Ứng dụng phần mềm Libol 5.5 Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội Tào Thị Thanh mai Trường Đại học KHXH&NV Luận văn ThS ngành: Khoa học thư viện; Mã số: 60 32 20 Người hướng dẫn: TS Chu Ngọc Lâm Năm bảo vệ: 2013 Abstract: Khái quát Phần mềm Libol 5.5 với hoạt động Thông tin - Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội Khảo sát phân tích thực trạng ứng dụng phần mềm Libol 5.5 Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội Đánh giá khả đáp ứng phần mềm yêu cầu nghiệp vụ, đưa giải pháp khắc phục tồn từ nâng cao hiệu hoạt động, thúc đẩy phát triển nghiệp Thông tin – Thư viện Keywords: Phần mềm thư viện; Phần mềm Libol; Thư viện Content: MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Tình hình nghiên cứu Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Giả thuyết nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Ý nghĩa khoa học ứng dụng đề tài Bố cục đề tài Dự kiến kết nghiên cứu PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1: PHẦN MỀM LIBOL 5.5 VỚI HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KIẾN TRÚC HÀ NỘI 1.1 Phần mềm Libol 5.5 hoạt động Thông tin thư viện 1.1.1 Khái quát phần mềm thư viện quản trị tích hợp phần mềm Libol 5.5 1.1.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến việc ứng dụng phần mềm Libol 5.5 1.1.3 Các tiêu chí đánh giá hiệu ứng dụng phần mềm Libol 5.5 1.2 Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội 1.3 Vai trò yêu cầu việc ứng dụng phần mềm Libol 5.5 Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG PHẦN MỀM LIBOL 5.5 TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KIẾN TRÚC HÀ NỘI 2.1 Các phân hệ phần mềm Libol 5.5 ứng dụng Trung tâm 2.1.1 Phân hệ bổ sung 2.1.2 Phân hệ biên mục 2.1.3 Phân hệ bạn đọc 2.1.4 Phân hệ lưu thông 2.1.5 Phân hệ ấn phẩm định kỳ 2.1.6 Phân hệ quản lý 2.1.7 Phân hệ tra cứu trực tuyến OPAC 2.2 Các phân hệ chưa Trung tâm triển khai ứng dụng 2.3 Đánh giá hiệu ứng dụng phần mềm Libol 5.5 vào hoạt động Trung tâm 2.3.1 Kết đạt 2.3.2 Một số hạn chế CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ ỨNG DỤNG PHẦN MỀM LIBOL 5.5 TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KIẾN TRÚC HÀ NỘI 12 3.1 Các giải pháp chủ yếu 12 3.1.1 Nâng cao trình độ cán thư viện 12 3.1.2 Đào tạo người dùng tin 12 3.1.3 sử dụng hết tính phần mềm Libol 5.5 12 3.1.4 Nâng cấp ứng dụng phần mềm Libol 6.0 12 3.2 Nhóm giải pháp hỗ trợ 12 3.2.1 Trang bị hạ tầng công nghệ thông tin bền vững 12 3.22 Thiết lập tổ hợp đơn vị dùng phần mềm Libol để tiến tới hoạt động liên thư viện 12 3.3 Khuyến nghị 12 KẾT LUẬN 14 TÀI LIỆU THAM KHẢO 15 PHỤ LỤC 18 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ngày nay, CNTT giữ vai trò lớn, làm biến đổi sâu sắc lĩnh vực hoạt động người Nhận thức tầm quan trọng đó, Đảng Nhà nước ta xác định CNTT ngành khoa học, công nghệ mũi nhọn cần ưu tiên phát triển để mang lại hiệu cao cho kinh tế Trong 40 năm tồn hoạt động mình, Trung tâm TT- TV Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội đạt nhiều kết đáng khích lệ có bước tiến quan trọng việc ứng dụng thành tựu CNTT vào hoạt động Nhất việc triển khai sử dụng Phần mềm Libol 5.5 tạo chuyển biến đáng kể Tuy nhiên trình ứng dụng bên cạnh ưu điểm phần mềm Libol 5.5 bộc lộ số nhược điểm cần phải khắc phục để việc ứng dụng đạt hiệu cao Để có nhìn toàn diện sâu sắc vấn đề này, mạnh dạn chọn đề tài “Ứng dụng phần mềm Libol 5.5 Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Kiến Trúc Hà Nội” làm đề tài luận văn thạc sĩ khoa học thư viện Tình hình nghiên cứu Phần mềm Libol đối tượng nghiên cứu nhiều đề tài từ nghiên cứu khoa học, niên luận, khóa luận luận văn, nhiều góc độ khác Khơng có cơng trình đề cập tới phần mềm Libol vấn đề, khía cạnh có đề tài nghiên cứu Trung tâm TT - TV Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội có 03 luận văn thạc sĩ chuyên ngành Khoa học thư viện là: “Phát triển quản lý nguồn lực thông tin số Trung tâm thông tin thư viện trường Đại học Kiến trúc Hà Nội” (2008) tác giả Hoàng Sơn Công; “Nghiên cứu phát triển hệ thống sản phẩm dịch vụ thông tin khoa học công nghệ Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội” (2008) tác giả Vũ Thị Mỹ Nguyên; “Nghiên cứu phát triển khai thác nguồn lực thông tin Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội” (2011) tác giả Phạm Thanh Bình Các cơng trình tập trung vào nghiên cứu nguồn lực thơng tin số, quy trình số hóa tài liệu, hệ thống sản phẩm dịch vụ thông tin chưa có cơng trình nghiên cứu toàn diện ứng dụng phần mềm Libol 5.5 Trung tâm TT – TV Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội Với việc lựa chọn đề tài nghiên cứu này, tơi hy vọng kế thừa thành nghiên cứu nhà khoa học trước kinh nghiệm làm việc thân để nghiên cứu, khảo sát thực trạng, ưu, nhược điểm việc ứng dụng phần mềm Libol 5.5 Trung tâm TT – TV Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội Từ đó, đề xuất phương hướng giải pháp nhằm hoàn thiện việc ứng dụng phần mềm Libol 5.5 Trung tâm để nâng cao hiệu hoạt động, đáp ứng tốt NCT, phục vụ công tác giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học thực hành sản xuất Nhà trường Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu 3.1 Mục đích nghiên cứu Luận văn sâu vào nghiên cứu khảo sát tình hình ứng dụng phần mềm Libol 5.5 Trung tâm TT- TV Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội Qua tác giả rút số nhận xét, đánh giá đề xuất giải pháp nâng cao hiệu ứng dụng phần mềm Libol 5.5 Trung tâm (Trung tâm TT- TV Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội) để nâng cao hiệu hoạt động 3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu Để giải yêu cầu đề ra, đề tài luận văn thực số nhiệm vụ sau: - Nghiên cứu vấn đề lý luận liên quan đến đề tài - Khảo sát, phân tích, đánh giá thực trạng ứng dụng phần mềm Libol 5.5 Trung tâm - Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu sử dụng phần mềm Libol 5.5 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 4.1 Đối tượng nghiên cứu Vấn đề ứng dụng phần mềm Libol 5.5 hoạt động TT - TV 4.2 Phạm vi nghiên cứu Luận văn tập trung nghiên cứu thực trạng ứng dụng phần mềm Libol 5.5 Trung tâm TT – TV Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội từ năm 2002 đến Giả thuyết nghiên cứu Việc ứng dụng phần mềm Libol 5.5 Trung tâm TT – TV Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội đạt kết quan trọng như: đại hóa cơng tác bổ sung, xử lý tài liệu, quản lý phục vụ bạn đọc, phát triển nguồn tin, đa dạng hóa sản phẩm, dịch vụ TT – TV, tạo điều kiện thuận lợi cho cán thư viện bạn đọc khai thác thông tin… Tuy nhiên q trình ứng dụng cịn bộc lộ hạn chế cần phải có giải pháp cụ thể phù hợp để nâng cao hiệu sử dụng phần mềm Libol 5.5 Phƣơng pháp nghiên cứu 6.1 Phương pháp luận Luận văn nghiên cứu dựa sở phương pháp luận chủ nghĩa vật biện chứng vật lịch sử, quan điểm đạo, đường lối sách Đảng Nhà nước phát triển khoa học công nghệ, giáo dục đào tạo hoạt động TT – TV 6.2 Phương pháp nghiên cứu cụ thể Trong trình nghiên cứu, tác giả sử dụng kết hợp phương pháp sau: - Thu thập, phân tích & tổng hợp tài liệu - Quan sát khoa học - Phỏng vấn, trao đổi trực tiếp Ý nghĩa khoa học ứng dụng đề tài 7.1 Ý nghĩa khoa học Làm phong phú thêm lý luận hệ quản trị thư viện tích hợp nói chung phần mềm Libol 5.5 nói riêng hoạt động TT – TV 7.2 Ý nghĩa thực tiễn Trên sở khảo sát phân tích thực trạng ứng dụng phần mềm Libol 5.5 Trung tâm TT – TV Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội tiến tới đánh giá khả đáp ứng phần mềm yêu cầu nghiệp vụ, đưa giải pháp khắc phục tồn từ nâng cao hiệu hoạt động, thúc đẩy phát triển nghiệp TT - TV Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo phụ lục, luận văn gồm có chương : Chƣơng : Phần mềm Libol 5.5 với hoạt động Thông tin - Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội Chƣơng : Thực trạng ứng dụng phần mềm thư viện Libol 5.5 Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Kiến Trúc Hà Nội Chƣơng 3: Các giải pháp nâng cao hiệu ứng dụng phần mềm Libol 5.5 Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội Dự kiến kết nghiên cứu Với dung lượng khoảng 100 trang với kết cấu chương, Luận văn tập trung vào số nội dung sau: - Giới thiệu phần mềm Libol 5.5 với hoạt động TT- TV Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội - Đánh giá hiệu ứng dụng phần mềm Libol 5.5 - Nhận xét kết đạt được, số hạn chế, nguyên nhân - Đề kiến nghị giải pháp nâng cao hiệu ứng dụng phần mềm Libol 5.5 Trung tâm TT- TV Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội PHẦN NỘI DUNG CHƢƠNG PHẦN MỀM LIBOL 5.5 VỚI HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN – THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC KIẾN TRÚC HÀ NỘI 1.1 Phần mềm Libol 5.5 hoạt động thông tin thƣ viện 1.1.1 Khái quát phần mềm thư viện quản trị tích hợp phần mềm libol 5.5 Mục tập trung giới thiệu khái quát phần mềm thư viện quản trị tích hợp, đề cập tới phần mềm libol 5.5 phương diện như: Cấu trúc, tính phần mềm 1.1.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến việc ứng dụng phần mềm Libol 5.5 Tin học hóa hoạt động TT – TV xu tất yếu quan TT – TV Một hệ thống thông tin tự động hóa bao gồm yếu tố: - Nguồn nhân lực - Các thiết bị xử lý thông tin tự động: máy tính điện tử, thiết bị ngoại vi, vật mang tin điện tử, phương tiện viễn thông - Các phần mềm hệ thống phần mềm chuyên dụng - Các nguồn thông tin điện tử - nguồn thơng tin số Trong yếu tố phần mềm đóng vai trị quan trọng góp phần tin học hóa hoạt động thư viện Nhưng để ứng dụng phần mềm có hiệu cao hoạt động thư viện cần có hỗ trợ yếu tố cịn lại 1.1.3 Các tiêu chí đánh giá hiệu ứng dụng phần mềm Libol 5.5 Trong mục tác giả đưa số tiêu chí đánh giá sở đánh giá số sở nhà nghiên cứu phần mềm như: Theo Philippa Ryan nhà nghiên cứu phần mềm thư viện đại; Sở Giáo dục Victorian công bố báo cáo đánh giá phần mềm thư viện khả hồn thiện trường học Victorian; Cao Minh Kiểm đưa tiêu chí đánh giá phần mềm thư viện Các tiêu chí đưa cá nhân tổ chức chưa phải tiêu chí đánh giá hiệu phần mềm cách thống tiền đề cho ta có nhìn tồn diện việc đưa tiêu chí đánh giá giệu ứng dụng phần mềm Libol 1.2 Trung tâm Thông tin - Thƣ viện Trƣờng Đại học Kiến trúc Hà Nội Mục giới thiệu khái quát Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội; Giới thiệu Trung tâm TT – TV Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội cấu tổ chức, chế hoạt động; Nguồn lực thông tin; Đặc điểm NDT, NCT; Cơ sở vật chất cuả Trung tâm 1.3 Vai trò yêu cầu việc ứng dụng Libol 5.5 Trung tâm Thông tin – Thƣ viện Trƣờng Đại học Kiến trúc Hà Nội Mục trình bày vai trị u cầu việc ứng dụng phần mềm Libol 5.5 Trung tâm CHƢƠNG THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG PHẦN MỀM LIBOL 5.5 TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC KIẾN TRÚC HÀ NỘI 2.1 Các phân hệ phần mềm Libol 5.5 ứng dụng Trung tâm 2.1.1 Phân hệ bổ sung Nhận xét: Ưu điểm: Nhìn chung việc ứng dụng phần mềm Libol 5.5 khâu bổ sung làm thay đổi công tác bổ sung tài liệu giúp tiết kiệm thời gian, công sức cho cán thư viện Do tính tra trùng tài liệu phần mềm mà cán thư viện khắc phục tình trạng tài liệu bổ sung bị trùng lặp, tránh gây lãng phí Có thể nói ưu điểm bật việc ứng dụng Libol Trung tâm mà làm thủ công đáp ứng Sử dụng Libol công việc thống kê, in báo cáo nhanh chóng, xác, giám thời gian cơng sức ghi tay cán Mã vạch in giúp cho công tác quản lý tài liệu, hỗ trợ cho khâu mượn trả kiểm kê tài liệu Nhược điểm: Trung tâm chưa triển khai ứng dụng chức đơn đặt, kế toán 2.1.2 Phân hệ biên mục Nhận xét: Ưu điểm: Với phân hệ biên mục, phần mềm Libol 5.5 hỗ trợ cán biên mục thực xây dựng sở liệu chất lượng cao, chuẩn quy tắc nghiệp vụ thư viện cách nhanh chóng dễ dàng Đồng thời cịn tiết kiệm thời gian tiền bạc đáng kể cho thư viện Nhược điểm: Trung tâm chưa ứng dụng tới chức danh mục mẫu biên mục Hiện nhiều yếu tố chủ quan khách quan mà Trung tâm chưa tiến hành sử dụng tới tính hỗ trợ việc xuất/nhập liệu theo tiêu chuẩn ISO 2709 Trong q trình biên mục đơi phần mềm bị lỗi gây khó khăn cho cán biên mục việc xử lý tài liệu, xây dựng sở liệu, sữa chữa hiệu đính lại liệu Sau cán biên mục biên mục xong tài liệu tiến hành xếp giá thao tác cuối cập nhật, nhiều phần mềm xảy cố thao tác cập nhật nhấn nhiều lần tạo nhiều biểu ghi giống gây lặp liệu Bên cạnh sửa biểu ghi biên mục lưu máy tự động tạo biểu ghi gây tình trạng lặp liệu cập nhật 2.1.3 Phân hệ bạn đọc Nhận xét: Ưu điểm: Phân hệ bạn đọc tạo tính thơng dụng giúp cán thư viện quản lý bạn đọc chất lượng, tiện lợi Phân hệ cho phép tìm kiếm bạn đọc cách nhanh xác Việc In cấp thẻ cho bạn đọc thuận tiện, mẫu thẻ đẹp, tích hợp với mã vạch Ngồi phân hệ bạn đọc cịn trợ giúp cho việc thống kê lượt bạn đọc cách nhanh chóng xác (trước để theo dõi số lượt bạn đọc ngày, tháng, cán thư viện phải đánh dấu vào bảng thời gian Đến nay, cán thư viện cần dùng máy đọc mã vạch ghi nhận số thẻ in sẵn thẻ bạn đọc , thông tin lưu lại máy tính nhằm trợ giúp cho việc thống kê) Nhược điểm: Trong trình sử dụng chức gia hạn thẻ theo nhóm phân hệ xảy lỗi không hoạt động Ở chức nhập liệu đôi lúc việc cập nhật liệu xảy cố 2.1.4 Phân hệ lưu thông Nhận xét: Ưu điểm: Phân hệ lưu thông tài liệu đánh giá công cụ hữu hiệu đắc lực phần mềm Libol 5.5 việc quản lý lưu thông tài liệu Trung tâm Với trợ giúp phần mềm Libol 5.5 trình ghi mượn, ghi trả thuận tiện dễ dàng Việc lưu thông tài liệu với trợ giúp công nghệ mã vạch thể nhiều ưu điểm việc giảm thiểu công sức cán thư viện nhập liệu tránh sai sót, nhầm lẫn Ngoài ra, tiết kiệm rât nhiều thời gian cho bạn đọc, thư viện có số lượng bạn đọc đơng đảo Trung tâm Nhược điểm: Hiện Trung tâm chưa ứng dụng tới chức thống kê lập lịch Trong chức Bạn đọc phân hệ lưu thơng thư viện chưa triển khai sử dụng tới phần đặt chỗ 2.1.5 Phân hệ ấn phẩm định kỳ Nhận xét: Ưu điểm: Phân hệ ấn phẩm định kỳ giúp Thư viện theo dõi, quản lý số xuất ấn phẩm cập nhật vào thư viện cách chặt chẽ thuận tiện Phân hệ đưa tiêu chí thống kê giúp cán thư viện có báo cáo hoạt động bổ sung ấn phẩm định kỳ Nhược điểm: Phần mềm không cho phép kết nối mục lục tạp chí (tạp chí online) thơng qua trang Web nhà xuất mà phải nhập lại liệu mục lục thời gian Khi thống kê theo tiêu chí “những ấn phẩm định kỳ thiếu khoảng thời gian” thống kê ấn phẩm thư viện trước khoảng thời gian Ví dụ: đầu tạp chí Quy hoạch, số khơng sao, số trước mà nhập máy số khơng thể nhập vào bị báo lỗi ln Các tạp chí có số phụ san, phụ trương, số đặc biệt khơng hiểu nhập vào phần mềm khơng hiểu số đặc biệt khơng có định kỳ xuất mà lại gán cho số ấn phẩm Ví dụ tạp chí Kiến trúc Việt Nam có số/ năm số đặc biệt ghi số thứ 2.1.6 Phân hệ quản lý Nhận xét: Ưu điểm: Phân hệ quản lý giúp cho việc bảo mật công tác quản lý chặt chẽ hiệu Ứng dụng phần mềm Libol vào công tác quản lý giúp ban lãnh đạo kiểm sốt hoạt động thư viện Với tiện ích việc sử dụng phần mềm giúp người lãnh đạo thiết lập tham số làm việc toàn hệ thống, hệ thống số lượng sở liệu Trung tâm, tự lập báo cáo đánh giá trình làm việc Nhược điểm: Do phân hệ Quản lý Trung tâm TT –TV Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội giao cho cán quản trị mạng áp dụng quản lý nên việc quản lý hoạt động Trung tâm khơng đồng qn Vì mà không thuận tiện cho lãnh đạo việc kiểm sốt tình hình hoạt động Trung tâm 2.1.7 Phân hệ tra cứu trực tuyến OPAC Nhận xét: Ưu điểm: Ngày thay sử dụng thẻ mục lục cồng kềnh nhiều thời gian, phân hệ OPAC hỗ trợ bạn đọc tìm kiếm thơng tin thư mục ấn phẩm lưu giữ thư viện cách nhanh chóng xác Giao diện tra cứu phân hệ thân thiện với bạn đọc, dễ dàng sử dụng Cung cấp giao diện tìm tin: Tìm đơn giản, tìm chi tiết tìm nâng cao Cho phép tìm tin theo vài ngơn ngữ khác nhau, cho phép tìm tin theo tốn tử Bool (AND, OR, NOT), toán tử lân cận (cách không số ký tự hay từ đó) Cung cấp nhiều tiện ích cho bạn đọc sử dụng: cho biết tình trạng tài liệu (số có thư viện hay cho mượn), có thơng tin trợ giúp, hướng dẫn Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm chức tra cứu, tồn đọng khả khai thác tìm kiếm tin qua mạng Internet chưa áp dụng: Một là: Khả khai thác liệu số Khi bạn đọc tìm kiếm biểu ghi đính kèm tư liệu số, ngồi thơng tin chi tiết biểu ghi, bạn đọc kích chuột vào liên kết để xem Đó dạng sách điện tử, dạng video hay âm thanh… Tuy Trung tâm chưa sử dụng chức việc số hóa tài liệu địi hỏi nhiều thời gian cơng sức, số lượng trình độ cán xử lý nghiệp vụ hạn chế, thời gian không xa thư viện tiến hành số hóa tài liệu dạng tạp chí số tài liệu q hiếm, có giá trị thơng tin cao để phục vụ số lượng lớn bạn đọc có nhu cầu Hai là: Tìm kiếm liên thư viện qua giao thức Z39.50 tìm kiếm tồn văn ấn phẩm điện tử thông qua mạng Internet Đây hình thức thư viện tận dụng nguồn tài liệu thư viện bạn nhằm thỏa mãn tối đa nhu cầu NDT Ở thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội hình thức chưa sử dụng Lý phần phương thức mượn phần NDT chưa quen với việc trả tiền mượn tài liệu, phí vận chuyển lại tương đối cao… Mặt khác có bất cập nhập tin từ phân hệ biên mục xong sang OPAC tìm thấy tài liệu mục ấn phẩm quay lại tìm theo loại hình OPAC khơng thấy, dùng toán tử % Liên hệ với nhà cung cấp giải thích tài liệu chưa đanh Index nên chưa tìm thường tài liệu đến hơm sau tìm Mặc dù chưa ứng dụng hết chức phân hệ tra cứu với Trung tâm làm phần giúp bạn đọc hiểu biết vốn tài liệu Trung tâm đồng thời tạo cho họ thói quen sử dụng máy tính để tra cứu góp phần nâng cao hiệu học tập 2.2 Các phân hệ chƣa đƣợc Trung tâm triển khai ứng dụng Như trình bày mục 2.1, phần mềm Libol 5.5 có phân hệ thời điểm Trung tâm ứng dụng phân hệ Trong phân hệ lại chưa triển khai là: Phân hệ phát hành phân hệ mượn liên thư viện cần thư viện đưa vào sử dụng 2.3 Đánh giá hiệu ứng dụng phần mềm Libol 5.5 vào hoạt động Trung tâm 2.3.1 Kết đạt * Về phần mềm Tiêu chí Đánh giá 1.Tốc độ xử lý Tốc độ xử lý nhanh yêu cầu đưa vào xử lý, giúp cho cán thư viện tiết kiệm thời gian công sức đáp ứng yêu cầu bạn đọc Giao diện công nghệ - Giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho bạn đọc cán thư viện - Ứng dụng công nghệ sở liệu ngơn ngữ lập trình đại Sử dụng mơ hình Client – server 3.Bảo mật an toàn liệu Phần mềm có chức bảo mật an tồn liệu, có nhiều cấp độ quyền truy cập từ người quản trị đến người nhập liệu Đối tượng sử dụng hệ thống Cấp phân cấp mức độ đối tượng sử dụng thành: cán quản lý, nhân viên thư viện, bạn đọc Hỗ trợ tiếng Việt đa ngôn ngữ Libol 5.5 hỗ trợ sử dụng unicode, đáp ứng yêu cầu hỗ trợ đa ngữ, hỗ trợ tiếng Việt cách đầy đủ Phạm vi hệ thống Phần mềm Libol 5.5 gồm phân hệ, phân hệ có chức riêng kết hợp chặt chẽ với Tích hợp với hệ thống có Hiện phần mềm Libol 5.5 cài đặt mạng intranet sử dụng sở liệu Oracle Cơ sở liệu SQL nên dễ dàng tích hợp với hệ thống có sử dụng sở liệu Bảng 2.5: Tiêu chí đánh giá phần mềm Libol 5.5 * Về phía Trung tâm Sau 11 năm ứng dụng phần mềm Libol 5.5, Trung tâm TT – TV Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội đạt kết sau: - Sản phẩm dịch vụ TT - TV Trung tâm sau áp dụng phần mềm Libol 5.5: CSDL Số lượng biểu ghi Sách 3.697 Tạp chí 58 Luận văn, luận án 1.320 Bảng 2.6: Thống kê số lượng biểu ghi - Sau áp dụng phần mềm Libol 5.5, hoạt động thư viện đạt bước phát triển kỹ thuật nghiệp vụ thư viện - Trình độ cán thư viện nâng cao lên bước * Về phía NDT - Trợ giúp việc phổ cập hóa sản phẩm dịch vụ thông tin đại tới NDT - Đáp ứng lúc số lượng lớn NDT thông qua hệ thống mạng Lan mạng Internet 10 - Tạo điều kiện cho NDT tìm kiếm thơng tin nhanh chóng, hiệu 2.3.2 Một số hạn chế * Về phần mềm: Bên cạnh ưu điểm, phần mềm Libol 5.5 có hạn chế định làm ảnh hưởng đến chất lượng xử lý, hiệu phục vụ bạn đọc Trung tâm, là: - Phần mềm khơng cung cấp tính hỗ trợ xây dựng bảng tra phụ trợ cho trình biên mục - Tính từ điển phần mềm cịn q sơ lược chưa hỗ trợ hiệu Thư viện cơng tác kiểm sốt tính thống - Trong sử dụng phân mềm đơi xảy tình trạng lỗi làm ảnh hưởng tới hiệu sử dụng, chủ yếu tiến hành thống kê, tìm kiếm liệu hay cập nhật biểu ghi vào sở liệu - Phần mềm đóng ( cán thư viện gần khơng can thiệp được) mà phải có hỗ trợ nhà cung cấp cần điều chỉnh Điều gây trở ngại cho hoạt động nghiệp vụ Trung tâm - Chưa có phân hệ dành cho sưu tập số nên việc số hóa tài liệu thư viện vấn đề khó khăn - Một số tính phân hệ đặt cịn chưa khoa học gây thời gian cho cán thư viện Cụ thể tổ Phân loại biên mục chịu trách nhiệm in mã vạch, in nhãn xếp giá cho tài liệu, song tính lại đặt phân hệ bổ sung Khi làm việc cán tổ biên mục lại phải cấp thêm quyền vào phân hệ bổ sung để in mã vạch cho tài liệu Ở số thao tác, Phần mềm Libol 5.5 nên có cải tiến để đạt hiệu sử dụng cao Ví dụ tiến hành biên mục sơ lược đăng ký cá biệt cho tài liệu xong, cán bổ sung buộc phải nhấn nút sinh giá trị Nếu qn cơng đoạn coi tài liệu chưa đăng ký cá biệt vào sở liệu, dẫn đến tài liệu nằm chết kho mà bạn đọc không mượn Ở phần mềm Libol 5.5 nên hỗ trợ thơng báo “Bạn chưa hồn thành cơng đoạn đăng ký cá biệt cho tài liệu” để nhắc nhở người nhập tin Những hạn chế nguyên nhân sau: - Thiếu kết hợp chặt chẽ đơn vị sản xuất phần mềm với chuyên gia thư viện nên sản phẩm phần mềm thiếu thân thiện chuẩn xác Có nhiều tốn thư viện đặt để giải nhu cầu thực tế phần mềm khơng đáp ứng người lập trình chưa nghĩ đến - Việc cài đặt, vận hành, bảo trì, sữa chữa, nâng cấp phần mềm hoàn toàn lệ thuộc vào nhà cung cấp phần mềm, gây khó khăn cho cán thư viện gặp cố - Vấn đề kinh phí tốn khó đặt cho Trung tâm TT – TV Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội Trung tâm khơng tự chủ kinh phí mà cịn phụ thuộc vào Nhà Trường 10 11 * Về phía Trung tâm Trải qua 11 năm ứng dụng phần mềm Libol 5.5 Trung tâm TT – TV Trường Đa ̣i ho ̣c Kiế n trúc Hà Nô ̣i cán thư viện chưa khai thác hết tính phân hệ chưa khắc phục điểm hạn chế phần mềm, hiệu sử dụng chưa cao Phân hệ ấn phẩm định kỳ: phần Báo cáo chưa áp dụng Tính mượn liên thư viện theo giao thức ISO 10161, sử du ̣ng đinh ̣ dạng mã hóa liệu BER/MINE Trung tâm mua chưa đưa vào sử dụng Vấn đề an toàn liệu chưa trọng vấn đề như: mạng lưới điện cung cấp cho Trung tâm, phương án giải sở liệu ngân hàng liệu bị virút xâm nhập, phá hoại, trục trặc phần cứng… Đó vấn đề thực tế mà hệ thống thông tin đại phải tính đến cần đề biện pháp hữu hiệu để giải Phầm mềm Libol 5.5 có nhiều tính hữu ích, nhiên chưa thư viện tiến hành sử dụng, phần nguồn lực, trình độ cán thư viện CNTT cịn hạn chế Hiện Trung tâm đầu tư trang thiết bị hệ thống máy chủ máy trạm với máy chủ 76 máy trạm, cịn có thiết bị trợ giúp, thiết bị ngoại vi song sau thời gian sử dụng, thiết bị cũ dần không đáp ứng yêu cầu xử lý liệu nhanh chóng Trong sử dụng phần mềm thư viện địi hỏi tính liên thơng mơi trường mạng cao, máy móc phải tương đối đại đồng Đối với số tài liệu quý, đắt tiền, Trung tâm có khả mua với số lượng hạn chế, nhiều bạn đọc có nhu cầu khó khăn cản trở khiến Trung tâm khơng thể hồn thành tốt công tác phục vụ Đội ngũ Trung tâm dần trẻ hóa, có trình độ đào tạo bản, song kinh nghiệm nghiệp vụ cịn hạn chế, q trình xử lý tài liệu cịn nhiều thiếu sót, chất lượng biểu ghi chưa hồn chỉnh Về phía NDT: Chưa nắm cách tra cứu tìm tin qua phân hệ OPAC nên khơng tìm kiếm tài liệu nhiều tài liệu quý thư viện phòng đọc dành cho Giáo viên sinh viên nghiên cứu khoa học tầng tòa nhà tầng chưa khai thác 11 12 CHƢƠNG CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ ỨNG DỤNG PHẦN MỀM LIBOL 5.5 TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC KIẾN TRÚC HÀ NỘI 3.1 Các giải pháp chủ yếu 3.1.1 Nâng cao trình độ cán thông tin thư viện 3.1.2 Đào tạo người dùng tin 3.1.4 Nâng cấp ứng dụng phần mềm Libol 6.0 3.2 Nhóm giải pháp hỗ trợ 3.2.1 Trang bị hạ tầng công nghệ thông tin bền vững 3.2.2 Thiết lập tổ hợp đơn vị dùng phần mềm Libol để tiến tới hoạt động liên thư viện 3.3 Khuyến nghị * Về phía Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội: - Đề nghị bổ sung thêm số lượng, nâng cao trình độ cán cán nghiệp vụ tin học ngoại ngữ - Tiếp tục tăng mức đầu tư kinh phí hàng năm cho cơng tác bổ sung, bổ sung tài liệu điện tử nhằm phục vụ nhu cầu ngày cao bạn đọc xu hướng phát triển thư viện đại - Hoàn thiện sở vật chất, trang thiết bị như: + Hợp lý hóa địa điểm, bổ sung diện tích khơng gian chức + Hồn thiện nâng cấp hệ thống máy tính + Hồn thiện nâng cấp hệ thống máy chuyên dụng (scaner, photocopy) 12 13 + Bổ sung máy định vị tài liệu + Hoàn thiện nâng cấp hệ thống máy kiểm soát từ + Bổ sung hệ thống thông tin, thông báo * Về phía Trung tâm TT-TV Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội - Tiếp tục khai thác triệt để tính phần mềm thư viện Libol 5.5 bước đưa toàn khâu hoạt động Trung tâm TT - TV theo hướng đại hóa - Nhanh chóng xây dựng trang Web riêng Trung tâm nhằm giới thiệu cho NDT thư viện thông tin chung thư viện, mở rộng chức tra cứu, trao đổi liên hệ Web Trung tâm với NDT - Cùng thư viện bạn, thư viện sử dụng phần mềm Libol tiến hành nối mạng nhằm trao đổi thông tin, trao đổi tài liệu kinh nghiệm công việc - Liên hệ, đóng góp ý kiến, kiên yêu cầu với nhà sản xuất phần mềm kịp thời sửa chữa sai sót, đóng góp đề xuất nâng cao hiệu ứng dụng phần mềm Libol 5.5 - Tổ chức buổi hội thảo khoa học, giới thiệu sách giúp bạn đọc đồng nghiệp học tập trao đổi kinh nghiệm, hiểu rõ hoạt động thư viện, ứng dụng phần mềm Libol 5.5 hoạt động TT – TV - Nâng cấp ứng dụng phần mềm Libol 6.0 13 14 KẾT LUẬN Qua tìm hiểu trình áp dụng phần mềm thư viện Libol 5.5 Trung tâm TT- TV Trường Đại học Kiến Trúc Hà Nội tác giả mong muốn góp phần nhỏ để phát huy tính phần mềm, hạn chế khó khăn việc triển khai sử dụng từ có giải pháp khắc phục, hồn thiện để ngày phục vụ tốt NCT đối tượng NDT Tác giả tin với quan tâm Nhà trường (Trường Đại học Kiến Trúc Hà Nội), thời gian tới Trung tâm TT- TV ngày phát triển, theo kịp xu hướng thời đại, tăng cường khả hội nhập nhằm khai thác, chia sẻ nguồn thông tin phong phú nhân loại, góp phần nâng cao vị thế, hiệu hoạt động Trung tâm, phục vụ đắc lực yêu cầu đổi giáo dục & đào tạo nghiệp “đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài” cho Thủ đô Hà Nội Tổ quốc Việt Nam Xã hội chủ nghĩa 14 15 References: TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu tiếng việt Chỉ thị số 58/CT-TW Ngày 17 tháng 10 năm 2000 Bộ trị việc “Đẩy mạnh ứng dụng phát triển CNTT phục vụ nghiệp CNH – HĐH” Công ty tin học Tinh Vân, Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm tích hợp quản trị thư viện Libol 5.5 Công ty tin học Tinh Vân Chu Vân Khánh (2006), Khảo sát việc ứng dụng hệ quản trị sở liệu tích hợp Libol 5.5 Trung tâm Thơng tin - Thư viện Đại học Quốc gia Hà nội Luận văn thạc sĩ khoa học thư viện, Đại học văn hóa, Hà Nội Đào Linh Chi (2007), Nghiên cứu hoàn thiện sản phẩm dịch vụ Thư viện Trường Đại học Bách khoa Hà Nội Luận văn Thạc sỹ khoa học thư viện, Đại học Văn hoá Hà Nội, Hà Nội Đồn Phan Tân (2001), Thơng tin học, ĐHQGHN, 336 tr Đinh Thị Thu Hiền (2006), Tìm hiểu số phần mềm thư viện tiêu biểu áp dụng quan Thông tin – Thư viện Việt Nam Khóa luận tốt nghiệp, ĐHKHXH&NV Hồng Sơn Cơng (2008), Phát triển quản lý nguồn lực thông tin số Trung tâm TT – TV Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội Lê Văn Viết (2000), Cẩm nang nghề thư viện, Hà Nội, Văn hóa thơng tin, 630 tr Nguyễn Thị Thủy (2003), Tìm hiểu ứng dụng cơng nghệ thơng tin Trung tâm thông tin thư viện Trường Đại học Kiến Trúc Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp,trường ĐHKHXH&NV, 50 tr 10 Nguyễn Huy Chương(2002), Tin học hóa thư viện, Kỷ yếu hội thảo khoa học thực tiễn hoạt động thông tin thư viện: Kỷ niệm năm thành lập Trung tâm TT- TV ĐHQGHN(1997- 2002), Đại học Quốc gia, tr93- 97 11 Nguyễn Thị Dinh (2011), Tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm Libol thư viện Trường Đại học Thủy Lợi Khóa luận tốt nghiệp,Trường ĐHKHXH&NV 12.Phạm Thanh Bình (2011), Nghiên cứu phát triển khai thác nguồn lực thông tin Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội Luận văn thạc sĩ khoa học thư viện, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội 13 Phạm Thị Thanh Mai (2011), Khảo sát ứng dụng phần mềm Libol 6.0 Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Kinh tế quốc dân, Luận văn thạc sĩ khoa học thư viện, Đại học văn hóa Hà Nội 14 Trịnh Hồng Đoàn (2001), Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội chặng đường qua, (số 2), tr2- 15 16 15.Trần Thị Quý, Đỗ Văn Hùng (2006), Tập giảng tự động hố cơng tác Thơng tin – thư viện, Khoa TT – TV, ĐHKHXH&NV, Hà Nội 16 Trần Thị Minh nguyệt (2010), Tập giảng Người dùng tin Nhu cầu tin nâng cao dành cho học viên cao học ngành Thư viện học Đại học Khoa học xã hội nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội 17 Trần Thu Thủy (2012), Ứng dụng Hệ quản trị thư viện tích hợp Libol 6.0 Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Hà Nội, Luận văn thạc sĩ khoa học thư viện, Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, Đại học Quốc gia, Hà Nội 18 Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội (2006), Nâng cao chất lượng đào tạo nghiên cứu khoa học Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội Đại học Kiến trúc Hà Nội 19 Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội (2006), 45 năm truyền thống đào tạo phát triển Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội 1961 – 2006 20 Vũ Cao Đàm (2000), Phương pháp nghiên cứu khoa học, Nxb Khoa học kỹ thuật, Hà Nội 21 Vũ Thị Mỹ Nguyên (2008), Nghiên cứu phát triển hệ thống sản phẩm dịch vụ thông tin khoa học công nghệ Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội Luận văn thạc sĩ khoa học, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội 22 Vũ Thị Mỹ Ngun, Hồng Sơn Cơng (2007), Các giải pháp cung cấp thông tin phục vụ việc nâng cao chất lượng đào tạo nghiên cứu khoa học hệ thống phòng đọc Trung tâm TT-TV Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội, Đề tài nghiên cứu khoa học cấp trường, 95tr 23 Vũ Văn Sơn (2000), Chọn lựa phần mềm quản trị thư viện, Tạp chí thơng tin tư liệu,( số 2), tr5- 10 24 http://tinhvan.com/san-pham/phan-mem-dong-goi/libol/ 25 http://hau.edu.vn/vi/trung-tam-bo-mon/Trung-Tam-Thong-TinThuVien/Gioi-thieu/ Tài liệu tiếng anh Cao Minh Kiểm (1997), Comparative evaluation of Unesco’s CDS/ISIS and some immagic text storage anf retrieval products,92pp Ryan Philippa (2000), Expression of interest to be included on a list of preferred software are Providers for Western Autralian Goverment school Libraries, 17pp 16 ... dụng phần mềm Libol 5.5 Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG PHẦN MỀM LIBOL 5.5 TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KIẾN TRÚC... : Phần mềm Libol 5.5 với hoạt động Thông tin - Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội Chƣơng : Thực trạng ứng dụng phần mềm thư viện Libol 5.5 Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Kiến. .. ứng dụng phần mềm Libol 5.5 Trung tâm CHƢƠNG THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG PHẦN MỀM LIBOL 5.5 TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC KIẾN TRÚC HÀ NỘI 2.1 Các phân hệ phần mềm Libol 5.5 ứng dụng