SV: Ngơ Hải ́n HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LỜI NĨI ĐẦU Trong giai đọan nay, hòa chung với đổi sâu sắc, toàn diện đất nước, chế quản lý kinh tế, hệ thống sở hạ tầng nước ta có bước phát triển mạnh mẽ, tạo tiền đề cho nghiệp công nghiệp hóa, đại hóa đất nước Những thành tựu nhờ đóng góp vơ to lớn ngành xây dựng Đặc điểm bật hoạt động xây dựng đòi hỏi vốn đầu tư lớn, thời gian thi công kéo dài nên vấn đề đặt phải quản lý vốn tốt, có hiệu đồng thời khắc phục tình trạng thất lãng phí q trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Để đạt yêu cầu đó, doanh nghiệp ln xác định hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu trung tâm cơng tác kế tốn, địi hỏi cơng tác kế tốn phải tổ chức cho khoa học, kịp thời, đối tượng, chế độ nhằm cung cấp đầy đủ, xác thơng tin cần thiết đồng thời đưa biện pháp, phương hướng hồn thiện để nâng cao vai trị quản lý chi phí tính giá thành, thực tốt chức “là công cụ phục vụ đắc lực cho quản lý” kế tốn Chi phí tập hợp cách xác kết hợp với việc tính đầy đủ giá thành sản phẩm làm lành mạnh hóa quan hệ tài doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu nguồn đầu tư, đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần tập đoàn An Phát, giúp đỡ tận tình GSTS: Ngũn Đình Đỡ cán phịng kế tốn cơng ty em chọn đề tài “Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Cổ phần tập đoàn An Phát” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm chương Chương I: Một số vấn đề lý luận hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương II: Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cổ phần tập đồn An Phát Chương III Hồn thiện hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Cổ phần tập đồn An Phát SV: Ngô Hải Yến HỌC VIỆN TÀI CHÍNH CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1- Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức tái sản xuất tài sản cố định cho kinh tế quốc doanh Nó tạo nên sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế, quốc phịng cho nước Vì phận lớn thu nhập quốc dân nói chung, quỹ nói riêng với vốn đầu tư, tài hỗ trợ nước ngồi sử dụng lĩnh vực xây dựng So với ngành khác, xây dựng có đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trưng, thể rõ nét sản phẩm xây lắp, trình tạo sản phẩm ngành Sản phẩm xây lắp công trình sản xuất, dân dụng, có đủ điều kiện đưa vào sản xuất, sử dụng phát huy tác dụng Nói cách rõ sản phẩm cơng nghệ xây lắp gắn liền với địa điểm định (bao gồm đất đai, mặt nước, mặt biển thềm lục địa) tạo vật liệu xây lắp, máy móc thiết bị thi công lao động Đặc điểm sản phẩm xây lắp qui mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài, có giá trị lớn Nó mang tính cố định, nơi sản xuất sản phẩm đồng thời nơi sau sản phẩm hoàn thành đưa vào sử dụng phát huy tác dụng Sản phẩm xây lắp mang tính chất tổng hợp mặt kinh tế, trị, kỹ thuật, nghệ thuật Nó đa dạng mang tính độc lập, cơng trình xây dựng xây theo thiết kế riêng địa điểm định Những đặc điểm có tác dụng lớn tới trình sản xuất ngành xây dựng Quá trình từ khởi cơng cơng trình cơng trình hồn thành, bàn giao đưa vào sử dụng thường dài Nó phụ thuộc vào qui mơ tính chất phức tạp kĩ thuật cơng trình Q trình thi công xây lắp chia làm nhiều giai đoạn: chuẩn bị cho điều kiện thi cơng, thi cơng móng, trần tường, hồn thiện Mỗi giai đoạn thi cơng lại bao gồm nhiều công việc khác nhau, công việc thực chủ yếu ngồi trời nên chịu HỌC VIỆN TÀI CHÍNH SV: Ngơ Hải ́n ảnh hưởng lớn thời tiết, thiên nhiên như: nắng, mưa, bão, gió, lụt lội Do q trình điều kiện thi cơng mang tính bất ổn định, ln biến động theo địa điểm xây lắp theo giai đoạn thi cơng cơng trình Mỗi cơng trình lại tiến hành thi cơng theo đơn đặt hàng cụ thể, phụ thuộc vào yêu cầu khách hàng thiết kế kĩ thuật cơng trình Khi thực đơn đặt hàng, đơn vị xây lắp phải bàn giao tiến độ, thiết kế kĩ thuật, đảm bảo chất lượng cơng trình 1.2- Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1-Sự cần thiết phải tổ chức công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Trong công tác quản lý doanh nghiệp xây lắp, chi phí xây lắp giá thành sản phẩm tiêu quan trọng doanh nghiệp quan tâm chúng gắn liền với kết hoạt động sản xuất kinh doanh Tổ chức kế tốn đúng, đủ, hợp lý, xác chi phí, giá thành cơng trình có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí, giá thành xây dựng Từ kiểm tra tính hợp pháp chi phí phát sinh doanh nghiệp nói chung, đội sản xuất nói riêng Thơng qua số liệu phận kế tốn tập hợp chi phí, tính giá thành thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình, hoạt động kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp Qua người quản lý phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm, tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn có hiệu quả, tiết kiệm hay lãng phí để từ có biện pháp hạ giá thành, đề định phù hợp với phát triển sản xuất kinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp Việc phân tích, đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh dựa sở nắm vững giá thành sản phẩm cách xác Mặt khác tính xác giá thành sản phẩm lại chịu ảnh hưởng kết tổng hợp chi phí xây lắp Do tổ chức tốt cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành xây lắp để đảm bảo xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thành giá thành, lượng giá trị yếu tố chi phí chuyển dịch vào sản phẩm hoàn thành yêu cầu cấp bách kinh tế thị trường HỌC VIỆN TÀI CHÍNH SV: Ngơ Hải ́n 1.2.2-Nhiệm vụ cơng tác quản lý, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành công tác xây lắp đơn vị xây lắp Để đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp kế toán phải đáp ứng nhiệm vụ : Xác định xác đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp, thoả mãn yêu cầu quản lý đặt ra, vận dụng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất phương pháp tính giá thành cách khoa học hợp lý Đảm bảo cung cấp cách kịp thời, xác, đầy đủ số liệu cần thiết cho công tác quản lý Cụ thể là: - Phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời tồn chi phí thực tế phát sinh - Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí, vật tư, nhân cơng, sử dụng máy móc dự tốn chi phí khác Phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức, dự toán khoản chi phí ngồi kế hoạch, khoản mát hư hỏng sản xuất để đề biện pháp ngăn chặn kịp thời - Kiểm tra việc thực nhiệm vụ hạ giá thành doanh nghiệp theo cơng trình, loại sản phẩm xây lắp, vạch khả biện pháp hạ giá thành cách hợp lý có hiệu - Xác định đắn bàn giao toán kịp thời khối lượng cơng tác xây lắp hồn thành Định kỳ kiểm tra đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định - Đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng trình, hạng mục cơng trình Kịp thời lập bảng báo cáo kế tốn chi phí sản xuất giá thành công tác xây lắp Cung cấp xác, nhanh chóng thơng tin hiệu dụng chi phí sản xuất giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý lãnh đạo doanh nghiệp, đồng thời kiểm tra việc thực kế hoạch giá thành nhiệm vụ hạ giá thành Vạch nguyên nhân làm cho hoàn thành chưa hoàn thành, khả tiềm tàng khai thác phương pháp phấn đấu để không ngừng hạ giá thành thực tế sản phẩm HỌC VIỆN TÀI CHÍNH SV: Ngô Hải Yến 1.3- Lý luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.3.1- Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.3.1.1- Chi phí sản xuất Q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp q trình biến đổi cách có ý thức, có mục đích yếu tố đầu vào tác dụng máy móc thiết bị với sức lao động cơng nhân Nói cách khác, yếu tố tư liệu sản xuất, đối tượng lao động (biểu cụ thể hao phí lao động vật hố) tác dụng có mục đích sức lao động (biểu lao động sống) qua trình biến đổi trở thành sản phẩm định Mặc dù hao phí bỏ cho hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều loại, nhiều yếu tố khác điều kiện tồn quan hệ hàng hố, tiền tệ chúng biểu hình thức giá trị Như vậy, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp biểu tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất thi công thời kỳ định Như vậy, mặt lượng chi phí sản xuất phụ thuộc vào hai yếu tố: - Khối lượng lao động tư liệu sản xuất bỏ trình sản xuất thời kỳ định - Giá trị tư liệu sản xuất tiêu hao trình sản xuất tiền lương đơn vị hao phí Trong điều kiện kinh tế thị trường ln ln biến động, việc đánh giá xác chi phí sản xuất yếu tố khách quan mà yêu cầu quan trọng việc cung cấp thông tin cần thiết cho yêu cầu quản lý lãnh đạo doanh nghiệp Nhất điều kiện nay, doanh nghiệp phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh, kinh doanh phải có lãi bảo tồn vốn 1.3.1.2- Phân loại chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có tính chất kinh tế, cơng dụng khác Do yêu cầu quản lý loại chi phí khác HỌC VIỆN TÀI CHÍNH SV: Ngơ Hải ́n nhau, việc quản lý chi phí khơng thể dựa vào số liệu phán ánh tổng hợp chi phí sản xuất mà cịn phải vào loại chi phí riêng biệt để phục vụ phân tích tồn chi phí sản xuất theo yếu tố kinh tế ban đầu chúng, theo cơng trình, nơi phát sinh chịu chi phí Do địi hỏi phải có phân loại chi phí sản xuất Việc phân loại chi phí sản xuất cách khoa học có ý nghĩa lớn cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Trên sở phân loại chi phí sản xuất, vào nội dung chi phí phát sinh, kế tốn tiến hành tập hợp chi phí sản xuất cho đối tượng có liên quan Bên cạnh đó, việc phân loại cịn giúp cho doanh nghiệp khơng ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm cơng tác xây lắp 1.3.1.2.1- Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất phát sinh có nội dung kinh tế chung vào yếu tố phát sinh phận nào, dùng để sản xuất sản phẩm Theo quy định chi phí sản xuất phân thành yếu tố: - Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm chi phí loại đối tượng lao động nguyên vật liệu chính, vật lệu phụ, nhiên liệu, thiết bị xây dựng - Chi phí nhân cơng: Là tồn tiền cơng, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền lương khoản khác phải trả cho người lao động - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là tồn số tiền phải trích khấu hao tài sản cố định sử dụng doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Là số tiền phải trả loại dịch vụ mua ngoài, th ngồi chi phí điện, nước, điện thoại - Chi phí khác tiền: Là tồn số chi phí phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh bốn yếu tố kể Theo cách phân loại cho ta biết cấu, tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp chi hoạt động sản xuất kinh doanh Là sở để phân tích, đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố HỌC VIỆN TÀI CHÍNH SV: Ngơ Hải ́n bảng thuyết minh báo cáo tài chính, phục vụ cho u cầu thơng tin quản lý, lập dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh cho kỳ sau 1.3.1.2.2- Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp chia thành khoản sau: - Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Gồm tồn giá trị nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho thi cơng cơng trình mà đơn vị xây lắp bỏ (vật liệu chính, vật liệu phụ ) Chi phí khơng kể vật liệu phụ cho máy móc, phương tiện thi cơng vật liệu tính chi phí chung - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia trình hoạt động xây lắp Chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm khoản phải trả cho người lao động thuộc quản lý doanh nghiệp cho lao động th ngồi theo loại cơng việc Khơng trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính quỹ lương cơng nhân trực tiếp hoạt động xây lắp - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Là chi phí sử dụng máy để hoàn thành sản phẩm xây lắp gồm: chi phí khấu hao máy thi cơng, chi phí tiền lương cơng nhân vận hành máy, chi phí nhiên liệu chi phí khác máy thi cơng - Chi phí sản xuất chung: Gồm chi phí trực tiếp khác, chi phí cho máy quản lý tổ đội, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cơng nhân trực tiếp sản xuất công nhân vận hành máy thi công công nhân viên quản lý đội Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, sở cho kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tinh giá thành sản phẩm theo khoản mục, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành định mức chi phí cho kỳ sau Đây cách phân loại chủ yếu doanh nghiệp xây lắp phương pháp lập dự toán xây dựng lập cho đối tượng theo khoản mục chi phí HỌC VIỆN TÀI CHÍNH SV: Ngơ Hải Yến Trên cách phân loại chi phí thường dùng doanh nghiệp xây dựng Ngồi ra, kế tốn quản trị người ta cịn phân loại chi phí thành định phí biến phí, chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp 1.3.2- Giá thành sản phẩm xây lắp loại giá thành 1.3.2.1- Giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng Để thi cơng cơng trình hay hồn thành khối lượng cơng việc định cần phải đầu tư vào trình sản xuất, thi cơng khối lượng chi phí định Những chi phí cấu thành nên giá thành cơng trình hay hạng mục cơng trình hồn thành Như vậy, giá thành sản phẩm xây lắp tồn chi phí sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho cơng trình hay khối lượng cơng tác xây lắp hoàn thành đến giai đoạn qui ước, hoàn thành nghiệm thu, bàn giao chấp nhận tốn Khác với doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp, người ta tính giá thành cho loại sản phẩm sản xuất kỳ giá thành đơn vị sản phẩm sở quan trọng để xác định giá bán Ở doanh nghiệp xây dựng, giá thành sản phẩm xây lắp mang tính cá biệt Mỗi cơng trình, hạng mục cơng trình hay khối lượng xây lắp sau hồn thành có giá thành riêng Hơn nữa, nhận thầu cơng trình xây dựng giá (giá nhận thầu) có trước Như vậy, giá bán có trước xác định giá thực tế cơng trình Do đó, giá thành thực tế cơng trình định tới lãi lỗ cơng trình mà thơi Tuy vậy, điều kiện nay, để đa dạng hoá hoạt động sản xuất kinh doanh, cho phép Nhà nước, số doanh nghiệp xây dựng linh hoạt chủ động xây dựng số cơng trình (chủ yếu cơng trình dân dụng như: nhà ở, văn phịng, cửa hàng ) Sau bán lại cho đối tượng có nhu cầu sử dụng với giá hợp lý giá thành thực tế sản phẩm xây lắp nhân tố quan trọng để xác định giá bán Trước đây, người ta quan niệm giá thành sản phẩm tồn chi phí sản xuất tính theo số lượng loại sản phẩm hồn thành Như vậy, giá thành không phản ánh đắn chất nhiều mang tính chủ quan vì: SV: Ngơ Hải ́n HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - Tính vào giá thành số khoản mục chi phí mà thực chất thu nhập tuý xã hội như: Bảo hiểm xã hội, khoản trích nộp cho quan cấp trên, thuế vốn, thuế tài nguyên - Một số khoản mục chi phí gián tiếp phân bổ vào giá thành loại sản phẩm hay sản phẩm theo tiêu thức phù hợp Việc phân bổ mang tính chủ quan 1.3.2.2- Các loại giá thành sản phẩm công tác xây lắp 1.3.2.2.1- Căn theo sở số liệu thời điểm tính giá thành * Giá thành dự tốn Sản phẩm ngành xây dựng có đặc điểm giá trị lớn, thời gian thi công dài mang tính đơn chiếc, kết cấu phức tạp, qui mơ lớn nên cơng trình, hạng mục cơng trình có dự tốn riêng Giá thành dự tốn cơng trình, hạng mục cơng trình xác định cở sở định mức, đơn giá quan có thẩm quyền ban hành, dựa mặt giá thị trường, xác định trước đơn vị tham gia đấu thầu thi cơng cơng trình Căn vào giá trị dự tốn cơng trình, hạng mục cơng trình xác định giá thành dự toán chúng Giá trị dự toán cơng trình, hạng mục cơng trình = Do đó: Giá thành dự tốn cơng trình, hạng mục cơng trình = Giá thành dự tốn cơng trình, hạng mục cơng trình Giá trị dự tốn cơng trình, hạng mục cơng trình + - Thu nhập chịu thuế tính trước Thu nhập chịu thuế tính trước Thơng qua tổng dự tốn cơng tác xây lắp (giá thành dự tốn cơng tác xây lắp) người ta đánh giá thành tích đơn vị Giá thành dự tốn hạn mức chi phí cao mà đơn vị chi để đảm bảo có lãi, tiêu chuẩn để đơn vị xây dựng phấn SV: Ngô Hải Yến HỌC VIỆN TÀI CHÍNH đấu để tiết kiệm chi phí, hạ thấp mức giá thành thực tế để chủ đầu tư toán cho doanh nghiệp khối lượng hoàn thành nghiệm thu Mặt khác, giá trị dự tốn cơng trình, hạng mục cơng trình xác định theo định mức (về vật liệu, nhân cơng, máy ) đơn giá quan có thẩm quyền ban hành dựa mặt giá thị trường Chính mà giá trị dự tốn không theo sát biến động thực tế, không phản ánh thực chất giá trị cơng trình Do vậy, doanh nghiệp phải lập giá thành kế hoạch để dự kiến tiêu hạ giá thành * Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch lập sở định mức tiên tiến nội doanh nghiệp, phù hợp với thực tiễn Việc tính tốn xác định giá thành sản phẩm tiến hành trước thi cơng cơng trình phận kế hoạch thực hiện, giá thành kế hoạch xác định theo công thức: Giá thành kế hoạch CT, hạng mục CT = = Giá thành dự toán CT, hạng mục CT - Mức hạ giá thành kế hoạch Giá thành kế hoạch sở để doanh nghiệp phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, để so sánh phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp * Giá thành thực tế: Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp biểu tiền tất chi phí thực tế mà doanh nghiệp bỏ để hoàn thành khối lượng xây lắp định Nó xác định theo số liệu kế toán cung cấp Giá thành thực tế khơng bao gồm chi phí phát sinh định mức mà gồm chi phí thực tế phát sinh hư hao, mát nguyên nhân chủ quan doanh nghiệp Muốn đánh giá chất lượng hoạt động sản xuất thi công tổ chức cơng tác xây lắp địi hỏi phải so sánh loại giá thành với với điều kiện phải 10 SV: Ngô Hải Yến HỌC VIỆN TÀI CHÍNH CƠNG TY CP TẬP ĐỒN AN PHÁT XNCT1 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 440 Ngày 30 tháng 09 năm 2010 Diễn giải Kết chuyển chi phí SXC vào giá thành cơng trình Số hiệu tài khoản Nợ Có 632 154 Cộng Số tiền Nợ Có 2.673.567.934 2.673.567.934 2.673.567.934 2.673.567.934 Kèm theo ….chứng từ gốc Ngày 30 tháng 09 năm 2010 Người lập  Kế toán trưởng Đánh giá sản phẩm dở dang Việc đánh giá sản phẩm dở dang tiến hành định kỳ hàng tháng Tính giá sản phẩm dở dang phụ thuộc vào phương thức tốn khối lượng xây lắp hồn thành bên A cơng ty Nếu qui định tốn sản phẩm xây dựng hoàn thành theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý sản phẩm dở dang khối lượng xây lắp chưa đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý quy định tính theo chi phí thực tế sở phân bổ chi phí thực tế cơng trình cho giai đoạn Nếu hợp đồng quy định tốn chi phí xây dựng sau hồn thành tồn sản phẩm sản phẩm dở dang tổng chi phí sản xuất từ khởi cơng đến cuối tháng Cuối q, kế tốn tính giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành Số liệu sản phẩm dở dang tháng theo dõi sổ chi tiết giá trị sản phẩm dở dang cơng trình, sau kết chuyển sang đầu kỳ sau 80 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH SV: Ngơ Hải ́n Để theo dõi chi phí tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình từ lúc khởi cơng đến lúc hồn thành bàn giao kế tốn lập thẻ tính giá thành Thẻ lập cho cơng trình, thẻ theo dõi chi phí sản xuất phát sinh hàng tháng cơng trình theo khoản mục chi phí Căn để ghi thẻ bảng kê số4 Để xác định giá thành tồn bộ, Cơng ty phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo tổng doanh thu cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao kỳ Bởi cơng trình có quy mơ, đặc điểm khác nhà, đường, kè, nên tỉ trọng khoản mục chi phí giá thành cơng trình khác sử dụng tiêu thức phân bổ nguyên vật liệu trực tiếp hay nhân công trực tiếp không hợp lý Cơng ty chọn tiêu thức phân bổ tổng doanh thu cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao kỳ 81 SV: Ngơ Hải ́n HỌC VIỆN TÀI CHÍNH CHƯƠNG III HỒN THIỆN TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN AN PHÁT Qua thời gian thực tập công ty cổ phần tập đồn An Phát e xin trình bày số ý kiến nhận xét đưa số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 3.1- Những ưu điểm công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần tập đoàn An Phát Với máy quản lý tương đối gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệu cho lãnh đạo cơng ty việc giám sát sản xuất thi công, quản lý kinh tế Cơng ty đảm bảo quản lý hạch tốn yếu tố chi phí q trình sản xuất cách tiết kiệm có hiệu Cụ thể cơng ty thực hình thức khốn theo dự toán nội để vừa quản lý lao động vừa quản lý vật tư, động viên khuyến khích người lao động Ngồi cơng ty cịn chia lao động thành lao động danh sách để động viên huy động linh hoạt Phịng kế tốn cơng ty bố trí cách gọn nhẹ khoa học, phân công chức nhiệm vụ rõ ràng, có tổ chức đan xen lẫn nhau, kết hợp với trình độ chun mơn, nhiệt tình trung thực Vì vậy, hạn chế nhiều gian lận, sai sót Trong q trình hạch tốn, kế tốn vận dụng cách khoa học hệ thống tài khoản kế toán Nhà nước quy định Công ty mở sổ sách kế tốn phán ánh cơng trình, hạng mục cơng trình Hàng năm, thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ tài theo quy định Nhà nước Về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhìn chung tương đối khoa học, hợp lý Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình theo q hồn tồn hợp lý, có khoa học, phù hợp với điều kiện sản xuất thi công công ty, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lư chi phí sản xuất, quản lư phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Về công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang tổ chức cách khoa học cung cấp số liệu xác kịp thời phục vụ cho cơng tác tính giá thành 82 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH SV: Ngơ Hải ́n Những ưu điểm cơng tác quản lý nói chung, quản lý thi cơng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng góp phần tích cực sản xuất kinh doanh, góp phần nâng cao đời sống cán cơng nhân viên, tích luỹ tái sản xuất mở rộng, nâng cao uy tín cơng ty thị trường Tuy nhiên, cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp khơng tránh khỏi khó khăn tồn định cần phải hoàn thiện 3.2- Một số tồn cần hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty cổ phần tập đồn An Phát Bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cịn hạn chế định Như giá thực tế vật liệu mua ngồi sử dụng cho sản xuất thi cơng bao gồm giá mua hóa đơn, chi phí thu mua hạch tốn vào chi phí dịch vụ mua ngoài, khoản giảm giá, chiết khấu thương mại hưởng ngồi hóa đơn hạch tốn vào thu nhập khác Tất công cụ - dụng cụ xuất dùng cho sản xuất kinh doanh không phân biệt giá trị phân bổ lần vào chi phí sản xuất kinh doanh Việc luân chuyển chứng từ cịn chậm dẫn đến tình trạng cơng việc dồn vào cuối kỳ gây khó khăn cho cơng tác kế tốn.Các khoản thiệt hại sản xuất không theo dõi phản ánh đầy đủ.Việc phát huy tiềm , tài sản, vốn vật tư chưa quan tâm thường xuyên nên chưa phát huy hết tiềm đem lại hiệu cao cho hoạt động kinh doanh Công tác phân tích số liệu tài chính, số liệu giá thành chưa quan tâm sát sao, việc đưa giải pháp thay vật tư, nguồn hàng , giải pháp dự trữ vật tư chưa đươc ý… Từ thực tế cơng ty cần phải phân tích cụ thê để có phương hướng, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý nói chung cơng tác tập hơp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng 3.3 Một số ý kiến nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty cổ phần tập đoàn An Phát Là sinh viên thực tập cơng ty cổ phần tập đồn An Phát với kiến thức trang bị trường qua tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty, em xin đưa số ý kiến với mong muốn góp phần nhỏ vào việc khắc phục hạn chế công tác kế tốn cơng ty nói chung 83 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH SV: Ngơ Hải ́n cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng ngày hồn thiện Ý kiến 1: Hạch tốn chi phí ngun vật liệu Về công tác lập chứng từ ban đầu: Chứng từ ban đầu chứng từ lập từ ban đầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nó pháp lý cho việc ghi chép sổ sách kế tốn Đồng thời tính chất hợp lý, hợp pháp chứng từ ban đàu định đến tính xác hợp lý cơng tác kế toán Do đặc điểm ngành xây dựng bản, sản phẩm xây lắp nên công ty không tổ chức kho vật liệu chung công ty mà kho nguyên vật liệu bố trí cơng trình, hạng mục cơng trình Trong công ty lại tổ chức thi công nhiều địa điểm khác nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu cơng trình thường xun Như vậy, việc theo dõi xuất vật tư hàng ngày theo phiếu xuất phức tạp khó khăn, dễ gây tình trạng thất Hiện tại, cơng ty sử dụng chứng từ ban đầu xuất kho vật tư phục vụ cho thi công "phiếu xuất kho" Việc sử dụng phiếu xuất kho công ty đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý, đồng thời đảm bảo lập chứng từ kịp thời cho lần xuất kho Nhưng điều kiện sản xuất công ty vật tư xuất dùng thường xuyên, địa bàn hoạt động rộng Do vậy, việc sử dụng phiếu xuất kho làm cho khối lượng ghi chép ban đầu nhiều, hao phí mẫu biểu, gây khó khăn việc quản lý, kiểm tra đối chiếu, phân loại tập hợp vật liệu xuất dùng cho đối tượng sử dụng Theo chế độ quy định chứng từ ban đầu để hạch toán vật tư xuất kho ngồi phiếu xuất kho cịn có "phiếu xuất kho theo hạn mức" Việc sử dụng "phiếu xuất kho theo hạn mức": + Tạo điều kiện cho việc cấp phát nguyên vật liệu vào sản xuất dễ dàng + Kiểm tra số nguyên vật liệu tiêu hao theo định mức, vượt định mức, góp phần kiểm tra tình hình thực sản xuất + Đảm bảo chứng từ phát sinh ít, đơn giản thủ tục xử lý chứng từ + Tăng cường chức phản ánh giám đốc kế toán, hạn chế mặt tiêu cực sử dụng vật tư 84 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH SV: Ngơ Hải ́n Vậy cơng ty sử dụng "phiếu xuất kho theo hạn mức" để khắc phục hạn chế nói Phiếu lập làm hai liên giao cho phận sử dụng Khi lần đầu, phận sử dụng mang hai liên đến kho người nhân vật tư giữ liên, giao thủ kho liên Thủ kho ghi số thực xuất ngày xuất, người nhận vật tư ký vào hai liên Lần lĩnh người nhận mang phiếu xuất kho lĩnh qua kí duyệt Cuối tháng, dù hạn mức cịn hay hết thủ kho thu hai liên Cộng số thực tế tháng để ghi vào thẻ kho kí tên vào phiếu Sau ghi thẻ kho thủ kho chuyển phịng kế tốn liên, phịng kế hoạch liên Trường hợp chưa hết tháng mà hạn mức duyệt lĩnh hết đơn vị sử dụng muốn lĩnh thêm phải lập phiếu xuất kho theo hạn mức mới, có kế hoạch xác nhận kỹ thuật xác nhận, thủ trưởng đơn vị duyệt làm xuất kho Ý kiến :hạch toán khoản mục chi phí NCTT: Cách tính lương nhân viên cơng ty chưa thực khuyến khích người lao động Việc trả lương, trả cơng cho cơng nhân th ngồi sở số công lao động đơn giá công lao động sử dụng chung để trả công.Như quan tâm só lượng mà chưa quan tâm đến chất lượng lao động, điều có nghĩa lao động có tay nghề cao lao động có tay nghề thấp có cơng lao động trả lương Việc trả lương cơng ty khơng khuyến khích người lao động làm việc có hiệu quả, tăng tính ỷ lại cho người lao động Mặt khác, công ty không thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất thuộc danh sách vào chi phí NCTT mà thực tính chi phí lương phép cách trực tiếp có cơng nhân nghỉ phép Căn vào số ngày nghỉ phép để quy công nghỉ phép tính số tiền lương nghỉ phép theo cấp bậc Điều làm cân đối việc phân bổ chi phí lương phép Mặc dù số lượng công nhân danh sách không nhiều chi phí khơng lớn có q lại phát sinh nhiều, có q lại khơng phát sinh, nguyên nhân gây biến động chi phí NC có ảnh hưởng lớn tới giá thành 85 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH SV: Ngơ Hải ́n Cơng ty nên thực trích trước lương nghỉ phép cho CNTT danh sách theo tỷ lệ định: Ý kiến 3: cơng tác tập hợp chi phí máy thi cơng Tuy máy thi cơng cơng ty có giá trị lớn khơng nhiều việc khơng thực trích trước chi phí sửa chữa máy thi cơng gây biến động chi phí kỳ, cơng trình làm cho việc phân tích yếu tố chi phí tính giá thành chưa hợp lý xác để đảm bảo chế độ kế tốn đảm bảo đúng, đủ yếu tố chi phí vào giá thành cơng ty nên thực trích trước chi phí sửa ch ữa lớn máy thi cơng vào chi phí sản xuất kinh doanh Ngồi cơng ty nên lập phiếu theo dõi ca máy thi công để ghi chép nhật trình máy sử dụng cách chi tiết, rõ ràng thuận tiện cho vi ệc theo d õi, quản lý thực trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công Ý kiến 4: Về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất chung : Thực tế cơng ty chi phí sản xuất chung đựoc hạch tốn vào TK627 khơng mở chi tiết cho tài khoản cấp Do đó, kh ó đ ề biện pháp nhằm quản lý tiết kiệm đựoc chi phí sản xuất chung, hạ giá thành sản phẩm để khắc phục tình trạng cơng ty nên mở chi tiết số tài khoản cấp TK627 Ý kiến5: Về thời gian ghi sổ : Việc luân chuyển chứng từ chậm dẫn đến tình trạng cơng việc dồn vào cuối kỳ gây khó khăn cho cơng tác kế tốn Để giảm tình trạng luân chuyển chứng từ chậm giảm bớt cơng việc cho kế tốn lúc cuối kỳ, cơng ty đưa số biện pháp như: quy định thời gian giao nộp chứng từ, quy định rõ ràng chế độ thưởng phạt việc hồn nhập chứng từ Đối với cơng trình lớn phịng kế tốn trực tiếp cử nhân viên phịng tới cơng trình để hỗ trợ việc ghi chép, cập nhật chứng từ, để từ tạo điều kiện cho việc hồn chứng từ kịp thời, đầy đủ theo thời hạn Ý kiến : áp dụng kế tốn máy vi tính 86 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH SV: Ngơ Hải ́n Hiện cơng việc kế tốn cơng ty thực cách thủ công, việc dùng sổ sách ghi chép tìm kiếm số liệu thời gian, chưa khoa học Việc áp dụng tin học vào doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cần thiết để thơng tin kế tốn cung cấp xác, kịp thời, đầy đủ xử lý nhanh chóng, đáp ứng yêu cầu thông tin cho công tác quản lý doanh nghiệp, đạo sản xuất Ý kiến 7: Hoàn thiện hạch toán khoản thiệt hại sản xuất Do đặc điểm ngành xây lắp, hoạt động sản xuất phụ thuộc lớn vào nhiều yếu tố ngoại cảnh thời tiết, điều kiện giao thông, cấp thoát nước…Do vậy, thiệt hại phát sinh trình sản xuất điều khơng thể tránh khỏi Các thiệt hại phát sinh nguyên nhân khách quan trời mưa phát sinh công việc tát nước, vét bùn; thi cơng móng cơng trình cung ứng vật tư khơng kịp thời khiến cơng việc phải đình trệ…Và nguyên nhân chủ quan làm sai, làm ẩu phải phá làm lại Khi chi phí vật tư, nhân công sử dụng máy thi công tăng lên so với dự tốn Tuy nhiên cơng ty khoản thiệt hại lại không theo dõi phản ánh đầy đủ Cụ thể, chi phí vật liệu, nhân công, sử dụng máy thi công cho khoản thiệt hại tính vào giá thành cơng trình Theo quy định khoản thiệt hại xảy bất thường, không chấp nhận phí chúng khơng cộng vào chi phí sản xuất sản phẩm mà thường xem khoản phí tổn thời kỳ tuỳ thuộc vào nguyên nhân gây để xử lý Trường hợp thiệt hại ngun nhân khách quan chi phí phải bỏ để khắc phục thiệt hại hạch toán vào TK 811 ”chi phí khác” Nếu thiệt hại nguyên nhân chủ quan gây yêu cầu cá nhân làm sai phải bồi thường vật chất nhằm nâng cao trách nhiệm cán bộ, công nhân viên tham gia sản xuất 87 SV: Ngô Hải Yến HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh để tồn phát triển doanh nghiệp tất yếu khách quan Bởi vậy, doanh nghiệp phải thường xun hồn thiện tiến lên phía truớc, chiến thắng cạnh tranh doanh nghiệp tụt hậu, trượt khỏi quỹ đạo chung kinh tế, làm ăn thua lỗ dẫn đến phá sản phát huy tiềm nắm bắt kịp thời thay đổi thương trường Việc hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Để hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhằm nâng cao lực cạnh tranh thị trường, hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, việc cần thiết doanh nghiệp Là công cụ quản lý quan trọng, kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng phải cải tiến nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao công tác quản lý giai đoạn phát triển kinh tế Vì thông qua ngành xây dựng tạo điều kiện vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng cho đất nước Trải qua trình học tập, nghiên cứu thực tập cơng ty cổ phần tập đồn An Phát, em nhận thấy đôi với việc học tập nghiên cứu lý luận việc tìm hiểu thực tế quan trọng Đây thời gian giúp cho sinh viên vận dụng kiến hức vào thực tế Mặt khác, cịn tạo điều kiện cho sinh viên hiểu đúng, hiểu sâu sắc kiến thức mà có bổ sung thêm kiến thức mà thực tế có Trong q trình thực tập cơng ty cổ phần tập đồn An Phát, giúp đỡ nhiệt tình GSTS: Nguyễn Đình Đỡ anh chị phịng kế tốn cơng ty giúp đỡ em hồn thành chunóa với đề tài: " Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần tập đoàn An Phát" Trong luận văn này, em mạnh dạn trình bày số kiến nghị với nguyện vọng góp phần giúp cho cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho hợp lý, với chế độ tài kế toán, khắc phục hạn chế để thời gian không xa công ty đạt thành tích lớn nữa, tự khẳng định thị trường Do trình độ hiểu biết cịn hạn chế thời gian thực tập không dài nên chun đề khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận quan tâm góp ý thầy cô giáo, cô chú, anh chị để luận văn em hoàn thiện 88 SV: Ngơ Hải ́n HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Một lần nữa, em xin chân thành cám ơn giúp đỡ nhiệt tình GSTS: Ngũn Đình Đỡ chú, anh chị cơng ty Cổ phần tập đồn An Phát giúp đỡ em hoàn viết Hà nội, ngày tháng năm 2011 Sinh viên Ngô Hải Yến 89 SV: Ngơ Hải ́n HỌC VIỆN TÀI CHÍNH NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN 90 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH SV: Ngơ Hải ́n NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Người nhận xét 91 SV: Ngô Hải Yến HỌC VIỆN TÀI CHÍNH MỤC LỤC CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1- Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2- Sự cần thiết nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp .3 1.2.1-Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.2-Nhiệm vụ cơng tác quản lý, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng tác xây lắp đơn vị xây lắp 1.3- Lý luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp .5 1.3.1- Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.3.2- Giá thành sản phẩm xây lắp loại giá thành .8 1.3.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 12 1.4- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp .13 1.4.1- Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất .13 1.4.2.- Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 20 1.4.3- Đánh giá sản phẩm dở dang ck doanh nghiệp xây lắp .21 1.4.4- Tổ chức cơng tác kế tốn giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 23 1.5 Tổ chức hệ thống sổ kế toán báo cáo kế toán 26 1.5.1- Tổ chức hệ thống chứng từ hạch toán ban đầu chi phí sản xuất 26 92 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH SV: Ngơ Hải ́n 1.5.2- Tổ chức hệ thống sổ kế tốn để tính giá thành sản phẩm xây lắp 26 CHƯƠNG II 28 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN AN PHÁT 28 2.1 Đặc điểm tình hình chung cơng ty cổ phần tập đồn An Phát.28 2.1.1- Q trình hình thành phát triển công ty 28 2.1.2- Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty xây Cổ phần tập đoàn An Phát .30 2.1.3- Đặc điểm tổ chức máy hình thức kế tốn cơng ty 31 2.2 Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất va tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Tập đồn An phát 34 CHƯƠNG III 82 HỒN THIỆN TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH .82 SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN AN PHÁT 82 3.1- Những ưu điểm cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Cổ phần tập đoàn An Phát 82 3.2- Một số tồn cần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần tập đoàn An Phát .83 3.3 Một số ý kiến nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần tập đoàn An Phát 83 MỤC LỤC 92 93 ... tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất va tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Tập đồn An phát 2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất cơng ty Cơng ty hoạt động lĩnh vực xây lắp. .. 1.4- Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.4.1- Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.4.1.1- Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng Đối tượng tập hợp chi. .. giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1-Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Trong công tác quản lý doanh nghiệp xây lắp, chi phí xây lắp giá thành