PHẦN QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN DỰ ÁN ĐIỆN LỰC DẦU KHÍ 1.1 Q trình hình thành phát triển công ty Cổ phần Tư vấn dự án Điện lực Dầu khí 1.1.1 Vài nét công ty Công ty Cổ phần Tư vấn dự án Điện lực Dầu khí doanh nghiệp cổ phần thành lập từ ngày 25/6/2010 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đăng ký thuế số 0104775788 sở chuyển giao nguyên trạng tài sản, nhân lực, toàn quyền lợi nghĩa vụ hợp đồng thực từ Công ty TNHH 1TV tư vấn quản lý dự án Điện lực Dầu khí (PMC1) Công ty TNHH 1TV tư vấn quản lý dự án Điện lực Dầu khí (PMC2) (được thành lập từ năm 2007) - Tên gọi đầy đủ : CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN DỰ ÁN ĐIỆN LỰC DẦU KHÍ - Tên gọi tắt : PV POWER PCC - Trụ sở : 198 Nguyễn Tuân - Q.Thanh Xuân - TP Hà N - Điện thoại : 04.22249288 - Email : pvpowerpcc1@ gmail.com ; Fax: 04.22249211 1.1.2 Vốn điều lệ, Cổ phần Cổ đông sáng lập Cơng ty: Cơng ty có Vốn điều lệ 40.000.000.000 VNĐ (Bốn mươi tỷ đồng) chia thành 4.000.000 cổ phần với mệnh giá 10.000 đồng/cổ phần 1.1.3 Quá trình hình thành phát triển Thực chủ trương Tập đồn Dầu khí quốc gia Việt Nam việc chun nghiệp hóa, chun mơn hóa hoạt động đơn vị nhằm nâng cao lực, hiệu sử dụng vốn xây dựng PVPower thành Tổng cơng ty kinh doanh đa ngành, lấy lĩnh vực sản xuất kinh doanh điện nhiệm vụ trọng tâm hàng đầu, PVN/PVPower định thành lập đơn vị tư vấn trực thuộc PVPower, bao gồm Công ty TNHH MTV Tư vấn quản lý dự án Điện lực Dầu khí (PMC1) Cơng ty TNHH MTV Tư vấn quản lý dự án Điện lực Dầu khí (PMC2) Cơng ty Tư vấn quản lý dự án Điện lực Dầu khí (PMC1) tiền thân Ban quản lý dự án thủy điện – trực thuộc Tập đồn Dầu khí quốc gia Việt Nam, thành lập theo Quyết định số 513/QĐ-DKVN ngày 14/2/2007 Hội đồng quản trị Tập đồn Dầu khí Quốc gia Việt Nam Ngoài lĩnh vực tư vấn quản lý đầu tư xây dựng dự án lượng điện, PMC1 chủ động phát triển lĩnh vực khác theo ngành nghề đăng ký kinh doanh tìm kiếm hội đầu tư dự án lượng điện, tư vấn giám sát thi công xây dựng công trình, thẩm tra đề cương, dự tốn, thiết kế kỹ thuật, vẽ thi cơng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng,… Bên cạnh lĩnh vực trọng tâm dự án lượng điện, PVPower PMC1 trọng đến việc mở rộng ngành nghề lĩnh vực hoạt động cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, Công ty Tư vấn quản lý dự án Điện lực Dầu khí (PMC2) tiền thân Ban Quản lý dự án Điện Nhơn Trạch chuyển trực thuộc Tổng Cơng ty Điện lực Dầu khí Việt Nam theo Quyết định số 2307/QĐ-DKVN ngày 19/7/2007 Hội đồng Quản trị Tập đồn Dầu khí Quốc gia Việt Nam Thế mạnh PMC2 tư vấn quản lý dự án nhiệt điện khí, tư vấn giám sát dự án nhiệt điện công nghiệp, dân dụng, tư vấn lập dự án đầu tư cơng trình dân dụng, tư vấn đấu thầu cho dự án nhiệt điện Việc thành lập Công ty CP tư vấn dự án Điện lực Dầu khí nhằm thực chủ trương chun mơn hóa, chun nghiệp hóa đơn vị Tập đoàn Với mục tiêu xây dựng PV Power PCC trở thành Công ty tư vấn, phát triển dịch vụ tư vấn toàn diện cho dự án xây dựng loại cơng trình Điện, dân dụng, giao thông, thủy lợi, công nghiệp hạ tầng kỹ thuật lấy lĩnh vực tư vấn cho dự án lượng điện ưu tiên hàng đầu Nâng cao lực tài chính, gia tăng giá trị vốn góp cổ đơng, xây dựng đội ngũ cán có trình độ quản lý;PV Power PCC phấn đấu trở thành Công ty tư vấn dự án Điện mạnh, đa sở hữu, phát triển dịch vụ tư vấn toàn diện nhằm xây dựng thương hiệu có uy tín lĩnh vực tư vấn dự án Điện nước 1.2 Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần tư vấn dự án Điện Lực Dầu khí Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần tư vấn dự án Điện Lực Dầu khí ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT BAN TỔNG GIÁM ĐỐC CÁC BAN CHỨC NĂNG CÁC ĐV TRỰC THUỘC CÁC VP CƠNG TRƯỜNG BAN TÀI CHÍNH KẾ TỐN BAN TỔNG HỢP CHI NHÁNH PCC - HCM BAN KINH TẾ KẾ HOẠCH CÁC VP CÔNG TRƯỜNG BAN QUẢN LÝ KỸ THUẬT PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN PHỊNG KINH TẾ KẾ HOẠCH PHỊNG THIẾT KẾ PHỊNG CƠNG NGHỆ PHỊNG XÂY DỰNG CƠ BẢN (Nguồn: Ban tổng hợp) 1.3 Chức năng, nhiệm vụ phận 1.3.1 Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đơng quan có thẩm quyền cao Công ty, định vấn đề thuộc nhiệm vụ quyền hạn Điều lệ Công ty Pháp luật liên quan quy định 1.3.2 Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị quan quản trị Cơng ty có 05 thành viên, có tồn quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Cơng ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đơng 1.3.3 Ban Kiểm sốt Ban kiểm sốt ĐHĐCĐ bầu gồm 03 thành viên, thay mặt cổ đông để kiểm soát hoạt động quản trị điều hành sản xuất kinh doanh Công ty BKS chịu trách nhiệm trước ĐHĐCĐ Pháp luật công việc thực theo quyền nghĩa vụ quy định 1.3.4 Ban Tổng giám đốc Ban giám đốc công ty bao gồm 01 tổng giám đốc 04 phó tổng giám đốc Tổng giám đốc Công ty Hội đồng quản trị bổ nhiệm, chịu giám sát Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị trước Pháp luật việc thực quyền nhiệm vụ giao Ban tổng giám đốc có nhiệm vụ: - Tổ chức điều hành, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty theo nghị ĐHĐCĐ, định HĐQT, Điều lệ Công ty tuân thủ Pháp luật - Xây dựng trình HĐQT quy chế quản lý điều hành nội bộ, kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài hàng năm dài hạn Cơng ty - Đề nghị HĐQT định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật Phó Giám đốc, Kế tốn trưởng - Ký kết, thực hợp đồng theo quy định Pháp luật - Báo cáo HĐQT tình hình hoạt động, kết sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trước ĐHĐCĐ, HĐQT Pháp luật sai phạm gây tổn thất cho Công ty - Thực nghị HĐQT ĐHĐCĐ, kế hoạch kinh doanh kế hoạch đầu tư Công ty HĐQT ĐHĐCĐ thông qua 1.3.5 Ban Tài Kế tốn - Tổng hợp, ghi chép lại số liệu, tình hình tài Cơng ty; báo cáo trực tiếp lên - Ban Giám đốc; tham gia xây dựng kế hoạch tài Cơng ty - Thực chế độ báo cáo theo định kỳ, thực tốt yêu cầu kiểm toán, tra tài cấp có thẩm quyền - Phản ánh xác, trung thực, đầy đủ, kịp thời, rõ ràng dễ hiểu toàn diện mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty nguyên tắc kế tốn độc lập nghiệp vụ - Phân tích tình hình tài cơng trường thi cơng, tham mưu biện pháp cho kế hoạch tài Ban Giám đốc - Thực kiểm sốt chi phí theo định mức gắn với tình hình thực tế kinh doanh tồn Cơng ty Qua đề xuất biện pháp quản lý tài hạn chế, tiết kiệm,… cách hiệu 1.3.6 Ban Tổng hợp - Quản lý công tác tổ chức, đổi phát triển doanh nghiệp; Công tác cán bộ; Thanh tra giải khiếu nại, tố cáo; Lao động, tiền lương chế độ sách; Đào tạo phát triển nguồn nhân lực; Thi đua, khen thưởng - Quản lý cơng tác hành - quản trị, thư ký – tổng hợp, văn thư – luu trữ, quan hệ công chúng – phát triển thương hiệu, đối ngoại, pháp chế doanh nghiệp - Quản lý cơng tác an ninh, quốc phịng, bảo mật công ty 1.3.7 Ban Kinh tế Kế hoạch - Quản lý, theo dõi kế hoạch tiến độ triển khai dự án - Lập, trình duyệt, theo dõi tốn kinh phí hoạt động Cơng ty chi phí khác phát sinh q trình hoạt động Cơng ty - Theo dõi tiến độ góp vốn vào dự án liên danh liên kết, quản lý nguồn vốn dự án Công ty làm đại diện chủ đầu tư - Quản lý hợp đồng kinh tế - Tham gia tìm kiếm đánh giá hội đầu tư - Theo dõi, tham mưu cập nhật chế độ sách pháp luật Phịng/ Cơng ty 1.3.8 Ban Quản lý Kỹ thuật Quản lý công tác kỹ thuật,tư vấn quản lý dự án, tư vấn giám sát thi công,tư vấn thiết kế,công tác sáng kiến cải tiến kỹ thuật ,công tác an tồn lao động vệ sinh mơi trường cơng ty 1.3.9 Các văn phịng cơng trường Phụ trách giám sát thi cơng cơng trình dự án nước 1.3.10 Văn phòng đại diện miền Nam Có phịng ban với chức nhiệm vụ trụ sở miền Bắc PHẦN THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN DỰ ÁN ĐIỆN LỰC DẦU KHÍ 2.1 Khái quát ngành nghề kinh doanh công ty - Tư vấn: + Tư vấn quản lý đầu tư xây dựng cơng trình: dân dụng, cơng nghiệp, giao thông, thủy lợi hạ tầng kỹ thuật + Tư vấn thiết kế cơng trình: thủy lợi, thủy điện, cơng trình cầu đường bộ, kết cấu cơng trình dân dụng cơng nghiệp, điện cơng trình, dân dụng công nghiệp, hạ tầng nông thôn, cấp nước mơi trường + Tư vấn thẩm tra:Báo cáo đầu tư xây dựng cơng trình, lập dự án đầu tư xây dựng cơng trình, quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình, tổng mức đầu tư (chỉ hoạt động phạm vi chứng đăng ký) + Tư vấn thẩm tra thiết kế sở, thiết kế kỹ thuật, thiết kế vẽ thi công công trình: thủy lợi, thủy điện, cơng trình cầu đường bộ, kết cấu cơng trình dân dụng cơng nghiệp, điện cơng trình, dân dụng cơng nghiệp, hạ tầng nơng thơn, cấp nước + Tư vấn lập báo cáo đầu tư, dự án đầu tư cơng trình: công nghiệp, công nghiệp điện, dân dụng, giao thông, thủy lợi hạ tầng kỹ thuật (chỉ hoạt động phạm vi chứng đăng ký) + Tư vấn giám sát xây dựng cơng trình: Xây dựng hồn thiện phần ngầm cơng trình thủy điện; khảo sát địa chất, địa hình cơng trình dân dụng cơng nghiệp; cơng trình thủy lợi cấp III; cơng trình thủy điện; cơng trình thủy lợi, xây dựng lắp đặt thiết bị điện cơng trình dân dụng cơng nghiệp; lắp đặt thiết bị, lắp đặt cơng nghệ khí cơng trình cơng nghiệp, dân dụng cơng nghiệp - Lập dự tốn xây dựng cơng trình: Cơng nghiệp, cơng nghiệp điện, dân dụng, giao thông, thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật (chỉ hoạt động phạm vi chứng đăng ký) - Khảo sát: địa hình, địa chất cơng trình địa chất thủy văn - Xuất nhập khẩu: vật tư thiết bị phụ tùng, nhiên liệu hóa chất (trừ hóa chất Nhà nước cấm hóa chất lĩnh vực y tế, hóa chất thú y hóa chất bảo vệ thực vật) - Kinh doanh : điện, dầu, khí, than, quặng vận hành nhà máy điện (không bao gồm sản xuất truyền tải điện) - Đầu tư xây dựng: dự án lượng vừa nhỏ (không bao gồm kinh doanh bất động sản) 2.2 Quy trình hoạt động chung cơng ty 2.2.1 Mô tả đặc điểm hoạt động chung công ty Sơ đồ 2.1 : Mô tả đặc điểm hoạt động chung cơng ty Tìm kiếm thơng tin đấu thầu dự án Thương thảo thỏa thuận, kí kết hợp đồng Triển khai thực Bàn giao, nghiệm thu Quyết tốn cơng trình Bảo hành, kết thúc cơng trình (Nguồn: Ban tổng hợp) Bước 1: Q trình tìm kiếm thơng tin đấu thầu dự án Quá trình tìm kiếm nguồn công việc giữ chân khách hàng tiềm điều tối quan trọng, mục tiêu hàng đầu công ty Các hợp đồng thực chủ yếu dựa vào nguồn việc từ Tập đồn Dầu khí Việt Nam từ cơng ty mẹ - Tổng cơng ty điện lực Dầu khí Việt Nam Xuất phát từ đó, cơng ty xác định chìa khóa quan trọng để đạt mục tiêu lợi nhuận phát triển đảm bảo hài lòng khách hàng Nếu khách hàng hài lòng với công việc công ty làm cho họ, họ sẵn long tiếp tục hợp tác với công ty giới thiệu tới người khác Việc thực cho khách hang tốt ảnh hưởng đến khả mở rộng công việc tương lai, phải hồn thành cơng việc cách tốt nhất, hội mang lại cho cơng ty nhiều khách hàng Bên cạnh đó, việc trì liên hệ với khách hàng chìa khóa việc tìm kiếm khách hàng qua giới thiệu Ngồi cơng ty cịn đưa số ưu đãi cho khách hàng, ưu đãi tiền, việc giảm giá ký kết hợp đồng Bước 2: Thương thảo thỏa thuận, kí kết hợp đồng Nếu khách hàng cơng ty thống điều khoản khách hàng đồng ý sử dụng dịch vụ cơng ty hai bên tiến hành việc thương thảo hợp đồng, kí kết hợp đồng Bước 3: Lưu hợp đồng Dựa vào thông tin Hợp đồng, nhân viên Ban kinh tế - kế hoạch tiến hành việc nhập thông tin khách hàng vào phần mềm CCM bao gồm thông tin tên Công ty, địa chỉ, số điện thoại, số fax, mã số thuế, tên người đại diện Công ty làm việc với PCC, địa e-mail,…Sau đó, nhân viên lưu hợp đồng chuyển tới Ban kế tốn Bước 4: Q trình thực hợp đồng Dựa vào nội dung hai bên kí kết, cơng ty tiến hành thực hợp đồng theo quyền hạn, trách nhiệm Bước 5: Quá trình kết thúc hợp đồng - Sau hồn thành cơng việc tư vấn, giám sát thi cơng, chuẩn bị tổng hợp Hồ sơ tốn cơng trình - Lập Hồ sơ tốn trình Chủ đầu tư - Lập thủ tục bàn giao cơng trình đưa vào sử dụng - Thanh lý hợp đồng kinh tế - Các cán kỹ thuật trực tiếp tham gia dự án đánh giá nội công việc thực Tổng hợp lưu trữ hồ sơ công việc 2.2.2 Mơ tả quy trình đấu thầu Trong q trình thực tập công ty, em nhận thấy nghiệp vụ đấu thầu khâu quan trọng hoạt động tìm kiếm nguồn dự án cơng ty em mơ tả chi tiết nghiệp vụ Sơ đồ 2.2: Mô tả quy trình đấu thầu Quy trình đấu thầu Tìm kiếm thơng tin mời thầu Tiếp nhận, xử lý sơ Lập báo cáo đánh giá khả tham dự thầu Xem xét lãnh đạo Lập hồ sơ dự thầu Đóng gói Tham dự thầu Tiếp nhận kết đấu thầu Chuẩn bị kí kết hợp đồng Kết thúc (Nguồn: Ban tổng hợp) Bước 1: Tìm kiếm thơng tin mời thầu - Mọi cá nhân cơng ty có thơng tin báo cho phụ trách trực tiếp - Nội dung thông báo bao gồm: Tên chủ đầu tư, thơng tin chung gói thầu, thời gian bán hồ sơ, thời gian mở thầu, địa liên hệ, điện thoại - Phụ trách đơn vị tiếp nhận thông tin ghi vào phiếu thông tin mời thầu BM.01 báo cáo Ban Kinh tế kế hoạch Bước 2: Tiếp nhận, xử lý sơ - Ban Kinh tế Kế hoạch tiếp nhận thông tin trực tiếp thực hiện, đề nghị đơn vị liên quan liên hệ với đơn vị mời thầu thu thập thông tin liên quan đến hồ sơ mời thầu 10 d.phải trả người lao 583.968.437 1.155.684.078 (571.715.641) (49,47) e Chi phí phải trả 815.932.066 815.932.066 f Phải trả nội 70.000.000 70.000.000 g Phải trả khác 150.369.178 149.417.741 951.437 0,63 25.549.967 8.058.821 17.491.146 217,043 25.549.967 8.058.821 17.491.146 217,043 15.196.816.96 14.978.399.23 218.417.730 1,46 0 động 2.Nợ dài hạn a.Dự phòng trợ cấp việc làm II.Nguồn vốn CSH 1.Vốn đầu tư CSH 2.Quỹ dự phòng tài Quỹ khen thưởng, phúc lợi 15.000.000.000 15.000.000.000 60.375.066 17.707.500 42.667.566 240,96 136.441.894 (39.308.270) 175.750.164 (447,11) (Nguồn: Phòng Tài – Kế tốn) So sánh số liệu BCĐKT năm 2008 năm 2009 ta thấy quy mô vốn kinh doanh công ty năm 2009 tăng so với năm 2008, cụ thể sau: Về tài sản: Tổng tài sản năm 2009 tăng 7.383.763.680 VNĐ so với năm 2008, tương ứng với 42,57% ,trong tài sản ngắn hạn tăng 6.033.059.360 đồng , tương ứng với 38,32%, tài sản dài hạn tăng 1.350.704.319 VNĐ, tương ứng 84,44%: - Tài sản ngắn hạn năm 2009 tăng do: + Năm 2009, tiền khoản tương đương tiền tăng 1.613.140.938 VNĐ ( tương đương 162,1%) so với 2008 Việc tăng lượng tiền lớn cho thấy hiệu khả toán nhanh, toán thời cơng ty Các nhà đầu tư dựa vào để nắm bắt khả khoản công ty mà định đầu tư, hay cho vay, góp phần nâng cao uy công ty Tuy nhiên lượng tiền tăng nhiều có mặt hạn chế tiền mặt quỹ doanh nghiệp nhiều mà doanh nghiệp khơng dùng để đầu tư sinh lời, gây lãng phí vốn 17 + Các khoản đầu tư tài ngắn hạn năm 2009 giảm 1.000.000.000 VNĐ tương đương với giảm 33,3 % so với năm 2008 Chính để tiền khoản tương đương tiền nhiều vậy, doanh nghiệp không dùng tiền để đầu tư nên khoản đầu tư tài ngặn hạn giảm đi, hội kiếm lời từ khoản giảm + Không vậy, khoản phải thu tăng 1.944.106.074 VNĐ ( tương đương 20,62%) so với năm 2008 làm tài sản ngắn hạn tăng Khoản phải thu khách hàng năm 2009 tăng vọt năm cơng ty tìm kiếm nhiều hợp đồng hơn, dự án thực nhiều điều chứng tỏ cơng ty nới lỏng sách tín dụng với khách hàng so với năm 2008 Tuy nhiên, tỷ lệ cao, công ty cần phải tăng cường thu khoản nợ tránh bị doanh nghiệp khác chiếm dụng vốn đưa tỷ lệ chiết khấu cao cho khách hàng toán sớm + Các khoản ứng trước cho bên thứ để thực gói dịch vụ hợp đồng phụ giảm 100% so với năm 2008 Do hoạt động ngày có hiệu quả, cơng ty thành lập phận chuyên môn đáp ứng tốt nhu cầu cụ thể công việc nên không cần thuê bên thứ thực nữa, chi phí cho hợp đồng giảm 100% + Hàng tồn kho tăng 3.653.718.207 VNĐ ( tương đương 111,94%) so với 2008 chứng tỏ hoạt động kinh doanh đẩy mạnh, doanh nghiệp hoạt động có hiệu Nguyên nhân doanh nghiệp ký kết nhiều dự án khiến cho chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cơng trình triển khai gói thầu kéo dài dẫn đến hình thành chi phí phân bổ dở dang ( chi phí cơng cụ dụng cụ, chi phí tài sản cố định, chi phí tiền khác) + Năm 2009 chi phí trả trước ngắn hạn phân bổ hết thuế GTGT khấu trừ nên giảm 100% so với năm 2008 Điều dẫn đến tài sản ngắn hạn khác năm 2009 giảm 8,91 % so với năm 2008 - Tài sản dài hạn tăng nguyên nhân sau: + Tài sản cố định tăng 1.021.333.667VNĐ ( tương đương 63,85%) so với năm 2008 Chỉ số tăng nhiều năm 2009 công ty có đầu tư thêm trang thiết bị văn phịng, phương tiện, máy móc dụng cụ dùng quản lý giám sát thi công Về nguồn vốn: 18 Tổng nguồn vốn năm 2009 tăng 7.383.763.680VNĐ ( tương đương 42,57%) so với 2008 nguyên nhân sau: - Nợ phải trả tăng 7.165.345.953VNĐ so với 2008 ( tương đương 303,08%): + Nợ ngắn hạn doanh nghiệp năm 2009 tăng 7.147.854.807VNĐ tương ứng 303,37% Bởi năm 2009 phát sinh khoản phải trả người bán 1.145.796.348 VNĐ, năm 2008 khoản mục VNĐ Thêm vào đó, người mua trả tiền trước tăng so với 2008 5.238.945.544 VNĐ ứng với 3.337,67% Thuế khoản phải nộp Nhà nước tăng 50,1% khiến nợ ngắn hạn doanh nghiệp năm 2009 tăng Điều cho thấy năm 2009 hợp đồng giám sát thi công dự án nhiều nên doanh nghiệp phát sinh thêm khoản nợ ngắn hạn + Nợ dài hạn tăng 17.491.146 đồng tương ứng 217,043% năm doanh nghiệp trích lập quỹ dự phịng trợ cấp việc làm Quỹ tăng so với năm 2008 theo quy định năm doanh nghiệp phát sinh khoản phải trả cho người lao động nửa tháng lương, khoản trả việc, nửa tháng lương điều chỉnh hàng năm lương người lao động thay đổi.Điều cho thấy doanh nghiệp hoạt động có hiệu nên việc trả lương cho nhân viên tăng so với trước - Vốn chủ sở hữu tăng 218.417.730VNĐ, ( tương đương 1,46%) so với 2008: + Vốn đầu tư chủ sở hữu không tăng so với năm 2008, giữ nguyên mức 15.000.000.000 VNĐ + Quỹ dự phịng tài tăng 42.667.566 VNĐ (tương đương 240,96%) + Quỹ khen thưởng, phúc lợi tăng 175.750.164VNĐ (tương ứng 447,11% )so với 2008 năm 2008 doanh nghiệp chi vượt quỹ nên số dư cuối kì năm 2008 (39.308.270)VNĐ, đến 2009 bù đắp 2.4 Phân tích số tiêu tài cơng ty PMC1 2.4.1 Các tiêu xác định cấu tài sản, nguồn vốn công ty Bảng 2.3 Các tiêu cấu tài sản, nguồn vốn công ty Đơn vị: % 19 Chỉ tiêu Cơng thức tính Tỷ trọng Tài sản Tổng tài sản ngắn hạn ngắn hạn Tỷ trọng Tài sản dài hạn Tỷ trọng vốn CSH 88,07 90,77 -2,7 11,93 9,23 2,7 38,54 13,64 24,9 61,46 86,36% -24,9 Tổng tài sản Tổng tài sản dài hạn Tổng tài sản Tỷ trọng Nợ Năm 2009 Năm 2008 Chênh lệch Tổng nợ Tổng nguồn vốn Tổng vốn CSH Tổng nguồn vốn Nhận xét: Qua bảng phân tích ta thấy được: - Tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng tài sản 88,07% năm 2009 giảm 2,7% so với năm 2008 Điều năm 2009 khoản đầu tư tài ngắn hạn giảm tỷ tương tứng 33,3% tài sản ngắn hạn khác giảm 8,91% - Năm 2009 tổng tài sản cơng ty tài sản dài hạn chiếm 11,93% ,tăng 2,7 % so với năm 2008, Tài sản cố định tăng 63,85% Vì năm 2009 tổng giá trị tài sản công ty tăng vượt từ 17 tỷ lên 24 tỷ khoản tiền tăng 162,1% hàng tồn kho tăng 111,94% Điều cho thấy Công ty bắt đầu đầu tư thêm máy móc thiết bị , sở vật chất chứng tỏ Cơng ty bước đầu có chiến lược lâu dài để cạnh tranh phát triển - Từ hệ số nợ cho ta thấy để đầu tư đồng cho tài sản công ty phải huy động vào năm 2008 0,1364 đồng năm 2009 0,3854 đồng từ nguồn nợ Điều cho thấy khả tự tài trợ cho doanh nghiệp thấp nhiên khả huy động vốn từ nguồn khác tốt - Tỷ suất NVCSH/ Tổng NV cho ta thấy khả độc lập tài cơng ty Trong năm 2008 86,36% hạ xuống 61,46% vào năm 2009 Điều cho thấy cơng ty có phụ thuộc vào chủ nợ, nợ phải trả tăng làm cho nguồn vốn vay để bù đắp cho hoạt động sản xuất kinh doanh tăng, rủi ro mà tăng Cơng ty cần có biện pháp điều chỉnh lại cấu vốn chủ sở hữu để hạn chế trước biến động thị trường trước yếu tố ảnh hưởng lãi suất, lạm phát,… 20 2.4.2 Chỉ tiêu đánh giá khả toán Bảng 2.4 Chỉ tiêu đánh giá khả toán Đơn vị: Lần Chỉ tiêu Cơng thức tính Khả Tổng tài sản ngắn hạn toán thời toán tức thời 2,29 6,68 - 4,39 1,87 6,54 - 4,67 0,27 Tổng nợ ngắn hạn Khả Năm 2008 Chênh lệch 0,42 - 0,15 Tổng nợ ngắn hạn Khả (TSNH-Hàng tồn kho) toán nhanh Năm 2009 Tiền khoản tương đương tiền Tổng nợ ngắn hạn Nhận xét: - Khả toán thời cơng ty năm 2009 2,29 lần có giảm nhiều so với mức 6,68 năm 2008 chứng tỏ tải sản dự trữ ngắn hạn cơng ty đủ để tốn cho khoản nợ ngắn hạn Nguyên nhân sụt giảm tốc độ tăng khoản nợ ngắn hạn 303,37% cao so với mức độ tăng tài sản ngắn hạn 38,32% Tài sản ngắn hạn không đủ lớn để bù đắp cho khoản nợ ngắn hạn đặc biệt tài sản có tính khoản cao (trừ hàng tồn kho) Nếu đứng vị trí nhà cung cấp tín dụng họ cho hạn chế công ty từ giảm khả cấp tín dụng cho cơng ty Vì cơng ty cần có chiến lược sử dụng vốn hiệu để hạn chế rủi ro khoản vay ngắn hạn năm - Khả toán nhanh cơng ty năm 2008 mức 6,54 năm 2009 giảm xuống cịn 1,87 Ta nhận thấy có xu hướng giảm giống khả toán thời Cụ thể năm 2009 đồng nợ ngắn hạn có 1,87 đồng tài sản có khả khoản cao đảm bảo Nguyên nhân điều tốc độ tăng hàng tồn kho tài sản lưu động cao không tăng mạnh nợ ngắn hạn Tình trạng giảm tiêu cho thấy khă toán nhanh 21 cơng ty chưa tốt năm tới công ty cần phải nâng cao dần hệ số lên - Khả toán tức thời năm 2009 0,27 lần giảm 0,15 lần so với năm 2008.Sự sụt giảm không đáng kể năm 2009 tiền khoản tương đương tiền tăng mạnh 1.613.140.938 VNĐ ( tương đương 162,1%) so với 2008 Điều cho thấy hiệu khả toán nhanh, toán thời công ty năm 2009 2.4.3 Chỉ tiêu đánh giá hiệu suất sử dụng tài sản Bảng 2.5 Chỉ tiêu đánh giá hiệu suất sử dụng tài sản Đơn vị: % Chỉ tiêu Cơng thức tính Hiệu suất sử dụng tổng Doanh thu tài sản Năm 2009 Năm 2008 Chênh lệch 69 59 10 Tổng tài sản Nhận xét: Hiệu suất sử dụng tổng tài sản năm 2009 69% tức đồng vốn đầu tư cho tài sản đem lại 0,69 đồng doanh thu Chỉ số tăng so với năm 2008 , năm 2008 đồng vốn đầu tư cho tài sản đem lại 0,59 đồng doanh thu Nguyên nhân dẫn đến điều tốc độ tăng doanh thu 66,6% tốc độ tăng tổng tài sản 42,57% Doanh thu tổng tài sản năm 2009 tăng lên so với năm 2008 mức tăng doanh thu nhanh mức tăng tài sản 2.4.4 Chỉ tiêu đánh giá khả sinh lời Bảng 2.6 Chỉ tiêu đánh giá khả sinh lời Đơn vị: % 22 Chỉ tiêu Tỷ suất sinh lời tổng tài sản Tỷ suất sinh lời doanh thu Tỷ suất sinh lời VCSH Cơng thức tính Lợi nhuận sau thuế Năm 2009 Năm 2008 Chênh lệch Tổng tài sản 2,44 1,02 1,42 3,54 1,73 1,81 3,97 1,18 2,79 Lợi nhuận sau thuế Doanh thu Lợi nhuận sau thuế VCSH Nhận xét: - Chỉ tiêu lợi nhuận ròng tổng tài sản năm 2009 2,44% hiểu đồng vốn đầu tư cho tài sản tạo 0,0244 đồng lợi nhuận Tương tự với năm 2008 tạo 0,0102 đồng lợi nhuận đồng vốn đầu tư, nguyên nhân lợi nhuận năm 2009 cao năm 2008 Ta nhận việc sử dụng tài sản có hiệu việc quản lý tài sản tốt Điều kiện đặt nhiệm vụ đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng tương lai - Năm 2009 tỷ suất lợi nhuận ròng doanh thu 3,54% tức đồng doanh thu nhận mang lại 0,0354 đồng lợi nhuận Và năm 2008 0,0173 đồng Mức tăng số cao hai năm 2009 2008 tốc độ tăng doanh thu 2009 đạt 66,6% so với năm 2008 với lợi nhuận ròng tăng đến 240,95% - Tỷ suất sinh lời nguồn vốn CSH: Năm 2008 1,18% cho biết đồng nguồn vốn CSH bỏ mang lại 0.0118 đồng lợi nhuận Năm 2009 3.97% cho biết đồng nguồn vốn CSH bỏ mang lại 0.0397 đồng lợi nhuận Trong năm 2009 tỷ suất sinh lời VCSH tăng 2,79% Điều cho thấy cơng ty làm ăn có hiệu ngày phát triển tương lai 2.5 Tình hình người lao động cơng ty 2.5.1 Số lượng lao động, trình độ lao động Khác với sản phẩm khác, chất lượng sản phẩm dịch vụ tư vấn phụ thuộc chủ yếu vào kinh nghiệm, trình độ hệ thống nhân lực tham gia dự án Chất lượng hệ thống nhân lực tham gia đóng vai trị định thành công dự án 23 chất lượng sản phẩm tư vấn Hiểu rõ điều này, Công ty CP Tư vấn Dự án Điệu lực Dầu khí đặt vấn đề phát triển nguồn nhân lực chiến lược trọng tâm Công ty Hiện nay, Cơng ty có nguồn lao động thường xun 195 người Trong đó: Tiến sỹ: 01, Thạc sỹ: 15; Đại học: 154; Cao đẳng, trung cấp, công nhân kỹ thuật: 08 Ngồi nghiệp vụ chun mơn chính, cán công ty đào tạo chuyên sâu lĩnh vực, kỹ thuật, chuyên môn: Lập & thẩm định quy hoạch, lập & thẩm định dự án, Tư vấn Quản lý dự án, Tư vấn giám sát thi công xây dựng cơng trình, thiết kế cơng trình, đấu thầu, quản lý doanh nghiệp, quản trị kinh doanh, ngoại ngữ, tin học (58 người có chứng hành nghề giám sát thi cơng xây dựng cơng trình, 38 người có chứng hành nghề kỹ sư hoạt động xây dựng, 20 người có chứng kỹ sư định giá xây dựng, 90 người có chứng Quản lý dự án đầu tư, 92 người có chứng đấu thầu, 74 người có chứng nhận bồi dưỡng nghiệp vụ định giá xây dựng, quản lý tài lĩnh vực liên quan ) đủ trình độ để quản lý dự án, giám sát cơng trình lớn địi hỏi chun mơn, kỹ thuật cao Nhìn chung chất lượng lao động Công ty phù hợp với nhiệm vụ giao, có lực chun mơn, có kinh nghiệm, đặc biệt đội ngũ cán kỹ thuật 2.5.2 Tình hình thu nhập Tổng quỹ lương thực năm 2010 ước đạt 12,4 tỷ đồng; Tiền lương bình qn ước tính 13,2 triệu đồng/người/tháng Cán cơng nhân viên công ty hàng tháng lĩnh lương đầy đủ thời hạn Công ty trả lương cho cơng nhân theo khả làm việc có lương làm thêm 2.5.3 Cơng tác đào tạo - Tiến hành rà soát đánh giá lại yêu cầu trình độ, văn chứng chuyên môn nghiệp vụ bắt buộc; Xây dựng kế hoạch đào tạo tổ chức thực - Năm 2010, số lượt người đào tạo 33 người; kinh phí 114,1 triệu đồng 2.5.4 Các sách phúc lợi, đãi ngộ: - Công ty động viên khen thưởng kịp thời sáng kiến cải tiến kỹ thuật, phục vụ đắc lực cho công tác giám sát thi công, nâng cao hiệu lao động 24 - Ngồi họ cịn đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế chế độ thai sản nhân viên nữ, khám sức khỏe định kì hàng năm - Bên cạnh tổ chức cho họ tham quan nghỉ mát vào hè, có quà tặng tết vào cuối năm với ngày lễ khác năm Cùng với quỹ khen thưởng cho em cán cơng nhân viên đạt thành tích cao học tập vào dịp 1/6 2.5.5 Định hướng phát triển nguồn nhân lực - Chú trọng đến việc thu hút, tuyển dụng lao động có trình độ chun mơn phù hợp làm việc Công ty, đảm bảo đáp ứng khối lượng công việc ngày tăng năm 2011 - Đào tạo đào tạo bổ sung chuyên ngành, chuyên đề cho CBCNV đáp ứng nhiệm vụ, đặc biệt trọng đến đào tạo bổ sung kiến thức chuyên nghành công nghệ nhiệt, tổ chức quản lý tư vấn chuyên nghiệp ngoại ngữ - Năm 2011, phấn đấu tăng tổng quỹ lương bình quân CBCNV lên 10%, nghiên cứu xây dựng Quy chế trả lương theo định hướng khoán việc cho phận đảm bảo công bằng, nhằm khuyến khích người lao động, đồng thời nhằm thu hút lao động có trình độ cao làm việc cho Cơng ty - Hồn thiện quy định chế độ, sách CBCNV làm việc công trường dự án, tạo điều kiện cho CBCNV yên tâm làm việc - Nâng cao vai trị tổ chức đồn thể nhằm tạo gắn bó, đồn kết CBCNV tập thể Công ty Thường xuyên thăm hỏi, động viên gia đình CBCNV gặp cố, ốm đau, hoạn nạn, vv đồng thời động viên người lao động dịp tổ chức sinh hoạt chung dịp lễ, tết, vv 25 PHẦN NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN 3.1 Đánh giá chung môi trường kinh doanh Cuối năm 2006, Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới – WTO Đảng Nhà nước ta đề chiến lược mở cửa kinh tế, tăng cường hội nhập quốc tế, đẩy mạnh công nghiệp hoá, đại hoá đất nước với mục tiêu Việt Nam nước công nghiệp vào năm 2020 Chúng ta nhận thấy năm 2010, tình hình kinh tế giới nước có diễn biến phức tạp, kinh tế Việt Nam đạt kết tích cực nhiều lĩnh vực Việt Nam bình chọn điểm đến tin cậy hấp dẫn nhà đầu tư Tuy nhiên, bên cạnh điểm sáng thể thành tựu đạt kinh tế bộc lộ nhiều hạn chế thách thức Tất nhân tố dẫn đến việc kinh doanh trở nên khó khăn Tuy kinh tế ngày sôi động phát triển, doanh nghiệp muốn tồn phải chấp nhận gặp phải khó khăn mơi trường kinh doanh Nắm bắt khó khăn lợi ích tham gia sân chơi chung kinh tế giới, Công ty cổ phần tư vấn dự án Điện lực Dầu khí ln phấn đấu nỗ lực để tồn phát triển, nâng cao vị lĩnh vực tư vấn giám sát 3.1.1 Thuận lợi - Môi trường kinh tế: So với nhiều nước giới Việt Nam nước có mơi trường kinh tế ổn định, điều khiến cho doanh nghiệp, công ty nước yên tâm việc đầu tư 26 phát triển Với kinh tế mở nay, việc xây dựng cơng trình ngày gia tăng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc học hỏi thành tựu khoa học nước bạn để đưa kinh tế nước nhà lên nấc thang - Môi trường lao động: Việt Nam nước phát triển dân số đơng trẻ, cung lao động lớn mà giá lại rẻ coi lợi doanh nghiệp Việt Nam so với doanh nghiệp nước phát triển - Đối thủ cạnh tranh: Trong lĩnh vực tư vấn giám sát , cơng ty có đối thủ cạnh tranh ngành hầu hết dự án, hợp đồng chủ yếu đến từ Tập đồn Dầu khí Quốc gia Việt Nam – nghành cơng nghiệp đầu tàu cho phát triển kinh tế đất nước, từ công ty mẹ - PVN/PVPower Đây thuận lợi vô to lớn cho phát triển lâu dài bền vững công ty 3.1.2 Khó khăn: - Trong năm gần đây, diễn biến lạm phát nước tăng nhanh làm cho giá thị trường bất ổn, đồng tiền giá mạnh Do phục hồi kinh tế làm cho nhu cầu loại hàng hóa dịch vụ tăng cao, cộng với thiên tai, lũ lụt lại làm tăng nhu cầu lương thực, thực phẩm, vật liệu xây dựng… - Thứ hai, giá số mặt hàng nhập nước ta thị trường giới tăng lên phục hồi kinh tế tồn cầu làm tăng chi phí sản xuất nhiều doanh nhiệp - Thứ ba, việc điều chỉnh tỷ giá làm đồng tiền nội tệ giá làm cho chi phí nhập tăng lên đẩy mặt giá nhiều hàng hóa tăng theo 3.2 Những ưu điểm, tồn công ty biện pháp khắc phục 3.2.1 Ưu điểm - Có thể nói, nguồn nhân lực yếu tố quan trọng hàng đầu góp phần vào thành cơng doanh nghiệp Cơng ty có đội ngũ Ban lãnh đạo nhân viên có nhiều kinh nghiệm, có trình độ quản lý cao, khả thích ứng làm việc áp lực cơng việc tốt Đây mạnh để cơng ty để thực tốt mục tiêu đề - Trong q trình phát triển, cơng ty tạo dựng mạng lưới đối tác tốt ngồi nước thơng qua việc hồn thành tốt hợp đồng 27 - Để đạt thành công, công ty cải tiến thiết bị, đầu tư nâng cao cơng nghệ giám sát thi cơng cơng trình, dự án - Bộ máy quản lý công ty tương đối gọn nhẹ, hợp lý Các phòng ban chức hoạt động có hiệu cao 3.2.2 Tồn - Nguồn nhân lực trình độ cao vấn đề khó khăn khiến nhà quản lý đau đầu Công ty sử dụng yếu tố người nhiều nên tình trạng bỏ việc đột xuất, xin nghỉ việc để chuyển sang nơi khác có chế độ đãi ngộ cao vấn đề nhức nhối cần sớm khắc phục - Khả chiếm dụng vốn khách hàng cịn cao gây khó khăn việc mở rộng kinh doanh - Để đầu tư xây dựng đạt hiệu cao doanh nghiệp thường gặp phải khó khăn việc quản lý nguồn vốn, tình trạng lãng phí, thất sản xuất , địa bàn thi công thay đổi, thời gian thi cơng kéo dài nên cơng tác quản lý tài thường phức tạp, có nhiều điểm khác biệt so với ngành kinh doanh khác 3.3 Biện pháp khắc phục nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Để khắc phục yếu điểm trên, trước hết công ty cần đặc biệt quan tâm, trọng việc quản lý tốt nguồn nhân lực với sách tiền lương, tiền thưởng, ưu đãi phù hợp để tạo trung thành công nhân viên Nên đề nhiều chế độ thưởng phạt nhằm tạo động lực cho nhân viên, giúp ban giám đốc bớt gánh nặng quản lý - Khơng ngừng tạo dựng tìm kiếm mối quan hệ đối tác nước để nâng cao uy tín, vị cơng ty Đối với khách hàng lâu năm công ty nên có sách tín dụng hợp lý giành cho họ, giữ mối quan hệ hợp tác lâu dài Còn khách hàng nợ với số lượng lớn cơng ty cần có sách tín dụng linh hoạt, theo dõi sát tình hình họ nhằm thu hồi vốn để phục vu cho quay vòng vốn kinh doanh - Nâng cao công tác quản lý chất lượng giám sát thi cơng cơng trình, tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán quản lý, cán kỹ thuật, nhằm đảm bảo yêu cầu chủ đầu tư chất lượng, tiến độ công nghệ thi công 28 - Tăng cường hoạt động quản lý vốn, khoản phải thu, khoản đến hạn hạn để kịp thời có biện pháp thích hợp, tránh tình trạng cơng ty bị chiếm dụng vốn 3.4 Định hướng phát triển công ty cổ phần tư vấn dự án Điện lực Dầu khí - Con người ln chìa khóa cho cánh cửa phát triển.Vì chiến lược người không dừng lại đào tạo chuyên môn mà cịn phải tạo nên ý thức cho họ có đạo đức kinh doanh tuyệt đối trung thành với công ty - Không hoạt động phạm vi tư vấn giám sát mà vươn chiếm lĩnh thị trường khác như: Xuất nhập khẩu( vật tư thiết bị phụ tùng, nhiên liệu); Kinh doanh ( điện, dầu, khí, than, quặng ) ; Đầu tư xây dựng dự án lượng… - Giữ vững, hợp tác phát triển với đối tác lớn, tối đa hóa hiệu hoạt động cơng ty Bảo đảm cân đối thu, chi, sử dụng đầu tư có hiệu Từ tạo lập niềm tin cho khách hàng, cho đối tác tạo lợi việc huy động vốn phục vụ theo yêu cầu kinh doanh - Quản lý tốt khoản phải thu, khoản đến hạn hạn để kịp thời có biện pháp khắc phục, tránh tình trạng vốn cơng ty bị khách hàng chiếm dụng lâu - Đầu tư trang thiết bị, máy móc, cơng nghệ cho cơng ty - Xây dựng văn hóa doanh nghiệp: văn minh, dân chủ, xây dựng chế độ thưởng phạt hợp lý Xây dựng môi trường làm việc cởi mở động chuyên nghiệp, để khuyến khích tất thành viên phát triển, thành cơng hài lịng cống hiến KẾT LUẬN Trong suốt trình hình thành phát triển, Công ty cổ phần tư vấn dự án Điện lực Dầu khí dần khẳng định vị trí lĩnh vực tư vấn giám sát cơng trình, dự án dầu khí ngồi nước Ngồi ra, cơng ty cịn tạo dựng niềm tin khách hàng đạt hiệu kinh doanh với máy tổ chức 29 lãnh đạo kiện toàn, hợp lý với đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn cao mối quan hệ tốt với khách hàng lớn Điều giúp Công ty cổ phần tư vấn dự án Điện lực Dầu khí có tiềm phát triển tương lai Với cố gắng thân, qua trình làm việc nghiêm túc, chăm chỉ, với giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo Trương Đức Thao CBCNV Công ty Cổ phần Tư vấn Dự án Điện lực Dầu khí, đặc biệt phịng Kế hoạch, phịng Tài – Kế tốn giúp đỡ em nhiều việc hoàn thành Báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trương Đức Thao – khoa Quản lý cô chú, anh chị Công ty Cổ phần Tư vấn Dự án Điện lực Dầu khí giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Do thời gian có hạn với kiến thức chưa hồn thiện nên báo cáo em khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến thầy cô để Báo cáo thực tập tốt nghiệp em hoàn thiện Hà Nội, ngày 30/06/2011 Sinh viên Nguyễn Mai Ly 30 31 ... hai công ty là: Công ty TNHH MTV Tư vấn quản lý dự án Điện lực Dầu khí (PMC1) Công ty TNHH MTV Tư vấn quản lý dự án Điện lực Dầu khí (PMC2) thành Cơng ty Cổ phần tư vấn dự án Điện Lực Dầu khí. .. sát dự án nhiệt điện công nghiệp, dân dụng, tư vấn lập dự án đầu tư cơng trình dân dụng, tư vấn đấu thầu cho dự án nhiệt điện Việc thành lập Công ty CP tư vấn dự án Điện lực Dầu khí nhằm thực. .. vấn dự án Điện mạnh, đa sở hữu, phát triển dịch vụ tư vấn toàn diện nhằm xây dựng thương hiệu có uy tín lĩnh vực tư vấn dự án Điện nước 1.2 Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần tư vấn dự án Điện Lực Dầu