Trường Trung Cấp Tây Bắc Củ Chi 1 Khoa kinh tế GVHD:Đinh Văn Mậu SV:Nguyễn Huy Long Chuyên đề tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Trường Trung Cấp Tây Bắc Củ Chi Khoa kinh tế Nguyễn Huy Long 2 Hà Nội, ngày tháng năm 2009 Thay mặt Công ty Trường Trung Cấp Tây Bắc Củ Chi Khoa kinh tế Nguyễn Huy Long 3 MỤC LỤC Các ký hiệu viết tắt: 7 Danh mục các sơ đồ 8 Danh mục các bảng biểu 9 Danh mục tài liệu tham khảo 10 LỜI NÓI ĐẦU 11 CHƯƠNG 1 13 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1. Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 13 1.1.1. Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 13 1.1.1.1. Doanh nghiệp thương mại 13 1.1.1.2.Quá trình bán hàng 14 1.1.1.3.Kết quả kinh doanh 14 1.1.2 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 15 1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 15 1.1.4 ý nghĩa của kế toán bán hàng……………………………………… 16 1.2.Các phương pháp tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại 16 1.2.1 Phương pháp bán buôn hàng hoá 16 1.2.2 Bán lẻ hàng hoá 17 1.2.3 Phương pháp bán hàng đại lý 18 1.2.4 Phương pháp bán hàng trả chậm trả góp ………………………… 18 1.2.5 Phương thức hàng đổi hàng 18 1.3. Hạch toán tổng hợp kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh………………………………………………………………………… 18 1.3.1 Chứng từ sử dụng 19 1.3.2 Tài khoản sử dụng 19 1.3.3 Phương thức tính giá vốn hàng bán 19 1.3.3.1.Phương thức giá đơn vị bình quân (bình quân gia quyền) 20 1.3.3.2.Phương pháp nhập trước xuất trước 20 1.3.3.3.Phương pháp nhập sau xuất trước 20 1.3.3.4.Phương pháp tính theo giá đích danh 20 1.3.3.5.Phương pháp giá hạch toán 20 Trường Trung Cấp Tây Bắc Củ Chi Khoa kinh tế Nguyễn Huy Long 4 1.3.4 Phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ 21 1.3.5 Phương pháp hạch toán tổng hợp 21 1.3.5.1.Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên 21 1.3.5.1.1 Hạch toán tiêu thụ hàng hoá ở các doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ 21 Sơ đồ 1: Hạch toán phương thức bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp 21 Sơ đồ 2: Hạch toán phương thức bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng 22 Sơ đồ 3: Hạch toán theo phương thức bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (giao tay ba) 23 Sơ đồ 4: Hạch toán phương thức bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng có tham gia thanh toán 23 Sơ đồ 5: Hạch toán phương thức bán lẻ 24 Sơ đồ 6: Hạch toán phương thức bán hàng đại lý 25 Sơ đồ 7: Hạch toán phương thức bán hàng trả chậm trả góp…………….26 1.3.5.1.2 Hạch toán tiêu thụ hàng hoá ở các doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp 26 1.3.5.2.Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phương pháp kiểm kê định kỳ 27 Sơ đồ 8: Hach toán tiêu thụ hàng hoá theo PP KKĐK……………………26 1.3.6 Hạch toán tổng hợp chi phí quản lý kinh doanh……… ……… 27 1.3.6.1. Hạch toán chi phí bán hàng ……………………………… 27 1.3.6.2. Hạch toán chi phí doanh nghiệp ……………………………… 30 1.3.7 Hạch toán kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 30 1.3.7.1 Các khái niệm 35 1.3.7.2 Tài khoản sử dụng 35 1.3.7.3 Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu 36 1.3.8 Hạch toán xác định kết quả kinh doanh 36 1.4 Các hình thức kế toán 37 1.4.1 Hình thức nhật ký chung 37 1.4.2 Hình thức kế toán trên máy vi tính 39 Trường Trung Cấp Tây Bắc Củ Chi Khoa kinh tế Nguyễn Huy Long 5 1.4.3 Hình thức nhật ký-ý sổ cái 41 1.4.4 Hình thức chứng từ ghi sổ 42 CHƯƠNG 2:THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ THIẾT BỊ Y TẾ T&C 43 2.1.Đặc điểm chung của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Thiết Bị Y Tế T&C 43 2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Thiết Bị Y Tế T&C 43 2.1.2.Cơ cấu tổ chức bộ máy và đặc điểm kinh doanh của công ty … 45 2.1.3 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty ……………………………… 46 2.1.3.1.Cơ cấu bộ máy kế toán 47 2.1.3.2 Hệ thống tài khoản áp dụng 50 2.1.3.3 Hình thức sổ kế toán áp dụng của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Thiết Bị Y Tế T&C 50 2.1.3.4.Sổ kế toán sử dụng 51 2.2. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Thiết Bị Y Tế T&C 52 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty 52 2.2.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng 53 2.2.3. Kế toán xuất kho vật tư, hàng hoá 54 2.2.3.1. Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ 54 2.2.3.2. Quy trình xuất kho hàng hoá 54 2.2.4 Các phương pháp thanh toán tiền hàng 61 2.2.5 Kế toán bán hàng 61 2.2.5.1.Kế toán giá vốn hàng bán 61 2.2.5.2.Kế toán doanh thu bán hàng 69 2.2.5.3.Kế toán phải thu khách hàng 69 2.2.5.4.Kế toán các khoản giảm trừ 75 2.2.5.5. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 80 2.2.6 Kế toán kết quả kinh doanh 83 2.2.7 Lợi nhuận chưa phân phối ……………………………………………84 Trường Trung Cấp Tây Bắc Củ Chi Khoa kinh tế Nguyễn Huy Long 6 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ THIẾT BỊ Y TẾ T&C 3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty 104 3.1.1 Những ưu điểm 104 3.1.2. Những điểm cần hoàn thiện 105 3.2. Một số ý kiến cần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và XĐKQ bán hàng của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Thiết Bị Y tế T&C 105 Kết luận……………………………………………………………………. 107 Trường Trung Cấp Tây Bắc Củ Chi Khoa kinh tế Nguyễn Huy Long 7 CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT: - TM:Thương mại - DN:Doanh nghiệp - CFQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp - XĐKQKD: Xác định kết quả kinh doanh - HĐ GTGT: Hoá đơn giá trị gia tăng - TSCĐ:Tài sản cố định - TK:Tài khoản - CKTM: Chiết khấu thương mại - CKTT: Chiết khấu thanh toán - CBCNV: Cán bộ công nhân viên - GGHB: Giảm giá hàng bán - HBBTT: Hàng bán bị trả lại - CCDC: Công cụ dụng cụ - DT:Doanh thu - TC:Tài chính - DV: Dịch vụ - LN: Lợi nhuận Trường Trung Cấp Tây Bắc Củ Chi Khoa kinh tế Nguyễn Huy Long 8 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Sơ đồ 2: Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng Sơ đồ 3: Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp(giao tay ba) Sơ đồ 4: Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng có tham gia thanh toán Sơ đồ 5: Hạch toán phương thức bán lẻ Sơ đồ 6: Hạch toán phương thức bán hàng đại lý Sơ đồ 7: Hạch toán phương thức bán hàng trả chậm trả góp Sơ đồ 8: Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phương pháp KKĐK Sơ đồ 9: Hạch toán chi phí quản lý kinh doanh Sơ đồ 10: Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 11: Hạch toán xác định kết quả kinh doanh Sơ đồ 12: Trình tự ghi sổ theo hình thức “Nhật ký chung” Sơ đồ 13: Trình tự ghi sổ theo hình thức “Kế toán trên máy vi tính” Sơ đồ 14: Trình tự ghi sổ theo hình thức “Nhật ký sổ cái” Sơ đồ 15: Trình tự ghi sổ theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” Sơ đồ 16: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Sơ đồ 17: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Trường Trung Cấp Tây Bắc Củ Chi Khoa kinh tế Nguyễn Huy Long 9 DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 1: Danh sách các mặt hàng Bảng 2: Hóa đơn giá trị gia tăng Bảng 3: Phiếu xuất kho Bảng 4: Thẻ kho Bảng 5: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn hàng hoá Bảng 6: Sổ chi tiết hàng hoá Bảng 7: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Bảng 8: Sổ chi tiết thanh toán với người mua Bảng 9: Sổ tổng hợp theo dõi công nợ với khách hàng Bảng 10: Sổ chi tiết TK 521 Bảng 11: Phiếu nhập kho hàng bán trả lại Bảng 12: Sổ chi tiết TK 5212 Bảng 13: Hóa đơn dịch vụ Bảng 14: Bảng thanh toán lương nhân viên văn phòng Bảng 15: Sổ chi tiết TK 642 Bảng 16: Nhật ký chung Bảng 17: Sổ cái TK 511 Bảng 18: Sổ cái TK 5211 Bảng 19: Sổ cái TK 5212 Bảng 20: Sổ cái TK 632 Bảng 21: Sổ cái TK 131 Bảng 22: Sổ cái TK 642 Bảng 23: Sổ cái TK 911 Bảng 24: Sổ cái TK 421 Bảng 25: Báo cáo kết quả kinh doanh Trường Trung Cấp Tây Bắc Củ Chi Khoa kinh tế Nguyễn Huy Long 10 Danh mục tài liệu tham khảo 1.Giáo trình “Kế toán thương mại và dịch vụ”-Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội, Tác giả:Thạc sĩ Hoàng Thị Việt Hà 3.Hệ thống chuẩn mực Kế toán Việt Nam –Nhà xuất bản Tài chính –HN tháng 01-2004 4.Giáo trình “Kế toán doanh nghiệp” –Học viện Tài chính Tác giả:PGS-TS:Ngô Chi và TS:Trương Thị Thuỷ 5. “Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế toán”-Nhà xuất bản tài chính –Hà Nội-2005 6.Trang web:http/www.mof.gov.vn Và một số tài liệu khác [...]... k t quả kinh doanh trong c ng ty với đề t i: Hoàn thi ện c ng t c kế toán bán hàng và x c đị nh k t qu ả kinh doanh t i C ng ty TNHH Th ương Mại Dịch Vụ Và Thi t Bị Y T T& C Trong quá trình th c t p, em đã đượ c sự ch ỉ dẫn, gi úp đỡ c a c c th y, c giáo, tr c tiếp là c giáo Nguy ễn Th ị Thanh Loan c ng c c anh, c c ch ị c n bộ kế toán C ng ty TNHH Th ươ ng Mại Dịch Vụ Và Thi t Bị Y T T& C Tuy... t c ng t c kế toán bán hàng và x c đị nh k t qu ả ho t độ ng kinh doanh t i C ng ty TNHH Th ươ ng Mại Dịch Vụ Và Thi t Bị Y T T& C Nguyễn Huy Long Trường Trung C p T y B c Củ Chi 12 Khoa kinh t Chươ ng 3 : M t số biện pháp nh ằm hoàn thi ện c ng t c kế toán bán hàng và x c định k t qu ả ho t độ ng kinh doanh t i C ng ty TNHH Th ươ ng Mại Dịch Vụ Và Thi t Bị Y T T& C Nguyễn Huy Long Trường Trung... Trung C p T y B c Củ Chi 15 Khoa kinh t Đối với doanh nghi ệp thươ ng mại thì k t quả bán hàng thườ ng chiếm t trọng lớn chủ y u trong k t qủa ho t độ ng kinh doanh Do đó, vi c x c định k t quả bán hàng c ng c ý ngh ĩa quan trọng trong c ng t c qu ản lý t i doanh nghi ệp 1.1.2 Vai tr ò c a kế toán bán hàng và x c đị nh k t qu ả kinh doanh Kế toán bán hàng và x c định k t quả là m t ph ần c a kế toán, ... trọng Do v y bên c nh c c bi ện pháp qu ản lý chung, vi c t ch c hợp lý c ng t c kế toán bán háng là r t c n thi t gi úp doanh nghi ệp c đ y đủ th ông tin kịp thời và ch ính x c để đưa ra quy t đị nh kinh doanh đú ng đắn Xu t ph t từ đó , qua thời gian th c t p ở C ng ty TNHH Th ươ ng Mại Dịch Vụ Và Thi t Bị Y T T& C em đã đi sâu nghi ên c u vấn đề t ch c kế to án bán hàng và x c đị nh k t. .. toán tr ên m y vi t nh 1.4.2.1 Đ c tr ưng c bản c a hình th c kế to án m y trên m y vi t nh Nguyễn Huy Long Trường Trung C p T y B c Củ Chi 36 Khoa kinh t Đ c trưng c bản c a Hình th c kế toán m y trên m y vi t nh là c ng vi c kế to án đượ c th c hiện theo m t ch ương trình ph ần mềm kế toán trên m y vi t nh Phần mềm kế toán đượ c thi t kế theo nguy ên t c của m t trong bốn hình th c kế to án... Hạch toán x c đị nh k t qu ả kinh doanh Để hạch toán x c đị nh k t quả kinh doanh kế to án sử dụng TK 911 TK 911- X c đị nh k t quả kinh doanh đượ c sử dụng để x c đị nh toàn bộ k t qu ả ho t độ ng sản xu t kinh doanh và c c ho t độ ng kh c của doanh nghi ệp trong m t kỳ kế toán Nguyễn Huy Long Trường Trung C p T y B c Củ Chi Khoa kinh t 34 Sơ đồ 11: TK 632 TK 911 TK 511,512 (1) K /c DTT c a ho t (2)... ếu c a ngườ i ti êu dùng 1.1.1.3 K t qu ả kinh doanh K t qu ả ho t độ ng kinh doanh là k t qu ả cu ối c ng c a ho t động bán hàng và c c ho t độ ng kh c của doanh nghi ệp sau m t th ời kì nh t định bi ểu hiện bằng số ti ền lãi hay lỗ K t quả kinh doanh c a doanh nghiệp th ươ ng mại bao gồm k t quả bán hàng, k t qu ả ho t độ ng t i chính và k t quả b t thường K t quả bán hàng đượ c x c đị nh là số ch... toán ch ính x c gi á vốn c a hàng tiêu thụ, t đó x c đị nh chính x c k t quả bán hàng - Cung c p thông tin ch ính x c, trung th c và đ y đủ về t nh hình bán hàng ,x c đị nh k t quả ph c vụ cho vi c lập báo c o t i ch ính và qu ản lý doanh nghi ệp - Tham mưu cho lãnh đạo về c c gi ải pháp để th c đ y qu á trình bán hàng, giúp cho ban gi ám đ c nắm đượ c th c tr ạng, t nh hình ti êu th ụ hàng ho á c a doanh. .. gian c a khách hàng Vì v y hình th c bán hàng n y ch ỉ áp dụng đố i với nh ững m t hàng c giá trị cao + Bán lẻ thu ti ền tr c ti ếp: nhân viên bán hàng tr c ti ếp thu ti ền c a khách và giao hàng cho khách Cu ối ng y ho c cu ối mỗi ca nh ân viên bán hàng làm gi y nộp tiền và nộp tiền cho th ủ quỹ và lập báo c o bán hàng và x c định k t quả kinh doanh + Bán lẻ t ph c vụ( t ự chọn): kh ách hàng t ch... t i rộng, thời gian th c t ch ưa nhi ều nên khó tránh kh ỏi những thi ếu s t Em r t mong nhận đượ c sự ch ỉ bảo, giúp đỡ c a c c th y c giáo và c c anh, c c chị ph òng kế to án c ng ty để chuy ên đề c a em đượ c hoàn thiện hơn Chuyên đề c a em gồm ba ch ươ ng: Ch ươ ng 1: C sở lý luận chung về kế toán bán hàng và x c đị nh k t quả kinh doanh trong doanh nghi ệp th ươ ng mại Ch ươ ng 2 : Th c t . M T SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN C NG T C KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ X C ĐỊNH K T QUẢ KINH DOANH T I C NG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ THI T BỊ Y T T& amp ;C 3.1 Nhận x t chung về c ng t c kế toán bán. Th c trạng c ng t c kế toán bán hàng và x c định k t quả kinh doanh t i c ng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Thi t Bị Y T T& amp ;C 52 2.2.1 Đ c điểm ho t động bán hàng c a c ng ty 52 2.2.2 Chứng t . C NG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ THI T BỊ Y T T& amp ;C 43 2.1.Đ c điểm chung c a C ng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Thi t Bị Y T T& amp ;C 43 2.1.1.Quá trình hình thành và ph t triển c a C ng ty