Đang tải... (xem toàn văn)
Công ty TNHH Thanh Hà được thành lập theo giấy chứng nhận ĐKKD số 28.02.000.131 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Hà Tĩnh cấp ngày 10 tháng 12 năm 2003. Công ty TNHH Thanh Hà là Công ty TNHH hai thành viên trở lên. Tên công ty: Công ty TNHH Thanh Hà Tên giao dịch: Công ty TNHH Thanh Hà Tên viết tắt: Thanh Hà.CO.LTD Trụ sở chính: Tổ 4 – Phường Trần Phú – Thành phố Hà Tĩnh – Tỉnh Hà Tĩnh Số điện thoại: 0393857453 / 0393854684 Fax: 0393857453 Mã số thuế: 3000 343 443 Ngành nghề kinh doanh: Thương mại tổng hợp Vốn điều lệ: 500.000.000 đồng Người đại diện pháp lý công ty là Ông: Vũ Đức Tính Công ty TNHH Thanh Hà tiền thân là cửa hàng vật liệu xây dựng Thanh Hà, ra đời cùng với xu hướng chung của nền kinh tế phát triển nhằm đáp ứng tốt hơn nữa nhu cầu của khách hàng cũng như sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường. Hiện này Công ty có một trụ sở chính làm văn phòng giao dịch và hai kho có diện tích 1000 m2 đất. Công ty TNHH Thanh Hà là công ty chuyên cung cấp và phân phối các mặt hàng về gạch cũng như các mặt hàng về sơn, xi măng trắng... Công ty là nhà phân phối chính thức của dòng gạch Prime. Nhờ nắm bắt tốt, thích nghi với cơ chế thị trường, tận dụng khai tác tốt thị trường tiềm năng cùng với nỗ lực phấn đấu của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty đã giúp công ty ngày càng chiếm lĩnh thị trường và khẳng định vị thế của mình trên địa bàn trong và ngoài tỉnh Hà Tĩnh. Trải qua hơn mười năm hoạt động và phát triển Công ty đã gặt hái được nhiều thành công và tạo được bước đột phát trên thị trường. Từ khi thành lập tới nay không chỉ ngày càng đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng mà công ty còn giải quyết việc làm cho nhiều lao động phổ thông. Năm 2008 công ty được vinh danh là doanh nghiệp trẻ có nhiều triển vọng và được UBNN tỉnh Hà Tĩnh trao tặng bằng khen. Năm 2012 công ty được trao tặng bằng khen doanh nghiệp tiêu biểu của tỉnh Hà Tĩnh.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN BÁO CÁO KIẾN TẬP MÔN HỌC KẾ TOÁN Đơn vị kiến tập: CÔNG TY TNHH THANH HÀ Giảng viên hướng dẫn : TS. TRẦN THỊ NAM THANH Sinh viên thực hiện : NGUYỄN HUY CHUNG Mã sinh viên : CQ530462 Lớp : KIỂM TOÁN 53A BÁO CÁO KIẾN TẬP MÔN HỌC KẾ TOÁN TS. TRẦN THỊ NAM THANH Hà Nội - 2014 SVTH: NGUYỄN HUY CHUNG LỚP: KIỂM TOÁN 53A BÁO CÁO KIẾN TẬP MÔN HỌC KẾ TOÁN TS. TRẦN THỊ NAM THANH MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU CHƯƠNG 2 10 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THANH HÀ. 11 CHƯƠNG 3 38 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THANH HÀ 39 KẾT LUẬN 43 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 45 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ KIẾN TẬP DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT 1. DN Doanh nghiệp 2. DT Doanh thu SVTH: NGUYỄN HUY CHUNG LỚP: KIỂM TOÁN 53A BÁO CÁO KIẾN TẬP MÔN HỌC KẾ TOÁN TS. TRẦN THỊ NAM THANH 3. ĐKKD Đăng ký kinh doanh 4. GTGT Giá trị gia tăng 5. HĐKD Hoạt động kinh doanh 6. HĐTC Hoạt động tài chính 7. TSCĐ Tài sản cố định 8. TK Tài khoản 9. TGNH Tiền gửi ngân hàng 10. HTK Hàng tồn kho 11. BHXH Bảo hiểm xã hội 12. BHYT Bảo hiểm y tế 13. KPCĐ Kinh phí công đoàn 14. BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 15. PXK Phiếu xuất kho 16. PNK Phiếu nhập kho 17. SP Sản phẩm 18.HH Hàng hoá 19.KV Khu vực 20.TT Thực tế SVTH: NGUYỄN HUY CHUNG LỚP: KIỂM TOÁN 53A BÁO CÁO KIẾN TẬP MÔN HỌC KẾ TOÁN TS. TRẦN THỊ NAM THANH DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU CHƯƠNG 2 10 CHƯƠNG 2 10 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THANH HÀ. 11 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THANH HÀ. 11 CHƯƠNG 3 38 CHƯƠNG 3 38 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THANH HÀ 39 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THANH HÀ 39 KẾT LUẬN 43 KẾT LUẬN 43 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 45 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 45 Bảng 1.1: Kết quả kinh doanh của Công ty trong giai đoạn 2011 – 2013 Error: Reference source not found Bảng 1.2: Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh năm 2012 so với năm 2011 Error: Reference source not found Bảng 1.3: Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh năm 2013 so với năm 2012 Error: Reference source not found Bảng 2.1: Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong một số phần hành Error: Reference source not found SVTH: NGUYỄN HUY CHUNG LỚP: KIỂM TOÁN 53A BÁO CÁO KIẾN TẬP MÔN HỌC KẾ TOÁN TS. TRẦN THỊ NAM THANH SVTH: NGUYỄN HUY CHUNG LỚP: KIỂM TOÁN 53A BÁO CÁO KIẾN TẬP MÔN HỌC KẾ TOÁN TS. TRẦN THỊ NAM THANH LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển, đặc biệt với việc gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO đã tạo ra nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp nhưng đi cùng với đó là những cạnh tranh và thách thức. Vì thế, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải xây dựng cho mình một chiến lược kinh doanh phù hợp trên cơ sở tổ chức tốt công tác, kế hoạch đề ra. Công tác hạch toán kế toán có vai trò rất quan trọng đối với sự tồn tại của doanh nghiệp. Nó cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời các tài liệu về tình hình cung ứng, dự trữ, sử dụng tài sản để có thể quản lý, sử dụng tốt các tài sản đó, giám sát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh… qua đó giúp nhà quản lý nắm bắt được tình hình để đưa ra các quyết định đúng đắn. Là một sinh viên chuyên ngành kiểm toán ngoài vốn kiến thức được trang bị ở trường, lớp thì việc đi thực tế tìm hiểu công tác tài chính, công tác kế toán tại các doanh nghiệp là rất quan trọng và cần thiết. Thực tập qua đó có thể củng cố được kiến thức đã học, hơn nữa có thể nắm bắt tình hình thực trạng công tác tài chính, kế toán, phân tích hoạt động kinh tế tại các doanh nghiệp. Từ đó có thể đóng góp ý kiến giúp doanh nghiệp phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm. Sau một thời gian kiến tập kế toán tại Công ty TNHH Thanh Hà, với sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong phòng Tài chính Kế toán và sự hướng dẫn chi tiết của cô giáo TS.Trần Thị Nam Thanh em đã hoàn thành báo cáo kiến tập môn học kế toán với nội dung được chia thành 3 chương như sau: Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH Thanh Hà. Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Thanh Hà. Chương 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Thanh Hà. SVTH: NGUYỄN HUY CHUNG LỚP KIỂM TOÁN 53A 1 BÁO CÁO KIẾN TẬP MÔN HỌC KẾ TOÁN TS. TRẦN THỊ NAM THANH CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THANH HÀ 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thanh Hà Công ty TNHH Thanh Hà được thành lập theo giấy chứng nhận ĐKKD số 28.02.000.131 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Hà Tĩnh cấp ngày 10 tháng 12 năm 2003. Công ty TNHH Thanh Hà là Công ty TNHH hai thành viên trở lên. Tên công ty: Công ty TNHH Thanh Hà Tên giao dịch: Công ty TNHH Thanh Hà Tên viết tắt: Thanh Hà.CO.LTD Trụ sở chính: Tổ 4 – Phường Trần Phú – Thành phố Hà Tĩnh – Tỉnh Hà Tĩnh Số điện thoại: 0393857453 / 0393854684 Fax: 0393857453 Mã số thuế: 3000 343 443 Ngành nghề kinh doanh: Thương mại tổng hợp Vốn điều lệ: 500.000.000 đồng Người đại diện pháp lý công ty là Ông: Vũ Đức Tính Công ty TNHH Thanh Hà tiền thân là cửa hàng vật liệu xây dựng Thanh Hà, ra đời cùng với xu hướng chung của nền kinh tế phát triển nhằm đáp ứng tốt hơn nữa nhu cầu của khách hàng cũng như sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường. Hiện này Công ty có một trụ sở chính làm văn phòng giao dịch và hai kho có diện tích 1000 m 2 đất. Công ty TNHH Thanh Hà là công ty chuyên cung cấp và phân phối các mặt hàng về gạch cũng như các mặt hàng về sơn, xi măng trắng Công ty là nhà phân phối chính thức của dòng gạch Prime. Nhờ nắm bắt tốt, thích nghi với cơ chế thị trường, tận dụng khai tác tốt thị trường tiềm năng cùng với nỗ lực phấn đấu của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty đã giúp công ty ngày càng chiếm lĩnh thị trường và khẳng định vị thế của mình trên địa bàn trong và ngoài tỉnh Hà Tĩnh. SVTH: NGUYỄN HUY CHUNG LỚP KIỂM TOÁN 53A 2 BÁO CÁO KIẾN TẬP MÔN HỌC KẾ TOÁN TS. TRẦN THỊ NAM THANH Trải qua hơn mười năm hoạt động và phát triển Công ty đã gặt hái được nhiều thành công và tạo được bước đột phát trên thị trường. Từ khi thành lập tới nay không chỉ ngày càng đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng mà công ty còn giải quyết việc làm cho nhiều lao động phổ thông. Năm 2008 công ty được vinh danh là doanh nghiệp trẻ có nhiều triển vọng và được UBNN tỉnh Hà Tĩnh trao tặng bằng khen. Năm 2012 công ty được trao tặng bằng khen doanh nghiệp tiêu biểu của tỉnh Hà Tĩnh. 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thanh Hà 1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Công ty TNHH Thanh Hà là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại mặt hàng chính là gạch bao gồm: gạch lát và gạch ốp. Ngoài ra, Công ty còn kinh doanh thêm một số mặt hàng như sơn, bột bả, bột tít, xi măng trắng… Trong thời gian hoạt động Công ty thực hiện kinh doanh mang tính chất tổng hợp, thực hiện công ty đa ngành. Để đảm bảo chức năng trên Công ty đã đề ra một số nhiệm vụ trước mắt và lâu dài như sau: Hoàn thành các mục tiêu đã đặt ra. Tiến hành kinh doanh đúng pháp luật, có nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước và thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán mà Công ty đã cam kết. Không ngừng cải thiện điều kiện lao động và đời sống của cán bộ công nhân viên nhằm nâng cao năng suất lao động hiệu quả kinh tế, đảm bảo các chế độ BHYT, BHXH… Mở rộng các mặt hàng kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh. Đổi mới phương thức kinh doanh, đào tạo cán bộ kinh doanh có đủ trình độ và khả năng. 1.2.2 Đặc điểm bán hàng tại công ty Công ty TNHH Thanh Hà là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại các mặt hàng về gạch ốp, gạch lát cũng như các mặt hàng sơn khác. Mạng lưới phân phối của Công ty rộng khắp trên địa bàn trong và ngoài tỉnh Hà Tĩnh. SVTH: NGUYỄN HUY CHUNG LỚP KIỂM TOÁN 53A 3 BÁO CÁO KIẾN TẬP MÔN HỌC KẾ TOÁN TS. TRẦN THỊ NAM THANH Sơ đồ 1: Sơ đồ hệ thống mạng lưới phân phối của Công ty TNHH Thanh Hà Hiện nay, Công ty TNHH Thanh Hà có 2 kho với diện tích hơn 1000m 2 . Kho thứ nhất đặt ở số 2 Chợ Cầu Đông, đường Vũ Quang, phường Thạch Linh, TP.Hà Tĩnh; kho thứ hai đặt ở số 36 đường Nguyễn Du, phường Bắc Hà, TP. Hà Tĩnh. Mục đích Công ty đặt kho hàng ở những vị trí này là để thuận tiện cho việc giao hàng nhanh chóng, cũng như tiết kiệm chi phí vận chuyển cho Công ty. Các mặt hàng trong Công ty được đem đi tiêu thụ không chỉ trong địa bàn thành phố Hà Tĩnh mà còn ở các huyện như Can Lộc, Cẩm Xuyên, Thạch Hà. Ngoài ra, Công ty đang hướng phát triển các thị trường ở các tỉnh lân cận như Quảng Bình, Nghệ An. Công ty TNHH Thanh Hà có 3 hình thức bán hàng chủ yếu đó là: Bán buôn qua kho: Đây là phương thức bán buôn mà hàng hóa được mua dự trữ trước trong kho của Công ty, sau đó mới xuất ra bán. Công ty TNHH Thanh Hà sử dụng hình thức bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Công ty xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải của mình chuyển đến kho của bên mua hoặc địa điểm quy định trong hợp đồng. Khi đó hàng hóa được chuyển bán nhưng vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty cho nên hàng chưa được xác định là tiêu thụ và chưa ký nhận doanh SVTH: NGUYỄN HUY CHUNG LỚP KIỂM TOÁN 53A 4 Kho 1 Công ty TNHH Thanh Hà Cửa hàng bán lẻ Cửa hàng bán lẻ Người tiêu dùng Cửa hàng bán lẻ Kho 2 [...]... chung” 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán SVTH: NGUYỄN HUY CHUNG 20 LỚP KIỂM TOÁN 53A BÁO CÁO KIẾN TẬP MÔN HỌC KẾ TOÁN TS TRẦN THỊ NAM THANH Hiện nay, Công ty TNHH Thanh Hà áp dụng hệ thống báo cáo tài chính theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính Kế toán trưởng là người trực tiếp lập báo cáo tài chính Báo cáo tài chính của Công ty bao gồm: - Bảng Cân đối... của Công ty Định kỳ 1 tháng lập 1 lần và được gửi tới Giám đốc Hệ thống báo cáo nội bộ của Công ty gồm: báo cáo quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng; báo cáo tình hình tiêu thụ, báo cáo công nợ Báo cáo này do Kế toán trưởng lập và thường được lập định kỳ 15 ngày hoặc 1 tháng tùy theo yêu cầu của Giám đốc 2.3 Đặc điểm kế toán một số phần hành chủ yếu SVTH: NGUYỄN HUY CHUNG 21 LỚP KIỂM TOÁN 53A BÁO CÁO KIẾN...BÁO CÁO KIẾN TẬP MÔN HỌC KẾ TOÁN TS TRẦN THỊ NAM THANH thu Hàng hóa chỉ được xác định là tiêu thụ khi nhận được giấy báo của bên mua nhận được hàng và chấp nhận thanh toán hoặc giấy báo Có của ngân hàng bên mua đã thanh toán tiền hàng Bán buôn vận chuyển thẳng: Là phương thức bán buôn mà hàng hóa được mua đi bán lại ngay không phải qua thủ tục nhập xuất kho Công ty TNHH Thanh Hà sử dụng... toán của Công ty để ghi sổ • Hình thức bán hàng trả chậm, trả góp: Công ty sử dụng hình thức này để tạo điều kiện cho người tiêu dùng được thanh toán tiền mua hàng thành nhiều lần Do vậy, ngoài số tiền thu theo giá bán Công ty còn thu thêm ở người mua một khoản lãi vì trả chậm, trả góp 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thanh Hà 1.3.1 Tổ chức bộ máy của công ty Sự thành công hay thất... vị tại Ngân hàng 2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Thanh Hà 2.2.1 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty Chế độ kế toán chung do Bộ Tài chính ban hành đã được cụ thể hóa vào Công ty như sau: • Áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/9/2006 • Niên độ kế toán của Công ty là một năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 hàng... các tài liệu trong Công ty • Xây dựng các nội quy, quy chế làm việc, lao động trong Công ty, xây dựng các chương trình làm việc, giao ban, hội họp theo định kỳ hoặc bất thường • Thực hiện các công tác về đoàn thể thanh tra, bảo vệ nội bộ, bảo vệ môi trường, phòng cháy chữa cháy trong toàn Công ty 1.4 Tình hình kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Thanh Hà Công ty TNHH Thanh Hà luôn nỗ lực phấn đấu để... TRẦN THỊ NAM THANH Sơ đồ 6: Quy trình ghi sổ kế toán TSCĐ 2.3.3 Kế toán phần hành hàng tồn kho Hàng tồn kho là khoản mục chiếm giá trị lớn trong tổng tài sản của doanh nghiệp Hàng tồn kho trong Công ty chủ yếu là hàng hóa vì do loại hình kinh doanh của Công ty là doanh nghiệp thương mại Công ty TNHH Thanh Hà hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Giá trị thực tế của hàng hóa lúc... CHUNG 14 LỚP KIỂM TOÁN 53A BÁO CÁO KIẾN TẬP MÔN HỌC KẾ TOÁN TS TRẦN THỊ NAM THANH hệ thống tài khoản thì TK cấp 1, cấp 2 do Nhà nước ban hành, không được tự định ra hai loại TK này Thực tế Công ty TNHH Thanh Hà sử dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 Nhìn chung hệ thống tài khoản của Công ty đều tuân theo chế độ kế toán đã ban hành, và chi tiết tới các tài... Đây là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng Các hình thức Công ty sử dụng: • Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Công ty bố trí các nhân viên bán hàng chuyên phụ trách việc quản lý hàng và giao hàng riêng biệt với các nhân viên thu tiền Cuối ngày, nhân viên thu tiền lập phiếu nộp tiền, nhân viên bán hàng lập báo cáo bán hàng Thực hiện đối chiếu giữa báo cáo bán hàng và phiếu nộp tiền... của Công ty TNHH Thanh Hà SVTH: NGUYỄN HUY CHUNG 11 LỚP KIỂM TOÁN 53A BÁO CÁO KIẾN TẬP MÔN HỌC KẾ TOÁN TS TRẦN THỊ NAM THANH Nhiệm vụ: Hiện nay phòng kế toán tài chính của Công ty gồm có 7 người Đứng đầu là kế toán trưởng và 5 nhân viên kế toán, 1 thủ quỹ Công việc của từng người được phân công cụ thể như sau: Kế toán trưởng Phụ trách chung hoạt động của phòng Tài chính Kế toán; chỉ đạo toàn diện công . Tỉnh Hà Tĩnh cấp ngày 10 tháng 12 năm 2003. Công ty TNHH Thanh Hà là Công ty TNHH hai thành viên trở lên. Tên công ty: Công ty TNHH Thanh Hà Tên giao dịch: Công ty TNHH Thanh Hà Tên viết tắt: Thanh. KẾ TOÁN TS. TRẦN THỊ NAM THANH CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THANH HÀ 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thanh Hà Công ty TNHH Thanh Hà được thành lập theo giấy chứng. TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THANH HÀ. 11 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THANH HÀ. 11 CHƯƠNG 3 38 CHƯƠNG 3 38 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THANH HÀ 39