Hệ thống quản lý siêu thị MỤC LỤC MỤC LỤC 1 LỜI MỞ ĐẦU 3 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG 4 1.1. Xác định yêu cầu 4 KẾT LUẬN 32 4.1. Kết quả tự đánh giá 32 4.2. Kết luận 32 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1: Giao diện đăng nhập hệ thống 26 Hình 2: Giao diện menu chính 27 Hình 3: Giao diện quản lý thông tin nhà cung cấp 28 Hình 4: Giao diện quản lý thông tin nhân viên 29 Hình 5: Quản lý thông tin sản phẩm 29 1 Hệ thống quản lý siêu thị Hình 6: Giao diện quản lý thông tin loại sản phẩm 30 Hình 7: Giao diện quản lý thông tin chủng loại 30 Hình 8 : Giao diện lập hóa đơn 31 DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Bảng nhà cung cấp 18 Bảng 2: Bảng hóa đơn 18 Bảng 3: Bảng đăng nhập 19 Bảng 4: Bảng chi tiết phiếu kiểm kê 19 Bảng 5: Bảng chi tiết phiếu xuất 19 Bảng 6: Bảng chi tiết phiếu nhập 19 Bảng 7: Bảng chi tiết hóa đơn 20 Bảng 8: Bảng nhân viên 20 Bảng 9: Bảng sản phẩm 21 Bảng 10: Bảng phiếu xuất 21 Bảng 11: Bảng phiếu nhập 21 Bảng 12: Bảng phiếu kiểm kê 21 Bảng 13: Bảng loại sản phẩm 22 Bảng 14: Bảng chủng loại 22 DANH MỤC BIỂU ĐỒ 2 Hệ thống quản lý siêu thị LỜI MỞ ĐẦU Xã hội càng phát triển thì nhu cầu về vật chất của con người ngày càng tăng, nên đòi hỏi phải có một hệ thống siêu thị với mạng lưới rộng lớn. Siêu thị hiện tại đang là một biện pháp cho các bà nội trợ để đối phó với các hiểm họa từ rau, củ, quả và thực phẩm chứa các chất hóa học. Tại đây khách hàng có thể tìm thấy được rất các mặt hàng đủ tin cậy mà mình cần,vì thế hệ thống siêu thị cần có môt cơ cấu quản lý thật chặt chẽ để đáp ứng nhu cầu cho khách hàng một cách hài hoà. Em chọn đề tài: “Quản lý siêu thị|” cũng không ngoài mục đích tìm hiểu những kiến thức về lĩnh vực này. Em xin chân thành cảm ơn cô Bùi Khánh Linh đã tận tình giảng dạy chúng em trong suốt thời gian học tập vừa qua. Nhờ có sự chỉ dạy tận tình của các thầy, cô để giúp chúng em hoàn thành bài tập lớn này. Chương trình vẫn còn sai sót, mong các thầy cô bỏ qua. Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô! 3 Hệ thống quản lý siêu thị CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG 1.1. Xác định yêu cầu Công việc quản lý siêu thị hiện nay cũng áp dụng việc tin học hóa vào quản lý như: Cho phép lập hóa đơn bằng máy, quản lý hàng hóa nhập xuất, sử dụng tin học trong giao dịch Nhưng việc áp dụng tin học hóa trong quản lý vẫn chưa triệt để, phần nhiều công việc quản lý vẫn còn ở mức thủ công do nhân viên bán hàng đảm trách. Điều này dẫn đến nhiều khó khăn như: - Siêu thị cần thêm nhiều nhân viên để quản lý gây tốn kém mà không hiệu quả. - Nhân viên quản lý phải ghi chép sổ sách rất nhiều và đôi khi còn bị nhầm lẫn, vì có quá nhiều loại sổ sách và việc lưu trùng lặp thông tin nhiều. - Sự chậm trễ trong quá trình liên lạc giữa các bộ phận nghiệp vụ trong siêu thị, việc tra cứu thông tin chưa thực sự nhanh và hiệu quả, thậm chí không chính xác. - Khó khăn trong công tác quản lý và tổng hợp: Hàng hóa đôi khi bị thất thoát, chậm trể trong việc lập báo cáo. Trước tình hành đó yêu cầu đặt ra là phải tận dụng triệt để lợi ích của tin học hóa trong công việc quản lý siêu thị, xây dựng hệ thống Quản lý siêu thị mới cho siêu thị. Trong bài tập lớn dừng lại ỏ công việc xây hệ thống Quản lý bán hàng siêu thị mới cho siêu thị Metro đảm bảo các yêu cầu: Quản lý hàng hóa, nhập hàng xuất hàng, tạo hóa đơn thanh toán, tạo báo cáo lên ban lãnh đạo. 1.2. Khái quát Nhân viên kiểm tra hàng hóa nhập xuất rồi lưu thông. Hàng hóa khi được mua bán sẽ được nhân viên bán hàng thực hiện giao dịch ghi hóa đơn. Bộ phận quản lý có thế tiến hành kiểm kê hàng hóa, kết xuất thông tin, thống kê và tạo báo cáo hàng kỳ. CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 4 Hệ thống quản lý siêu thị 2.1. Mô hình nghiệp vụ 2.1.1. Biểu đồ ngữ cảnh Biểu đồ 1: Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống 2.1.2. Biểu đồ phân rã chức năng 5 Hệ thống quản lý siêu thị Biểu đồ 2: Biểu đồ phân rã chức năng 2.1.3. Mô tả chi tiết các chức năng - Cập nhật thông tin nhà sản xuất: Cho phép nhân viên nhập thông tin về nhà cung cấp hàng hóa như: Tên nhà cung cấp, địa chỉ, số điện thoai, fax - Cập nhật thông tin loại sản phẩm: Cập nhật thay đổi thông tin về các loại chủng loại sản phẩm hiện có - Cập nhật thông tin nhân viên: Cho phép lưu thông tin về nhân viên siêu thi: Tên nhân viên, giới tính, chức vụ, trình độ, địa chỉ, số điện thoại, - Thống kê hàng hóa: Đưa ra thống kê về các loại hàng hóa trong kho, hàng hóa đã nhập hoặc đã xuất - Lập danh sách đặt hàng: cho phép lập hóa đơn mua hàng - Cập nhật thông tin hàng hóa: Cho phép nhân viên cập nhật thông tin về sản phẩm như: Tên sản phẩm, loại sản phẩm, chủng loại, nhà cung cấp, giá, nơi sản xuất, hạn sử dụng - Kiểm tra hàng hóa: kiểm tra hàng còn trong khi - Lập hóa đơn: Lập hóa đơn mua hàng - Tra cứu hóa đơn: tra cứu thông tin các hóa đơn đã có 6 Hệ thống quản lý siêu thị - Tra cứu hàng hóa: tra cứu thông tin hàng hóa đã có - Lập báo cáo: lập báo cáo về hàng hóa, tổng kết, kiểm kê 2.1.4. Liệt kê các hồ sơ dữ liệu sử dụng a. Bảng nhà cung cấp b. Hóa đơn c. Đăng nhập d. Chi tiết phiếu kiểm kê e. Chi tiết phiếu xuất f. Chi tiết phiếu nhập g. Chi tiết hóa đơn h. Nhân viên i. Sản phẩm j. Phiếu xuất k. Phiếu nhập l. Phiếu kiểm kê m. Loại sản phẩm n. Chủng loại 2.1.5. Lập ma trận thực thể chức năng Các thực thể a/Bảng nhà cung cấp b/Hóa đơn c/Đăng nhập d/Chi tiết pkk e/Chi tiết px f/Chi tiết pn g/Chi tiết hóa đơn h/Nhân viên i/Sản phẩm j/Phiếu xuất k/Phiếu nhập l/Phiếu kk m/Loại sản phẩm n/Chủng loại Các chức năng nghiệp vụ a b c d e f g h i j k l m n Quản lý danh sách C C C C C Quản lý thông tin C C C R C C C Bán hàng C R R Tra cứu R R R 7 Hệ thống quản lý siêu thị Báo cáo R R R R R R 2.2. Phân tích mô hành quan niệm 2.2.1. Luồng dữ liệu mức 0 Biểu đồ 3: Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0 8 Hệ thống quản lý siêu thị 2.2.2. Luồng dữ liệu mức a. Biểu đồ của tiến trình 1 – Quản lý danh sách Biểu đồ 4: Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1- Quản lý danh sách b. Biểu đồ của tiến trình 2 – Quản lý thông tin 9 Hệ thống quản lý siêu thị Biểu đồ 5: Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1- Quản lý thông tin c. Biểu đồ của tiến trinh 3 – Bán hàng Biểu đồ 6: Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1- Bán hàng d. Biểu đồ của tiến trình 4 - Tra cứu 10 [...]... THIẾT KẾ GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH 3.1 Giao diện truy cập vào hệ thống Hình 1: Giao diện đăng nhập hệ thống 3.2 Giao diện menu chính 26 Hệ thống quản lý siêu thị Hình 2: Giao diện menu chính 3.3 Giao diện quản lý thông tin nhà cung cấp 27 Hệ thống quản lý siêu thị Hình 3: Giao diện quản lý thông tin nhà cung cấp 3.4 Giao diện quản lý thông tin nhân viên 28 Hệ thống quản lý siêu thị Hình 4: Giao diện quản. .. siêu thị Hình 4: Giao diện quản lý thông tin nhân viên 3.5 Giao diện quản lý thông tin sản phẩm Hình 5: Quản lý thông tin sản phẩm 3.6 Giao diện quản lý thông tin loại sản phẩm 29 Hệ thống quản lý siêu thị Hình 6: Giao diện quản lý thông tin loại sản phẩm 3.7 Giao diện quản lý thông tin chủng loại Hình 7: Giao diện quản lý thông tin chủng loại 30 Hệ thống quản lý siêu thị 3.8 Giao diện lập hóa đơn Hình... Khóa 21 Hệ thống quản lý siêu thị Tên loại sản phẩm Nvarchar(100) Chủng loại Nvarchar(50) Bảng 13: Bảng loại sản phẩm n Chủng loại Thuộc tính Kiểu dữ liệu Khóa Mã chủng loại Nvarchar(50) Khóa Tên chủng loại Nvarchar(50) Bảng 14: Bảng chủng loại 2.4 Thiết kế hệ thống vật lý 2.4.1 Xác đinh luồng hệ thống a Sơ đồ luồng cho tiến trình Quản lý danh sách” Biểu đồ 10: Biểu đồ tiến trình 1 – Quản lý danh... đơn 31 Hệ thống quản lý siêu thị KẾT LUẬN 4.1 Kết quả tự đánh giá Với sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Phạm Đức Hồng, chúng em đã hoàn thành đề tài đúng thời hạn Trong quá trình thực hiện đề tài đã giúp chúng em thu hoạch và củng cố lại các kiến thức đã học  Những kết quả đạt được của chương trình: • Hệ thống quản lý siêu thị với những ưu điểm sau: - Chương trình mang tính ứng dụng cao, thiết thực... tra cứu từ Bộ phận bán hàng và quản lý siêu thị - Máy đọc thông tin từ hóa đơn, sản phẩm phiếu kiểm kê và hiển thị thông tin lên màn hình e Sơ đồ luồng cho tiến trình “Báo cáo” 25 Hệ thống quản lý siêu thị Biểu đồ 14: Biểu đồ tiến trình 5 – Báo cáo - Máy đọc thông tin từ hóa đơn, sản phẩm, nhân viên, phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu kiểm kê báo cáo lên ban quản lý siêu thị 2.4.2 Đặc tả logic tiến trình... tiến trình Quản lý danh sách” Biểu đồ 10: Biểu đồ tiến trình 1 – Quản lý danh mục - Bộ phận quản lý quản lý các thông tin về sản phẩm, chúng loại nhà cung cấp, nhân viên và lưu vào Cơ sở dữ liệu 22 Hệ thống quản lý siêu thị b Sơ đồ luồng cho tiến trình Quản lý thông tin” Biểu đồ 11: Biểu đồ tiến trình 2 – Quản lý thông tin - Bộ phận thủ kho nhận hàng và lưu thông tin hàng nhận vào phiếu nhập - Bộ phận... trạng sản phẩm:Số lương, hạn sử dụng d Vẽ biểu đồ và rút gọn 14 Hệ thống quản lý siêu thị Biểu đồ rút gọn mô hình E - R 2.3 Thiết kế cơ sở dữ liệu logic 2.3.1 Chuyển mô hình E-R sang mô hình quan hệ a Biểu diễn các thực thể Nhà cung cấp (Mã nhà cung cấp, Tên nhà cung cấp, Địa chỉ, Số điên thoại, Fax) 15 Hệ thống quản lý siêu thị Hóa đơn (Mã hóa đơn, Ngày bán, Mã nhân viên, người mua, Tên đơn vị mua,... luồng cho tiến trình “Bán hàng” 23 Hệ thống quản lý siêu thị Biểu đồ 12: Biểu đồ tiến trình 3 – Bán hàng - Bộ phận bán hàn nhận yêu cầu sản phẩm từ khách hàng Lấy thông tin sản phẩm còn trong kho từ Sản phẩm và phiếu kiểm kê Lập hóa đơn bán hàng và lưu vào bảng hóa đơn In hóa đơn lưu và giao cho khách hàng d Sơ đồ luồng cho tiến trình “Tra cứu” 24 Hệ thống quản lý siêu thị Biểu đồ 13: Biểu đồ tiến trình... Phiếu kiểm kê (Mã phiếu kiểm kê, ngày kiểm kê, mã nhân viên) + chi tiết phiếu kiểm kê (Mã phiếu kiểm kê, mã sản phẩm, số lượng) d Biểu đồ quan hệ của mô hình dữ liệu 17 Hệ thống quản lý siêu thị Biểu đồ 9: Biểu đồ quan hệ của mô hình dữ kiệu 2.3.2 Cơ sở dữ liệu vật lý a Bảng nhà cung cấp Thuộc tính Kiểu dữ liệu Khóa Mã nhà cung cấp Nvarchar(50) Khóa Tên nhà cung cấp Nvarchar(100) Địa chỉ Nvarchar(100).. .Hệ thống quản lý siêu thị Biểu đồ 7: Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1- Tra cứu e Biểu đồ của tiến trình 5 - Báo cáo Biểu đồ 8: Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1- Báo cáo 2.2.3 Mô hình E-R(Entity – Relationship) Mô hình thực thể liên kết - một mô hình mức khái niệm dựa vào việc nhận thức thế giới thực thông qua tập các đối tượng được gọi là các thực thể và các mối quan hệ giữa các đối tượng