dự tốn, hồ sơ dự thầu cho lĩnh vực cung cấp thiết bị, xây dựng… 1.2.4 Phòng Quản lý giới Có chức tham mưu cho giám đốc Cơng ty công tác quản lý kỹ thuật giới tồn thiết bị xe máy ví dụ: máy xúc, máy ủi, máy san nền… Thực biện pháp quản lý nhằm đảm bảo việc quản lý, khai thác, sử dụng xe máy thiết bị yêu cầu kỹ thuật, đạt hiệu kinh tế cao 1.2.5 Phòng Vật tư Có chức tham mưu cho giám đốc Công ty lĩnh vực vật tư Nhiệm vụ: tổ chức khai thác, cung ứng, dự trữ vật tư đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh đảm bảo hiệu kinh tế 1.2.6 Phịng Tổ chức hành Có chức tham mưu cho giám đốc lĩnh vực tổ chức máy sản xuất kinh doanh, xây dựng, đào tạo lực lượng cán công nhân viên theo yêu cầu nhiệm vụ, xây dựng quy chế nội phù hợp với chiến lược phát triển công ty Nhiệm vụ: Tổ chức thực hoạt động nghiệp vụ nhân sự, hành quản trị theo yêu cầu sản xuất kinh doanh Quản lý hồ sơ cá nhân tài liệu BHXH nhân viên, thực công tác BHXH cho nhân viên 1.2.7 Phịng Xuất nhập Có chức tư vấn cho Giám đốc công tác xuất nhập tổ chức thực kinh doanh xuất nhập Nhiệm vụ: nghiên cứu, thu thập tìm hiểu quy định, luật lệ Nhà nước Việt Nam, nước liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu; tìm hiểu phong tục, tập quán thị trường khu vực quốc tế mà công ty tham gia Tiến hành liên hệ, giao dịch với nhà cung cấp, Trần Thị Mai Anh MSV: A06285 Báo cáo thực tập Đại học Thăng Long vận chuyển, làm thủ tục cần thiết cho nhập giao nhận hàng hoá Thực việc giao nhận hàng hố, bảo vệ an tồn kho hàng tài sản Khái quát máy quản lý Công ty theo sơ đồ Ban giám đốc Phòng nhập Phịng kế tốn Phịng KT thi cơng Phịng KT thị trường Phòng QL giới Phòng Vật tư Phòng TC hành Ngồi nhiệm vụ trên, phịng phận phải thực nhiệm vụ sau: - Quản lý, phân công công việc, đôn đốc nhân viên làm việc theo nhiệm vụ - Triển khai nội quy quy chế đến nhân viên đồng thời kiểm tra, đôn đốc việc thực nội quy quy chế - Tham gia nhận xét đánh giá hoạt động nhân viên - Phối hợp làm việc với phòng, phận khác yêu cầu - Đào tạo, hướng dẫn nhân viên - Thực nhiệm vụ khác theo yêu cầu Giám đốc 1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn 1.3.1 Chức nhiệm vụ người Phòng kế toán gồm người - Đứng đầu Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ đạo hướng dẫn kiểm tra tồn cơng tác kế tốn Cơng ty Ngồi cịn giúp giám đốc Cơng ty tập hợp số liệu kinh tế, tổ chức công tác phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, phát Trần Thị Mai Anh MSV: A06285 Báo cáo thực tập Đại học Thăng Long khả tiềm tàng thúc đẩy việc thi hành chế độ hạch tốn kinh tế Cơng ty đảm bảo cho hoạt động sản xuất Công ty đạt hiệu cao - Kế toán tổng hợp: Là người trực tiếp giúp việc kế toán trưởng, thu nhận báo cáo chi tiết nhật ký chung phần hành kế tốn khác Tiến hành tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình, lập báo cáo kế toán với cấp trên, kê khai thuế giá trị gia tăng hàng tháng với quan thuế - Kế toán toán - ngân hàng: Thực giao dịch với ngân hàng, toán thu chi tiền mặt, theo dõi quản lý số dư tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay, tiền tạm ứng - Kế toán vật tư : Có nhiệm vụ ghi chép kịp thời xác số lượng, chất lượng, giá vật tư việc nhập, xuất tồn kho Hàng tháng tính giá thành yếu tố vật liệu theo quy định - Kế tốn tài sản cố định kiêm thủ quỹ: Có nhiệm vụ ghi chép tổng hợp kịp thời, xác số có tình hình tăng giảm tài sản cố định Căn vào tỉ lệ khấu hao quy định để tính khấu hao vào đối tượng sử dụng Là kế toán kiêm thủ quỹ nên kế toán TSCĐ quản lý trực tiếp tiền mặt thực toán khoản thu chi tiền mặt - Kế toán nhật ký chung: hàng ngày vào chứng từ gốc phận kế toán chuyển đến để tiến hành ghi nhật ký chung, có trách nhiệm bảo quản lưu giữ chứng từ gốc theo quy định Nhà nước 1.3.2 Khái quát máy kế toán qua sơ đồ sau Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tài sản cố định, thủ quỹ Kế toán toán ngân hàng Kế toán vật tư Nhân viên kế toán đội sản xuất Trần Thị Mai Anh MSV: A06285 Kế toán nhật ký chung Báo cáo thực tập Đại học Thăng Long 1.3.3 Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty TELIN Hình thức kế tốn nhật ký chung, với hình thức cơng ty có loại sổ sau: nhật ký chung, nhật ký chuyên dùng, sổ cái, sổ chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký chung: Mở cho đối tượng liên quan đến nghiệp vụ theo trình tự thời gian Nhật ký chuyên dùng: để theo dõi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay Sổ tài khoản: Công ty mở sổ cho tài khoản 152, 154, 334, 141, 621, 622, 627, Lập bảng cân đối số phát sinh tất tài khoản sử dụng Ngoài kế tốn Cơng ty cịn mở hệ thống sổ chi tiết để theo dõi tài khoản, khoản mục cụ thể : Sổ chi tiết tài khoản 154, 141, 334, 331, Trên sở bảng cân đối số phát sinh kế tốn lập báo cáo tài bao gồm báo cáo: Bảng cân đối kế toán báo cáo kết kinh doanh lập theo quí năm, báo cáo lưu chuyển tiền tệ thuyết minh báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh lập vào cuối niên độ kế tốn Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn công ty Ghi hàng ngày Chứng từ gốc Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Sổ nhật ký chuyên dùng Sổ kế toán chi tiết Sổ nhật ký chung Sổ Trần Thị Mai Anh Bảng cân đối số phát MSV: A06285 sinh Báo cáo tài Báo cáo thực tập Đại học Thăng Long Phần thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty kỹ nghệ hạ tầng telin 2.1 Nghành nghề kinh doanh  Xây dựng cơng trình giao thơng  Xây lắp hệ thống xử lý nước ống dẫn nước  Xây dựng lắp đặt đường dây trạm biến áp, máy phát điện  Xây dựng cơng trình dân dụng: o Xây dựng cơng trình giao thơng thuỷ lợi o Sản xuất vật liệu xây dựng  Lắp đặt điện tử lạnh, máy công nghiệp thang máy Trần Thị Mai Anh 10 MSV: A06285 Báo cáo thực tập Đại học Thăng Long Nhận xét đơn vị thực tập Trần Thị Mai Anh 36 MSV: A06285 ... 1.1.1 Vài nét Công ty TELIN  Tên công ty: Công ty Kỹ nghệ Hạ tầng TELIN  Tên giao dịch TECHNOLOGY AND INFASTRUCTURE COMPANY LIMITED  Tên viết tắt: TELIN CO ,LTD  Công ty Kỹ Nghệ Hạ Tầng TELIN. .. A06285 Báo cáo thực tập Trần Thị Mai Anh Đại học Thăng Long 27 MSV: A06285 Báo cáo thực tập Đại học Thăng Long Phần Nhận xét kết luận 3.1 Đánh giá chung môi trường kinh doanh Cơng ty TELIN Trong... A06285 Báo cáo thực tập Đại học Thăng Long Kết luận Trần Thị Mai Anh 33 MSV: A06285 Báo cáo thực tập Đại học Thăng Long Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh nay, Cơng ty tồn đứng vững biết kết