HSMT: Công trình Dự án khu nhà ở LICOGI 13 Gói thầu số 11: Hệ thống PCCC Mục lục Phần I: Các căn cứ để lập hồ sơ mời thầu Phần II: Chỉ dẫn đối với nhà thầu Phần III: Các điều kiện chung và điều kiện cụ thể của hợp đồng Phần IV: Mẫu thoả thuận hợp đồng Phần V: Tiến độ thi công Phần VI: Chỉ dẫn về kỹ thuật Phần VII: Chỉ dẫn về kinh tế Phần VIII: Các mẫu biểu 1. Mẫu đơn dự thầu 2. Mẫu phụ lục đơn dự thầu 3. Mẫu bảo lãnh dự thầu 4. Mẫu bảo lãnh thực hiện hợp đồng 5. Thông tin chung 6. Tình trạng tài chính 7. Hồ sơ kinh nghiệm 8. Thiết bị thi công chủ yếu và năng lực khác 9. Bố trí nhân lực 10. Tổ chức quản lý tại hiện trờng 11. Các nhà thầu phụ (nếu có) 12. Mẫu thông báo kiểm tra hiện trờng 13. Mẫu dữ liệu liên danh (nếu có) 14. Các biểu mẫu biên bản nghiệm thu. Phần IX: Bảng kê khối lợng mời thầu Phần X: Danh mục các bản vẽ thiết kế Phần I Các căn cứ để lập hồ sơ mời thầu I/ Các căn cứ: - Luật của Quốc hội nớc cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 16/2003/QH11 ngày 26 tháng 11 năm 2003 về Xây dựng; - Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16 tháng 12 năm 2004 của Chính Phủ về quản lý chất lợng công trình xây dựng; - Nghị định 16/2005/NĐ-CP ngày 07/2/2005 của Chính phủ về quản lý dự án đầu t xây dựng công trình; 1 HSMT: Công trình Dự án khu nhà ở LICOGI 13 Gói thầu số 11: Hệ thống PCCC - Nghị định số 88/1999/NĐ-CP ngày 1/9/1999 và Nghị định số 14/2000/NĐ-CP ngày 5/5/2000, Nghị định số 66/2003/NĐ-CP ngày 12/6/2003 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế đấu thầu; - Quyết định số 757/QĐ-HĐQT ngày 08 tháng 01 năm 2004 của Hội đồng quản trị Tổng công ty Xây dựng và Phát triển hạ tầng (LICOGI) về việc Giao nhiệm vụ cho Công ty Cơ giới và Xây lắp số 13 (Nay là Công ty Cổ phần LICOGI 13) làm chủ Dự án khu văn phòng, nhà ở LICOGI 13; - Quyết định số 966/QĐ-HĐQT ngày 03 tháng 6 năm 2004 của Hội đồng quản trị Tổng công ty Xây dựng và Phát triển hạ tầng (LICOGI) về việc Phê duyệt Dự án đầu xây dựng Khu nhà ở LICOGI 13; - Quyết định số 2105A/QĐ-HĐQT ngày 15 tháng 12 năm 2004 của Hội đồng quản trị Tổng công ty Xây dựng và Phát triển hạ tầng (LICOGI) về việc Phê duyệt Thiết kế kỹ thuật và Tổng dự toán công trình "Dự án đầu xây dựng Khu nhà ở LICOGI 13"; - Quyết định số 80/05/QĐ-HĐQT ngày 18 tháng 4 năm 2005 của Hội đồng quản trị Tổng công ty Xây dựng và Phát triển hạ tầng (LICOGI) về việc Phê duyệt điều chỉnh Tổng dự toán công trình "Dự án đầu xây dựng Khu nhà ở LICOGI 13"; - Quyết định 31/QĐ-HĐQT ngày 31 tháng 01 năm 2005 của Hội đồng quản trị Tổng công ty Xây dựng và Phát triển hạ tầng (LICOGI) về việc phê duyệt Kế hoạch đấu thầu Dự án đầu xây dựng Khu nhà ở LICOGI 13; - Quyết định số 1382/QĐ-HĐQT- LICOGI 13 ngày 15 tháng 9 năm 2005 của Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần LICOGI 13 về việc phê duyệt bản vẽ thiết kế thi công và Tổng dự toán thiết kế thi công công trình "Dự án đầu xây dựng Khu nhà ở LICOGI 13"; - Quyết định số 1426/QĐ/LICOGI 13-HĐQT ngày 16 tháng 9 năm 2005 của Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần LICOGI 13 về việc phê duyệt điều chỉnh Kế hoạch đấu thầu Dự án đầu xây dựng Khu nhà ở LICOGI 13 của Công ty Cổ phần LICOGI 13. II/ Mục đích của hồ sơ mời thầu: Cung cấp cho nhà thầu những thông tin cần thiết về tính chất của gói thầu cũng nh cách chuẩn bị hồ sơ dự thầu và nộp hồ sơ dự thầu. Các thông tin chính bao gồm: + Các mẫu hồ sơ dự thầu + Các điều kiện hợp đồng xây lắp + Nội dung chỉ dẫn về kỹ thuật. Phần II Chỉ dẫn đối với nhà thầu A. chỉ dẫn chung 1. Thông tin chung Tên công trình: Dự án Khu nhà ở LICOGI 13 Địa điểm: Đờng Khuất Duy Tiến, phờng Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội. Chủ đầu t: Công ty Cổ phần LICOGI 13 (LICOGI 13). Nguồn vốn: Vốn tự có, vốn vay thơng mại và vốn huy động từ khách hàng. Hình thức đấu thầu: Đấu thầu hạn chế, 1 túi hồ sơ. Phạm vi mời thầu: Một số nhà thầu, chủ đầu t thấy đủ t cách pháp nhân, đủ năng lực và kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp, lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy cho các Dự án xây dựng nhà ở (đặc biệt là các khu chung c cao tầng). 2. Nội dung gói thầu số 11 Cung cấp và lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy. 3. T cách pháp nhân của nhà thầu 2 HSMT: Công trình Dự án khu nhà ở LICOGI 13 Gói thầu số 11: Hệ thống PCCC Nhà thầu phải là doanh nghiệp chuyên ngành về cung cấp, lắp đặt hệ thống PCCC cho các công trình xây dựng, có các điều kiện sau: + Có quyết định thành lập doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. + Có pháp nhân chuyển giao công nghệ, đào tạo huấn luyện nghiệp vụ PCCC, cấp chứng chỉ đào tạo. + Có đủ năng lực về kỹ thuật và tài chính đáp ứng yêu cầu của gói thầu. Ngoài ra, đơn vị dự thầu phải có đủ điều kiện đợc quy định trong Quy chế đấu thầu. Nhà thầu phải cam đoan các tài liệu, số liệu đa ra trong phần thông tin năng lực là chính xác. Các nhà thầu phải cung cấp đủ hồ sơ để chứng minh tính hợp pháp, năng lực của mình cho bên mời thầu, khi bên mời thầu yêu cầu. Nhà thầu có những vi phạm nh: không đảm bảo chất lợng, tiến độ trong các công trình xây dựng của đơn vị đã thi công, có những hành vi mua thầu, bán thầu sẽ không đợc dự thầu gói thầu này. 4. Nguyên vật liệu, thiết bị và dịch vụ phù hợp Nguyên vật liệu, thiết bị lắp đặt và dịch vụ cung cấp theo hợp đồng phải theo yêu cầu của thiết kế đã đợc phê duyệt và của bên mời thầu. Nhà thầu phải cung cấp kết quả thí nghiệm, tiêu chuẩn chất lợng hoặc lý lịch về nguồn gốc của nguyên vật liệu, thiết bị và các dịch vụ đó cho bên mời thầu trớc khi sử dụng vào công trình. 5. Năng lực nhà thầu Năng lực của nhà thầu đợc đánh giá theo tiêu chí Đạt hoặc Không đạt đợc quy định và đánh giá cụ thể ở phần E. Đánh giá hồ sơ dự thầu 6. Hồ sơ dự thầu Mỗi nhà thầu chỉ đợc nộp một Hồ sơ dự thầu hoặc với t cách là một bên trong Liên danh dự thầu. Một nhà thầu tham gia vào nhiều Hồ sơ dự thầu thì tất cả các Hồ sơ dự thầu đó sẽ bị loại. Trờng hợp Tổng công ty đứng tên dự thầu thì các đơn vị trực thuộc hoạch toán phụ thuộc không đợc phép tham gia dự cùng một gói thầu. 7. Chi phí dự thầu Nhà thầu chịu mọi chi phí có liên quan đến việc chuẩn bị nộp Hồ sơ dự thầu và đấu thầu của mình. Bên mời thầu không chịu trách nhiệm pháp lý về các chi phí đó. 8. Khảo sát hiện trờng Các Nhà thầu sẽ đợc Bên mời thầu thông báo đi thăm quan và quan sát hiện trờng công trình và vùng lân cận để tự thu thập các thông tin cần thiết để chuẩn bị Hồ sơ dự thầu và tiến hành hợp đồng thi công công trình. Nhà thầu phải khảo sát kỹ hiện trờng để chịu trách nhiệm hoàn toàn về an toàn thi công (đề phòng trờng hợp có các vật nổ còn sót lại). Nhà thầu tự chịu mọi chi phí cho việc đi thực địa này. B. Hồ sơ mời thầu: 1. Nội dung hồ sơ mời thầu a) Nhà thầu cần đọc các tài liệu mời thầu nêu dới đây để lập đầy đủ các tài liệu dự thầu, gồm có: Phần I: Các căn cứ để lập hồ sơ mời thầu Phần II: Chỉ dẫn đối với nhà thầu Phần III: Các điều kiện chung và điều kiện cụ thể của hợp đồng Phần IV: Mẫu thoả thuận hợp đồng 3 HSMT: Công trình Dự án khu nhà ở LICOGI 13 Gói thầu số 11: Hệ thống PCCC Phần V: Hớng dẫn tiến độ thi công Phần VI: Chỉ dẫn về kỹ thuật Phần VII: Chỉ dẫn về kinh tế Phần VIII: Các mẫu biểu Phần IX: Bảng kê khối lợng mời thầu Phần X: Danh mục các bản vẽ thiết kế b) Các Nhà thầu cần nghiên cứu kỹ nội dung Hồ sơ mời thầu. Nếu Hồ sơ dự thầu không thoả mãn với các nội dung mời thầu thì Nhà thầu tự chịu trách nhiệm. Theo mục 4 ( E. Mở thầu và Đánh giá hồ sơ dự thầu), Hồ sơ dự thầu không đáp ứng cơ bản các yêu cầu của hồ sơ mời thầu thì sẽ bị loại. 2. Làm rõ Hồ sơ mời thầu Bảng khối lợng do bên mời thầu cung cấp chỉ có tính định hớng, tham khảo. Khối l- ợng mời thầu là khối lợng toàn bộ các công tác để hoàn thành gói thầu. Nhà thầu có trách nhiệm nghiên cứu, tính toán và kiểm tra kỹ bảng kê khối lợng của hồ sơ mời thầu (nêu tại phần IX) và các điều kiện riêng của Hồ sơ mời thầu. Nếu cha rõ phải có văn bản yêu cầu Bên mời thầu làm rõ các tài liệu này bằng văn bản theo địa chỉ của Bên mời thầu ghi trong th mời thầu. Bên mời thầu sẽ đáp ứng các yêu cầu làm rõ này trớc thời hạn chót nộp Hồ sơ dự thầu là 05 ngày. Các văn bản của Bên mời thầu sẽ chuyển cho tất cả mọi ngời mua Hồ sơ mời thầu, bao gồm cả nội dung các câu hỏi, nhng không nêu tên nhà thầu đã hỏi. Trờng hợp Nhà thầu không kiểm tra kỹ, Nhà thầu tự chịu rủi ro. 3. Sửa đổi hồ sơ mời thầu 3.1. Trớc thời hạn nộp Hồ sơ dự thầu ít nhất 05 ngày, bên mời thầu có thể sửa đổi hoặc bổ sung Hồ sơ mời thầu bằng cách đa ra các phụ lục bổ sung. Bản phụ lục bổ sung này sẽ là một phần của tài liệu mời thầu theo mục 1 (B. Hồ sơ mời thầu) và sẽ đ ợc chuyển đi bằng văn bản hoặc điện tín cho tất cả các đơn vị mua Hồ sơ mời thầu. Các đơn vị dự thầu sẽ xác nhận với bên mời thầu bằng văn bản hoặc bằng điện tín về việc nhận đợc phụ lục này. 3.2. Để các Nhà thầu có đủ thời gian hợp lý xem xét phụ lục bổ sung khi chuẩn bị hồ sơ dự thầu của mình, Bên mời thầu có thể kéo dài thời hạn chót nộp hồ sơ dự thầu kèm theo phụ lục bổ sung nh mục 2 (D. Nộp hồ sơ dự thầu). C. chuẩn bị Hồ sơ dự thầu 1. Ngôn ngữ dùng trong hồ sơ dự thầu Hồ sơ dự thầu và mọi th tín, tài liệu liên quan đến Hồ sơ dự thầu, trao đổi giữa Nhà thầu với bên mời thầu sẽ đợc thể hiện bằng tiếng Việt. Các tài liệu sử dụng ngôn ngữ khác phải dịch sang tiếng Việt Nam, nếu có sai khác về nội dung giữa các bản thì bản tiếng Việt là cơ sở pháp lý. 2. Các tài liệu phải có trong hồ sơ dự thầu Nhà thầu nộp 06 bộ hồ sơ dự thầu (01 bộ gốc và 05 bộ copy từ bộ gốc), mỗi bộ hồ sơ dự thầu gồm 3 phần nh sau: Phần I: a) Đơn dự thầu và phụ lục đơn dự thầu (phải có chữ ký của ngời có thẩm quyền hoặc ngời đợc uỷ quyền). b) Bảo lãnh dự thầu. 4 HSMT: Công trình Dự án khu nhà ở LICOGI 13 Gói thầu số 11: Hệ thống PCCC c) Các văn bản về pháp lý (Bản sao quyết định thành lập doanh nghiệp, giấy đăng ký kinh doanh có công chứng). d) Thông tin năng lực: + Thông tin chung. + Số liệu tài chính. + Kinh nghiệm (Ghi rõ những công trình nào đã và đang thi công, quy mô cũng nh những đặc điểm của công trình có tính chất tơng tự). + Thiết bị thi công. + Nhân sự (ghi rõ số lợng từng loại cán bộ kỹ thuật). + Tổ chức quản lý hiện trờng. + Các nhà thầu phụ (nếu có). Phần II: a) Các phơng án, biện pháp thi công tổng thể và biện pháp thi công chi tiết các hạng mục công trình (gồm bản vẽ và thuyết minh). b) Sơ đồ tổ chức thi công và biểu đồ tiến độ thực hiện hợp đồng. c) Bản vẽ thi công theo phơng án, biện pháp thi công nhà thầu đề xuất thêm. Phần III: a) Giá dự thầu và bảng kê khối lợng có chi tiết giá dự thầu (tính theo mặt bằng giá của thời điểm lập Hồ sơ dự thầu và đĩa copy phần tính toán). b) Th thay đổi giá dự thầu (nếu có). 3. Giá dự thầu 3.1. Giá dự thầu là bao gồm toàn bộ các chi phí cần thiết đợc lập trên cơ sở đơn giá và giá thành do Nhà thầu tính để hoàn thành khối lợng gói thầu theo hồ sơ thiết kế đợc duyệt (kể cả biện pháp thi công) đảm bảo chất lợng, an toàn công trình. Bảng kê khối lợng Gói thầu số 11 do bên mời thầu cung cấp là khối lợng của bên t vấn thiết kế bóc chỉ mang tính định hớng tham khảo. Nhà thầu phải tự tính tiên lợng, thuyết minh rõ định mức, đơn giá, mã hiệu, văn bản hiện hành của cấp có thẩm quyền về công tác xây lắp cho khu vực Hà Nội tại thời điểm đóng thầu. 3.2. Nhà thầu sẽ điền đơn giá và giá thành cho tất cả các công việc của từng hạng mục công trình nêu trong bảng kê khối lợng. Những công việc, hạng mục mà nhà thầu không điền đơn giá và giá thành sẽ không đợc Bên mời thầu thanh toán khi đã thi công xong và đợc coi là đã bao hàm trong đơn giá và giá thành công việc, hạng mục khác đã nêu trong bảng kê khối lợng. 3.3. Nhà thầu phải đề cập mọi chi phí, thuế và các lệ phí khác vào giá dự thầu trớc hạn chót nộp hồ sơ dự thầu. Bên mời thầu sẽ tiến hành đánh giá theo phơng pháp giá đánh giá để so sánh các hồ sơ dự thầu. 3.4. Đơn giá và giá thành do nhà thầu lập là giá cố định trong quá trình thực hiện hợp đồng và không đợc điều chỉnh bất kỳ khoản tiền nào, trừ trờng hợp nêu trong mục 30 của Phần III - Các điều kiện chung và điều kiện cụ thể của hợp đồng. 4. Đồng tiền sử dụng trong đấu thầu và thanh toán Đồng tiền sử dụng là tiền đồng Việt Nam (VNĐ). 5. Thời hạn có hiệu lực của hồ sơ dự thầu Hồ sơ dự thầu sẽ có hiệu lực trong vòng 30 ngày kể từ ngày đóng thầu. Bên mời thầu có thể yêu cầu các nhà thầu kéo dài thời hạn có hiệu lực trong một khoảng thời gian 5 HSMT: Công trình Dự án khu nhà ở LICOGI 13 Gói thầu số 11: Hệ thống PCCC bổ sung sau khi đợc ngời có thẩm quyền cho phép. Bên mời thầu phải thông báo bằng văn bản hoặc điện tín cho tất cả đơn vị dự thầu. Nhà thầu có thể từ chối yêu cầu đó mà không bị tịch thu bảo lãnh dự thầu. Hiệu lực bảo lãnh dự thầu của Nhà thầu trong thời gian kéo dài thêm sẽ đợc thực hiện theo mục 6 (C. Chuẩn bị hồ sơ thầu). 6. Bảo lãnh dự thầu 6.1. Nhà thầu sẽ nộp Bảo lãnh dự thầu cùng với Hồ sơ dự thầu. Bảo lãnh dự thầu phải do Ngân hàng mà Nhà thầu mở tài khoản cấp, là một tài liệu không thể thiếu trong Hồ sơ dự thầu. Số tiền bảo lãnh là 50.000.000 đồng (Nhà thầu có thể nộp bảo lãnh dự thầu bằng tiền mặt, séc, ngân phiếu hoặc chuyển khoản). 6.2. Bảo lãnh dự thầu sẽ có giá trị kể từ ngày mở thầu đến sau 30 ngày kể từ ngày hết hiệu lực của Hồ sơ dự thầu. 6.3. Bên mời thầu sẽ loại bỏ Hồ sơ dự thầu không có bảo lãnh dự thầu theo quy định. 6.4. Bảo lãnh dự thầu của các nhà thầu không trúng thầu sẽ đợc Bên mời thầu hoàn trả muộn nhất là 30 ngày sau khi công bố kết quả đấu thầu. 6.5. Bảo lãnh dự thầu của các Nhà thầu trúng thầu sẽ đợc hoàn trả sau khi Nhà thầu đã ký thoả thuận hợp đồng và nộp bảo lãnh thực hiện hợp đồng. 6.6. Nhà thầu không đợc nhận lại bảo lãnh dự thầu trong các trờng hợp sau: - Nếu nhà thầu rút Hồ sơ dự thầu trong thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu. - Nếu nhà thầu không chấp nhận sửa giá dự thầu của mình theo mục 5 (E. Mở thầu và đánh giá hồ sơ mời thầu). - Vi phạm nghiêm trọng các qui định trong Quy chế đấu thầu. - Trờng hợp nhà thầu trúng thầu, nhng từ chối thực hiện hợp đồng hoặc bị phá sản trong giới hạn thời gian nhất định để: + Ký thoả thuận hợp đồng + Cung cấp bảo lãnh thực hiện hợp đồng 7. Phơng án kỹ thuật của nhà thầu Nhà thầu phải đa ra phơng án kỹ thuật phù hợp với yêu cầu của Hồ sơ mời thầu. Tài liệu đó bao gồm tất cả các thông tin cần thiết để bên mời thầu có thể đánh giá toàn bộ ph- ơng án kỹ thuật này. 8. Cuộc họp trớc khi đấu thầu 8.1. Khi cần thiết, Nhà thầu hoặc đại diện chính thức của Nhà thầu sẽ đợc Bên mời thầu mời dự cuộc họp trớc ngày đấu thầu tại địa chỉ: Công ty Cổ phần LICOGI 13 (LICOGI 13); Đờng Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội. Tel: 045 534 543 - 048 544 623. 8.2. Mục đích cuộc họp này là để làm rõ các nội dung Hồ sơ mời thầu và trả lời các câu hỏi của các Nhà thầu về bất kỳ vấn đề nào có thể nảy sinh vào giai đoạn đó. 8.3. Yêu cầu nhà thầu nộp các câu hỏi bằng văn bản hoặc điện tín tới Bên mời thầu trớc cuộc họp ít nhất 07 ngày. 8.4. Biên bản cuộc họp gồm văn bản ghi bằng các câu hỏi nêu ra và nội dung làm rõ Hồ sơ mời thầu của Bên mời thầu. Biên bản này đợc chuyển ngay không chậm trễ cho những đơn vị mua Hồ sơ mời thầu. Bên mời thầu có thể sửa đổi, bổ sung nội dung Hồ sơ mời thầu nêu ở mục 1 (B. Hồ sơ mời thầu) bằng cách đa ra các phụ lục theo mục 3 (B. Hồ sơ mời thầu), thay cho cuộc họp trớc khi đấu thầu. 6 HSMT: Công trình Dự án khu nhà ở LICOGI 13 Gói thầu số 11: Hệ thống PCCC 8.5. Việc không tham dự cuộc họp trớc khi đấu thầu sẽ không phải là nguyên nhân để loại bỏ các Hồ sơ dự thầu. 9. Hình thức và chữ ký trong hồ sơ dự thầu 9.1. Nhà thầu sẽ chuẩn bị Hồ sơ dự thầu gồm: 01 bộ gốc, 05 bộ sao theo mục 2 (C. Chuẩn bị hồ sơ mời thầu), đóng gói và ghi rõ "bản gốc", "bản sao". Trong trờng hợp có sự sai lệch giữa các bản này thì số liệu ở bản gốc là số liệu chính thức. 9.2. Bản gốc và các bản sao của hồ sơ dự thầu đợc đánh máy (có thể sử dụng bản chụp photocopy) và có chữ ký của ngời đại diện hợp pháp của Nhà thầu và đóng dấu của đơn vị dự thầu. Tất cả các trang của hồ sơ dự thầu phải đánh số thự tự. Tất cả mọi trang và tài liệu kèm theo của hồ sơ dự thầu phải có chữ ký tắt của ngời đứng đơn dự thầu và đóng dấu treo của đơn vị dự thầu. Trờng hợp sửa đổi, bổ sung phải có chữ ký của ngời đứng đơn dự thầu và đóng dấu của đơn vị dự thầu vào những chỗ sửa đổi, bổ sung. 9.3. Sau thời gian đóng thầu, đơn vị dự thầu không đợc sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ dự thầu đã nộp, trừ trờng hợp Bên mời thầu yêu cầu giải trình làm rõ Hồ sơ dự thầu hoặc chỉnh sửa các lỗi do Nhà thầu đã mắc phải. Trong trờng hợp này, ngời ký đơn dự thầu phải ký sửa đổi các lỗi đó. 10. Tiêu chuẩn đánh giá Hồ sơ dự thầu và Đánh giá Hồ sơ dự thầu Việc xem xét các tiêu chuẩn đánh giá và đánh giá các hồ sơ dự thầu đợc tiến hành theo các điều 29, điều 30 của Quy chế đấu thầu theo Nghị định 88/1999/NĐ-CP ngày 01/9/1999 của Chính phủ và khoản 12,13 điều 1 của Nghị định số 66/2003/NĐ-CP về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế đấu thầu ban hành kèm theo Nghị định số 88/1999/NĐ-CP ngày 01/9/1999 và Nghị định số 14/2000/NĐ-CP ngày 05/5/2000 của Chính Phủ. D. Nộp hồ sơ dự thầu 1. Niêm phong và ghi nhãn hồ sơ dự thầu 1.1. Niêm phong, đóng gói và ghi nhãn: - Nhà thầu niêm phong 06 bộ hồ sơ dự thầu gồm: 01 bản gốc, 05 bản sao, đợc đóng gói vào 6 phong bì và cho toàn bộ vào một túi Hồ sơ ngoài có niêm phong, ghi nhãn. - Bì thứ nhất đựng 01 bộ bản gốc gồm: Phần 1, 2, 3 .Nội dung mỗi tập theo quy định tại mục 2 (C.Chuẩn bị hồ sơ dự thầu). - Các bì sau, mỗi bì đựng 1 bộ bản sao gồm: Phần 1, 2, 3. Nội dung mỗi tập theo quy định tại mục 2 (C.Chuẩn bị hồ sơ dự thầu). Ghi nhãn ở phong bì trong và túi hồ sơ dự thầu: Tên và địa chỉ Nhà thầu Bản gốc (Bản sao) Kính gửi: Ban quản lý các Dự án đầu t - Công ty Cổ phần LICOGI 13 Địa chỉ: Đờng Khuất Duy Tiến - Phờng Nhân Chính - Quận Thanh Xuân - Hà Nội hồ sơ dự thầu xây lắp Công trình: Khu nhà ở LICOGI 13 Gói thầu số 11: Cung cấp và lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy (Không mở trớc: 9giờ 00' ngày tháng năm 2006) 7 HSMT: Công trình Dự án khu nhà ở LICOGI 13 Gói thầu số 11: Hệ thống PCCC 1.2. Nếu không niêm phong và ghi nhãn nh trên. Bên mời thầu sẽ không chịu trách nhiệm về việc để lẫn lộn hoặc hồ sơ dự thầu bị mở trớc thời hạn. 2. Thời hạn nộp Hồ sơ dự thầu 2.1. Hồ sơ mời thầu đợc gửi địa chỉ và theo thời gian quy định trong Th mời thầu. 2.2. Bên mời thầu có thể kéo dài thời hạn nộp Hồ sơ dự thầu (thời điểm đóng thầu), bằng cách ấn hành một phụ lục theo mục 3 (B. Hồ sơ mời thầu), sau khi đợc ngời có thẩm quyền cho phép. Trờng hợp này, mọi quyền và trách nhiệm của bên mời thầu và các Nhà thầu trớc đó đã nêu hạn chót ban đầu thì nay phải theo hạn chót đã kéo dài. 3. Hồ sơ dự thầu nộp chậm Bên mời thầu sẽ không nhận và trả lại nguyên kiện bất kỳ Hồ sơ dự thầu nào của Nhà thầu nộp sau hạn chót nộp hồ sơ dự thầu. 4. Sửa đổi và rút Hồ sơ dự thầu 4.1. Nhà thầu có thể sửa đổi hoặc rút Hồ sơ dự thầu sau khi đã nộp hồ sơ dự thầu cho bên mời thầu. Bên mời thầu chỉ chấp nhận những văn bản đề nghị sửa đổi hoặc rút hồ sơ của đơn vị dự thầu vào thời điểm trớc khi hết hạn nộp hồ sơ dự thầu. 4.2. Nhà thầu niêm phong, ghi nhãn và gửi bản thông báo sửa đổi hoặc rút hồ sơ theo đúng các quy định ở mục 4 (D. Nộp hồ sơ dự thầu) và ghi thêm ở phong bì trong và phong bì ngoài chữ "Sửa đổi" hoặc "Rút Hồ sơ". Có thể gửi thông báo rút hồ sơ bằng điện tín, nhng sau đó phải kèm theo 01 bản ký chính thức. 4.3. Sau hạn chót nộp hồ sơ dự thầu, Nhà thầu không đợc sửa đổi, bổ sung hồ sơ dự thầu của mình. 4.4. Việc rút Hồ sơ dự thầu trong khoảng thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu nh đã nêu cụ thể trong mẫu đơn dự thầu sẽ dẫn đến việc không đợc nhận lại bảo lãnh dự thầu. E. Mở thầu và đánh giá hồ sơ dự thầu . 1. Mở thầu 1.1. Bên mời thầu sẽ tổ chức mở thầu theo thời gian ghi trong th mời thầu. Địa điểm: Hội trờng tầng 2 - Công ty Cổ phần LICOGI 13, Đờng Khuất Duy Tiến- Phờng Nhân Chính - Quận Thanh Xuân, Hà Nội. Tại buổi mở thầu, Bên mời thầu sẽ mở các hồ sơ dự thầu gồm cả bản sửa đổi theo mục 4 (D. Nộp hồ sơ dự thầu) với sự có mặt của đại diện các nhà thầu theo đúng thời gian quy định trong thông báo mời thầu. Đại diện của các đơn vị dự thầu sẽ ký biên bản mở thầu chứng tỏ sự có mặt của mình. Đại diện đơn vị dự thầu phải là giám đốc doanh nghiệp, nếu giám đốc đi vắng, ngời đại diện tham dự phải có giấy uỷ quyền của giám đốc. 1.2. Bên mời thầu chỉ xem xét, đánh giá những hồ sơ hợp lệ (những hồ sơ đã làm đầy đủ theo các hớng dẫn của bên mời thầu). Không xem xét, đánh giá bất kỳ hồ sơ dự thầu nào mà không đợc đọc và không ghi biên bản các nội dung trên tại buổi mở thầu. Biên bản mở thầu phải bao gồm các chữ ký của đại diện ngời dự thầu và Bên mời thầu. 2. Giữ bí mật quá trình xét thầu Hồ sơ, tài liệu, thông tin có liên quan đến gói thầu trong suốt quá trình đấu thầu phải đợc bảo mật theo quy định tại điều 56 Quy chế đấu thầu ban hành kèm theo nghị định 88/1999/NĐ- CP ngày 01/09/1999 của Chính phủ và Mục IX- Chơng III - Phần thứ nhất của Thông t số 04/2000/TT- TKH ngày 26/05/2000 của Bộ Kế hoạch và Đầu t. 8 HSMT: Công trình Dự án khu nhà ở LICOGI 13 Gói thầu số 11: Hệ thống PCCC 3. Làm rõ hồ sơ dự thầu 3.1 Để giúp cho việc đánh giá và so sánh các Hồ sơ dự thầu, Bên mời thầu có thể yêu cầu bất kỳ Nhà thầu nào làm rõ hồ sơ dự thầu của mình, bao gồm cả việc phân tích đơn giá. Việc yêu cầu làm rõ và việc làm rõ này phải bằng văn bản hoặc điện tín, nhng không cho phép có thay đổi nào về giá dự thầu và nội dung của Hồ sơ dự thầu, trừ khi cần sửa các lỗi số học hoặc hiệu chỉnh sai lệch mà bên mời thầu phát hiện trong việc đánh giá các Hồ sơ dự thầu theo đúng mục 4 (E. Mở thầu và đánh giá hồ sơ dự thầu). 3.2. Theo mục 4 (E. Mở thầu và đánh giá hồ sơ dự thầu) không một nhà thầu nào đ- ợc tiếp xúc với Bên mời thầu về bất cứ vấn đề gì liên quan đến việc đấu thầu kể từ lúc mở thầu tới khi có quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu. Nếu đơn vị dự thầu cần bổ sung thêm thông tin theo yêu cầu của Bên mời thầu thì phải bằng văn bản. 3.3. Nếu đơn vị dự thầu có những hành vi gây ảnh hởng tới bên mời thầu trong khi đang xét thầu thì có thể bên mời thầu sẽ loại bỏ hồ sơ dự thầu và Nhà thầu sẽ không nhận lại bảo lãnh dự thầu. 4. Đánh giá hồ sơ dự thầu 4.1. Đánh giá sơ bộ: Trớc khi đánh giá chi tiết các Hồ sơ dự thầu, Bên mời thầu tiến hành kiểm tra tính hợp lệ và xem xét sự đáp ứng cơ bản của Hồ sơ dự thầu gồm các nội dung sau: + Quyết định thành lập, giấy đăng ký kinh doanh + Hồ sơ dự thầu hợp lệ: Số lợng bản chính, bản sao. + Bảo lãnh dự thầu: Số tiền bảo lãnh, thời hạn có hiệu lực. + Cung cấp đủ tài liệu theo yêu cầu của Bên mời thầu. Nếu hồ sơ dự thầu không đảm bảo một trong những nội dung trên hoặc không đáp ứng yêu cầu cơ bản của hồ sơ mời thầu sẽ bị loại bỏ. 4.2. Đánh giá chi tiết hồ sơ mời thầu: a) Bớc 1: Đánh giá về năng lực, kinh nghiệm và kỹ thuật để chọn danh sách ngắn. Dựa theo các tiêu chuẩn đánh giá nêu dới đây, bên mời thầu sẽ tiến hành đánh giá hồ sơ dự thầu trên cơ sở đạt hay không đạt. Các hồ sơ dự thầu đạt tất cả các tiêu chí sau sẽ đợc chọn vào danh sách ngắn để tiếp tục đánh giá bớc 2. - Đánh giá năng lực, kinh nghiệm của nhà thầu: Nhà thầu phải đạt cả 3 nội dung sau: STT Nôi dung đánh giá đánh giá 1 Kinh nghiệm đã thực hiện các dự án có yêu cầu kỹ thuật ở vùng địa lý và hiện trờng tơng tự: Đạt yêu cầu khi Đạt Không đạt a Số kinh nghiệm trong xây dựng các công trình tơng tự từ 3 năm trở lên. Kinh nghiệm thực hiện các hợp đồng tơng tự ở Việt Nam trong 3 năm trở lại đây>2 hợp đồng. b Nhà thầu không vi phạm pháp luật về đấu thầu (Quy định tại điều 60 Quy chế đấu thầu) 2 Số lợng, trình độ cán bộ, công nhân kỹ thuật trực tiếp thực hiện gói thầu: Đạt yêu cầu khi Đạt Không đạt a Có ít nhất từ 1-2 kỹ s xây dựng, trong đó chỉ huy thi công có ít nhất 3 năm kinh nghiệm thi công các công trình tơng tự (có bản sao công chứng văn bằng tốt nghiệp và tài liệu chứng minh kinh nghiệm công tác ) 9 HSMT: Công trình Dự án khu nhà ở LICOGI 13 Gói thầu số 11: Hệ thống PCCC b Đội ngũ kỹ thuật trực tiếp thực hiện gói thầu đủ số lợng, cơ cấu ngành nghề và bậc thợ phù hợp theo yêu cầu của gói thầu 3 Năng lực tài chính: Đạt yêu cầu khi Đạt Không đạt a Có đủ tài liệu chứng minh khả năng tài chính của nhà thầu trong 3 năm gần đây (Tổng tài sản; Vốn lu động; Doanh thu; Lợi nhuận trớc thuế và sau thuế) đợc kiểm toán và cơ quan quản lý xác nhận. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà n- ớc. b Doanh thu trong 3 năm gần đây, năm 2004 có doanh thu >3- 5 lần giá trị gói thầu. c Có cam kết ứng vốn bảo đảm thi công theo đúng tiến độ dự thầu. - Nhà thầu đạt tất cả các tiêu chí về kỹ thuật sau sẽ đợc xem xét đánh giá ở bớc tiếp theo: STT Các chỉ tiêu đánh giá đánh giá 1 Khả năng đáp ứng các yêu cầu về số lợng, chất lợng và đặc tính kỹ thuật của hàng hoá nêu trong hồ sơ mời thầu 1.1 Sự phù hợp về chất lợng, chủng loại, đặc tính kỹ thuật chủ yếu của vật t và thiết bị lắp đặt so với yêu cầu của thiết kế và hồ sơ mời thầu. 1.2 Sự rõ ràng về nguồn gốc, xuất xứ của vật t, thiết bị cung ứng. 1.3 Có Catalog máy, thiết bị gốc và bản bản dịch tiếng Việt với đầy đủ các thông số kỹ thuật. 1.4 Có các tài liệu hớng dẫn kèm theo (tài liệu thiết kế kỹ thuật, tài liệu thiết kế bản vẽ thi công, tài liệu hớng dẫn vận hành, bảo dỡng). 2 Đặc tính kinh tế kỹ thuật của hàng hoá tiêu chuẩn sản xuất và các nội dung khác 2.1 Đáp ứng đặc tính kinh tế kỹ thuật, mã hiệu thiết bị vật t, tên hãng, n- ớc sản xuất và có giấy chứng nhận xuất xứ, phiếu kiểm định của các nhà sản xuất. 2.2 Tính đồng bộ, hợp lý của thiết bị và mức độ tự động hoá của toàn bộ hệ thống dây chuyền. 2.3 Năm sản xuất (trong năm 2005, 2006) 3 Tính hợp lý và hiệu quả kinh tế của giải pháp kỹ thuật, biện pháp tổ chức cung ứng và thi công lắp đặt hàng hoá, thiết bị. 3.1 Có biểu đồ cung ứng thiết bị đầy đủ và hợp lý, phù hợp với hồ sơ mời thầu. 3.2 Có tính toán chi tiết về thời gian thi công, nhu cầu máy móc thiết bị, 10 [...]... tăng giảm giá dự thầu (nếu có) 12 HSMT: Công trình Dự án khu nhà ở LICOGI 13 Gói thầu số 11: Hệ thống PCCC 5 Đánh giá và so sánh các hồ sơ dự thầu 5.1 Bên mời thầu chỉ đánh giá và so sánh các Hồ sơ dự thầu đợc xác định là đáp ứng đợc Hồ sơ mời thầu 5.2 Trong việc đánh giá các hồ sơ dự thầu, Bên mời thầu sẽ xác định giá dự thầu cho từng hồ sơ bằng cách điều chỉnh giá thầu nh sau: - Sửa lỗi số học và hiệu... Công trình Dự án khu nhà ở LICOGI 13 Gói thầu số 11: Hệ thống PCCC 1 Bên mời thầu là: Công ty Cổ phần LICOGI 13 (LICOGI 13) * Tên và số liệu của hợp đồng: Hợp đồng Xây lắp gói thầu số 11, thuộc công trình Dự án Khu nhà ở LICOGI 13 * Công trình bao gồm việc thi công các hạng mục công trình đợc xác định trong hồ sơ thiết kế đợc duyệt * Ngày khởi công chậm nhất là: sau 05 ngày kể từ khi có lệnh khởi công. .. khu nhà ở LICOGI 13 Gói thầu số 11: Hệ thống PCCC chọn nhà thầu cung cấp, lắp đặt thiết bị hệ thống phòng cháy chữa cháy (gói thầu số 11) , thuộc công trình Dự án Khu nhà ở LICOGI 13 II/ Đại diện các bên giao nhận thầu 1 Bên giao thầu (Bên A) - Chủ đầu t: Công ty Cổ phần LICOGI 13 (LICOGI 13) - Trụ sở: Đờng Khu t Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội - Đại diện: Ông Vũ Tuấn Đơng ; Chức vụ: Giám đốc - Điện thoại:... mời thầu cung cấp cho Nhà thầu để thực hiện hợp đồng - "Thay đổi" là những yêu cầu của Bên mời thầu đa ra làm thay đổi công trình - "Phụ lục đơn dự thầu" là bản nêu các nội dung cam kết đảm bảo thực hiện gói thầu của nhà thầu đợc đính kèm theo đơn dự thầu 15 HSMT: Công trình Dự án khu nhà ở LICOGI 13 Gói thầu số 11: Hệ thống PCCC - "Ngày khởi công" là ngày tháng mà Bên mời thầu quyết định cho Nhà thầu. .. thông báo cho Nhà thầu trúng thầu, Bên mời thầu sẽ thông báo kết quả đấu thầu bằng văn bản cho các Nhà thầu khác là Hồ sơ dự thầu của họ đã không trúng thầu 4.2 Trong phạm vi 07 ngày kể từ khi nhận đợc thông báo trúng thầu, Bên mời thầu và Nhà thầu trúng thầu tiến hành thơng thảo, ký kết hợp đồng và trình duyệt hợp đồng (nếu có) 13 HSMT: Công trình Dự án khu nhà ở LICOGI 13 Gói thầu số 11: Hệ thống PCCC... lực, vật liệu, công cụ, thiết bị, nhà xởng,v.v cần thiết cho các công việc mà nhà thầu đảm nhiệm thực hiện theo hợp đồng: - Chỉ đợc tiến hành lắp đặt hoặc thay đổi hệ thống PCCC theo hồ sơ thiết kế đã đợc các cơ quan có chức năng phê duyệt 33 HSMT: Công trình Dự án khu nhà ở LICOGI 13 Gói thầu số 11: Hệ thống PCCC - Khi lắp đặt hệ thống báo cháy, chữa cháy phải đảm bảo độ tin cậy Hệ thống phải thể... Hệ thống phát hiện cháy và báo động cháy - Quy định chung - TCVN 3254 : 1989 An toàn cháy - Yêu cầu chung - TCVN 4878: 1989 Phân loại cháy - TCVN 4879 : 1989 Phòng cháy - Dấu hiệu an tyòan - TCVN 2622: 1995 Phòng cháy chống cháy cho nhà và công trình - Yêu cầu thiết kế - TCVN 6161 : 1996 thiết kế Phòng cháy chữa cháy - Chợ và trung tâm thơng mại - Yêu cầu - TCVN 6160 : 1996 Phòng cháy chữa cháy nhà. .. thầu số 11: Hệ thống PCCC Phần VI chỉ dẫn và yêu cầu kỹ thuật a Giới thiệu công trình và công tác phòng cháy chữa cháy (PCCC) 1- Giới thiệu công trình: Tên công trình: Dự án Khu nhà ở LICOGI 13 Chủ quản đầu t: Tổng công ty Xây dựng và Phát triển hạ tầng (LICOGI) Hình thức đầu t: Xây dựng mới Chủ đầu t: Công ty cổ phần LICOGI 13 (LICOGI 13) - Tổng công ty Xây dựng và Phát triển hạ tầng (LICOGI) Hình thức... hành công trình, nhà thầu xây lắp phải mua bảo hiểm cho vật t, thiết bị, nhà xởng phục vụ thi công, bảo hiểm tai nạn đối với ngời lao động, bảo hiểm dân sự đối với ngời thứ 3 cho rủi ro đã nêu tại mục (9) trên 11 Công trình tạm 17 HSMT: Công trình Dự án khu nhà ở LICOGI 13 Gói thầu số 11: Hệ thống PCCC Nhà thầu phải trình Tiêu chuẩn kỹ thuật và bản vẽ của các công trình tạm dự kiến cho Bên mời thầu. .. nhận thì bên mời thầu phải giữ lại số tiền quy định trong dữ liệu hợp đồng từ khoản thanh toán đến hạn cho Nhà thầu 37 Tạm ứng và thanh toán 37.1 Bên mời thầu thực hiện tạm ứng và thanh toán vốn đầu t cho nhà thầu theo khả năng nguồn kinh phí huy động của Dự án 21 HSMT: Công trình Dự án khu nhà ở LICOGI 13 Gói thầu số 11: Hệ thống PCCC 37.2 Hồ sơ thanh toán phải gồm: a) Biên bản nghiệm thu công tác xây . giá đánh giá. 11 HSMT: Công trình Dự án khu nhà ở LICOGI 13 Gói thầu số 11: Hệ thống PCCC Căn cứ giá dự thầu, khối lợng mời thầu và khối lợng dự thầu của Nhà thầu, hồ sơ dự thầu của các nhà thầu. giá dự thầu (nếu có) 12 HSMT: Công trình Dự án khu nhà ở LICOGI 13 Gói thầu số 11: Hệ thống PCCC 5. Đánh giá và so sánh các hồ sơ dự thầu. 5.1. Bên mời thầu chỉ đánh giá và so sánh các Hồ sơ dự. Công trình Dự án khu nhà ở LICOGI 13 Gói thầu số 11: Hệ thống PCCC - "Ngày khởi công& quot; là ngày tháng mà Bên mời thầu quyết định cho Nhà thầu bắt đầu thực hiện thi công công trình. - "Thời